1129第九章会计账簿
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会计学基础-09第九章 会计记录(下)——账户记录-精选文档
总账与相关的记账凭证相互核对 明细账与相关的记账凭证及所附的原始凭证相互核对 现金、银行存款日记账与相关的收、付款凭证相互核对 总分类账核对 总分类账与其他账簿的核对 如果存在账实不符，通过“待处理财产损溢”核算
会计学基础·第九章·会计记录（下）——账户记录 16
账账核对 账实核对
9
3.1 账簿记录调整
3.1.1 账簿记录调整的依据 3.1.2 递延项目的调整方法 3.1.3 应计项目的调整方法
会计学基础·第九章·会计记录（下）——账户记录
10
3.1.1 账簿记录调整的依据
递延项目 应计项目
会计期间假设
跨期项目
期末账项调整
权责发生制
会计学基础·第九章·会计记录（下）——账户记录
会计学基础·第九章·会计记录（下）——账户记录
14
4、账簿记录的核对与结算
4.1 账簿记录的核对 4.2 错账更正 4.3 账簿记录的结算
会计学基础·第九章·会计记录（下）——账户记录
15
4.1 账簿记录的核对
对账的含义
对账的内容
账证核对
为了保证账户记录的真实性和可靠性而对账簿记录所进行 的核对工作
补充登记法
将少记的金额用蓝字填制一张与原来错误记账凭证所记载的账 户名称、借贷方向均相同的记账凭证，并据以用蓝字登记入账
会计学基础·第九章·会计记录（下）——账户记录 18
错账更正方法的具体运用
记账凭证正确 记账凭证中会计科 目或记账方向出错 记账凭证中金额出 错（金额被多记） 记账凭证中金额出 错（金额被少记） 登账时发生错误 导致账簿记录错误 划线更正法 红字更正法
应计收入
服务期的各个会计期末：确认收入，同时确认债权资产 收款时：增加现金或银行存款，减少债权资产
会计基础第八、九、十(会计账簿)讲
汇总登记
对于同类经济业务，可以按照其发生的时间顺序汇总登记在 总分类账中。
总分类账与明细账的平行登记
平行登记
总分类账与明细账的登记应当遵循平行登记的原则，即对于每一笔经济业务，都 要在总分类账和相应的明细账中进行登记。
核对
为了保证总分类账和明细账的记录一致，应当定期进行核对，包括核对总金额和 核对明细金额。
明细账的登记方法
根据原始凭证或原始凭证汇总表 逐笔登记、定期汇总登记或按照 一定的时间间隔逐笔登记。
日记账和明细账的核对
日记账与明细账的核对
确保日记账所记录的经济业务与明细 账中的记录一致，防止出现误差或遗 漏。
日记账与总账的核对
核对日记账中的借贷方金额与总账中 的金额是否相符，确保财务数据的准 确性。
审批程序
销毁会计账簿时应经过相关负责人审批，并做好销毁记录。
注意事项
在销毁会计账簿时，应注意保护企业商业机密和客户信息，避免 信息泄露。
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感谢您的观看
会计基础第八、九、十讲：会计账 簿
contents
目录
• 会计账簿概述 • 第八讲：日记账和明细账 • 第九讲：总分类账 • 第十讲：会计账簿的更换与保管
01 会计账簿概述
会计账簿的定义
会计账簿是按照会计科目开设，用来分类、连续记录各项经济业务的簿籍。 会计账簿是系统、全面地记录企业经济业务信息的资料，是编制财务报表的依据。
04 第十讲：会计账簿的更换 与保管
会计账簿的更换
定期更换
根据企业会计制度规定，企业应 定期更换会计账簿，一般情况为 三年更换一次总账、明细账和日
记账。
内容更新
在更换新账簿时，应将原账簿中的 余额、发生额等数据结转到新账簿 中，并核对数据确保准确无误。
对于同类经济业务，可以按照其发生的时间顺序汇总登记在 总分类账中。
总分类账与明细账的平行登记
平行登记
总分类账与明细账的登记应当遵循平行登记的原则，即对于每一笔经济业务，都 要在总分类账和相应的明细账中进行登记。
核对
为了保证总分类账和明细账的记录一致，应当定期进行核对，包括核对总金额和 核对明细金额。
明细账的登记方法
根据原始凭证或原始凭证汇总表 逐笔登记、定期汇总登记或按照 一定的时间间隔逐笔登记。
日记账和明细账的核对
日记账与明细账的核对
确保日记账所记录的经济业务与明细 账中的记录一致，防止出现误差或遗 漏。
日记账与总账的核对
核对日记账中的借贷方金额与总账中 的金额是否相符，确保财务数据的准 确性。
审批程序
销毁会计账簿时应经过相关负责人审批，并做好销毁记录。
注意事项
在销毁会计账簿时，应注意保护企业商业机密和客户信息，避免 信息泄露。
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会计基础第八、九、十讲：会计账 簿
contents
目录
• 会计账簿概述 • 第八讲：日记账和明细账 • 第九讲：总分类账 • 第十讲：会计账簿的更换与保管
01 会计账簿概述
会计账簿的定义
会计账簿是按照会计科目开设，用来分类、连续记录各项经济业务的簿籍。 会计账簿是系统、全面地记录企业经济业务信息的资料，是编制财务报表的依据。
04 第十讲：会计账簿的更换 与保管
会计账簿的更换
定期更换
根据企业会计制度规定，企业应 定期更换会计账簿，一般情况为 三年更换一次总账、明细账和日
记账。
内容更新
在更换新账簿时，应将原账簿中的 余额、发生额等数据结转到新账簿 中，并核对数据确保准确无误。
基础会计第九章会计账簿
现金日记账
用于记录和管理现金收支， 以及跟踪银行存款。
会计账簿的维护管理
1
准确性
确保会计账簿中的数据准确无误，及时调整和纠正错误。
2
保密性
采取措施保护会计账簿中的敏感信息，防止数据泄露。
3
档案管理
妥善保管会计账簿，建立有效的档案管理系统。
会计账簿常见错误及调整措施
1 输入错误
避免在会计账簿中输 入错误的数据，进行 定期检查和调整。
2 遗漏记录
及时补录遗漏的财务 交易，并调整账簿保 持一致。
3 计算错误
检查和纠正账簿中的 计算错误，确保财务 数据的准确性。
会计账簿的档案管理
1 规范存档
将会计账簿按照规定的格式进行存档，便于查阅和审计。
2 备份措施
定期备份会计账簿，以防止意外数据丢失。
3 定期归档
根据法律法规的要求，对会计账簿进行定期归档，并保留一定的时间。
基础会计第九章会计账簿
会计账簿是财务会计核算中的重要工具，用于记录和汇总公司财务交易和信 息。
会计账簿的基本概念
1 定义明确
会计账簿是记录和归纳公司财务活动的手册。
2 关键要素
会计账簿包括借方、贷方、日期、金额和摘要等关键要素。
3 重要性
会计账簿提供了对公司财务状况和经营活动的关系
1
信息来源
会计账簿提供了会计核算所需的
数据依据
2
详细财务信息。
会计核算依赖于会计账簿中记录
的数据进行统计和分析。
3
结果呈现
通过会计核算的结果，揭示公司 财务状况和经营绩效。
准确记录
会计账簿确保准确记录 和追踪公司的财务交易。
备查依据
精品文档-会计学基础-第9章
15
(3) 多栏式账簿：在账簿的两个基本栏目及借方和贷方 按需要分设若干专栏的账簿。收入、费用明细账一般均采用 这种格式的账簿。
(4) 数量金额式账簿：借方、贷方和金额三个栏目内都 分设数量、单价和金额三小栏，借以反映财产物资的实物数 量和价值量。原材料、库存商品、产成品等明细账通常采用 数量金额式账簿。
23
二、账簿的格式及登记方法 (一) 普通日记账的格式和登记方法 普通日记账一般只设借方和贷方两个金额栏，以便分别 记入各项经济业务所确定的账户名称及借方和贷方的金额， 也称为两栏式日记账，或叫分录簿。其格式见表9-1。 采用这种日记账，每天应按照经济业务的发生或完成的 先后顺序逐笔进行登记。登记时，首先记入经济业务发生或 完成的日期，然后在账户名称栏内记入应借、应贷的账户； 其次在摘要栏内，将经济业务作简要说明；最后将借方金额 和贷方金额分别记入两个金额栏内。
20
(2) 在保证满足核算和监督经济业务要求的前提下，尽 量考虑人力和物力的节约，避免遗漏或重复记账。
(3) 账簿的格式应力求简明、实用，便于登记、查阅和 保管。
21
(二) 账簿的基本内容 各单位均应按照会计核算的基本要求和会计规范的有关 规定，结合本单位经济业务的特点和经营管理的需要，设置 必要的账簿，并认真做好记账工作。各种账簿的形式和格式 多种多样，但均应具备下列内容： (1) 封面：主要标明记账单位名称和账簿的名称，如总 分类账簿、现金日记账、银行存款日记账等。 (2) 扉页：标明会计账簿的使用信息，如科目索引、账 簿启用和经管人员一览表等。
缺点：账页容易散失和被抽换。 注：各种明细分类账可采用活页账形式。
18
(3) 卡片式账簿：简称卡片账，是将一定数量的卡片式 账页存放于专设的卡片箱中，账页可以根据需要随时增添的 账簿。卡片账一般适用低值易耗品、固定资产等的明细核算。
第九章 会计核算载体――会计账簿PPT课件
合 计
…
支出
结 余
应借科目
合
计
… 其他 管理费
应收 用
款
19
库存现金收入日记账
年 收款 摘 凭证 要 号数
月日
贷方科目
支结
出余
合 收计 入 合 计
20
库存现金支出日记账
年 收款 摘 凭证 要 号数
借方科目月日支出Fra bibliotek合 计
21
②特种日记帐的设置与登记
现金日记帐：用来序时登记库存现金收付款业务的日记帐。
一般采用借、贷、余三栏式或多栏式。
银行存款日记帐：用来序时反映银行存款增减变动和结存 情况的日记帐。
银行存款日记账应按企业在银行开立的账户和币种分别设 置，每个银行账户设置一本日记账。
日记账要求用订本式。
多栏式现金日记账和多栏式银行存款日记账是登记总账的 直接依据。能简化登记总账的工作量
22
23
难点：结账方法和更正方法
3
主要内容：
一、概述 二、会计账簿的设置与登记 三、记账规则
4
一、概述
1、概念：是按照会计科目开设账户并由具有 一定格式、互有联系的若干帐页组成，以 经过审核的会计凭证为依据，系统、序时、 分类地记录和反映各项经济业务的会计簿 籍。
5
2、帐簿和帐户的关系：
两者是形式与内容的关系。帐户是在帐簿 中按规定的会计科目开设的户头，用来 反映某一会计科目所要核算的内容。账 簿中的每一页就是账户的存在形式和载 体，没有账簿，账户就无法存在；账簿 序时、分类地记载经济业务，是在个别 账户中完成的。因此，账簿只是一个外 在形式，账户才是它的真实内容。
第九章 会计核算载体 ——会计账簿
会计 会计账簿.ppt
差额 788400 ÷9 =87600
差数法 重记、漏记
借贷合计数轧差
错账更正方法
划线更正
234.00 243.00 印
补充登记 借：管理费用80
红字更正管现借贷理金：：部支制库门付造存报。费现销用金办8公00费800元，更借贷贷正：： ：：管库库理存存费现现用金金78270020
更正： 借：制造费用 800
可以为考核经登营记成全果部提经供济依业据务的簿籍。
为定期编制财务报表提供数据资料
按用途分类 按外表形式 按账页格式
序时、分类、备查 订本式、活页式、卡片式 三栏式、数量金额式、多栏式
基本内 容
第二节 会计账簿置和登记
封面 扉页
账簿名称，如总分类账、现金日记账 科目索引：科目名称 页数 账簿启用和经管人员一览表
收入
发出
结存
数量 单价 金额 数量 单价 金额 数量 单价 金额
81
月初余额
2 1 购入
100 20 2000
300 20 6000 400 20 8000
8 2 生产领用
250 20 5000 150 20 3000
10 3 购入
120 20 2400
270 20 5400
31
本月合计 220 20 4400 250 20 5000 270 20 5400
划线更正 凭证正确，记账有误
错账更正 红字更正 凭证科目错误或金额多记
补充登记 凭证科目正确金额少记
九除法、差数法
相邻数颠倒 53876 119845
58376 191845
差额 4500 ÷9 =500
差额 72000 ÷9 =8000
数字错位 3450
差数法 重记、漏记
借贷合计数轧差
错账更正方法
划线更正
234.00 243.00 印
补充登记 借：管理费用80
红字更正管现借贷理金：：部支制库门付造存报。费现销用金办8公00费800元，更借贷贷正：： ：：管库库理存存费现现用金金78270020
更正： 借：制造费用 800
可以为考核经登营记成全果部提经供济依业据务的簿籍。
为定期编制财务报表提供数据资料
按用途分类 按外表形式 按账页格式
序时、分类、备查 订本式、活页式、卡片式 三栏式、数量金额式、多栏式
基本内 容
第二节 会计账簿置和登记
封面 扉页
账簿名称，如总分类账、现金日记账 科目索引：科目名称 页数 账簿启用和经管人员一览表
收入
发出
结存
数量 单价 金额 数量 单价 金额 数量 单价 金额
81
月初余额
2 1 购入
100 20 2000
300 20 6000 400 20 8000
8 2 生产领用
250 20 5000 150 20 3000
10 3 购入
120 20 2400
270 20 5400
31
本月合计 220 20 4400 250 20 5000 270 20 5400
划线更正 凭证正确，记账有误
错账更正 红字更正 凭证科目错误或金额多记
补充登记 凭证科目正确金额少记
九除法、差数法
相邻数颠倒 53876 119845
58376 191845
差额 4500 ÷9 =500
差额 72000 ÷9 =8000
数字错位 3450
会计学基础PPT课件：第9章会计账簿
• 账簿的更换和保管
账簿的更换与保管
账簿的更换
• 账簿的更换：是指在会计年度终了时，将上 年度的账簿更换为次年度的新账簿
• 更换账簿时，应将上年度各账户的余额直接 记入新年度相应的账簿中，并在旧账簿中各 账户年终余额的摘要栏内加盖“结转下年” 戳记。同时，在新账簿中相关账户的第一行 摘要栏内加盖“上年结转”戳记，并在余额 栏内记入上年余额。
结账
• 步骤
➢检查账簿记录的完整性和正确性 ➢编制结账分录 ➢计算发生额和余额
对账
• 含义
➢对账就是核对账目。 ➢一般在会计期间（月份、季度、年度）终
了时，检查和核对账证、账账、账实、账 表是否相符，以确保账簿记录的正确性
对账
• 内容
➢ 账证核对：将各种账簿记录与会计凭证进行核对 ➢ 账账核对：对各种账簿之间的有关数字进行核对 ➢ 账实核对：将账面数字和实际的物资、款项进行
2. 数量金额式账簿。数量金额式账簿的借方、贷方 和余额三个栏目内，都分设数量、单价和金额三 小栏，借以反映财产物资的实物数量和价值量。 如原材料、库存商品等明细账一般都采用数量金 额式账簿。 （１８１表９－６）
3. 多栏式账簿。多栏式账簿是在账簿的两个基本栏 目借方和贷方按需要分设若干专栏的账簿。收入、 费用明细账一般均采用这种格式的账簿。 （１８２
按账簿外表形式分类（二）
1. 订本账。订本账是启用之前就已将账页装订在一 起，并对账页进行了连续编号的账簿。订本账的 优点是能避免账页散失和防止抽换账页；其缺点 是不能准确为各账户预留账页。这种账簿一般适 用于总分类账、现金日记账、银行存款日记账
2. 活页账。活页账是在账簿登记完毕之前并不固定 装订在一起，而是装在活页账夹中。通常各种明 细分类账一般采用活页账形式。
账簿的更换与保管
账簿的更换
• 账簿的更换：是指在会计年度终了时，将上 年度的账簿更换为次年度的新账簿
• 更换账簿时，应将上年度各账户的余额直接 记入新年度相应的账簿中，并在旧账簿中各 账户年终余额的摘要栏内加盖“结转下年” 戳记。同时，在新账簿中相关账户的第一行 摘要栏内加盖“上年结转”戳记，并在余额 栏内记入上年余额。
结账
• 步骤
➢检查账簿记录的完整性和正确性 ➢编制结账分录 ➢计算发生额和余额
对账
• 含义
➢对账就是核对账目。 ➢一般在会计期间（月份、季度、年度）终
了时，检查和核对账证、账账、账实、账 表是否相符，以确保账簿记录的正确性
对账
• 内容
➢ 账证核对：将各种账簿记录与会计凭证进行核对 ➢ 账账核对：对各种账簿之间的有关数字进行核对 ➢ 账实核对：将账面数字和实际的物资、款项进行
2. 数量金额式账簿。数量金额式账簿的借方、贷方 和余额三个栏目内，都分设数量、单价和金额三 小栏，借以反映财产物资的实物数量和价值量。 如原材料、库存商品等明细账一般都采用数量金 额式账簿。 （１８１表９－６）
3. 多栏式账簿。多栏式账簿是在账簿的两个基本栏 目借方和贷方按需要分设若干专栏的账簿。收入、 费用明细账一般均采用这种格式的账簿。 （１８２
按账簿外表形式分类（二）
1. 订本账。订本账是启用之前就已将账页装订在一 起，并对账页进行了连续编号的账簿。订本账的 优点是能避免账页散失和防止抽换账页；其缺点 是不能准确为各账户预留账页。这种账簿一般适 用于总分类账、现金日记账、银行存款日记账
2. 活页账。活页账是在账簿登记完毕之前并不固定 装订在一起，而是装在活页账夹中。通常各种明 细分类账一般采用活页账形式。
基础会计第九章
我们以生产成本账户为例，说明其登记方法。
表9-4
（二）明细分类账的登记
明细分类账是按照二级科目或明细科目开
设账户，用来分类，连续地记录和反映有关资
产、负债、所有者权益、收入、费用和利润的
明细情况的账簿，应用明细分类账对于加强监
督财产的收发和保管，资金的使用和管理，往
来款项的结算，收入的取得以及费用的开支等，
二、设置原则
1、依法设置 2、满足信息要求 3、体系科学 4、设置数量依实际确定
三、会计账簿的种类
图9-1
四、会计账簿的基本内容
（一）封面 （二）扉页 （三）账页
1.账户名称，包括一级、二级或三级科目； 2.日期栏； 3.凭证种类和号数栏； 4.摘要栏； 5.金额栏，包括借、贷方发生额及相应的余额栏； 6.总页数和分户页次。
表9-3
4.多栏式银行存款日记账
比照多栏式现金日记账的编制方法掌握。
第三节 分类账
一、分类账内容
总分类账
明细分类账
三栏式 数量金额式 多栏式 横线登记式
二、分类账的登记
(一）总分类账的登记
总分类账是按照总分类账户来分类登记各项
经济业务的账簿，应用总分类账能够全面地、总括
地反映经济活动和财务收支情况，并可为编制会计
1.三栏式现金日记账
三栏式现金日记账是按照现金、支出
和结余在日记账中分别设置借方栏、贷方栏 和余额栏。其格式和登记方法如表9-1所示。
优点：
仅在于解决了分工记账的问题，而且把 大量重复发生的同类经济业务（如上例的现 金收、付业务）都集中在一本账中予以序时 地反映。
缺点：
是不能把对应账户分类汇总地加以反映。
1、划线更正法 适用范围：
基础会计学第九章会计账簿
在某一总账下或二级科目下设置若干栏目，分 别反映有关明细项目的详细资料。主要适用于
费用、成本、收入和利润等科目的核算。 一般由会计人员定期逐笔登记的。
第三节 账簿的启用与登记规则
一、账簿的启用规则
1.封皮上写明单位名称、账簿名称 2.扉页上按“启用表”列示内容，完整填列 3.填写账户目录 4.粘贴印花税票
二、账簿的登记规则
1.依据审核无误的会计凭证连续登记 2.登记时必须用蓝黑墨水，特殊情况下可用
红墨水。 3.账簿必须按照事先编写的页码连续登记，
不能隔页或空行。 4.必须按照规定的方法进行错账更正。 5.摘要栏书写必须规范，数字书写要倾斜60
度，应占行的1/2。 6.按规定办理过页手续。
三、错账的更正规则 （一）错账的查找 1.个别查找法： （1）差数法
计核对；（2）总账与日记账核对；（3）总账 与明细账核对；（4）有关明细账与明细账核
对。 3.账实核对 就是将账面数字和实际的物资、款项进行 核对。（财产清查，另行介绍） 4.账表核对 就是将账簿记录与会计报表相互核对。
第五节 账簿的更换与保管
一、账簿的更换 账簿的更换是指在会计年度终了时，将上
年度的账簿更换为次年度的新账簿。 注意：部分明细账可跨年使用。
收账款、应付账款、其他应收款、应交税金、待 摊费用和预提费用等。
一般由会计人员定期逐笔登记。
3.数量金额式明细账： 分为“收入”、“发出”和“结存”，又
称“三大栏式”。主要适用于既要反映金额， 又要反映数量的经济业务，如：原材料、库存
商品、包装物、自制半成品等。 一般由会计人员定期逐笔登记的。
4.多栏式明细账： 它是根据经济业务的特点和经营管理的要求，
（二）结账的步骤 1.检查所有经济业务是否都已登记入账。 2.根据权责发生制原则，编制结账分录。
费用、成本、收入和利润等科目的核算。 一般由会计人员定期逐笔登记的。
第三节 账簿的启用与登记规则
一、账簿的启用规则
1.封皮上写明单位名称、账簿名称 2.扉页上按“启用表”列示内容，完整填列 3.填写账户目录 4.粘贴印花税票
二、账簿的登记规则
1.依据审核无误的会计凭证连续登记 2.登记时必须用蓝黑墨水，特殊情况下可用
红墨水。 3.账簿必须按照事先编写的页码连续登记，
不能隔页或空行。 4.必须按照规定的方法进行错账更正。 5.摘要栏书写必须规范，数字书写要倾斜60
度，应占行的1/2。 6.按规定办理过页手续。
三、错账的更正规则 （一）错账的查找 1.个别查找法： （1）差数法
计核对；（2）总账与日记账核对；（3）总账 与明细账核对；（4）有关明细账与明细账核
对。 3.账实核对 就是将账面数字和实际的物资、款项进行 核对。（财产清查，另行介绍） 4.账表核对 就是将账簿记录与会计报表相互核对。
第五节 账簿的更换与保管
一、账簿的更换 账簿的更换是指在会计年度终了时，将上
年度的账簿更换为次年度的新账簿。 注意：部分明细账可跨年使用。
收账款、应付账款、其他应收款、应交税金、待 摊费用和预提费用等。
一般由会计人员定期逐笔登记。
3.数量金额式明细账： 分为“收入”、“发出”和“结存”，又
称“三大栏式”。主要适用于既要反映金额， 又要反映数量的经济业务，如：原材料、库存
商品、包装物、自制半成品等。 一般由会计人员定期逐笔登记的。
4.多栏式明细账： 它是根据经济业务的特点和经营管理的要求，
（二）结账的步骤 1.检查所有经济业务是否都已登记入账。 2.根据权责发生制原则，编制结账分录。
《会计基础》第九章
1）会计凭证类——原始凭证、记账凭证、汇总凭证 2）会计账簿类——总账、日记账、明细账、辅助账 3）财务会计报告类—月度、季度、年度财务会计报告 4）其他类——银行存款余额调节表
——银行对账单 ——会计档案移交清册 ——会计档案保管清册 ——会计档案销毁清册
考点二 会计档案保管 （保管期限、查阅复制、销毁）
2.3 会计档案的查阅和复制
——不得借出，单位负责人同意，可以复印 ——外部人员查阅—介绍信，单位负责人同意，查阅 ——内部人员查阅—会计主管人员或单位负责人同意
2.4 会计档案的销毁
1. 销毁程序：
——会计档案保管机构或人员，提出销毁意见； ——单位负责人，在销毁清册上签署意见； ——会计档案销毁时，指派人员监销 ——会计档案销毁后，监销人员在销毁清册上签名或盖
2）正在建设期间的项目，其会计档案不论是否已满 保管期限，不得销毁
3）会计档案销毁清册，由单位档案部门永久保存
【典型例题】银行存款余额调节表，银行对账 单应当保存（ ）。（2011年单选题）
A.3年 B.永久
C.5年
C
D.15年
【典型例题】会计档案的定期保管期限中，不 包括（ ）年档。（2011年单选题）
A.5 B.10 C.20 D.25
C
【典型例题】国家机关销毁会计档案，应由有 关部门派员参加监销，这个部门不包括（ ）
（2011年多选题）
A.档案管理部门 B.同级财政审计部门 C.上级主管部门 D.同级监察部门
ACD
【典型例题】原始凭证和记账凭证的保管期限 为25年。（ ） （2011年判断题）
章，并向本单位负责人报告
2. 规定人员监销（重要考点）
一般企事业单位——单位档案机构和会计机构共同派员 监销；
——银行对账单 ——会计档案移交清册 ——会计档案保管清册 ——会计档案销毁清册
考点二 会计档案保管 （保管期限、查阅复制、销毁）
2.3 会计档案的查阅和复制
——不得借出，单位负责人同意，可以复印 ——外部人员查阅—介绍信，单位负责人同意，查阅 ——内部人员查阅—会计主管人员或单位负责人同意
2.4 会计档案的销毁
1. 销毁程序：
——会计档案保管机构或人员，提出销毁意见； ——单位负责人，在销毁清册上签署意见； ——会计档案销毁时，指派人员监销 ——会计档案销毁后，监销人员在销毁清册上签名或盖
2）正在建设期间的项目，其会计档案不论是否已满 保管期限，不得销毁
3）会计档案销毁清册，由单位档案部门永久保存
【典型例题】银行存款余额调节表，银行对账 单应当保存（ ）。（2011年单选题）
A.3年 B.永久
C.5年
C
D.15年
【典型例题】会计档案的定期保管期限中，不 包括（ ）年档。（2011年单选题）
A.5 B.10 C.20 D.25
C
【典型例题】国家机关销毁会计档案，应由有 关部门派员参加监销，这个部门不包括（ ）
（2011年多选题）
A.档案管理部门 B.同级财政审计部门 C.上级主管部门 D.同级监察部门
ACD
【典型例题】原始凭证和记账凭证的保管期限 为25年。（ ） （2011年判断题）
章，并向本单位负责人报告
2. 规定人员监销（重要考点）
一般企事业单位——单位档案机构和会计机构共同派员 监销；
东财基础会计课件--第九章-会计账簿
见下面的几种情况：
2024/9/8
基础会计
总分类账户发生额试算平衡表
账户名称
银行存款 原材料 固定资产 短期借款 应付账款 应付票据 实收资本 盈余公积 合计
本期发生额
借方
贷方
400 000
190 000
14 985
100 000
20 000
80 015
4 985
20 015
480 000
80 000
2 500
营业费用
2 500
A 用红字编分录并记账，冲销错账：
借：管理费用 2 500 贷：银行存款 2 500
B 编制正确分录并记账：
借：营业费用 2 500 贷：银行存款 2 500
注意问题：
▲ 对登记没有错误的账户也要重新登记，不 能只登记原来错章的账户。
2024/9/8
基础会计
②适用于更正记账凭证上金额写多 而引发的错账。
第九章 会计账簿
2024/9/8
账簿
序时账簿 分类账簿
日记账 总账 明细账
备查账簿
基础会计
第一节 会计账簿的意义与种类
一、会计账簿的含义
◆用以全面、连续、系统地记录各项经济业 务的簿籍。
◆由具有专门格式、相互联结的账页所组成。
2024/9/8
基础会计
二、会计账簿的作用
经济 业务
经济 业务
A 对凭证 资料的系统 总结
数字去查找错账。
2024/9/8
基础会计
▲除九法：以双方差额除以9，根据商数
特征查找错账。 【例】若4 985颠倒为4 958。则借方合计
695 000；贷方合计694 973。 双方差额为27。27÷9=3。
《物业管理会计》教案第九章会计账簿(中职教育).doc
《物业管理会计》教案第九章会计账簿［目的要求］:通过本章的学习，耍求了解会计账簿的含义、作用、种类；掌握会计账簿的设苣和登记方法；理解记账规则；掌握查找错账以及更正错账、对账和结账的方法。
［重点掌握］:账簿的含义、种类，账簿的设置和登记方法，错账更正方法，结账的方法。
［教学内容］:第一节会计账簿的含义、作用、种类一.会计账簿1.会计账簿：是由具有一定格式的账页组成的，以会计凭证为依据, 全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍。
2•作用：（1）记载、存储会计信息，（2）分类、汇总会计信息，（3）检查、校正会计信息，（4）编报、输出会计信息。
二.会计账簿的种类「序时账（又称日记账）1•按用途分：｛分类账…■又分：总分类账、明细分类账I备查账（又称登记簿）「订本式账簿（适用于总账、日记账）2•按外表形式分：q活页式账簿（适用于明细账）I卡片式账簿（如固定资产明细账）注：这三种账簿各有优缺点。
「三栏式（主要有借、贷、余三个金额栏）3•按账页格式分尸多栏式I数量金额式第二节会计账簿的设置与登记方法一.账簿设置的原则及基本内容1 •设置原则：P.115r封面…写明账簿名称和单位名称2•基本内容丿扉页…账簿启用登记表账页…其内容就是账户的内容1•日记账(即序时账人主要有现金日记账和银行存款日记账。
(1)用途：用来核算和监督库存现金和银行存款每日的收入、支出和结存情况的账簿。
(2)账页格式：三栏式、多栏式。
(3)账簿形式：订本式账簿(4)记账要求：①由出纳员依据有关的记账凭证序时登记，②每日结余并清查核对。
(5)登记方法：举例说明P.117-1192•分类账：是编制会计报表的主要依据。
(1)总分类账(简称：总账)：是按照一级会计科目设置账户，用以总括地反映各会计要素的增减变化及其结存情况的账簿。
①账簿形式：订本式②账页格式：三栏式或多栏式③记账要求：由记账会计依据记账凭证、科目汇总表或汇总记账凭证及时登记，期末结余。
会计第9章会计账簿
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会计第9章会计账簿
备查账簿的内容千差万别，其账页也 没有固定格式，可根据实际需要灵活确 定。备查账簿与主要账簿之间不存在严 密的依存、勾稽关系。每个单位可根据 实际需要确定是否设置备查账簿。
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会计第9章会计账簿
•第二节 会计账簿的设置和登记
•一、会计账簿的基本内容
• （一）封面
在实际工作中，经济业务比较简单、总分类科目为数不多的 单位，为了简化记账工作，可以设置兼有序时账簿和分类账簿 作用的联合账簿。日记总账就是典型的联合账簿。
3.备查账簿（辅助账簿）
备查账簿又称辅助账簿，是对序时账簿和分类账簿等主要账 簿进行补充登记，提供备查资料的账簿。如租入固定资产登记 簿、受托加工材料登记簿、代销商品登记簿、经济合同执行情 况登记簿等。
3.连续登记
记账必须逐行逐页连续登记，不得跳行隔页登记。否则,应将 空行空页画线注销。不得任意撕毁或抽换账页，以防舞弊。
每页登记完毕时，应办理转页手续。即在最后一行的摘要栏 注明“过次页”，并在次页第一行的摘要栏注明“承前页”， 同时将前页的余额结转到次页。
对需要结计“本月发生额” 的账户，本页最后一行发生额合 计数，应是自月初起至本页止的累计数。
为了加强对货币资金的管理,各单位一般应设置现金日记账 和银行存款日记账两本特种日记账，以序时地反映其收入、支 出和每日的结存情况。有外币业务的企业，应分别设置人民币 和各种外币日记账。
现金日记账和银行存款日记账是由出纳员根据审核后的收、付 款凭证逐日逐笔登记的，所以，这两本账也称出纳账。出纳账 采用订本式账簿，其账页格式有三栏式和多栏式等。
订本式账簿一般用于具有统驭性的和重要的账簿，如总分类 账、现金日记账和银行存款日记账等。
财务会计 第九章
14
• 1．适用范围 • 这种更正方法只适用于对账前所发现的记账凭证正确无误而账簿上因笔误或
计算错误造成的文字或数字的错误。
• 2．具体作法 • 这种方法的具体作法是：首先将错误的文字或数字用一条红线划掉，然后在
被划掉的错误文字或数字上面写上正确的文字或数字，并由更更人的地方盖 章。但在这里应注意，对文字可只划掉错误部分，但对数字则必须划掉一个 完整数字的全体，而不能只更正其中错误部分。
第九章 会计账簿
第一节 会计账簿的意义和种类
• 一、会计账簿的意义
• • • • •
• 会计账簿是由一定格式而又相互联系在一起的若干账
页所组成的，以会计凭证为依据，序时、分类，全面 地记录和反映一个单位经济业务事项的会计簿籍。 意义： 1、记载、储存会计信息 2、检查、校正会计信息 3、分类、汇总会计信息 4、编报、输出会计信息 1
9
• 5．顺序连续登记。各种账簿按页次顺序连续登记，不得跳行、
隔页。如果发生跳行、隔页，应当将空行、空页划线注销，或注 明“此行空白”或“此页空白”字样，并由记账人员签名或盖章。
• 6．结出余额。凡需要结出余额的账户，结出余额后，应当在
“借或贷”等栏内写明“借”或“贷”等字样。没有余额的账户， 应当在“借或贷”等栏内写“平”字，并在余额栏内用“0”表示。 现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。
金额，而致使有关帐簿记录发生错误时，就应采用补充登记法予以更正。
• 2．具体作法
• 具体作法是：按少记金额编制一张与原记帐凭证分录相同的记帐凭证，据以
• • • • • •
补充登记入帐。 例：收到购买单位偿还前欠货款5,100元存入银行。在填制记帐凭证时， 误将金额填为1,500元，并已据以登记入帐： （原）： 借：银行存款 1,500 贷：应收账款 1,500 更正时，应将少记的金额用蓝字填制一张与原错误记帐凭证内容完全相 同的记帐凭证，并用蓝字登记入帐，以增加原少记金额 借：银行存款 3,600 贷：应收账款 3,600
• 1．适用范围 • 这种更正方法只适用于对账前所发现的记账凭证正确无误而账簿上因笔误或
计算错误造成的文字或数字的错误。
• 2．具体作法 • 这种方法的具体作法是：首先将错误的文字或数字用一条红线划掉，然后在
被划掉的错误文字或数字上面写上正确的文字或数字，并由更更人的地方盖 章。但在这里应注意，对文字可只划掉错误部分，但对数字则必须划掉一个 完整数字的全体，而不能只更正其中错误部分。
第九章 会计账簿
第一节 会计账簿的意义和种类
• 一、会计账簿的意义
• • • • •
• 会计账簿是由一定格式而又相互联系在一起的若干账
页所组成的，以会计凭证为依据，序时、分类，全面 地记录和反映一个单位经济业务事项的会计簿籍。 意义： 1、记载、储存会计信息 2、检查、校正会计信息 3、分类、汇总会计信息 4、编报、输出会计信息 1
9
• 5．顺序连续登记。各种账簿按页次顺序连续登记，不得跳行、
隔页。如果发生跳行、隔页，应当将空行、空页划线注销，或注 明“此行空白”或“此页空白”字样，并由记账人员签名或盖章。
• 6．结出余额。凡需要结出余额的账户，结出余额后，应当在
“借或贷”等栏内写明“借”或“贷”等字样。没有余额的账户， 应当在“借或贷”等栏内写“平”字，并在余额栏内用“0”表示。 现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。
金额，而致使有关帐簿记录发生错误时，就应采用补充登记法予以更正。
• 2．具体作法
• 具体作法是：按少记金额编制一张与原记帐凭证分录相同的记帐凭证，据以
• • • • • •
补充登记入帐。 例：收到购买单位偿还前欠货款5,100元存入银行。在填制记帐凭证时， 误将金额填为1,500元，并已据以登记入帐： （原）： 借：银行存款 1,500 贷：应收账款 1,500 更正时，应将少记的金额用蓝字填制一张与原错误记帐凭证内容完全相 同的记帐凭证，并用蓝字登记入帐，以增加原少记金额 借：银行存款 3,600 贷：应收账款 3,600
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3、数量金额式账簿：账簿的借方、贷方和余额三个栏目内， 都分设数量、单价和金额三小栏，借以反映财产物资的实物数 量和价值量。适用于原材料、库存商品、产成品等明细账。
第二节 账簿的设置与登记
一、账簿的设置要求与基本内容 （一）设置账簿的基本要求 ▲满足会计管理需要 ▲账簿组织设计严密 ▲账簿格式简便适用 （二）账簿的基本内容
序时账簿 分类账簿
日记 账
总账
明细 账
备查账簿
南京财经大学会计学院
1.订本账
启用之前就已经将账页装订在一起，并对账页进行 了连续编号的账簿。
优点：避免账页散失和防止抽换账页。
缺点：不能准确地为各账户预留账页，太多浪费，太 少影响连续登记。不便于分工记账。
适用：总账、现金日记账、银行存款日记账。
明细账
：应付账款—东方工厂
银付
购买甲材料 归还货款
5000
10000
②登记方法：逐笔登记。 适用核算内容：往来款项等。 ※特点：只提供价值指标。
明细账
：应付账款—东方工厂
银付
购买甲材料 归还货款
5000
10000
2.数量金额式
① 格式：借、贷、余三栏中分设数量、 金额等栏。
②登记方法：逐笔登记。 适用核算内容：实物资产等。 ※特点：既提供价值指标，又提供实物指标。
分类地记录和核算经济业务的簿籍。
2、设置和登记账簿的意义：
（1）账簿系统地登记会计资料，起到归类整理信息的作用。
（2）账簿记录为编制会计报表提供依据。
（3）账簿设置有利于会计分工。
账簿
（4）账簿资料是企业的重要经济档案。
二、会计账簿的意义作用
经济 业务
经济 业务
A 对凭证资 料的系统总 结
经济
账簿
2、分类账簿：是对全部经济业务按照会计要素的具体类别而设置分 类账户进行登记的账簿。有总分类账和明细分类账两种。
3、备查账簿：或称辅助登记簿，备查簿。是对某些在序时账簿和分 类账簿等主要账簿中都不予登记或登记不够详细的经济业务进行补充 登记时使用的账簿。如应收票据备查簿、租入固定资产备查簿等。特 点：登记依据可能不需要凭证，账簿的格式和登记方法不同。
2.分栏式普通日记账 ① 格式：按常用会计科目设置专栏
（设借、贷方）。 ②登记方法：逐日逐笔登记。
材料采购 应交税费
（二）特种日记账的格式与登记方法 1.库存现金日记账
① 格式：收、付、余三栏式。 ②登记方法：逐日逐笔登记。
库存现金日记账
2.银行存款日记账 ① 格式：收、付、余三栏式。 ②登记方法：逐日逐笔登记。
第九章 会计账簿
账簿
序时账簿 分类账簿
日记账 总账
备查账簿
南京财经大学会计学院
第九章 账 簿
第一节 账簿的意义与种类 第二节 设账与登账 第三节 错账更正 第四节 结账与对账 第五节 账簿的更换与保管
目录
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第一节 账簿的意义与种类
一、账 簿
1、账簿的概念 账簿是由专门格式和相互联结的账页所组成的，用来连续、
账簿
账簿的组成内容
扉 页 填写“账簿使用登记表 ”或“账户目录”等内容
封 面（含封底） 起保护账页的作用
账 页 格式不一，用以
记录具体经济业务内 容
二、日记账的格式与登记
（一）普通日记账的格式与登记方法 1.两栏式普通日记账（分录簿）
① 格式：借、贷两栏式。 ②登记方法：逐日逐笔登记。
材料采购 应交税费
账 账 簿 簿
订本式账簿
日记账
活页式账簿
总账 明细账
卡片式账簿
卡片箱
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（二）按账页格式分类
1、三栏式账簿：是设有借方、贷方和余额三个基本栏目的账 簿。适用于各种日记账、总分类账以及资本、债权、债务明细 账。又分为设对方科目和不设对方科目两种。
2、多栏式账簿：是在账簿的两个基本栏目借方和贷方按需要 分设若干专栏的账簿。如多栏式日记账、多栏式明细账等。收 入、费用明细账一般适用这种格式。
业务
计划或 B 考核企业 预规算章等制 经营情况的重
度
要依据
C 会计报表 的主要资料 来源
会计报表
三、会计账簿的种类
（一）会计账簿按用途分类
账 账 簿 簿
序时账簿 分类账簿
日记账 总账
明细账
备查账簿
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二、账簿的种类
（一）按用途分类
1、序时账簿：又称日记账，是按照经济业务发生或完成时间的先后 顺序，逐日逐笔连续登记的账簿。如我国大多数企业设置的现金日记 账、银行存款日记账。
备查账簿不是根据会计科目设置的， 与其他账户之间不存在严密的依存关 系。
（二）会计账簿按外表形式分类 1.订本式账簿 2.活页式账簿 3.卡片式账簿
账 账 簿 簿
订本式账簿
日记账
活页式账簿
总账 明细账
卡片式账簿
卡片箱
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（三）按外形特征分
1.订本账
2.活页账
账 账 簿 簿
3.卡片账
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2.活页账
账簿登记完毕之前并不固定装订在一起，而是装在 活页账夹中。登记完毕后才予以装订并连续编号。
优点：便于增加或减少账页和分工记账。 缺点：账页容易散失或故意抽换账页。 适用：各种明细账
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3.卡片账
将账户所需格式印刷在硬卡上。 类似活页账。常装在卡片箱内。 一般适用于固定资产的核算。
三、分类账簿的格式与登记
（一）总分类账 1. 格式：借、贷、余三栏式。
：原材料
2.登记方法： ◆逐笔登记。根据专用记账凭证逐笔登记。 ◆汇总登记。对专用记账凭证进行汇总后，
根据汇总的数字登记。
：原材料
（二）明细分类账 明细分类账格式主要有以下三种：
1.三栏式（同总分类账） ① 格式：借、贷、余三栏式。
1.序时账簿——也称日记账，按照经济 业务发生的时间顺序逐日逐笔登记。
①特种日记账： 专门用来登记某一类经济业务的序时账 簿。应用较广的是 “现金日记账”和“银行存款日记账”
库存现金
②普通日记账：用来登记全部经济业务 的序时账簿。对所有经济业务都要先在账 簿中确定会计分录，予以全面、连续地登 记。其内容类似于记账凭证，因此，这种 日记账也叫“分录账”或“原始分类簿”。
2.分类账簿——按照分类会计科目设置 的对各项经济业务进行分类登记的账簿。
分类 账簿
总账
根据总分类科目设置，总括反映 会计主体经济业务情况
明细账
根据明细科目设置，详细记 录某一类经济业务情况
3.备查账簿——也称辅助账簿。
它是对一些备忘事项为便于查考而登 记的账簿。
如 “租入固定资产登记簿” 等。
第二节 账簿的设置与登记
一、账簿的设置要求与基本内容 （一）设置账簿的基本要求 ▲满足会计管理需要 ▲账簿组织设计严密 ▲账簿格式简便适用 （二）账簿的基本内容
序时账簿 分类账簿
日记 账
总账
明细 账
备查账簿
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1.订本账
启用之前就已经将账页装订在一起，并对账页进行 了连续编号的账簿。
优点：避免账页散失和防止抽换账页。
缺点：不能准确地为各账户预留账页，太多浪费，太 少影响连续登记。不便于分工记账。
适用：总账、现金日记账、银行存款日记账。
明细账
：应付账款—东方工厂
银付
购买甲材料 归还货款
5000
10000
②登记方法：逐笔登记。 适用核算内容：往来款项等。 ※特点：只提供价值指标。
明细账
：应付账款—东方工厂
银付
购买甲材料 归还货款
5000
10000
2.数量金额式
① 格式：借、贷、余三栏中分设数量、 金额等栏。
②登记方法：逐笔登记。 适用核算内容：实物资产等。 ※特点：既提供价值指标，又提供实物指标。
分类地记录和核算经济业务的簿籍。
2、设置和登记账簿的意义：
（1）账簿系统地登记会计资料，起到归类整理信息的作用。
（2）账簿记录为编制会计报表提供依据。
（3）账簿设置有利于会计分工。
账簿
（4）账簿资料是企业的重要经济档案。
二、会计账簿的意义作用
经济 业务
经济 业务
A 对凭证资 料的系统总 结
经济
账簿
2、分类账簿：是对全部经济业务按照会计要素的具体类别而设置分 类账户进行登记的账簿。有总分类账和明细分类账两种。
3、备查账簿：或称辅助登记簿，备查簿。是对某些在序时账簿和分 类账簿等主要账簿中都不予登记或登记不够详细的经济业务进行补充 登记时使用的账簿。如应收票据备查簿、租入固定资产备查簿等。特 点：登记依据可能不需要凭证，账簿的格式和登记方法不同。
2.分栏式普通日记账 ① 格式：按常用会计科目设置专栏
（设借、贷方）。 ②登记方法：逐日逐笔登记。
材料采购 应交税费
（二）特种日记账的格式与登记方法 1.库存现金日记账
① 格式：收、付、余三栏式。 ②登记方法：逐日逐笔登记。
库存现金日记账
2.银行存款日记账 ① 格式：收、付、余三栏式。 ②登记方法：逐日逐笔登记。
第九章 会计账簿
账簿
序时账簿 分类账簿
日记账 总账
备查账簿
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第九章 账 簿
第一节 账簿的意义与种类 第二节 设账与登账 第三节 错账更正 第四节 结账与对账 第五节 账簿的更换与保管
目录
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第一节 账簿的意义与种类
一、账 簿
1、账簿的概念 账簿是由专门格式和相互联结的账页所组成的，用来连续、
账簿
账簿的组成内容
扉 页 填写“账簿使用登记表 ”或“账户目录”等内容
封 面（含封底） 起保护账页的作用
账 页 格式不一，用以
记录具体经济业务内 容
二、日记账的格式与登记
（一）普通日记账的格式与登记方法 1.两栏式普通日记账（分录簿）
① 格式：借、贷两栏式。 ②登记方法：逐日逐笔登记。
材料采购 应交税费
账 账 簿 簿
订本式账簿
日记账
活页式账簿
总账 明细账
卡片式账簿
卡片箱
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（二）按账页格式分类
1、三栏式账簿：是设有借方、贷方和余额三个基本栏目的账 簿。适用于各种日记账、总分类账以及资本、债权、债务明细 账。又分为设对方科目和不设对方科目两种。
2、多栏式账簿：是在账簿的两个基本栏目借方和贷方按需要 分设若干专栏的账簿。如多栏式日记账、多栏式明细账等。收 入、费用明细账一般适用这种格式。
业务
计划或 B 考核企业 预规算章等制 经营情况的重
度
要依据
C 会计报表 的主要资料 来源
会计报表
三、会计账簿的种类
（一）会计账簿按用途分类
账 账 簿 簿
序时账簿 分类账簿
日记账 总账
明细账
备查账簿
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二、账簿的种类
（一）按用途分类
1、序时账簿：又称日记账，是按照经济业务发生或完成时间的先后 顺序，逐日逐笔连续登记的账簿。如我国大多数企业设置的现金日记 账、银行存款日记账。
备查账簿不是根据会计科目设置的， 与其他账户之间不存在严密的依存关 系。
（二）会计账簿按外表形式分类 1.订本式账簿 2.活页式账簿 3.卡片式账簿
账 账 簿 簿
订本式账簿
日记账
活页式账簿
总账 明细账
卡片式账簿
卡片箱
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（三）按外形特征分
1.订本账
2.活页账
账 账 簿 簿
3.卡片账
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2.活页账
账簿登记完毕之前并不固定装订在一起，而是装在 活页账夹中。登记完毕后才予以装订并连续编号。
优点：便于增加或减少账页和分工记账。 缺点：账页容易散失或故意抽换账页。 适用：各种明细账
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3.卡片账
将账户所需格式印刷在硬卡上。 类似活页账。常装在卡片箱内。 一般适用于固定资产的核算。
三、分类账簿的格式与登记
（一）总分类账 1. 格式：借、贷、余三栏式。
：原材料
2.登记方法： ◆逐笔登记。根据专用记账凭证逐笔登记。 ◆汇总登记。对专用记账凭证进行汇总后，
根据汇总的数字登记。
：原材料
（二）明细分类账 明细分类账格式主要有以下三种：
1.三栏式（同总分类账） ① 格式：借、贷、余三栏式。
1.序时账簿——也称日记账，按照经济 业务发生的时间顺序逐日逐笔登记。
①特种日记账： 专门用来登记某一类经济业务的序时账 簿。应用较广的是 “现金日记账”和“银行存款日记账”
库存现金
②普通日记账：用来登记全部经济业务 的序时账簿。对所有经济业务都要先在账 簿中确定会计分录，予以全面、连续地登 记。其内容类似于记账凭证，因此，这种 日记账也叫“分录账”或“原始分类簿”。
2.分类账簿——按照分类会计科目设置 的对各项经济业务进行分类登记的账簿。
分类 账簿
总账
根据总分类科目设置，总括反映 会计主体经济业务情况
明细账
根据明细科目设置，详细记 录某一类经济业务情况
3.备查账簿——也称辅助账簿。
它是对一些备忘事项为便于查考而登 记的账簿。
如 “租入固定资产登记簿” 等。