公路工程竣工文档编制方法(资料小白必看)
公路工程竣工文件材料编制立卷、归档管理办法
公路工程竣工文件材料编制立卷、归档实施办法(交流意见稿)陕西长通公路工程咨询有限公司二00五年三月第一章实际意义1:国家标准根据国家档案局《建设项目(工程)档案验收办法》第三条的规定“凡按批准的设计文件所规定的内容新建、扩建、改建的基本建设项目(工程)和技术改造项目的竣工验收，均应包括对档案的验收”。
2:部颁标准:交通部发2004年公路工程竣(交)工验收办法明确提出:第八条公路工程（合同段）进行交工验收应具备以下条件：（一）合同约定的各项内容已完成；（二）施工单位按交通部制定的《公路工程质量检验评定标准》及相关规定的要求对工程质量自检合格；（三）监理工程师对工程质量的评定合格；（四）质量监督机构按交通部规定的公路工程质量鉴定办法对工程质量进行检测（必要时可委托有相应资质的检测机构承担检测任务），并出具检测意见；（五）竣工文件已按交通部规定的内容编制完成；（六）施工单位、监理单位已完成本合同段的工作总结。
第十六条公路工程进行竣工验收应具备以下条件：（一）通车试运营2年后；（二）交工验收提出的工程质量缺陷等遗留问题已处理完毕，并经项目法人验收合格；（三）工程决算已按交通部规定的办法编制完成，竣工决算已经审计，并经交通主管部门或其授权单位认定；（四）竣工文件已按交通部规定的内容完成；（五）对需进行档案、环保等单项验收的项目，已经有关部门验收合格；（六）各参建单位已按交通部规定的内容完成各自的工作报告；（七）质量监督机构已按交通部规定的公路工程质量鉴定办法对工程质量检测鉴定合格，并形成工程质量鉴定报告。
3:质量评定依据:交通部发布的2004年《公路工程竣工验收办法》规定，在竣工验收的“工程质量综合评分”和“施工管理综合评分”中，竣工资料的分值均占总分的10%。
因此，编制符合规范要求的竣工文件是公路建设项目竣工验收的必备条件。
编制一套高质量的竣工文件也是争创优质工程的一项重要内容。
4: 意义:竣工文件是真实记录工程详细情况的技术文件，是工程验收、维护、改建、扩建的依据，它反映了勘察设计、施工质量、实际形成的生产能力和投资效益的全貌；既是建设项目的全部总结与考核，也是工程投产使用、维护、改建与扩建的重要凭证和依据。
公路工程竣工文件整编办法
竣工文件编制办法合肥工大建设监理有限责任公司二0 0 三年九月1目录第一章、总则第二章、竣工文件编制的组织分工及职责第三章、竣工文件内容第四章、竣工文件编制的具体要求第五章、单位、分部及分项工程的划分原则和相关要求第一章总则（一）关于竣工文件竣工文件是本工程自立项、设计、施工到竣工验收全过程中形成的与工程有关的应归档的全部文件资料，包括文字材料、图纸、图表、计算资料、科研文件和声像材料等各种载体形式的文件材料编制而成的工程档案。
（二）本办法的主要编制依据1、《公路工程竣工验收办法》交通部[1995]1081号通知。
2、《基本建设项目档案资料管理暂行规定》国家档案局、国家计委1998年3月17日。
3、《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2000)。
4、《照片档案管理规范》GB/T11812-895、《公路工程质量检验评定标准》JTJ071-98（三）做好竣工文件编制工作的目的意义公路工程竣工文件是公路基本建设的重要技术资料，是国家科技档案的组成部分，也是参与工程建设者的智慧结晶，编好竣工文件，对组织竣工验收、总结设计和施工的经验、教训、提高公路工程建设水平具体重要意义；同时竣工文件也为竣工后公路的养护、维修、改造、扩建提供依据。
（四）编制竣工文件的原则性要求1、竣工文件的资料直接来源于工程建设的全过程，该过程中的各种资料是竣工文件中最重要的组成部分，必须确保原始记录的真实、可靠、确切，不允许涂改或重新抄录，严禁伪造。
2、为确保竣工资料的真实、可靠性，各有关部门的竣工资料应与建设过程同步进行，监理，建设单位应随时抽查承包人的竣工文件的编制、归档情况，同时也要做好自己范围内的竣工文件编制归档工作。
3、竣工文件编制要做到格式统一、内容完整、资料齐全、手续完备、不重不漏。
4、竣工档案编制工作要在上级档案主管部门的指导下，建设单位、监理单位的直接领导下进行。
竣工文件的编制是一项专业性很强的工作，各参建单位要设置专人负责竣工档案编制工作，并建立相应的工作机构，配备有上岗证件或经过档案培训的专（兼）职档案资料员，制定工作和管理制度，明确工作职责，及时收集分类、整理组卷，必须做到：（1）了解工程建设动态；（2）制定竣工文件编制计划（3）及时收集、整理资料，并按施工工序、分项、分部整理文件资料；（4）检查督促竣工文件编制进度与施工进度同步，确保及时提交。
公路工程竣工文件
第十章公路工程竣工文件编制办法10.1 竣工文件编制责任及套数根据交通公路发(1995)1081号“公路工程竣工验收办法”的要求及附录A竣工文件按四部分整理编制的规定，竣工文件编制的具体责任和套数：1.第一部分：综合文件。
统一由建设单位负责整理归档。
应具备六套。
2.第二部分：竣工决算。
统一由建设单位负责整理归档。
应具备六套。
3.第三部分：竣工图表。
统一由施工单位整理编制。
应具备六套。
4.第四部分：设计、施工文件。
统一由施工单位整理编制。
应具备六套。
5.竣工文件的编制，统一按建设单位规定的办法和要求进行。
10.02 编制竣工文件的几点要求1.竣工文件资料应在交工验收之前编制并审查完毕.缺陷责任期内的补充竣工资料,在签发缺陷责任证书之前提交并整理归档。
2.竣工文件材料包括竣工图表、文字资料、表格等,必须用微机绘制.纸张材料优良,图面整洁。
3.竣工图:平纵面缩图、平面竣工图、独立大桥竣工图应蓝晒,其他竣工图可以复印。
竣工文件资料应用微机制作。
4.竣工文件材料中的文字材料及各类表格的纸张尺寸为297mm×210mm折叠成手风琴式.装订不准使用金属材料。
5.为统一档案工作的标准化、规范化。
且竣工文件经检查符合要求后，档案案卷统一使用云南省档案局监制的《科技档案盒》：外表尺寸310mm×220mm，厚层尺寸分别为20、30、40、50、60mm 五种。
交工验收后，承包人编制的竣工文件自行保管，缺陷责任期满，应将补充竣工资料整理完毕，待竣工验收后，承包人将竣工文件统一交建设单位。
6.竣工图必须全面真实反映工程建设规模、技术标准和工程竣工情况；竣工图必须与原设计图和变更、完善（补充）设计图纸及资料核对吻合；竣工图尺寸必须一实际竣工尺寸一致；工程数量必须与竣工资料和实际相对口。
7.征地、拆迁资料，必须做到依据明确、数量准确、图表清楚、手续完备、支付有凭证。
8.竣工文件资料要脐进行编制，努力做到完工一项。
公路工程竣工资料编制方法
公路工程竣工资料编制方法目录第一章竣工资料的编制说明 (3)第一节编制目的、依据及基本要求 (3)第二节案卷盒的格式和填写 (3)第三节卷内目录和卷内备考表 (7)第四节竣工图的编制要求 (8)第五节组卷文件材料的整理和装订 (11)第六节文件档案资料的保管和移交 (15)第七节附则 (15)第二章竣工文件编制具体内容及要求 (17)第一节本工程竣工文件共分五卷，由各单位编制 (17)第二节竣工文件编制具体内容 (17)附件1：案卷盒封面示例 .................................. ・31附件2：案卷盒脊示例 .................................... ・32附件3：卷内目录示例 .................................... ・34附件4：卷内备考表示例 .................................. ・35附件5：文件材料封面示例 ................................ ・36附件6：件内目录示例 .................................... ・37附件7：竣工图封面式样示例 .............................. ・38附件8：竣工图标题栏示例 ............................... ・39附件9：竣工文件编制具体分工及五、六级类目代号表 ....... ・40附件10：公路建设项目文件材料归档范围和保管期限表 (43)第一章竣工资料的编制说明第一节编制目的、依据及基本要求为了使工程项目的竣工资料整理能够标准统一、完整规范，满足竣工档案资料检索、整理归档、工程完工、资料编制整理基本结束的要求，根据国家档案管理有关规定的要求，特制定本编制办法。
竣工资料编制的基本要求：一、公路工程档案属科学技术档案，案内所反映问题的文件材料必须齐全、完整、准确。
公路建设项目工程竣工文件归档范围及编制办法
公路建立工程工程竣工文件编制及归档管理方法宁强县交通局二〇一〇年四月目录第一章总那么••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••1第二章档案管理机制与职责••••••••••••••••••••••••••••••1第三章文件材料归档范围及质量要求•••••••••••••••••••••••2第四章文件材料收集、整理、组卷••••••••••••••••••••••••4第五章档案案卷构成及质量要求••••••••••••••••••••••••••5第六章公路建立工程档案验收•••••••••••••••••••••••••••10第七章工程档案归档责任及报送交接时间••••••••••••••••••12附件公路工程竣工档案目录•••••••••••••••••••••••••••14公路建立工程工程竣工文件编制及归档管理方法第一章总那么第一条为标准我县公路建立工程文件材料立卷归档工作，确保公路建立工程档案质量，根据?中华人民共和国档案法?、交通部?公路工程竣工文件材料立卷归档管理方法?及?公路工程竣〔交〕工验收方法?，制定本方法。
第二条本方法所称公路建立工程档案，是指整个建立工程的提出、立项、审批、设计、施工、竣工的全过程中形成的具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。
第三条本方法适用于我县新建和改建的一级、二级公路建立工程档案管理，三级、四级公路建立工程档案管理工作，参照执行。
第四条公路建立工程应按本方法进展档案验收。
第二章档案管理机制与职责第五条依据交通部?关于发布农村公路建立质量管理方法(试行)的通知?，省、市交通主管部门为辖区内公路建立工程质量管理的指导，贯彻落实农村公路建立质量管理政策和工程技术政策，明确本地区农村公路建立的各方责任、权利和义务，全面指导农村公路的建立管理，确保工程顺利实施。
县级交通主管部门负责辖区内农村公路建立质量管理与监视，为建立单位。
公路工程竣工资料编制
公路工程竣工资料编制方法一、基础质量保证资料1、基础资料包括：施工原始资料及评定资料，施工中可将评定资料放于每份施工原始资料GL105后（施工原始资料中现场质量检验报告单中填实测值，分项评定表填偏差值），到竣工资料组卷时必须分开。
也就是施工原始资料中不许有评定资料。
评定资料中不许有施工原始资料。
2、分项工程质量保证资料编排顺序:检验申请和中间交验审批表GL105→分项工程所属的所有工序的现场质量检验报告单（ZJ）→自检现场检测记录表（JS107、JS101、JS103、JS104）→各施工原始记录（依照施工先后顺序排列，浇筑申请单、通知单及各JS5XX表）→工序及抽检试验报告（级配调整、含水量、坍落度、砼抗压、砼抗弯拉等试验报告，平整度检测记录等）3、①各种抽检资料附一份于原始记录后②试验报告单原件应放于原始记录中4、①施工原始记录如该部位有变更时的情况应以附件说明②编排按施工顺序放或按路段结构顺序二、质量保证资料基本组卷成册方法：1、资料应以单位工程（也可能是单位工程单元或分部工程）为单元组卷成册。
2、一般一个单位工程的资料应按以下排列：2.1合同段工程质量评定表2.2单位工程质量评定表2.3分部工程质量评定表2.4分项工程质量评定表2.5 JTJ071附录B-I的评定资料（分别为各压实度、抗压抗弯拉、路面结构厚度、弯沉）2.6施工检测试验汇总表（检测试验次数、含灰量、沥青含量、配合比设计、材料质量鉴定、桩基检测汇总表。
按实际选取）2.7分项工程质量保证资料（按质量评定顺序排列）2.8施工试验资料（1、原材料验证试验资料；2、原材料标准试验资料；3、其他试验资料。
分别为试验汇总表和试验报告）2.9原材料及半成品质保单（没有A4纸大的质保单须用A4纸裱衬）2.10施工日志2.11其他施工资料2.12施工进度（过程）照片及音像资料2.13施工质量照片及音像资料2.14施工管理文件2.15竣工图表3、评定资料组卷：3.1评定资料以单位工程组卷，以一个单位工程组件，以每一分部评定资料合为一件。
公路工程竣工文件编制办法
公路工程竣工文件编制办法（修订稿）第一章总则第一条为使我省公路竣工文件编制统一、规范、系统、完整和准确，根据《中华人民共和国档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002和交通部《公路工程竣工验收办法》(交通部令2004年第3号)、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》(交办发［2001］390号)，结合我省实际制定本办法。
第二条本办法适用全省新建、改建公路工程。
公路大、中修工程可参照执行。
第三条竣工文件是指公路工程在“预可”、立项、“工可”、勘察设计、招投标、施工、交竣工验收及后评价等全过程中所形成的反映项目真实面貌、具有保存、查考、利用价值的各种形式和载体的历史记录。
第四条竣工文件是竣工验收的基础资料，必须始终重视资料的积累与管理，要与工程建设同步进行，以保证资料的真实、准确。
竣工文件必须按统一标准和要求进行编制，坚持高标准、高质量。
第五条各级交通、档案行政主管部门应根据统一领导、分级管理的原则，依法对所辖范围内公路工程竣工文件材料立卷归档工作进行监督的指导。
根据《国家重点建设项目档案管理登记办法》和《浙江省重点建设项目档案管理管理登记办法》规定，及时填报国家和浙江省《重点建设项目档案管理登记表》，并抄送厅档案室。
第二章职责和分工第六条建设项目在招标、投标和签订设计、施工及监理合同、协议时，应当设立专门条款，明确约定有关方面提交竣工文件的套数、费用、时间、质量要求，以及对竣工文件的整理、归档责任。
第七条编制单位应将竣工文件编制纳入工程建设项目的管理之中，建立竣工文件编制及管理领导人责任制，明确一位分管领导并建立相应的管理机构和管理网络，配备专职的技术人员或档案人员负责竣工文件的编制工作，确保竣工文件的真实、完整、准确和系统，质量符合归档要求。
编制人员要保持相对稳定。
第八条竣工文件资料应随工程建设进度同步积累与整理，工程竣工时竣工文件也应编制完毕。
设计、施工和监理单位在项目完成时应按本办法的要求向建设单位提交有关项目竣工文件。
公路工程竣工文件编制办法
公路工程竣工文件编制办法（修订稿）第一章总则第一条为使我省公路竣工文件编制统一、规范、系统、完整和准确，根据《中华人民共和国档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002和交通部《公路工程竣工验收办法》(交通部令2004年第3号)、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》(交办发［2001］390号)，结合我省实际制定本办法。
第二条本办法适用全省新建、改建公路工程。
公路大、中修工程可参照执行。
第三条竣工文件是指公路工程在“预可”、立项、“工可”、勘察设计、招投标、施工、交竣工验收及后评价等全过程中所形成的反映项目真实面貌、具有保存、查考、利用价值的各种形式和载体的历史记录。
第四条竣工文件是竣工验收的基础资料，必须始终重视资料的积累与管理，要与工程建设同步进行，以保证资料的真实、准确。
竣工文件必须按统一标准和要求进行编制，坚持高标准、高质量。
第五条各级交通、档案行政主管部门应根据统一领导、分级管理的原则，依法对所辖范围内公路工程竣工文件材料立卷归档工作进行监督的指导。
根据《国家重点建设项目档案管理登记办法》和《浙江省重点建设项目档案管理管理登记办法》规定，及时填报国家和浙江省《重点建设项目档案管理登记表》，并抄送厅档案室。
第二章职责和分工第六条建设项目在招标、投标和签订设计、施工及监理合同、协议时，应当设立专门条款，明确约定有关方面提交竣工文件的套数、费用、时间、质量要求，以及对竣工文件的整理、归档责任。
第七条编制单位应将竣工文件编制纳入工程建设项目的管理之中，建立竣工文件编制及管理领导人责任制，明确一位分管领导并建立相应的管理机构和管理网络，配备专职的技术人员或档案人员负责竣工文件的编制工作，确保竣工文件的真实、完整、准确和系统，质量符合归档要求。
编制人员要保持相对稳定。
第八条竣工文件资料应随工程建设进度同步积累与整理，工程竣工时竣工文件也应编制完毕。
设计、施工和监理单位在项目完成时应按本办法的要求向建设单位提交有关项目竣工文件。
公路工程竣工资料编制办法
竣工资料编制办法为进一步加强改善工程管理，规范项目管理，确保工程质量，适应改善工程建设的需要。
现根据国家《档案法》、关于《省改善工程竣工资料编制办法》，结合我市改善工程的有关规定，特制定此办法。
一、总要求1、竣工资料的内容该工程项目实施阶段与项目有关的全部文件、资料、图纸、报告、报表、记录、纪要、总结以及全部监理、质检、试验表格等文字、图表材料。
2、尺寸要求竣工资料采用A3、A4两种尺寸，图纸允许加长，但不准加宽。
3、笔迹要求形成一套原始件，笔迹需用碳素墨水，其余允许复印件。
4、数量要求竣工资料必须上报5套（省、市、市处、单位、施工单位各一套）。
5、资料装订预留位置要求“竖页纸”左方为装订线，“横页纸”上方为装订线；注意不得倒装，装订预留尺寸一般以2.5公分为宜。
6、组册要求每册文件应依次有封面、扉页、总目录、本册目录、本分册目录、备考表及封底。
二、竣工资料编制格式要求第一卷综合卷第一册综合册1.线形平面位置缩图2.工程概述3.综合竣工表工程技术指标表工程量清单项目造价汇总表统一里程及施工桩号对照表水准基点表征地表拆迁建筑物表拆迁电力及电讯设备表每公里路基土石方数量表挡土墙及防护工程表其他排水工程表涵洞工程一览表路面工程一览表桥梁工程一览表交叉工程一览表沿线设施一览表安全设施一览表绿化一览表直线、曲线及转角一览表第二册征地拆迁工程1.前期工作文件2.征地批文3.红线图4.协议书第三册工程决算第四册交工验收1.质监站检测数据及鉴定意见2.交工验收材料3.工程总结第五册竣工验收1.省局工程质量鉴定书2.市质监站检测及鉴定意见3.关于工程项目执行情况的报告4.关于工程项目设计情况的报告5.关于工程施工情况的报告6.关于工程监理情况的报告7.关于工程养护情况的报告8.工程财务决算审计报告第二卷竣工图表第一册路线平面竣工图1.竣工说明2.平面竣工图3.路线竣工表直线、曲线及转角点一览表统一里程及施工桩号一览表桥梁、涵洞、纵向排水工程一览表注：平面竣工图中必须用φ1.2公分的圆分别表示桥、涵及纵向排水工程的位置。
公路工程竣工资料编制办法
公路工程竣工资料编制办法**公路竣工文件材料编制办法二〇一〇年*月*日目录第一章各单位在资料归档工作中各自的责任和工作内容 (1)第二章档案资料收集整理的基本要求 (4)第三章档案文件的立卷方法及立卷格式 (5)第四章施工原始资料组卷说明及注意事项 (9)第五章竣工图的编制 (69)第六章电子影像档案 (82)附件1：工程档案的收集单位、收集内容及完成时间 (86)附件2：立卷格式 (92)附件3：公路工程竣工文件材料归档范围和保管期限表 (98)为了指导**公路在管理、监理、施工过程中及时、准确、完整地收集整理项目建设中各种档案资料，并规范完成竣工文件材料的立卷归档工作。
按照工程档案资料收集整理及档案管理相关要求，结合本项目实际情况，特编制本办法。
第一章各单位在资料归档工作中各自的责任和工作内容一、建设单位的职责和工作内容（一）对勘察、设计、施工、监理等单位工程文件的形成、积累和立卷归档工作负有管理和领导责任。
（二）负责收集、整理、汇集成册如下档案资料1、竣（交）工验收文件2、单项工程交工验收文件3、建设依据及上级有关指示4、征地拆迁资料5、工程管理文件6、支付报表7、财务决算文件8、工程决算文件9、项目审计文件10、科研及新技术应用资料11、其他文件二、监理单位的职责和工作内容（一）对本单位及所辖合同段档案资料的归档标准和管理文件精神负有上承下达、贯彻落实的责任。
（二）对施工单位日常施工资料的真实性、完整性进行检查。
（三）对表格填写中的问题给予解答。
如表格中有产生歧义及疑问的地方，应及时向业主或总监理工程师办公室请示，并将答复及时反馈各施工单位。
（四）完成监理独立抽检资料和独立评定资料以及所辖合同段的档案资料工作进行检查、督导、汇总和移交。
（五）收集、整理、汇集成册如下档案资料1、监理管理文件2、工程质量控制文件3、工程进度计划管理文件4、工程合同管理文件5、工程抽检资料6、其它资料7、以上文件类归档资料以类别为单元、按时间先后顺序排列，施工抽检资料以工序为单元、按时间先后顺序排列，以分项、分部、单位、标段工程为轴线、按200～260页左右为标准汇集成册，并制做扉页、卷内目录、卷内备考表，电子版经检查验收合格后，将上述三项的电子版及竣工资料移交资料管理部门。
公路工程竣工文件
公路工程竣工文件编制办法10.1 竣工文件编制责任及套数根据交通公路发(1995)1081号“公路工程竣工验收办法”的要求及附录A竣工文件按四部分整理编制的规定，竣工文件编制的具体责任和套数：矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖賃軔朧。
第一部分：综合文件。
统一由建设单位负责整理归档。
应具备六套。
第二部分：竣工决算。
统一由建设单位负责整理归档。
应具备六套。
第三部分：竣工图表。
统一由施工单位整理编制。
应具备六套。
第四部分：设计、施工文件。
统一由施工单位整理编制。
应具备六套。
竣工文件的编制，统一按建设单位规定的办法和要求进行。
10.02 编制竣工文件的几点要求竣工文件资料应在交工验收之前编制并审查完毕.缺陷责任期内的补充竣工资料,在签发缺陷责任证书之前提交并整理归档。
聞創沟燴鐺險爱氇谴净祸測樅。
竣工文件材料包括竣工图表、文字资料、表格等,必须用微机绘制.纸张材料优良,图面整洁。
竣工图:平纵面缩图、平面竣工图、独立大桥竣工图应蓝晒,其他竣工图可以复印。
竣工文件资料应用微机制作。
竣工文件材料中的文字材料及各类表格的纸张尺寸为297mm×210mm折叠成手风琴式.装订不准使用金属材料。
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为统一档案工作的标准化、规范化。
且竣工文件经检查符合要求后，档案案卷统一使用云南省档案局监制的《科技档案盒》：外表尺寸310mm×220mm，厚层尺寸分别为20、30、40、50、60mm五种。
交工验收后，承包人编制的竣工文件自行保管，缺陷责任期满，应将补充竣工资料整理完毕，待竣工验收后，承包人将竣工文件统一交建设单位。
酽锕极額閉镇桧猪訣锥顧荭钯。
竣工图必须全面真实反映工程建设规模、技术标准和工程竣工情况；竣工图必须与原设计图和变更、完善（补充）设计图纸及资料核对吻合；竣工图尺寸必须一实际竣工尺寸一致；工程数量必须与竣工资料和实际相对口。
彈贸摄尔霁毙攬砖卤庑诒尔肤。
征地、拆迁资料，必须做到依据明确、数量准确、图表清楚、手续完备、支付有凭证。
公路工程竣工文件编制办法
公路工程竣工文件编制办法（修订稿）第一章总则第一条为使我省公路竣工文件编制统一、规范、系统、完整和准确，根据《中华人民共和国档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002和交通部《公路工程竣工验收办法》(交通部令2004年第3号)、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》(交办发［2001］390号)，结合我省实际制定本办法。
第二条本办法适用全省新建、改建公路工程。
公路大、中修工程可参照执行。
第三条竣工文件是指公路工程在“预可”、立项、“工可”、勘察设计、招投标、施工、交竣工验收及后评价等全过程中所形成的反映项目真实面貌、具有保存、查考、利用价值的各种形式和载体的历史记录。
第四条竣工文件是竣工验收的基础资料，必须始终重视资料的积累与管理，要与工程建设同步进行，以保证资料的真实、准确。
竣工文件必须按统一标准和要求进行编制，坚持高标准、高质量。
第五条各级交通、档案行政主管部门应根据统一领导、分级管理的原则，依法对所辖范围内公路工程竣工文件材料立卷归档工作进行监督的指导。
根据《国家重点建设项目档案管理登记办法》和《浙江省重点建设项目档案管理管理登记办法》规定，及时填报国家和浙江省《重点建设项目档案管理登记表》，并抄送厅档案室。
第二章职责和分工第六条建设项目在招标、投标和签订设计、施工及监理合同、协议时，应当设立专门条款，明确约定有关方面提交竣工文件的套数、费用、时间、质量要求，以及对竣工文件的整理、归档责任。
第七条编制单位应将竣工文件编制纳入工程建设项目的管理之中，建立竣工文件编制及管理领导人责任制，明确一位分管领导并建立相应的管理机构和管理网络，配备专职的技术人员或档案人员负责竣工文件的编制工作，确保竣工文件的真实、完整、准确和系统，质量符合归档要求。
编制人员要保持相对稳定。
第八条竣工文件资料应随工程建设进度同步积累与整理，工程竣工时竣工文件也应编制完毕。
设计、施工和监理单位在项目完成时应按本办法的要求向建设单位提交有关项目竣工文件。
公路工程竣工资料编制办法
公路工程竣工资料编制办法公路工程竣工资料编制办法是一种规范公路工程竣工资料编制的条例，它对于确保公路工程竣工资料的质量和准确性具有非常重要的意义。
在公路工程建设中，竣工资料编制是一项很重要的工作，不仅关系到工程质量，还关系到项目验收、质量评定等重要环节。
本文将就公路工程竣工资料编制办法的相关内容进行详细的介绍和分析。
一、资料编制的目的实施公路工程竣工资料编制的目的是为了满足工程质量验收、管理、评价等要求，确保竣工资料的完整性、真实性、准确性、可靠性和及时性，为公路工程的质量保障和审查提供可靠的资料依据，同时有利于提高工程管理水平和施工技术水平，推进公路建设的科学发展。
二、资料编制的主要内容（一）竣工备案资料的所包含的内容和要求1、竣工验收报告：包括工程要点、验收结果、评价、验收单位和人员等信息。
2、工程验收证书：工程验收的证明文件。
3、工程竣工计量清单：工程竣工质量评定的重要依据。
4、工程总图：包括工程纵、横断面、标志和说明等。
5、桥梁资料：包括桥梁设计图纸、建造图纸、材料清单、施工记录、竣工检测记录等。
6、隧道资料：包括隧道设计图纸、施工图纸、施工记录、检测记录等。
（二）资料编制的主要程序1、资料编制的启动：工程结束后，专业人员应根据竣工验收的要求，启动资料编制工作，并分配与工程相关的专业人员负责资料编制。
2、资料编制的组织：负责资料编制的专业人员应根据工程类别、大小、变化难易程度等因素，确定编制资料的具体组织方案。
3、分类资料的整理：按照材料种类分类、索引，编制管理文件，并对资料进行装订。
4、资料交验：工程竣工资料整理完成后，需按照相关规定提交竣工验收单位、建设单位和相关部门验收，经验收合格后方可进行备案。
5、资料保管：竣工资料具有重要的历史科技价值，需建立完善的档案管理机制，做好竣工资料的保管，以备查考。
三、资料编制的质量要求1、真实性：竣工资料要求真实可靠，杜绝虚假资料的存在。
2、完整性：竣工资料编制要确保材料完整，资料齐全。
公路工程竣工文件
第十章公路工程竣工文件编制方法10.1 竣工文件编制责任及套数根据交通公路发(1995)1081 号“公路工程竣工验收方法〞的要求及附录A 竣工文件按四局部整理编制的规定，竣工文件编制的具体责任和套数：1.第一局部：综合文件。
统一由建设单位负责整理归档。
应具备六套。
2.第二局部：竣工决算。
统一由建设单位负责整理归档。
应具备六套。
3.第三局部：竣工图表。
统一由施工单位整理编制。
应具备六套。
4.第四局部：设计、施工文件。
统一由施工单位整理编制。
应具备六套。
5.竣工文件的编制，统一按建设单位规定的方法和要求进行。
10.02编制竣工文件的几点要求1.2.3.4.竣工文件材料中的文字材料及各类表格的纸张尺寸为297mm×210mm 折叠成手风琴式.装订不准使用金属材料。
5.6.7.8.10.03竣工文件主要内容及目录1、第一局部综合文件1）竣工验收文件（1）竣工验收鉴定书；（2）交工验收鉴定书；（3）交工验收报告〔由承包人提供〕；；（4）交工验收申请、批准文件；（5）竣工验收申请，批准文件。
2）工程总结（1）施工总结〔由承包人提供〕；（2）监理执行报告〔由监理单位提供〕；（3）设计总结〔由设计单位提供〕；（4）建设管理总结；（5）质量监督工作总结〔由质量监督单位提供〕。
3）（1）征地批文；（2）征地拆迁合同、协议、支付凭证；（3）征有土地数量一览表；（4）公路用地竣工图；（5）房屋拆迁一览表；（6）管线拆迁一览表；（7）占地土地证。
4）上级批准文件及有关指示（1）工程建议书的请示、批复；（2）可行性研究报告、批复；（3）工程评估；（4）设计任务书、方案任务书；（5）开工报告及批文。
5）建设工程的管理机构、承发包合同、协议文件（1）建设工程管理机构及售货员配置；（2）与地方签订的责任书等；（3）工程勘测设计委托书、合同、协议文件；（4）（5）工程招标文件；（6）工程投标文件；（7）中标通知书；（8）与承包人签订的承包合同〔含指令分包〕、与监理单位签订的监理合同。
公路工程竣工资料编制办法
公路工程项目竣工文件材料立卷归档编制办法竣工文件编制总说明一、术语1、案卷：由相互联系的若干文件材料组成的一种档案保存单位。
2、卷内目录：案卷内登记文件材料及其排列次序的目录。
3、卷内备考表：说明案卷内文件材料状况的表格。
4、档号：由分类号和案卷号组成。
二、组卷要求1、组卷要遵循科技文件材料的自然形成规律和工程项目档案的成套性、系统性原则，科学分类，便于查找和利用。
2、案卷内科技文件材料所反映的工程项目情况和有关管理活动内容必须真实、准确、齐全、完整。
3、案卷内科技文件材料必须书写工整，字迹、线条清晰，耐久，表格统一规范（文字、表格A4，图纸A3），制作和书写材料，必须利于长期保存。
书写材料必须用碳素墨水或蓝黑墨水书写工具书写，禁止使用纯蓝墨水、红墨水、圆珠笔、铅笔。
凡由易褪色书写材料制成的文件材料（复写纸、传真纸），应复印保存。
工程试验、检测等表格签字必须齐全，不能同一人代签。
4、改建工程竣工资料要求上交一套原件，交至项目所在地县（区）公路局档案室。
三、科技文件材料的排列 1、按工程路线统一的里程桩号，由小到大依次排列（施工阶段形成的案卷依路线进行方向，按照路基、涵洞、路面、桥梁、沿线设施及监理工作的顺序分别进行排列）。
桥梁部分按照自下而上的顺序排列。
2、项目技术文件材料按来往文件（管理、依据性文件）、质量评定、原材料试验文件、施工原始记录等顺序排列。
3、管理性科技文件，按问题或重要程度排列。
4、科研课题文件材料按准备立项、研究试验、总结鉴定、成果申报奖励和推广应用等阶段排列。
5、案卷内文件材料一般文件材料在前，图样在后。
6、竣工图按里程、专业、图号排列。
7、案卷内科技文件材料要按照一定的顺序以件为单位排列。
四、案卷的编目（一）编写案卷页号1、案卷内科技文件材料均以有书写内容的页面编写页号。
2、页号的位置：单面书写的科技文件材料，在右下角编写页号；双面书写的科技文件材料，正面在右下角，背面在左下角编写页号（此处所说的文件左、右下角均为装订成册后的左、右下角），表格装订时表头向左。
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公路工程项目竣工档案分类编制办法高速公路工程项目竣工档案分类编制办法一、原则(一)依据《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2008)、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28-2002)中确定的公路工程类目进行分类。
(二)档号是由档案分类号和案卷顺序号组成。
(三)五级类目各类别中文件材料的收集、整理、组卷按照《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》(交办发(2010382号)进行。
第一级至三级类目固定不变。
第四类目为单项工程项目代号。
五级类目按单项工程竣工文件形成的先后分为十大类:立项审批、设计审批、工程准备、工程管理、交(竣)工验收、工程招投标及合同文件、资金管理、科研(经批准的新技术应用资料)、施工单位文件、监理单位文件,分别用1、2、3、4、5、6、7、8、9、10表示。
对于合同段较多的项目,应在五级目录的施工和监理子目录下再设合同段编码,即X/X•X,斜线下第一个X表示合同段号, 第二个X表示本合同段下顺序号。
总体排列时本类型中按合同段号排列。
二、档号形式高速公路:GL5•1•XXGS•X/X--XX国道:GL5•1•GXXX•X/X--XX省道县道:GL5•1•GXXX•X/X--XX独立桥梁:GL5•2•XXDQ•X/X--XX交通工程:GL5•4•(项目编号或名称缩写)•X/X—XX绿化工程:GL5•6•(项目编号或名称缩写)•X/X-XX注释:“GL5”:GL为一级类目(公路),5为二级类目(公路工程);“•”及“一”:类别符号或层次的区别符号;“1”:三级类目(道路);“HTGS”:四级类目(公路项目名称缩写);“GXXX”:四级类目(国道,国家交通运输部分配的数字编号);“X/X”:五级类目(文件材料的八大类文件/序列号);“XX”:案卷总顺序号。
从“1”开始编写(即不编为“01”)。
三、竣工文件编制归档的组织及职责(一)根椐交通运输部交办发[2010J382号《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》规定,项目挡案收集归档工作的组织与协调,由建设单位负责做好本单位形成的建设项目文件材料的收集、整理和归档工作;并承担各参建单位项目文件材料收集归档工作的组织和监督等工作。
各参建单位应做好预立卷工作。
公路建设项目文件材料的立卷归档工作按“谁形成谁负责”的原则,由公路建设项目文件材料的形成单位负责。
各参建单位要有专职档案管理人员按规定进行系统化收集、整理、组卷(总顺序号暂用铅笔写)。
(二)建设单位职责1.建设单位应把竣工文件编制归档工作作为工程建设的重要组成部分,纳入工程项目管理工作中,作为工程整体质量评定标准之一。
2.建设单位应组织成立由相关方参加的竣工文件资料编制领导小组,负责建设项目竣工文件资料编制、归档的组织、培训、协调、指导、中间检查及最后的初验工作3.督促各参建单位必须建立竣工资料整理、归档的管理责任制,配备专人负责文件资料的收集、整理和归档工作,保证竣工文件的形成与建设同步。
4.建设单位负责对接收的全部项目档案(包括本单位形成的项目文件档案、施工单位文件档案、监理单位文件档案等)按照交通运输部交办发[2010]382号《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》要求进行排列,并对经过系统化整理排列的全部档案编制档号,编写档案归挡目录一式二份(含电子版)及项目档案整理情况说明(说明与纸质版总目录合订装册。
说明内容包括项目立项审批及初步设计审批情况、建设规模及主要建设内容、档案整理执行的标准、项目挡案整理情况及案卷数量项目档案运用计算机管理情况及其他需要说明的问题)。
5.建设单位统一移交项目档案。
建设单位在编制档号制作电子版总目录后,按规定向有关单位办理挡案移交手续。
(三)监理单位职责1.监理单位要按本办法的要求完成责任范围内监理文件资料的编制工作,还要督促、并定期检查各施工单位竣工文件的编制工作。
对施工文件竣工文件的完整性、准确性及编制质量负监理责任。
2.建立和落实竣工文件资料整理、编制的责任制。
竣工文件初验前,总监及整理编制竣工文件的监理人员均不得离开本项目岗位。
3.施工单位在报请初验竣工文件前,监理单位必须先进行审查,经审查合格后,方能签认。
未经监理单位审查签认的竣工文件,不得进入初验程序。
(四)施工单位职责1.施工单位整理编制的“施工资料”是建设项目竣工文件的主要部分,它记录和反映了工程实施的全过程,形成了大量的技术资料,对今后工程使用、管理、养护及待建的公路建设有着极其重要的作用。
对此,各施工单位的主要领导必须引起高度重视。
竣工文件初验前,各合同段项目经理、总工及整理编制竣工文件的资料员均不得离开本项目岗位。
2.建立和落实竣工文件资料整理、编制的责任制,合同段项目经理为本合同竣工文件编制的第一贵任人。
将施工阶段形成的行政管理文件、技术管理文件、质检资料、试验资料等的整理编制工作落实到专人负责。
四、竣工文件编制内容及分工(一)竣工文件编制内容竣工文件的编制应做到内容完整、整理规范、立卷组册科学。
竣工文件的目录顺序应按交通部规定的“公路工程竣工档案目录”进行编排。
竣工初验前相关单位要完成全部竣工文件的编制工作。
归档文件主要内容:1.项目执行报告和工作总结(按《公路工程竣(交)公验收段)铛办法实施细则》的规定编写)。
2.根据《交通文件材料立卷归档办法》有关要求,归档文件的排列装订顺序应为:批复、批示在前,请示、报告在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;转发件在前,被转发件在后；3.工作人员的工作日志(施工日志、监理日志等)。
(二)竣工文件编制分工根据建设项目建设、监理、施工单位形成的文档资料的类别与归属情况,第一部分立项审批、第二部分设计审批、第三部分工程准备、第四部分工程管理、第七部分交(竣)工验收、第八部分工程招投标及合同文件、第九部分资金管理、第十部分科研(经批准的新技术应用资料),由单位整理编制;第六部分监理单位文件,由监理单位负责整理编制;第五部分施工单位文件,由各施工单位负责整理编制。
五、案卷组卷要求(一)公路工程竣工文件材料归档前,均需按要求由文件材料形成单位分别整理组卷。
组卷应遵循公路工程文件材料的自然形成规律和成套性原则,分类科学,便于查找利用。
(二)案卷内文件材料所反映的工程项目情况和有关管理活动内容,必须做到完整、准确、系统。
(三)案卷内文件材料书写要工整、字迹、线条要清楚。
文件用纸统一采用A4型纸(210m×297mm),图纸规格除外。
(四)案卷内文件材料的制作和书写材料,必须利于长期保存。
书写材料必须用炭素墨水,禁止使用蓝墨水、圆珠笔和铅笔。
凡由易褪色书写材料制成的文件(如复写、传真件)应复印保存。
(五)卷内文件内容包括封面、扉页、卷内目录、卷内文件材料及备考表(封底)。
(六)案卷内不应有重份文件,件内不应有重页文件,但卷与卷之间相互有关联的文件,在归档过程中允许有一定数量的重复。
(七)保管期限填写划定的保管期限。
保管期限可分为永久、长期,根据项目的实际情况,项目文件材料的特性及利用价值,分别确定案卷的保管期限。
建设单位归档资料的保管期限为永久,监理、施工单位归档资料的保管期限为长期。
六、案卷编制(一)案卷由案卷外封面、内封面、卷内目录、卷内文件和备考表组成。
(二)编写案卷页号。
案卷内有书写内容的页面都要编写页。
1.单面书写的文件材料在右下角写页号;双面书写的文件材料,正面在右下角、背面在左下角编写页号。
图样页号编写在标题栏外。
2.已装订成册,如自成一卷的,不需重新编写页号,如与其它文件材料组成一卷的,将该册文件排列在其它文件材料之后并将其作为一份文件编写册号,不需重新编号。
3.卷内目录、备考表不编页号。
4.预立卷页号可暂用铅笔编写,竣工档案页号用页码机打印页号从“1”开始编制。
(三)案卷外封面的编制。
案卷封面填写档号、案卷题名立卷单位、起止日期、保管期限、密级、盒号。
案卷题名应简明准确提示卷内文件材料的内容。
每一案卷题名应包括建设项目名称、起讫里程、单位工程(含分部、分项)名称及文件名称。
若属桥梁、隧道等工程项目,还应标明结构、部分的名称。
（四）案卷内封面的编制。
编制案卷封面的颜色由各参建单位自主定制。
(五)案卷脊背由档号和案卷题名及盒号组成。
格式质监局制作统一标注电子版(见附件2),各监理和施工单位可以向省质监局或建设单位索取脊背标注电子版。
标注大小可根据档案盒规格进行调整。
原则上一盒一卷,也可一盒多卷,但不同类别的案卷不得装入同一盒内。
盒号是指所组卷的档案材料有多少盒,即以每一盒为单位从“1”开始编号。
(六)卷内扉页的编制，要求在扉页上加盖档案编制单位项目章。
(七)卷内目录由序号、文件编号、责任者、文件材料题名日期、页次、备注组成。
卷内目录应排列在卷内文件材料首页之前。
1.序号:用阿拉伯数字从1起依次标注,不编虚位(即“1”不编为“001”)。
2.文件编号:发文机关文书部门的发文号或图样的图叼。
若文件材料上有则填上,没有就空着。
3.责任者:填写文件材料的直接形成部门或主要责任者,可用采取通用的标准简称。
4.文件材料题名:原文上有标题的,可以照录下来。
标题太简单或没有的,外加“[]”号重新拟写一个符合文件内容的标题5.日期:填写文件的形成时间。
如2013年7月13日填写为20130713”。
6.页次:填写单件文件材料的首页页数。
7.备注:留待对卷内文件变化时作说明用(如果有与卷内文件材料内容相关的特殊载体的档案,要求在此标具体载体的号)。
(八)卷内备考表。
应排列在卷内文件材料尾页之后(见附件6),即装订时可放在封底铜版纸之前1.要标明案卷内文件材料的件数、页数及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题2.页数要求填写卷内每件文件页数相加之总和。
3.立卷人由责任立卷者签名,即谁立卷谁签名。
4.审核人由案卷质量审查人签名,即项目技术负责人签名。
5.立卷时间填写完成立卷的日期,审核时间填写审核完成的日期6.互见号:应填写反映同一内容而形式不同且另行保管的档案保管单位的档号。
档号后应注明档案载体形式,并用括号括起。
七、案卷装订(一)案卷内容的排列顺序为案卷封面一扉页一卷内目录一文件材料一备考表。
(二)管理性文件以每份文件作为一件。
文件阅办单放在原文之前,与原文作为一件装订。
(三)卷内文件应按文件所反映问题的有机联系进行系统化排列。
一般文字在前,图样在后;正件在前,附件在后;批复在前,请示在后;印件在前,定(草)稿在后,译文在前,原文在后。
施工管理文件按问题结合文件内在联系进行排列。
(四)同一组卷的文字材料如一盒装不下,可以另装在第二盒,并在文件名称后标明(一)、(二)…,档号不变。
(五)每一案卷的文字材料厚度控制在3cm或4cm以下(300页左右),如文字材料厚度多出一些允许控制在5cm以下。