综合管理部职责说明

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综合管理部的安全职责范本

综合管理部的安全职责范本

综合管理部的安全职责范本一、负责制定和执行公司的安全管理制度和政策,确保公司的安全工作符合国家法律法规和相关标准要求。

二、负责编制并组织实施公司的安全管理计划,包括但不限于安全教育培训、应急演练、安全改进等措施,提升员工的安全意识和能力。

三、负责制定并推进公司的安全风险评估和风险控制工作,及时发现和解决潜在及实际的安全隐患,确保公司的生产经营活动安全可靠。

四、负责对公司的各个部门、岗位进行安全管理检查和评估,定期汇报安全工作的进展情况和存在的问题,并提出相应的改进方案。

五、负责与相关部门协同合作,进行安全环保的跨部门协调工作,提升公司整体的安全风险管理水平。

六、建立完善公司的安全档案和资料管理制度,做好安全记录和数据分析工作,为公司的决策提供科学依据。

七、负责应急预案的制定和组织实施,确保公司在突发事故和灾害事件中能够迅速、有效地应对和处置,最大限度地减少和控制安全风险。

八、对重大安全事件进行调查分析,总结教训并及时向公司领导层报告,提出相关应对措施和改进建议,确保类似事故不再发生。

九、组织开展安全检查和检测工作,对公司的设施设备进行定期维护和检修,确保其正常运行和安全使用。

十、负责与政府相关部门的对接工作,及时关注安全法规和政策的更新,确保公司的安全管理工作符合法律的规定。

十一、组织开展安全培训和宣传活动,提高员工的安全意识和技能,培养员工对安全工作的责任心和敬业精神。

十二、及时收集和了解国内外的安全管理新技术、新方法,推广应用高效的安全管理工具和手段,持续提升公司的安全管理水平。

十三、定期组织安全会议和座谈会,听取员工对安全工作的意见和建议,共同参与和推动公司安全管理工作的改进和完善。

十四、及时向公司高层汇报安全工作的进展情况,提出安全工作的问题和建议,积极争取公司领导的支持和关注。

十五、配合公司的安全督察和审核工作,接受内外部的安全管理评估和认证,保持对外行业的安全管理水平。

以上是综合管理部的安全职责范本,通过合理的衔接和措辞,避免了使用过多的分段语句,并将职责点列举清楚,以确保内容的准确性和规范性。

综合管理部各岗位职责(2)

综合管理部各岗位职责(2)

综合管理部各岗位职责1. 部门主管•负责制定综合管理部的工作目标和计划,并组织实施;•监督和指导部门的日常运作,确保各项工作按时完成;•负责与其他部门的沟通与协调,促进部门间的良好合作关系;•管理综合管理部的预算和资源,合理分配和利用;•审查和批准相关文件和决策,在法律和公司规定的范围内做出决策;•定期汇报部门的工作情况和进展给公司领导层。

2. 行政助理•协助部门主管处理日常行政工作,如会议安排、文件整理等;•负责各种文件和资料的收发、分类和归档,确保信息的及时更新和保存;•协助部门主管组织和安排各类会议、培训等活动;•负责行政物资的采购和管理,保证办公环境的良好;•协助部门主管安排差旅和会务事宜;•负责接待来访人员,协助解决相关问题。

3. 人力资源专员•负责编制和落实公司的人力资源策略和规划;•负责员工的招聘、录用、培训和绩效考核等工作;•管理员工档案和人事资料的录入和维护;•负责员工的薪酬福利管理,确保合规和公正;•处理员工的投诉和纠纷,维护员工的合法权益;•协助部门主管进行团队建设和员工关系管理。

4. 财务专员•负责综合管理部的财务管理工作,包括预算、会计、审计等;•监督和核对各项财务收支,确保准确性和合规性;•编制和分析综合管理部的财务报表,提供财务决策依据;•负责与财务部门的合作和沟通,协调相关事宜;•协助部门主管进行成本控制和效益分析;•处理部门预算的编制和执行,实施资金管理。

5. 采购专员•负责综合管理部的采购工作,包括物资采购和服务采购;•负责与供应商的合作和谈判,制定合同和协议;•管理采购流程,确保采购的顺利进行和按时交付;•跟踪供应商的绩效和质量问题,进行评估和管理;•协助部门主管进行采购成本的控制和优化;•处理采购过程中的问题和纠纷,维护公司的利益。

6. 合规与风控专员•负责制定和完善公司的合规和风控制度;•进行合规和风险评估,提出改进建议;•负责合规和风控培训,提高员工的合规意识;•监测和分析相关政策法规的变化,及时调整公司的合规和风控措施;•协助部门主管处理合规和风险问题,提供解决方案;•跟踪和管理公司合规和风控工作的结果,进行评估和报告。

综合管理部岗位说明书

综合管理部岗位说明书

综合管理部岗位说明书一、岗位概述综合管理部是企业运营中非常重要的一部门,承担着从人力资源管理到行政管理的综合性工作。

本岗位的主要职责是协助上级完成各项管理工作,维护企业内外部秩序,提高工作效率和员工满意度。

二、工作职责1. 人力资源管理综合管理部负责企业的人力资源规划、招聘、培训与发展、绩效管理等工作。

包括但不限于招聘岗位发布、简历筛选、面试安排、员工培训计划制定等。

2. 行政管理综合管理部负责企业日常行政管理工作,包括但不限于办公用品采购、订票酒店等行程安排、设备维护和办公空间管理等。

3. 内外部沟通协调综合管理部沟通协调企业内外各方资源,协助上级进行各项计划实施。

与其他部门进行有效沟通,消除工作中可能产生的摩擦,提升企业的整体协同效率。

4. 公共关系管理综合管理部负责企业与相关政府部门、协会、媒体等的关系维系,提升企业形象和声誉,组织并参与企业的公益活动。

5. 数据统计与分析综合管理部协助上级进行重要数据的统计与分析,为企业管理层提供决策参考依据。

三、任职要求1. 本科及以上学历,人力资源管理、行政管理或相关专业优先;2. 具备良好的沟通协调能力,能够有效处理人际关系;3. 具备一定的数据统计与分析能力,熟练运用办公软件;4. 具备较强的团队合作精神和责任心,能够承受一定的工作压力。

四、岗位优势1. 多学科综合能力锻炼综合管理部需要丰富的综合能力,能够了解并协调其他部门的工作,因此,岗位可以让员工在不同领域的工作中有所涉猎与学习,锻炼各方面的能力。

2. 团队合作机会丰富综合管理部需要与各部门进行有效沟通和协作,因此,岗位可以提供与不同部门员工的合作机会,培养员工的团队合作精神,加强内外部协调能力。

3. 触碰上层管理层机会综合管理部是企业内层级较高的部门之一,与上层管理层的接触机会较多。

能够通过与高层的沟通与合作,了解企业决策的过程和目标,提升自身的管理能力。

五、总结综合管理部岗位担负着企业运营中重要的综合性工作,要求员工具备多方面的综合能力和沟通协调能力。

综合管理部安全、职业健康职责

综合管理部安全、职业健康职责

综合管理部安全、职业健康职责
综合管理部主要负责企业的安全和职业健康管理工作,具体职责包括:
1. 建立和完善安全、职业健康管理制度:制定和修订安全、职业健康管理制度和相关规章制度,确保企业的安全管理工作可持续进行。

2. 组织安全风险评估:对企业内部的各类安全风险进行评估,确定重大安全风险及其防范措施,并监督落实。

3. 安全培训与教育:组织开展安全意识、职业健康知识及技能的培训与教育,提高员工对安全和职业健康的认识和能力。

4. 安全设施与装备的管理:负责安全设施和安全装备的选购、安装、维护和管理,确保安全设施和装备的正常运行。

5. 建立应急管理机制:制定并组织实施安全应急预案,加强应急管理,提高应急处置能力。

6. 安全生产监督检查:组织对企业的安全生产情况进行监督检查,发现问题及时进行整改,并进行安全隐患排查和整改。

7. 分析安全事故原因并提出改进建议:对发生的安全事故进行调查与分析,找出事故原因,并提出改进措施,避免类似事故再次发生。

8. 职业健康管理:制定并执行职业健康管理措施,对员工进行职业病防治、职业健康监测及职业危害因素的控制管理。

9. 合规管理:负责建立和执行相关的安全、职业健康法规和标准,确保企业在安全、职业健康方面的合规性。

10. 安全文化建设:开展安全文化建设活动,培养和提高员工的安全责任感和安全行为习惯。

总之,综合管理部负责企业的安全、职业健康管理工作,旨在保障员工的安全和健康,并确保企业的生产经营活动符合相关法律法规和标准要求。

综合管理部岗位说明书

综合管理部岗位说明书

综合管理部岗位说明书岗位背景综合管理部是公司内部的重要职能部门,负责协调各个部门之间的工作,并提供支持和服务。

该岗位旨在解释综合管理部的职责和要求,以便招聘合适的人员来胜任该岗位。

岗位职责1. 协调各个部门之间的工作,确保公司运营的顺利进行。

2. 管理和监督公司内部资源的调配和使用,以提高工作效率。

3. 负责制定和执行公司的综合管理政策和流程,确保其符合相关法规和公司策略。

4. 组织公司内部培训和发展计划,提升员工的综合管理能力。

5. 撰写和审核公司内部文件和报告,确保其准确性和规范性。

6. 跟踪和分析公司综合管理指标,提供相关数据和报告,以支持决策。

任职要求1. 具备良好的组织和协调能力,能够高效地处理多任务。

2. 具备良好的沟通和团队合作能力,能够与不同部门的员工进行有效的合作。

3. 具备较强的分析和解决问题的能力,能够迅速应对各种情况。

4. 具备较高的责任心和抗压能力,能够在高压下保持良好的工作状态。

5. 具备一定的统计和数据分析能力,能够理解和解释相关数据。

6. 精通办公软件和相关业务系统,能够熟练操作并利用其提高工作效率。

薪酬待遇公司将根据候选人的资历和经验,提供有竞争力的薪酬待遇,并给予相应的福利和奖励。

工作环境综合管理部是一个充满活力和创造力的工作环境。

您将有机会与各个部门的员工紧密合作,共同推动公司的发展。

我们鼓励员工积极参与各种培训和学习机会,提升自己的综合管理能力。

如何申请如果您对该岗位感兴趣并具备相应的能力和经验,请将您的详细简历发送至公司的人力资源部门。

我们将尽快与您联系并安排面试。

总结综合管理部岗位是一个关键的职能部门,为公司的正常运营提供了重要的支持和服务。

我们希望通过招聘合适的人员,提高公司的综合管理效能,与各个部门紧密合作,共同推动公司的发展。

如果您具备相关能力和经验,欢迎您加入我们的团队,发挥您的才华和潜力,并与我们一起创造辉煌!。

综合管理部安全、职业健康职责范本

综合管理部安全、职业健康职责范本

综合管理部安全、职业健康职责范本一、引言本文旨在规范综合管理部在安全和职业健康方面的职责,并确保组织内的工作环境安全、健康,保护员工的身体和心理健康。

为此,综合管理部将积极履行以下职责。

二、建立安全管理机制综合管理部应负责建立健全安全管理机制,包括制定和执行安全规章制度、安全风险评估和控制措施,并确保全员参与遵守。

三、开展安全培训综合管理部应组织开展安全培训活动,以提高员工的安全意识和应急处理能力。

培训内容应包括危险源识别、危险作业操作规范、事故报告和调查等方面的知识和技能。

四、制定应急预案综合管理部应制定全面的应急预案,包括火灾、事故、自然灾害等突发事件应急处理步骤,并组织演练,提高员工的应急响应能力。

五、安全巡查和监督综合管理部应定期进行安全巡查和监督,发现安全隐患及时进行整改,并跟进落实整改措施的执行情况,确保安全措施有效执行。

六、管理职业健康综合管理部应负责管理职业健康相关事务,包括制定职业卫生规章制度、定期评估工作环境的职业病危害因素,确保员工的职业健康得到有效保护。

七、健康检查与咨询服务综合管理部应协调组织健康体检,并提供健康咨询服务,为员工解答健康相关问题,并推广健康生活方式,促进员工身心健康。

八、记录与报告综合管理部应及时记录和报告安全和职业健康方面的数据和信息,如事故记录、危险源识别报告、职业健康评估报告等,以便进行分析和改进工作。

九、与外部机构合作综合管理部应与相关的外部机构合作,如职业健康机构、安全监管机构等,共同推动安全和职业健康工作的开展,并及时获取相关政策、法规和标准的更新动态。

十、持续改进综合管理部应不断积累经验,总结工作中的不足与改进之处,并制定改进措施,推动安全和职业健康工作的持续改进。

结语通过以上职责的履行,综合管理部将带领全体员工共同促进安全和职业健康工作的开展,保障员工的身体和心理健康,提高组织的整体安全水平和工作效率。

综合管理工作部职责(四篇)

综合管理工作部职责(四篇)

综合管理工作部职责综合管理部是公司行政和人力资源主管部门,其工作职责是:一、组织研究拟订公司经营理念和战略、公司近、中、远期经营计划,提出公司组织机构、岗位编配方案;二、负责建立和督促执行公司各项管理制度,并根据执行情况定期予以修订完善;三、维持公司正常的办公和生产经营秩序,发现不利于办公和生产经营活动的现象立即予以纠正;四、负责公司综合文电的起草、审核、印发和流转、公司主要领导的日程和外出交通安排等秘书工作;五、负责公司文件和档案的收集、归类、整理、登记、保管、借阅和销毁;六、组织召开公司层级的各类会议,并做好会议记录,督促会议决定的落实;七、负责公司印章管理;八、负责或牵头组织承办公司各种资质的报批、认证、复审和年检;九、与政府有关部门及有业务往来的其他单位保持联系,建立良好的工作关系。

负责重要来宾的接待工作;十、根据公司领导指示,协调公司内部有关部门共同完成工作;十一、根据需要,组织参加国内外展览会和交易会;十二、负责构建与维护公司办公和生产经营用计算机网络,保证计算机和网络的安全正常使用,及时纠正违规使用。

负责建立、维护和更新公司网站;十三、负责企业文化建设;十四、负责公司固定资产管理,逐项登记造册。

负责物业管理费、水电费报批支付。

及时安排修复损坏的办公设施、设备,保持办公区域内的环境卫生;十五、统一调配使用公司公务用车,控制油料和车辆维修等车辆使用经费支出,加强司机安全行车教育;十六、全面负责员工招聘、培训、考核、奖惩、调整晋升、离职等人力资源管理工作。

综合管理部经理岗位职责一、执行总经理和其他上级领导下达的工作指令,负责本部门全面工作,组织、安排、督促本部门员工履行各自岗位职责;二、组织编制公司各部门、各岗位工作职责和公司综合性规章制度;三、熟悉公司经营理念、战略、程序和方法以及各部门的具体工作方式。

监督、检查公司各部门、车间对公司主要领导指示贯彻执行情况,协助公司领导抓好重点工作;四、起草公司各个时期综合性工作计划和总结、公司内部通知、通告、通报等公司层级综合性公文;五、协助公司领导制定经营方针、目标;定期组织编制统计报表,并在此基础上进行分析研究,及时正确地反映公司生产经营计划执行情况,为总经理决策提供依据;六、组织公司例行或紧急会议,作好会议记录、整理会议纪要,督促、检查会议决定执行情况,及时向领导汇报;七、负责与政府及相关业务单位的联络,处理相关事宜,安排重要来宾的接待工作;八、参与公司消防设施之日常维护、防火防盗等安全保卫工作;参与处理公司突发事件;九、负责对员工进行心理沟通和思想教育,及时开导并协助解决员工的各种心理问题、工作问题及生活问题;十、每月向公司领导提供本部门主要工作情况;十一、完成公司领导交办的其他工作。

综合管理部岗位说明书

综合管理部岗位说明书

综合管理部岗位说明书1. 岗位介绍综合管理部是公司核心部门之一,负责协调、管理和监督各个部门的运作,确保公司的高效运转。

岗位主要职责包括制定和执行公司的战略规划、制定工作流程和管理制度、协调各部门之间的沟通与合作等。

2. 岗位职责2.1 制定和执行公司的战略规划综合管理部负责与高级管理层合作,制定公司的长期战略规划。

岗位人员需要对市场和行业趋势进行分析和研究,为公司提供决策支持和战略建议。

同时,岗位人员需要协调各部门的资源,确保战略的有效实施。

2.2 制定工作流程和管理制度为了提高公司的效率和执行力,综合管理部需要制定和完善各个部门的工作流程和管理制度。

岗位人员需要进行各项流程和制度的评估,并与相关部门合作,进行改进和优化。

岗位人员还需要培训和辅导员工,确保他们了解并严格执行这些流程和制度。

2.3 协调各部门之间的沟通与合作作为公司的桥梁和纽带,综合管理部需要协调各个部门之间的沟通和合作。

岗位人员需要定期召开跨部门会议,促进信息和资源的共享,解决部门间的问题和冲突。

岗位人员还需要制定和组织公司内部的各类培训和活动,以增进员工之间的合作和团队精神。

2.4 负责公司的日常行政工作综合管理部还负责公司的日常行政工作。

岗位人员需要管理公司的办公设施和资产,维护和更新公司的各类行政文件和记录。

岗位人员还需要协助人力资源部门进行招聘、培训和绩效考核工作。

此外,岗位人员还需要处理员工的日常问题和申请。

3. 岗位要求3.1 学历与专业要求综合管理部需要招聘本专科及以上学历的人才,优先考虑管理学、人力资源管理、行政管理等相关专业的毕业生。

岗位人员需要具备扎实的管理基础知识和综合素质,能够适应快节奏、高压力的工作环境。

3.2 技能要求岗位人员需要具备良好的沟通、协调和组织能力,能够有效地与各个部门的人员进行沟通和协作。

岗位人员还需要具备数据分析和问题解决能力,能够准确分析和解决各类管理问题。

另外,岗位人员需要具备一定的英语听说读写能力,能够与外籍员工进行基本的交流。

综合管理部部门架构及职责说明

综合管理部部门架构及职责说明

综合管理部部门架构及职责说明一、部门架构综合管理部主要是负责协助上级领导处理公司的日常管理工作,主要工作包括劳动人事、薪资核算、绩效考核、培训管理、财务管理、文秘、档案管理、行政等。

是公司上情下达,下情上报的综合协调管理部门。

二、综合管理部部门职责:1、负责建立健全公司各项规章制度,并做好贯彻、实施和监督工作,推动公司规范化管理。

2、负责公司内外部各类文件、通知的收发、传阅和档案管理等工作。

综合管理部部长 财务主管 人力资源主管 财务助理 文秘专员 督办专员 行政专员出纳3、负责公司文书印发、办公用品购发和领导用车情况等后勤保障工作。

4、负责完善公司的财务管理制度,实施财务的规范化管理。

5、负责公司人事管理制度、绩效考核体系、薪酬体系设计的管理工作。

6、根据公司整体的发展和人才提升需求,以及各部门培训教育需求,指导制定公司培训计划。

7、建立员工沟通渠道,定期收集信息,拟订公司激励机制、福利保障制度和劳动安全保护措施。

8、负责组织党支部各类文件的起草、审核、制发及各项整理工作。

9、负责公司的会议组织、接待、记录、归档等工作。

10、负责公司资产、印信、合同等管理工作。

11、负责对接管理培训机构,规范化管理XX学院。

12、负责物业的日常管理工作。

13、负责各职能部门的协调工作。

14、负责完成领导交办的临时任务。

三、岗位职责(一)综合管理部部长1 职责1、1负责综合管理部的日常工作规范,总管行政、人事、财务、培训等管理工作。

1、2规范员工行为,实施行政督查,对督查情况进行处理。

1、3按照公司领导的指示,组织起草各种文件、报告,。

综合管理部部长岗位安全生产责任制

综合管理部部长岗位安全生产责任制

综合管理部部长岗位安全生产责任制综合管理部部长岗位负有综合管理部门的安全生产责任。

具体的岗位安全生产责任包括以下几个方面:
1. 掌握和了解安全生产法律法规,制定相关的安全管理制度和规定,确保公司安全生产工作符合法律法规的要求。

2. 负责安全生产的组织和协调工作,统筹处理安全生产的各项事务,包括安全检查、隐患排查和整改、事故应急处理等。

3. 安排和组织安全生产培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。

确保员工具备必要的安全知识和技能,能够在发生事故时迅速应对。

4. 监督和指导各部门安全生产工作的执行情况,督促各岗位作出安全工作计划和工作措施,并及时跟踪落实情况,确保安全工作的顺利进行。

5. 定期组织召开安全生产会议,总结和分析安全生产工作的情况,提出整改措施和安全生产的改进方案,以确保安全工作的持续改善。

6. 在公司内部和外部单位之间建立良好的沟通和协作关系,加强安全生产信息的交流和共享,共同加强安全生产工作的效果。

7. 配合政府和相关部门的安全生产监管工作,接受安全生产检查和评估,提供必要的资料和支持,确保公司在安全生产方面符合相关法规和标准的要求。

通过以上的安全生产责任制,综合管理部部长能够全面负责和管理公司的安全生产工作,确保公司的员工和财产免受安全风险的威胁,保障公司的持续发展。

综合管理部岗位说明书

综合管理部岗位说明书

综合管理部岗位说明书一、岗位概述综合管理部是公司中承担综合管理工作的重要部门,其职责涵盖了人力资源管理、行政管理、综合事务管理等多个方面。

综合管理部的主要目标是协调各部门之间的工作,推动公司的运营效率和员工的工作质量。

二、岗位职责1. 人力资源管理- 招聘与选拔:负责制定并执行招聘计划,与各部门紧密合作,确保人力资源供给与需求的平衡。

- 培训与发展:负责规划和组织员工培训,包括新员工入职培训、专业技能培训等,并持续关注员工发展需求。

- 绩效管理:制定和完善绩效考核制度,确保员工的工作表现和公司的整体目标相一致。

- 薪酬福利管理:负责薪酬制度的设计与管理,保证薪酬体系的合理性和公正性,同时关注员工福利的提升。

2. 行政管理- 办公环境管理:负责办公室设施、设备的采购、维护与管理,确保员工的工作环境舒适、安全。

- 物品采购与供应管理:负责公司日常办公用品的采购,合理控制成本,并维护与供应商之间的良好关系。

- 合同管理:负责公司合同的起草、审核、归档等工作,确保公司合同的合规性和有效性。

3. 综合事务管理- 会议组织与协调:组织和协调公司各类会议,包括团队会议、部门间会议等,确保会议的顺利进行。

- 客户沟通与关系维护:与客户进行沟通,及时解决客户问题,并与销售团队协作,发展客户关系。

- 文件管理与档案归档:负责公司文件的管理、存档以及档案的归档工作,确保文件资料的安全性和可追溯性。

三、任职要求1. 教育背景:本科以上学历,人力资源、行政管理或相关专业优先考虑。

2. 工作经验:具备3年以上综合管理工作经验,有相关行业背景者优先。

3. 熟练掌握办公软件,包括Microsoft Office等。

4. 良好的组织协调能力和团队合作精神,能够有效推动各项工作的实施。

5. 良好的沟通能力和解决问题的能力,善于处理人际关系。

6. 具备较强的责任心和抗压能力,能够适应快节奏的工作环境。

四、综合管理部的发展机会在综合管理部工作的过程中,您将有机会深入了解和接触到公司各个部门的运营情况,积累丰富的管理经验。

项目经理部综合管理部职责

项目经理部综合管理部职责

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综合管理部职能及各岗位职责

综合管理部职能及各岗位职责

综合管理部职能及各岗位职责一、综合管理部职能:1. 组织和协助各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查公司的各项程序、制度、流程等是否得到执行;2. 负责公司员工的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训),员工人事档案的建立、保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等;3. 负责办理公司员工任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理;4. 负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用;5. 负责公司办公、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;6. 负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;7. 负责公司文件的拟、收、发、存文档管理,公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;8. 负责公司设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,;9. 负责公司人力资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);10. 负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;11. 负责对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;12. 负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理;13. 负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;14. 负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作;二、综合管理部经理岗位职责1 组织制定综合管理部工作发展规划、计划与预算方案;公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施;2 负责制订公司的各项行政管理制度并执行与监督,使公司的管理工作规范化;3 建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度。

综合管理部岗位说明书

综合管理部岗位说明书

综合管理部岗位说明书一、部门概述综合管理部是公司的重要枢纽部门,承担着协调、沟通、服务、支持等多项职能,对公司的日常运营和发展起着不可或缺的作用。

二、岗位设置及职责(一)综合管理部经理1、制定和实施部门的工作计划和目标,确保部门工作的高效运行。

2、协调公司内部各部门之间的工作关系,促进信息流通和协作配合。

3、负责公司的行政事务管理,包括文件处理、会议组织、接待工作等。

4、审核和监督部门的费用预算和支出,确保资源的合理利用。

5、招聘、培训和考核部门员工,激励员工提升工作绩效。

(二)行政助理1、协助经理处理日常行政事务,如文件起草、资料整理、档案管理等。

2、负责办公用品的采购和管理,保障办公用品的充足供应。

3、安排公司会议的场地、设备和服务,做好会议记录和纪要的整理。

4、接听电话,处理来访人员的咨询和引导,维护公司的良好形象。

(三)人事专员1、负责公司的招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。

2、办理员工的入职、离职手续,更新和维护员工档案。

3、制定和执行员工培训计划,提升员工的专业技能和综合素质。

4、负责员工的薪酬核算、福利发放和劳动纠纷处理。

(四)后勤主管1、管理公司的后勤保障工作,包括办公环境的维护、设备设施的维修保养。

2、负责公司的安全保卫工作,制定和执行安全管理制度。

3、监督员工的考勤情况,处理请假、加班等相关事务。

4、协调与外部服务供应商的合作关系,确保服务质量和成本控制。

(五)司机1、负责公司车辆的驾驶和日常维护,确保车辆的安全和正常运行。

2、按照规定的路线和时间完成出车任务,保障员工的出行需求。

3、协助处理车辆的保险、年检等相关事务。

三、工作流程(一)文件处理流程1、收到文件后,进行登记和分类。

2、根据文件的性质和内容,分送相关部门或人员处理。

3、跟踪文件的处理进度,确保按时完成。

4、对处理完毕的文件进行归档和保管。

(二)会议组织流程1、根据会议需求,确定会议的时间、地点和议程。

综合管理部职能及各岗位职责

综合管理部职能及各岗位职责

综合管理部职能及各岗位职责、综合管理部职能:1. 组织和协助各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查公司的各项程序、制度、流程等是否得到执行;2. 负责公司员工的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训),员工人事档案的建立、保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等;3.负责办理公司员工任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理;4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用;5.负责公司办公、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;7. 负责公司文件的拟、收、发、存文档管理,公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;8. 负责公司设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,;9.负责公司人力资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训)10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;11.负责对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;12. 负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理;13. 负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;14. 负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作;二、综合管理部经理岗位职责1组织制定综合管理部工作发展规划、计划与预算方案;公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施;2负责制订公司的各项行政管理制度并执行与监督,使公司的管理工作规范化;3建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度。

综合管理处职责

综合管理处职责

综合管理处职责
综合管理处一般负责组织、协调和监督企业或机构内部各项事务的工作,主要职责包括:
1. 制定和完善企业或机构的管理制度和规章制度,确保各项规章制度的有效实施。

2. 组织制定年度工作计划和预算,并对实施过程进行监督和控制,确保各项工作的顺利推进。

3. 负责组织人员招聘、培训和绩效评估,制定和实施人力资源管理政策和制度。

4. 组织和协调各部门之间的工作,推动各项工作的协同发展。

5. 负责企业或机构内部的信息管理工作,包括文件和资料管理、信息系统建设和维护等。

6. 组织和协调企业或机构的对外交流与合作事务,包括与相关单位的沟通、协调和合作等。

7. 负责企业或机构的财务管理工作,包括预算编制、会计核算、财务报表编制和审计等。

8. 组织和协调企业或机构的安全管理工作,包括安全生产、防火、环境保护等。

9. 负责组织和协调企业或机构的品质管理工作,包括质量标准制定、过程管控、产品检验等。

10. 组织和协调企业或机构的法律事务和纪律管理工作,包括法律顾问的委托、合同管理、行为规范监督等。

综合管理处的职责涵盖了企业或机构内所有方面的管理工作,旨在提高企业或机构的运转效率和整体管理水平。

综合管理部安全职责

综合管理部安全职责

综合管理部安全职责
1、协助公司领导贯彻上级有关安全生产指示,及时转发上级领导和有关部门的安全生产文件、资料。

认真做好公司有关安全会议记录,对安全部门的有关材料,及时组织会审并打印、下发。

2、组织检查落实干部值班管理制度。

3、负责对临时来公司进行参观学习、办事人员进行进厂前安全注意事项的宣传教育工作。

4、搞好所管辖单位的安全工作,制订和健全安全生产责任制和规章制度。

5、在安排总结工作时,同时总结、安排安全工作。

6、对新入公司人员(包括实习、代培人员)及时组织进行安全教育,经考核合格后方可分配到各部门。

会同上级安全部门组织对特殊工种人员的培训、考核和发证工作。

7、贯彻劳动纪律管理规定,负责对职工劳动纪律执行情况进行检查与考核处理。

8、贯彻《劳动法》控制职工加班加点时间。

9、参加重大事故调查,办理事故责任者的惩处手续,参加工伤鉴定工作。

10、把安全工作业绩纳入干部晋升、职工晋级和奖励考核的重要内容。

11、组织做好新工人的体检工作,根据职业禁忌症的要
求,做好新老工人工种分配和调整,认真执行有害工种定期轮换、脱离岗位的规定。

12、按国家规定,从质量和数量上保证安全技术人员、工业卫生人员和消防人员的配备。

13、在办理临时用工(合同工、民工)协议书时,应有安全方面的条文,并会同有关部门执行。

14、按国家有关规定负责制订职工防护用品发放标准,并督促安全部门按规定及时发放和合理使用。

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部门职责及岗位职责说明1、综合管理部(部门说明)部门综合管理部综合管理部是公司的综合管理部门,主要职能为:1)组织公司企划工作;2)组织开展公司研发工作;3)组织公司贯标工作;4)组织开展公司行政、后勤和行政档案管理工作;5)组织公司信息管理工作;6)作好对总承包经营理念企业的管理、支持与服务;7)收集、整理和管理与本部门业务有关的各种内外部文件和资料;8)代表公司与政府主管部门、总公司或其他法人、社团、业主等进行接洽、联系。

部门职能主要负责日常行政管理、人力资源及法律事务等。

部门职责1)协助公司领导组织公司日常办公及有关活动安排,向公司领导和各部门提供后勤保障,为公司的正常业务开展做好服务;2)督促检查公司有关决策、工作部署及重要事项的办理落实情况,及时反馈工作进展和办理结果,协调公司各部门有关工作运行;3)负责公司各项制度及重要工作信息的收集、汇总、上报,各类文件、合同、协议、会议纪要的归档和管理;4)负责公司各类会议、重要活动的组织筹备,编写《会议纪要》;5)负责公司与上级机关部门和相关单位的公关联络、文电收发、文电处理、公文核稿和印章管理;6)负责维护信息系统及网站的安全运转;7)负责公司人事劳资综合统计及人事信息、档案管理,按规定上报各类人事劳资统计报表;制订公司人事、劳动工资、考核等管理制度、规章和办法并组织实施;8)负责公司实物资产管理;9)负责组织公司党、工、青、妇及各项群众性活动的计划和组织;10)负责公司注册、注销、年检及公司法律事务;11)完成领导交办的其他事务工作职能序号内容组织公司企划工作1) 起草、制定、组织实施公司中长期发展策划和年度发展计划;2)规划分公司管理模式和方式,组织编制、贯彻实施分公司管理规章制度;3)组织、开展企业形象和对外宣传策划。

组织开展公司研发工作1) 组织公司核心竞争力研发工作;2)开展市场研发、设计—施工总承包等总承包管理模式研发等工作;3)开展市场环境、竞争对手、总承包系统内和公司内部调研,或专项调研;4)在总承包系统内组织、推广先进经营理念、管理经验。

组织开展公司行政、后勤和行政档案管理工作;1) 建立健全公司行政和后勤企业制度;2)组织开展公司行政工作;3)组织开展公司后勤服务工作;4)组织开展公司行政档案管理工作组织公司信息管理和宣传工作1) 组织开展公司信息管理工作;2)组织开展公司内外部日常宣传工作;3)统一管理公司本部各种现代办公设备和网络。

统一管理与本部门业务有关的公司各种内外部文件和资料1)统一管理公司企划、贯标、行政、信息管理等文件和资料,并对上述文件和资料进行收集、整理、编号、归档、借阅等管理工作2)负责及时从政府对口部门获取有关企划、贯标、行政、信息管理等方面的法律、法规、政策性文件,及时传递相关部门。

代表公司与政府主管部门、总公司或其他法人、社团、业主等进行接洽、联系1)代表公司与政府主管部门、总公司的联系和沟通,及时上传下达,组织完成政府主管部门、总公司要求的工作;2)接待和组织安排政府主管部门、总公司到公司考察、调研和指导工作等活动;3)及时通知、协调公司有关部门或项目积极配合支持政府主管部门、总公司的上述活动。

岗位说明书2、综合管理部经理岗位说明书本岗位晋升岗位:总经理职位名称综合管理部经理职位编号LADC-ZHH-001所属部门综合管理部岗位定员 1直接上级总经理管理幅度直辖( 4 )岗直接下级人事行政专员、计划主管、驾驶员、开发报建专员职位目标负责为公司管理层提供决策支持;协助法律顾问对法律事务的管理、跟进;人力资源管理;后勤保障工作岗位职责序号工作职责序号工作内容1)负责为公司管理层提供支持,并负责跟踪落实高层和办公会的决议。

负责组织和安排管理层会议,提供会议记录与整理服务。

2)通报会议决议,并跟踪会议决议的实施情况。

3)协助行政工作,提供决策支持。

4)负责保证公司内部管理系统的完整和平稳运行。

5)负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。

6)负责督促管理制度的有效执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性的有效性。

7)制订综合部年度、月度工作目标、工作计划,并组织实施。

8)根据公司的情况,组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源工作程序,并组织实施。

9)根据公司的发展规划,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改进方案。

10)负责开发、引进外部人才,组织实施招聘工作。

并参与对应聘人员的面试筛选。

11)负责制定公司员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训。

12)负责组织公司员工的考核,并对考核结果做出评价。

13)负责组织公司员工的职称评定工作。

14)组织公司薪酬管理工作,编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案,审核公司员工每月的工资。

15)负责公司内外环境的管理,包括办公场所分配、办公场所的整体布置,清洁与保持工作。

16)负责办理公司办公用品的采购、发放和管理。

17)负责对固定资产的采购与管理工作18)负责对公司出差人员的管理,并提供出国手续办理、旅程安排等方面的支持。

19)制订、修改综合部的工作程序和工作制度,并监控实施。

20)负责公司综合部队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训。

21)负责指导下属员工制定阶段工作计划,并督促执行22)负责控制部门预算,降低部门管理费用。

3、人事行政专员兼文秘岗位说明书本岗位晋升岗位:职位名称人事行政专员兼文秘职位编号LADC-SJ-002所属部门综合管理部岗位定员 1直接上级综合管理部经理管理幅度无职位目标负责公司需求人员的招聘、面试、入职引导:人才库的建立与维护;负责公司员工培训计划的制定和培训体系的建立与执行,协调办公室各项行政体系并进行整合。

岗位职责序号工作职责序号工作内容1 培训管理1)负责制定、完善与招聘、培训有关的各项流程、程序、规章制度,形成招聘培训体系2)负责培训结果的评估和考核3)负责建立和更新员工培训档案,检查监督各区域的专业知识培训4)调查各区域培训需求,同时结合公司发展需要,协助经理建立培训体系,拟定全年员工培训计划及中长期培训规划,并具体组织实施2 档案管理1)负责建立、管理公司人才储备资料库,做好建立管理与信息保密工作2)负责建立、完善各工作岗位的人力测评试题库3 招聘管理1)根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划2)负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析3)结合公司实际情况和岗位设置情况,开发、维护适合的招聘渠道4)负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况,并做出分析报告。

4 考勤管理1)负责全公司办公室人员的考勤记录和各区域考勤记录的整理归档并汇报部门经理51)负责办公用品、工作服、工作牌等物品的发放管理行政管理2)负责一般性文件的分类、整理和归档工作3)负责公司内外部环境的管理,包括办公场所的整体绿化、布置和清洁4)负责公司办公设施的维护5)负责公司的所有文件的发放工作6 行政文秘管理1)负责公司各项规章制度的修改、完善工作2)公司各种上传下达文件、函件及材料的收发。

核稿。

传递及催办工作3)公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作4)负责公司大事记的记录及整理工作。

5)负责公司各种公文的制作工作6)负责公司外来人员的接待工作7)负责公务用飞机、火车的村务订购、外来客人住宿安排、公司商务用餐预定安排工作8)负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作9)负责公司档案的建立、保管及查询、借阅等工作10)负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作11)负责各项荣誉申报材料的搜集。

整理。

准备工作12)负责指定、修改、完善本岗位所属各项工作的工作流程13)负责完成上级领导交办的其他临时性工作。

4、计划主管岗位说明书本岗位晋升岗位:综合部经理职位名称计划主管职位编号LADC-ZHH-003 所属部门综合管理部岗位定员 1直接上级综合部经理管理幅度直辖()岗直接下级岗位职责序号工作职责序号工作内容1 参与部门管理1)参与部门管理,提出改善工作的建议2)参加部门的会议,参与部门相关事项的决策3)根据公司开发思路编制详细的开发进度计划,经领导审核后下发执行;2 开发计划管理4)根据开发进度要求,监督各部门工作的落实情况,不定期组织现场巡检,协调各项业务衔接工作;5)根据项目进展的实际情况,对业务流程中出现的问题提出合理化建议,及时调整开发进度计划。

6)汇总、编制公司各部门的开发项目报表及各项经营数据,将公司的项目动态及时反馈给领导,便于领导了解情况并做出决策;7)与相关政府部门做好对接,将汇总的各项经营数据进行上报。

3 资金计划管理1)根据项目整体开发计划和年度开发计划,拟订年度资金计划,作为年度资金平衡的依据;1)根据年度开发计划和资金计划,组织各部门拟订月度资金分解计划2)汇总、编制公司各部门的资金计划报表,每月有打电报下三个月资金计划,审核完毕后于下月上报财务经理4 制度建设3)负责制度与流程体系搭建,组织各部门梳理和拟订各项管理制度和业务流程,经领导审批后下发执行4)负责组织对制度、流程进行持续优化和调整5 公文管理5)拟订公文管理制度6)负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办、负责行政公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理工作。

6 其他7)完成上级交办的其他工作任务4、开发报建员岗位说明书本岗位晋升岗位:职位名称开发报建员职位编号LADC-ZHH-004 所属部门综合管理部岗位定员 1直接上级综合部经理管理幅度无直接下级无岗位职责序号工作职责序号工作内容1)熟悉掌握房地产开发建设程序及建筑工程相关法律、法规。

2)负责协调房地产开发前期主管部门,完善各种手续,保证开发计划顺利实施。

3)负责协调与市政府有关部门关系,确保市政配套设施符合公司开发项目的需要,组织有关部门完成市政配套设计,完善小区的各种市政配套设施。

4)完善房屋入住所需的各种手续,证件等。

5)参与各有关单位及部门经济合同的谈判,并及时整理已完成的合同6)负责到发改委、规划局、土地局、建委等部门办理地产开发项目立项及可研批复等手续;7)负责土地前期谈判,组织办理土地征用手续等8)负责组织办理工程项目的所有开工任务手续和土地勘查手续等9)负责办理消防验收、规划验收、档案验收、环保验收的竣工验收手续。

10)负责组织办理各项能源及通讯设备的报批、安装。

11)处理公司及上级交界的其它事宜。

4、驾驶员岗位职责说明书本岗位晋升岗位:职位名称驾驶员职位编号LADC-ZHH-005所属部门综合管理部岗位定员 5直接上级综合部经理管理幅度无直接下级无岗位职责序号工作职责序号工作内容1)认真完成公司汽车任务,服从汽车调试人员的指挥2)定期做好车辆检修,保养和清洁工作,保持车辆运行良好,安全行驶,如实记录车辆运行情况3)严格执行用车制度,完成用车任务后立即返回,不准私自出国,严禁将车辆交无驾驶人员驾驶4)爱护公物,管好汽车工具、备件、证件和车辆;车辆不乱停、乱放。

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