总经办管理制度

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总经办规章制度

总经办规章制度

总经办规章制度第一条为了规范总经办管理,加强内部管理,提高工作效率,特制定本规章制度。

第二条总经办是公司的重要部门,负责公司的经营管理和决策工作。

总经办负责人对公司董事会负责,对公司全体员工负责。

第三条总经办负责制定公司的发展战略和年度经营计划,负责监督各部门的执行情况。

第四条总经办负责公司的财务预算和资金管理,确保公司的资金安全和合理利用。

第五条总经办负责公司的人力资源管理,包括招聘、培训、绩效考核和福利待遇等工作。

第六条总经办负责公司的市场营销和销售工作,制定市场营销策略和销售计划。

第七条总经办负责公司的生产管理和供应链管理,确保产品质量和生产进度。

第八条总经办负责公司的法律事务和风险管理,确保公司的合法合规运营。

第九条总经办负责公司的信息化建设和信息安全管理,确保公司信息系统的正常运行和安全性。

第十条总经办负责公司的对外合作和业务拓展,开拓新的业务领域和合作伙伴。

第十一条总经办负责公司的日常管理和各项事务的协调和处理。

第十二条总经办负责向董事会报告公司的经营情况和重大决策。

第十三条总经办应当遵守公司的各项规章制度,维护公司的利益和形象。

第十四条总经办应当严格执行董事会的决策,服从公司的领导和管理。

第十五条总经办应当勤勉尽责,忠诚履行职责,为公司的发展和利益努力工作。

第十六条总经办应当加强团队建设,培养和管理优秀的管理人才,为公司的长远发展做好准备。

第十七条总经办应当保守公司的商业秘密,不得泄露公司的机密信息。

第十八条总经办应当遵守国家法律法规,不得从事违法违纪的活动。

第十九条总经办应当积极配合公司的内部审计和外部审计,确保公司的财务和经营活动的合法合规。

第二十条本规章制度自颁布之日起生效,如有违反,依据公司的相关规章制度进行处理。

规章制度归口管理总经办

规章制度归口管理总经办

规章制度归口管理总经办规章制度是企业运行的基石,是规范员工行为、保障企业正常运营的重要手段。

为了加强公司规章制度的归口管理,提高管理效率,特设立规章制度归口管理总经办。

一、规章制度归口管理总经办的地位和职责1. 规章制度归口管理总经办是公司规章制度管理的最高管理机构,对公司的规章制度管理工作负责,并向总经理汇报。

2. 规章制度归口管理总经办负责制定、修订和完善公司的各项规章制度,确保规章制度的合理性、合法性和有效性。

3. 规章制度归口管理总经办负责对公司各部门的规章制度进行审查、备案和监督执行,确保公司内部各项规章制度的一致性和执行力。

4. 规章制度归口管理总经办负责对违反公司规章制度的行为进行调查和处理,并提出相应的处理意见。

5. 规章制度归口管理总经办负责对公司的规章制度进行宣传和培训,提高员工的规章制度意识和遵守规章制度的自觉性。

二、规章制度归口管理总经办的组织架构和人员配置1. 规章制度归口管理总经办设主任一名,负责规章制度归口管理工作的全面领导。

2. 规章制度归口管理总经办设副主任若干名,协助主任开展工作。

3. 规章制度归口管理总经办设专职工作人员若干名,负责具体执行和落实规章制度管理工作。

4. 规章制度归口管理总经办可根据工作需要,聘请外部专家和顾问,提供规章制度管理的专业支持和指导。

三、规章制度归口管理总经办的工作流程和机制1. 规章制度归口管理总经办根据公司发展需要和实际情况,制定和修订公司规章制度,提交总经理审批。

2. 规章制度归口管理总经办对各部门提交的规章制度进行审查,确保其符合国家法律法规和公司发展战略,并进行备案。

3. 规章制度归口管理总经办对各部门执行规章制度的情况进行监督和检查,对违反规章制度的行为进行调查和处理。

4. 规章制度归口管理总经办定期对公司的规章制度进行评估和修订,确保其始终符合公司发展的需要。

5. 规章制度归口管理总经办建立和完善规章制度管理的信息系统,提高规章制度的透明度和查询效率。

总经办规章制度

总经办规章制度

总经办规章制度第一条总经办的职责。

1.1 总经办是公司的决策执行机构,负责公司的经营管理和决策执行工作。

1.2 总经办负责制定公司的发展战略和经营计划,监督和指导各部门的工作,并对公司的经营业绩负责。

第二条总经办的组成。

2.1 总经办由公司总经理领导,下设副总经理、财务总监、市场总监等职位,各职位负责不同的管理工作。

2.2 总经办成员应当具备相关的专业知识和管理经验,能够有效地推动公司的发展和经营工作。

第三条总经办的工作原则。

3.1 总经办的工作应当遵循公司的发展战略和经营目标,以实现公司的长期稳定发展为宗旨。

3.2 总经办应当注重团队合作,积极推动各部门之间的协调和合作,共同完成公司的各项工作任务。

第四条总经办的决策程序。

4.1 总经办对公司的重大决策负有最终的决定权,应当充分听取各部门的意见和建议,作出科学合理的决策。

4.2 总经办应当建立健全的决策程序和决策框架,确保决策的科学性和合法性。

第五条总经办的工作纪律。

5.1 总经办成员应当严格遵守公司的管理制度和规章制度,不得违反公司的决策和规定。

5.2 总经办成员应当勤勉尽职,保守公司的商业机密,不得泄露公司的重要信息。

第六条总经办的监督和考核。

6.1 公司董事会对总经办的工作进行监督和评估,及时发现和解决工作中的问题。

6.2 总经办应当建立健全的绩效考核制度,对成员的工作绩效进行评估和考核,激励成员提高工作业绩。

第七条总经办的权力和责任。

7.1 总经办成员应当依法行使职权,对公司的经营管理工作负有最终的责任。

7.2 总经办成员应当积极履行职责,保障公司的正常经营和发展,为公司的利益和发展贡献自己的力量。

总经办规章制度自颁布之日起生效。

如有需要修改,应当经过公司董事会的审批。

总经办规章制度

总经办规章制度

总经办规章制度第一条总经办的职责和权限。

1. 总经办是公司的决策执行机构,负责公司的战略规划、经营管理和日常运营。

2. 总经办有权制定公司的发展战略和年度经营计划,并监督执行情况。

3. 总经办有权对公司各部门的工作进行指导和监督,并对重大事项进行决策。

第二条总经办的组成和职责分工。

1. 总经办由总经理、副总经理和相关部门负责人组成。

总经理负责全面领导和管理公司的经营工作,副总经理协助总经理处理日常事务。

各部门负责人负责本部门的经营管理工作。

2. 总经理负责制定公司的发展战略和年度经营计划,监督各部门的工作并对重大事项进行决策。

副总经理协助总经理处理日常事务,并在总经理不在时代行总经办职责。

第三条总经办的工作流程。

1. 总经办每周召开一次例会,总经理主持会议并安排议程,各部门负责人汇报工作进展和存在的问题。

2. 总经办每月召开一次经营分析会,总经理主持会议并对公司的经营情况进行分析和评估,制定下一步的工作计划。

3. 总经办每季度召开一次经营总结会,总经理主持会议并对公司的季度经营情况进行总结和评估,总结经验教训并制定下一季度的工作计划。

第四条总经办的决策程序。

1. 总经办对公司的重大事项进行决策时,应当经过总经办成员的讨论和投票,达成多数意见后方可执行。

2. 总经办对公司的战略规划和年度经营计划进行决策时,应当经过全体员工的讨论和投票,达成多数意见后方可执行。

第五条总经办的监督和责任。

1. 总经办应当对公司的经营情况进行监督和评估,及时发现和解决存在的问题。

2. 总经办对公司的经营决策负有最终责任,应当对自己的决策负责并承担相应的后果。

总经办规章制度自颁布之日起生效。

总经办规章制度

总经办规章制度

总经办规章制度第一章总则。

第一条为规范总经办的工作,提高工作效率,保障公司正常运营,特制定本规章制度。

第二条总经办是公司的决策层和执行层,负责公司的全面经营管理工作。

第三条总经办的职责包括但不限于,制定公司发展战略、业务计划和年度预算;组织实施公司的各项管理制度;监督各部门的工作进展和绩效评估;协调各部门之间的协作和沟通;处理重大事务和紧急事件等。

第四条总经办由总经理领导,成员包括副总经理、部门负责人等。

第五条总经办会议是总经办的决策机构,由总经理召集并主持。

第二章工作流程。

第六条总经办会议每周至少召开一次,由总经理提前通知各成员,并提供会议议程。

第七条总经办会议的议题包括但不限于,公司发展战略的制定和调整;重大决策和投资项目的审议;公司各项管理制度的修订和执行情况的评估;部门工作计划的汇报和讨论等。

第八条总经办成员应提前准备会议所需的相关资料,并按时提交给总经理。

第九条总经办会议的决议由总经理签署并下达给相关部门执行。

第三章工作纪律。

第十条总经办成员应遵守公司的各项管理制度和规定,保守公司的商业秘密。

第十一条总经办成员应按时完成各项工作任务,如有特殊情况需请假或延期,应提前向总经理请示并获得批准。

第十二条总经办成员应保持良好的工作态度和工作纪律,不得迟到、早退、旷工或擅自离岗。

第十三条总经办成员应积极配合公司的各项内外部工作,保持沟通畅通,及时反馈工作进展和问题。

第四章奖惩措施。

第十四条总经办成员如违反本规章制度的规定,将受到相应的纪律处分,包括但不限于警告、记过、降职、辞退等。

第十五条总经办成员如在工作中表现突出,将受到相应的奖励,包括但不限于表彰、奖金、晋升等。

第五章附则。

第十六条本规章制度由总经理负责解释和修订,并报公司董事会备案。

第十七条本规章制度自颁布之日起生效,同时废止以前的相关规章制度。

第十八条本规章制度的解释权归公司董事会所有。

以上为《总经办规章制度》的内容,供全体总经办成员遵守和执行。

总经办制度、总经办管理制度、总经办工作制度

总经办制度、总经办管理制度、总经办工作制度
监控进度
定期检查工作进度,确保各项工作 按计划进行。
03
02
执行任务
按照计划执行各项工作任务,确保 工作质量和效率。
调整计划
根据实际情况及时调整工作计划, 以适应公司发展和市场变化。
04
总经办与其他部门的关系
01
合作关系
总经办需要与公司其他部门建立 良好的合作关系,共同完成工作 任务和目标。
指导关系
03
总经办人员应及时反馈工作情况,提出改进意见和建议,促进
工作不断完善。
总经办绩效评估体
05

评估标准
工作质量
评估总经办成员在工作中完成 任务的质量和准确性。
工作效率
评估总经办成员在完成任务时 的时间管理和工作效率。
团队合作
评估总经办成员在团队中的协 作和沟通能力。
创新能力
评估总经办成员在工作中提出 的新思路和解决问题的能力。
会议记录
安排专人负责会议记录,确保会议内容准确无误 ,并形成会议纪要。
文件管理制度
01
02
03
文件分类
根据文件性质和用途,将 文件分为机密、秘密、内 部和公开等不同等级。
文件编号
对各类文件进行统一编号 ,方便文件的归档和检索 。
文件保存
规定文件的保存方式、时 间和地点,确保文件的安 全与保密。
印章管理制度
印章种类
明确印章的种类和使用范 围,如公司公章、合同章 等。
印章保管
指定专人负责印章的保管 ,确保印章的安全与保密 。
印章使用
规定印章的使用流程和审 批权限,防止印章滥用和 误用。
总经办工作制度
03
考勤制度
总结词
规范员工上下班时间,确保工作 效率

总经办管理制度

总经办管理制度

总经办管理制度第一章总则第一条为加强对企业总部的管理,提高决策效率和执行力,完善公司治理结构,根据公司的实际情况,制定本制度。

第二条总经办是公司管理团队中的核心部门,负责公司整体管理工作的协调、执行和监督。

第三条总经办的成员由公司高管组成,由公司董事长直接领导,主要职责是统筹协调公司各部门的工作,制定公司整体发展战略和规划,并对公司经营状况负责。

第四条总经办管理制度适用于公司总经办的组织结构、职责、权限、工作程序等各方面的规范管理。

第五条公司总经办应遵守国家法律法规和公司章程,严格执行公司制度,保障公司整体利益。

第六条总经办的成员应具备较高的管理水平和良好的团队合作能力,严格遵守公司纪律,忠实履行职责。

第七条公司应提供必要的技术、人力和财力支持,确保总经办正常运作,做好管理工作。

第八条公司应建立健全总经办工作考核制度,激励全体成员积极工作,提高绩效。

第二章总经办组织结构第九条公司总经办由总经理领导,下设副总经理、总经济师、总法律顾问等职务。

第十条总经办设立办公室、财务管理部、人力资源部等职能部门,具体职责由各职能部门负责人负责。

第十一条总经办设立领导小组,由总经理带领,协助总经理处理公司日常事务。

第十二条公司总经办可以根据实际情况增设或撤销部门,形成相对完善的管理体系。

第三章总经办职责第十三条总经办负责制定公司整体发展战略和规划,提出年度工作计划和预算。

第十四条总经办负责协调公司内外部资源,优化资源配置,提高企业效益。

第十五条总经办负责审批各部门的重要决策和行动计划,做出有效管理。

第十六条总经办负责统筹协调公司内外部关系,维护公司声誉和形象。

第十七条总经办负责推动公司文化建设,强化企业价值观念。

第四章总经办权限第十八条总经办有权要求各职能部门提供相关资料和信息,以便做出决策。

第十九条总经办有权审核各部门的工作计划和预算,做出调整。

第二十条总经办有权召开公司领导会议,研究公司战略和发展方向。

第二十一条总经办有权制定公司内部管理制度和规章制度,保障规范运作。

总经办规章制度

总经办规章制度

总经办规章制度
第一条总经办的职责。

总经办是公司的决策执行机构,负责公司的战略规划、业务发展、财务管理等工作。

第二条总经办的组织架构。

总经办由总经理领导,下设各部门负责具体业务,包括市场部、财务部、人力资源部等。

第三条总经办的决策程序。

总经办的决策需要经过总经理的批准,重大决策需经董事会讨
论通过。

第四条总经办的工作纪律。

总经办的工作人员应当遵守公司的工作纪律,服从领导安排,
保守公司机密。

第五条总经办的工作目标。

总经办应当根据公司的发展战略,制定年度工作目标,并按时完成。

第六条总经办的绩效考核。

总经办的绩效考核由董事会进行评定,绩效考核结果将影响薪酬和晋升。

第七条总经办的经费管理。

总经办应当合理利用公司的经费,做到收支平衡,防止浪费。

第八条总经办的安全管理。

总经办应当加强安全意识,确保员工的人身安全和公司财产安全。

第九条总经办的廉洁自律。

总经办的工作人员应当廉洁自律,不得利用职权谋取私利,不得收受他人贿赂。

第十条总经办的违纪处罚。

对于违反规章制度的行为,总经办有权进行相应处罚,包括警告、记过、降职甚至解雇。

总经办规章制度自发布之日起生效。

总经办规章制度

总经办规章制度

总经办规章制度
第一条总经办的职责。

总经办是公司的决策执行机构,负责公司的战略规划、财务管理、人力资源、市场营销等工作。

总经办负责制定公司的发展战略和年度工作计划,监督各部门的执行情况,确保公司的各项工作顺利进行。

第二条总经办的组织架构。

总经办下设总经理办公室、财务部、人力资源部、市场部等职能部门。

各部门负责人由总经理任命,负责部门的日常管理和工作推进。

第三条总经办的工作流程。

总经办负责公司的年度预算编制和执行,监督各部门的预算执行情况,及时调整预算计划。

总经办负责公司的重大决策和重要事项的审批,确保公司的战略目标的实现。

第四条总经办的管理原则。

总经办要遵循公司的发展战略,坚持以市场为导向,以客户为中心,以效益为根本,推动公司的持续发展。

总经办要注重团队合作,鼓励员工创新,提高工作效率,提升公司的竞争力。

第五条总经办的工作要求。

总经办要求各部门负责人要具备较强的领导能力和执行力,能够带领团队完成公司的各项工作目标。

总经办要求各部门要严格执行公司的各项规章制度,确保公司的各项工作合规合法。

第六条总经办的监督和考核。

总经办要定期对各部门的工作进行检查和考核,及时发现问题并提出改进意见。

总经办要对各部门的绩效进行评估,并根据绩效情况进行奖惩,激励员工的工作积极性和创造力。

第七条总经办的其他事项。

总经办要根据公司的发展需要不断完善和调整规章制度,确保
公司的各项工作顺利进行。

总经办要积极与各部门合作,共同推动公司的发展,实现公司的战略目标。

总经办管理制度

总经办管理制度

总经办管理制度为了规范公司总经办的管理制度,提高办公效率和工作质量,特制定以下制度:一、总经办职责总经办是公司的中心部门,主要负责公司的重大决策、经营管理、人力资源组织、财务管理,以及对上级机构部门的沟通协调和运营管理等工作。

具体职责如下:1. 制定公司重大事项的规划和分析,为公司发展提供战略支持。

2. 协调各部门之间的工作关系,帮助解决部门之间的矛盾,提高合作效率。

3. 参与公司业务模式、组织构架的设计和实施,提出建议和规划。

4. 监督和控制公司的财务活动,确保公司财务运转良好,并提供财务咨询。

5. 对公司管理制度、流程、标准进行规定、更新和执行。

6. 参与公司人才体系的建设和管理,包括人员招聘、培训、绩效评估等。

7. 与上级机构部门沟通协调,保持良好的公司与政府、社会之间的关系。

二、总经办人员的职责总经办的人员是公司的领导骨干,需要具备高度的领导力、组织能力、沟通协调能力和专业素养等。

具体职责如下:1. 展开公司工作计划和行动计划,根据公司发展需要进行团队管理和建设。

2. 带领下属部门制定年度工作计划和目标,配发和监控工作任务,推进全员工作开展。

3. 负责与公司内外部同行、业务合作伙伴进行业务洽谈和管理沟通工作。

4. 组织参加内部和外部会议、议事及评估等重要业务活动,对公司发展起到突出作用。

5. 规定和监测公司总体工作计划的执行进程,对各级部门及时提供专业指导。

6. 具备高度的协调能力和沟通能力,能够采取妥善的协调措施处理好公司内部工作关系的问题。

三、总经办管理制度1. 总经办应每年定期制定工作规划和年度度计划,全年工作计划主要包括公司重点工作涉及范围、目标、计划力度、人员分工、代办事项和工作安排等。

2. 总经办负责任发起组织公司全院员工工作会议,明确规划公司方向和重点任务,来了解现实情况和员工意见。

3. 总经办组织推进项目建议的制订、批准、实施和维护,及时反馈关键信息、问题和解决方案。

4. 总经办规定和推广组织的工作流程,做好工作标准、流程标准化管理,提高工作效率。

总办有哪些管理制度

总办有哪些管理制度

总办有哪些管理制度一、总经办组织架构总经办是组织中的核心部门,负责制定并实施组织的发展战略,指导各部门的运营工作,承担着重要的管理职责。

总经办的组织架构应当明确,职责分工清晰,人员配备合理,以保证各项工作能够顺利开展。

总经办通常包括总经理办公室、人力资源部、财务部、市场部、营销部等多个职能部门,各部门之间相互协作,共同推动组织的发展。

二、总经办管理制度1. 总经办职责和权利总经办的职责是贯彻执行组织的发展战略,领导各部门的工作,推动组织的全面发展。

总经办享有制定和审批各项政策、规定的权利,对外代表组织,协调各部门之间的关系。

2. 总经办工作流程总经办的工作流程应当明确,包括日常工作、重要决策、紧急情况处理等各方面。

总经办应当制定工作制度,保证各项工作按部门间的合作配合、互相制约、互相促进的方式进行。

3. 总经办人员管理总经办的人员应当经过专业培训,掌握管理知识和技能,增强团队合作意识。

总经办应当根据工作需要,确定人员的职责和任务,定期对人员进行绩效评估,对表现优秀的员工进行奖励,对表现不佳的员工进行教育和培训。

4. 总经办信息管理总经办应当建立完善的信息管理体系,保障信息的安全和准确性。

总经办应当根据工作需要,及时收集、整理、分析和发布相关信息,为决策提供准确、及时、全面的信息支持。

5. 总经办绩效管理总经办应当制定绩效考核制度,落实绩效考核责任,加强绩效过程监督和考核结果的反馈。

总经办应当根据绩效考核结果,激励员工提高工作绩效,提高组织内部竞争力。

6. 总经办财务管理总经办应当建立健全的财务管理制度,保证资金的安全和合法性。

总经办应当定期进行财务报告审核,及时发现和解决财务问题,确保组织运转的正常。

7. 总经办机构监督总经办应当建立监督机制,定期对总经办工作进行评估,及时发现并解决工作中存在的问题。

总经办应当接受组织领导的监督,确保工作的合法性和有效性。

总经办管理制度的实施需要全体人员的共同努力,只有落实制度,切实执行管理规范,才能确保总经办工作的顺利开展,促进组织的健康发展。

总经办管理制度

总经办管理制度

总经办管理制度一、前言总经办是企业的核心管理部门,负责全面协调、引导和监督企业各项工作,确保企业连续发展和实现经营目标。

为了加强总经办的规范管理,提高工作效率和效果,订立本管理制度,明确总经办的职责、权利和工作要求。

二、总经办的职责1.订立和完善企业发展战略和规划,并组织实施;2.进行全面的业务分析和研究,为决策供应支持和参考;3.组织协调各部门间的合作与沟通,推动各项工作的顺利进行;4.监督各部门的工作执行情况,确保各项工作定时完成,并协调解决工作中的问题;5.审核和决策重点事项,包含财务决策、人事决策等;6.组织并主持各级会议,确保会议的顺利进行和决议的有效落实;7.维护企业形象,与外部机构和合作伙伴进行有效的沟通和协商。

三、总经办的权利1.对于企业内部各部门的工作执行情况,有权进行监督、要求报告和提出改进看法;2.参加各部门工作计划的订立和审定,对工作计划进行评估和调整;3.对企业财务、人事等紧要决策具有审批权限;4.对企业形象和品牌进行管理和维护;5.对外代表企业参加相关活动,与外部机构和合作伙伴进行沟通和协商。

四、总经办的工作要求1.高度重视企业的发展战略和规划,确保其有效实施;2.供应准确及时、全面的业务分析和研究报告,为决策供应依据;3.具备良好的团队合作本领,协调各部门间的合作与沟通;4.严格定时、按质完成工作任务,并监督各部门的工作执行情况;5.具备较强的决策本领,做出准确的推断和决策;6.具备较强的沟通和协调本领,与外部机构和合作伙伴保持良好的关系;7.具备较强的应变本领和问题解决本领,能够处理工作中的多而杂情况;8.保持高度的工作热诚和职业道德,乐观率领团队,树立良好的企业形象。

五、总经办的工作流程1.收集和整理各部门的工作计划和工作报告,进行审核和评估;2.召集和组织总经办会议,审议并决策重点事项;3.监督各部门的工作执行情况,要求报告工作进展和问题解决情况;4.组织和协调各部门的合作,推动各项工作的协调进行;5.参加企业品牌形象的管理和维护,组织相关活动和沟通;6.参加对外活动,代表企业与外部机构和合作伙伴进行沟通和协商。

总经办规章制度

总经办规章制度

总经办规章制度第一条总经办的职责。

1. 总经办是公司的决策执行机构,负责公司的战略规划、业务运营、财务管理等工作。

2. 总经办负责制定公司的发展方向和目标,提出重大决策,并监督各部门的执行情况。

第二条总经办的组成。

1. 总经办由总经理及其助手组成,助手可以根据工作需要设立不同的职能部门。

2. 总经办成员应具备丰富的管理经验和专业知识,能够有效地领导和管理各部门的工作。

第三条总经办的工作流程。

1. 总经办应定期召开会议,研究和决定公司的重大事务。

2. 总经办应及时向公司董事会报告工作情况,接受监督和指导。

第四条总经办的权力。

1. 总经办有权对公司的各项工作进行指导和监督,确保公司的各项工作顺利进行。

2. 总经办有权对公司的人员进行任免和调整,确保公司的人员结构合理。

第五条总经办的责任。

1. 总经办应保证公司的各项工作符合法律法规和公司的规章制度。

2. 总经办应保证公司的经营目标和财务状况达到预期目标,确保公司的长期发展。

第六条总经办的纪律。

1. 总经办成员应遵守公司的纪律和规章制度,严格执行总经办的决策和指示。

2. 总经办成员应保守公司的商业机密,不得泄露公司的重要信息。

第七条总经办的监督。

1. 公司董事会对总经办的工作进行监督和评估,确保总经办的决策和执行符合公司的利益。

2. 公司股东对总经办的工作进行监督和评估,确保总经办的工作符合公司的长远利益。

总经办规章制度自发布之日起生效。

公司全体员工应严格遵守并执行该规章制度,如有违反者将受到相应的纪律处分。

总经办管理制度范本

总经办管理制度范本

总经办管理制度范本第一章总则第一条为了规范总经办的管理工作,确保公司运营的高效与顺畅,依据《公司法》及公司章程的规定,制定本制度。

第二条本制度适用于总经办在公司运营中的各项管理工作,包括决策、组织、领导、协调、监督等。

第三条总经办应遵循合法、合规、公正、透明的原则,维护公司及员工的合法权益,促进公司持续、稳定、健康发展。

第二章组织架构与职责第四条总经办为公司最高管理机构,对公司的运营和发展负最终责任。

第五条总经办主任由总经理担任,负责组织、领导总经办的工作。

第六条总经办成员由公司高级管理人员组成,负责协助主任处理公司重大经营管理事务。

第七条总经办设立若干职能部门,负责具体实施总经办决策和管理工作。

第三章决策与执行第八条总经办会议是公司最高决策机构,定期或不定期召开,讨论和决定公司重大经营管理事项。

第九条总经办会议决议由总经办主任提出,经总经办成员讨论,形成决议。

第十条总经办决议应明确、具体,并按照“谁受益、谁负责”的原则,明确责任人和执行期限。

第十一条总经办决议实施过程中,如有重大问题,应及时向总经办报告,总经办可根据实际情况调整决议内容或暂停实施。

第四章管理与监督第十二条总经办应建立健全公司内部管理制度,包括财务管理、人力资源管理、生产管理、营销管理等方面。

第十三条总经办应加强对公司各部门的监督,确保公司运营的高效与顺畅。

第十四条总经办应定期对公司运营情况进行总结,对存在的问题及时整改,确保公司目标的实现。

第十五条总经办应建立健全激励与约束机制,对为公司做出突出贡献的员工给予奖励,对违反公司制度的员工进行处理。

第五章沟通与协作第十六条总经办应加强与公司各部门、员工的沟通与协作,倾听员工意见和建议,提高公司管理水平。

第十七条总经办可设立总经理信箱,收集员工对公司管理的意见和建议,促进公司管理的不断完善。

第六章附则第十八条本制度自颁布之日起实施,如有未尽事宜,可由总经办适时修订。

第十九条本制度的解释权归总经办所有,总经办可根据实际情况对本制度进行解释和修订。

总经办日常工作管理制度

总经办日常工作管理制度

第一章总则第一条为加强总公司日常工作的规范化、制度化、科学化管理,提高工作效率,确保各项工作有序进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于总公司各部门及全体员工。

第三条总公司日常工作管理应遵循以下原则:1. 依法依规:严格按照国家法律法规、公司规章制度和行业标准执行各项工作。

2. 高效务实:以高效、务实为原则,简化流程,提高工作效率。

3. 协调一致:各部门之间相互协调,形成合力,共同推进公司发展。

4. 持续改进:不断总结经验,完善制度,提高管理水平。

第二章组织架构第四条总公司设立总经理室,负责公司全面管理工作。

第五条总经理室下设以下部门:1. 综合管理部:负责公司行政管理、人力资源、财务管理等工作。

2. 市场营销部:负责市场调研、产品推广、客户服务等营销工作。

3. 技术研发部:负责产品研发、技术创新、技术支持等工作。

4. 生产管理部:负责生产计划、生产调度、质量控制等工作。

5. 供应链管理部:负责原材料采购、库存管理、物流配送等工作。

第三章工作职责第六条总经理职责:1. 负责公司整体战略规划和决策;2. 协调各部门工作,确保公司目标实现;3. 对公司财务状况负责;4. 代表公司对外进行商务活动。

第七条各部门职责:1. 综合管理部:- 负责公司行政事务管理;- 负责公司人力资源配置和管理工作; - 负责公司财务管理;- 负责公司档案管理和保密工作。

2. 市场营销部:- 负责市场调研和分析;- 负责产品策划和推广;- 负责客户关系维护和拓展;- 负责市场信息收集和整理。

3. 技术研发部:- 负责产品研发和技术创新;- 负责技术支持和服务;- 负责专利申请和知识产权保护。

4. 生产管理部:- 负责生产计划编制和执行;- 负责生产调度和质量控制;- 负责生产成本控制;- 负责生产安全管理工作。

5. 供应链管理部:- 负责原材料采购和供应商管理;- 负责库存管理和物流配送;- 负责供应链成本控制;- 负责供应链风险管理。

总经办卫生管理制度

总经办卫生管理制度

一、总则为加强总经办环境卫生管理,提高办公环境质量,确保员工身心健康,营造和谐、舒适的工作氛围,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司总经办所有办公区域,包括办公室、会议室、休息室、卫生间等。

三、管理职责1. 总经办主任负责制定和组织实施本制度,并对卫生管理工作进行监督和检查。

2. 总经办行政助理负责具体执行卫生管理制度,定期对办公区域进行清洁、消毒和整理。

3. 所有员工应自觉遵守本制度,共同维护办公环境。

四、卫生管理要求1. 办公室(1)桌面、文件柜、电脑等办公设备要保持整洁,无灰尘、杂物。

(2)每日下班前,员工应将个人物品整理好,保持桌面整洁。

(3)定期对办公室进行清洁、消毒,每周至少进行一次全面清洁。

2. 会议室(1)会议室设施设备要保持完好,无损坏。

(2)会议结束后,参会人员应将会议室恢复原状,清理垃圾。

(3)定期对会议室进行清洁、消毒,确保会议环境舒适。

3. 休息室(1)休息室内设施设备要保持整洁,无灰尘、杂物。

(2)休息室内不得堆放私人物品,保持室内宽敞。

(3)定期对休息室进行清洁、消毒,确保休息环境舒适。

4. 卫生间(1)卫生间内设施设备要保持完好,无损坏。

(2)员工使用卫生间后,应保持地面干净,及时清理垃圾。

(3)定期对卫生间进行清洁、消毒,确保卫生。

五、卫生检查与奖惩1. 总经办行政助理负责定期对办公区域进行卫生检查,发现问题及时整改。

2. 对违反本制度,造成办公环境脏乱差的行为,将进行通报批评,并视情节轻重给予相应处罚。

3. 对积极参与卫生管理,提出合理化建议,或表现突出的个人,给予表彰和奖励。

六、附则1. 本制度由总经办主任负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

如有未尽事宜,可根据实际情况予以修订。

七、实施时间本制度自发布之日起正式实施。

总经办管理制度

总经办管理制度

《总经办管理制度》第一章公共关系管理第一条业务接待1、来宾到公司联系业务,公司采取弹性接待原则和对称性接待原则,即根据来访人员的职务和所涉及业务的性质确定接待部门和接待人员,公司相关接待人员须热情迎送,诚恳接待。

2、来宾来访直接与职能部门联系的,且来访业务属职能部门正常业务范围内的,由部门负责接待。

来宾中如有对方高管人员,负责接待的部门须及时与总经办联系,以便安排相应的接待人员。

3、来宾来访与公司总经办联系的,由总经办根据来访人员所涉及业务的性质转由有关职能部门接待。

4、来访人员到公司联系业务,要求直接见公司领导的,不管什么原因,各职能部门不得安排,一律由总经办负责联系安排。

5、来访人员的用餐由职能部门按本章第二条执行。

来访人员的住宿,由负责接待的职能部门联系总经办,由总经办统一安排。

6、公司接待人员与来访人员洽谈所涉及的业务,由负责接待的人员或部门根据有关职责规定进行处理、协调、记录和报告。

第二章文件档案管理第二条文书档案立卷归档1、总则⑴公司实行文件资料集中管理和分散管理相结合的制度,公司总经办为公司文件、资料归档、立卷、保存的职能部门,各职能部门须明确专人负责本部门的文件资料的归档管理,业务上接受总经办专职人员的指导;⑵专职人员要求保持相对稳定,人员变动应及时通知公司总经办;⑶各职能部门和全体员工在业务活动中形成的各种有保存价值的文件材料,必须按照本规定分别立卷归档;⑷业务承办部门或承办人员须保证经办文件的系统、完整正确(公文上的各种附件一律不准抽存)。

结案后及时交专(兼)职人员归档。

工作变动或因故离职时须将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。

2、文件资料的收集管理⑴凡本公司印发的公文(含定稿打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件)一律由总经办统一收集管理;⑵一项业务在其发生、运作、结案的全过程中,由承办部门或人员负责其业务资料的收集、整理和归档;⑶一项工作如由几个部门参与办理,在业务活动中形成的文件材料,由主办部门收集、整理、归档,会议文件资料由会议主办部门收集归档;⑷员工外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动,必须将会议文件资料交总经办保存归档;⑸公文、文告、政策法规以及会议资料,一律由总经办归档保存,其他业务资料视具体情况由职能部门归档保存.3、归档范围⑴重要的会议材料,包括会议的记录、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报等;⑵上级机关发来的有关决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料;⑶公司对外的正式发文、与有关部门来往的文书;⑷公司的请示与上级机关的批复;⑸反映公司主要职能活动的报告、总结;⑹公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表、简报;⑺重要业务活动的调研资料、商业计划书和可行性研究报告;⑻公司与有关部门签订的合同、协议书等文件材料;⑼公司干部任免的文件材料以及关于员工奖励、处分的文件材料,信访工作材料;⑽员工劳动、工资、福利方面的文件材料;(11)公司的历史沿革、大事记及反映公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

总经办管理制度

总经办管理制度

总经办管理制度第一章总则第一条为规范总经办管理,提高企业管理效能,保障企业的正常运作和持续发展,特制定本制度。

第二条本制度适用于企业总经办的管理工作,包括总经办的职责、权限、工作流程、决策程序等。

第三条总经办是企业的决策执行机构,负责企业的全面工作。

总经办成员应当履行职责,维护企业的利益。

第四条总经办成员应当按照《公司法》、《公司章程》和相关法律法规规定,行使职权,维护企业的合法权益。

第五条总经办成员应当实行民主决策,听取相关部门意见,尊重多数意见,综合各方建议,做出正确决策。

第六条总经办成员应当遵纪守法,廉洁自律,不得利用职权谋取私利,不得擅自调动、挪用企业财产。

第七条总经办成员应当保守企业的商业秘密,不得泄露企业机密,不得利用企业机密谋取不正当利益。

第八条总经办成员应当加强自身修养,不断学习和提升自己的管理水平和决策能力,为企业的发展贡献智慧和力量。

第二章总经办职责第九条总经办是企业的最高决策机构,负责全面领导和管理企业的经营活动。

第十条总经办成员应当明确各自的职责和权限,协作配合,推动企业的发展。

第十一条总经办负责制定企业的发展战略和发展规划,推动企业的战略转型和产业升级。

第十二条总经办负责制定企业的年度经营计划和预算,保障企业的经营目标的实现。

第十三条总经办负责审批企业的大额投资和重大决策,保障企业的长期利益。

第十四条总经办负责审批企业的组织架构和人员配置,保障企业的正常运作。

第十五条总经办负责组织企业的管理会议和决策会议,落实会议决议。

第十六条总经办负责企业的内外部沟通和协调,维护企业的形象和信誉。

第十七条总经办对下级部门和个人的工作进行考核评估,激励优秀员工,处理不合格员工。

第三章总经办权限第十八条总经办对企业的重大事项和重大行为具有决策权限。

第十九条总经办对企业的资金使用、债务融资、重大投资等具有审批权限。

第二十条总经办对企业的人事任免、薪酬福利、奖惩激励等具有决策和审批权限。

第二十一条总经办对企业的市场营销、产品开发、客户服务等具有决策和指导权限。

总经办办公室管理制度

总经办办公室管理制度

总经办办公室管理制度1. 前言为了规范总经办办公室的工作流程,提高办公效率,促进企业各部门之间的协作与沟通,特订立本制度。

2. 办公室职责和组织结构2.1 职责总经办办公室是企业总经办的辅佑襄助机构,负责帮助总经办处理日常事务、布置会议、供应行政支持等工作。

2.2 组织结构总经办办公室设有主任、副主任、文员等职位。

主任负责统筹协调总经办办公室的工作,副主任担负主任的帮助和辅佑襄助工作,文员负责行政事务和文件处理等工作。

3. 工作流程3.1 会议布置•总经办办公室负责帮助总经办组织会议,包含布置会议时间、地方和参会人员等。

•在会议开始前,必需提前发送会议通知,并附上会议议程和相关资料。

3.2 文件处理•总经办办公室收到文件后,应依照标准化的程序进行处理,包含登记、分发、归档等环节。

•文件应依照保密等级进行妥当保管,并定期清理归档,保证文件的安全和易查找性。

3.3 日常事务•总经办办公室负责处理日常事务,如接待来访客户、电话接听、电子邮件处理、文件复印等工作。

•对于涉及机密信息的邮件和文件,必需严格掌控访问权限,并采取保密措施。

4. 工作规范4.1 出勤要求•各成员应定时到岗,严禁迟到、早退或擅自请假。

•若因特殊情况需要请假,必需提前向主任请示并填写请假申请表。

4.2 工作纪律•各成员应遵守企业的工作纪律和行为准则,保持良好的工作态度和仪容仪表。

•严禁在办公室进行与工作无关的个人活动,如上网、玩游戏、看视频等。

4.3 保密要求•各成员必需严格遵守企业的保密规定,保护企业紧要信息的安全。

•不得将任何机密信息外泄或滥用,包含口头、书面,以及电子形式的信息。

4.4 协作与沟通•各成员应加强内部协作,乐观搭配其他部门的工作,共同推动企业的发展。

•对于外部部门或来访客户的需求,应及时响应并尽力满足,确保各项工作顺利进行。

5. 考核与奖惩5.1 考核机制•对于总经办办公室成员的工作表现,将进行定期或不定期的综合考核。

公司总经办管理制度

公司总经办管理制度

第一章总则第一条为加强公司总经办的管理,规范总经办的工作流程,提高工作效率,保障公司战略目标的实现,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司总经办全体工作人员。

第三条总经办在总经理的领导下,负责公司的综合管理、协调服务、决策支持等工作。

第二章总经办职责第四条综合管理职责:1. 负责公司内部管理制度的制定、修订和实施;2. 负责公司内部文件、资料的管理;3. 负责公司内部会议的组织和协调;4. 负责公司内部信息系统的建设和维护。

第五条协调服务职责:1. 负责公司内部各部门之间的协调沟通;2. 负责公司对外事务的联系和协调;3. 负责公司重大活动的组织策划;4. 负责公司内部员工的服务工作。

第六条决策支持职责:1. 负责收集、整理和分析公司内外部信息;2. 负责为公司领导提供决策依据;3. 负责公司战略规划和年度计划的制定;4. 负责公司内部管理改革和创新的推动。

第三章工作流程第七条综合管理工作流程:1. 收集各部门提交的管理制度修订、制定申请;2. 对申请进行审核,提出修改意见;3. 组织召开相关会议,讨论制度修订、制定事宜;4. 审批后,将制度正式发布,并监督执行。

第八条协调服务工作流程:1. 收集各部门、外部单位提交的协调沟通需求;2. 分析需求,制定协调方案;3. 组织实施协调方案,跟踪协调效果;4. 及时反馈协调结果,总结经验教训。

第九条决策支持工作流程:1. 收集公司内外部信息,进行分析整理;2. 根据分析结果,提出决策建议;3. 参与公司领导层的决策会议,提供决策支持;4. 跟踪决策实施情况,评估决策效果。

第四章奖惩与监督第十条对认真履行职责、工作成绩突出的总经办工作人员,给予表彰和奖励。

第十一条对工作失职、违反纪律、损害公司利益的总经办工作人员,给予批评教育、通报批评、罚款等处分。

第十二条总经办应定期接受公司领导的监督检查,确保制度的有效实施。

第五章附则第十三条本制度由公司总经办负责解释。

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1、目的:确保方针目标实现。

2、适用范围:公司方针目标实施过程。

3、内容和要求:3.1公司方针目标的制订3.1.1制订方针目标的依据3.1.1.1国家有关方针3.1.1.2方针市场对产品品种、质量、产量的需求和公司预测:3.1.1.3公司的技术改造规划、生产发展规划、新产品开发规划、产品质量升级及现代化管理规划等中长期发展规划;3.1.1.4公司和上年度企业方针目标的实现情况。

3.1.2公司方针目标的内容和要求3.1.2.1公司方针:它是为现年度内企业经营目标而采取的途经和行动纲领,其语言简明扼要、便于记忆。

3.1.2.2公司目标:它是年度内企业一切生产经营活动追求的理想期望值,目标值尽可能定量化。

可分为若干方面的指标,其指标应,具有科学性、先进性和合理性。

其内容包括产品品种、质量、生产能力、科研技术、技术管理、安全环保、文明生产、企业文化建设和员工福利等。

3.1.2.3对策措施:它是为达到公司目标而对所存在的问题和将要产生问题所采取的解决办法及对策。

3.1.3方针目标的制订步骤:3.1.3.1在每年底,由总经理(或董事会)根据本年度市场销售分析报告负责提出下年度的公司方针政策目标设想。

3.1.3.2总经办组织有关部门对年度公司方针目标作具体化、数量化的初步方案,并提交董事会讨论修订后,总经理批准发布。

3.2企业方针目标的展开3.2.1展开层次:公司方针目标→部门方针目标3.2.2各部门按公司下达的方针目标和综合计划,结合本部门职责,在公司方针目标下发后二十天内,提出部门方针目标和达标措施计划,报总经理审定后在本部门颁布,并报总经办备案。

3.2.3各部门再将目标分解到班组和个人。

3.3公司方针目标责任制的实施及检查、诊断和总结3.3.1部门方针目标的实施3.3.1.1总经办每月应根据各部门业务范围和工作职责,对其工作进行考核。

通过部门月、季工作计划,掌握实施内容,通过月总结落实完成情况,并对完成情况进行奖罚。

3.3.2班组和个人目标的实施3.3.2.1各部门应每月对本部门工作及每个员工工作进行检查,按个人目标和任务,结合岗位工作标准进行考核奖罚。

3.3.3按业务归口范围,由职能部门牵头定期或不定期召开各种专题会议,对本公司工作进行检查,调整和协调,并确定目标实施的改进方案,4、本制度由总经办负责解释、修改、完善和补充。

编制:审核:批准:1、目的:规范会议组织、召开、主持的责权和程序,严肃会议纪律。

2、适用范围:中层管理人员会议。

3、内容和要求:3.1中层管理人员会议每月至少召开一次,如有紧急情况可以随时召开。

3.2中层管理人员会议研究决定公司生产经营、人事分配等重大问题,由总经理主持召开。

3.3中层管理人员会议参加人员:总经理、技术总监、财务总监、各部门经理以及行政文秘等。

3.4是否召开会议由会议主持者决定,会议组织由总经办负责,必须提前4小时通知(重要会议须书面通知)参会者,做好会议记录,会后整理会议纪要,或根据会议决议发布文件。

3.5参加人员不得迟到、缺度或中途无故离席;因特殊情况不能参加会议,必须提前30分钟向总经办请假;临时请假按每次罚10分予以处罚。

凡迟到、旷会或中途无故离席者,按《行政处罚条例》处罚。

3.6为确保会议质量,保持会场秩序,所有参会人员应自动关闭手机或设为振动位置,作好会议纪录。

3.7与会人员发言应围绕主题,言简意赅,不谈与主题无关的话题。

3.8保守秘密,会议内容决定不允许传达的,不得向他人泄露,如发现泄露,经查证落实后,一律按行政处罚条例进行相应处罚。

3.9对会议决议和精神应及时、认真、不折不扣组织传达、贯彻和落实,由总经办负责督查。

3.10会议组织单位每月28日报考核结果给总经办。

4、其他会议管理参照制度执行。

5、本制度由总经办负责解释、修改、完善和补充。

编制:审核:批准:1、目的:规范印章管理,防止乱用公司印章,避免公司利益受损。

2、适用范围:公司及各部门印章管理。

3、印章保管:公司行政印章以及董事长、总经理的名印由总经办管理;其他各职能印章交由各部门经理统一管理。

4、印章使用:4.1启用公司行政印章,须经总经理授权或批准,同时必须建立用章登记(包括用印日期、用印申请人,盖章材料内容,批准用印人等)。

各部门行政印章的使用,须经部门负责人批准。

4.2启用业务印章,须经部门负责人同意后;才能使用。

4.3职能管理部门对内发布的文件资料以部门负责人签字为准,各部门对外往来需加盖公章的应填写用印申请单,经部门负责人签字同意,报总经理审批后到总经办加盖行政公章。

4.4没有履行审批手续的材料一律不予盖章。

5、本制度由总经办负责解释、修改、完善和补充。

编制;、审核:批准:1、目的:明确责任,以利设备的保护,降低设备损耗和办公成本。

2、适用范围:公司总部打印、复印、传真的管理。

3、管理办法:3.1公司打印、复印、传真由总经办人员负责,未经允许,其他员工不得擅自进行。

(已配置打印机、传真机的部门由该部门管理使用)。

3.2为提高工作效率,送交总经办打印的资料应为电子文本,自备U盘或通过网络传送(请各部自行保存底稿)。

3.3未设文秘及未配置电脑的部门可将手写搞交总经办打印。

资料内容要求简明扼要。

3.4打印人员应爱护机器设备,节约纸张,尽量提高打印设备和耗材的利用率。

3.5公司各部门的打印、复印、传真应先履行登记审批手续后方可进行。

4、本制度由总经办负责解释、修改、完善和补充。

编制:审核:批准:1、目的:保存公司重要证据和资料。

2、适用范围:公司书面、音像等形式的外来重要文件、函、电和公司生产经营发展方面的重要文件资料、公司人事、财务档案的管理和保存。

3、档案的保管和借用:3.1公司档案由总经办专人保管。

凡公司重要文书、人事资料等均应送交档案室统一保管(财务票据可除外)。

3.2凡送交保管的档案,档案保管员应在“档案登记簿”上载明“档案名称及编号”“内容摘要”“档案本源”等内容。

档案保管员离岗时,应办理交接手续。

3.3申请查阅一般文书档案,应经查阅人所在部门领导同意,查阅人填写查阅登记后方可查阅。

人事档案、财务档案等资料须经主管副总经理或上管部门负责人同意方可查阅。

非党员不能查阅人事档案。

3.4申请借用一般文书档案,应经借用人所在部门领导同意,借用人填好借用登记,注明所借档案的名称、编号、用途及归还日期,经档案员核准后方可借出。

借用人事档案,须经档案人力资源部部长同意,借用财务档案须财务总监或财务部部长同意方可借用人事档案。

3.5外单位因工作需要必须查阅档案时,须持单位介绍信、经办人身份证明,填写查阅申请单,经总经理同意并办理查阅登记后方可查阅。

3.6凡工作需要,档案保管员应积极协助提供档案资料,但手续不齐全或违反国家有关规定者,档案管理员不得办理相关手续。

4、档案保管员违反档案管理制度,按公司行政管理条例进行处罚。

5、档案管理员应严格遵守档案保密守则,做到不该说的不说;不该问的不问;不该看的不看:不该记录的不记录;不在非保密本上记录保密;不在私人通讯中涉及机密;不在公共场所和家属子女、亲友面前谈论机密;不在不利于保密的地方存放机密文件、资料;不在普通电话、明码电报、普通邮局传达机密事项;不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。

6、本制度由总经办负责解释、修改、完善和补充。

编制:审核:批准:1、目的:为加强办公用品的管理,降低办公用品费用,使办公用品合理应用。

2.适应范围:管理人员3.内容和要求:3.1凡需入库的办公用品,必须是在部门工作需要的前提下,填写请购单,报经总经理审批后方可采购并入库备用。

3.2为了保障办公用品发挥其作用,凡来领取办公用品的部门或个人须填写好领料单,将部门、用途、数量填写清楚,经办公用品管理员核实后发放领用,领料单存档备查。

3.3办公用品严禁带回家私用。

3.4办公用品如有故障和损坏需用现(旧)用品更换新用品,如有人为故意损坏,由个人或部门赔偿自购。

3.5除公司另有安排外,办公用品须由总经办统一负责采购、集中保管,计划分配领用。

3.6调出或辞职的员工,离开岗位时,应将剩余办公用品交总经办。

4、办公用品申购及及领用程序:办公用品需求计划(各部门)→请购单汇总(总经办)→审核批准(总经理)→办公用品采购(总经办)→验收保管(总经办)→库存领料(各部门)5、办公用品分类:分为办公用具和办公耗材两类。

5.1办公用具包括订书机、打孔机、计算机、打印机、电话机、传真机、复印机、算盘、计算器、U盘、绘图仪器、文件夹(盒)、部分声像耗材、部分电脑耗材等不易损耗的办公用品。

5.2耗材包括签字笔、笔记本、材料纸、铅笔、浆糊胶水、订书针、大头针、回形针、橡皮擦、信封、刀片、电池等易耗的办公用品。

6、公司对办公耗材的领用管理:6.1办公用品分为工作需要中的“低值易耗晶”或“消耗品”领用两种:6.1.1“低值易耗品”领用个人工作中使用保管的用品:元珠笔、橡皮擦、铅笔、便条纸、信纸、墨盒、回形针、大头针等。

6.1.2 “损耗品”:钉书机、打孔机、计算机、打印机、计算器、算盘、打码机、U盘等。

6.2各部门办公人员可根据实际需要,实行计划配置管理。

每月领取一次。

6.3笔记本电脑等应限定人员使用(大件),自第二次领取时须将旧品更换新品(但低值易耗品不在此项),必要时根据需要换的旧品,核实使用期限和使用价值,使办公用品最大限度地发挥其作用。

7、本制度由总经办负责解释、修改、完善和补充。

编制:审核:批准:1、目的:强化公司管理,规范公司通信管理秩序,确保通讯费用合理使用。

2、适用范围:公司各部门固定电话(市场营销部电话除外)。

3、职责:3.1总经办负责每月对公司话费使用情况进行考核,对超额部门进行公布、下达扣款通知并处理申诉。

3.2财务部负责按通知从责任人中扣除相应款项。

4、要求与考核:4.1各部门应加强电话使用管理,电话使用要求坚持“无事不用,长话短说”的原则,禁止“煲电话粥”和公话私用,严禁使用电话拨打任何声讯台。

4.2电话管理实行按月给予费用指标,限额使用,超额自负,按"兑现的管理办法,月度指标见附表。

4.3如出现话费超支,根据实际超额原因,报总经理做出批示。

5、本制度由总经办负责解释、修改、完善和补充。

编制:审核:批准:1、目的:为使公司网络资源高效安全地用于工作。

2、使用范围:网络使用负责人。

3、职责:3.1综合管理部负责公司网络系统,建设和管理管理维护工作,任何部门和个人不得私自更改网络系统。

3.2为确保广域网的正常运行,禁止通过各种方式,包括利用邮件、FTP、WIN2000共享等在广域网中传送超大文件。

3.3严禁任何人以任何手段蓄意破坏公司网络的设施和网络的正常运行,蓄意窃取公司网上保密信息和资料。

3.4不得善自修改系统配置,拷贝系统使用的软件。

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