进出口业务流程

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进出口业务流程图文详解

进出口业务流程图文详解

进出口业务流程(仅供参考)图1 进出口贸易流程图如图1所示,进口运行程式对比出口运行程式,全局透视进出口贸易的操作十七.报关图4 进出口报关流程图图5 一般贸易通关流程图货物集中港区后,发货单位必须向海关办理申报出口手续。

由发货单位专业持有报关证人员备妥出口货物报关单,连同装货单、发票、装箱单(或磅码单)、商检证、出口结汇核销单、出口货物合同副本及有关单证向海关申报出口,经海关官员检查单证和货物,确认单货相符和手续齐备后,即在装货单上加盖放行章。

经海关查验放行的出口货物,方能开始装船。

有四个环节:申报、查验、征税、放行一般在拖柜同时就将报关所需资料交给合作报关行,委托做商检通关换单及出口报关。

通常要给报关留出两天时间(船截关前)。

委托报关时,应提供一份装柜资料,内容包括所装货物及数量,口岸,船公司,定仓号,柜号,船开截关时间,拖车公司,柜型及数量,本公司的联系人和电话等。

图6 进口报关流程(公共保税库出库)图十八.交接发货单位现场工作人员要严格按照港口规章,及时与港方仓库、货场办妥交换手续,做好现场记录,划清船、港、货三方面的责任。

十九.装船海关放行后,发货单位凭海关加盖放行章的装货单与港务部门和理货人员联系,查看现场货物并做好装船准备,在装船前,理货员代表船方,收集经海关放行货物的装货单和收货单,经过整理后,按照积载图和舱单,负责点清货物,逐票分批接货装船。

港口装卸作业区负责装货,并按照安全积载的要求,做好货物在舱内的堆码、隔垫和加固等工作。

装船过程中,托运人委托的货运代理应有人在现场监装,随时掌握装船进度并处理临时发生的问题。

装货完毕,理货组长要与船方大副共同签署收货单,交与托运人。

监装人员对一级危险品、重大件、贵重品、特种商品和驳船来货的船边接卸直装工作,要随时掌握情况,防止接卸和装船脱节。

图7 出口集装箱流程图1、出口集装箱进入港区后,港区向海关发送出口集装箱进场咨训。

2、待货主作出口报关后,海关向港区发送出口集装箱查验或放行资讯3、港区将形成的预备船图发送给船代和外理4、船代按预配船图形成出口舱单发送给海关。

进出口业务操作流程

进出口业务操作流程

一、进出口前的准备工作(一)、出口前的准备工作1、做好国外市场的调查2、制订出口商品的经营方案3、做好商品的广告宣传4、做好出口商的商标注册(二)进口前的准备工作1、制定进口商品的经营方案2、落实进口许可证和外汇二、交易洽商(一)洽商内容1、品质条款(Quality Clause)2、数量条款(Quality Clause)3、包装条款(Packing Clause)4、价格条款(Price Clause)5、装运条款(Shipment Clause)6、保险条款(Insurance Clause)7、支付条款(Payment Clause)8、检验条款(Inspection Clause)9、索赔条款(Claim Clause)10、仲裁条款(Arbitration Clause)11、不可抗力条款(Force Majeur Clause)(二)洽商形式1、直接面谈2、函电洽商3、网上交易(三)洽商程序1、询盘(Inquiry)2、发盘(Offer)3、还盘(C ounter-Offer)4、接受(Acceptance)三、进出口合同的签订(一)合同形式1、正式合同(Contract)2、确认书(C onfiirmation)(二)法律规范1、《联合国国际货物销售合同公约》2、《涉外经济合同法》四、进出口合同的履行(一)出口合同的履行(CIF,L/G)1、备货2、报验3、催证、审证、改证4、租船、订舱5、报关6、投保7、装运8、发出装船通知9、制单结汇10、出口收汇核销11、出口退税12、索赔和理赔(二)进口合同的履行(FOB,L/G)1、开证2、租船订舱和催装3、投保4、审单付汇5、报关提货6、检验7、进口索赔2、备货(入出库管理)3、报验4、催证、审证、修证5、制单、审核6、出口核销单、配单(租船、订舱、通关、通知收货人、投保、单证回放)7、办理出口许可证、产地证8、交单结汇(收汇管理、支付运保费、支付佣金、出口核销、进来料加工手册核销、退税申报)一、出口合同的确立1、合同主要条款(国外)(1)品名条款(2)品质条款(3)数量条款(4)包装条款(5)价格条款(6)支付条款(7)索赔及免费条款4、价格术语(Trade Term s)亦可叫“成交方式”“价格条款”《1990年国际贸易术语解释通则》将国际贸易中使用的贸易术语归纳为13种,并将这13种术语按不同类别分为E、F、C、D四个组。

进出口业务流程

进出口业务流程

进出口业务流程进出口业务流程是指企业在国际贸易中进行进口和出口商品的交易过程。

下面我将详细介绍进出口业务流程的主要步骤和流程。

1. 订单确认:当国外客户与企业达成贸易意向后,首先需要确认订单。

订单确认包括确认商品的种类、数量和交货期等细节,双方需要签订合同以确保交易的安全和合法性。

2. 采购商品:企业根据客户提供的订单要求,开始对商品进行采购。

采购过程包括寻找合适的供应商、与供应商进行洽谈、签订采购合同等。

3. 海关报关:在出口货物之前,企业需要向海关进行报关手续。

报关手续包括填写报关单、提供商品的详细信息、缴纳相应的关税和税费等。

海关将根据报关信息进行审核和核实,并发放出口货物的清关手续。

4. 运输安排:企业需要安排好货物的运输方式和物流渠道。

运输方式可以选择海运、空运或陆运等。

在货物运输过程中,企业需要与物流公司进行协调,确保货物能够按时到达目的地。

5. 质量检验:为了确保货物的质量和合格性,企业需要进行质量检验。

质量检验包括商品的外观和性能检测、产品标示和包装的检查等。

如果货物不符合质量要求,企业需要进行退货、更换货物或进行补偿等处理。

6. 运费和保险:企业需要向运输公司支付相应的运费,并为货物购买货运保险。

货运保险可以保障货物在运输过程中的安全,一旦货物在运输过程中出现损失或损坏,企业可以向保险公司进行索赔。

7. 支付结算:在完成货物交付之后,企业需要与客户进行支付结算。

支付方式可以选择电汇、信用证等。

企业需要提供相应的贸易文件和单据,以确保支付的顺利进行。

8. 售后服务:企业需要提供良好的售后服务。

一旦客户对货物有任何问题或疑问,企业需要及时进行解答和解决。

售后服务的满意度可以帮助企业建立良好的信誉和口碑。

进出口业务流程是一个复杂而又繁琐的过程,企业需要熟悉贸易法规和政策,同时还需要了解国际贸易的市场规则和流程。

只有掌握了进出口业务流程,企业才能够顺利进行国际贸易,并取得成功。

外贸进出口流程

外贸进出口流程

外贸进出口流程外贸进出口流程是指企业进行外贸进口和出口业务的一系列操作过程和流程。

下面就是一个典型的外贸进出口流程:1. 市场调研:企业首先要进行市场调研,了解国际市场需求、产品价格以及竞争对手等信息。

2. 选择产品:根据市场调研结果,企业选择适合出口的产品,并进行产品规划和设计,以满足国际市场需求。

3. 生产准备:企业根据订单量,确定生产计划,采购原材料、组织生产、进行质量检验和包装等工作。

4. 寻找买家:企业通过各种渠道,如参加国际展览会、建立网络平台、与代理商合作等,寻找潜在的买家。

5. 市场推广:通过市场推广活动,如广告、促销活动、公关等手段,提高产品的知名度和美誉度,吸引更多的买家。

6. 签订合同:与买家进行洽谈,商定价格、数量、交货期等一系列合同条款,并签订正式的合同。

7. 出口报关:根据合同要求,企业向海关提供相关的出口报关资料,并办理出口报关手续。

8. 整理商品:根据合同要求,企业进行商品的收集、整理、装箱和标记等工作,确保商品达到买家的要求。

9. 货物运输:企业选择合适的运输方式,如海运、空运、陆运等,将货物运送到买家的目的地。

10. 付款结算:根据合同约定,买家通过银行支付货款,企业收到货款后,按照合同约定的付款方式进行结算。

11. 清关退税:企业办理进口货物的清关手续,并根据国家政策办理退税手续,将相关税费退还给企业。

12. 售后服务:企业通过建立完善的售后服务体系,提供产品的维修、更换、退货等售后服务,增强买家的满意度。

以上就是一个外贸进出口流程的概述。

当然,实际的流程因企业的规模、产品种类和市场需求的差异而有所不同。

企业需要根据自身情况进行相应的调整和完善,以确保外贸进出口业务的顺利进行。

进出口贸易业务流程

进出口贸易业务流程

进出口贸易业务流程进出口贸易是指国内企业与国外企业进行商品交换的活动。

随着全球化的发展,进出口贸易已经成为各国经济发展的重要组成部分。

在进行进出口贸易时,了解和掌握贸易业务流程是至关重要的。

下面将介绍进出口贸易业务流程的基本步骤。

首先,进行市场调研。

在进行进出口贸易前,需要对目标市场进行充分的调研,包括市场需求、竞争对手、市场规模等方面的信息。

只有充分了解市场情况,企业才能做出正确的决策,避免风险。

其次,寻找合作伙伴。

在确定了目标市场后,企业需要寻找合适的合作伙伴,可以是供应商也可以是客户。

建立稳固的合作关系是进出口贸易成功的关键。

接下来,确定贸易条款。

在与合作伙伴进行谈判时,需要明确贸易条款,包括价格、付款方式、交货方式、质量标准等内容。

合理的贸易条款可以保障双方的利益,避免纠纷发生。

然后,办理报关手续。

在进行进出口贸易时,需要办理报关手续,包括填写报关单、提供商品信息、缴纳关税等程序。

熟悉报关手续可以加快货物的通关速度,提高效率。

接着,安排货物运输。

货物的运输方式有多种选择,可以是海运、空运、铁路运输或者公路运输。

根据货物的特点和客户的需求,选择合适的运输方式非常重要。

最后,办理结算手续。

在货物交付后,需要办理结算手续,包括付款、收款、结汇等程序。

合理的结算方式可以降低资金风险,保障资金安全。

总之,进出口贸易业务流程包括市场调研、寻找合作伙伴、确定贸易条款、办理报关手续、安排货物运输和办理结算手续。

只有严格按照这些步骤进行,企业才能顺利开展进出口贸易,取得成功。

希望以上内容对您有所帮助。

企业办理进出口业务流程

企业办理进出口业务流程

企业办理进出口业务流程1.准备工作:企业首先需要明确自身的进出口业务需求,包括要进口的产品种类、数量、质量要求,以及出口的产品种类、数量和目标市场等。

同时,企业还需具备相关的资质,如企业注册登记、税务登记证等。

2.寻找供应商或买家:根据需求,企业需要找到合适的供应商或买家。

可以通过参加国内外的展览会、展销会、互联网平台等渠道来寻找合适的供应商或买家,进行洽谈和选择。

3.签订合同:一旦确定了供应商或买家,企业需要与其签订合同,明确双方的权利和义务,包括货物的种类、数量、价格、质量要求、交付方式、付款条件等。

4.办理报关手续:对于进口业务,企业需要办理相关的报关手续。

首先需要在中国海关网上申报进口商品,并缴纳相应的关税。

然后,企业需要向海关提交相关文件,如进口合同、装箱单、发票等。

海关会根据这些文件进行核查和验收,通过后即可办理报关手续。

5.付款和货物交付:在办理进口业务时,企业需要根据合同约定付款。

付款方式可以是预付、信用证、托收、保函等。

同时,企业还需要处理货物的运输和清关事宜,选择合适的运输方式和运输公司,办理相应的货物出口手续。

6.货物检验和备案:出口货物需要进行相应的质量检验。

企业需要根据合同约定,将货物送到相关的检验机构进行检验,并获得相应的检验证书。

同时,在完成货物出口后,企业还需要将出口情况进行备案,向相关政府部门报送相关信息。

7.办理退税手续:对于出口业务,企业可以享受退税政策。

企业需要向税务部门申请退税,并提供相应的材料和证明。

税务部门会对企业的退税申请进行审核和核实,审核通过后,企业将获得相应的退税款项。

8.网上申报和统计:为了便于监管和统计,企业还需将进出口情况进行网上申报和统计。

企业可以通过海关网上申报系统进行申报,将相关信息录入系统。

海关和其他相关部门会根据这些信息进行监管和统计。

综上所述,企业办理进出口业务流程较为复杂,需要进行一系列的准备工作、合同签订、海关报关、货物运输、质量检验、退税申请等手续。

最新外贸进出口流程详解_航运知识

最新外贸进出口流程详解_航运知识

最新外贸进出口流程详解_航运知识随着全球化的推进,外贸进出口业务在国际贸易中扮演了重要的角色。

外贸进出口流程是指贸易商与国内外客户之间进行跨境商品交流的整个过程,包括采购、报关、运输等环节。

在当前国际贸易环境下,了解最新的外贸进出口流程对于贸易商来说具有重要的意义。

一、采购环节外贸采购是指贸易商从国外采购商品并进行国内销售的活动。

在采购环节中,贸易商需要与供应商进行谈判、签署采购合同,并进行付款等操作。

在与供应商谈判时,贸易商需要确定商品的价格、数量、质量标准等,同时还要考虑到运输和报关等环节所需的时间和成本。

二、报关环节报关是外贸进出口流程中不可或缺的环节。

报关时,贸易商需要将相关文件提交给海关,包括进口出口合同、提单、商业发票、装箱单等。

海关根据相关文件审核并进行税款收取以及进口货物的质量检验。

贸易商还需要为货物办理进出口报关手续,包括申报、验收等。

此外,贸易商还需要按照海关规定缴纳商品的进口关税。

三、运输环节在外贸进出口流程中,运输环节是非常关键的一部分。

运输方式有多种选择,如海运、空运、陆运等。

贸易商需要选择适合的运输方式,同时还要考虑运输时间、成本以及货物的性质等因素。

在选定运输方式后,贸易商需要与物流公司进行合作,办理货物的托运手续,如预约装箱、订舱、运输保险等。

此外,贸易商还需要进行货物跟踪,确保货物能够按时到达目的地。

四、结算环节结算是外贸进出口流程中非常重要的一个环节。

在商品交付后,贸易商与客户需要进行货款的结算。

根据采购合同约定的付款方式,通常有预付款、信用证、托收以及跟单汇票等方式。

贸易商需要根据合同要求进行结算,以确保货款的安全和及时。

五、售后服务环节售后服务是外贸进出口流程中的最后一环。

贸易商在商品交付后,需要与客户保持沟通,并解决可能出现的问题。

贸易商需要负责协调可能的退货、换货、维修等问题。

良好的售后服务可以增强客户的满意度,提升贸易商的声誉。

总结起来,外贸进出口流程包括采购、报关、运输、结算以及售后服务等环节。

进出口业务流程(CIF下的LC方式)

进出口业务流程(CIF下的LC方式)

进出口业务流程(CIF下的L/C方式)从签订外销合同,到租船订舱、检验、产地证、保险、送货、报关、装船出口,直至押汇(或托收)、交单、结汇、核销、退税,是每笔进出口业务必经的过程。

基本经过如下步骤。

1、推销途径:寄送业务推广函电(Sale Letter),网络、国外杂志、报刊广告,商展、实地到国外考察等。

2、询盘3、发盘/报价4、签订外销合同(Contract或Agreement)出口商起草外销合同,再由进口商确认合同,同时双方都需填写预算表。

5、领取核销单采用信用证结算方式时,进口商须在开证前到外汇指定银行领取《贸易进口付汇核销单(代申报单)》,凭以办理进口付汇手续。

6、申请开立信用证进口商填妥付汇核销单后,再开具《不可撤销信用证开证申请书》(Irrevocable Documentary Credi t Application)7、开信用证开证行接受申请并开立信用证,经返还进口商确认后,将信用证寄给出口地银行(在出口国称通知银行),请其代为转送给出口商。

8、通知信用证出口地银行填妥《信用证通知书》(Notification of Documentary Credit),将信用证通知出口商。

9、接受信用证出口商收到通知行送来的信用证后,经审核无误,接受信用证,即可开始备货、装船等事宜。

如信用证有误,可要求进口商修改。

10、指定船公司出口商一边备货,一边还要寻找合适的船公司,以提前做好装运准备。

11、订舱确定好船公司及船期,配合装运期限进行订舱,经船公司接受后发给配舱通知,凭以填制其他单据,办理出口报关及装运手续。

12、申请检验出口商根据信用证的规定填写《出境货物报检单》(Application for Certificate of Export Inspe ction),并备齐商业发票、装箱单等相关文件向出入境检验检疫局申请出口检验。

13、取得检验证明检验机构经对商品检验合格后,签发《出境货物通关单》;并根据出口商的要求,签发相应的商检证书,如品质证书、健康证书等。

办理进出口的流程

办理进出口的流程

办理进出口的流程
办理进出境口岸业务流程大致分为以下步骤:
1.预申请:提前到达进出境口岸的相关部门,网上或现场办理
进出境申请手续,并交纳相应的申办费用。

2.审批:经由进出境口岸的海关、公安机关审核审批进出境手
续的合法性、真实性等内容。

3.出具凭证:经审批合格的进出境手续,出具相应的凭证文件,包括入出境入境证、通行证等。

4.现场查验:进出境旅客需根据进出境口岸管理机构要求出示
相关凭证文件,进行实物查验或技术查验;
5.办理入境或出境:通过实物查验或技术查验程序的旅客,可
以登船或登机进行出境或入境,完成而整个进出境口岸业务流程。

进出口贸易流程图详解

进出口贸易流程图详解

1、出口贸易流程1)出口交易前的准备①国际商务信息的收集与整理;②对国际市场的调查研究;③落实出口货源;④出口商品经营方案的制定;⑤建立业务关系;⑥经贸洽谈人员的选派与洽谈内容的确定;⑦出口商品的广告宣传;⑧出口商品的商标注册与企业域名注册。

2)交易磋商:包括询盘,发盘,还盘和接受四个过程。

其中发盘和接受是达成交易、合同成立不可缺少的两个基本环节和必经的法律步骤。

在交易磋商过程中,一方发盘经另一方接受以后,交易即可成立,买卖双方就构成了合同关系,接下来就是订立书面合同。

3)出口合同履行的一般程序①申请领取出口许可证(外经贸机构批准)②申请原产地证书(贸促会批准)③接受法定检验或委托鉴定,取得检验报告或鉴定证书(商检提供)④催证、审证、改证⑤制作各类单据(如汇票、发票等)⑥办理托运手续⑦投保⑧报关;交纳关税⑨装运;换取提单⑩缮制单据缮制单据后提交至银行,接下来就是:审单复单→结汇→退税→合同归档2、进口贸易流程1)进口交易前的准备①对国内外市场的调查研究;包括商品价格变化趋势和供应商资信。

②进口成本核算;③进口货物许可证的申领;④进口用汇;⑤委托代理进口.⑥选择交易商品和对象2)交易磋商询价、洽谈签订外贸合同3)进口合同履行的一般程序①信用证的开立和修改②委托装运③装运前验货④索要商检证书⑤运输和保险⑥审单和付款⑦进口报关纳税⑧进口商品检验⑨提货离岸出口货物流程出口货物流程主要包括:报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇.一、报价在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。

其中,对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。

比较常用的报价有: FOB船上交货、CNF成本加运费、CIF成本、保险费加运费等形式。

二、订货(签约)贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商,双方协商认可后,需要签订《购货合同》.在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》.这标志着出口业务的正式开始.通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。

进出口业务管理流程有哪些

进出口业务管理流程有哪些

进出口业务管理流程有哪些很多的公司都会想要进出口产品,所以都会想知道进出口业务是如何管理的。

下面为您精心推荐了进出口业务管理流程,希望对您有所帮助。

进出口业务管理流程1.客户询盘:一般在客户下perchase Order之前,都会有相关的Order Inquiry 给业务部,做一些细节上的了解。

2.报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,peroforma Invoice 给客户做正式报价。

3.得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单perchase Order。

4.下生产订单:得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。

5.业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。

按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。

合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。

审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。

如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。

合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。

6.下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产:6.1:如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C 已经收到,收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改正。

6.2:如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。

6.3:如果是放帐客户,或通过银行D/A等方式收汇等,需经理确认。

7. 验货:7.1:在交货期前一周,要通知公司验货员验货。

7.2:如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知计划部。

7.3:如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。

进出口业务流程

进出口业务流程

进出口业务流程(外贸常识)一. 客户询盘:一般来说,客户在下正式的PurchaseOrder之前,都会有相关的OrderInquiry给业务部,做一些细节上的了解。

二。

报价:对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品数量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。

比较常用的报价方式有:FOB“船上交货"、CFR“成本加运费”、CIF“成本、保险费加运费"等形式. 业务部应及时回复客户查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,并发出ProformaInvoice给客户做正式报价。

三。

订单/签约订货:贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商洽谈,双方协商认可后,需要签订《购货合同》。

在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》.这标志着出口业务的正式开始。

通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。

四.下生产订单:得到客户的订单确认(PurchaseOrder)后,给工厂下订单,安排生产计划。

五。

业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。

按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。

合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。

审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行.如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批。

合同审批之后,将PO制成销售订单,交给部门进程员跟进.六.落实付款方式(信用证)比较常用的国际付款方式有三种,即汇付付款方式、托收付款方式和信用证付款方式. 1。

如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。

TT付款方式是以外汇现金方式结算,由客户将款项汇至公司指定的外汇银行账号内,可以要求货到后一定期限内汇款. 2.如果是放帐的客户,或通过银行D/P,D/A等方式收汇等,需经理确认。

进出口业务流程图文详解

进出口业务流程图文详解

进出口业务流程(仅供参考)图1 进出口贸易流程图如图1所示,进口运行程式对比出口运行程式,全局透视进出口贸易的操作十七.报关图4 进出口报关流程图图5 一般贸易通关流程图货物集中港区后,发货单位必须向海关办理申报出口手续。

由发货单位专业持有报关证人员备妥出口货物报关单,连同装货单、发票、装箱单(或磅码单)、商检证、出口结汇核销单、出口货物合同副本及有关单证向海关申报出口,经海关官员检查单证和货物,确认单货相符和手续齐备后,即在装货单上加盖放行章。

经海关查验放行的出口货物,方能开始装船。

有四个环节:申报、查验、征税、放行一般在拖柜同时就将报关所需资料交给合作报关行,委托做商检通关换单及出口报关。

通常要给报关留出两天时间(船截关前)。

委托报关时,应提供一份装柜资料,内容包括所装货物及数量,口岸,船公司,定仓号,柜号,船开截关时间,拖车公司,柜型及数量,本公司的联系人和电话等。

图6 进口报关流程(公共保税库出库)图十八.交接发货单位现场工作人员要严格按照港口规章,及时与港方仓库、货场办妥交换手续,做好现场记录,划清船、港、货三方面的责任。

十九.装船海关放行后,发货单位凭海关加盖放行章的装货单与港务部门和理货人员联系,查看现场货物并做好装船准备,在装船前,理货员代表船方,收集经海关放行货物的装货单和收货单,经过整理后,按照积载图和舱单,负责点清货物,逐票分批接货装船。

港口装卸作业区负责装货,并按照安全积载的要求,做好货物在舱内的堆码、隔垫和加固等工作。

装船过程中,托运人委托的货运代理应有人在现场监装,随时掌握装船进度并处理临时发生的问题。

装货完毕,理货组长要与船方大副共同签署收货单,交与托运人。

监装人员对一级危险品、重大件、贵重品、特种商品和驳船来货的船边接卸直装工作,要随时掌握情况,防止接卸和装船脱节。

图7 出口集装箱流程图1、出口集装箱进入港区后,港区向海关发送出口集装箱进场咨训。

2、待货主作出口报关后,海关向港区发送出口集装箱查验或放行资讯3、港区将形成的预备船图发送给船代和外理4、船代按预配船图形成出口舱单发送给海关。

国际贸易:进出口业务操作流程

国际贸易:进出口业务操作流程

国际贸易:进出口业务操作流程1. 引言国际贸易是指不同国家和地区之间的商品和服务交换活动。

进出口业务是国际贸易的重要组成部分,涉及到跨境运输、货物清关和支付等方面的操作流程。

2. 准备工作在进行进出口业务前,有一些准备工作是必要的: - 确定产品:首先需要确定要进口或出口的产品。

- 市场调研:了解目标市场的需求、竞争情况和法律法规等。

- 寻找合作伙伴:寻找可靠的供应商或买家,并建立良好的合作关系。

3. 订单确认与合同签订当与买家或卖家达成初步意向后,需要进行订单确认并签订合同:- 订单确认:双方核实产品规格、数量、价格和交货条件等细节,并确认订单。

- 合同签订:根据订单内容,制定正式合同,明确双方权责,并进行签署。

4. 货物运输与保险货物的运输和保险是进出口业务中至关重要的环节: - 运输方式选择:根据货物性质、数量和时效要求等,选择合适的运输方式,如航空运输、海运或陆运。

- 托运与装箱:将货物妥善包装,并按照相关要求办理托运手续。

- 货物保险:购买货物保险以应对意外损失和风险。

5. 报关与清关进出口业务涉及到跨境关务手续,包括报关和清关: - 出口报关:根据目的地国家的法律规定,向相关海关申报出口货物信息。

- 入口报关:根据我方进口货物的性质和目标国家的法律规定,向相关海关申报入境货物信息。

- 清检验收:通关后对货物进行清点、验收,并缴纳相关费用。

6. 支付与结算支付与结算是进出口业务中不可忽视的环节,包括: - 付款条件:在合同中明确双方的付款条件和方式,如电汇、信用证或托收等。

- 结算文件准备:根据合同约定,准备相应的付款单据和结算文件。

- 资金划付和核销:按照约定方式完成资金划付,并在收到对方支付确认后进行核销。

7. 售后服务与客户关系管理进出口业务不仅仅是交易过程,还包括良好的售后服务和客户关系管理: - 售后服务:及时回应客户反馈并解决问题,以增强客户满意度。

- 客户关系管理:建立稳固的长期合作关系,通过定期沟通和交流保持双方之间的信任和合作。

进出口业务

进出口业务

进出口业务进出口业务:理解、流程及风险防范一、进出口业务的定义和概述进出口业务是指企业或个人在跨境贸易的过程中,通过各种交易方式,参与国际贸易,进口外国货物并出口自己生产的货物或服务,以实现经济增长和利润的目标。

简单来说,进出口业务是一种国际商贸活动,是企业跨越国界完成商业交易的过程。

进出口业务被视为现代贸易的核心之一,随着全球化进程的推进,这一市场发展趋势日益明显。

进出口业务有着广泛的范围,可以涉及到各种商品和服务,包括原材料、工业制品、农产品、机械设备、技术和服务等。

二、进出口业务的流程进出口业务的流程大致分为以下几个环节:1. 确定业务范围和所需资源:在进行进出口业务前,需要明确自己的业务范围和所需的资源,例如需要进口什么商品,需要从哪个国家进口、以及需要多少数量。

2. 采购/销售谈判:在确定了进口商品的需求和来源后,企业需要与国外供应商建立联系,进行采购/销售谈判,并签署采购/销售合同。

3. 支付款项:在签署合同后,企业需要支付部分或全部的货款,以确保进口商品的交付。

4. 出运商品:进口商品到达后,企业需要进行通关手续,并将商品运输到内陆,以完成进口业务的过程。

5. 收取款项:在执行出口业务时,企业需要与国外买家签署销售合同,并在买方支付货款后,发运商品到国外。

6. 收到付款:企业在向外出口商品后,需要收取买方付款,以完成出口业务的过程。

三、进出口业务的风险防范进出口业务与其他贸易活动一样,也存在一定的风险,企业在进行进出口业务时,需要有效地防范以下方面的风险:1. 货物损坏或丢失:在进行进出口业务时,货物的损坏或丢失是一个常见的风险。

企业需要选择可靠的运输商和保险公司,并在运输前对货物进行仔细检查和包装,以保证货物的安全。

2. 支付风险:在进行进口业务时,买方支付货款或卖方收取货款的风险很高。

企业需要确保支付和收款方式的安全性,并选择双方都信任的银行或贸易金融机构进行支付和收款。

3. 贸易政策风险:由于不同国家和地区的贸易政策和法规差异,企业在进行进出口业务时可能面临出口许可证、关税、技术壁垒等政策风险。

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一.客户询盘:一般来说,客户在下正式的PurchaseOrder之前,都会有相关的OrderInquiry给业务部,做一些细节上的了解。

二.报价:对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品数量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。

比较常用的报价方式有:FOB “船上交货”、CFR “成本加运费”、CIF “成本、保险费加运费”等形式。

业务部应及时回复客户查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,并发出ProformaInvoice给客户做正式报价。

三.订单/签约订货:贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商洽谈,双方协商认可后,需要签订《购货合同》。

在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。

这标志着出口业务的正式开始。

通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。

四.下生产订单:得到客户的订单确认(PurchaseOrder)后,给工厂下订单,安排生产计划。

五.业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。

按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。

合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。

审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。

如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批。

合同审批之后,将PO制成销售订单,交给部门进程员跟进。

六.落实付款方式( 信用证)比较常用的国际付款方式有三种,即汇付付款方式、托收付款方式和信用证付款方式。

1.如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。

TT付款方式是以外汇现金方式结算,由客户将款项汇至公司指定的外汇银行账号内,可以要求货到后一定期限内汇款。

2.如果是放帐的客户,或通过银行D/P,D/A等方式收汇等,需经理确认。

3.如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后业务员和单证员应分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客户改证。

这里着重介绍信用证付款方式,落实信用证通常包括催证、审证、改证三项内容:1、催开信用证,如果在出口合同中买卖双方约定采用信用证方式,买方应严格按照合同的规定按时开立信用证,这是卖方履约的前提。

但在实际业务中,有时国外进口商在市场发生变化或资金发生短缺的情况时,往往会拖延开证。

对此为保证按时履行合同,我方有必要在适当的时候,提醒对方按合同规定开立信用证,催促对方迅速办理开证手续。

特别是大宗商品交易或买方要求而特制的商品交易,更应结合备货情况及时进行催证。

必要时,也可请我驻外机构或中国银行协助代为催证。

2、审核信用证,要着重审核信用证中的装运条款.信用证是一种银行信用的保证文件,但银行的信用保证是以受益人提交的单据符合信用证条款为条件的,所以,开证银行的资信、信用证的各项内容,都关系着收汇的安全。

为了确保收汇安全,收到国外客户通过银行开立的信用证后,应立即对其进行认真的核对和审查。

信用证是依据合同开立的,信用证的内容与合同条款应该一致。

但是在实际操作中,往往会出现开立的信用证条款与合同规定不符,为确保收汇和合同的顺利执行,银行及出口企业收到国外客户通过银行开立的信用证后,应立即对其进行认真的核对和审查。

银行着重审核开证行的资信能力、付款责任、索汇路线等方面的内容。

出口商则着重审核信用证内容与买卖合同是否一致。

出口方在收到信用证后,应认真审核信用证的中的有关条款,如装运期、装运港、目的港、结汇日期等等,尤其应注意某些特殊条款,如是否可分批装运,是否可以转船等等,要根据货物出运前的实际情况决定对信用证中的有关运输条款是否接受、修改或拒绝。

3、修改信用证,是对已经开立的信用证中的某些条款进行修改的行为。

信用证的修改可以是开证申请人提出,也可以由受益人提出。

在实际业务中,出口企业在对信用证进行了全面细致的审核以后,当发现问题时,通常还应区别问题的性质进行处理,有的还须同银行、运输、保险、检验等有关部门取得联系共同研究后,方能作出适当妥善的决策。

一般说来,凡是属于不符合我国对外贸易方针政策,影响合同履行和收汇安全的问题,必须要求国外客户通过开证行修改,并坚持在收到银行修改信用证通知书认可后才可装运货物;对于可改可不改的,或经过适当努力可以做到的,则可酌情处理,或不作修改,按信用证规定办理。

在一份信用证中有多处条款需要修改的情形是常见的。

对此,应做到一次向开证人提出,否则,不仅增加双方的手续和费用,而且对外影响也不好。

其次,对于收到的任何信用证修改通知书,都要认真进行审核,如发现修改内容有误或我方不能同意的,我方有权拒绝接受,但应及时作出拒绝修改的通知送交通知行,以免影响合同的顺利履行。

为防止作伪,便于受益人全面履行信用证条款所规定的义务,信用证的修改通知书应通过原证的通知行转递或通知。

如由开证人或开证行径自寄来的,应提请原证通知行证实。

对于可接受或已表示接受的信用证修改书,应立即将其与原证附在一起,并注明修改次数,这样可防止使用时与原证脱节,造成信用证条款不全,影响及时和安全收汇。

七.下达生产通知/备货:备货,是出口公司根据合同或信用证规定,向厂家或仓储部门下达订单,要求其按订单对货物进行清点、核对、加工整理等。

业务部在确定交货期后,满足上述情况可下达生产通知,通知工厂按时生产:备货的主要核对内容如下:1、货物品质、规格,应按合同的要求核实。

2、货物数量:保证满足合同或信用证对数量的要求。

3、备货时间:应根据信用证规定,结合船期安排,以利于船货衔。

八.包装/刷口麦根据货物的不同,来选择包装形式(如:纸箱、木箱、编织袋等)。

不同的包装形式其包装要求也有所不同。

1、一般出口包装标准:根据贸易出口通用的标准进行包装。

2、特殊出口包装标准:根据客户的特殊要求进行出口货物包装。

3、货物的包装和口麦头(运输标志):应进行认真检查核实,使之符合信用证的规定。

九.验货1.在交货期前一周,要通知公司验货员验货。

2.如果客户要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知计划部。

3.如果客户指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。

确定后将验货时间通知工厂。

十.制备基本文件:按照PO以及工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件(应由业务跟单员制作,交给单证员)。

十一.商检/报验:办好申请报验和领证工作.凡列入商检机构规定的“种类表”中的商品以及根据信用证贸易合同规定由中国进出口商品检验局检验出证的商品,均需在出口报关前填写“出口检验申请书”申请商检.在货物备齐以后,就应向商检局申请检验,只有取得商检局发给的合格检验证书,海关才准放行,凡检验不合格的货物,一律不准出口。

应注意在给工厂下订单时要说明商检要求.提供出口合同,发票等商检所需资料。

而且要通知工厂将来产品的出口口岸,便于工厂办理商检。

应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。

十二.租船订仓和配载1.如果跟客户签订的合同是FOB CHINA条款,通常客户会指定运输代理公司或船公司。

应尽早与货代联系,告知发货意向,了解将要安排的出口口岸,船期等情况,确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前,以及船期能否达到客人要求的交货期。

应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知(SHIPPING ORDER),通常在开船一周前可拿到定仓纸。

2.如果是由卖方支付运费,应尽早向货运公司或船公司咨询船期,运价,开船口岸等。

经比较,选择价格优惠,信誉好,船期合适的船公司,并告诉业务员通告给客户。

开船前两周书面定仓,程序同上。

3.如果货物不够一个柜,需走散货时,向货代公司定散货仓位。

拿到入仓纸时,还要了解截关时间,入仓报关要求等内容。

4.向运输公司定仓时,一定要传真书面定仓纸,注明所定船期,柜型及数量,目的港等内容,以避免差错。

5.查看船期表,填写出口货物托运单。

即可向货运代理办理委托订舱手续。

6.货运代理根据货主的具体要求按航线分类整理后,及时向船公司或其代理订舱。

当船公司或其代理签出装货单,定舱工作即告完成,就意味着托运人和承运人之间的运输合同已经缔结.十三.投保货物订妥舱位后,属卖方保险的,即可办理货物运输险的投保手续。

在履行CIF 出口合同时,卖方在装船之前,应按照买卖合同或信用证的规定及时办理投保手续。

出口商品的投保一般都是逐笔办理的,在投保时,应将货物名称、保额、运输路线、投保险别等一一列明。

保险公司接受投保后,即签发保险单或保险凭证。

通常双方在签定《购货合同》中已事先约定运输保险的相关事项。

常见的保险有海洋货物运输保险、陆空邮货运输保险等。

其中,海洋运输货物保险条款所承保的险别,分为基本险别和附加险别两类:(1)基本险别有平安险(Free from Paricular Average-F.P.A)、水渍险(With Average or With Particular Average-W.A or W.P.A)和一切险(All Risk-A.R.)三种。

(2)附加险别。

附加险别有一般附加险和特别附加险两种类型。

十四.安排拖柜:1.货物做好并验货通过后,委托拖车公司提柜,装柜。

拖车公司应选择安全可靠,价格合理的公司签定协议长期合作,以确保安全及准时。

要给拖车公司传真以下资料:定仓确认书/放柜纸,船公司,定仓号,拖柜委托书,注明装柜时间,柜型及数量,装柜地址,报关行,及装船口岸等。

如果有验货公司看装柜,要专门声明,不能晚到。

并要求回传一份上柜资料,列明柜号、车牌号、司机及联系电话等2.传真一份装车资料给工厂,列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。

3.要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部,列明货柜离厂时间、实际装货数量等,并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。

要求工厂装柜后一定要记住上封条。

十五.集中港区洽妥船舶或舱位后,货方应在规定的时间内将符合装船条件的出口货物发送到港区内的指定的仓库或货场,以便顺利装船作业。

当船舶到港,装货计划确定后,按照港区进货通知并在规定的期限内,由托运人办妥集运手续,将出口货物及时运至港区集中,等待装船,做到批次清,件数清,标志清。

要特别注意与港区,船公司以及有关的运输公司或铁路保持密切联系.向港区集中时,应按照卸货港的先后和货物积载顺序发货,以便按先后次序装船。

对出口大宗货物,可联系港区提前发货。

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