高等级公路竣工文件立卷归档范本编制内容

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《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》(交办发[2001]390号)

《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》(交办发[2001]390号)

公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法(2001年6月13日交通部交办发[2001]390号文印发)第一章总则第一条为规范公路工程竣工文件材料立卷归档工作,保证公路工程专业档案质量,根据《中华人民共和国公路法》、《中华人民共和国档案法》及其《档案法实施细则》,制定本办法。

第二条本办法所称公路工程竣工文件材料是指新建和改建公路工程(包括独立的公路桥梁、公路隧道和公路渡口)自建设项目立项开始直至竣工验收过程中所形成的具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。

第三条各级交通、档案行政主管部门应根据统一领导、分级管理的原则,依法对所辖范围内公路工程竣工文件材料立卷归档工作进行监督和指导。

第二章组织与职责第四条公路工程建设单位、勘察设计单位、施工单位、监理单位应当将公路工程竣工文件材料立卷归档工作,纳入公路工程建设项目的管理工作中,建立公路工程文件材料管理领导人责任制,配备专人负责公路工程文件材料的立卷归档工作,确保公路工程建设竣工文件材料的完整、准确与系统。

第五条公路工程建设单位在建设项目发包给承包方时,应当在有关合同中明确公路工程竣工文件材料的形成、整理的组卷要求。

公路工程交工验收前,由公路工程建设单位或该建设项目批准初步设计单位的档案机构组织勘察设计、施工、监理及公路管理机构对有关竣工文件材料立卷归档工作进行预验收,并提出预验收报告。

公路工程交、竣工验收时,档案主管部门和交通主管部门的档案机构应派人参加,并提出公路工程档案验收意见。

第三章公路工程文件材料的收集第六条凡是反映与公路工程有关的重要活动、具有查考利用价值的各种载体的文件材料,都应收集齐全,归入公路工程成套档案。

其具体范围按本办法附件《公路工程竣工文件材料归档范围及保管期限表》执行。

第七条公路工程文件材料按下列分工收集:(一)公路工程在项目准备阶段和工程交、竣工验收阶段形成文件材料及工程管理性文件材料,由交本资料由书利华教育网(又名数理化网)为您整理,全国最大的免费教学资料下载基地通主管部门和建设单位各承办机构负责收集;(二)公路工程勘察设计文件由勘察设计单位负责收集;(三)公路工程施工阶段形成的文件材料,凡实行总承包的,由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集,然后由总包单位进行汇总,并负责对分包单位的文件材料进行审核把关;凡由建设单位分别向几个单位发包的,由各承包单位负责收集其承包公路工程建设项目全部文件材料;(四)公路工程监理文件由监理单位负责收集。

公路工程竣工文件材料立卷归档整理细则

公路工程竣工文件材料立卷归档整理细则

《公路工程竣工文件材料立卷归档整理细则》第一章总则第一条为了做好我省交通公路工程竣工文件材料立卷归档整理工作,保证公路工程专业档案质量,根据交通部发布的《关于公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》、《科技档案分类编号办法》、《公路工程质量检验评定标准》,结合我省公路工程建设实际,特制定本细则。

第二条本细则所称公路工程竣工文件材料是指新建和改建公路工程(包括独立的公路桥梁、公路隧道和公路渡口)自建设项目立项开始直至竣工验收过程中形成的具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。

第三条本细则适用于我省公路工程新建和改建工程建设项目档案的案卷整理工作。

第四条本细则规定的是公路工程建设项目档案的收集、整理、组卷、分类、排列、归档范围及档号编制与整理过程中的有关问题。

第二章组织与职责第五条公路工程建设单位、勘察设计单位、施工单位、监理单位应将公路工程竣工文件材料立卷归档工作,纳入公路工程建设项目管理工作中,建立公路工程文件材料管理领导人责任制,配备专人负责公路工程文件草料的立卷归档工作,坚持建设工程项目档案工作与项目建设同步进行,确保建设工程项目档案的完整、准确与系统。

所有建设项目都要按照《中华人民共和国档案法》的有规定,建立健全项目档案,从项目筹划到工程竣工验收各环节,都要严格按照规定对有关文件材料进行收集、整理、归档。

项目档案管理单位和档案管理人员要严格履行职责。

对失职的单位和人员要实行责任追究。

第六条公路工程建设单位在建项目发包给承包方时,应明确公路工程竣工文件材料的形成、整理、组卷的要求。

第七条公路工程交、竣工验收前,项目建设单位要对本项目有关文件材料立卷归档工作进行自检,符合要求后,向省交通厅档案管理机构提出档案专项验收申请报告,省交通厅档案管理机构要会通省档案局组织勘察设计、施工、监理及项目建设单位对工程项目文件材料立卷归档工作进行专项验收,并提出专项验收报告。

公路工程交、竣工验收时,档案主管部门和省交通厅档案管理机构应派人参加,并提出公路工程档案验收意见。

(整理)公路竣工文件立卷归档办法(年).

(整理)公路竣工文件立卷归档办法(年).

公路工程建设项目竣工文件材料立卷归档管理办法交办发【2001】390号交办发【2010】382号第一章总则第一条为规范公路工程竣工建设项目文件材料立卷归档工作,保证公路工程专业项目档案质量,更好地为公路建设事业服务,根据《中华人民共和国公路法》、《中华人民共和国档案法》及其《档案法实施办法》《科学技术档案工作条例》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2008)、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28-2002)、《公路建设监督管理办法》、《交通档案管理办法》,制定本办法。

第二条本办法所称公路工程竣工文件材料是指新建和改建公路工程(包括独立的公路桥梁、公路隧道和公路渡口)自建设项目立项开始直至竣工验收过程中所形成的具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。

本办法适用于新建、改建和扩建公路建设项目文件材料立卷归档管理工作。

第三条本办法所称公路建设项目文件材料,是指自项目立项审批(核准)至竣工验收全过程产生的,反映项目质量、进度、费用和安全管理基本情况,对建成后工程管理、维护、改建和扩建具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。

本办法所称公路建设项目档案,是指按照项目档案组卷要求,经系统整理并归档的公路建设项目文件材料。

各级交通、档案行政主管部门应根据统一领导、分级管理的原则,依法对所辖范围内公路工程竣工文件材料立卷归档工作进行监督和指导。

第二章公路建设项目文件材料立卷归档工作组织与职责第四条各级交通、档案行政运输主管部门应根据统一领导、分级管理负责的原则,依法对所辖范围区域内公路工程竣工建设项目文件材料立卷归档工作进行监督和指导管理,同时接受公路建设项目所在地上级及同级档案行政管理部门的监督和指导。

第五条公路工程建设单位、勘察设计单位、施工单位、监理单位应当将公路工程竣工文件材料立卷归档工作,纳入公路工程建设项目的管理工作中,建立公路工程文件材料管理领导人责任制,配备专人负责公路工程文件材料的立卷归档工作,确保公路工程建设竣工文件材料的完整、准确与系统。

最新高速公路竣工文件编制及立卷归档实施细则

最新高速公路竣工文件编制及立卷归档实施细则

四川巴中至达州高速公路竣工文件编制及立卷归档实施细则四川巴达高速公路有限责任公司二○一○年八月四川巴中至达州高速公路工程项目竣工文件编制实施细则1总则为了规范公路工程建设项目竣工文件的编制和归档工作,交通部于2010年发布了《公路工程竣(交)工验收办法》(交公路发[2010]65号),对建设项目竣工资料的内容做了具体规定。

为了适应公路建设事业本身发展及形势发展变化对公路工程竣工验收的要求,根据交通部和省交通厅颁发的工程竣工资料编制及竣工验收颁发的有关规定,并结合巴达路的实际,特制定本编制办法。

1.1目的:为统一四川省巴中至达州高速公路(以下简称巴达路)工程项目竣工文件的编制及规范项目档案的整理,特制定本细则。

1.2 适用范围:本细则适用于四川省巴达高速公路工程项目的竣工文件编制、档案管理及竣工验收。

2依据2.1 《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2000)2.2 《国家重大建设项目文件归档要求及档案整理规范》(DA/T28—2002)2.3 《公路工程质量检验评定标准》(JTG F80—2004)2.4 交通部《公路工程竣(交)工验收办法》(2004年第3号令)2.5 四川省档案局、四川省交通厅《四川省交通重点建设项目竣工文件编制及档案管理规范》(川交办〔2002〕245号)3 名词解释3.1项目文件指项目在立项审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图象、声像等形式的以纸质、胶片、磁介、光介等载体形式存在的全部文件,包括前期文件、施工文件、监理文件、竣工图文件、竣工验收文件等。

3.2 项目前期文件指工程开工以前在立项、谈判、审批、勘测、设计以及工程准确过程中形成的文件。

3.3项目施工文件指项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。

3.4项目监理文件指监理单位对项目工程质量、工期和建设资金使用等内容进行控制的文件。

3.5项目竣工图文件指项目竣工后按照按照工程实际情况所绘制的图纸(简称竣工图)。

公路建设项目工程竣工文件归档范围及编制办法

公路建设项目工程竣工文件归档范围及编制办法

公路建设项目工程竣工文件编制及归档管理办法宁强县交通局二〇一〇年四月目录第一章总则••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••1第二章档案管理机制与职责••••••••••••••••••••••••••••••1第三章文件材料归档范围及质量要求•••••••••••••••••••••••2第四章文件材料收集、整理、组卷••••••••••••••••••••••••4第五章档案案卷构成及质量要求••••••••••••••••••••••••••5第六章公路建设项目档案验收•••••••••••••••••••••••••••10第七章项目档案归档责任及报送交接时间••••••••••••••••••12附件公路工程竣工档案目录•••••••••••••••••••••••••••14公路建设项目工程竣工文件编制及归档管理办法第一章总则第一条为规范我县公路建设项目文件材料立卷归档工作,确保公路建设项目档案质量,根据《中华人民共和国档案法》、交通部《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》及《公路工程竣(交)工验收办法》,制定本办法。

第二条本办法所称公路建设项目档案,是指整个建设项目的提出、立项、审批、设计、施工、竣工的全过程中形成的具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录.第三条本办法适用于我县新建和改建的一级、二级公路建设项目档案管理,三级、四级公路建设项目档案管理工作,参照执行。

第四条公路建设项目应按本办法进行档案验收.第二章档案管理机制与职责第五条依据交通部《关于发布农村公路建设质量管理办法(试行)的通知》,省、市交通主管部门为辖区内公路建设项目质量管理的指导,贯彻落实农村公路建设质量管理政策和工程技术政策,明确本地区农村公路建设的各方责任、权利和义务,全面指导农村公路的建设管理,确保工程顺利实施。

县级交通主管部门负责辖区内农村公路建设质量管理与监督,为建设单位。

高等级公路竣工文件立卷归档范本编制细则

高等级公路竣工文件立卷归档范本编制细则

第一篇高等级公路竣工文件立卷归档范本编制细则1 编制体系1.1 高等级公路工程项目竣工文件由高等级公路建设管理项目办以及项目执行办为单位分别编制,各施工标段的资料整理后汇总到所属各监理组,各监理组再连同监理资料汇总到项目执行办,各标段的起终点桩号以施工图为准。

1.2 高等级公路工程项目竣工文件分为综合文件、竣工决算和审计文件、监理资料、施工资料以及科研、新技术资料五部分。

1.3 竣工文件按甲、乙两种分别装订成册,甲种文件包括第一、二部分,乙种文件包括第一、二、三、四、五部分。

2 编制数量甲种文件应编制三套:建设单位自治区级经营管理单位、档案管理单位各一套;乙种文件应编制三套:承包人、建设单位、接管单位各一套。

3 竣工文件编制的基本要求3.1 竣工文件的编制是工程建设中的一项重要工作,也是工程后期监理工程师进行技术管理的一项重要工作。

承包人编制的竣工文件必须由监理工程师审核把关。

对承包人绘制的竣工图要认真审查,看内容有无错漏,线条、文字是否符合规定。

对图纸存在的问题不能迁就,必须责令承包人返工修改。

施工监理文件必须齐全完整,真实可靠,字迹要工整清晰,版面应清洁,保证竣工文件质量。

3.2 公路工程建设单位、勘察设计单位、施工单位、监理单位应当将公路工程竣工文件材料立卷归档工作,纳入公路工程建设项目的管理工作中,建立公路工程文件材料管理领导人责任制,配备专人负责公路工程文件材料的立卷归档工作,确保公路工程建设竣工文件材料的完整、准确与系统。

3.3 竣工文件必须按统一标准和要求进行编制,否则不予接收。

3.4 竣工文件按“谁经办谁编制”的原则进行编制。

综合文件由各盟市执行办编制。

各监理组应根据竣工文件分类表,将各部分、册、分册分解,确定各部分、册的责任人。

竣工图和施工文件由承包人编制,监理文件和参考资料由监理组编制。

在编制过程中,各单位有责任相互提供所需的资料。

3.5 竣工文件每张图表必须签章完备,签字必须真实,不得代签,编制完毕后经各单位主要负责人审核。

公路工程竣工文件组卷及档号

公路工程竣工文件组卷及档号

竣工文件组卷及档号第一节竣工文件的组卷第一条竣工文件的整理及编制应做到内容完整、整理规范、立卷组册科学。

既保证按交通部规定的《公路工程竣工档案目录》内容的完整性,又体现自然形成资料的系统性、层次性,便于整理和编制,便于查找,便于全省统一的网络管理。

第二条为保证竣工文件资料的层次性,竣工文件按册、分册、卷进行整理编制。

一、竣工文件按“范本”竣工文件编制内容设立的册号进行组卷,册号为固定号,不得因工程缺项而改变册号。

册以下设分册,分册以下设卷。

二、每册资料超过一盒的设分册,只有一盒的不设分册;每分册资料超过一盒的设卷,只有一盒的只设分册,不设卷。

如每册不足一盒的可与下一册合并,但册名必须加以注明。

三、分册数量的编号只对册,卷数量的编号只对分册。

四、“竣工文件编制内容”一览表所规定的内容不是目录,在组卷时应根据资料的篇幅进行整理,按卷内材料内容进行“文件材料内容提炼”。

五、卷内文件排序:案卷内封面——扉页——卷内目录——文件材料——备考表。

六、文件材料组卷厚度:应根据资料的篇幅和不同档案盒厚度进行组合存放,不允许大盒小装和小盒超装(如4厘米厚的档案盒,一般宜存放300页左右A4纸张,或100页左右A3纸张)。

七、工程质量资料整理的基本原则:以工程单元划分为基础,以里程桩号前进方向,从下(基础)到上(上部),从左到右的顺序。

第三条竣工文件组卷一、第一部分综合文件、第二部分决算和审计文件分册及卷的设立要视其资料的篇幅设定,但卷内资料存放的顺序按“竣工文件编制内容”的顺序整理归卷。

二、第一部分综合文件第八册中的照片、音像档案的归档内容1.各级领导人视察公路工程项目的录音、录像带及照片。

2.反映公路工程建设项目的重大活动,如招投标仪式、质量大检查等形成的录音、录像带及照片。

3.记录公路工程建设项目重大事故、自然灾害及异常现象的录音、录像带及照片。

4.工程关键工序和隐蔽工程施工时的照片。

a.照片号:案卷内照片的顺序号,与施工年过程控制时间顺序一致。

公路工程竣工文件资料立卷归档整理细则

公路工程竣工文件资料立卷归档整理细则

公路工程竣工文件资料立卷归档整理细则一、前言公路工程竣工文件资料的立卷归档是工程完工后的重要工作,对于保留重要信息、延续工程管理与运维具有重要意义。

本文将详细介绍公路工程竣工文件资料的立卷归档整理细则,以指导相关人员正确执行相关流程。

二、资料整理原则1.竣工文件资料应按照工程建设的时间序列顺序进行整理,确保资料整理的完整性。

2.不同类型的资料应分门别类,设置不同的卷内顺序,方便查找和管理。

3.对于涉密信息,应按照相关规定进行保密处理,并妥善保存。

三、资料整理步骤1. 资料准备阶段•收集整理竣工文件资料,包括竣工验收报告、技术交底资料、施工记录等。

•确认资料的完整性和准确性。

2. 档案整理与分类•将资料按照工程阶段、工程类型和文件类型进行分类整理。

•每一类文件应设立一个卷内目录,确保文件的有序存放。

3. 文件编号与标识•对每份文件进行编号,并在文件正面进行标识,方便查找和维护。

•制作文件标签,标注文件的名称、编号、日期等信息。

4. 立卷归档与存档•将整理好的文件按照规定整理成卷,提供卷内目录至各方参阅。

•将整理好的文件存放在指定的存档位置,确保安全性和完整性。

四、资料的保管与管理1.制定文件保管制度,规定文件的保密级别、查阅权限等。

2.定期对存档文件进行检查和整理,确保资料的完整和准确。

3.对于过时或无用的文件,按照规定进行销毁处理。

五、结语以上便是公路工程竣工文件资料立卷归档整理细则的详细内容,希望能够为相关人员提供实用的指导。

在日常工作中,务必严格执行相关规定,做好文件的整理、归档和管理工作,以确保工程信息的安全和可靠性。

公路工程竣工文件资料立卷归档管理规定(改)

公路工程竣工文件资料立卷归档管理规定(改)

公路工程竣工文件资料立卷归档管理规定实施细则第一章总则第一条为规范我公司公路工程竣工文件立卷归档工作,保证公路工程技术档案质量,充分发挥档案资料在工程建设、生产管理、工程维护和改扩建中的作用,根据北京市路政局《公路工程竣工文件资料立卷归档管理规定》特制定公司《公路工程竣工文件资料立卷归档管理规定实施细则》。

第二条本《实施细则》所称公路工程竣工文件资料是指在本县行政区域内公路新建、改建、扩建及大、中修等公路工程,自项目立项开始直至竣工验收过程中形成的具有保存、查考、利用价值的各种形式和载体的、真实、准确、全面的文件材料。

第三条本《实施细则》所称整理立卷归档是指按照规范要求将公路工程竣工文件资料进行分类、整理、装订立卷、登记、移交。

第二章组织与职责第四条根据统一领导、分级管理的原则,北京市路政局负责接收管理国、市干线公路工程竣工档案。

廷庆公路分局负责接收管理国、市干线公路、县、乡公路工程竣工档案。

第五条北京市路政局公路科技档案管理部门,依法对本市行政区域内公路工程竣工文件资料立卷归档工作进行监督和指导,并按照有关规定验收、接收公路工程竣工档案。

廷庆公路分局公路科技档案管理部门协助上级部门做好本县行政区域内公路工程竣工文件资料立卷归档和接收工作。

对不符合归档要求的责令限期整改、补充或重做。

第六条根据北京市路政局《公路工程竣工文件资料立卷归档管理规定》,在建设项目招标时应预留该项工程定额建安费的2%作为公路工程竣工档案保证金。

待各单位报送合格的公路工程竣工档案后如数退还。

第七条竣工资料管理工作要求一、项目管理办公室1、将公路工程竣工文件资料收集、整理、立卷、归档工作纳入工程项目管理工作中,建立公路工程技术文件资料管理责任制。

2、竣工文件在归档前必须经公司竣工文件验收小组进行验收、签字,以确保公路工程技术文件资料收集、整理、立卷归档工作完整、准确、系统。

3、对责令整改的竣工文件,整改后仍不合格的,视其严重程度分别扣除公路工程竣工档案保证金,由工程项目部资料管理人员进行编制,4、国、市道及新、改、扩建项目在组织公路工程竣工验收之前,应当提请市路政局对公路工程竣工文件资料立卷工作进行预验收。

高速铁路工程竣工文件资料立卷归档整理细则

高速铁路工程竣工文件资料立卷归档整理细则

高速铁路工程竣工文件资料立卷归档整理细则1. 引言本文档旨在规范高速铁路工程竣工文件资料的立卷归档整理工作,确保文件管理工作的科学性、规范性和高效性。

2. 竣工文件资料的统一命名与分类2.1 文件命名原则:- 文件名称应明确、简练,能够准确表达文件内容。

- 应遵循统一的命名规则,便于查找和管理。

2.2 文件分类:对所有竣工文件资料进行分类,以便于管理和检索。

常见的文件分类包括:- 工程设计文件- 施工图纸文件- 合同和合同变更文件- 工程质量检测文件- 工程竣工验收文件- 工程变更和修正文件- 起草和批准文件- 其他相关文件3. 文件的立卷归档3.1 文件建卷原则:- 每个文件建立一个独立的卷,卷号应按照文件分类顺序递增命名。

- 同一类文件可根据需要建立多个卷,以便于管理。

3.2 文件的组织和排序:- 卷内文件应按照时间顺序排序,确保文件的连续性。

- 卷内文件可按文件编号进行子排序,以便于查找和检索。

3.3 文件立卷的具体步骤:- 将每个文件归入对应的卷中。

- 为每个卷编制卷标,包括卷号和卷名称。

- 建立卷目录,记录每个卷内文件的名称和编号。

- 对每个卷目录进行审查和确认,确保准确性和完整性。

4. 文件归档管理4.1 文件存放位置:- 全部文件应存放在专门的文件归档室或柜中,确保安全和便于管理。

- 各卷应按照卷号顺序依次存放,方便查找。

4.2 文件的借阅和归还:- 所有文件的借阅和归还应记录在档案借阅登记簿中,明确借阅人和归还日期。

4.3 档案定期检查:- 对所有档案定期进行检查和整理,确保文件的完好性和可用性。

- 遇到不合格的文件应及时进行修补或重新整理。

5. 文件的保存期限对于不同类别的文件,应根据法律法规和管理要求,确定其保存期限,确保文件的合规和安全。

---以上是针对高速铁路工程竣工文件资料立卷归档整理的详细细则,希望能够帮助到您的工作。

如有任何疑问和需要进一步了解的内容,请随时与我们联系。

公路工程竣工资料编制内容

公路工程竣工资料编制内容
工后应按要求对取土坑和弃土场进行修整,保持合 理的几何外形。
35
• 实测项目:
项 次
检查项目
零填及 0~0.30
1
压 实
挖方( m)
0~0.80
△度 (%)
填方 (m)
0~0.80 0.80~1.50
>1.50
2 △
弯沉(0.01mm)
3
纵断高程(mm)
4
中线偏位(mm)
5
宽度(mm)
6
平整度(mm)
8
• 5.文件编制应符合国家有关法律、规定和行业标
准。
• 1)《中华人民共和国档案法》; • 2)《基本建设项目档案资料管理暂行规定》(国
档〔1988〕4号);
• 3)《公路工程竣工验收办法》(交通部令2004年
第3号)、《公路工程竣(交)工验收办法实施细 则》;
• 4)《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》
2
50
100
经纬仪:每200m测4点, 弯道加HY、YH两点
2
不小于设计
15
20
±0.3
±0.5
不陡于设计值
米尺:每200m测4处
2
3m直尺:每200m测2处 ×10尺
2
水准仪:每200m测4个 断面
1
尺量:每200m测4处 36 1
• C、隧道工程长隧道每座为一个单位工程;
多个中、短隧道可合并为一个单位工程, 每座隧道分别评定后,按中隧道权值为2, 短隧道权值为1,计算加权平均值作为该单 位工程的得分。
20
• 2)路线分部工程划分 • 均以1km的整公里桩号为界进行分部工程划分,
零星桩号大于200m的单独列出,零星桩号小 于200m的并入相邻整桩号段内 。标段单位工 程汇总评定时,直接按上述分部工程划分要 求进行,但需根据路线长短进行加权平均。

高等级公路竣工文件 立卷归档编制范本(施工单位第四部分)

高等级公路竣工文件 立卷归档编制范本(施工单位第四部分)

第二册工程管理文件一、封面二、总目录三、卷内总目录四、件内总目录五、工程管理文件,包括的内容:(一)项目业主、监理工程师关于质量、进度、投资和安全生产管理等方面的指令、通知这部分文件虽然原发单位已做了归档、但文件下发之后在阅办过程中形成阅办单、赋予了新的内容,所以使用文件单位必须按问题、重要程度组卷。

(二)承包人行政管理文件1、承包人与监理工程师、项目业主(代表)的往来文函2、项目经理部内部机构管理制度、请示、报告及批复3、会议纪要管理性文件按问题、重要程度组卷,综合性会议纪要按年度组卷、专题会议按专题组卷。

六、卷内参考表第三册施工质量控制文件第一分册工程质量文件一、封面二、总目录三、卷内总目录四、件内总目录五、工程质量文件(一)工程质量往来文件(二)工程自检报告及工程质量检验评定资料(三)安全质量事故及处理情况报告、补救后达到要求的认可证明文件(四)桥梁竣工验收荷载试验报告(五)桥梁基础、梁的预制和强度、完整性检验资料(六)施工中遇到的非正常情况记录、处理方案、施工工艺、质量检测记录及观察记录、对工程质量影响分析(七)交工验收施工单位的试验、检测、评定资料六、卷内参考表第二分册试验、检测报告一、封面二、总目录三、卷内总目录四、件内总目录五、工程质量文件(一)各种原材料试验报告(二)混凝土、砂浆配合比试验报告(三)原材料、外购成品、半成品抽检、试验资料(四)击实实验报告(五)路面结构层设计配合比试验报告(六)外购产品材料合格证书及检验报告、质量鉴定报告(七)机电设备、监控设备成品合格证、试验、调试记录六、卷内参考表第三分册施工原始资料基本要求:1、施工原始资料,按单位分部、分项工程组卷编制2、本分册工七小册,每小册又根据装订厚度及资料类型要求可分为若干件3、施工单位应按照所施工的合同段分别整理,按照相应册的顺序分类排序整理装订4、本册常用工程质量检测表参见附件三A册路基工程一、封面二、总目录三、卷内总目录四、件内总目录五、路基工程施工原始资料(一)路基土石方工程1、地表处理检测资料2、不良地质段检测资料3、分层压实检测资料4、中期检测、验收资料5、分段资料汇总(二)构造物及防护工程1、基坑开挖、处理检测资料2、各工序检测、试验资料3、成品检测资料4、砂浆混凝土强度试验(三)小桥工程1、基坑处理、检测记录2、基础处理、检测、试验记录3、各分项施工检测、施工、试验记录4、质量检测记录(四)排水工程1、各工序施工检测记录2、砂浆、混凝土强度试验资料3、成品检测记录4、分段质量检测资料汇总(五)涵洞工程1、基坑开挖、处理检测记录2、各工序施工、检测记录资料3、砂浆、混凝土试验资料4、成品检测资料六、卷内参考表B册路面工程一、封面二、总目录三、卷内总目录四、件内总目录五、路面工程施工原始技术资料1、压实度检测资料2、强度检测资料3、材料配合比检测、试验资料4、各工序施工检测记录5、检查资料汇总六、卷内参考表C册桥梁工程一、封面二、总目录三、卷内总目录四、件内总目录五、桥梁施工原始技术资料1、基坑开挖、处理施工记录、检测资料2、基坑施工检查资料,基桩检测资料3、现浇构件施工、试验资料4、预制构件施工、检验资料5、预应力张拉、压浆检查资料6、外购件检查记录7、按施工工序各中间环节检查记录8、混凝土、砂浆强度试验资料9、各部位检查、验收资料10、引道工程、防护工程施工、检测、检验资料六、卷内参考表D册隧道工程略E册交通安全设施一、封面二、总目录三、卷内总目录四、件内总目录五、交通安全设施施工原始技术资料1、各种标志牌制作安装检查记录2、标线检查资料、施工记录3、防撞护栏、隔离删及附属设施施工、检查资料4、照明系统施工、检测资料5、各中间环节检测资料6、成品检测资料六、卷内参考表F册收费、监控、通讯系统略G册绿化工程等施工资料一、封面二、总目录三、卷内总目录四、件内总目录五、绿化工程等原始资料绿化工程等原始资料,主要总结路基边坡、中央隔离带、场区和路侧绿化带的绿化工程,应按有关行业标准整理汇总六、卷内参考表第四分册缺陷责任期资料一、封面二、总目录三、卷内总目录四、件内总目录五、缺陷责任期资料缺陷责任期资料,以合同段为单位,按照责任期内缺陷工程项目的类别、数量及补救措施归档整理。

高等级公路竣工文件立卷归档范本编制内容

高等级公路竣工文件立卷归档范本编制内容

第二篇高等级公路竣工文件立卷归档范本编制内容第一部分综合文件第一册竣(交)工验收文件第一分册竣工验收文件一、封面(见附件一)二、总目录(见附件二)三、卷内目录(见附件二)四、竣工验收文件竣工验收委员会由交通主管部门、公路管理机构、质量监督机构、造价管理机构等单位代表组成,竣工验收委员会对合格以上的建设项目签发《公路工程竣工验收鉴定书》(格式见表2-1-1),由主持验收单位负责印发各有关单位。

竣工验收鉴定书主要内容:(一)工程概况包括的内容有:工程名称;工程地点(包括主要控制点);建设依据(计划、设计、概算、施工各阶段批准文号);建设规模及性质(全长、新建、改建);技术标准(包括主要技术指标);开工及竣工期;工程概(预)算情况及实际造价;工程建设主要内容(包括主要工程数量);实际消耗主要材料;实际征用土地数量。

(二)评价和鉴定竣工验收是综合评价工程建设成果,对工程质量、参建单位和建设项目进行综合评价。

竣工验收委员会按照交通部规定的办法对各参建单位的工作进行综合评价,对公路工程建设管理综合评价、设计工作综合评价、公路工程监理工作综合评价,公路工程施工管理综合评价。

(三)决定和建议负责组织竣工验收的交通主管部门对通过验收的建设项目按交通部规定的要求签发《公路工程竣工验收鉴定书》。

通过验收的建设项目由质量监督机构依据竣工验收结论,按照交通部规定的格式对参建的单位签发工作综合评价证书(见表2-1-4~表2-1-7)。

公路工程竣工验收鉴定书表2-1-1工程交接单位代表签名表表2-1-2竣工验收委员会名单表2-1-3(四)附件建设项目有关单位代表签名及竣工验收委员会名单(表2-1-2表2-1-3)。

经竣工验收的工程,各标段《工程质量鉴定书》由工程所在地公路质量监督部门签发,随后办理工程交接,正式将工程转交给管理养护单位,通车运营。

竣工验收工程质量评分表表2-1-4竣工验收委员会工程质量评分表表2-1-5注:1、缺二、三项时,应得分仍按100分计。

高等级公路竣工文件立卷归档范本编制细则

高等级公路竣工文件立卷归档范本编制细则

第一篇高等级公路竣工文件立卷归档范本编制细则1 编制体系1.1 高等级公路工程项目竣工文件由高等级公路建设管理项目办以及项目执行办为单位分别编制,各施工标段的资料整理后汇总到所属各监理组,各监理组再连同监理资料汇总到项目执行办,各标段的起终点桩号以施工图为准。

1.2 高等级公路工程项目竣工文件分为综合文件、竣工决算和审计文件、监理资料、施工资料以及科研、新技术资料五部分。

1.3 竣工文件按甲、乙两种分别装订成册,甲种文件包括第一、二部分,乙种文件包括第一、二、三、四、五部分。

2 编制数量甲种文件应编制三套:建设单位自治区级经营管理单位、档案管理单位各一套;乙种文件应编制三套:承包人、建设单位、接管单位各一套。

3 竣工文件编制的基本要求3.1 竣工文件的编制是工程建设中的一项重要工作,也是工程后期监理工程师进行技术管理的一项重要工作。

承包人编制的竣工文件必须由监理工程师审核把关。

对承包人绘制的竣工图要认真审查,看内容有无错漏,线条、文字是否符合规定。

对图纸存在的问题不能迁就,必须责令承包人返工修改。

施工监理文件必须齐全完整,真实可靠,字迹要工整清晰,版面应清洁,保证竣工文件质量。

3.2 公路工程建设单位、勘察设计单位、施工单位、监理单位应当将公路工程竣工文件材料立卷归档工作,纳入公路工程建设项目的管理工作中,建立公路工程文件材料管理领导人责任制,配备专人负责公路工程文件材料的立卷归档工作,确保公路工程建设竣工文件材料的完整、准确与系统。

3.3 竣工文件必须按统一标准和要求进行编制,否则不予接收。

3.4 竣工文件按“谁经办谁编制”的原则进行编制。

综合文件由各盟市执行办编制。

各监理组应根据竣工文件分类表,将各部分、册、分册分解,确定各部分、册的责任人。

竣工图和施工文件由承包人编制,监理文件和参考资料由监理组编制。

在编制过程中,各单位有责任相互提供所需的资料。

3.5 竣工文件每张图表必须签章完备,签字必须真实,不得代签,编制完毕后经各单位主要负责人审核。

公路工程项目竣工文件归档内容及要求(齐全)

公路工程项目竣工文件归档内容及要求(齐全)

公路工程项目竣工文件归档内容及要求(齐全)第一部分综合文件一、竣(交)工验收文件(一)竣工验收文件(附件6、7、8相关内容及竣工验收委员会各专业检查组意见)。

(二)交工验收文件(附件3、4相关内容)。

(三)工程单项验收文件(环保、档案等)。

(四)各参建单位总结报告。

(五)接管养护单位项目使用情况报告。

二、建设依据及上级有关指示(一)项目建议书及批准文件。

(二)工程可行性研究报告及批准文件。

(三)水土保持批准文件。

(四)环境影响评价及批准文件。

(五)文物调查、保护等文件。

(六)初步设计文件及批准文件。

(七)施工图设计文件及批准文件。

(八)设计变更文件及批准文件。

(九)设计中重大技术问题往来文件、会议纪要。

(十)施工许可批准文件。

(十一)上级单位有关指示。

三、征地拆迁资料(一)征地拆迁合同协议。

(二)征地批文。

(三)征用土地数量一览表。

(四)占地图及土地使用证。

(五)拆迁数量一览表。

四、工程管理文件(一)招标文件。

(二)投标文件、评标报告。

(三)合同书、协议书。

(四)技术文件及补充文件。

(五)建设单位往来文件。

(六)工程质量责任登记表。

(七)其它文件及资料。

第二部分决算和审计文件一、支付报表二、财务决算文件三、工程决算文件四、项目审计文件五、其他文件第三部分监理资料一、监理管理文件二、工程质量控制文件(一)质量控制措施、规定及往来文件。

(二)监理独立抽检资料(注:编排顺序参照第四部分)。

(三)交工验收工程质量评定资料。

三、工程进度计划管理文件四、工程合同管理文件五、其他文件六、其它资料监理日志、会议记录、会议纪要、工程照片、音像资料。

监理机构及人员情况,各级监理人员的工作范围、责任划分、工作制度。

第四部分施工资料一、竣工图表(一)变更设计一览表。

(二)变更图纸。

(三)工程竣工图。

二、工程管理文件施工组织机构及人员,岗位责任划分,施工组织设计,技术交底文件,会议纪要等。

三、施工质量控制文件(一)工程质量管理文件1.工程质量往来文件(质量保证体系,专项技术方案等)。

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第二篇高等级公路竣工文件立卷归档范本编制内容第一部分综合文件第一册竣(交)工验收文件第一分册竣工验收文件一、封面(见附件一)二、总目录(见附件二)三、卷内目录(见附件二)四、竣工验收文件竣工验收委员会由交通主管部门、公路管理机构、质量监督机构、造价管理机构等单位代表组成,竣工验收委员会对合格以上的建设项目签发《公路工程竣工验收鉴定书》(格式见表2-1-1),由主持验收单位负责印发各有关单位。

竣工验收鉴定书主要内容:(一)工程概况包括的内容有:工程名称;工程地点(包括主要控制点);建设依据(计划、设计、概算、施工各阶段批准文号);建设规模及性质(全长、新建、改建);技术标准(包括主要技术指标);开工及竣工期;工程概(预)算情况及实际造价;工程建设主要内容(包括主要工程数量);实际消耗主要材料;实际征用土地数量。

(二)评价和鉴定竣工验收是综合评价工程建设成果,对工程质量、参建单位和建设项目进行综合评价。

竣工验收委员会按照交通部规定的办法对各参建单位的工作进行综合评价,对公路工程建设管理综合评价、设计工作综合评价、公路工程监理工作综合评价,公路工程施工管理综合评价。

(三)决定和建议负责组织竣工验收的交通主管部门对通过验收的建设项目按交通部规定的要求签发《公路工程竣工验收鉴定书》。

通过验收的建设项目由质量监督机构依据竣工验收结论,按照交通部规定的格式对参建的单位签发工作综合评价证书(见表2-1-4~表2-1-7)。

公路工程竣工验收鉴定书表2-1-1工程交接单位代表签名表表2-1-2竣工验收委员会名单表2-1-3(四)附件建设项目有关单位代表签名及竣工验收委员会名单(表2-1-2表2-1-3)。

经竣工验收的工程,各标段《工程质量鉴定书》由工程所在地公路质量监督部门签发,随后办理工程交接,正式将工程转交给管理养护单位,通车运营。

竣工验收工程质量评分表表2-1-4竣工验收委员会工程质量评分表表2-1-5注:1、缺二、三项时,应得分仍按100分计。

例如:缺项目二时,实得分应除以0.9;项目二、三均缺时,实得分应除以0.8,依次类推。

2、主体工程评定内容缺项时,其应得分仍按70分计。

竣工验收建设项目综合评定表表2-1-4项目参建单位工作综合评价等级证书表2-1-52、竣工验收完成时,项目质量监督机构分别对项目各参建单位填写工作综合评价等级证书;3、竣工验收结论根据附表2-1-6对各参建单位工作综合评价结果填写综合评价结果填写评语(包括评分和评价等级)。

五、项目执行办对各分部工程验收资料六、卷内备考表(见附件一)第二分册交工验收文件一、封面(见附件一)二、总目录(见附件二)三、卷内目录(见附件二)四、交工验收文件(一)正文部分1、交工验收工作的组织情况简述组成交工验收小组的单位及人员、负责的具体工作、设备仪器配备等情况。

2、工程概述简述本工程的总体情况,包括起讫桩号、路线走向、途经主要控制点、主要工程量和经济技术指标等。

3、工程检验情况及工程质量(含各标段)评审建议简述各合同段工程检验及评分情况,验收组对质量监督部门提出的工程质量鉴定意见和评分的确认情况。

4、存在的问题及处理意见对未完工工程及遗留问题,验收检验中发现的工程缺陷应逐一列明,并提出处理意见。

5、关于修复、补救等事项的决定对交工验收不合格或有缺陷的工程,应责令原承包单位限期进行修复、补救。

6、关于交工验收及养护管理问题的意见在完成工程质量检验,听取和审议建设、设计、施工、监理、质监部门的报告和实地查看的基础上,由验收组对交工验收及养护管理中需进一步落实的问题提出意见。

7、项目档案自检报告(二)附件1、公路工程交工验收证书和报告2、质量监督部门关于工程质量鉴定书(含各标段)3、交工验收各合同段工程质量评分表4、各标段交工证书、交工申请书、未完工程及遗留问题清单、缺陷责任期人员、设备配备情况格式见表2-1-6~表2-1-11。

公路工程(合同段)交工验收证书表2-1-6×××公路工程交工验收报告表2-1-7交工验收各合同段工程质量评分一览表表2-1-7×××高等级公路交工证书(样表)表2-1-8第号××高等级公路交工证书(示例)表2-1-9承包单位:未完工程及遗留问题清单(示例)表2-1-10承包人(项目经理):驻地工程师:总监:缺陷责任期人员、设备配备情况(样表)表2-1-11①人员组成②设备配备情况表五、卷内备考表(见附件一)第三分册各参建单位总结报告A册施工总结一、封面(见附件一)二、总目录(见附件二)三、卷内目录(见附件二)四、施工总结通过回顾本合同段工作,总结施工期间工程、合同管理,应用“新工艺、新材料、新结构、新设备”等方面的工作成绩和经验,找出存在的问题和教训,指出今后的努力方向。

(一)工程地理位置图(二)工程规模、承包单位基本情况及完成的主要工作量1、概述工程名称、起讫桩号、途径主要控制点、工程设计标准、工程数量和造价、实际消耗主要材料等。

2、扼要说明承包单位的名称、法人代表及资质、资信情况,承包人工程名称、项目经理;开工、竣工日期,以及执行合同情况。

3、完成的主要工作量(列表说明)。

(三)计划完成情况概述合同工期要求及总体施工计划安排、计划完成情况。

计量实施过程中是如何按“计划—实施—检查—调整”程序进行动态控制的,采取了哪些措施。

(四)工程管理1、施工准备(1)技术准备情况:主要包括熟悉施工图纸与现场;交桩与技术交底;建立工地试验室等。

(2)物资准备情况:主要包括机械设备的进场、安装调试;材料订购、加工和运输;施工临时设施建设等。

(3)建立健全各项规章制度和岗位责任制。

(4)组织施工力量,进行技术培训。

(5)现场准备情况:主要包括恢复定线,修筑施工便道,工地临时用电,用水准备等。

2、施工组织(1)施工组织机构设置与人员配备。

(2)施工组织计划及实施情况。

3、质量管理与控制(1)自检体系的建立和运行。

(2)试验室建设及人员配备。

(3)对料场、预制场及拌和场的管理。

(4)材料检验、中间工序和成品检查验收制度执行情况,检测频率是否满足规范要求。

(5)对隐蔽工程的检查;记录是否齐全,是否有照片,在覆盖之前是否每处都通知监理工程师现场检查。

(6)工程质量事故处理情况。

4、合同管理(1)工程变更:概述本合同段工程变更程序;重大变更、重要变更和一般变更的数量、原因及费用,是否存在擅自变更工程设计的问题。

(2)工程延期和费用索赔:概述本合同段工程延期和费用索赔办理的程序;工程延期和费用索赔的次数、费用、原因。

(3)工程分包:有无工程分包,是否有分包协议;是如何对分包人进行审查、管理的,对分包工程是如何进行质量控制的。

(4)工程保险:保险种类是否齐全;保险数额是否与实际价值相符;保险有效期是否符合合同要求。

5、竣工资料整理概述竣工资料编制工作组织形式,人员、设备配备情况;文件、检测及试验资料整理归档情况、质量;竣工图的编制情况、质量;存在问题及解决措施;档案完整、准确、系统性评价。

(五)新技术的应用概述本合同段“新工艺、新材料、新结构、新设备”应用情况,经济效益工程质量如何。

(六)交工自查结果对工程质量的自我评价;标段单位工程优良率、质量评分值;工程遗留问题及养护注意事项。

(七)经验总结本工程有哪些经验,哪些经验在本合同段之外得到了推广;有哪些教训引以为戒;其它要说明的问题。

五、卷内备考表(见附件一)B册监理总结一、封面(见附件一)二、总目录(见附件二)三、卷内目录(见附件二)四、监理总结通过回顾本合同段监理工作,总结工程质量、进度、费用控制和合同管理的经验,找出存在的问题和教训,指出今后工作的努力方向。

(一)工程地理位置图(二)工程概况工程名称、起讫桩号、途经主要控制点、设计标准、主要工程数量及造价;开、竣工日期等。

(三)工程监理机构设置、人员和设备配备1、监理工程师授权书2、监理概况扼要说明监理单位名称、法人代表及资质、资信等情况;被监理承包单位名称、法人代表、项目经理等情况。

3、驻地监理组织机构及人员配备进驻、退出工地日期、驻地监理组织机构、人员配备(人员的数量、素质)及每年调整情况;现场监理的任务及分工情况。

4、试验室仪器、人员配备及功能划分情况概述试验室资质,仪器的规格、型号、数量及鉴定情况;试验人员的素质(学历、职称、监理工程师资质)、数量;试验室功能、科室的划分以及工作职责。

(四)监理内部管理监理制订了哪些内部管理制度(包括日常管理、考核奖惩及会议制度,岗位责任制等),是如何运行的,效果如何。

(五)工程质量监理1、对承包单位自检体系的控制承包单位质量自检机构人员的业务素质、数量,是否满足工程质量自检的需要;施工过程中是如何对自检体系的运行进行监督。

2、对工程施工过程的监控(1)对开工报告的审查。

监理对承包单位提交的施工组织设计、机械设备、人员到场及材料供应情况,原材料、混合料配合比、施工放样资料、试验段资料等是如何审查的。

(2)对料场、预制场及拌和场的监控。

(3)在施工过程中是如何通过旁站、抽检、指令等手段对承包单位进行监控的,对存在的问题是如何解决的。

(4)对中间工序、成品的检测。

中间工序检查验收制度执行情况;各项工程最终成品检查验收情况。

(5)对隐蔽工程的检查。

隐蔽工程在其覆盖之前,是否每处都通知监理工程师现场检查。

监理工程师是否每处都在现场作了检查,是否有记录和照片。

3、监理试验情况监理现场试验室和驻地中心试验室是否起到指导。

4、工程质量事故情况是否都有承包单位的报告,是如何处理的。

(六)合同与计划管理1、进度控制监理工程师是如何按照“计划—实施—检查—调整”程序进行动态控制的;采取了哪些措施;计划完成情况。

2、工程变更该合同段工程变更管理程序;重大变更、重要变更和一般变更的数量、费用及原因;是否存在擅自变更和越权批复变更问题。

3、工程延期和费用索赔概述本合同段工程延期和费用索赔办理程序;工程延期和费用索赔的次数、费用和原因。

4、工程分包有无工程分包;是如何对分包人进行审查、管理的;对分包工程是如何进行质量控制的。

5、其它有无合同争端和违约,是如何处理。

工程保险;承包单位的保险种类是否齐全;保险数额是否与实际价值相符;保险有效期是否符合合同要求。

(七)计量支付与造价控制概述本合同段计量支付程序;计量支付与造价控制的措施及做法。

(八)竣工资料整理概述竣工资料编制工作组织形式、人员、设备配备情况;管理性文件、抽检和试验资料整理归档情况、质量;存在问题及解决措施;档案完整、准确、系统性评价。

(九)对监理工程项目的质量评价(十)经验总结本工程有哪些监理经验,哪些经验在本工程之外得到了推广,有哪些教训应引以为戒;其它需要说明的情况。

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