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《项目管理基础工具:五图二表》随笔

《项目管理基础工具:五图二表》随笔

《项目管理基础工具:五图二表》阅读随笔目录一、内容概述 (2)二、五图一表概述 (2)三、第一图 (4)(一)背景介绍 (4)(二)主要内容及解读 (5)(三)实际应用场景分析 (7)四、第二图 (9)(一)背景介绍及重要性 (10)(二)进度计划图的绘制方法 (11)(三)如何优化进度计划图 (12)五、第三图 (13)(一)成本预算的基本概念 (14)(二)成本预算图的构建方法 (16)(三)成本控制策略与措施探讨 (17)六、第四图 (18)(一)风险识别与评估概述 (20)(二)风险分布图的绘制步骤及方法介绍 (21)(三)风险管理策略与应对措施探讨 (22)七、第五图 (23)(一)资源分配的重要性及原则介绍 (24)(二)资源分配图的绘制方法和流程解析分享,心得体会和成果收获思考建议26一、内容概述《项目管理基础工具:五图二表》是一本为项目管理从业者量身打造的基础工具书。

本书以简洁明了的语言,系统地介绍了项目管理过程中不可或缺的五大核心图表与两大辅助表格。

这些图表和表格不仅是项目管理者日常工作的得力助手,更是确保项目顺利推进、资源合理分配、风险有效控制的关键。

五大核心图表分别为:项目结构图、任务分工表、工作分解结构(WBS)表、进度计划网络图和风险概率分布图。

这些图表通过直观的方式展现了项目的组织结构、任务之间的逻辑关系、工作内容的细化以及项目进度的动态把控,帮助项目管理者全面把握项目的整体情况。

两大辅助表格则为:项目预算表和项目风险评估表。

项目预算是项目成本控制的基准,有助于项目经理进行有效的成本估算和控制;而项目风险评估表则通过对潜在风险的识别、评估,为项目管理者提供制定风险应对策略的重要依据。

二、五图一表概述甘特图是一种时间轴图表,用于表示项目的任务、活动和里程碑及其持续时间。

它以水平条形图的形式展示任务之间的关系,横轴表示时间,纵轴表示任务名称。

甘特图有助于项目团队直观地了解项目的整体进度,以及各个任务之间的依赖关系。

办公室分布图

办公室分布图

办公室分布图办公室分布图是一种用于展示办公室内部空间布局和各部门位置的图表。

它可以帮助员工和访客更好地了解办公室的结构,方便日常工作和沟通。

下面是一个标准格式的办公室分布图的详细描述。

1. 标题:办公室分布图2. 简介:办公室分布图是一份详细的图表,用于展示办公室内各个部门的位置和布局。

它通常以平面图的形式呈现,包括各个办公室、会议室、休息区、厨房、洗手间等重要区域的位置和相对距离。

办公室分布图对于员工和访客来说都非常有用,可以帮助大家更好地了解办公室的结构,提高工作效率。

3. 办公室整体布局:办公室整体布局是办公室分布图的核心内容之一。

它展示了整个办公室的结构和各个部门的位置。

通常,办公室分布图会使用简化的平面图来表示,每个部门用不同的颜色或符号来标识。

此外,办公室分布图还会标注出主要通道、楼梯、电梯等交通要素,以便员工和访客能够更方便地找到目的地。

4. 各部门位置:办公室分布图中应包括各个部门的位置信息。

每个部门应该用相应的标识符号或颜色来标注,并在图表旁边提供相应的文字说明。

例如,人力资源部门可以用绿色标识,财务部门可以用蓝色标识。

在文字说明中,可以提供部门的名称、负责人以及联系方式等信息,以便员工和访客能够快速找到所需部门。

5. 会议室和休息区:办公室分布图中还应包括会议室和休息区的位置。

会议室通常是办公室内重要的协作和沟通场所,因此在办公室分布图中应该清晰标注出来,并提供相应的编号或名称。

休息区则是员工休息和放松的地方,也需要在办公室分布图中明确标注。

6. 公共设施:除了部门和会议室之外,办公室分布图还应包括一些公共设施的位置,如厨房、洗手间、打印机等。

这些设施在员工的日常工作中起到重要的作用,因此在办公室分布图中应该清晰标注出来,以便员工和访客能够方便使用。

7. 图例:办公室分布图中应包括一个图例,用于解释各种标识符号或颜色的含义。

图例应该清晰简洁,让人一目了然。

例如,可以使用不同的形状和颜色来表示不同的部门或设施,并在图例中进行解释说明。

工作报告中常见的图表制作方法

工作报告中常见的图表制作方法

工作报告中常见的图表制作方法如今,随着社会的发展和科技的进步,工作报告已经成为了人们日常工作中不可或缺的一部分。

在工作报告中,图表的使用是非常常见的,因为它可以直观地展示数据和信息,帮助读者更好地理解和分析。

一、条形图条形图是一种常见的图表制作方法。

它通常用于比较不同组别的数据,并以长条的长度来表示数据的大小。

在制作条形图时,我们可以使用Excel等工具,在水平轴上标注不同的组别,在垂直轴上标注数据的大小,并用不同的颜色来区分不同的组别。

条形图的制作方法相对简单,而且直观清晰,适用于展示多组别比较的数据。

二、折线图折线图是一种用折线连接数据点的图表。

它可以清晰地展示数据的趋势和变化,适用于展示连续变量的数据。

在制作折线图时,我们可以选择合适的纵轴和横轴刻度,并在横轴上标注时间或其他连续变量,在纵轴上标注数据的大小。

通过连接数据点,我们可以看到数据的波动和趋势,帮助读者更好地了解数据的变化。

三、饼图饼图是一种常见的用于展示比例和占比关系的图表。

它通常以圆形的方式展示,圆中的各个扇形表示不同类别的数据占总体的比例。

在制作饼图时,我们可以使用Excel等工具,在各个扇形中标注数据的大小,并用不同的颜色来区分不同类别的数据。

饼图的制作方法简单直观,有助于展示各个类别数据的相对比例。

四、散点图散点图是一种用散点表示数据分布情况的图表。

它通常用于观察两个变量之间的关系,并帮助读者找出其中的规律和趋势。

在制作散点图时,我们可以在平面坐标系上标注两个变量的值,并在散点图上绘制相应的散点。

通过观察散点图,我们可以看到数据点的分布情况,判断两个变量之间是否存在相关关系。

五、雷达图雷达图是一种常见的多变量分析图表。

它以圆形的方式展示多个变量的相对大小,并通过各个变量的辐射线来连接数据点,形成一个多边形。

在制作雷达图时,我们可以在圆形轴上标注不同的变量,并在各个变量上标注对应的数据点。

通过观察雷达图,我们可以看到各个变量之间的差异和相对大小,有助于进行多变量的比较和分析。

办公室分布图

办公室分布图

办公室分布图办公室分布图是一种用于展示办公室内部空间布局的图表,通过图表可以清晰地展示办公室内各个区域的位置、功能以及人员分布情况。

办公室分布图在企业组织中起到了重要的作用,它可以帮助员工快速了解办公室的布局,提高工作效率,促进团队协作。

一、制作办公室分布图的目的和意义办公室分布图的制作旨在提供一个清晰、直观的办公室布局图,以便员工和客户快速定位和了解办公室内的各个区域。

通过办公室分布图,可以更好地规划和利用办公空间,提高工作效率和员工满意度。

制作办公室分布图的意义有以下几点:1. 提供空间布局信息:办公室分布图可以清晰地展示办公室内各个区域的位置和功能,方便员工和客户快速了解办公室的布局。

2. 提高工作效率:员工可以根据办公室分布图快速定位和找到所需的办公区域,减少时间浪费,提高工作效率。

3. 促进团队协作:办公室分布图可以清晰地展示团队成员的位置分布情况,促进团队成员之间的沟通和协作。

二、办公室分布图的制作要点制作办公室分布图需要注意以下几个要点:1. 区域划分:根据办公室的实际情况,将办公室划分为不同的区域,如办公区、会议区、休息区等。

每个区域应该有清晰的标识和功能说明。

2. 办公桌布局:在办公区域内,需要合理布置办公桌。

要考虑员工的工作需要和工作流程,尽量避免桌子之间的阻挡和交叉。

3. 办公设备摆放:办公室内通常会有打印机、复印机、传真机等办公设备。

在办公室分布图中,需要标明这些设备的位置,以便员工使用和维护。

4. 会议室和休息区:会议室和休息区是办公室内重要的功能区域。

在办公室分布图中,需要标明会议室和休息区的位置和容量,以便员工和客户使用。

5. 公共设施:办公室内通常还有洗手间、厨房等公共设施。

在办公室分布图中,需要标明这些设施的位置,以便员工使用。

三、办公室分布图示例下面是一个办公室分布图的示例,仅供参考:【图表示例】根据上面的办公室分布图示例,可以清晰地看到办公室内的布局和各个区域的位置。

生产车间平面图

生产车间平面图

生产车间平面图生产车间平面图是指通过图形和符号来表示生产车间的布局和设备的分布情况。

它是生产车间设计和规划的重要工具,可以匡助工程师和管理人员更好地理解和优化生产流程,提高生产效率和质量。

一、制作生产车间平面图的目的和重要性制作生产车间平面图的目的是为了清晰地展示车间内的各个区域、设备和工作流程,以便更好地进行生产计划和布局设计。

它的重要性体现在以下几个方面:1. 优化生产流程:生产车间平面图可以匡助工程师分析生产流程,找出瓶颈和不合理之处,并提出改进建议,以提高生产效率和质量。

2. 提高工作效率:通过生产车间平面图,员工可以清晰地了解工作区域的布局和设备的位置,从而更加高效地完成工作任务。

3. 安全生产:生产车间平面图可以匡助管理人员规划安全通道和应急出口,确保员工在紧急情况下能够安全撤离。

4. 设备维护和管理:生产车间平面图可以记录设备的位置、型号和维护信息,方便管理人员进行设备维护和管理。

5. 新员工培训:生产车间平面图可以作为培训材料,匡助新员工快速了解车间的布局和工作流程。

二、生产车间平面图的制作步骤制作生产车间平面图需要经过以下几个步骤:1. 采集资料:采集车间的平面图、设备布局图、工艺流程图等相关资料,以及有关设备的技术参数和尺寸。

2. 绘制草图:根据采集到的资料,绘制车间的草图,包括车间的整体布局、工作区域、设备位置等。

3. 设计符号和标识:根据实际情况设计符号和标识,用于表示不同类型的设备、工作区域、通道等。

4. 绘制平面图:使用绘图软件或者CAD工具,根据草图和设计的符号,绘制生产车间的平面图。

5. 标注尺寸和距离:在平面图中标注设备的尺寸和距离,以便进行设备布局和工作流程的优化。

6. 添加说明和注释:在平面图中添加必要的说明和注释,以便员工和管理人员更好地理解图纸内容。

7. 审查和修改:对绘制的平面图进行审查和修改,确保准确反映实际情况,并符合设计要求。

8. 最终输出:将绘制完成的生产车间平面图进行最终输出,可以是电子版或者纸质版,以便使用和分发。

如何绘制公司人员分布组织结构图

如何绘制公司人员分布组织结构图

每个公司都会有不同的部门,不同的人员分工。

为了明确各个部门与员工的具体情况,老板会让我们绘制出公司人员分布组织结构图,一想到这很多人就会觉得头大,其实有多种方法可以实现的,今天小编就来教教大家怎样绘制公司人员分布组织结构图。

绘制方法一:使用SmartArt组织架构
工具:Microsoft Office Word
步骤一:先在电脑中新建一个空白word文档,然后再点击一下【插入】,我们在【插图】中就可以看到SmartArt功能了。

步骤二:点击SmartArt功能后,我们需要选择一下SmartArt的种类,而我们需要的公司人员分布组织结构图就是【层次结构】中的一种了。

步骤三:选择出【层次结构】后,就可以一点一点进行内容的填充了。

当我们的人员过多时,结构图不够用,点击【设计】,在需要添加图像的地方点击【添加形状】就可以了。

绘制方法二:套用模板
工具:使用【迅捷画图】在线绘制
迅捷画图网站上有很多模板我们是可以使用的,在搜索框中直接可以搜索相关的流程图,再从多个模板中选择一个适合自己的简单进行修改一下就可以了。

注:小编在需要绘制流程图的时候,都是在迅捷画图的网站直接套用的模板,这样既可以为我们节省很多的时间,绘制的图形又很美观。

即使作为职场小白操作起来也是没有什么难度的。

关于如何绘制公司人员分布组织结构图就到这里了,希望小编分享的方法可以
帮助大家找到适合自己的,学会绘制公司组织结构图啊。

试验一运用EXCEL制作次数分布表和图

试验一运用EXCEL制作次数分布表和图

⑥设置完后,单击“完成”按钮。获得 图2-14 结果。
建立统计图除使用常用工具栏中的“图表 向导”图标 外,还可以单击菜单的“视图 →工具栏→图表”,使用“图表”工具栏快 速产生图表。“图表”工具栏见图2-15。
三、描述统计分析
1.均值函数 均值函数主要包括算术平均数、调和平均数和几何 平均数。 (1)算术平均数 语法:AVERAGE(number1,number2, ...) 其中:Number1, number2, ...为需要计算平均值的1 到30个参数,参数可以是数字,或者是涉及数字的 名称、数组和引用,如果数组或单元格引用参数中 包含文字、逻辑值或空单元格,这些值将被忽略, 但包含零值的单元格将计算在内。
统计图的结构
Excel 标准图表类型简介
(1)柱形(方柱形)、条形图
柱形图是Excel 的默认图表类型,也是用户经 常使用的一种图表类型。通常采用柱的长度描述不 同类别之间数据的差异。
(2)折线图(多边形图) 折线图是用直线段将各数据点连接起来而组
成的图形,以折线方式显示数据的变化趋势。折 线图常用来分析数据随时间的变化趋势,也可用 来分析比较多组数据随时间变化的趋势。在折线 图中,一般情况下水平轴(X 轴)用来表示时间 的推移,并且时间间隔相同;而垂直轴(Y 轴) 代表不同时刻的数值的大小。
实验步骤:
1、宏的加载 从桌面或开始程序里找到microsoft office,
打开Excel 2003软件,从“工具”里找到 “加载宏”,选择“分析工具库”,点击确定, 然后可以从工具栏里看到“数据分析”。
2、连续性变数次数分布表的制作
数据如下表140行水稻产量。 将数据输入表格表1,再将组限值 输入到数据下面任一行表2。

excel画正态分布曲线图

excel画正态分布曲线图

excel画正态分布曲线图Excel是微软公司出品的办公软件,使用非常广泛。

它不仅可以用来处理各种表格,还可以制作精美的图表。

本文将介绍如何使用Excel来画正态分布曲线图。

首先,我们需要准备一份数据表,该表应包含来自观测值的观测数据。

在Excel中,将数据表格式设置为“简单表格”,然后把数据复制到此表格中。

接下来,在新工作表中插入正态分布曲线图。

打开图表编辑器,点击“图表类型”,然后选择“曲线图”,点击“确定”。

接着,在“数据”标签中,选择“添加数据”,并将Excel中的数据表中的数据复制到此框中。

点击“确定”,曲线图就生成了。

接下来,我们就可以对正态分布曲线图进行美化了。

先把X轴的标题改成“观测值”,Y轴标题改成“概率”,然后把曲线的粗细调整一下,把颜色改成你喜欢的颜色,最后可以把图表的标题改成“正态分布图”,这样就可以得到一幅精美的正态分布图了。

正态分布图有很多用途,它可以帮助用户更好地分析和理解数据。

例如,我们可以使用正态分布图查看一组观测数据的分布规律。

我们可以看到,这些观测值有多少在平均值附近,有多少偏离平均值。

另外,正态分布图还可以用来评估观测数据是否符合正态分布,以及观测数据的变异情况。

最后,我们可以介绍一下使用Excel画正态分布曲线图的优势。

Excel是一款只需要很少的操作就可以搞定的软件,使用它画正态分布曲线图相当容易,而且能得到较高质量的曲线图,并且可以在图表中添加更多的新元素,比如说添加坐标轴的网格线、标题等等,让曲线图变得更为美观。

以上就是本文关于“Excel画正态分布曲线图”的内容,希望本文能够帮助读者学会如何使用Excel来制作正态分布曲线图,深入了解正态分布图的特点以及它的用途,也希望读者在制作这种图表时能够节省时间,得到更好的效果。

组织结构和职能分布图

组织结构和职能分布图


决定在项目分析及实施过程中是否需要聘请第三方公司参与 决定投资项目组的设立和撤消,指定投资项目组成员并检查、监督投资项目组工作的进行
代表集团意志参加与投资项目涉及的公司谈判,并达成初步意向
对二级单位的资本投资方案进行审批、提出修改意见
保证集团的投资项目获得投资收益分配
主 要 绩 效 领 域

员在十个以内。
职 要 求
外聘专家应在投资决策或顾问领域具有八年以上经验, 并且具有国有大中型企业投资决策或顾问经验
外聘专家应具有领导进行投资分析工作的能力
外聘专家应具有负责作出重大投资决策的经验
投资委员会


在集团公司作出重大投资决策前进行项目可行性论证、审批,提出建议,项目进行中提供有益的建议
规划发展 总监
战略规划部
上 上级岗位:总裁 下 平级岗位:-级 关 系
所属部门 政策研究室
政策研究室 总体规划部
主 对集团战略规划的制定及调整具有建议权 要 对集团决策具有建议权 管 理 权 限
教育背景: 本科及以上,管理类相关专业
资历经验: 具有5年以上政策性研究单位或大型企业战
略管理部门工作经历

职 资历
要 求
经验:
能力/ 技能:
总裁办公会
岗 位 使 命
总裁办公会上总裁、各总监、行政高级经理集体作出有关投资、股权变更、融资筹资、投资分红实现和管理制度改革方面的决策 总裁在办公会上听取各总监、行政高级经理的定期工作汇报,并作出有关人员任命、经营绩效考核、投资、股权变更、融资筹资、
和管理制度改革方面的决策
保证集团的投资项目获得投资收益分配
监控二级单位投资,产权变更,公司参股分红等股权监控事项

维修车间分布图

维修车间分布图

4.氧气、乙炔使用后,关气,并将带子缠好,作业区内只存放一组气割用具
5.更换下的备件,报废物品分类放置垃圾区
6.各班组所负责区域要随时保持整洁,并保证每班打扫
维修车间分布示意图

砂轮机 台钻区

电焊机
电焊机

备件存放区 存


钳工平台
电焊作业区



机械白班运转作业区
修泵组区



防腐组工







氧气瓶存放区



要求:
1.物品摆放整齐,地面清洁无杂物 2.电焊机使用完毕后,应自觉把线收好,断电,并清扫干净
3.切割锯旁无杂物,余料及时放回原位,废料丢到垃圾桶

组织架构

组织架构

岗位分布图(组织架构图)三委委员会成员的工作职责1、工会主席职责(1)在上级工会的领导下积极主动地开展工作,贯彻执行公司工会的决议,完成公司工委会布置的各项任务;(2)主持工会工作,指导委员开展工作,做好工作计划和总结;(3)组织会员积极参与公司民主管理,依法维护会员的民主权利,及时如实反映会员的意愿和请求;(4)组织会员参与各项活动,努力提高会员的综合素质,带领会员积极参与公司文化建设;(5)定期召开会议,讨论工会工作,促进会员的团结进步;(6)每一年初订好工会工作计划,年末做好工作总结(计划与总结要报送基层党组织和上级工会),定期向会员群众汇报工作,遇重大问题应及时向上级工会请示汇报;(7)做好工会经费的管理审批工作。

2、工会副主席职责(1)协助工会主席开展工作,主持工会日常工作。

(2)召集本单位工会委员会、工会小组长会议,传达上级工会的有关指示文件,讨论研究贯彻实施办法。

(3)根据本单位实际情况和上级工会的部署,主持制定本单位工会工作计划,做好工会工作总结。

(4)负责本单位职工代表大会和工会会员大会的筹备工作、会务工作及大会决议的贯彻执行。

(5)负责工会民主建设工作,配合有关部门做好本单位事务公开工作,与纪委监察部门一道做好事务公开的检查,监督工作。

(6)组织好工会工作人员的政治和业务学习,不断提高思想政治水平和工作能力,适应工会工作的需要。

(7)努力表达和维护本单位职工的合法权益,教育和引导本单位职工正确处理国家、企业和个人三者之间的关系。

(8)密切联系群众,做好调查研究工作,经常了解各工会小组工作情况,指导帮助工会小组开展工作。

(9)认真做好本单位职工的集体福利工作,做好送温暖工作,积极组织开展群众性文化娱乐活动和全民健身活动。

(10)完成工会交给的其他任务3、组织生活委员职责:(1)负责工会的组织建设工作,使工会架构合理化;(2)根据公司工会的工作计划,组织推进各项工作的开展;(3)负责发展新会员,建立、健全会员档案,办理接转会员关系。

岗位等级分布图

岗位等级分布图
10300
9800
9300
8800
营销副总裁、研发制造 副总裁、财务总监
一级主任局工
14
9300
8800
8300
7800
7300
二级主任局工
13
7800
7300
6800
6300
5800
无源器件事业部总经 理、天线事业部总经理、 大区总经理、制造事业 部总经理、制造事业部 副总经理、财务部部长、 企划部部长
总帐和报表会计岗、成本会计岗、
艺工程师、无源器件工艺工程师
材料会计冈、销售会计冈
E3
321
355
采购员、车间主任、信息管理岗、 商务管理岗、公关宣传岗
工装工程师
F1
291
320
物控员、仓库稽核
F
F2
261
290
出纳岗、行政管理岗、稽核员、固 定资产及网络管理岗、后勤管理岗
F3
231
260
F4
200
230
工资等级
基本工 资
岗位浮
动工资
住房补

全年合计(基 本、岗位)
档差
年奖系 数
奖金
总收入
管理职系
技术职系
16级
第七档
14050
14050
弟六档
13300
13300
3990
319200
第五档
12550
12550
3765
301200
750
2
638400
957600
总裁
第四档
11800
11800
3540
283200
第三档
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内勤工作分布图
每周两次食堂采购、每天的日常 管理及出入库登记、临时接待等
每日饭票出售、回收交接、办公 用品的领用及日常管理等
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
20%
30%
门卫、宿舍的日常管理
25%
15% 10%
办公室内勤、各类文件接收、传 送、劳保用品、办公用品的统计 及采购及日常管理 临时性工作(包括临时出车、采 购、接待等)
内勤工作分布图
工作内容
每周两次食堂采购、每天的日常管理及出入库登记、临时接待等 每日饭票出售、回收交接、办公用品的领用及日常管理等 门卫、宿舍的日常管理 办公室内勤、各类文件接收、传送、劳保用品、办公用品的统计及采购及日常管理 临时性工作(包括临时出车、采购、接待等) 比率 30% 15% 10% 25% 20%
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