卷内备考表(样本)
08卷内备考表(牛皮纸打印,规格同外封面,作为封底装订在一起)
卷内备考表档号:F(SMY01).14.151100.08-0001
卷内备考表填写说明:
1.页边距左右为
2.5cm,上3cm,下2.5cm。
2.表头:卷内备考表,字体为黑体、三号。
3.档号:字体为黑体、小四号,
4.正文:字体仿宋_GB2312,小四号,段落行间距为1.5倍。
示例:文件材料211页,文字材料200页,图样材料1页,照片10张。
5.互见号,填写文件中相同内容不同格式的案卷档号,或原件存于他处的档号。
6.说明:其他需要说明的事项,与本案卷的交工技术说明中的其他说明事项的内容
一致。
7.立卷人:由立卷责任者手签。
8.立卷日期:填写完成立卷时间,如2019年3月3日。
9.检查人:由立卷单位案卷质量审核责任者手签。
10.检查日期:填写案卷质量审核日期,如2019年4月6日。
11.卷内备考表排在卷内文件尾页之后。
卷内备考表(样本)
本卷共有文件材料 照片 张, 张,附图 张。 张。 页, 页,其中文字材料 页, 页,
Байду номын сангаас
明: 说 明:
立卷人: 立卷人: 年 检查人: 检查人: 年 月 日 月 日
卷内备考表12册
卷内备考表互见号:
卷内备考表互见号:
卷内备考表互见号:
卷内备考表互见号:
卷内备考表互见号:
互见号:
互见号:
互见号:
互见号:
互见号:
互见号:
互见号:
档案卷内备考表
卷内备考表
互见号
卷内备考表
互见号
卷内备考表
互见号
卷内备考表
互见号Biblioteka Baidu
卷内备考表
互见号
卷内备考表
互见号
卷内备考表
互见号
卷内备考表
互见号
卷内备考表
互见号
卷内备考表
互见号
卷内备考表
互见号
卷内备考表
互见号
卷内备考表
互见号
档案卷内备考表
档案卷内备考表
翻译:Archival File Examination Form (1500 Words)
备考表是管理档案的一种常见形式,它记录了档案卷内的基本信息和内容,方便管理者进行分类、整理或查阅。以下是一份样例备考表:
文件号:_____________
文件题名:_____________
责任者:_____________
档案描述:_____________
起止日期:_____________
体裁形式:_____________
主题词:_____________
全宗号:_____________
馆内编号:_____________
文件分类:_____________
文件密级:_____________
存期:_____________
关键词:_____________
备注:_____________
填写说明:
(1)文件号:由管理者根据各类文件的特定编号规则编制,用以唯一标识该文件,在文件检索和管理过程中具有重要作用。
(2)文件题名:根据档案内容的主题、要素、性质等编写的名称,能够简要地表达该文件的对象、内容和用途,有助于快速查找和定位。
(3)责任者:即该文件的作者、制作者或主要负责人,可以是个人、团体或单位。填写责任者是为了准确记录该文件的来源和质量,便于后续进一步调查。
(4)档案描述:即档案全文的简介或概括,通常包括文件背景、来源、起讫日期、内容梗概、主题或性质、关键字等信息,可以供读者快速了解该文件的基本情况。
(5)起止日期:指该文件的时间跨度,即起始日期和终止日期,有利于对相关
卷内备考表
卷内备考表
卷内备考表
卷内备考表
卷内备考表
卷内备考表
卷内备考表
卷内备考表
卷内备考表
卷内备考表
卷内备考表
卷内备考表
卷内备考表
卷内备考表
卷内备考表
卷内备考表
卷内备考表
卷内备考表
卷内备考表
卷内备考表
卷内备考表
卷内备考表
卷内备考表
卷内备考表
卷内备考表
卷内备考表