卷内备考表(样本)

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08卷内备考表(牛皮纸打印,规格同外封面,作为封底装订在一起)

08卷内备考表(牛皮纸打印,规格同外封面,作为封底装订在一起)

卷内备考表档号:F(SMY01).14.151100.08-0001

卷内备考表填写说明:

1.页边距左右为

2.5cm,上3cm,下2.5cm。

2.表头:卷内备考表,字体为黑体、三号。

3.档号:字体为黑体、小四号,

4.正文:字体仿宋_GB2312,小四号,段落行间距为1.5倍。

示例:文件材料211页,文字材料200页,图样材料1页,照片10张。

5.互见号,填写文件中相同内容不同格式的案卷档号,或原件存于他处的档号。

6.说明:其他需要说明的事项,与本案卷的交工技术说明中的其他说明事项的内容

一致。

7.立卷人:由立卷责任者手签。

8.立卷日期:填写完成立卷时间,如2019年3月3日。

9.检查人:由立卷单位案卷质量审核责任者手签。

10.检查日期:填写案卷质量审核日期,如2019年4月6日。

11.卷内备考表排在卷内文件尾页之后。

卷内备考表(样本)

卷内备考表(样本)
卷 内 备 考 表
本卷共有文件材料 照片 张, 张,附图 张。 张。 页, 页,其中文字材料 页, 页,
Байду номын сангаас
明: 说 明:
立卷人: 立卷人: 年 检查人: 检查人: 年 月 日 月 日

卷内备考表12册

卷内备考表12册

卷内备考表互见号:

卷内备考表互见号:

卷内备考表互见号:

卷内备考表互见号:

卷内备考表互见号:

互见号:

互见号:

互见号:

互见号:

互见号:

互见号:

互见号:

档案卷内备考表

档案卷内备考表
档案卷内备考表卷内文件情况说明
卷内备考表
互见号
卷内备考表
互见号
卷内备考表
互见号
卷内备考表
互见号Biblioteka Baidu
卷内备考表
互见号
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互见号
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卷内备考表
互见号
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互见号
卷内备考表
互见号
卷内备考表
互见号

档案卷内备考表

档案卷内备考表

档案卷内备考表

翻译:Archival File Examination Form (1500 Words)

备考表是管理档案的一种常见形式,它记录了档案卷内的基本信息和内容,方便管理者进行分类、整理或查阅。以下是一份样例备考表:

文件号:_____________

文件题名:_____________

责任者:_____________

档案描述:_____________

起止日期:_____________

体裁形式:_____________

主题词:_____________

全宗号:_____________

馆内编号:_____________

文件分类:_____________

文件密级:_____________

存期:_____________

关键词:_____________

备注:_____________

填写说明:

(1)文件号:由管理者根据各类文件的特定编号规则编制,用以唯一标识该文件,在文件检索和管理过程中具有重要作用。

(2)文件题名:根据档案内容的主题、要素、性质等编写的名称,能够简要地表达该文件的对象、内容和用途,有助于快速查找和定位。

(3)责任者:即该文件的作者、制作者或主要负责人,可以是个人、团体或单位。填写责任者是为了准确记录该文件的来源和质量,便于后续进一步调查。

(4)档案描述:即档案全文的简介或概括,通常包括文件背景、来源、起讫日期、内容梗概、主题或性质、关键字等信息,可以供读者快速了解该文件的基本情况。

(5)起止日期:指该文件的时间跨度,即起始日期和终止日期,有利于对相关

卷内备考表

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卷 内 备 考 表
本卷共有文件材料 图样材料 页,照片 页,其中文字材料 张。 页,
说 明:
立卷人: 年 检查人wenku.baidu.com 年 月 日 月 日
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