公路工程竣工文件的编制管理分析
《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》(交办发[2001]390号)
![《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》(交办发[2001]390号)](https://img.taocdn.com/s3/m/cb1fb682b14e852459fb5726.png)
公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法(2001年6月13日交通部交办发[2001]390号文印发)第一章总则第一条为规范公路工程竣工文件材料立卷归档工作,保证公路工程专业档案质量,根据《中华人民共和国公路法》、《中华人民共和国档案法》及其《档案法实施细则》,制定本办法。
第二条本办法所称公路工程竣工文件材料是指新建和改建公路工程(包括独立的公路桥梁、公路隧道和公路渡口)自建设项目立项开始直至竣工验收过程中所形成的具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。
第三条各级交通、档案行政主管部门应根据统一领导、分级管理的原则,依法对所辖范围内公路工程竣工文件材料立卷归档工作进行监督和指导。
第二章组织与职责第四条公路工程建设单位、勘察设计单位、施工单位、监理单位应当将公路工程竣工文件材料立卷归档工作,纳入公路工程建设项目的管理工作中,建立公路工程文件材料管理领导人责任制,配备专人负责公路工程文件材料的立卷归档工作,确保公路工程建设竣工文件材料的完整、准确与系统。
第五条公路工程建设单位在建设项目发包给承包方时,应当在有关合同中明确公路工程竣工文件材料的形成、整理的组卷要求。
公路工程交工验收前,由公路工程建设单位或该建设项目批准初步设计单位的档案机构组织勘察设计、施工、监理及公路管理机构对有关竣工文件材料立卷归档工作进行预验收,并提出预验收报告。
公路工程交、竣工验收时,档案主管部门和交通主管部门的档案机构应派人参加,并提出公路工程档案验收意见。
第三章公路工程文件材料的收集第六条凡是反映与公路工程有关的重要活动、具有查考利用价值的各种载体的文件材料,都应收集齐全,归入公路工程成套档案。
其具体范围按本办法附件《公路工程竣工文件材料归档范围及保管期限表》执行。
第七条公路工程文件材料按下列分工收集:(一)公路工程在项目准备阶段和工程交、竣工验收阶段形成文件材料及工程管理性文件材料,由交本资料由书利华教育网(又名数理化网)为您整理,全国最大的免费教学资料下载基地通主管部门和建设单位各承办机构负责收集;(二)公路工程勘察设计文件由勘察设计单位负责收集;(三)公路工程施工阶段形成的文件材料,凡实行总承包的,由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集,然后由总包单位进行汇总,并负责对分包单位的文件材料进行审核把关;凡由建设单位分别向几个单位发包的,由各承包单位负责收集其承包公路工程建设项目全部文件材料;(四)公路工程监理文件由监理单位负责收集。
公路工程竣工决算的编制
![公路工程竣工决算的编制](https://img.taocdn.com/s3/m/f5c087e79fc3d5bbfd0a79563c1ec5da50e2d6b7.png)
3、如何编制竣工决算
▪ 1 要落实编制人员和单位 ▪ 1、竣工决算编制工作由建设单位总体负责,统1组织,
参建单位分工编制 ▪ 2、建设单位要成立由工程技术、财务、统计、征
地拆迁等人员组成的编制机构共同负责竣工决算的 编制工作,并确定好负责人 ▪ 3、甲组文件由建设单位汇总编制 ▪ 4、乙组文件 工程结算 由承包人填制分项工程量清 单结算表、变更工程1览表、支付月报,经监理工程 师审核,建设单位审查,共同签订作为工程结算书的 组成部分 ▪ 5、最后由负责人汇总整理
2 编制要求
1、交通部《交通基本建设项目竣工决算报告编制办法》 交财发[2000]207号
2、《公路建设项目工程决算编制办法》 交公路发 [2004]507号
3、《关于规范完善公路工程工程竣工决算结算编制的通 知》 粤交造价[2006]48号
1 广东省交通厅《广东省公路工程造价文件编制办法》 试行 粤交基函 2003 212号
计算机的应用已成为必然的趋势,与之配套的系统软件在 极大提高工作效率、减少编制工作量、促进计算机化的同 时,其所特有的导向系统及帮助系统也会帮助编制人员尽 快的熟悉编制工作
注意事项3
变更的界面划分要清晰明确 避免费用交叉、包含或被包含等情况发 生
在编制分项清单前,应将整个项目的基本情况进行初步分析、统计,特 别是高边坡防护、特大桥、大桥,互通立交、分离立交、隧道、收费 站、养护工区、服务区、管理中心的数量统计,并以此建立概预算项 目节并确定概预算项目节的排序编号,这样在汇总时便于计算机技术 的使用 清单细目编号同样如此
5、建设单位管理费开支费用明细表,购置固定资产费用支出表 6、建设期贷款协议及利息支付凭证、利率、计息期 7、尾工工程方案及工程数量、预留费用、预计完成时间等 附费用清
铁路公路建设项目竣工资料编制管理办法
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铁路公路建设项目竣工资料编制管理办法1.编制责任分工及要求(1)竣工资料的编制由项目经理部(项目分部)负责。
项目总工程师是竣工文件编制工作的责任人,负责组织项目竣工文件的编制工作,负责协调与建设、监理、接管使用单位的关系;决策重大事项,组织人员,落实编制工作办公条件;指导、检查项目竣工文件的工作质量和进度。
(2)各单位工程的技术主管,负责将施工过程中形成的各种检查证、试验报告、原材料出厂合格证等原始记录,按工程项目和内容分别放置在平时立卷盒内,以防文件材料的丢失和损坏。
(3)编制单位要认真履行投标承诺与合同中关于竣工资料编制的有关条款、规定,加强对竣工文件编制和交接的管理,设专人管理,不宜随意调换。
(4)工程项目竣工资料的收集、整理、编制、归档及移交,应做到“布置施工任务与布置竣工文件编制,工程进度与竣工文件积累,工程验交与竣工文件交接”同步进行。
(5)如发生因竣工资料编制不及时、资料不完整等原因,造成项目竣工验收不能按期进行或造成经济损失,将逐级追究各级技术管理部门(负责人)及相关责任人的责任。
2.竣工资料的内容(1)竣工资料一般由竣工图及汇编成册的竣工文件两部分组成。
主要内容有:竣工文件封面、目次、页次、开竣工报告、工程小结、竣工数量汇总表、施工原始记录(工程日志,工程材料、构配件、成品出厂合格证,质量检定书,设备出厂合格证、质量鉴定单及技术证书,工程试验记录,工程检测记录等)、检验批验收记录、设计变更资料、封底、竣工图等。
(2)工程竣工资料组成内容严格按建设单位或地方档案管理部门要求办理。
格式及成册要求应符合接收单位档案馆的规定。
文件的交接份数应根据合同规定办理。
另要考虑上交局及子(分)公司档案部门的份数。
(3)竣工资料编制数量应根据合同要求数量和上报局档案科的数量来确定,应区分正副本,正本应是竣工资料主要材料的原始件。
3.具体编写与绘制要求(1)竣工资料编写及绘制:按建设单位或地方档案管理部门关于竣工文件编制办法有关规定进行编写和绘制。
公路工程竣工资料编制内容
![公路工程竣工资料编制内容](https://img.taocdn.com/s3/m/a5a67b6abdd126fff705cc1755270722192e5920.png)
包括各阶段验收报告、质量评估报 告、竣工验收报告等。
04
02
工程基本情况
工程概况
公路等级和里程
包括公路的等级、里程数以及公路的宽度。
地质地貌
包括公路所经过地区的地质、地貌、水文等 自然条件。
建设规模
包括公路的桥梁、隧道、涵洞等建设规模。
气候条件
包括公路所在地区的气候条件,如温度、湿 度、降雨量等。
说明移交所需的条件和要求,如质量检测合格、资 料齐全等。
移交程序
详细描述移交的程序和流程,包括移交手续的办理 、移交文件的签署等。
06
工程总结资料
工程总结报告
总结报告概述
概述公路工程的建设背景、目的 、任务、规模、投资、建设单位 、设计单位、施工单位、监理单 位等基本信息。
建设过程总结
详细描述公路工程的建设过程, 包括前期工作、施工准备、施工 组织、质量安全管理、环境保护 等环节的工作内容、措施和效果 。
03
施工过程资料
施工组织设计
总结词
详细记录了施工组织的设计思路、方案和实施计划。
详细描述
施工组织设计是公路工程竣工资料的重要组成部分,它详细记录了施工前的准备工作、施工流程、施 工方法、资源配置等方面的设计思路和方案。该文件还包括了施工计划和时间安排,以确保工程按期 完成。
施工日志
总结词
全面记录了施工过程中的重要事件、问题及解决方案。
质量与安全评估
对公路工程的质量和安全进行全 面评估,包括质量检测、验收、 安全事故处理等方面的内容,并 提出改进措施和建议。
工程效益评估报告
经济效益评估
对公路工程的经济效益进行评估,包括投资估算、资金筹措、经济 效益分析等方面,并得出经济效益评价结论。
公路工程竣工决算制度
![公路工程竣工决算制度](https://img.taocdn.com/s3/m/f13fb99d81eb6294dd88d0d233d4b14e85243e2d.png)
公路工程竣工决算制度一、总则1. 为加强公路工程财务管理,确保工程资金使用的合法性、合理性,根据国家有关财务制度的规定,结合公路工程特点,制定本制度。
2. 本制度适用于所有参与公路工程建设、管理、维护的单位,包括但不限于建设单位、施工单位、监理单位等。
3. 公路工程竣工决算应遵循客观、公正、准确、及时的原则,确保决算数据的真实性和完整性。
二、决算编制1. 公路工程竣工后,建设单位应在规定时间内组织编制竣工决算报告,包括工程投资总额、实际支出、预算执行情况等内容。
2. 决算报告应依据合同约定、实际完成的工程量、材料使用情况、人工费用等进行编制,确保决算内容的准确性。
3. 编制决算时,应收集并整理相关票据、凭证、合同等资料,作为决算的依据。
4. 对于超出预算的支出,应详细说明原因,并提出处理意见。
三、审核与批准1. 建设单位完成决算报告编制后,应提交给监理单位进行初步审核。
2. 监理单位应对决算报告的真实性、合规性进行审查,并提出审核意见。
3. 审核通过后,由建设单位的上级主管部门或财务部门进行最终审批。
4. 审批过程中如发现问题,应及时反馈给建设单位进行修正。
四、决算公示1. 为保证公路工程竣工决算的透明度,经审批的决算报告应向社会公开。
2. 公开方式可以通过政府网站、公告栏等多种渠道进行,确保公众能够方便查阅。
3. 公示内容应包括工程概况、总投资、主要支出项目、决算结果等关键信息。
4. 公众对决算结果有异议的,可以向相关部门提出质疑,相关部门应及时回应并处理。
五、责任追究1. 对于违反本制度的单位和个人,应根据情节轻重,依法依规进行处理。
2. 对于故意篡改、伪造决算报告的行为,应依法追究相关责任人的法律责任。
3. 对于因管理不善导致决算失误的情况,应追究相关管理人员的责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施,由建设单位的上级主管部门负责解释。
2. 本制度如有更新,应及时通知各相关单位。
3. 各相关单位应根据本制度要求,结合实际情况,制定具体的实施细则。
公路工程竣工文件编制办法
![公路工程竣工文件编制办法](https://img.taocdn.com/s3/m/7609dd3cbb68a98270fefa29.png)
公路工程竣工文件编制办法(修订稿)第一章总则第一条为使我省公路竣工文件编制统一、规范、系统、完整和准确,根据《中华人民共和国档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002和交通部《公路工程竣工验收办法》(交通部令2004年第3号)、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》(交办发[2001]390号),结合我省实际制定本办法。
第二条本办法适用全省新建、改建公路工程。
公路大、中修工程可参照执行。
第三条竣工文件是指公路工程在“预可”、立项、“工可”、勘察设计、招投标、施工、交竣工验收及后评价等全过程中所形成的反映项目真实面貌、具有保存、查考、利用价值的各种形式和载体的历史记录。
第四条竣工文件是竣工验收的基础资料,必须始终重视资料的积累与管理,要与工程建设同步进行,以保证资料的真实、准确。
竣工文件必须按统一标准和要求进行编制,坚持高标准、高质量。
第五条各级交通、档案行政主管部门应根据统一领导、分级管理的原则,依法对所辖范围内公路工程竣工文件材料立卷归档工作进行监督的指导。
根据《国家重点建设项目档案管理登记办法》和《浙江省重点建设项目档案管理管理登记办法》规定,及时填报国家和浙江省《重点建设项目档案管理登记表》,并抄送厅档案室。
第二章职责和分工第六条建设项目在招标、投标和签订设计、施工及监理合同、协议时,应当设立专门条款,明确约定有关方面提交竣工文件的套数、费用、时间、质量要求,以及对竣工文件的整理、归档责任。
第七条编制单位应将竣工文件编制纳入工程建设项目的管理之中,建立竣工文件编制及管理领导人责任制,明确一位分管领导并建立相应的管理机构和管理网络,配备专职的技术人员或档案人员负责竣工文件的编制工作,确保竣工文件的真实、完整、准确和系统,质量符合归档要求。
编制人员要保持相对稳定。
第八条竣工文件资料应随工程建设进度同步积累与整理,工程竣工时竣工文件也应编制完毕。
设计、施工和监理单位在项目完成时应按本办法的要求向建设单位提交有关项目竣工文件。
云南公路建设项目工程竣工文件编制及归档管理办法
![云南公路建设项目工程竣工文件编制及归档管理办法](https://img.taocdn.com/s3/m/b395794da8956bec0975e379.png)
云南公路建设项目工程竣工文件编制及归档管理办法第一章总则第一条为规范公路建设项目文件材料立卷归档工作,确保公路建设项目档案质量,根据《中华人民共和国档案法》、交通部《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》及《公路工程竣(交)工验收办法》,制定本办法。
第二条本办法所称公路建设项目档案,是指整个建设项目的提出、立项、审批、设计、施工、竣工的全过程中形成的具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。
第三条本办法适用于新建和改建的高速公路、一级、二级公路建设项目档案管理,其它等级公路建设项目档案管理工作,可参照执行。
第四条公路建设项目应按本办法进行档案验收。
第二章档案管理机制与职责第五条依据《云南省干线公路建设管理办法》第二条:省交通厅为公路建设项目的主管单位,各公路建设指挥部为建设单位。
据此,云南省公路建设项目档案工作,由云南省交通厅主管。
国家、部重点公路工程项目、省内路网改造项目、农村公路、县乡公路、乡村公路等项目,由各级交通主管部门按照项目管理权限,在权限内负责档案验收。
国家档案局、云南省档案局及地方档案部门参加各级相关档案验收。
第六条公路建设单位、设计单位、施工单位和监理单位必须建立公路建设项目档案管理责任制,将档案管理工作纳入项目法人制、招标投标制、工程监理制和合同管理制,并建立与工程档案工作任务相适应的管理机构,配备档案工作人员,制定管理制度,明确各单位对公路工程项目文件材料形成、积累、整理归档的职责,并采取相应控制措施,确保公路建设项目档案的完整、准确、系统、安全。
第七条档案资料的汇总管理(一)建设项目实行总承包的,各分包单位负责收集、整理分包范围内的档案资料,交总包单位汇总、整理。
档案验收时由总包单位向建设单位提交完整、准确的项目档案资料。
(二)凡由建设单位分别发包的,各承包单位负责各自文件材料的收集和整理,向建设单位移交,由建设单位进行汇总、整理并负总责。
第三章文件材料归档范围及质量要求第八条建设项目文件材料归档范围是指记录和反映公路建设项目活动中,具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录,应收集齐全、整理立卷后归档的范围。
公路工程竣工文件资料立卷归档整理细则
![公路工程竣工文件资料立卷归档整理细则](https://img.taocdn.com/s3/m/16860d9d85254b35eefdc8d376eeaeaad1f31685.png)
公路工程竣工文件资料立卷归档整理细则一、前言公路工程竣工文件资料的立卷归档是工程完工后的重要工作,对于保留重要信息、延续工程管理与运维具有重要意义。
本文将详细介绍公路工程竣工文件资料的立卷归档整理细则,以指导相关人员正确执行相关流程。
二、资料整理原则1.竣工文件资料应按照工程建设的时间序列顺序进行整理,确保资料整理的完整性。
2.不同类型的资料应分门别类,设置不同的卷内顺序,方便查找和管理。
3.对于涉密信息,应按照相关规定进行保密处理,并妥善保存。
三、资料整理步骤1. 资料准备阶段•收集整理竣工文件资料,包括竣工验收报告、技术交底资料、施工记录等。
•确认资料的完整性和准确性。
2. 档案整理与分类•将资料按照工程阶段、工程类型和文件类型进行分类整理。
•每一类文件应设立一个卷内目录,确保文件的有序存放。
3. 文件编号与标识•对每份文件进行编号,并在文件正面进行标识,方便查找和维护。
•制作文件标签,标注文件的名称、编号、日期等信息。
4. 立卷归档与存档•将整理好的文件按照规定整理成卷,提供卷内目录至各方参阅。
•将整理好的文件存放在指定的存档位置,确保安全性和完整性。
四、资料的保管与管理1.制定文件保管制度,规定文件的保密级别、查阅权限等。
2.定期对存档文件进行检查和整理,确保资料的完整和准确。
3.对于过时或无用的文件,按照规定进行销毁处理。
五、结语以上便是公路工程竣工文件资料立卷归档整理细则的详细内容,希望能够为相关人员提供实用的指导。
在日常工作中,务必严格执行相关规定,做好文件的整理、归档和管理工作,以确保工程信息的安全和可靠性。
公路工程竣工文件资料立卷归档管理规定(改)
![公路工程竣工文件资料立卷归档管理规定(改)](https://img.taocdn.com/s3/m/f0f49966f5335a8102d220de.png)
公路工程竣工文件资料立卷归档管理规定实施细则第一章总则第一条为规范我公司公路工程竣工文件立卷归档工作,保证公路工程技术档案质量,充分发挥档案资料在工程建设、生产管理、工程维护和改扩建中的作用,根据北京市路政局《公路工程竣工文件资料立卷归档管理规定》特制定公司《公路工程竣工文件资料立卷归档管理规定实施细则》。
第二条本《实施细则》所称公路工程竣工文件资料是指在本县行政区域内公路新建、改建、扩建及大、中修等公路工程,自项目立项开始直至竣工验收过程中形成的具有保存、查考、利用价值的各种形式和载体的、真实、准确、全面的文件材料。
第三条本《实施细则》所称整理立卷归档是指按照规范要求将公路工程竣工文件资料进行分类、整理、装订立卷、登记、移交。
第二章组织与职责第四条根据统一领导、分级管理的原则,北京市路政局负责接收管理国、市干线公路工程竣工档案。
廷庆公路分局负责接收管理国、市干线公路、县、乡公路工程竣工档案。
第五条北京市路政局公路科技档案管理部门,依法对本市行政区域内公路工程竣工文件资料立卷归档工作进行监督和指导,并按照有关规定验收、接收公路工程竣工档案。
廷庆公路分局公路科技档案管理部门协助上级部门做好本县行政区域内公路工程竣工文件资料立卷归档和接收工作。
对不符合归档要求的责令限期整改、补充或重做。
第六条根据北京市路政局《公路工程竣工文件资料立卷归档管理规定》,在建设项目招标时应预留该项工程定额建安费的2%作为公路工程竣工档案保证金。
待各单位报送合格的公路工程竣工档案后如数退还。
第七条竣工资料管理工作要求一、项目管理办公室1、将公路工程竣工文件资料收集、整理、立卷、归档工作纳入工程项目管理工作中,建立公路工程技术文件资料管理责任制。
2、竣工文件在归档前必须经公司竣工文件验收小组进行验收、签字,以确保公路工程技术文件资料收集、整理、立卷归档工作完整、准确、系统。
3、对责令整改的竣工文件,整改后仍不合格的,视其严重程度分别扣除公路工程竣工档案保证金,由工程项目部资料管理人员进行编制,4、国、市道及新、改、扩建项目在组织公路工程竣工验收之前,应当提请市路政局对公路工程竣工文件资料立卷工作进行预验收。
公路工程竣工文件编制及管理要求
![公路工程竣工文件编制及管理要求](https://img.taocdn.com/s3/m/859727fa941ea76e58fa0475.png)
第一篇竣(交)工文件档案编制的基本要求第一章竣(交)工文件档案编制的组织与职责公路建设工程项目档案是指工程建设项目从规划、立项、勘察设计、施工到竣工验收全过程中形成的具有查考利用价值的应归档保存的各种载体的文件材料。
参与公路建设项目的建设、设计、施工、监理等单位应将工程建设全部文件材料收集齐全,整理归入档案。
江门市交通局、公路局及江门市公路工程质量监督站负责监督、指导本市公路建设项目的竣工文件编制、归档工作,履行事前指导、中间检查、参与档案验收的职责。
各参建单位须建立项目档案管理责任制,设置专业档案柜(箱、盒),配备专人负责项目文件资料的收集、整理和归档工作,保证项目资料的形成与建设同步进行。
建设单位(业主)在与参建各方签订承包合同时,应明确项目竣工文件的收集、整理、归档和移交责任。
竣工文件按谁形成谁收集、整理的原则各自进行,设计、监理、施工单位必须立卷归档,最后由建设单位(业主)对各单位移交的全部案卷进行系统整理、排列及编号,编写本项目竣工文件编制情况的报告,办理档案的验收和移交工作。
监理单位(驻地监理办)不但要完成责任范围内监理文件档案的编制工作,而且要督促各施工单位竣工文件的编制工作,并对施工单位编制归档的资料进行审查签认。
施工阶段形成的文件资料,凡属总承包的,由承包单位进行汇总并负总责;各分包单位应各自完成分包部分的分包文件材料,向总包移交,由总包汇总并整理后向建设单位移交;凡属建设单位分别发包的,各承包单位负责各自文件材料的收集和整理,向建设单位移交,由建设单位进行汇总并负总责。
第二章竣(交)工文件档案案卷的构成与质量要求第一节案卷的构成案卷由案卷封面和卷脊、卷内目录、文件材料、卷内备考表构成。
一、案卷:由互相联系的若干文件材料组成的一种档案保管单位。
二、卷内目录:登录案卷内文件题名并固定文件次序的表格,排列在卷内文件之前。
三、卷内备考表:说明卷内文件材料状况的记录单,排列在卷内文件之后。
四川公路工程竣工文件资料编制实施细则
![四川公路工程竣工文件资料编制实施细则](https://img.taocdn.com/s3/m/0af941c4dd36a32d72758129.png)
成自泸赤高速公路泸州段工程竣工文件资料编制实施细那么1、总那么“本工程〞〕各参建单位竣工文件材料的管理,统一竣工文件材料形成、收集、整理、归档等一系列活动的操作标准,保证竣工文件资料质量及一次性顺利通过交〔竣〕工验收,结合本工程的实际情况,按照?公路工程竣〔交〕工验收方法?〔交通部2004年第3号令〕、?公路工程竣(交)工验收方法实施细那么?〔交公路发[2021]65号〕、?四川省交通重点建设工程竣工文件编制及档案整理标准?〔川交办[2002]245号〕、?公路工程质量检验评定标准?〔JTGF80/1-2004,JTGF80/2-2004〕、四川省交通厅?转发交通部关于印发<交通建设工程档案管理登记方法>、<交通建设工程档案专项验收方法>、<交通档案进馆方法>的通知的通知?〔交办发[2007]436号〕、?公路工程竣工文件材料立卷归档管理方法?(交办发[2001]390号)、?交通部科学技术档案分类编号方法?〔[87]交办字315号〕、?公路工程施工监理标准?〔JTG G10-2006〕、?照片档案管理标准?〔GB/T 11821-2002〕、GB/T11822—2000?科学技术档案案卷构成的一般要求?等方法、标准、标准,制定本实施细那么。
2、职责分工负责竣工验收文件、交工验收文件、工程单项验收文件〔环保、档案等〕、各参建单位总结报告、接管养护单位工程使用情况报告、技术文件及补充文件的收集、整理、立卷。
1〕统筹本工程竣工文件的编制及归档工作,催促检查监理单位及施工单位竣工文件编制归档情况。
2〕负责综合文件中“建设依据及上级有关指示〞、“工程管理文件中工程质量责任登记表和其它文件及资料〞的收集、整理、立卷。
负责综合文件中“工程管理文件中招标文件;投标文件、评标报告;合同书、协议书〞及决算和审计文件的收集、整理、立卷。
负责征地拆迁资料的收集、整理、立卷。
负责泸贵公司与各参建单位及各级行政主管部门往来文件的收集、整理、立卷。
云南公路建设项目工程竣工文件编制及归档管理办法
![云南公路建设项目工程竣工文件编制及归档管理办法](https://img.taocdn.com/s3/m/bb167f9e58f5f61fb6366653.png)
云南公路建设项目工程竣工文件编制及归档管理办法第一章总则第一条为规范公路建设项目文件材料立卷归档工作,确保公路建设项目档案质量,根据《中华人民共和国档案法》、交通部《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》及《公路工程竣(交)工验收办法》,制定本办法。
第二条本办法所称公路建设项目档案,是指整个建设项目的提出、立项、审批、设计、施工、竣工的全过程中形成的具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。
第三条本办法适用于新建和改建的高速公路、一级、二级公路建设项目档案管理,其它等级公路建设项目档案管理工作,可参照执行。
第四条公路建设项目应按本办法进行档案验收。
第二章档案管理机制与职责第五条依据《云南省干线公路建设管理办法》第二条:省交通厅为公路建设项目的主管单位,各公路建设指挥部为建设单位。
据此,云南省公路建设项目档案工作,由云南省交通厅主管。
国家、部重点公路工程项目、省内路网改造项目、农村公路、县乡公路、乡村公路等项目,由各级交通主管部门按照项目管理权限,在权限内负责档案验收。
国家档案局、云南省档案局及地方档案部门参加各级相关档案验收。
第六条公路建设单位、设计单位、施工单位和监理单位必须建立公路建设项目档案管理责任制,将档案管理工作纳入项目法人制、招标投标制、工程监理制和合同管理制,并建立与工程档案工作任务相适应的管理机构,配备档案工作人员,制定管理制度,明确各单位对公路工程项目文件材料形成、积累、整理归档的职责,并采取相应控制措施,确保公路建设项目档案的完整、准确、系统、安全。
第七条档案资料的汇总管理(一)建设项目实行总承包的,各分包单位负责收集、整理分包范围内的档案资料,交总包单位汇总、整理。
档案验收时由总包单位向建设单位提交完整、准确的项目档案资料。
(二)凡由建设单位分别发包的,各承包单位负责各自文件材料的收集和整理,向建设单位移交,由建设单位进行汇总、整理并负总责。
第三章文件材料归档范围及质量要求第八条建设项目文件材料归档范围是指记录和反映公路建设项目活动中,具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录,应收集齐全、整理立卷后归档的范围。
浅析公路工程竣工决算编制及费用归属
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浅析公路工程竣工决算编制及费用归属2延安大学陕西延安 7160003宝鸡市路健市政工程有限责任公司陕西宝鸡 721000摘要:公路工程项目竣工决算反映了公路工程项目从项目建议直至项目竣工投入使用的全过程资金投入及控制情况,充分展现“三级五平台”的投资管控水平、交付成果和资产价值具有重要意义。
而如何做好项目竣工决算编制与费用归属,尤其做好费用归属,确保其合规、合理、真实,是我们建设项目成败最后一笔,是财务决算核定固定资产的基础,是建设项目财务评价的核心。
为此本人就做好公路工程竣工决算编制和费用归属作以下浅析,以供行业人士参考。
关键词:公路工程;决算编制;费用归属0引言众所周知,公路工程是一个线性工程,战线长,工期长,资金投入大,关联众多部门,涉及多项合同,因此合同是竣工决算编制及费用归属重要依据,也是费用控制的首要环节。
按照交通运输部《公路工程竣工决算编制办法》,规定公路工程项目竣工决算编制工作由建设单位负责,主要由竣工决算说明和决算表两部分组成。
费用归属以财务决算编制办法为依据,以概算、预算批复细目为主旨,以财务规定为原则,通过后阶段实际支出与前一阶段控制投资的对比分析,体现了不同阶段投资管控情况,为确保国家投资的有效利用,不断积累经验,提升建设投资能效。
1公路工程竣工决算编制1.1公路工程竣工决算编制依据公路工程竣工决算编制是建立在交工结算基础之上,也就是说必须以工程交工验收为前提,以工程交工结算为基础,由工程建设单位负责编制,涉及依据包括:1.1.1基础性、核心性依据:包括建安部分各类施工合同、工器具设备购置部分采购合同、征地拆迁部分补偿合同和建设项目管理部分各类合同性支出;项目人员工资及福利、办公费等实际开支凭证;本项目初步设计批复概算及施工图设计批复预算;本项目施工招标文件、投标文件;各合同段交工结算书、进度支付证书、工程变更索赔、缺陷责任期修复支出(如有),项目原施工图设计文件和项目竣工图等,为竣工决算编制的基础性资料,也是竣工决算编制的核心内容。
公路工程文件管理制度
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公路工程文件管理制度一、总则为规范公路工程文件管理工作,提高文件管理质量和效率,根据《中华人民共和国文件管理条例》和相关法律法规,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公路工程施工、管理、监督等部门的文件管理工作。
三、文件的定义1. 文件是指公路工程活动中产生的各种文字、图表、图片、声音、视频等记录载体。
2. 文件包括纸质文件和电子文件两种形式。
四、文件的分类1. 按功能分类:包括施工文件、设计文件、管理文件、监督文件等。
2. 按密级分类:包括公开文件、内部文件和秘密文件等。
3. 其他分类:根据需要可以设置具体分类。
五、文件的编号1. 文件的编号应当以年份为基础,按照一定规则进行编号。
2. 文件编号应当具有唯一性和可追溯性。
3. 文件编号应当标注在文件的首部,便于查找和管理。
六、文件的起草、审核和签发1. 文件的起草应当按照规定格式进行,内容应当准确、清晰、简洁。
2. 文件的审核应当由相关部门或负责人进行,确保文件内容合规。
3. 文件的签发应当由主管领导或相关负责人进行,签发前应当进行仔细审查。
七、文件的传送和保管1. 文件的传送应当按照规定传递,保证文件不遗漏或遗失。
2. 文件的保管应当按照要求归档,定期进行整理和清理,确保文件信息的完整性和可用性。
八、文件的查询和借阅1. 文件的查询应当遵守相关规定,确保文件信息的准确性和保密性。
2. 文件的借阅应当按照程序进行,借阅人员应当进行登记并按时归还。
九、文件的销毁和归档1. 文件的销毁应当按照规定程序进行,严格执行销毁标准,确保不留存过时或无效文件。
2. 文件的归档应当按照规定存放,定期进行整理和分类,保证文件信息的安全性和便捷性。
十、文件管理的监督和评估1. 文件管理应当进行内部审计和外部评估,确保管理制度的有效实施。
2. 文件管理应当定期进行检查,发现问题及时整改,提高管理水平和效率。
十一、其他事项1. 本制度的解释权归公路工程部门负责。
2. 本制度自颁布之日起生效。
公路工程竣工决算编制方案
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公路工程竣工决算编制方案一、绪论公路工程竣工决算编制是指在公路工程竣工后,根据实际施工情况,对工程造价进行确认的过程。
编制竣工决算既是对工程项目的投资进行核实,也是对工程项目施工、管理等方面的总结和梳理。
竣工决算的编制是公路工程项目管理中的一项重要工作,对于保障工程质量、提高工程管理水平,具有重要意义。
二、竣工决算编制目的1.确认工程投资的使用情况,核实工程造价;2.总结工程施工、管理方面的经验,汲取教训,为今后类似工程项目提供参考;3.对工程施工、管理中的问题进行分析,提出改进措施,促进工程质量和管理水平的提高。
三、竣工决算编制程序1.收集资料1.1 收集工程项目合同、变更协议、预算文件等相关资料;1.2 收集工程施工、材料、设备等方面的实际情况资料;1.3 收集工程项目管理、质量、安全等方面的资料。
2.组织会审2.1 由工程项目相关部门成立竣工决算编制小组,负责竣工决算编制工作;2.2 小组成员分工负责,按照程序完成相应工作,形成竣工决算编制初稿;2.3 小组成员进行内部会审,审查竣工决算编制初稿。
3.编制竣工决算3.1 根据内部会审意见,对初稿进行修改完善,形成竣工决算最终稿;3.2 将竣工决算最终稿报送工程项目负责人审批;3.3 工程项目负责人审批通过后,将竣工决算上报有关部门审核。
4.报送审核4.1 将竣工决算报送有关审计机构进行审核;4.2 审计机构进行审核并提出意见;4.3 根据审计意见进行修改完善,形成最终的竣工决算报告。
四、竣工决算编制内容1.项目基本情况1.1 工程项目概况1.2 工程投资情况1.3 工程施工情况2.工程造价2.1 合同金额2.2 变更金额2.3 实际造价2.4 工程量清单2.5 材料、设备清单2.6 劳务费、管理费清单3.工程施工情况3.1 施工进度3.2 质量情况3.3 安全情况4.工程管理情况4.1 成本控制4.2 资金使用4.3 合同管理4.4 风险管理5.经验总结5.1 工程管理5.2 施工技术5.3 质量安全六、竣工决算编制注意事项1.要严格按照相关法规、标准进行编制,不得有瞒报、漏报情况;2.要实事求是,客观公正地反映工程项目的实际情况;3.要保护工程项目相关资料的安全,防止泄露;4.要注重经验总结,提出合理化建议,为今后类似工程建设提供借鉴;5.要保障竣工决算报告的真实性和合法性,确保其经得起审计、监督的检验。
公路工程竣工文件编制管理的存在问题分析李坤志陈旭林
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公路工程竣工文件编制管理的存在问题分析李坤志陈旭林发布时间:2022-02-26T01:49:36.437Z 来源:《基层建设》2021年30期作者:李坤志陈旭林[导读] 本文通过对公路工程竣工文件编制管理的存在问题进行原因分析云南省公路科学技术研究院云南昆明 650000摘要:本文通过对公路工程竣工文件编制管理的存在问题进行原因分析,并结合工程项目,对存在问题提出相应的应对措施,以保证竣工文件编制的完整性、有效性、及时性。
关键词:竣工文件,编制管理,原因,措施公路工程竣工文件的编制是一项非常庞大的工程,它包括了竣工图、质检资料、试验资料、变更设计、工程台账等从开工到竣工的所有内业资料。
工程竣工文件是反映工程质量的依据,是反映工程质量、查处工程事故以及以后对工程的管理、维护等的凭证。
工程竣工文件在移交时必须完整、规范、齐全、真实和准确,竣工文件作为交竣工验收必检项目之一,能够真实的反应工程项目的全过程情况。
但是,目前来说,公路工程的大部分项目,都不能按时提交竣工文件,而是在工程项目竣工后,组织人员进行专门的编制、归档和评定。
或者在提交时,存在竣工文件不准确、不真实、不齐全的情况。
导致这种情况的原因是什么?我们又能采取什么样的措施?(一)竣工文件编制管理存在问题的原因分析竣工文件编制存在原始记录错误多,原始资料不齐全、不真实,竣工文件进度慢,提交时间晚等情况,主要有以下两点:(1)项目业主和其他监管单位对竣工文件编制不重视。
①项目业主在施工过程中只重视现场工程质量,而不重视原始资料的收集和整理,对工程项目施工单位、监理单位、中心试验室等各参建单位的原始资料未进行同步检查,造成各参建单位原始资料落后。
②竣工文件有很大一部分是工地试验室编写的试验资料,试验资料包括:原材料、现场试验等检测。
工地试验室的母体机构不重视资料的检查和整理,没有按体系文件要求每月对临时工地试验室进行检查,不能发现其中的错误,不能很好的对临时工地试验室进行监管。
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公路工程竣工文件的编制管理分析1. 引言1.1 研究背景公路工程竣工文件的编制管理分析是当前公路工程建设领域中一个重要的问题。
随着我国基础设施建设的不断发展,公路工程竣工文件的编制管理也面临着一系列挑战和问题。
竣工文件是公路工程建设的最终总结和成果,对工程质量、安全和相关权益保障起着至关重要的作用。
在实际工作中,公路工程竣工文件的编制管理存在一些不足之处,如文件内容不规范、流程不清晰、管理措施不到位等。
深入研究公路工程竣工文件的编制管理,分析其中存在的问题及原因,并提出有效的管理对策,对于提升公路工程建设质量和效率具有重要意义。
本文将从公路工程竣工文件的基本内容及要求分析、编制流程分析、存在的管理问题分析、管理对策分析和实践案例分析等方面展开研究,旨在为相关从业人员提供参考和借鉴,推动公路工程竣工文件的编制管理工作不断改进和完善。
1.2 研究意义公路工程竣工文件的编制管理是建设工程管理中一个重要的环节,对于保证工程质量、安全和合规具有重要的意义。
公路工程竣工文件是对工程建设过程的全面总结和评价,能够记录下工程建设过程中的各个阶段的重要信息和关键数据,为工程验收和运维提供重要依据。
公路工程竣工文件编制的规范与否直接影响到工程施工质量和安全,具有直接的经济与社会效益。
通过对公路工程竣工文件编制管理进行深入研究分析,可以发现管理中存在的潜在问题并提出有效的改进建议,提升管理水平和工程品质。
公路工程竣工文件的编制管理对于工程建设效率、安全性和合规性具有不可替代的重要意义,值得我们进行深入研究和探讨。
1.3 研究目的公路工程竣工文件的编制管理在实际工程项目中扮演着至关重要的角色,它不仅是对工程完工情况做出准确记录的重要依据,也是对工程建设过程中相关管理措施的一种检验和总结。
因此,本文旨在通过对公路工程竣工文件的编制管理进行深入分析,探讨其中存在的问题并提出有效对策,以期能够为进一步提高竣工文件编制的质量和效率提供有益的参考。
具体研究目的包括以下几点:1. 深入了解公路工程竣工文件的基本内容和要求,分析其编制的核心要素,为更好地理解竣工文件的重要性奠定基础。
2. 探讨公路工程竣工文件的编制流程,剖析其中各个环节的关联与影响,为合理规划和组织编制工作提供指导。
3. 分析公路工程竣工文件编制过程中可能存在的管理问题,提出相应对策和改进建议,为加强管理工作提供参考依据。
4. 结合实际案例对公路工程竣工文件的编制管理进行案例分析,从中总结经验教训,为日后的工程项目提供借鉴与借鉴。
2. 正文2.1 公路工程竣工文件的基本内容及要求分析公路工程竣工文件是对公路工程建设过程中各项工作的总结和评价,是整个项目的交接标志,具有非常重要的意义。
公路工程竣工文件的基本内容包括但不限于以下几个方面:竣工文件应包括工程项目的基本信息,如项目名称、工程编号、建设单位、设计单位、施工单位等信息,以便于对工程项目的管理和溯源。
竣工文件还应包括工程项目的设计资料,包括设计图纸、设计说明、设计计算书等,以确保工程质量和安全性。
竣工文件中还需要包括工程施工过程中的施工记录,包括施工日志、检查记录、质量检验报告等,用以对工程施工过程进行回顾和评估。
竣工文件还需包括工程的验收情况,包括竣工验收报告、验收合格证书等,以便于工程的移交和日后的维护管理。
竣工文件中还应包括工程的运营和管理信息,如工程的保养和维修手册、运营管理规程等,以确保工程的长期稳定运行。
公路工程竣工文件应包括工程项目的全过程信息,从设计、施工到验收和管理,需要全面详实、内容完整、格式规范,以确保工程项目的整体质量和安全性。
2.2 公路工程竣工文件编制流程分析1. 确定竣工文件编制责任人和部门:在公路工程竣工阶段,需要明确责任人和部门,分工明确,保证文件编制的顺利进行。
责任人应具备相关专业知识和经验,能够对工程的各个方面进行全面评估。
2. 收集相关资料和数据:竣工文件编制需要大量的实地调查和数据收集工作,包括工程图纸、施工记录、质量检测报告等。
这些资料和数据是编制文件的基础,对工程的全面了解和评估至关重要。
3. 分析评估工程质量和安全状况:在竣工文件编制过程中,需要对工程的质量和安全状况进行详细的分析和评估。
包括工程是否符合相关标准和规范、是否存在质量和安全隐患等方面的评估。
4. 完善文件内容和格式:竣工文件是对工程质量和安全状况的总结和评价,需要保证内容准确完整,格式规范统一。
文件内容应包括工程项目概况、施工过程记录、质量检测报告、验收情况等。
5. 审核和确认文件:在竣工文件编制完成后,需要进行严格的审核和确认工作,确保文件内容符合实际情况,没有遗漏和错误。
审核确认工作应由具备相关资格和经验的专业人员进行。
通过以上的分析,可以看出公路工程竣工文件的编制流程是一个细致而复杂的过程,需要各个环节的严格把控和协调配合,以确保文件的准确性和可靠性。
只有做好每一个环节的工作,才能保证竣工文件的有效编制和管理。
2.3 公路工程竣工文件编制中存在的管理问题分析1. 缺乏统一标准:目前公路工程竣工文件的编制标准缺乏统一,导致不同地区、不同单位的文件内容和格式存在较大差异,给文件的编制和管理带来困难。
2. 领导意识不强:一些地方和单位对公路工程竣工文件的编制重视不够,缺乏领导的重视和支持,导致文件编制过程中出现拖延、不严谨等问题。
3. 信息不完整:由于工程项目的复杂性和多样性,很多公路工程竣工文件中存在信息不完整、遗漏等问题,影响文件的质量和使用效果。
4. 缺乏专业人才:一些单位缺乏专业的技术人员参与公路工程竣工文件的编制工作,导致文件编制中存在技术上的错误和不规范现象。
5. 缺乏有效的监督和检查机制:在公路工程竣工文件的编制过程中,缺乏有效的监督和检查机制,导致文件的质量无法得到保障,存在着审核不严格、审查不深入等问题。
6. 存在数据不准确:部分公路工程竣工文件中存在的数据不准确,导致文件的真实性受到质疑,给后续工作带来隐患。
公路工程竣工文件的编制中存在着诸多管理问题,需要通过强化标准化管理、提高领导重视、加强人才培养、建立健全监督机制等措施来解决。
只有将这些问题得到有效解决,才能提高公路工程竣工文件的质量和规范性,保障工程项目的顺利交付和使用。
2.4 公路工程竣工文件编制管理的对策分析对策分析是公路工程竣工文件编制管理中非常重要的环节。
在实际操作中,我们可能会遇到各种问题和挑战,需要制定有效的对策来应对。
以下是一些常见的对策分析:要明确责任分工。
在公路工程竣工文件编制过程中,各个部门和人员的责任和任务必须清晰明确。
只有明确责任分工,才能确保每个人员都知道自己的工作内容,避免出现信息漏传或责任推诿的情况。
要加强沟通和协作。
公路工程竣工文件的编制涉及到多个部门和相关人员,需要各方密切合作,及时沟通交流。
建立起良好的沟通机制,定期进行进度汇报和问题沟通,可以提高工作效率。
要建立规范的流程和制度。
公路工程竣工文件的编制需要符合一定的标准和规范,建立起规范的流程和制度可以确保文件的准确性和完整性。
规范的流程也有利于管理的规范和统一性。
要及时解决问题。
在公路工程竣工文件的编制过程中,可能会出现各种问题和困难,需要及时解决。
及时发现问题、分析原因,并制定相应对策和措施,是保证工作顺利进行的关键。
公路工程竣工文件的编制管理对策分析需要综合考虑各方面因素,确定合适的对策和措施,确保工作顺利进行并达到预期效果。
只有不断总结经验,及时调整对策,才能提升工作效率和质量。
2.5 公路工程竣工文件编制管理的实践案例分析实践案例分析在实际的公路工程竣工文件编制管理中,存在着许多具体案例,这些案例既可以体现出管理中的问题,也可以给出解决问题的经验和启示。
以下将结合实践案例进行分析:1. 案例一:某公路工程竣工文件编制过程中,管理人员对资料整理不够及时和规范,导致竣工文件错漏信息较多。
在评审环节,发现一些重要数据缺失,影响了竣工文件的真实性和完整性。
经验教训是管理人员在整理资料时要及时查漏补缺,确保竣工文件的准确性。
3. 案例三:某公路工程竣工文件编制中,管理人员与相关部门沟通不畅,导致信息传递不畅和责任认定不清。
在竣工文件中出现了很多交叉重复的内容,增加了文件的复杂度和编制难度。
教训是管理人员要加强部门之间的沟通,明确责任分工,避免信息传递过程中出现偏差。
通过以上实践案例分析,我们可以看到公路工程竣工文件编制管理中存在着各种问题和挑战。
只有加强管理,提高规范性和完整性,才能确保竣工文件的质量和可靠性。
希望通过实践案例的分析,可以帮助管理人员更好地应对各种管理挑战,提升公路工程竣工文件的编制水平。
3. 结论3.1 公路工程竣工文件的编制管理分析总结公路工程竣工文件是对工程建设全过程的总结和记录,具有重要的法律效力和管理意义。
其内容应包括工程的设计、施工、验收等全过程信息,并要求详实、准确、规范。
在公路工程竣工文件的编制过程中,需要严格按照相关规定和标准来完成,包括文件的审核、备案、归档等环节。
要加强与各相关部门的沟通协调,确保文件的准确性和完整性。
公路工程竣工文件编制过程中存在一些管理问题,如信息不及时、不准确、不规范等,这需要加强对人员的培训和监督,提高文件编制的质量和效率。
在对策方面,可以通过建立健全的文件管理制度、加强信息共享和交流、完善审核机制等方式来提高公路工程竣工文件的编制管理水平。
通过实践案例的分析,可以更好地总结经验,不断完善公路工程竣工文件的编制管理工作,为工程建设提供有力的支持和保障。
3.2 展望未来研究方向未来在公路工程竣工文件的编制管理方面,可以重点关注以下几个方向进行深入研究:1. 研究公路工程竣工文件的数字化管理技术。
随着信息技术的迅速发展,数字化管理已成为一种趋势。
如何利用信息技术来提高公路工程竣工文件的管理效率和质量,是未来的一个研究方向。
2. 探索公路工程竣工文件编制中的质量管理体系。
如何建立科学的质量管理体系,以确保竣工文件的准确性和完整性,是一个需要加强研究的方向。
3. 研究公路工程竣工文件编制管理与法律法规的关系。
在实际操作过程中,公路工程竣工文件的编制管理需要符合相关法律法规的规定。
未来可以深入研究法律法规对公路工程竣工文件编制管理的影响,以推动规范化和规范化。
4. 探讨公路工程竣工文件编制管理的国际化发展趋势。
随着经济全球化的加深,公路工程的建设和管理也逐渐呈现国际化趋势。
未来可以借鉴国际经验,提高我国公路工程竣工文件编制管理的水平。
通过不断深入研究这些方向,可以为公路工程竣工文件的编制管理提供更多的理论支撑和实践经验,推动我国公路工程建设的持续健康发展。
3.3 研究工作的意义和价值研究工作的意义和价值在于深入分析公路工程竣工文件的编制管理过程,可以有效指导和规范相关单位和人员的工作流程,提高公路工程竣工文件的编制质量和效率,进一步推动公路建设行业的健康发展。