会计电算化课件(第一章)
第一章会计信息系统概述
网络资源:
第一章 会计信息系统概述
本学期主要的学习任务
• • • • • • • • 第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 第七章 第八章 会计信息系统概述 会计信息系统应用基础与应用平台 总账管理系统 薪资管理系统 固定资产管理系统 应收应付款管理系统 会计报表编制与分析 会计信息系统审计
第一章 会计信息系统概述
第 27 页
三、会计信息系统 • 特征
（1）核算程序趋于简化 （2）会计数据的表现形式磁性化 （3）会计数据的采集、传输趋于自动化 （4）会计的管理职能进一步强化 （5）会计工作组织结构发生变化 （6）内部控制方式不同
第一章 会计信息系统概述
第 28 页
四、会计信息系统的构成 • 构成 硬件
第一章 会计信息系统概述
第 20 页
二、系统、信息系统 • 信息系统功能流程图
检索
数据 输入 处理 输出
信息
采集
存储
第一章 会计信息系统概述 第 21 页
复 习
一、数据、信息和信息系统 数据(data)是对客观事物的性质、形态、结构、特征、内 容和含义的一种表达形式，是对客观事物属性的描述。 信息（information）是对人有用的、是经过加工、处理的 数据，信息是数据加工后的“产品”。 信息系统 (information systems) 是以信息基础设施为基 本运行环境，由人、信息技术设备、运行规程组成的，以 信息为处理对象，进行信息的收集、传递、存储、加工， 辅助组织进行各项决策的人——机相结合的系统。
第一章 会计信息系统概述
第 9 页
一、数据、信息和知识 • 信息的特征？
（1）信息共享性 同一内容的信息可以在同一时间被多人使用 同一内容的信息可以被使用多次 可通过传递和扩散方式达到共享 （2）信息的可传递性 依附于一定的媒体进行呈现、传递和扩散 （3）信息的可编码性 信息可以用有标准意义的符号（如数字、字母等）表示 信息易于识别和接收、易于转换、易于传递、易于存储、易于处 理。
会计电算化课件ppt
系统设计
总体架构设计
设计系统的总体架构，包括软硬件配置、网络 拓扑等。
功能模块设计
根据功能分析结果，设计各功能模块的界面、 操作流程等。
数据存储设计
规划数据的存储方式、存储介质和存储安全等。
系统实施系统开发源自01依据设计要求，开发会计电算化系统。
系统测试
02
对开发的系统进行测试，检查系统是否符合设计要求和实际需
会计电算化课件
• 会计电算化概述 • 会计电算化系统构成 • 会计电算化实现流程 • 会计电算化应用实例 • 会计电算化安全与风险控制 • 会计电算化未来发展趋势
01
会计电算化概述
定义与特点
定义
会计电算化是以电子计算机为主的当 代电子技术和信息技术应用到会计实 务中的简称，是一个应用电子计算机 实现的会计信息系统。
资源配置。
人工智能在会计电算化中的应用
01 人工智能技术能够自动化处理大量重复性的会计 工作，提高工作效率和质量。
02 人工智能可以通过机器学习和深度学习等技术不 断优化自身的处理能力和准确性。
03 人工智能还可以协助企业进行内部审计和风险管 理，提高内部控制的有效性和合规性。
THANKS
感谢观看
04
会计电算化应用实例
企业资源规划（ERP）系统
总结词
综合管理企业资源
详细描述
ERP系统是一种集成企业所有资源的管理信息系统，包括财务、供应链、人力 资源等方面的管理。在会计电算化中，ERP系统的应用可以实现对企业财务数 据的全面管理，提高财务管理效率和准确性。
财务管理系统
总结词
专门管理财务数据
审计跟踪
对会计电算化系统中的数据进行审计跟踪，以便及时发现和处理问题，确保数据的真实 性和完整性。
会计电算化概述
12
• （三）引入会计专业判断的渗透融合
• 1.事件：2006.2.15颁布新企业会计准则。 • 2.特征：
（1）借助会计准则与会计电算化系统的渗透融合，企业具备优化重 组其管理流程的能力; • （2）企业开始建立以会计电算化为核心的管理信息系统和企业资源 计划系统（ERP）; • （3）完成了由单机应用向局域网应用的转变。 • （4）虽然出现了会计信息系统和ERP的概念，但其实质仍停留在会 计电算化阶段，即构建会计信息系统的初中级阶段。
• 注 意 ： 凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能 模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等， 均可视为会计核算软。
•
企业应用的企业资源计划（Enterprise
Resource
Planning，简称ERP）软件中用于处理会计核算数据部分的模
块，也属于会计核算软件范畴。
20
• 2.特征：这时期的会计核算软件，实质上是将电子计算机作为一个 高级的计算工具用于会计领域。其基本特征是采用相应的数据库 管理系统并开发企业自身的“账务处理系统”。
• 确定了商品化会计核算软件的评审制度和标准。
• 3.目标与缺点：
• 目标：为了让会计人员从复杂的手工劳动中解放出来，减轻会计
人员的工作量，提高劳动 效率和信息输出速度，并没有主动将其
•
务实，奋斗，成就，成功。2020年11 月25日 星期三9 时8分4 9秒We dnesda y, November 25, 2020
中华会计网校2013年贵州会计从业考试《会计电算化》基础班讲义第一章1
D.汇总原始凭证
[答疑编号6236010102]
『正确答案』ABC
『答案解析』选项D是手工做账中的来源方式。
【例题·多选题】下列关于会计电算化环境中记账环节特点的表述中，正确的有（ ）。
A.记账只是对凭证做记账标记
B.记账由计算机自动完成
C.凭证同时过入总账、明细账和日记账
D.记账产生了新核算数据
4.结账和编制会计报表要点：
（1）手工会计核算流程中，结账和编制会计报表是两个工作环节，工作量大且复杂。
（2）电算化会计核算中，由于可以一次性预先定义账户结转关系、账户与报表的数据对应关系，因此结账和编制报表是作为一个步骤由计算机在较短时间内同时自动完成。
【例题·多选题】下列各项中，属于电算化核算基本流程的有（ ）。
注：新建账套---要点
1.账套：一套软件可以建多个账套；
2.账套号：可以修改、必须唯一；
3.数据库路径：账套在计算机磁盘系统中的位置。
（1）一般应在计算机硬盘上建立专门目录作为数据库路径，不可以将路径指定到U盘等移动储存介质；
（2）切忌将数据库路径指定为磁盘的根目录。
如：D:\不行
D:\富人与穷人账套\可以
3.账套建立成功：窗口会出现账套列表，点击〖退出〗完成。
【任务1】根据下列资料新建账套
1.账套号：AIS20121101111511改为：AIS2012
2.账套名称:富人与穷人2011年账套
3.数据库路径:（D:\富人与穷人有限公司）
4.公司名称:富人与穷人有限公司
★小提示★
没有星号的可以不用输入：账套描述、地址、电话。
（一）新建账套---路径
1.启动账套管理：单击屏幕左下角〖开始〗，选择〖程序〗→〖金蝶KIS专业版〗→〖工具〗→〖账套管理〗，出现账套管理登录界面。默认用户名：Admin，无密码，直接点【确定】，进入〖金蝶KIS账套管理〗；
第一章 会计电算化知识
3.普及阶段 进入20世纪90年代，在政府的强势推动下，我国会计电算化工作 快速进入普及和深化阶段，这也是我国会计电算化工作大发展的十年。 （二）会计信息化的提出 近年来，随着计算机网络技术的飞速发展，企业、国民经济、社 会信息化进程的推进，信息化概念日益为大众熟悉。 1999年4月，在 深圳召开的“会计信息化理论专家座谈会”上，首次提出“会计信息 化”这一名词。
（三）会计软件的发展
（先）1.专用会计软件：自行开发，缺点是投资大，周期长，见效慢 （后）2.通用会计软件：从市场上购买，解决了会计软件低水平重复开 发的问题 3.会计软件产业(数量增加、质量提高)
考题：(单选） 关于会计软件的发展下列说法错误的是（ D ） A.早期主要是专用软件的发展 B.通用会计软件发展阶中已经提出了由核算型向管理型变 C.会计软件产业发展阶段我国会计软件高速发展、数量增加、质 量提升阶段 D.早期会计软件可以进行事前分析和事中控制功能 （四）制度建设（2点比较重要） 考题：（单选） 《关于会计软件核算评审问题补充规定》是（ D ）年颁布 A.1999 B.2011 C.1980 D.1990 （五）人才培训 a.学历教育（大专、本科）1996—建立博士点 b.继续教育（电算化培训班）
（二）会计职能得以更好发挥，从而推进会计理论与技术的研究和发 展 1.财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管 理信息化打下基础 2.推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作 进一步发展
判断：
1.1988年，财政部发布《会计核算软件管理的几项规定（试行）》。 （ B ） A、正确 B、错误 2.会计电算化与会计信息系统不仅具有相同的目标，相同的技术支持 平台，就连所起的作用也是相同的。（ B ） A、正确 B、错误 3.广义的会计电算化是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在
第一章会计电算化概述
第一章会计电算化概述第一节会计电算化简介一、会计电算化的含义1.狭义：以计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用；2.广义：与会计电算化有关的所有工作：软件开发和应用、人才培养、宏观规划、制度建设、市场的培育与发展等；3.会计角度：专业人员编制会计软件，会计人员操作，实现计算机替代人工完成会计工作；4.发展：会计电算化是ERP系统一个重要组成部分。
二、我国会计电算化的发展阶段1.模拟手工记账的探索起步（1）1981年8月长春一汽研讨会提出概念；（2）基本特征：采用数据库管理系统，开发自身账务处理系统；（3）局限：计算机为高级计算工具，只为了解放会计人员手工劳动；（4）未能主动将会计电算化作为企业信息化建设重要组成；（5）形成企业信息孤岛；（6）1989、1990年：确定商品化会计软件评审制度和标准。
2.与其他业务结合的推广发展（1）信息技术的发展使企业将单向会计核算业务电算化融合、扩展为全面电算化；（2）打通企业内部信息孤岛；（3）会计信息、业务信息无缝衔接，彼此共享和利用；（4）会计信息和业务信息形成有机整体，单项会计核算升级为全面电算化；（5）商品化会计核算软件蓬勃发展；（6）按服务层次和提供信息的深度划分为三个层次会计核算电算化：会计电算化的初级阶段，主要是运用计算机替代手工会计核算；会计管理电算化：合理规划和运用资金，会计预测、编制财务计划、进行财务控制、开展会计分析；会计决策电算化：又称财务决策支持系统（FDSS），会计电算化的高级阶段。
会计决策电算化是在电算化系统提供信息的基础上，结合其他数据和信息，借助于决策支持系统的理论和方法，帮助决策者制定科学的决策方案。
3.引入会计专业判断的渗透融合（1）会计准则与国际趋同，引入会计专业判断的要求；（2）将各种确认、计量、记录、报告等要求，融合进企业的会计电算化系统和管理信息系统；（3）为企业流程重组提供了条件；（4）单机应用向局域网应用转变；（5）渗透融合阶段虽然出现了以会计电算化为核心的管理信息系统和ERP系统的概念，但其实质仍停留在会计电算化阶段，即构建会计信息系统的初中级阶段。
第一章 序论
汇总使之转换为有用的信息。数据加工归纳为八种基本操作，即：变 换、排序、核对、合并、更新、抽出、分解、生成。
3.数据传输。数据传输就是使数据在规定的通道中流动，送到指 定的地方去。传输要求做到快速和准确。
4.数据存储。数据存储应采用有利于使用的存储方式，即一要考 虑使用方便，二是要考虑存储成本。
1.与信息系统相关的知识，如系统科学、信息科学、信息工程、控 制理论等；
2.与会计相关的知识，如财务会计学、管理会计学、审计学、财务管 理学等；
3.与会计软件设计相关的知识，如软件科学（包括软件工程学和计算 机程序设计语言）、美学、人体工程学；
4.与会计软件使用相关的知识，如组织学、行为学、心理学等； 5. IT技术，如计算机网络技术、多媒体技术、数据库技术等。
在不严格的场合，数据与信息的界限也模糊了。
（三）信息的性质与需求： 1．信息的准确性。
2．信息的表达形式。 3．信息的针对性。 4．信息的完整性。 5．信息的及时性。 6．信息的经济性。
二、会计数据与会计信息
1.会计数据：指采用“单、证、账、表”等形式记录会计事项处 理所需的各种数字、字母与特殊符号的集合。
它是决策支持系统的构件之一。
5．总裁信息系统（Executive Information System，简称EIS） 总裁信息系统是为一个组织的最高层管理者的特殊需求服务，在专
家系统的支持下，从管理信息系统中提取各种信息，为高层管理者提 供综合信息的信息系统。 6．无纸办公系统（Electronic Office Processing System）
第三节 会计信息系统
一、会计信息系统的概念
会计电算化讲义
第一章会计电算化概述第一节会计电算化一、会计电算化的概念1.会计的三个发展阶段：手工阶段、机械式处理阶段(穿孔机、卡片分类机、机械式计算机)、会计电算化阶段（1954年美国通用电气公司，开辟了会计数据处理的新纪元）。
会计电算化是会计发展史上的里程碑。
2.我国会计电算化的产生、发展我国1979年进行试点应用。
1981年8月，在财政部、原第一机械工业部、中国会计学会的支持下，中国人民大学和第一汽车制造厂在长春联合召开了“财务、会计、成本应用电子计算机专题学术讨论会”，会上人民大学王景新教授提议将电子计算机在会计中的应用简称为“会计电算化”。
1989年以前，我国的会计电算化基本处于自发发展阶段。
88年3月财政部调查显示，全国有14％的单位开展了会计电算化工作，主要是单项应用（工资、报表、账务），宏观上缺乏统一规划指导与管理，基层缺乏相配套的各种组织管理制度和控制制度，重复开发、各自为政。
1989年12月财政部颁布了第一个会计电算化的法规《会计核算软件管理的几项规定（试行）》，从此我国会计电算化的发展进入到有计划有组织快速发展的阶段。
3.会计电算化的概念（1）狭义概念：是指电子计算机为主题的当代电子信息技术在会计中的应用。
（2）广义概念：是指与实现会计电算化工作有关的所有工作。
包括电算化软件开发与应用、人才培育、宏观规划、制度建设、市场培育与发展等。
二、会计电算化的作用1.提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度。
电算化后记账和帐表编制工作有计算机完成。
2.提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事先预测、事中控制转变。
3.推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展。
凭证的概念、账簿的概念和分类、审计的程序等将会发生变化；会计核算形式、计划成本、登记账簿等概念也将会逐渐淡化、甚至退出会计领域。
三、会计电算化的管理体制财政部管理全国的会计电算化工作，地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作。
第一章 会计电算化概述-会计核算软件的功能模块(1)——会计软件各模块的功能描述
2015年会计从业资格考试内部资料初级会计电算化第一章 会计电算化概述知识点：会计核算软件的功能模块（1）——会计软件各模块的功能描述● 详细描述：1．账务处理模块账务处理模块通常由以下基本功能模块组成：系统初始化、凭证处理、记账、银行对账、账表查询与打印输出、期末处理、系统维护等。
账务处理模块是会计软件系统的核心模块，可以与其他功能模块和业务模块无缝连接，实现数据共享，其他功能模块与会计处理相关的数据最终要归集到账务处理模块。
目前许多商品化的账务处理模块还包括往来款管理、部门核算、项目核算和管理及现金银行管理等辅助核算功能模块。
2．固定资产管理模块固定资产管理模块主要是以固定资产卡片和固定资产明细账为基础，实现固定资产的会计核算、折旧计提和分配、设备管理等功能，同时提供了固定资产按类别、使用情况、所属部门和价值结构等进行分析、统计和各种条件下的查询、打印功能，以及该模块与其他模块的数据接口管理。
3．工资管理模块工资管理模块是进行工资核算和管理的模块，该模块以人力资源管理提供的员工及其工资的基本数据为依据，完成员工工资数据的收集、员工工资的核算、工资发放、工资费用的汇总和分摊、个人所得税计算和按照部门、项目、个人时间等条件进行工资分析、查询和打印输出，以及该模块与其他模块的数据接口管理。
4.应收、应付管理模块应收、应付管理模块以发票、费用单据、其他应收单据、应付单据等原始单据为依据，记录销售、采购业务所形成的往来款项，处理应收、应付款项的收回、支付和转账，进行账龄分析和坏账估计及冲销，并对往来业务中的票据、合同进行管理，同时提供统计分析、打印和查询输出功能，以及与采购管理、销售管理、账务处理等模块进行数据传递的功能。
5.成本管理模块成本管理模块主要提供成本核算、成本分析、成本预测功能，以满足会计核算的事前预测、事后核算分析的需要。
(1)成本核算功能。
通过定义成本核算对象，选择成本核算方法和各种费用的分配方法，自动对从其他模块传递的数据或业务人员手工录入的数据进行分类、汇总计算，输出需要的成本核算结果和其他统计资料。
会计电算化-1-PPT课件
第一章 会计信息系统概论
会计信息系统： 1.1 概念、特点及发展 1.2 构成要素、功能结构、业务处理流 程 1.3 实施过程，软、硬件的选择，管理 咨询
1.1 会计信息系统的概念
1. 基本概念：会计信息系统是管理信息系 统的一个子系统，是专门用于收集、存 贮、传输和加工会计数据，输出会计信 息的信息系统。
会计工作过程构成一个有秩序的信 息输入、处理、存储和信息输出的过程， 这一过程可分为若干部分，每一部分都 有各自的任务，每一部分都服从于一个 统一的目标，所有步骤以及在各步骤中 所采用的方法和程序加起来就形成了一 个会计活动的有机整体，这个有机整体 就是会计信息系统。
采用电子计算机 和网络信息处理技术 的会计信息系统通常 称为电算化会计信息 系统，即电算化会计。
计算机主要进行核算业务的处理
用计算机代替手工操作
初步发展
20世纪50年代到60年代 除了完成基本帐务处理外，还带有一定的管理和分
析功能，为经济分析、经济决策提供会计信息。
迅猛发展
20世纪70年代 网络化的电子计算机会计信息系统 数据共享，大大提高了工作效率和管理水平。
稳定
竞争提高
2019——至今
国外优秀财务软件的引入；国内老牌专
业软件：用友、金蝶 人才培训 为指导基层单位工作，财政部2019年发 布了《会计电算化工作规范》
1.2 会计信息系统的结构
1.
构成要素： 硬件：输入设备、存储设备、处理设备 软件: 系统软件、财务软件 人员：开发、使用、维护人员 规程：政府法令、各项具体规定 数据：符合会计制度的规定
(2)
系统内部存在：物资流、资金流和信息流。
物流是活动的主体，反映这些客观事物的数 量、质量、形态等方面的信息形成信息流。
会计电算化(第1-2章)
二、会计核算工具的变迁
2、机械化操作
就是运用各种机械手段来进行会计数据的处理。 最初是单机操作，只运用个别的机器来代替一部
分手工操作。这个阶段的特点是机械化操作与手工操 作并举，一部分数据处理用机械，一部分数据处理用 手工。 后来发展为以穿孔卡编表机为核心，包括穿孔机、 验孔机、分类机和编表机等全盘机械操作。在机械化 操作中的穿孔卡片及“一数多用”的数据处理原则， 在电算化操作中得到沿用和发展。
每一个子系统的主要功能：
（6）成本核算系统。是正确核算各项费用的支出和产成 品成本的计算。 （7）销售核算系统。是负责产成品入库、发出和结存的 核算，以及营业收入、应交税金、利润、营业外收入、营业
外支出和利润分配等核算。
（8）报表汇总系统。是完成系统内的各种内外部会计报 表的打印输出。 （9）财务分析系统。它将会计信息系统产生的数据通过 各种指标的方式表达出来，更加全面清楚地反映企业单位的
（3）系统有一定的功能。
二、系统与信息系统
2.信息系统 信息系统是指基于计算机和各种软件技术 的，融各种关联理论和管理方法，以信息为 处理对象，进行信息的收集、传递、存储、 加工，并在必要时向使用者提供信息的人机 相结合的系统。
以加工处理数据、提供信息为目的的。
☆ 信息系统
信息系统的基本功能：
数据的收集和输入 信息的传输和加工
会计电算化
第一章 会计电算化概述
第1单元 从手工核算到会计电算化、会计信息化
一、会计电算化（Computerized Accounting) 在20世纪50年代，一些发达国家将计算 机应用于会计工作，1954年，美国通用电器 公司首次利用电子计算机进行计算，引发了 会计数据处理的重大变革。 在我国，将计算机技术应用于会计数据 处理是在1979年，长春第一汽车制造厂进行 大规模信息系统的设计与实施，标志着我国 会计电算化的开端。
会计电算化整套课件完整版电子教案最全ppt整本书课件全套教学教程
第三节 电算化会计信息系统与手工 会计系统的比较
(二)电算化会计信息系统与手工会计信息系统的相同点 CAIS与HAIS比较，两者有下列相同之处: 1.两者目标一致 2.两者都要遵循基本的会计理论和会计方法 3.两者都要遵守会计法规和会计准则 4.基本工作要求相同
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图1-1 电算化会计信息系统示意图
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第二章 会计软件
第一节 会计软件概述 第二节 会计软件操作流程及基本功能 第三节 会计软件的选择 第四节 会计软件的实施流程 第五节 会计软件与ERP软件
第一节 会计软件概述
一、会计软件的概念
会计软件又称为财务软件，是由开发人员根据会计理论、会 计方法和会计法规，利用某种程序设计语言开发编制的、用 来完成会计工作的一种应用软件，包括采用各种计算机语言 编制的一系列指挥计算机完成会计工作的程序代码和有关的 文档技术资料。
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第一节 会计软件概述
二、会计软件的分类
会计软件可以按不同的分类标准进行不同的分类。 1.会计软件按功能不同可分为会计核算软件、会计管理软件
和会计决策软件 2.会计软件按使用范围不同可分为通用会计软件和专用会计
软件 3.会计软件按能否在市场上销售分为商品化会计软件和非商
品化会计软件 4.会计软件按会计信息共享程度分为单用户会计软件、多用
子系统、系统的周围环境。这是组成系统的三个基本要素。 (三)会计数据和会计信息 在会计工作中，会计数据是指从不同来源、不同渠道获得的，
记录在“单、证、账、表”上的各种原始会计资料。 会计信息是指按会计特有的处理方法对数据经过处理后产生
的，为会计管理及经济管理所需要的一部分经济信息。
会计电算化(T3)PPT课件
2、会计核算软件按适用范围划分：
（1）专用会计核算软件：又称定点开发软件，指由单位根据自身会计核算与 管理的需要自行开发或委托他人开发，专门提供本单位使用的会计核算软件
特点：具有较强的针对性、适用于个别单位
（2）通用会计核算软件：指有专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适 用于不同的行业，不同的单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。
会计电算化软件的开发、应用、人才的培训、宏观规划、
可编辑课件
4
三、会计信息化的发展的阶段
1、模拟手工记账的探索阶段（自发发展阶段） （1）会计电算化产生的时间：1981年，中国人民大学和第一汽车制造厂联 合召开“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”并正式提出会计电 算化的概念，将计算机在会计工作中的应用简称为会计电算化。 （2）主要内容：利用计算机代替手工成批处理大量数据 （3）基本特征：程序简单，程序和数据相互联系，无数据管理，即采用相 应的数据管理系统，并开发企业自身的“账套处理系统” （4）缺点：不能实现最大限度的数据共享、也无法使会计信息与企业其他 信息的有效融合、内部造成一个个信息“孤岛” 2、与其他业务结合的推广发展（推广阶段） （1）开始将单项会计核算业务电算可化编辑课融件 合、扩展为全面电算化，将企业5 内
4、账务处理流程类型存在差异
5、内部控制方式不同
可编辑课件
13
第二章 用友T3软件的安装
1、世界上第一台数字电子计算机于1946年2月在美国宾夕法尼亚大学诞生， 取名为ENIAC（“埃尼阿克”）。
2、电子计算机的发展过程划分为四个阶段：
第一代计算机（1946—1958）：电子管计算机时代。
第二代计算机（1959—1964）：晶管体计算机时代
初级电算化(第1-3章)
第一章会计电算化概述1.1 会计电算化1.1.1 会计电算化的概念会计电算化的概念有广义和狭义之分。
狭义的会计电算化是指以电子计算机（以下简称计算机）为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用；广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。
会计电算化的实质是计算机在会计领域的普及应用，其目标是实现会计工作的现代化。
会计电算化包括财务会计、管理会计、财务管理的计算机应用。
（1）财务会计电算化。
（2）管理会计与财务管理电算化。
1.1.2 会计电算化的作用（1）提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度。
（2）提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础。
（3）推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展。
财政部1994年6月同时发布的三个有关会计电算化管理的文件，即：《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审规则》和《会计核算软件基本功能规范》，以及1996年6月针对企业发布的《会计电算化工作规范》。
会计核算软件的分类会计核算软件可以从不同的角度进行分类。
例如，会计软件按适用范围可以分为通用与专用会计软件，按系统软硬件结构可以分为单用户和网络会计软件，按ERP的关系可分为独立型会计软件和非独立型会计软件。
1.通用会计软件:（1）通用性强。
（2）功能全面。
（3）需要初始化处理。
（4）软件质量高。
2.专用会计软件专用会计核算软件一般是指由使用单位自行开发或委托其他单位开发，供本单位使用的会计核算软件。
企业开发专用会计软件可以根据本身所拥有的技术力量，分别采取自行开发、委托开发和联合开发三种方式。
1.会计软件的主要功能模块会计软件一般按职能来划分功能模块，并且要以账务处理为中心来划分结构。
会计电算化
第一章会计电算化概述第一节会计电算化简介会计电算化的含义：1.会计电算化是一门融系统工程学，计算机学，会计学，管理学，信息学与一体的边缘学科。
它的基本含义是用电子计算机代替人工记账，算账，报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析，预测和决策的过程。
实现会计电算化后，提高了工作效率，财会人员可以有更多的时间和精力来进行财务分析，参与经营管理。
1981年8月，在长春第一汽车制造厂联合召开了“财务，会计,成本应用电子计算机专题讨论会”，正式提出了“会计电算化”的概念。
狭义会计电算化：指以电子计算机为主题的当代电子信息技术在会计工作中的应用，具体来说就是利用会计软件只会各种计算机设备替代手工完成或完成在手工条件下很难完成，甚至无法完成的会计工作的过程。
广义的电算化，是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用，会计电算化人才的培养，会计电算化的宏观规划，会计电算化的制度建设，会计电算化软件市场的培养与发展。
概念区别：会计电算化与电算化会计1.会计电算化的发展阶段：按照跨级电算化的服务层次和提供信息的深度划分（1）会计核算电算（会计电算化的初级阶段）主要是运用计算机代替手工核算，完成初始化和日常的跨级核算业务（2）会计管理电算化在会计核算电算化的基础上，利用会计核算系统提供的数据和其他有关信息，借助财会人员合理的规划和运用资金，以达到节约生产成本和费用开支，最终提高经济效益的目的。
主要任务：会计预测，编制财务计划，进行财务控制和开展财务分析。
（3）会计决策电算化（会计电算化的高级阶段）在会计管理电算化系统提供信息的基础上，结合其他数据和信息，借助于决策支持系统的理论和方法，帮助决策者制定科学的决策方案。
生产决策，销售决策和财务决策，决策支持系统是一种辅助人员进行决策的人机会话系统，不是代替人决策二：会计信息化1.会计信息化的概念：是指会计工作与电子计算机，网络技术的有机融合，即充分利用电子计算机和网络技术,更好的发挥会计的职能作用，极大地提高会计工作的效能和水平。
会计电算化讲义(第一课)
会计电算化讲义(第一课)
会计电算化讲义(第一课) PPT大纲：
电算化会计的概念及起源
电算化会计是将计算机技术应用于会计工作的过程。起源于20世纪50年代的 美国，通过自动化和电子化的手段改进会计数据处理过程。
电算化对会计工作的影响
电算化对会计工作产生了巨大的影响。它提高了会计信息处理的效率和准确 性，使会计工作更加自动化和精细化。
1
数据采集
收集和输入会计数据，如凭证、报表和经济业务。
2
数据处理
对采集到的会计数据进行存储、计算和分析，生成会计报表和财务分析。
3
报表输出
将处理好的数据和报表输出，供会计师和管理人员使用。
电算化会计系统的分类
财务会计系统
主要用于记录和报告公司的财务状况和业绩。
管理会计系统
用于辅助决策和管理控制，提供成本和绩效 分析。
电算化的三个阶段及主要特点
电算化发展经历了三个阶段：机械化阶段、电子化阶段和信息化阶段。每个 阶段都有不同的特点和技术应用。
电算化会计系统的基本组成
电算化会计系统由硬件、软件、数据库和网络组成。其中，硬件提供计算和存储功能，软件实现数据处 理和管理，数据库存储和管理数据，网络连接各个部分。
电算化会计系统的运行流程
税务会计系统
用于纳税申报和税务管理，满足税务部门的 要求。
审计会计系统
用于配合审计工作，提供审计证据和审计程 序。
记账软件的种类和应用
1 云会计软件
通过互联网连接，实现 在线记账、查询和报表 生成。
2 财务管理软件
提供全面的财务管理功 能，包括资金管理、成 本控制和预测分析。
3 税务申报软件
用于帮助企业进行税务 申报和缴税，提高申报 效率。
中华会计网校2013年河北会计从业考试《会计电算化》基础班讲义第一章
会计从业资格考试辅导初级会计电算化第1页 第一章 会计电算化概述本节重点内容：1.会计电算化的概念2.会计电算化的发展史3.财务软件的分类 第一节 会计电算化一、会计电算化的概念1981年8月，在财政部、原第一机械工业部和中国会计学会的支持下，在长春第一汽车制造厂召开了“财务、会计、成本应用电子计算机专题学术讨论会”，会上正式把电子计算机在会计中的应用简称为“会计电算化”。
会计电算化的概念有广义和狭义之分。
狭义的会计电算化，是指电子计算机（以下简称计算机）为主体的当代电子信息技术在会计中的应用。
广义的会计电算化，是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用，会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化的市场培育与发展等。
（多选题）现代意义上的会计电算化的概念。
现代意义上的会计电算化通过对计算机技术、感测技术、网络通信技术的综合应用，能够完成会计信息的收集、存储、加工、传输和输出等功能，且能够在一定程度上帮助人们高效、及时、正确地进行预测和决策。
可以说，会计电算化已经成为一门融会计学、计算机科学、信息科学和管理科学为一体的边缘科学。
补充资料：会计电算化的发展史：1981年以前，空白阶段。
1981年 中国会计学会在长春市第一次提出“会计电算化”一词。
1982年 处于起步阶段。
1983—1988年 处于起步发展阶段。
1989年以后 处于快速发展阶段。
【例题·单选题】我国电算化工作起步于（ ）。
A.二十世纪50年代B.二十世纪60年代C.二十世纪70年代D.二十世纪80年代[答疑编号3069010101]『正确答案』D【例题·单选题】会计电算化工作基本上处于自发发展阶段，是在（ ）。
A.1985年以前B.1986年以前C.1987年以前D.1989年以前[答疑编号3069010102]『正确答案』D。
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会计软件的功能
第一节
会计电算化的概念及其特征
一、会计电算化的相关概念（★）
（四）会计信息系统 会计信息系统（AIS），是指利用信息技术对会计 数据进行采集、存储和处理，完成会计核算任务， 并提供会计管理、分析与决策相关会计信息的系 统，其实质是将会计数据转化为会计信息的系统， 是企业管理信息系统的一个重要子系统。
【例题· 判断题】2009年4月，国家标准化管理委员会和财政部颁 布了可扩展商业报告语言（XBRL）技术规范系列国家标准和企业 会计准则通用分类标准。（ ） 【正确答案】× 【答案解析】2010年10月19日，国家标准化管理委员会和 财政部颁布了可扩展商业报告语言（XBRL）技术规范系列 国家标准和企业会计准则通用分类标准。 2009年4月，财政部将XBRL纳入会计信息化的标准。
第一节
（三）会计软件
会计电算化的概念及其特征
一、会计电算化的相关概念（★）
会计软件是指专门用于会计核算、财务管理的计 算机软件、软件系统或者其功能模块，包括一组 指挥计算机进行会计核算与管理工作的程序、存 储数据以及有关资料。
第一节
（三）会计软件
会计电算化的概念及其特征
一、会计电算化的相关概念（★）
第一节
会计电算化的概念及其特征
一、会计电算化的相关概念（★） （二）会计信息化 会 计 电 算 化 与 会 计 信 息 化 的 关 系 ： 1.会计电算化解决的仅仅是会计核算问题，财务信息与业 务信息无法集成共享，其目标仅仅是替代手工做账。而会计信 息化下财务业务信息一体化、实时化，其目标是为企业经营管 理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。 2.会计电算化是会计信息化的初级阶段，是会计信息化的 基础工作。
第一节
会计电算化的概念及其特征
二、会计电算化的特征（★）
（四）内部控制多样化 手工：人工控制（账证相符、账账相符、账表相符）
电算化：人机结合控制（重点控制数据的输入、处理 和控制）
第一节
会计电算化的概念及其特征
随堂演练
【例题· 判断题】在会计电算化方式下，全部的会计工作都可以交由计算机自动完 成，大大减轻了会计人员的工作负担。（ ）
第二节 会计软件的配备方式及其功能模块
一、会计软件的配备方式（★★） （五）购买与开发相结合（“省时省心省力”） 购买与开发相结合是指通用会计软件与定 点开发会计软件相结合的方式。对于本单位特 殊的需求，在通用会计软件不能满足的情况下， 再自行开发，然后利用通用会计软件提供的接 口将它们连接起来。所以，使用商品化会计软 件加上自行开发会计软件，既省时间又省费用， 是实现会计电算化的有效途径。
第一节
会计电算化的概念及其特征
一、会计电算化的相关概念（★）
（五）ERP和ERP系统 4.会计信息系统已经成为ERP系统的一个子系统。
第一节
会计电算化的概念及其特征
随堂演练
）的简称。
【例题· 单选题】ERP是（ A.管理信息系统 B.企业资源计划 C.制造资源规划 D.专家系统
【正确答案】B 【答案解析】ERP是指企业资源计划。 【例题· 判断题】ERP的核心思想是财务管理。（ 【正确答案】× 【答案解析】 ERP的核心思想是供应链管理，强调 对整个供应链的有效管理。财务管理（财流）仅仅是 其中一个方面。 ）
二、会计电算化的特征（★）
（三）数据处理及时准确 在较短的时间内完成会计数据的分类、汇总、
计算、传递和报告等工作，能够避免在手工会计 处理方式下出现的一些错误。
第一节
会计电算化的概念及其特征
二、会计电算化的特征（★） （三）数据处理及时准确
第一节
会计电算化的概念及其特征
二、会计电算化的特征（★） （三）数据处理及时准确
第二节 会计软件的配备方式及其功能模块
一、会计软件的配备方式（★★）
（三）委托外部单位开发 【优点】理想很丰满 （1）软件的针对性较强，降低了用户的使用难 度； （2）对企业自身技术力量的要求不高。 【缺点】现实很骨感 （1）委托开发费用较高； （2）开发人员需要花大量的时间了解业务流程 和客户需求，会延长开发时间； （3）开发系统的实用性差，常常不适用于企业 的业务处理流程； （4）外部单位的服务与维护承诺不易做好。 因此，这种方式目前已很少使用。
）。
【正确答案】ACD 【答案解析】选项B，是根据信息技术的影响程度划分的。
第一节
会计电算化的概念及其特征
一、会计电算化的相关概念（★）
（五）ERP和ERP系统 1.企业资源计划 2.“资源”（四流一体化、四流合一）：物流、人流、财流、 信息流 内部资源： 开发设计、采购、生产、成本、库存、分销、 运输、 财务、人力资源、品质管理 外部资源： 客户、供应商 3.核心思想：供应链管理
第一节
会计电算化的概念及其特征
一、会计电算化的相关概念（★） （一）会计电算化
【总结】 狭义概念：会计工作 广义概念：所有工作
第一节
会计电算化的概念及其特征
一、会计电算化的相关概念（★） （二）会计信息化 会计信息化是指企业利用计算机、网络通信等现代 信息技术手段开展会计核算，以及利用上述技术手 段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。
【【正确答案】× 【答案解析】在会计电算化方式下，大部分的会计工作可以由计算机 自动完成，但电子凭证等的输入仍然需要人工完成，即人机结合。
【例题· 多选题】会计电算化的特征有（ A.人机结合 B.会计核算自动化、分散化 C.数据处理及时准确 D.内部控制多样化 【正确答案】ACD 【答案解析】选项B，会计核算自动化、集中化。数据共享 程度提高，增强企业集中管控的能力。 ）。
）
【例题· 判断题】会计电算化是指企业利用计算机、网络通信等现 代信息技术手段开展会计核算，以及利用上述技术手段将会计核 算与其他经营管理活动有机结合的过程。（ ） 【正确答案】× 【答案解析】此处是指会计信息化的概念。
第一节
会计电算化的概念及其特征
随堂演练
【例题· 多选题】会计信息系统根据其功能和管理层次的高低，可以分为（ A.会计核算系统 B.手工会计信息系统 C.会计管理系统 D.会计决策支持系统
第一节
（六）XBRL
会计电算化的概念及其特征
一、会计电算化的相关概念（★）
2.我国XBRL发展历程
第一节
会计电算化的概念及其特征
随堂演练
）。
【例题· 多选题】企业应用可扩展商业报告语言（XBRL）的优势主要有（ A.能够增加资料在未来的可读性和可维护性 B.提供更具可信度和相关性的信息 C.使财务数据具有更广泛的可比性 D.适应变化的会计准则制度的要求 【正确答案】ABCD
第一章
会计电算化概述
第一节 会计电算化的概念及其特征 第二节 会计软件的配备方式及其功 能模块 第三节 企业会计信息化工作规范
第一节
会计电算化的概念及其特征
一、会计电算化的相关概念（★） （一）会计电算化 会计电算化有狭义和广义之分。 狭义的会计电算化是指以电子计算机为 主体的电子信息技术在会计工作中的应用； 广义的会计电算化是指与实现电算化有 关的所有工作，包括会计软件的开发应用及 其软件市场的培育、会计电算化人才的培训、 会计电算化的宏观规划和管理、会计电算化 制度建设等。
第一节
会计电算化的概念及其特征
二、会计电算化的特征（★） （一）人机结合 人：数据录入、审核、发出指令 机：记账、结账、报表 【注意】并非所有工作全部交给计算机完成。
（二）会计核算自动化、集中化 自动化：计算机代替人工自动记账、结账和报账 集中化：通过网络，实现财务业务一体化
第一节
会计电算化的概念及其特征
第二节 会计软件的配备方式及其功能模块
一、会计软件的配备方式（★★）
（四）企业与外部单位联合开发 由本单位财务部门和网络信息部门进行系统分析， 外单位负责系统设计和程序开发工作，开发完成后， 对系统的重大修改由网络信息部门负责，日常维护工 作由财务部门负责。 【优点】白富美 （1）开发工作既考虑了企业的自身需求，又利 用了外单位的软件开发力量，开发的系统质量较高； （2）企业内部人员参与开发，对系统的结构和 流程较熟悉，有利于企业日后进行系统维护和升级。 【缺点】爱的代价 （1）软件开发工作需要外部技术人员与内部技 术人员、会计人员充分沟通，系统开发的周期较长； （2）企业支付给外单位的开发费用相对较高。
1、“系统是相互联系相互作用的诸元素的综合体” 2、会计数据是记录下来的会计业务，是产生 会计信息的源泉。在会计工 作中，从不同的来源和渠道取得的各种原始 会计资料、 原始凭证 。
3、会计信息是指按会计特有的处理方法（会计制度、会计准则等的规定） 对交易 和事项的原始数据经过处理后产生的，为满足会计管理及经济管 理需要的经济信息。
第一节
会计电算化的概念及其特征
随堂演练
【例题•单选题】 下列关于ERP与会计信息化、会计电算化关系 的表述中，正确的是（ ）。
A.会计信息化是会计电算化的初级阶段
B.ERP系统是会计信息系统的子系统 C.会计信息系统是ERP系统的子系统
D.会计电算化与ERP系统没有任何关联关系
【正确答案】 C 【答案解析】选项A，会计电算化是会计信息化的初级阶 段；选项D，会计电算化是会计信息化的基础工作，而会 计信息系统是ERP系统的子系统，因此，会计电算化是 ERP系统不可或缺的。
第一节
（六）XBRL
会计电算化的概念及其特征
一、会计电算化的相关概念（★）
XBRL（可扩展商业报告语言），是一种基于可 扩展标记语言的开放性业务报告技术标准。
第一节
（六）XBRL
会计电算化的概念及其特征
一、会计电算化的相关概念（★）
1.XBRL的作用与优势 （1）作用 将财务和商业数据电子化，促进了财务和商业信息 的显示、分析和传递。 （2）优势（书上有） ①提供更为精确的财务报告与更具可信度和相关性 的信息； ②降低数据采集成本，提高数据流转及交换效率； ③帮助数据使用者更快捷方便地调用、读取和分析 数据； ④使财务数据具有更广泛的可比性； ⑤增加资料在未来的可读性与可维护性； ⑥适应变化的会计准则制度的要求。