职高文书与档案管理基础教案
《文书与档案管理基础知识》电子教案 第三章 档案与档案工作
习题册
5．档案统计：以数字、数据等形式全面反映档案、档案工作和档案事业状况的手段。
6．档案检索：有选择地查找已存储的档案或档案信息的过程。
7．档案利用是指根据社会需求，对现有的档案信息进行分析、组织并向外界提供信息成果的服务活动。
8．档案编研指对档案材料进行编辑与研究，是按照一定的选题，将重要的档案材料编辑成为文献出版物，或者将档案信息系统整理和浓缩编写成为资料汇编等成果。
（3）科学研究的可靠资料。
（4）宣传教育的生动素材。
（5）经济建设的参考依据。
三、档案的分类：教材P47表3－1
四、档案和相关概念的区别：
1．档案和文献的最根本区别是档案的原始记录性
2．档案和文物的根本区别在于是否是有意识的利用保存下来的
3．档案和图书：图书的形成来源不具有直接和原始记录性
4．档案和资料：档案可以被人们作为资料看待并使用，但资料却不能被当作档案看待和使用。
教学资源
多媒体、实物
教学基本内容与教学设计
提问：什么是档案？展示档案实物。引入新课。
一、档案的定义和内涵
1．定义：
《中华人民共和国档案法》对档案定义如下：“是指过去和现在的国家机关、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史纪录。”
教学方式
讲授、指导、讨论、练习
教学资源
多媒体、实物
教学基本内容与教学设计
复习：什么是档案？档案在实际生活工作中有何价值？
提问引入新课：关于档案要做哪些具体工作？
一、档案工作的定义
1．广义：包括档案工作、档案馆工作、档案行政管理工作、档案教育工作、档案科学研究工作、档案出版工作等
《文书与档案管理基础知识》电子教案 第五章 档案整理
二、档案编号
归档文件的编号，就是将每一件归档文件在全宗中的位置标注为一个符合特定规则的代码符号，并以归档章的形式在档案文件上注明。
三、档案编目
编目是对归档文件进行著录、标引和组织、制作目录的工作，是档案管理中的一项重要内容。
四、装盒：就是将档案材料装入盒中。
1. 装入档案材料;2. 填写备考表;3. 填写档案盒封面、脊背和盒底
第五章档案整理课程教案
授课题目
第一节档案的分类
课时安排
2
教学目标
1．了解档案整理工作基础知识
2．掌握全宗在档案管理中的具体应用
3．掌握档案排列与基本编目
教学重点
1．全宗的构成及区分全宗的意义。
2．档案分类的基本方法。
教学难点
1．判断档案所属全宗
2．如何对全宗内档案进行分类。
授课类型
理论、练习课
教学方式
判定档案所属全宗，主要应从立档单位的内部文件、发文和收文三方面着手，分别查明他们的形成者。
4.立档单位和全宗历史考证
立档单位及全宗历史考证包括以下基本内容：机构、机构变化、领导人情况、职责范围和主要工作、大事记、组织级别、人员编制、档案数量情况等。
二、全宗内档案分类的基本方法
1、年度分类法；2、机构分类法；3、问题分类法；4、保管期限分类法
课内练习
练习题一（2）；二（1，2，3）
课后作业
习题册
2
教学
目标
1．了解档案整理工作基础知识
2．掌握全宗在档案管理中的具体应用
3．掌握档案排列与基本编目
教学重点
如何对归档文件进行排列、编号与编目以及档案装盒。
教学难点
归档文件的排列、编号及编目意义和方法。
《文书与档案管理基础知识》电子教案第六章档案
第六章档案整理课程教课设计讲课题目第一节档案判定的方法课时安排2 1．掌握档案判定的基本工作内容教课目标教课要点教课难点讲课种类教课方式教课资源教课基本内容与教学设计课内练习课后作业2．认识档案判定的原则，掌握档案判定的基本方法3．可以正确的划定档案判定保留限期4．掌握档案销毁的有关要求1．档案判定工作的基本内容2．档案判定的剖析方法档案判定工作的原则及档案判定的剖析方法理论、练习课讲解法、议论法、事例剖析法多媒体、实物一、档案判定工作的基本内容档案判定工作的基本内容主要包含以下方面：一是拟订判定档案价值的有关标准，包含单行规定和档案保留限期表等；二是详细判断档案资料的价值，确立其保留限期；三是挑选出无保留价值和保管期满的档案，进行销毁或作相应的办理；四是环绕上述工作而展开的一系列判定组织工作。
二、决定档案保留价值的主要要素一是档案自己的特色和情况是决定档案保留价值的基础。
二是社会利用需假如决定档案保留价值的社会要素。
三、档案判定工作的原则1.全面的看法；2. 历史的看法；3. 发展的看法；4. 效益的看法四、档案判定的剖析方法1.剖析档案的根源2.剖析档案内容（1）档案内容的重要性；（2）档案内容的独到性；（3）档案内容的时效性。
3．剖析档案形式特色（1）剖析文件的名称；（2）剖析文件形成时间；（ 3）剖析文件的底稿；（ 4）剖析文件的外形特色；（5）剖析文件的有效性；（6）剖析文件的完好程度。
练习题一（ 1）；二（ 1，2）习题册文书与档案管理第六章档案整理课程教课设计讲课题目第二节档案判定保留限期的划定方法课时安排2 1．掌握档案判定的基本工作内容教课2．认识档案判定的原则，掌握档案判定的基本方法目标3．可以正确的划定档案判定保留限期4．掌握档案销毁的有关要求教课要点1．档案保留限期表的作用及种类2．档案保留限期表的构造教课难点档案保留限期的种类区分原则讲课种类理论、练习课教课方式理论与实践课相联合。
文书工作与档案管理教学设计 (2)
文书工作与档案管理教学设计一、教学目标本次文书工作与档案管理教学设计的目标是：•使学生理解文书工作与档案管理的基本概念、重要性和意义；•掌握文书的基本写作规范和技巧；•熟悉档案管理的基本流程和要求；•能够独立完成一份符合规范的文书，并对其进行归档管理。
二、教学内容1. 文书工作概述•什么是文书工作？•文书工作的重要性和意义；•常见的文书类型和用途；•常见的文书写作规范和技巧。
2. 档案管理概述•什么是档案管理？•档案管理的意义和职责；•档案管理的基本流程和要求；•档案管理中的常见问题和应对策略。
3. 文书写作实践•常见的文书类型和用途；•文书写作规范和技巧；•实际写作练习。
4. 档案管理实践•档案管理的基本流程和要求；•档案管理工具的使用；•实际档案管理练习。
三、教学方法本课程采用多种教学方法，包括：•理论创新与探讨：通过课堂讨论、小组演练等方式，让学生思考文书工作与档案管理的基本概念和原则，并将理论与实践相结合，提升学生的综合素质；•实际案例分析：通过分析实际案例，让学生了解文书工作和档案管理的具体要求，并培养学生独立思考和解决问题的能力；•实践操作：通过实际写作和档案管理的操作，让学生掌握最基本的文书写作技巧和档案管理流程，提升实际实践能力，为以后的职业生涯做好准备。
四、教学评估教学评估主要采取综合评测的方式，包括：•论文评估：学生需要写一篇符合规范的文书，并附以独立思考和创新的要求，作为论文评估的依据；•实践评估：学生需要在实际操作中运用所学知识和技能，达到符合规范的文书写作和档案管理能力，作为实践评估的依据；•考试评估：采取闭卷考试的方式，考察学生对文书工作和档案管理相关知识的掌握情况，包括基本概念、写作规范和流程要求等。
五、总结与建议本次文书工作与档案管理教学设计，旨在帮助学生掌握文书写作和档案管理所需的基本知识和技能，提升实际操作能力。
建议在教学实践中，注重理论与实践相结合，提供丰富的案例和实践机会，在评估过程中注重学生的实际操作能力和创新思维能力，从而更好地达到教学目标。
《文书与档案管理基础知识》电子教案 第七章 档案保管与保护
档案库房适宜的温度范围是：14℃至20℃之间
适宜的相对湿度范围是：50%至65%之间
温度高于25℃、湿度大于70%就需要及时采取措施进行控制。
三、档案的修复、去污与复制
1.档案的修复：
（1）档案字迹和纸张的加固。
（2）纸质档案的修裱。
2.档案的去污：
（1）机械去污法。
（2）溶剂去污法。
第七章档案保管与保护课程教案
授课题目
第二节档案保护
课时安排
2
教学
目标
1．了解档案损坏的基本原因
2．熟悉档案保护和修复的基本技术
教学重点
档案损坏的内因和外因
教学难点
档案保护技术
授课类型
理论讲授为辅，实验、练习为主
教学方式
示教、指导、案例、项目为主
教学资源
多媒体、实物为主
教学基本内容与教学设计
一、档案损坏的原因
4.管理全宗卷。（1）全宗卷的内容；（2）全宗卷的性质和特点；（3）全宗卷的作用；（4）全宗卷的管理。
现场教学：组织学生到学校档案室进行现场参观，参观过程中对照有关实物进行讲解，使学生对档案设施设备、档案装具及包装材料、档案实体建立感性认知。
课内练习
习题册
课后作业
学校拟将本班教室改造成为标准的档案库房，请学生提出改造方案和设备购置清单。
4.档案包装材料。（1）卷皮；（2）卷（件）盒；（3）包装纸。
二、档案库房管理规定
1.人员出入库管理。
2.档案出入库管理。
3.用电安全及防火制度。
4.安全检查制度。
三、档案实体管理
1.档案装具的摆放和编号
2.档案排列及存放方法
3.存放位置索引和档案代理卡的编制。（1）档案存放位置索引；（2）档案代理卡。
文书与档案管理教案
文书与档案管理教案教案标题：文书与档案管理教案教学目标：1. 了解文书与档案管理的重要性和作用；2. 掌握文书与档案管理的基本原则和方法；3. 能够有效地管理和维护文书与档案。
教学内容：1. 什么是文书与档案管理a. 文书与档案的定义和概念；b. 文书与档案管理的重要性和作用。
2. 文书与档案管理的基本原则a. 真实性原则：确保文书与档案的真实性和准确性；b. 完整性原则：保证文书与档案的完整和不丢失；c. 有序性原则：建立合理的文书与档案管理流程和档案馆；d. 保密性原则：确保文书与档案的机密性和安全性。
3. 文书与档案管理的方法a. 文书与档案的分类和归档；b. 文书与档案的存储和检索；c. 文书与档案的销毁和转移。
教学步骤：1. 导入：通过提问和引入实例，引发学生对文书与档案管理的思考和兴趣。
2. 知识讲解：介绍文书与档案管理的定义、重要性和基本原则。
3. 案例分析：提供一些实际案例，让学生分析其中的文书与档案管理问题，并提出解决方案。
4. 小组讨论：将学生分成小组，让他们讨论并总结文书与档案管理的基本方法和技巧。
5. 教师点拨：根据学生的讨论结果，教师进行点拨和指导，强调文书与档案管理的重要性和注意事项。
6. 练习与巩固：提供一些练习题，让学生运用所学知识解决实际问题。
7. 总结与评价：对本节课的内容进行总结，并对学生的学习情况进行评价和反馈。
教学资源：1. PowerPoint演示文稿；2. 实际案例；3. 练习题。
教学评价：1. 学生的参与度和讨论质量；2. 学生对文书与档案管理原则和方法的理解程度；3. 学生在解决实际问题时的能力表现。
教学延伸：1. 鼓励学生参观当地的档案馆或文书管理机构，了解实际的文书与档案管理工作；2. 组织学生进行文书与档案管理实践活动，提高他们的实际操作能力。
备注：教案撰写仅供参考，具体教学内容和步骤可根据实际情况进行调整和补充。
职业中学《文书与档案管理基础》课程教学
虚 拟 现 实 技 术 在 中职 课 程 《计算机组装与维护》 教 学中的应 用
文／中 山市 沙 溪 理 工 学校 张 文彬
一 、 虚拟 现 实 （ＶＲ） 技 术概 述
虚拟现实 （Ｖｉｒｔｕａｌ Ｒｅａｌｉｔｙ，ＶＲ）技 术是一 种 可 以创建 和 体验 虚拟世 界的计 算机 仿 真系 统 ，它 利用 计算 机 生成 一种 模 拟环境 ，是一种多源信息融合 、交互式 的三维动态视景和实体 行为 的系统 仿真 ，使用户沉浸到该环境 中。
３．理解文 书与档案 管理工作 的职业 内涵 ，培养 文书与档案 管理工作人 员的责 任感和 职 ３．办毕公文的处理
业道德与素养 ，掌握办毕公文的处置方 法
第三单元 公 文 管 理
１．了解机关 文件 材料归档范围和文书档案保管期 限的有关规定 ，掌握平时 整理文 书材
料的方法和要求 ，培养 良好的工作习惯与严谨 的工作作风。
ｌ课程教材ｌ
职 业中学 《文 书与档案管理基础》 课程教学
文／江 门市第一职 业高级中学 黄英敏
《文书与档案管理基 础》 是 职业 中学 文 秘专 业班 开设 的 一 门专业技能课程 。笔者是一名 教师 ，也是学校档案室 的一名 档案管理员 ，根据多年 的教 学经 验和档 案管理 工作实 践经验 ， 从课 程 内容 、教学方法 、教学模式 、教学 现状 和教学组织形式 等多个方面对这 门课程 的教学进 行论 述 ，并提 出相应 的对策 。
文 书 档 案 管 理 方 面 的 一 般 性 工 作 。
１
２管．了 理解 方企 面业的档案 工作的规 范和要 求 ，掌握企 业档案 管理 基本方法 ，初步胜任 企业档 案 一 般性工作 。
．
【文书档案管理制度】职高文书与档案管理基础教案
【文书档案管理制度】职高文书与档案管理基础教案职高文书与档案管理基础教案文书与档案管理基础第三版第一单元教案叙永职高尹建伟第一单元公文拟制第一课时任务一：起草公文学习目标了解公文的概念、特点、种类、作用，理解公文的表达方式和语言特点，能够完成公文写作的过程。
教学过程：一、了解公文写作的过程。
（一）工作程序1、领会意图--明确目的，2、调查研究--获取材料，3、总体构思--拟写提纲，4、起草初稿--认真修改。
（二）操作流程1、领会意图--明确目的。
P2领导意图，撰写公文，接任务后。
2、调查研究--获取材料，P2第一，第二3、总体构思--拟写提纲，P2确立主题，整理思路4、起草初稿--认真修改。
原则要求，P2（1）（2）（3）公文草稿的修改要求P3（1）（2）（3）二、了解公文的概念、特点、种类、作用。
（一）公文的概念P3（二）公文的特点P3（1）P3（2）P3（3）P3（4）P4（5）P4（三）公文的种类1、按性质、作用划分P4（1）法定公文：15种（2）事务性公文：不具有权威和强制性。
（3）规范性公文：4种2、法定公文15种的区别：（1）决议和决定：相同点：不同点：内容、形成程序、效力、行文主体不同。
（2）命令、公报、公告、通告相同点：公开性、昭示性不同点：范围、作用、公布方法、写作要求不同。
（3）其余9项见书上。
P4--P53、事务性公文：计划、P5总结、P5简报5类P5工作要点P6汇报提纲P64、公文的作用：5点P6-7第二课时任务一：起草公文学习目标了解公文的概念、特点、种类、作用，理解公文的表达方式和语言特点，能够完成公文写作的过程。
教学过程：三、起草公文的要求:(P7)7个要求。
1、2、3、4、5、6、7、四、公文的语言特点和表达方式：（一）公文的语言特点（4点)1、准确、(P8)2、简明、(P8)3、朴实、(P8)4、庄重、(P8)（二）公文的语言运用：4点(P9)1、2、3、（三）公文的表达方式：3点(P10)1、叙述2、议论3、说明五、实践与运用：(P10)六、效果评价(P11)七、复习与思考：(P11)八、技能训练：(P11)第一单元公文拟制第三课时任务二：审核、签发公文学习目标：理解行文规则，掌握公文拟制过程中审核和签发两个程序的要求和方法。
《文书与档案管理基础知识》电子教案 第二章 文书工作
二、文书工作机构
公文工作是各机关单位的一个重要组成部分，文书工作常作为办公室工作重心。文书工作机构隶属于各级秘书机构，各级文书工作的管理机构为各单位办公厅（室）。
三、公文处理基本原则
第一，实事求是。实事求是就是各机关单位在公文处理中，要从本机关的实际出发设置公文处理的机构，配备人员，确定组织形式，要坚决反对官僚主义，文牍主义。
2.分类:分类是指将归档文件按其来源、时间、内容和形式的异同分为若干层次的类。一般是把“年度”“保管期限”“机构（问题）”作为通用的分类方法。
3.排列:为了便于对归档文件进行系统化的管理，使用，需要在分类方案的最低一级类目内，按照一定的方法确定归档文件先后次序，这就是归档文件的排列。
4.编号:归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号，在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。
二、登记:登记就是对收进的文件在收文登记簿（见表2-2）上编号和记载文件的来源、去向，以保证文件的收受和处理。
三、审核:审核即在收到下级机关上报的需要办理的公文时，由文书部门对公文的内容、行文规则、文种的使用等项进行的审查核对工作，看其是否规范。
四、分送:分送也称分发或分办，是指文秘人员在文件登记后，按照文件的内容、性质和办理要求，及时、准确地将收文分送有关领导、有关部门和承办人员阅办。
教学基本内容与教学设计
一、文书工作的含义
文书工作也就是处理文书的一系列相关活动，主要是指公务文书的形成、处理、传递和管理等具有相关性的若干程序。具体而言，文书工作包括以下主要方面。
1.收文处理：凡是由外机关或外部门送给本机关的文件，统称为收文。
《文书与档案管理基础知识》电子教案 第二章 文书工作
（1）确定文件的整理单位。归档文件以“件”为整理单位。界定“件”的概念时，从检索的实际需要及减轻整理工作量出发。
（2）修整文件。修整文件是指对文件，书籍、图表等的修改整理并装订成册。
（3）装订文件。归档文件修整完毕后应进行装订，其目的是固定文件页次，防止页面散失与混乱，以便转化为档案后进行保管和利用。
第二章文书工作课程教案
授课题目
第一节文书工作概述
课时安排
2
教学
目标
1.了解文书工作的含义
2.熟悉公文处理的基本原则
3.掌握公文的行文制度
教学重点
文书工作的含义、公文处理的基本原则、行文制度。
教学难点
文书工作的含义、公文处理的基本原则
授课类型
理论、练习课
教学方式
讲授、指导、讨论、案例
教学资源
多媒体、实物
5.编目:归档文件应依据分类方案和室编件号顺序编制归档文件目录。归档文件应逐件编目。
6.装盒:将归档文件按室编件号顺序装入档案盒，并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目。
课内练习
练习题二（3）
课后作业
习题册
五、传阅:传阅即有关人员在工作职责范围内传递阅读文件。:
六、拟办:拟办是文秘人员对收文应如何办理所提出的初步意见，以供领导批办时参考。
七、批办:批办是领导人对文件如何办理提出最终的批示意见和要求。
八、承办:承办一般指贯彻落实文件精神和要求，按领导人批示执行具体的工作任务，办理有关事宜的过程。
九、催办:催办即文书人员或有关部门对需要承办的文件进行检查督促的工作。
第二，精简包括两层含义：一是公文数量要精简；二是公文内容要精炼，不说空话，套话，注重实效。
第三，高效。高效这一原则，是由公文本身的时限性所决定的，主要应从以下几个方面努力：
文书工作与档案管理教学设计
文书工作与档案管理教学设计一、教学目标1.了解文书工作的基本知识和操作方法；2.掌握档案管理的基本原理和方法；3.培养学生的文书处理能力和档案管理能力；4.提高学生的信息处理能力和写作能力。
二、教学内容1. 文书工作1.文书定义和分类；2.文书的格式和要求；3.文书处理的方法和步骤；4.文书的整理、归档和查阅。
2. 档案管理1.档案管理的概念和作用；2.档案管理的原则和方法；3.档案管理的分类和档案的保管；4.档案的利用和查询。
三、教学方法1.理论讲授：通过讲解理论知识、举例说明等方式，使学生了解和掌握文书工作和档案管理的基本知识和方法。
2.实践操作：通过实际操作、演练等方式，培养学生文书处理和档案管理的能力。
3.案例分析：通过分析实际案例，让学生掌握应对各种文书和档案管理情况的技巧。
四、教学评价1.课堂作业：要求学生完成实际的文书处理和档案管理任务，加深对知识的理解和掌握。
2.实践评估：通过实际操作的表现和成果，评估学生的文书处理和档案管理能力。
3.综合考核：结合学生的课堂表现、作业和实践操作情况，进行综合评估。
五、思考题1.你在做档案管理时遇到过哪些问题？该如何解决？2.你在写文书时遇到过哪些困难？该如何解决？3.如何做好档案的整理、归档和保管工作？4.如何提高文书处理和档案管理的效率？六、教学成果1.提高学生的文书处理和档案管理能力；2.使学生掌握档案管理的基本原理和方法；3.激发学生的写作和信息处理兴趣；4.为学生未来工作和实践提供实用技能和知识。
电子教案-《文书与档案管理基础知识(第二版)》-A42-9687 第二章 文书工作
六、拟办:拟办是文秘人员对收文应如何办理所提出的初步意见，以供领导批办时参考。
七、批办:批办是领导人对文件如何办理提出最终的批示意见和要求。
八、承办:承办一般指贯彻落实文件精神和要求，按领导人批示执行具体的工作任务，办理有关事宜的过程。
九、催办:催办即文书人员或有关部门对需要承办的文件进行检查督促的工作。
第二，精简包括两层含义：一是公文数量要精简；二是公文内容要精炼，不说空话，套话，注重实效。
第三，高效。高效这一原则，是由公文本身的时限性所决定的，主要应从以下几个方面努力：
第四，准确。公文的内容是广泛的复杂的。这就要求公文处理的每一项工作，每一个环节，都要周详缜密，准确无误。
第五，及时。及时是指公文处理中对时间和时限的要求。
教学基本内容与教学设计
一、文书工作的含义
文书工作也就是处理文书的一系列相关活动，主要是指公务文书的形成、处理、传递和管理等具有相关性的若干程序。具体而言，文书工作包括以下主要方面。
1.收文处理：凡是由外机关或外部门送给本机关的文件，统称为收文。
2.发文处理：发文是指由机关撰制并向外发出的一切文件。发文工作是指各单位答复外单位来文或根据需要向外单位主动发出文件的过程。
5.编目:归档文件应依据分类方案和室编件号顺序编制归档文件目录。归档文件应逐件编目。
6.装盒:将归档文件按室编件号顺序装入档案盒，并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目。
课内练习
练习题二（3）
课后作业
习题册
二、登记:登记就是对收进的文件在收文登记簿（见表2-2）上编号和记载文件的来源、去向，以保证文件的收受和处理。
三、审核:审核即在收到下级机关上报的需要办理的公文时，由文书部门对公文的内容、行文规则、文种的使用等项进行的审查核对工作，看其是否规范。
文书与档案管理教案
文书与档案管理教案叶寿军2015年春第1课时文书与文书工作基本知识1【教学目标】培养文书专业技能【教学重点】文书概念与特点【教学难点】理解文书与秘书【教学方法】自主探究、讨论提高、引导释疑1、什么是文书？文书就是指行为主体在社会活动中，为了一定的目的而形成并使用的具有应用性和特定格式的文字材料。
2、什么是公务文书法定机关与组织为了一定目的在社会活动中未处理公务而形成并使用的具有特定格式，并需要经过一定的程序处理的应用性的文字材料，简称公文。
3、公文的本质特征。
政党和国家机器具体领导与管理政务机关组织处理工作的一种工具。
4、文书的分类公务文书通用公文，专用公文，技术公文文书｛私人文书P4（随意性）5、公文的特点一、工具性（1）管理国家机关政务和事务的工具（2）是各类国家机关在工作活动中联系事项、商治事务、传达意图交流情况传播经验的工具（3）是机关内部推进工作的工具二、权威性（1）有法定的作者制定和发行的——法定：具有一定的职权、职能作者：行为主体机构组织而不是人。
三、统一性四、现实性6、公文的作用(1)领导指导作用（2）行为规范作用（3）公务联系和执照作用（4）凭据记载作用（5）传递信息与宣传教育7、文书工作：机关形成处理和管理公文的各个环节及其中相关衔接的各道程序与手续是完成和处理公文的作用第2课时文书与文书工作基本知识2【教学目标】培养文书专业技能【教学重点】文书工作【教学难点】理解文书工作【教学方法】自主探究、讨论提高、引导释疑1.文书工作文书工作是办公室工作的重要组成部分，文书工作总的任务是准确及时、安全地处理文书事务，组织公文运转，充分发挥公文的作用，为有效地推进工作服务。
学校文书工作的具体任务是：第一，做好收文处理包括：签收、登记、拟办、批办、传阅、承办；第二，做好发文处理包括：拟稿、核稿、签发、用印、封发等工作；第三，做好文书管理包括：保管、提供借阅、整理、归档等工作。
另外还包括学校的各种会议记录。
《文书与档案管理基础知识》电子教案 第六章 档案整理
理论、练习课
教学方式
讲授法、讨论法、案例分析法
教学资源
多媒体、实物
教学基本内容与教学设计
一、档案鉴定工作的基本内容
档案鉴定工作的基本内容主要包括以下方面：
一是制定鉴定档案价值的有关标准，包括单行规定和档案保管期限表等；二是具体判定档案材料的价值，确定其保管期限；三是筛选出无保存价值和保管期满的档案，进行销毁或作相应的处理；四是围绕上述工作而开展的一系列鉴定组织工作。
一、及时销毁档案的重要性；
1.及时销毁档案能够节约档案室（馆）存储空间；
2.及时销毁档案能够保护机密信息；
3.及时销毁档案能够提高馆藏档案质量和档案工作效率；
二、销毁档案的基本要求
1.谨慎；
2.履行严格的审批程序；
3.监督销毁过程；
4.进行必要登记；
三、销毁档案常用的方法；
1、粉碎法；2、化浆法；3、焚化法；4、消磁法；5、格式化法；
二、档案保管期限表的类型
1. 通用档案保管期限表
2. 专门档案保管期限表
3. 同系统机关档案保管期限表
4. 同类型机关档案保管期限表
5. 机关档案保管期限表
三、档案保管期限表的结构
档案成，其中，条款和保管期限是最基本的项目。
四、档案保存期限的种类划分原则
课内练习
练习题二（3）
课后作业
习题册
第六章档案整理课程教案
授课题目
第一节 档案鉴定的方法
课时安排
2
教学
目标
1．掌握档案鉴定的基本工作内容
2．了解档案鉴定的原则，掌握档案鉴定的基本方法
3．能够正确的划定档案鉴定保管期限
4．掌握档案销毁的相关要求
文书与档案管理基础教案
文书与档案管理基础教案教案标题：文书与档案管理基础教案教学目标：1. 了解文书与档案管理的基本概念和重要性。
2. 掌握文书与档案的分类和组织方法。
3. 学会使用电子文书与档案管理工具。
教学准备：1. 教学课件和投影设备。
2. 学生用纸和笔。
教学过程：1. 导入（5分钟）向学生介绍文书与档案管理的概念，并引导他们思考为什么文书与档案管理对个人和组织都非常重要。
2. 知识讲解（15分钟）a. 文书与档案的分类：- 介绍不同类型的文书和档案，如信函、报告、合同、档案袋等。
- 解释每种文书和档案的特点和用途。
b. 文书与档案的组织方法：- 介绍按时间、按主题和按部门等不同的组织方法。
- 分析每种组织方法的优缺点，并与学生一起讨论何时使用哪种方法。
3. 案例分析（20分钟）提供几个实际案例，让学生根据所学知识，分析和解决文书与档案管理中的问题。
鼓励学生积极参与讨论，并提供指导和反馈。
4. 电子文书与档案管理（15分钟）a. 介绍电子文书与档案管理的概念和优势。
b. 向学生展示一些常用的电子文书与档案管理工具，如微软Office套件、谷歌文档和云存储服务等。
c. 指导学生使用电子文书与档案管理工具，如创建和编辑文档、文件夹和标签等。
5. 总结与拓展（5分钟）回顾今天的教学内容，强调文书与档案管理的重要性以及学生所学到的知识和技能。
鼓励学生在日常生活和学习中应用所学内容。
教学评估：1. 参与度评估：观察学生在课堂上的积极参与程度。
2. 案例分析评估：评估学生对案例分析的理解和解决问题的能力。
3. 作业评估：布置一份与文书与档案管理相关的作业，评估学生对所学知识的掌握程度。
拓展活动：1. 请学生在家庭或社区中调查和收集不同类型的文书和档案，并进行分类和组织。
2. 鼓励学生使用电子文书与档案管理工具，如创建一个个人或小组项目的文档和文件夹。
教学反思：在教学过程中，教师应注意与学生的互动和引导，确保学生能够理解文书与档案管理的基本概念和方法，并能运用所学知识解决实际问题。
《文书与档案管理基础知识》电子教案 第一章 文书概述
五、公文文书的稿本
公文的稿本，指一篇公文在撰写、审核、签发、制作、使用过程中形成的具有不同功用特点的文稿与文本的统称。依据公文形成阶段及其功用特点可分为草稿、定稿、校对稿、正式文本、复制本。
六、公文常见格式
公文格式是指公文的数据项目在公文的文面上所处的位置和书写的形式。
公文一般由眉首、主体、版记三部分组成，分为秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、说明、成文日期、印章、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等17项要素。
一、文书的概念文书是人们在社会实践活动中为了传递、记载信息，而形成使用的具有应用性的和特定格式的文字材料，是以文字形式处理各种事务的凭证性工具。
文书的定义包含以下几层含义：
第一，文书是一种文字材料，即书面材料。
第二，文书有特定的格式。
第三，文书具有应用性。
第四，文书具有很强的目的性和针对性。
第五，形成和使用它的主体是党政机关、企事业单位、群众团体等社会组织和具体的个人和家庭。
第一章文书基础课程教案
授课题目
第一节文书概述
课时安排
2
教学
目标
1．了解文书的概念
2．掌握文书的类别
3．了解文书的作用
教学重点
文书的概念、类别、作用
教学难点
文书的概念
授课类型
理论、练习课
电子教案-《文书与档案管理基础知识(第二版)》-A42-9687 第八章 档案检索
二、档案检索工具的种类（见课本图表）
三、衡量检索工具的标准
1. 查全率和漏检率：
查全率=检出的相关档案数量/全部相关档案数量×100%
漏检率=未检出的相关档案数量/全部相关档案数量×100%
2. 查准率和误检率
查准率=检出的相关档案数量/检出的全部结果数量×100%
误检率=检出的无关档案数量/检出的全部结果数量×100%
教学方式
讲授、指导、讨论、案例
教学资源
多媒体、实物
教学基本内容与教学设计
一、档案著录项目及其内容
1.题名与责任说明项2.稿本与文种项3.密级与保管期限项
4.时间项5.载体形态项6.附注与提要项7.排检与编号项
二、档案著录标识符号（见课本图表）
三、常见的几种档案著录格式
1. 段落符号式条目格式2.表格式条目格式3.档案著录对象
4.著录用文字5.档案的著录信息来源
四、著录详简级次的划分
五、档案著录实例说明与分析
实例学习档案著录，简述著录流程。
课内练习
完成课后习题一：1、2、
课后作业
完成简单题第一题
文书与档案管理第八章档案检索课程教案
授课题目
第二节 档案检索工具的编制
课时安排
3
教学
目标
1．了解档案检索工具的职能，熟悉档案检索工具的种类
四、常用检索工具的编制
1. 馆藏性档案检索工具的编制 1）案卷目录 2）案卷文件目录
2.查检性档案检索工具的编制1）分类目录2）主题目录3）人名索引
3. 报道性档案检索工具的编制：后作业
完成简答题第二题
2．掌握查全率和漏检率、查准率和误检率。
3．掌握案卷目录的编制方法。
《文书与档案管理基础知识》电子教案 第四章 档案的收集
三、归档的质量要求：
1．归档的文件材料种类、份数、页数都应齐全完整。
2．归档文件材料应组成保管单位。
据实际情况，保管单位可以是单份的文件，也可以是案卷。
3．不同年度的文件一般不得放在一起归档整理。
4．卷内文件材料应区别情况依序排列。
5．卷内文件应按序依次编写页号或件号。
二、收集范围：（教材表4－2）
1．人事档案
主要包括有职称档案、在职人员和退休人员档案。考察、了解、选拔使用人员的重要依据。
2．会计档案会计报表
会计凭证
会计帐簿
其他
会计档案是指会计凭证、会计帐簿和财务报表等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
3．科技档案农业科技档案
地质档案
测绘档案
《企业档案工作规范》（国家档案局2009年11月2日发布，2010年1月1日实施）中定义企业档案：“企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。”企业的档案工作是“企业履行档案管理职责的行为和活动”。
一、收集来源
企业档案工作包括企业档案行政管理工作和企业档案业务建设工作。
企业档案的来源是企业的职能活动。
规定移交的档案，应该由有关单位收集齐全，按照规定整理好。
与档案有关资料，立档单位的组织沿革、全宗介绍及其他有关检索工具，随同档案一并接收。
案卷目录须按规定格式编制一式数份，其中一份经档案馆签收后交移交单位。
2．撤销及合并组织档案的收集
3．历史档案的收集
指在中华人民共和国成立以前的档案。包括革命历史档案，以及民国时期档案和历代王朝的档案。收集的途径：
（1）有关单位代管的建国以前的档案和材料（2）兄弟档案馆（3）图书馆、博物馆、纪念馆（4）古旧书店、废品收购部门（5）寺庙、古迹保管部门（6）个人（7）少数民族地区的历史档案。
《文书与档案管理基础知识》电子教案 第十一章 档案登记与统计
第四步，分析、整理统计指标。
第五步，撰写统计分析报告。
课内练习
习题册
课后作业
提供档案登记与统计相关资料，请学生写出档案统计分析报告
教学资源
多媒体、音像等
教学基本内容与教学设计
一、档.档案统计的形式
二、档案统计工作的要求
1.一般统计工作的基本要求。
一是坚持重要性原则
二是坚持可量化原则
三是坚持科学化原则
四是坚持真实性原则
五是坚持规范化、体系化、制度化原则
2.档案统计工作的专业要求
三、档案统计工作步骤
1.档案出入库登记
2.档案清点、检查登记
3.档案借出登记
4.档案利用登记
5档案销毁登记
6.档案利用效果登记
现场教学。带领学生到学校档案室，通过档案实物教学，让学生熟悉档案登记工具的格式、内容，档案统计簿册的格式及内容。
课内练习
指导学生填写案卷目录和卷内文件目录、档案出入库登记表、档案借出登记表
课后作业
第十一章档案登记与统计课程教案
授课题目
第一节档案登记
课时安排
2
教学
目标
1．了解档案登记的基本概念、内容和重点
2．掌握档案登记工作的主要形式
教学重点
1．档案状况登记的主要形式
2．档案工作登记的主要内容
教学难点
档案状况登记与档案工作登记的联系和区别
授课类型
实验、练习为主，理论讲授为辅
教学方式
讲授与案例、项目教学相结合
教学资源
多媒体、音像等
教学基本内容与教学设计
一、档案状况登记
档案状况登记是对档案的数量、存在与保管的状态、档案变化情况进行的登记。
《文书与档案管理基础知识》电子教案 第九章 档案利用
授课题目
第一节档案利用的途径和方式
课时安排
2
教学
目标
1．了解档案利用工作的含义。
2．熟悉档案利用的基本途径。
3．熟练掌握档案利用工作的主要方式，了解设立档案阅览室、提供档案外借、举办档案览、制发档案复制件、制发档案证明各自的优缺点及注意事项。
教学重点
掌握档案利用工作的主要方式
教学难点
教学难点
了解开放档案的方式。
授课类型பைடு நூலகம்
理论课
教学方式
讲授、自学
教学资源
多媒体
教学基本内容与教学设计
一、档案开放含义
二、开放档案的作用
三、开放档案的方式
1.开放档案的解密。
2.开放档案的公布。
3.开放档案的利用。
课内练习
课后作业
完成课后一：2、
完成课后简答题4、
掌握档案利用工作的主要方式
授课类型
理论、练习课
教学方式
讲授、指导、讨论、案例
教学资源
多媒体
教学基本内容与教学设计
一、档案利用工作的基本途径：
提供档案的原件、原件复制片及档案信息加工品。
二、档案利用工作的主要方式
1.设立档案阅览室：含义及优点。
2.提供档案外借：含义及形式。
3.举办档案展览：类型、展览形式及作用。
4.制发档案复制件：形式、优缺点及程序
5.制发档案证明：注意事项
6.提供档案咨询服务
课内练习
练习制作档案资料借阅单并进行填写。
课后作业
完成简答题第1、2、3题
文书与档案管理第九章档案利用课程教案
授课题目
第二节档案的开放
课时安排
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文书与档案管理基础第三版第一单元教案
叙永职高尹建伟
第一单元公文拟制
第一课时任务一：起草公文
学习目标
了解公文的概念、特点、种类、作用，理解公文的表达方式和语言特点，能够完成公文写作的过程。
教学过程：
一、了解公文写作的过程。
（一）工作程序
1、领会意图--明确目的，
2、调查研究--获取材料，
3、总体构思--拟写提纲，
4、起草初稿--认真修改。
（二）操作流程
1、领会意图--明确目的。
P2
领导意图，
撰写公文，
接任务后。
2、调查研究--获取材料， P2
第一，第二
3、总体构思--拟写提纲，P2
确立主题，整理思路
4、起草初稿--认真修改。
原则要求，P2
（1）
（2）
（3）
公文草稿的修改要求P3
（1）
（2）
（3）
二、了解公文的概念、特点、种类、作用。
（一）公文的概念P3
（二）公文的特点P3
（1）P3
（2）P3
（3）P3
（4）P4
（5）P4
（三）公文的种类
1、按性质、作用划分P4
（1）法定公文： 15种
（2）事务性公文：不具有权威和强制性。
（3）规范性公文：4种
2、法定公文 15种的区别：
（1）决议和决定：
相同点：
不同点：内容、形成程序、效力、行文主体不同。
（2）命令、公报、公告、通告
相同点：公开性、昭示性
不同点：范围、作用、公布方法、写作要求不同。
（3）其余9项见书上。
P4--P5
3、事务性公文：
计划、P5
总结、P5
简报5类P5
工作要点P6
汇报提纲P6
4、公文的作用：5点P6-7
第二课时任务一：起草公文
学习目标
了解公文的概念、特点、种类、作用，理解公文的表达方式和语言特点，能够完成公文写作的过程。
教学过程：
三、起草公文的要求:(P7) 7个要求。
1、
2、
3、
4、
5、
6、
7、
四、公文的语言特点和表达方式：
（一）公文的语言特点（4点)
1、准确、(P8)
2、简明、(P8)
3、朴实、(P8)
4、庄重、(P8)
（二）公文的语言运用：4点(P9)
1、
2、
3、
4、
（三）公文的表达方式：3点(P10)
1、叙述
2、议论
3、说明
五、实践与运用：(P10)
六、效果评价(P11)
七、复习与思考：(P11)
八、技能训练：(P11)
第一单元公文拟制
第三课时任务二：审核、签发公文
学习目标：
理解行文规则，掌握公文拟制过程中审核和签发两个程序的要求和方法。
教学过程：
一、掌握审核和签发公文的要求和方法。
（一）审核：5点要求。
P12
1、
2、
3、
4、
5、
（二）签发：5项注意。
1、
2、
3、
4、
5、
二、行文规则：P13
（一）行文关系
1、上行关系
2、下行关系
3、平行关系
（二）行文方式P14
1、上行文
2、下行文
3、平行文
（三）行文规则：P15
1、总规则
①
②
2、上行文规则P15
①
②
③
④
⑤
⑥
⑦
3、下行文规则P15
①
②
③
④
⑤
4、其他行文规则P16
①
②
③
第四课时任务二：审核、签发公文
学习目标：
理解行文规则，掌握公文拟制过程中审核和签发两个程序的要求和方法。
教学过程：
三、实践与运用P16
1、
2、
四、审核意见P16
1、①
②
③
2、
3、①
②
③
4、
5、
6、
五、修改后的请示P16
六、效果评价P17
七、复习与思考：(P17)
八、技能训练：(P17)。