门禁及门禁权限申请管理办法
公司门禁权限管理制度
公司门禁权限管理制度第一章总则为规范公司门禁权限管理,保障公司内部安全和秩序,严格控制人员出入,特制定本制度。
第二章门禁设备管理1. 公司将安装门禁设备在公司各个出入口,管理部门负责门禁设备的安装、维护和管理。
2. 每个员工都会有一张门禁卡,此卡用于进入公司内部各个区域,员工不得私自复制门禁卡。
3. 员工严禁擅自调整门禁设备的设置,如有需求请向管理部门申请。
第三章门禁权限管理1. 每个员工的门禁权限将根据其岗位和工作需求进行设定,员工只能进入与其工作相关的区域。
2. 新员工入职后,由人事部负责为其分配门禁权限,调动或离职员工的门禁权限将会做相应调整。
3. 员工不得擅自借用他人门禁卡,不得将门禁卡交给非公司员工使用。
4. 公司高管可以拥有更高级别的门禁权限,可以进入公司所有区域。
第四章门禁管理操作流程1. 员工进入公司后,需刷卡才能进入公司内部区域,不能强行闯入。
2. 员工卡丢失或损坏,应立即向管理部门进行申报,管理部门将及时作废原卡并重新发放新卡。
3. 员工有临时需要进入非工作区域的情况,需向管理部门提出申请,经批准后方可进入。
4. 公司有重大活动或特殊时期,管理部门可以调整员工的门禁权限。
第五章违规处理1. 员工擅自调整门禁设备设置或非法复制门禁卡,一经发现将被立即禁止进入公司内部,并按公司规定进行严肃处理。
2. 员工携带他人门禁卡或私自借用他人门禁卡,则该门禁卡将被作废,且涉事员工将被予以警告或相应处分。
3. 员工未经批准擅自进入非工作区域,将会被视为违规行为,管理部门将对其进行警告或处分。
4. 凡因违反本制度造成公司损失的员工,将被追究法律责任。
第六章审核与修改1. 本制度由公司管理部门负责审核和监督,对于制度的相关问题请向管理部门反映。
2. 公司将不定期对门禁权限管理制度进行修改,修改后的规定将及时通知全公司员工。
第七章附则1. 本制度自发布之日起正式生效,对于之前的门禁权限管理规定将予以废止。
门禁权限使用管理制度
门禁权限使用管理制度一、总则1. 为了保障单位进出人员的安全和管理秩序,维护单位财产和信息的安全,加强对进出人员的管理,特制订本制度。
2. 本制度适用于单位内所有进出人员,包括员工、访客等。
3. 进出单位的人员必须遵守本制度的规定,不得私自调整门禁权限或擅自进出单位。
4. 违反本制度的人员将受到相应的处罚,包括警告、停用门禁权限、甚至开除。
二、门禁权限管理1. 员工入职时,根据其职务和需要,由单位管理员设定相应的门禁权限。
2. 门禁权限分为不同等级,包括进入大楼、进入不同楼层、进入不同区域等。
3. 员工的门禁权限仅限于其职责范围内,不得擅自进入其他区域。
4. 员工如有需求调整门禁权限,需提出申请,并经主管审核同意后方可调整。
5. 临时访客的门禁权限由邀请人员设置,有效期通常为一天,过期后自动失效。
6. 超级管理员有权随时查看和调整所有员工和访客的门禁权限。
7. 门禁权限的设置和调整必须记录在门禁系统中,以备查证。
三、门禁使用管理1. 进入单位时,所有人员必须刷卡、扫码或使用指纹识别等方式通过门禁系统。
2. 职工应保管好自己的门禁卡或其他识别工具,不得转借给他人使用。
3. 访客在进入单位前需出示有效的访客证件,并由邀请人员带领进入。
4. 进入单位的人员必须遵守单位的安全规定,不得私自拆动或擅自进出。
5. 在特殊情况下需开启紧急通道离开时,需事后向管理员和主管报告。
6. 出现门禁系统故障时,应及时通知维修人员维护,不能私自维修或调整。
7. 任何单位人员不得以任何理由强行闯入单位或强行进入他人工作区域。
8. 对于违反门禁规定的人员,将立即停用其门禁权限,并按照单位规定进行相应处罚。
四、监督与检查1. 每日由负责人员对门禁系统的运行情况进行检查,确保正常运行。
2. 对重要区域的门禁权限进行定期检查,并及时处理异常情况。
3. 对员工的门禁权限进行不定期抽查,以确保权限使用的合法性。
4. 对门禁设备进行定期维护和检修,确保其正常运行。
门禁权限管理规范
门禁权限管理规范一、背景介绍随着社会的发展和科技的进步,门禁系统在各类场所得到了广泛应用,如企事业单位、学校、住宅小区等。
门禁系统的安全性和管理效率对于保障场所的安全和秩序至关重要。
为了规范门禁权限管理,提高门禁系统的安全性和管理效率,制定本门禁权限管理规范。
二、适合范围本规范适合于所有安装门禁系统的场所,包括但不限于企事业单位、学校、住宅小区等。
三、权限分类1. 管理员权限:拥有最高权限,负责门禁系统的设置、维护和管理。
2. 普通用户权限:拥有基本的门禁使用权限,可以自由进出门禁区域。
3. 特殊权限:根据特殊情况或者需求,可以赋予特定用户特殊权限,如暂时访客权限、工作人员权限等。
四、权限管理流程1. 申请权限:用户向管理员提交门禁权限申请,包括申请人姓名、工号(或者学号)、所属部门(或者班级)、需要的权限等信息。
2. 权限审核:管理员对申请信息进行审核,核实申请人身份和权限需求的合理性。
3. 权限设置:管理员根据审核结果,在门禁系统中设置相应的权限。
4. 权限通知:管理员将权限设置结果通知申请人,告知权限生效时间和有效期限。
5. 权限变更:用户如需变更已有权限,需重新提交权限申请,经管理员审核后进行相应的变更操作。
五、权限管理原则1. 最小权限原则:用户所拥有的权限应该与其工作职责和需求相匹配,不得超出必要范围。
2. 暂时权限原则:对于暂时访客或者特定活动参预人员,应赋予暂时权限,限定有效时间和区域。
3. 审核原则:管理员对权限申请进行严格审核,确保申请人身份真实、权限合理。
4. 定期审核原则:定期对已有权限进行审核,及时撤销再也不需要的权限,确保权限的及时性和准确性。
5. 权限记录原则:门禁系统应具备权限记录功能,记录用户的权限申请、审核、变更等操作,以备查证和追溯。
六、权限管理措施1. 严格的权限管理制度:制定门禁权限管理制度,明确权限管理的流程和责任。
2. 定期的权限审核:定期对已有权限进行审核,及时撤销再也不需要的权限。
门禁权限管理规范
门禁权限管理规范一、引言门禁权限管理是指对特定区域或设备的进入权限进行有效管理和控制,以确保安全和保护财产。
本文旨在制定一套门禁权限管理规范,以确保门禁系统的正常运行和安全性。
二、适用范围本规范适用于所有需要门禁权限管理的场所,包括但不限于公司办公楼、学校、医院、公共场所等。
三、权限管理流程1.权限申请1.1 员工或访客需要进入特定区域时,必须提前向相关部门或负责人提交门禁权限申请表。
1.2 门禁权限申请表中应包含申请人的姓名、工号(或身份证号码)、所需进入的区域和时间等必要信息。
1.3 申请人应提供合理的理由,并由上级审批或相关部门审核后方可获得门禁权限。
2.权限审批2.1 上级审批或相关部门应及时审核门禁权限申请表,并根据实际情况进行审批。
2.2 审批结果应及时通知申请人,包括批准或拒绝的原因。
3.权限授权3.1 经过审批的门禁权限申请将由门禁系统管理员进行权限授权。
3.2 门禁系统管理员应根据申请人的需求,在系统中设置相应的权限,包括进入特定区域的时间段和权限级别等。
4.权限管理4.1 门禁系统管理员应定期检查和更新门禁权限,确保系统中的权限与实际情况保持一致。
4.2 当员工离职或访客离开时,应及时取消其门禁权限。
4.3 对于临时性权限申请,应设定有效期限,并在到期后自动取消权限。
四、权限级别划分1.普通权限:允许员工或访客在特定时间段内进入指定区域。
2.管理权限:允许员工或访客在特定时间段内进入指定区域,并具备对门禁系统进行设置和管理的权限。
3.特殊权限:特定岗位或特殊需求下,允许员工或访客在全天候进入指定区域。
五、安全措施1.门禁系统应采用先进的加密技术,确保数据传输的安全性。
2.门禁设备应定期维护和检查,确保其正常运行和安全性。
3.门禁权限管理系统应设有日志记录功能,记录每次权限申请、审批和授权的详细信息。
4.门禁区域应设有监控摄像头,以便对进出人员进行监控和记录。
六、违规处理1.对于未经批准或超出权限的进入行为,应及时采取相应措施,包括但不限于警告、暂时取消权限或报警处理。
公司门禁管理制度
公司门禁管理制度一、总则为规范公司门禁管理,保障公司内部安全,维护员工合法权益,特制定本门禁管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工、访客及其他在公司工作的人员。
三、门禁分类及权限级别1.公司门禁分为主门禁和次门禁两类。
2.主门禁为主楼大门的门禁系统,只有特定权限的人员可以使用。
3.次门禁为公司各办公区域的门禁系统,使用该区域的员工需通过申请获得相应权限。
四、门禁权限申请1.员工进入公司后,应及时向人事部门申请门禁权限。
2.申请人事部门应核实员工身份并审核其权限级别。
3.所有申请和变更门禁权限的行为必须有书面申请,并经过相关部门审批。
五、门禁使用及管理1.严禁将门禁卡借给他人使用,如果有需要,必须提前经过申请并获得上级领导批准。
2.进入公司大门时,应主动出示门禁卡并按指示操作。
3.门禁卡丢失需立即向人事部门报备,并补办新的门禁卡。
4.门禁卡离职时需归还或注销。
5.如发现他人违规使用门禁卡,可向人事部门举报,并由相关部门进行调查处理,对违规行为进行相应的处罚。
6.门禁卡只限本人使用,不得私自更改或损坏。
7.门禁系统由专人负责维护和管理,员工应配合做好日常的检查工作。
六、访客及外来人员管理1.访客进入公司需经过门卫登记,并填写相关访客登记表。
2.访客需佩戴临时门禁卡,离开时须将门禁卡归还门卫,并办理离厂手续。
3.员工需提前向相关部门提交访客申请,并确保有工作人员接待。
4.外来人员进入公司需统一经过确认并佩戴临时门禁卡,离开时须归还门卫,并办理离厂手续。
七、违规处理1.违反本门禁管理制度的行为,将按公司规定进行相应处理,包括但不限于口头警告、书面警告、禁用门禁权限等。
2.对于涉嫌严重违反公司门禁管理制度的行为,公司将进行调查并根据情节轻重予以相应处罚,包括但不限于辞退、警告、暂停工作等。
八、附则1.本制度由人事部门负责解释和修订,必要时可以征求其他部门的意见。
2.本制度自发布之日起生效,并适用于全体员工及相关人员。
公司门禁的管理制度
公司门禁的管理制度一、总则为了维护公司安全和保障公司财产不受损失,保护员工生命财产安全,特制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于公司所有员工和访客。
三、门禁设备公司门禁设备主要包括感应门禁系统、刷卡门禁系统等。
门禁设备由专门的安全管理人员负责维护和管理,确保其正常运行。
四、门禁权限1. 公司员工的门禁权限由人力资源部门统一管理。
员工申请门禁权限须填写申请表,经部门经理审批后方可生效。
2. 访客的门禁权限由接待人员负责发放。
访客须提供有效证件进行登记,经接待人员审核后方可发放门禁卡。
五、门禁管理1. 公司全体员工须携带公司发放的门禁卡,如遗失需及时向安全管理人员报备并重新申请。
2. 出入公司时,员工刷卡通过门禁系统,并在人员进出记录本上进行登记。
3. 严禁携带未经许可的人员进入公司内部,外来人员必须提前报备并经安全管理人员审核批准才可进入。
4. 公司员工如需加班外出必须事先申请,经批准后方可携带门禁卡外出。
5. 非工作时间外离开公司的员工必须将门禁卡交还给安保人员,避免他人冒名顶替进入公司内部。
六、门禁巡查1. 安全管理人员每日对公司门禁设备进行巡查,保证门禁系统正常运行。
2. 定时对员工门禁权限进行巡查核对,确保员工门禁权限清晰明确。
3. 发现未经许可进入公司的人员,应立即向上级领导和安全管理人员报告,采取相应措施。
七、违规处理1. 对于损坏门禁设备、冒名顶替或未经许可进入公司内部的人员,一经发现将严格处理。
2. 违反门禁管理制度的员工,公司将根据情节轻重进行批评教育、取消门禁权限甚至解除劳动合同。
八、制度宣导1. 公司将定期对员工进行门禁管理制度的宣传教育,使员工充分了解公司的门禁管理制度,并养成良好的门禁管理习惯。
2. 公司将门禁管理制度列为员工培训内容,确保每位员工都熟悉门禁管理制度的相关规定。
以上即是公司门禁管理制度的内容,希望全体员工能够严格遵守,确保公司的安全和秩序。
如有违反或发现问题,请及时报告,共同维护公司的安全环境。
公司门禁权限管理制度范本
一、目的为加强公司安全管理,确保公司财产和员工人身安全,维护公司正常运营秩序,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工、访客及外来人员。
三、门禁权限管理原则1. 安全性原则:门禁权限管理必须确保公司内部安全,防止无关人员进入敏感区域。
2. 实用性原则:门禁权限管理应方便员工正常出入,提高工作效率。
3. 透明性原则:门禁权限管理应公开透明,便于员工了解和监督。
四、门禁权限管理职责1. 人力资源部:负责员工门禁权限的申请、审批和变更。
2. 安全保卫部:负责门禁系统的维护和管理,确保门禁系统正常运行。
3. 各部门负责人:负责本部门员工门禁权限的申请、审批和变更,并对本部门员工遵守门禁制度进行监督。
五、门禁权限管理内容1. 员工门禁权限申请(1)新员工入职时,由人力资源部为其申请门禁权限。
(2)员工因工作需要调整岗位或部门时,由新部门负责人向人力资源部申请变更门禁权限。
(3)员工离职时,由人力资源部收回门禁权限。
2. 访客门禁权限管理(1)访客进入公司,需向保安人员出示有效证件,登记个人信息。
(2)访客需在指定区域活动,未经允许不得进入其他区域。
(3)访客离开公司时,需将临时门禁卡交还给保安人员。
3. 特殊区域门禁权限管理(1)公司内部设有保密区域、实验室等特殊区域,进入这些区域需经过严格审批。
(2)特殊区域门禁权限申请由相关部门负责人向人力资源部提出,经公司领导批准后,由安全保卫部负责办理。
六、门禁权限管理执行1. 人力资源部负责审核门禁权限申请,审批通过后通知安全保卫部。
2. 安全保卫部负责门禁系统的设置、维护和监督,确保门禁权限管理制度的执行。
3. 各部门负责人对本部门员工遵守门禁制度进行监督,发现问题及时上报。
七、门禁权限管理奖惩1. 遵守门禁权限管理制度,表现良好的员工,公司给予表扬和奖励。
2. 违反门禁权限管理制度,造成安全事故或损失的,公司将依法依规追究相关责任。
八、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释。
公司门禁权限管理制度范本
公司门禁权限管理制度范本第一条总则为加强公司安全管理,保障公司财产、物料及信息资料的安全,规范门禁系统的使用与管理要求,明确注意事项,结合公司实际情况,特制定本管理制度。
第二条门禁系统的使用及权限1. 我公司门禁系统主要用于员工上下班打卡、访问控制及紧急情况下的安全疏散。
2. 门禁系统的权限分为:管理员权限、部门负责人权限、普通员工权限。
3. 门禁卡分为:管理员卡、部门负责人卡、普通员工卡。
4. 门禁卡的发放、回收、挂失、补办等事项由行政部负责统一管理。
第三条门禁系统的管理1. 门禁系统的安装、维护、升级等事项由行政部负责,确保系统正常运行。
2. 门禁系统的管理员负责日常监控、数据备份、故障处理等工作。
3. 门禁系统的使用人员需按照规定的操作流程使用,不得随意乱按、破坏设备。
4. 门禁系统的权限分配、修改等操作需经总经理批准,由行政部负责实施。
5. 门禁系统的日志数据需定期备份,保存期限不得少于六个月。
第四条门禁系统的权限分配1. 管理员权限:负责门禁系统的整体管理,包括权限分配、数据维护、设备维护等。
2. 部门负责人权限:负责本部门员工的门禁权限申请、调整,以及部门内部门禁设备的使用管理。
3. 普通员工权限:按照规定的门禁规则使用门禁系统。
第五条门禁系统的使用规定1. 员工需在规定的时间内出入公司,不得迟到早退。
2. 员工进入公司时,需主动刷卡,接受门禁系统的验证。
3. 员工离岗时,需办理离职手续,将门禁卡交回行政部。
4. 访客需由接待人员陪同,经门禁系统管理员审批后方可进入公司。
5. 紧急情况下,员工需按照规定的路线迅速疏散,避免拥挤。
第六条门禁系统的违规处理1. 员工未按规定使用门禁系统,一经发现,将被警告并扣罚工资。
2. 员工损坏门禁设备,需承担相应的维修费用。
3. 员工泄露门禁系统密码、私自复制门禁卡等行为,将被解除劳动合同,并追究法律责任。
4. 未经许可,擅自强行闯入禁入区域,将被视为严重违规行为,追究法律责任。
门禁权限规章制度
第一章总则第一条为加强公司安全管理,保障公司资产和人员安全,维护正常的生产、工作秩序,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有员工、临时工、访客及其他相关人员。
第三条门禁权限管理应遵循“分级管理、权限明确、责任到人”的原则。
第二章门禁权限管理职责第四条人力资源部门负责门禁卡的申请、变更、注销及人员信息的更新。
第五条门禁管理部门负责门禁系统的安装、维护、升级及门禁权限的设置和管理。
第六条安全管理部门负责门禁权限的安全监督和检查。
第三章门禁权限申请与审批第七条公司内部人员需办理门禁卡,申请流程如下:1. 新入职员工由人力资源部门统一提出门禁卡办理申请,并提供相关信息。
2. 门禁管理部门根据人力资源部门提供的信息制作门禁卡,并按照内部人员默认权限进行门禁授权。
3. 如需开通默认权限之外的门禁权限,员工需填写门禁权限申请管理表,经所在部门领导、业务主管部门领导及信息技术部门领导审核批准后,由门禁管理部门进行权限设置。
第四章门禁权限变更与注销第八条门禁权限变更申请流程:1. 员工因工作需要变更门禁权限,需填写门禁权限变更申请表。
2. 经所在部门领导、业务主管部门领导及信息技术部门领导审核批准后,由门禁管理部门进行权限变更。
第九条门禁权限注销申请流程:1. 员工离职、退休或因其他原因需注销门禁权限,由人力资源部门统一提出申请。
2. 门禁管理部门根据申请进行权限注销。
第五章门禁时间段及权限设置第十条门禁时间段设置:1. 在门禁系统中设置开门时间段,如07:00-10:30,12:00-14:00,17:00-21:00。
2. 使用该时间段的设备只能在该时间区间内验证开门。
第十一条门禁权限组设置:1. 根据部门、岗位等需求,创建门禁权限组。
2. 为门禁权限组添加对应门禁权限。
3. 将人员分配至相应的门禁权限组。
第六章监督与检查第十二条安全管理部门定期对门禁权限管理进行检查,确保门禁权限设置合理、合规。
门禁权限管理规范
门禁权限管理规范一、概述门禁权限管理是指对进出公司或组织内部区域的人员进行权限控制和管理的一项重要工作。
本文旨在规范门禁权限管理流程,确保公司或组织内部区域的安全性和管理效率。
二、权限分级1. 管理员权限:拥有最高权限,可以对门禁系统进行设置、维护和管理。
2. 高级用户权限:具备较高权限,可以对特定区域或人员进行权限设置和管理。
3. 普通用户权限:拥有基本权限,只能进入特定区域,无法进行权限设置和管理。
三、权限申请与审批流程1. 权限申请:a. 普通员工申请:普通员工需向上级主管提出门禁权限申请,包括所需进入的区域和理由。
b. 高级用户申请:高级用户需向管理员提出门禁权限申请,包括所需进入的区域和理由。
2. 权限审批:a. 上级主管审批:上级主管根据员工的工作需要和权限管理原则,审批普通员工的门禁权限申请。
b. 管理员审批:管理员根据高级用户的工作职责和权限管理原则,审批高级用户的门禁权限申请。
四、权限设置与管理1. 权限设置:a. 管理员设置:管理员根据公司或组织的安全要求,在门禁系统中设定不同区域的权限级别和访问时间段。
b. 高级用户设置:高级用户根据自身职责和工作需要,对所管理的区域和人员进行权限设置。
2. 权限管理:a. 管理员管理:管理员定期检查门禁系统的权限设置,确保权限与实际人员和区域相符,并及时调整权限。
b. 高级用户管理:高级用户负责管理其所管辖区域的权限,包括新增、修改和删除权限。
五、权限变更与撤销1. 权限变更:a. 员工职责变更:当员工的职责发生变化时,员工应及时向上级主管或管理员提出权限变更申请。
b. 区域使用变更:当特定区域的使用需求发生变化时,相关负责人应向管理员提出权限变更申请。
2. 权限撤销:a. 员工离职:员工离职时,上级主管或人力资源部门应及时通知管理员撤销其门禁权限。
b. 区域不再使用:当某个区域不再使用时,相关负责人应向管理员申请撤销该区域的门禁权限。
六、安全措施1. 密码安全:所有门禁系统的管理员和高级用户应定期更改密码,并保证密码的安全性。
医院门禁权限管理制度规定
第一条目的为加强医院安全管理,保障医院员工、患者和医疗设施的安全,提高医院管理效率,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于我院所有员工、患者及其家属、访客等人员。
第三条门禁权限管理原则1. 严格执行门禁权限管理制度,确保医院内部安全;2. 门禁权限设置应遵循“最小权限原则”,确保各部门、各岗位所需权限;3. 门禁权限管理应与医院内部管理制度相结合,形成有机整体。
第四条门禁权限管理职责1. 保卫部门负责门禁系统的安装、维护、升级及门禁权限的审批、变更、注销等工作;2. 各部门负责本部门员工门禁权限的申请、变更、注销等工作;3. 员工本人负责保管好自己的门禁卡,不得转借他人使用。
第五条门禁权限申请与审批1. 新员工入职后,由人力资源部门统一提出门禁权限申请,保卫部门进行审批;2. 员工因工作需要变更门禁权限,由申请部门提出申请,保卫部门进行审批;3. 员工离职或调离岗位,由申请部门提出门禁权限注销申请,保卫部门进行审批。
第六条门禁权限变更与注销1. 保卫部门根据审批结果,及时对门禁权限进行变更或注销;2. 员工门禁卡遗失,需及时向保卫部门报告,并由保卫部门进行注销;3. 员工离职或调离岗位,需将门禁卡交还保卫部门。
第七条门禁权限使用与监督1. 员工需按照门禁权限规定使用门禁系统,不得擅自修改门禁权限;2. 保卫部门对门禁权限使用情况进行监督,发现违规行为,及时制止并追究责任;3. 各部门需对本部门员工门禁权限使用情况进行自查,确保门禁权限合规。
第八条罚则1. 员工未经批准擅自修改门禁权限,或转借他人使用门禁卡,一经发现,将给予警告或罚款处理;2. 员工因门禁权限使用不当,造成医院财产损失或安全隐患,将依法追究责任。
第九条附则1. 本制度由医院保卫部门负责解释;2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
门禁权限管理规范
门禁权限管理规范一、背景介绍随着社会的发展和科技的进步,门禁系统在各类场所得到了广泛应用,如企事业单位、学校、住宅小区等。
门禁系统的安全性和管理规范性对于保障场所的安全和秩序至关重要。
本文旨在制定门禁权限管理规范,确保门禁系统的正常运行和安全使用。
二、权限管理原则1. 最小权限原则:用户被授予的权限应限制在其工作职责所需范围内,不得超出或者滥用权限。
2. 分级管理原则:门禁权限应根据用户的身份、职责和需求进行分级管理,设置不同的权限级别。
3. 审批流程原则:用户申请门禁权限变更时,应经过相应审批程序,确保权限变更的合理性和合规性。
4. 审计追踪原则:门禁系统应具备审计追踪功能,记录用户的权限变更历史和操作日志,以便日后查证和追责。
三、权限管理流程1. 用户权限申请用户在需要使用门禁权限时,应向所在单位的门禁管理部门提出书面申请,申请内容应包括:申请人姓名、工号/学号、所需权限级别、权限范围、申请理由等。
2. 权限审批门禁管理部门收到用户的申请后,应进行审批。
审批流程应明确,包括审批人员、审批时间和审批结果。
审批结果应及时通知申请人。
3. 权限变更经过审批通过的用户权限变更应由门禁管理部门进行操作,包括新增、修改或者删除权限。
权限变更操作应记录相关信息,如操作人员、操作时间和变更原因。
4. 审计追踪门禁系统应具备审计追踪功能,记录用户的权限变更历史和操作日志。
审计日志应保存一定的时间,以便日后查证和追责。
四、权限级别设置根据不同场所的需求和安全要求,门禁系统应设置不同的权限级别,以下为常见的权限级别设置建议:1. 管理员权限:拥有最高权限,可以对门禁系统进行配置、管理和监控。
2. 高级权限:适合于安全责任人员、管理人员等,可以管理和监控特定区域或者部门的门禁权限。
3. 普通权限:适合于普通员工、学生等,可以进入指定区域或者楼层,但无法管理和配置门禁系统。
4. 访客权限:适合于访客,可以在有限的时间内进入指定区域,但无法进入特定办公区域或者敏感区域。
门禁权限管理规范
门禁权限管理规范一、概述门禁权限管理规范是为了确保公司内部安全管理和信息资产保护而制定的一系列规定。
该规范旨在规范门禁权限的申请、审批、分配和管理流程,确保惟独经过授权的人员才干进入特定区域,从而有效防止未经授权的人员进入敏感区域,保护公司财产和信息安全。
二、权限申请1. 员工在需要进入特定区域的情况下,应向上级主管或者安全管理员提出书面门禁权限申请。
2. 门禁权限申请应包括申请人姓名、工号、所需进入的区域、申请理由、申请起止时间等信息。
3. 申请人应在申请中详细说明进入特定区域的目的,并提供相关证明材料(如工作任务、会议安排等)。
三、权限审批1. 上级主管或者安全管理员收到门禁权限申请后,应及时进行审批,并在规定时间内赋予回复。
2. 审批时应核实申请人的身份和申请理由的真实性,确保申请符合公司安全管理政策和流程要求。
3. 若申请被拒绝,应向申请人说明拒绝理由,并提供合理的解释。
四、权限分配1. 经过审批的门禁权限申请,安全管理员应及时将相关权限分配给申请人。
2. 安全管理员应根据申请人的需求和实际情况,为其分配合适的门禁权限。
3. 分配权限时,应确保权限的精确性,避免赋予不必要的权限,以减少潜在的安全风险。
五、权限管理1. 申请人在取得门禁权限后,应妥善保管自己的门禁卡或者其他身份识别设备,严禁将其借给他人使用。
2. 申请人应定期检查自己的门禁权限,如发现异常或者不需要的权限,应及时向安全管理员报告并进行调整。
3. 安全管理员应定期审查已分配的门禁权限,确保权限的准确性和合理性,并及时对再也不需要的权限进行撤销。
六、违规处理1. 如发现申请人未经授权擅自进入特定区域,安全管理员应即将采取相应措施,阻挠其进入,并记录违规情况。
2. 对于违反门禁权限管理规范的行为,公司将依据公司安全管理制度进行相应处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、暂停门禁权限等。
3. 对于恶意入侵、盗窃或者泄露公司重要信息的行为,公司将依法追究相关人员的法律责任。
门禁权限管理规范
门禁权限管理规范一、引言门禁权限管理是指对特定区域或者设备的进入权限进行管理和控制的一项重要措施。
本文将介绍门禁权限管理的规范,包括权限分级、权限申请与审批、权限变更与撤销等方面的内容,以确保门禁系统的正常运行和安全性。
二、权限分级1. 高级权限:拥有对所有区域和设备的彻底控制权限,包括进入、监控和操作等。
2. 中级权限:拥有对特定区域或者设备的进入和监控权限,但无操作权限。
3. 低级权限:仅拥有对指定区域的进入权限,无监控和操作权限。
三、权限申请与审批1. 员工申请权限:员工需要向上级主管提交门禁权限申请,包括申请权限的级别、区域或者设备的具体名称、申请理由等。
2. 主管审批权限:上级主管对员工的权限申请进行审批,并根据实际情况决定是否批准。
3. 记录审批结果:门禁权限管理系统应记录每一次权限申请与审批的结果,包括批准与否、审批人、审批时间等。
四、权限变更与撤销1. 变更申请:员工如需变更已有权限,应向上级主管提交变更申请,说明变更的内容和原因。
2. 主管审批变更:上级主管对权限变更申请进行审批,根据实际情况决定是否批准。
3. 记录变更结果:门禁权限管理系统应记录每一次权限变更的结果,包括批准与否、变更内容、审批人、审批时间等。
4. 撤销权限:员工离职或者再也不需要某些权限时,应向上级主管提交权限撤销申请,由主管进行审批并在系统中撤销相应权限。
五、权限使用与监控1. 使用权限:员工在使用门禁权限时,应遵守公司相关规定,如不得将权限借给他人使用、不得滥用权限等。
2. 监控记录:门禁系统应具备监控和记录员工使用权限的功能,包括进出记录、操作记录等,以便后续的审计和追溯。
六、安全性保障1. 密码安全:门禁权限管理系统应采用安全可靠的密码机制,员工应定期更换密码,并确保密码的保密性。
2. 门禁设备安全:门禁设备应安装在安全可靠的位置,并定期进行巡检和维护,以保证其正常运行和安全性。
3. 数据备份与恢复:门禁权限管理系统应定期进行数据备份,并确保备份数据的完整性和可恢复性。
门禁及门禁权限申请管理办法
作业流程图
申请部门
行政部
门禁所属 部门
申请需求
填写申请单 门禁权限申请单
N
部门主管审核 Y
签核 确认门禁所属
部门
指出門禁所屬 部门
门禁设置 门禁权限申请单
门禁权限申请单门禁权限申请单门禁权限申请单申请部门门禁所属部门行政部填写申请单申请需求部门主管审核指出門禁所屬部门作业流程图门禁及门禁权限申请管理办法确认门禁所属部门归档结束
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会签 部门 审核 人员 及日
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精品
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1 目的: 1.1 强化公司门禁管理并提升工作效率,使本公司进出门禁区域人员管理体制化、明确化。 1.2 所有进出门禁管制区域人员,必须依据本办法申请。
精品
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5.3.2 门禁所属部门:负责审核所属门禁申请权限 5.3.3 行政部人事课:依据申请事项设定相关门禁权限。 5.3.4 门禁权限申请单流程以「作业流程图」为准。 5.4 使用规定: 5.4.1 本规定适用人员:所有员工。 5.4.2 以下规定适用地点:所有门禁管制区域。
5.4.2.1 禁止门禁卡转借。 5.4.2.2 禁止盗用他人门禁卡进出门禁管制区域。 5.5 查核与惩处: 5.5.1 为落实公司门禁安全管理,所有门禁区域进出人员,公司将不定期进行查核。 5.5.2 未经申请核准,盗用他人门禁卡进出门禁管制区,依公司『员工手册』惩处。 5.5.3 已申请核准相关门禁管制区域权限者,门禁卡转借他(她)人使用,依公司『员工手册』
门禁权限管理制度
门禁权限管理制度一、总则为规范公司门禁权限管理,保障公司各类资源和信息的安全,根据《中华人民共和国保密法》《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规,结合公司实际,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内的各个门禁设施及相关权限管理人员,包括但不限于公司总部、各地分公司及办事处。
三、门禁权限管理的目的1.有效控制公司内部人员和外来访客的出入,确保公司办公场所的安全;2.保障公司各项资源和信息的机密性和完整性;3.防范公司内部资源被盗窃、损坏的可能性;4.便于管理人员对员工出勤情况进行监控。
四、门禁权限管理的原则1.合理合法原则:根据员工的工作职责和需要,合理安排门禁权限;2.严格控制原则:对外来访客和非公司人员的出入要进行严格控制和管理;3.保密原则:门禁权限信息属于公司机密信息,不得泄露给外部人员;4.监控原则:对门禁权限的使用情况进行定期监控和审查。
五、门禁权限管理的内容1.员工门禁权限管理(1)员工门禁权限的分级管理:对公司内部员工的门禁权限进行分级管理,根据员工的工作职责给予相应的出入权限;(2)权限申请和审批:员工如需调整门禁权限,需向上级主管提出书面申请,经过审批后方可进行调整;(3)离职员工处理:对于离职员工的门禁权限需及时注销,并收回相关门禁卡片。
2.访客门禁权限管理(1)外来访客的管理:来访人员需提前向公司相关部门提交来访申请,经过审批后方可准许出入;(2)访客的陪同和监控:访客需由公司员工陪同,并在访问期间进行监控;(3)访客门禁卡片的管理:为访客提供临时门禁卡片,访问结束后即时收回和注销。
3.系统日志记录管理公司门禁系统应具备完善的日志记录功能,能够记录员工和访客的出入时间、地点等相关信息。
定期对系统日志进行审查和分析,及时发现异常情况并进行处理。
4.门禁设施及维护管理公司门禁设施需进行定期的维护和保养,保证设备的正常运行。
对于设备出现故障需及时修复和处理,确保门禁系统的稳定性和可靠性。
学校门禁权限管理制度范本
一、目的为确保学校安全,维护校园秩序,保障师生人身和财产安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校全体师生、工作人员及外来人员。
三、门禁权限管理原则1. 严格门禁,保障校园安全。
2. 公开透明,便于监督。
3. 便捷高效,服务师生。
四、门禁权限管理内容1. 门禁权限等级划分(1)一级门禁权限:教职工、学生、宿舍管理员等;(2)二级门禁权限:外来人员、访客等。
2. 门禁权限申请与审批(1)一级门禁权限:教职工、学生、宿舍管理员等,由本人提出申请,经所在部门负责人审批,报保卫处备案。
(2)二级门禁权限:外来人员、访客等,由来访部门提出申请,经来访部门负责人审批,报保卫处备案。
3. 门禁权限变更与撤销(1)一级门禁权限变更:教职工、学生、宿舍管理员等,由本人提出申请,经所在部门负责人审批,报保卫处备案。
(2)二级门禁权限变更:外来人员、访客等,由来访部门提出申请,经来访部门负责人审批,报保卫处备案。
(3)门禁权限撤销:教职工、学生、宿舍管理员等,由所在部门负责人提出申请,经保卫处审批后,予以撤销。
4. 门禁权限管理责任(1)保卫处负责门禁权限的审批、变更与撤销工作;(2)来访部门负责外来人员、访客等二级门禁权限的申请与审批工作;(3)所在部门负责人负责一级门禁权限的申请与审批工作;(4)教职工、学生、宿舍管理员等,负责本人门禁权限的保管与使用。
五、门禁权限使用要求1. 一级门禁权限人员,应自觉遵守门禁制度,不得将门禁权限借给他人使用;2. 二级门禁权限人员,应在规定时间内离开校园,不得滞留;3. 一切人员进入校园,必须出示有效证件,接受门卫查验;4. 外来人员、访客等,未经允许,不得进入教学区、宿舍区等敏感区域。
六、奖惩措施1. 严格遵守门禁制度,表现良好的,给予表扬;2. 违反门禁制度,情节轻微的,给予批评教育;3. 违反门禁制度,情节严重的,依法依规处理。
七、附则本制度由保卫处负责解释,自发布之日起施行。
门禁权限管理制度
门禁权限管理制度
门禁权限管理制度是指机构或组织为了确保安全管理和保护财产的需要,制定的管理人员和人员出入机构或特定区域的规定和流程。
1. 权限分类:根据职位和需求,将人员分为不同的权限级别,如高级管理员、普通管理员、员工、访客等,并给予相应的权限。
2. 人员申请:人员需要申请特定的门禁权限,如进入特定区域或使用特定设备,申请人需要填写申请表并经上级审核批准。
3. 门禁卡管理:管理员根据权限级别为人员分配门禁卡,门禁卡需要注册到系统中,记录人员的姓名、职位和权限。
4. 出入记录:系统会自动记录人员的出入时间和地点,以便后期的查询和管理。
5. 丢失和补办:如果门禁卡丢失或损坏,人员需要及时向上级报告,并重新办理门禁卡。
6. 临时权限:对于临时性的访客或特定事件的参与人员,可以提供临时权限,并设定有效期。
7. 权限调整:根据人员职位变动或需求变化,管理员可以随时调整人员的权限级别。
8. 保密性:门禁权限管理制度需要保持机密性,只有授权的人员才能查看申请和权限记录。
9. 违规处理:如果人员违反门禁权限管理制度,如擅自调整权限或未经许可进入特定区域,将根据制度规定进行相应的处罚。
10. 审查和改进:定期审查门禁权限管理制度的执行情况,发现问题及时改进和完善制度。
门禁权限管理制度
第一章总则第一条为了加强小区门禁系统的管理,确保小区安全,维护业主的合法权益,根据国家有关法律法规,结合本小区实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于小区门禁系统的日常使用、管理和维护。
第二章门禁卡管理第三条门禁卡分为业主卡、租客卡、访客卡、临时卡和备用卡五种类型。
第四条业主卡:发放给房产业主,作为出入小区的凭证。
第五条租客卡:发放给租住本小区房产的租客,作为出入小区的凭证。
第六条访客卡:发放给来访小区的客人,作为出入小区的凭证。
第七条临时卡:发放给临时进入小区的人员,如快递员、送水员等,作为出入小区的凭证。
第八条备用卡:作为应急备用,由物业管理处保管。
第九条门禁卡的领取、发放和注销:1. 业主卡、租客卡由物业管理处根据业主、租客的相关资料发放。
2. 访客卡由业主或租客领取并负责发放给来访客人。
3. 临时卡由物业管理处根据实际情况发放。
4. 备用卡由物业管理处保管,必要时方可使用。
5. 门禁卡遗失、损坏或住户信息变更时,应及时到物业管理处办理挂失、补办或变更手续。
第三章门禁系统使用规定第十条门禁卡的使用:1. 业主、租客、访客和临时进出小区的人员,需持相应的门禁卡刷卡进出。
2. 门禁卡仅限本人使用,不得转借、转让或滥用。
3. 门禁卡应妥善保管,避免接近强磁场或遭受外力损坏。
4. 未经授权,不得擅自改装、拆卸或破坏门禁系统。
第十一条门禁系统的管理与维护:1. 物业管理处负责门禁系统的日常运行、维护和管理。
2. 物业管理处应定期对门禁系统进行检查,确保其正常运行。
3. 发现门禁系统故障时,应及时进行维修。
4. 物业管理处应采取必要措施,防止门禁卡被非法复制或盗用。
第四章门禁权限管理第十二条物业管理处应根据业主、租客和访客的不同权限,设置相应的门禁开放时间和次数。
第十三条业主、租客和访客的门禁权限设置:1. 业主卡和租客卡的门禁开放时间为全天24小时。
2. 访客卡和临时卡的门禁开放时间由业主或租客自行设定。
门禁权限管理规范
门禁权限管理规范一、引言门禁权限管理是指对公司或者组织内部的门禁系统进行有效的权限控制和管理,以确保惟独授权人员能够进入特定的区域或者建造物。
本文旨在制定一套门禁权限管理规范,以确保公司内部的安全性和保密性。
二、权限分类1. 管理员权限:拥有最高权限,可以对门禁系统进行设置、修改和删除权限等操作。
2. 高级用户权限:可以对特定的区域或者建造物进行权限设置,但无法对其他用户进行管理操作。
3. 普通用户权限:只能进入特定的区域或者建造物,无法进行权限设置或者管理操作。
三、权限申请与审批流程1. 员工申请权限:员工需要填写门禁权限申请表,并提交给上级主管审批。
2. 主管审批:上级主管审批员工的权限申请,根据员工的职位和工作需要进行审批决定。
3. 管理员审批:管理员对主管审批通过的权限申请进行最终审批,决定是否授权。
四、权限授权与撤销1. 授权流程:管理员根据员工的职位和工作需要,设置相应的权限,包括进入特定区域的时间段和日期。
2. 授权方式:权限可以通过门禁系统的管理界面进行设置,也可以通过刷卡设备进行授权。
3. 撤销权限:当员工离职或者职位变动时,管理员应及时撤销其权限,以确保安全性。
五、权限管理与监控1. 定期审查:管理员应定期审查门禁权限,确保权限设置与员工的实际职位和需求相符。
2. 异常监控:门禁系统应配备异常监控功能,能够记录和报警异常的权限使用情况,如非工作时间进入等。
3. 日志记录:门禁系统应记录每次权限的使用情况,包括授权时间、授权人员和进入时间等,以便日后查阅。
六、安全措施与应急处理1. 数据备份:门禁系统的权限设置应定期备份,以防止数据丢失或者损坏。
2. 系统更新:及时对门禁系统进行安全更新和补丁升级,以防止系统漏洞被利用。
3. 应急处理:当发生权限被滥用、遗失或者被盗等情况时,管理员应即将采取应急措施,包括撤销权限、更换门禁卡等。
七、违规行为与处罚1. 违规行为:包括未经授权擅自进入禁止区域、借用他人权限等。
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会签部门
审核人员及日期
1 目的:
1.1强化公司门禁管理并提升工作效率,使本公司进出门禁区域人员管理体制化、明确化。
1.2所有进出门禁管制区域人员,必须依据本办法申请。
2适用范围:
本办法适用于进出本公司门禁区域所有人员。
5.4使用规定:
5.4.1本规定适用人员:所有员工。
5.4.2以下规定适用地点:所有门禁管制区域。
5.41..1禁止门禁卡转借。
5.41..2禁止盗用他人门禁卡进出门禁管制区域。
5.5查核与惩处:
5.5.1为落实公司门禁安全管理,所有门禁区域进出人员,公司将不定期进行查核。
5.5.2未经申请核准,盗用他人门禁卡进出门禁管制区,依公司『员工手册』惩处。
3.2.3负责门禁权限设定。
3.2.4负责『门禁权限申请单』归档及整理,以备有据可查。
3.3申请部门:
3.3.1监督所属员工门禁权限需求之必要性。
3.4门禁区域所属部门:
3.4.1负责规范门禁安全级别。
3.4.2负责审Байду номын сангаас各部门申请人门禁权限之适当性。
3.4.3严格审查申请人门禁权限的合理性,必要性。
3权责:
3.1资讯部:
3.1.1负责线路及门禁卡机正常运行。
3.1.2负责门禁系统正常运行。
3.1.3负责对权限设定部门人员教导、门禁权限设定异常排查。
3.2行政部人事课:
3.2.1行政部人事课负责门禁卡新卡制作、挂失、解挂、补卡、卡片注销和卡片黑名单管理。
3.2.2遇有人员部门异动或权限调整须重新申办,原卡门禁权限收回。
5.22.14持卡者在离开部门前,须交回门禁卡,由人事部门负责注销。
5.3作业流程:
5.3.1申请部门:填写『门禁权限申请单』,详细填写申请原因、理由。
5.3.2门禁所属部门:负责审核所属门禁申请权限
5.3.3行政部人事课:依据申请事项设定相关门禁权限。
5.3.4门禁权限申请单流程以「作业流程图」为准。
5.5.3已申请核准相关门禁管制区域权限者,门禁卡转借他(她)人使用,依公司『员工手册』惩处。
5.4.4故意破坏门禁设备者,依公司『员工手册』惩处。
6使用相关文件:
无
7使用相关附件/表单:
7.1门禁权限申请单
7.2「作业流程图」。
5.2门禁卡的挂失及回收:
5.22.11门禁卡丢失或损坏的,应立即在工作时间内由本人到人事部门办理挂失登记。
5.22.12丢卡者须持有效证件(包括身份证或部门证明)到人事部门办理补卡手续,并按规定缴纳相关费用。
5.22.13在挂失后至办理补卡手续前,如找到挂失卡的,应及时到门禁管理部门进行解挂,原丢失卡可继续使用。补发新卡后再找回的丢失卡将收回作废,补卡费不退。
3.4.4负责所属门禁区域之安全。
4定义:
无
5作业内容:
5.1门禁卡的使用规范:
5.1.1门禁卡应随身携带,进出门禁管制区域时,要注意门上的提示标语,每次进出门后要确保门恢复到闭合状态。
5.1.2供货商、客户及其它所有非公司人员进出门禁管制区域,均需接待人员陪同持本人卡进出。
5.1.3门禁卡只限本人使用,不得转让或给借他人。