样品确认申请单
样品试制单 (Sampling Application Form)
外观不良 尺寸 原材料是否足够
改善模具结构 其他
Sample Request
(需求样品）
Adjust Process (调试工艺） 生产夹具是否ＯＫ Andy Lau
镶件是否足够 申请人 Applicant.: 13-Apr 批准 Appr. (如非项目开发需要):
样品试模单号 Sampling Request Series No. 订单号 PO No.(如由商务部发起)
MGN001-01-B-03
样 品 试 制 单 Sampling Application Form
样品申请 (由申请人填写) Sampling Application
Customer (客户) Project No. (项目编号) E2 Material Ｎame (原 料名称）
Injection time(s) Holding time(s) Cooling time(s) Cycle time(s)
injection pressure(bar) holding pressure(bar) back pressure(bar) Screw diameter(mm)
1.
2.
3.
4. 工艺问题点:
5.
6.
7.
8.
9. 产品问题点:
10.
11.
12.
试制结果及主要问题点 Sampling Result And Issues
模具问题点:
建议改善方法:
建议改善方法:
建议改善方法:
Process Engineer: ________________________
Tooling:________________________
样品申请政策及流程【流程说明及附带申请表格】
样品申请政策及流程鉴于目前部分客户有样品的需求，现决定样品申请执行以下两种方式：一、先样后款方式，由样品申请人发起申请，样品未付款状态下，先行发给客户，如可以合作，客户支付样品款项。
如不合作，要求客户及时将样品返还我司,如在一个月内客户未将样品返还我司或样品款项未付，造成的损失由样品申请人承担（在当月工资内扣除，样品返还后，在样品返还当月补发。
备注：每位申请人每月申请先样后款方式的样品额度上限为（***）元）。
二、先款后样方式，由样品申请人发起申请，样品在付款状态下，发给客户，如未达成合作，客户可在一个月内（起始时间为我方发货时间，截止时间为我方收到退货商品时间）退货，全额退款。
备注：样品发送和返还所产生的邮寄费用由客户承担，新开拓客户要求：新开拓客户在提交样品申请时需提供资质（营业执照复印件、法人身份证正反面复印件或照片）及合作医院明细。
申请流程：1、由申请人填写样品申请单（附件1）发起申请2、转至内勤审核（客户状态及资质是否符合公司客户要求）3、由内勤转至部门经理、总经理、财务审核。
4、审核通并确认款项到账后，转至工厂发货，并原件在内勤处留档（在系统发货单内标注样品）。
5、内勤建立《样品跟踪汇总表》（附件2），并实时关注样品进度，落实样品政策。
6、在样品发出30日内未落实样品政策的，将在样品发出30天后的第一个工作日强制落实样品政策。
7、如需扣除申请人样品损失款项，内勤填写《扣款申请单》（附件3），内勤转至部门经理、总经理、财务审核，审核通过后由财务在申请人当月薪资内扣除。
内勤原件留档。
8、如在扣除申请人样品损失款项后一个月内，客户返还样品，在收到返还样品后，样品申请人填写《扣款补发申请单》（附件4），样品申请人转至内勤、部门经理、总经理、财务审核，审核通过后由财务在当月薪资中补发。
9、有样品退货需求的，在我司收到退货样品后，内勤填写《样品退货申请单》(附加5)，转至部门经理、总经理、财务审核，审核通过后，由财务退款。
样品申请之规章流程
样品申请之规章流程引言概述：在商业领域中，样品申请是非常重要的环节，它可以帮助企业更好地了解产品的质量和特性，为后续的合作提供参考。
因此，了解样品申请的规章流程对企业和客户都非常重要。
一、申请准备阶段1.1 确定申请目的：在申请样品之前，首先需要明确申请的目的是什么，是为了测试产品质量，还是为了展示给客户，或者其他用途。
1.2 确定样品数量：根据申请目的和需求，确定需要申请的样品数量，确保足够满足测试或展示的需要。
1.3 确定样品规格：在申请样品时，需要明确样品的规格要求，包括尺寸、颜色、材质等，以确保申请到符合需求的样品。
二、申请流程阶段2.1 填写申请表格：根据公司规定，填写样品申请表格，包括申请人信息、申请目的、样品数量、样品规格等必要信息。
2.2 提交审批：将填写好的申请表格提交给相关部门进行审批，确保符合公司政策和流程要求。
2.3 确认样品发放：审批通过后，相关部门将安排样品发放，并通知申请人领取或安排寄送。
三、样品使用阶段3.1 测试样品质量：收到样品后，进行必要的测试和检验，确保样品符合要求，可以满足产品质量标准。
3.2 展示给客户：如果是为了展示给客户，可以根据需要进行包装、标识等处理，确保样品的展示效果。
3.3 反馈意见：使用样品后，及时向相关部门反馈使用情况和意见，以便对产品进行改进和优化。
四、样品归还阶段4.1 确认归还时间：在申请样品时，需要确认归还时间，确保按时归还样品，避免影响后续使用。
4.2 清点样品：在归还样品时，需要进行清点确认，确保样品完好无损，没有遗漏。
4.3 办理归还手续：按照公司规定，办理样品归还手续，包括填写归还表格、签字确认等。
五、归档和总结阶段5.1 归档资料：将样品申请、审批、归还等相关资料进行归档保存，以备日后查阅和参考。
5.2 总结经验：对样品申请流程进行总结和反思，发现问题和不足之处，并提出改进建议，以优化流程。
5.3 完善制度：根据总结和反馈意见，不断完善样品申请制度，提高效率和规范性，为企业发展提供支持。
实验室测试申请单
测试结果 □提供完整的测试报告
□仅提供测试数据
序号
测试项目
测试数量
测试标准
期望完成日期
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10 签批
意见
姓名/日期
申请人主管
实验室主管
备注： 1、送样要求：送测样品必须干净整洁，符合测试之要求，样品外包装或样品上张贴测试样品标签，包含产品料号、批 次、工序/供应商、测试项目、送测部门、送测人等信息； 2、申请要求：品质部量产来料检验、制程检验、成品检验送测无需填写本申请单，外部门送测需要按照此申请单填写 完整； 3、紧急程度：送测样品紧急程度分为特急、紧急、一般，特急样品优先安排测试，
实验室测试申请单
紧急程度 □特急 □紧急 □一般
申请部门
申请人
申请日期
物料名称
物料料号
版本
工序/供应商
批次号
样品数量
样品状态 □样品来料 □量产来料 □制程半成品 □手工/OTS样件 □PPAP样件 □量产 □试板
测试目的 □设工模调试 □工艺开发 □工艺验证 □变更验证
□生产前确认 □其他___________பைடு நூலகம்_____
中检所-检验申请表
检验申请表第1页共2页第2页共2页检验科室存档“检验申请表”填写说明本表适用于申请人(单位)向中国食品药品检定研究院提出的注册检验、监督检验、进口检验、委托检验及合同检验申请事项。
“检验申请表”的“样品信息”、“申请检验信息”及“单位信息”由申请人（单位）填写，并加盖公章，“检验任务的合同评审”部分由中国食品药品检定研究院相关部门填写。
具体填写要求如下：一、样品信息检品编码系指样品受理登记后获得的唯一性标识，由收检办受理登记员张贴。
检品名称系指样品的通用名称，必须与样品标签表示的名称一致。
检品英文名系指样品的英文名称，必须与样品标签表示的英文名一致。
检品商品名系指样品的商品名称，必须与样品标签表示的商品名一致。
批准文号系指样品的批准文号，必须与样品标签表示的批准文号一致。
规格系指样品的药品规格或产品规格。
应与样品标签表示的规格一致。
例如10ml/支，5mg/1ml/支、0.2mg/片等。
剂型/型号药品填写剂型，医疗器械填写型号。
其他送检样品根据其特性，可填写为原料、原液、辅料、包材、药材等。
批号/编号药品填写批号，医疗器械填写批号或编号。
应与样品标签表示的批号（或编号）一致。
包装规格系指最小包装单元中的样品数量。
包装单位应与规格相对应。
例如某样品规格为：5ml/支，其包装规格为：10支/盒。
包装材料系指直接接触药品的包装材料或容器，例如：西林瓶、塑料瓶、铝塑板、铝铝板、预充式注射器等。
检品数量系指同批号样品的数量，以包装规格为单位，填写检品数量，即检品数量单位应与包装规格单位一致。
例如：包装规格10支/盒，其包装规格单位为“盒”，检品数量10盒，其检品数量单位也为“盒”（即表示送检样品数量为10支/盒×10盒=100支）。
批数系指以批号为单位，送检样品的实际批数。
生产国家/ 产地系指样品生产单位所在的国家或地区，中药材填写产地。
有效期至系指样品的有效期截止日期，必须与样品标签表示的效期一致。
烘箱过夜烘干带酒精样品,申请书
英文回答：Distinguished Leader：Hello， I'm XXX lab XXX。
We have recently collected samples of alcohol and， for follow—up experimental analysis， we intend to dry it over the night in a oven and remove it。
In the hope of obtaining permission to use the laboratory oven， we will operate in strictpliance with safety protocols to ensure laboratory and sample safety。
Thank you！尊敬的领导：您好，我是XXX实验室的XXX。
我们最近收集了一些含酒精成分的样品，为了做后续实验分析，打算用烘箱过夜烘干，把酒精成分去掉。
希望能得到使用实验室烘箱的许可，我们会严格按照安全规程操作，保证实验室和样品安全。
谢谢！After investigation and discussion， we learned that alcohol was volatilizing at high temperatures， so we decided to use the oven for drying。
On the basis of adequate justification and planning， we will ensure that dry temperatures and time are reasonably set to allow sufficient volatilization of alcohol without affecting the other properties of the sample。
样品承认管理制度
样品承认管理制度一、总则为规范公司内部样品承认管理流程，有效防范风险，保障公司利益，特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门的样品承认管理。
三、定义1. 样品：指公司出借或出售给客户或供应商的产品样品。
2. 样品承认：指客户或供应商收到公司提供的样品后确认收货的过程。
3. 样品承认管理：指公司对样品承认过程的管理及记录。
四、样品承认管理流程1. 样品申请：相关部门需要样品时，应填写样品申请表，注明样品名称、数量及用途。
2. 样品发放：经上级批准后，相关部门将准备好的样品发放给申请人，并填写发放记录。
3. 样品归还：样品使用完毕后，申请人应及时归还，并填写归还记录。
4. 样品检查：相关部门对归还的样品进行检查，确认无损坏后进行样品承认。
5. 样品承认：客户或供应商收到样品后，应填写样品承认单，并交回相关部门进行记录。
五、责任人1. 样品申请人：负责填写样品申请表，使用样品，并及时归还。
2. 样品发放人：负责将准备好的样品发放给申请人，并填写发放记录。
3. 样品归还人：负责将使用完毕的样品及时归还，并填写归还记录。
4. 样品检查人：负责对归还的样品进行检查，确认无损坏后进行样品承认。
5. 样品承认人：负责记录客户或供应商填写的样品承认单。
六、管理要求1. 严格执行样品承认管理流程，确保每一份样品都经过承认后方可放行。
2. 样品承认单必须真实填写，不得造假或漏填。
3. 样品承认单应存档备查，便于日后查证。
4. 不得私自挪用公司样品，一经发现将受到相应处罚。
5. 相关部门应定期对样品进行清点，确保数量无误。
七、违规处理1. 违反本制度的员工，视情节轻重，将受到相应处罚，严重者将被追究法律责任。
2. 发现违规行为应及时向公司领导汇报，便于及时处理。
八、其他1. 本制度由公司人力资源部门负责解释，并不时进行修订。
2. 本制度自公布之日起正式执行。
以上为公司样品承认管理制度，望各部门遵守执行，确保公司利益不受损害。
产品打样申请单
客
户 某某某
产品打样申请单
日期：20XX 年 X 月 X 日 样 品 类 别 产前样、质检样、新产品、花型样
样 品 交 期 20XX.X.X 优 先 级 别 一般 急 加急
样品费
元 客户承担 公司承担
参
考 实物 图纸 其它：
样品名称
规格型号
材质成分
颜
色
其它属性
其它属性
品质要求
样品需质检，重量、尺寸均需满足质检条件
若样品费需公司承担，500 元以内样品费营销部门长审核即可；超过 总 经 理 批 示 500 元，需总经理审核才可启动打样。
审批人：小壳 时间：20XX 年 X 与客户签订合同，样品确认后将支付定金 生产订单。
审批人：小稻 时间：20XX 年 X 月 X 日
技术部审批
同意打样。请设计人员按照客户提供参数设计相关图纸，三天内出图 纸。
审批人：小米 时间：20XX 年 X 月 X 日
生产部审批
同意打样。请计划优先安排此单打样。 审批人：稻壳 时间：20XX 年 X 月 X 日
客户样品需求单号
SMD LED2008-8-9Shen Zhen Huayi Technology Co.,Ltd. SPECIFICATION FOR APPROVAL承 认 书Customer客户Type类别SMD贴片DESCRIPTION规格5050红光Part No型号HY-A5050R12-M03 Order No客户样品需求单号REF.NO样品档案号Date送样日期Amount 数量Copy of Document承认书份数深圳市华益光电科技有限公司地址: 深圳市宝安区石岩镇料坑富太工业园D栋5楼 TEL:86-0755-******** FAX:86-0755-********Approved By Customer 客户承认回签Qualified By核准Form Designer制作SMD LED2008-8-95050 Multi TOP LED Ultra Bright LEDLead (Pb) Free Product – RoHS Compliant HY-A5050R12-M03Features• package: white PLCC-6 package,colored clear resin• feature of the device: extremely wide viewing angle; long life time due to enhanced resin material• color coordinates: 625nm (red) • viewing angle: Lambertian Emitter (120°)• technology: InGaN• grouping parameter: luminous intensity, wavelength• assembly methods: suitable for all SMT assembly methods• soldering methods: IR reflow soldering and TTW soldering• preconditioning: acc. To JEDEC Level 2• taping: 8 mm tape with 1000/reel, ø180mm• ESD-withstand voltage: ESD sensitive deviceApplications • indoor and outdoor displays(e.g. displays for traffic; light writing displays)• LED chips can be controlled separately • full color display, RGB Displays• backlighting(LCD, displays, illuminated advertising general lighting) • coupling into light guidesOrdering InformationWavelength (IF=20M a×3) Luminous Intensity(IF=20M a×3) TypeColor of EmissionMin(nm)Max(nm)Min (mcd)Typ(mcd)HY-A5050R12-M03red 620 625 1400 1600SMD LED2008-8-9Maximum RatingsParameterSymbol Values Unit Operating temperature rangeT op – 40 … + 100 °C Storage temperature rangeT stg– 40 … + 100°CJunction temperature T j 115 °C Forward current (TA=25°C) I F 30×3 Ma Surge currentt ≤ 10 μs, D = 0.005, TA=25°CI F150×3MaReverse voltage (TA=25°C)V R 5 V Power consumption (TA=25°C) P tot 100 Mw Thermal resistance solder point R th-js 130°C /WCharacteristics (T A = 25 °C)ParameterSymbol Values UnitWavelength at peak emission:(I F = 20M a×3)(typ.)λpeak 620 nm Dominant wavelength(I F = 20M a×3)(typ.)λdom 635 nm Spectral bandwidth at 50% I rel max(I F = 20M a×3)(typ.)△λ21 nmViewing angle at 50 % ΦV (typ.)2ϕ120 deg. (min.)V F 1.8 V (typ.)V F 2.0 V Forward voltage (I F = 20Ma)(max.)V F 2.6 V Reverse current (V R =5V)(max.)I R 10Ua Individual groups on page 3SMD LED Wavelength Groups(Dominant Wavelength I F=20M a×3)Wavelength Groups Min MaxR1620625R2625630R3630635Brightness Groups(I F=20M a×3)Brightness Groups MIN MAXD314001600E316001800F3 1800 2000Note: The standard shipping format for serial types includes either a lower family group, anupper family group or a grouping of all individual brightness groups of 3 or 4 or 6 individual brightness groups.Individual brightness groups cannot be ordered.Group Name on LabelExample：D3-R1`Brightness Group WavelengthD3 R1 Note: No packing unit / tape ever contains more than one group for each selection.2008-8-9SMD LED2008-8-9 Relative Spectral EmissionV(λ) = Standard eye response curve Φrel = f (λ); T A = 25 °C; I F = 20m A×3Radiation CharacteristicΦrel = f (ϕ); T A = 25 °C0%10%20%30%40%50%60%70%80%90%100%-100-80-60-40-20020406080100AngleL u m i n o u s i n t e n s i t y r e l a t i v e v a l u eSMD LED2008-8-9Forward CurrentI F = f (V F ); T A = 25 °C1.522.533.544.5VF(V)->Relative Luminous IntensityI V /I V(20m A×3) = f (I F ); T A = 25°C00.511.522.533.544.5020406080100IF(mA)->I V /I V (20m A )->Chromaticity Coordinate Shift x, y = f (I F ); T A = 25 °C460480500520540560580600620640020406080100IF(mA)->W a v e l e n g t h (n m )->Max. Permissible Forward Current I F = f (T)SMD LED Package Outlines（±0.1mm）Method of Taping / Polarity and OrientationPacking unit 1000/reel, ø180 mm2008-8-9SMD LED2008-8-9 Recommended Solder PadIR Reflow SolderingSoldering Conditions Preconditioning acc. to JEDEC Level 2IR Reflow Soldering Profile for lead free soldering(acc. to J-STD-020B)Caution1. Recommended storage condition: At 20℃~30℃ and relative humidity 70% RH max.2. After this bag is opened, devices that will be applied to infrared reflow, vapor-phase reflow,or equivalent soldering process must be: a. Completed within 24hours. b. Stored at less than 30% RH.3. Devices require baking before mounting, if: 2a or 2b is not met.4. If baking is required, devices must be baked under blow conditions: 12hours at 75℃±3℃.。
打样物料申请单
打样物料申请单
（附确认报告）
该单由产品主管工程师填写并主持最后确认，样品确认合格后与实物交总工程师归档和登记封样。 申请日期： 申请物料名称： 用途（产品代号）： 品牌： 要求交货日期： 规格参数： 数量（单位）： 物料编号：
产品详细要求和特性描述，以及相关采购标准。（可附图纸或相关文件。）
Байду номын сангаас
验收标准：（本公司无验收设备或资料的要提前通知品质部。可另附图纸或相关文件。）
产品主管工程师签字：
技术部主管签字：
采购部经理签字：
确认报告
产品主管工程师意见： 签名： 品质部意见： 签名： 采购部意见： 签名： 销售部意见： 签名： 总工程师意见： 签名： 封样编号： 注：①一般样品送达2小时内确认完毕，关键样品24小时确认完毕。 ② 样品不合格，应在确认报告中述明理由，並重新填写打样物料申请单后，与之前的打样物料申请 单一起交采购重新打样。 ③本单一式二份，一份交总工程师存档，一份交采购员存档。 日期： 日期： 日期： 日期： 日期：
封样数量：
样机借用申请表
3.“样品借用情况”由技术部样品负责人和借用人员填写，确认无误后签字确认。“样品归还情况”由技术部样品负责人和借用人员填写，确认无误后签字
申请事由
申请样机明细
规格
数量
计划归还时间
部门负责人审批
样品借用情况
外观是否有破损
功能是否正常
配件是否齐全
接收样品负责人
交付样品负责人
样品归还情况
外观是否有破损
功能是否正常
配件是否齐全
归还样品交付负责人
归还样品接收负责人
填表说明：
1.申请人申请样机填写《样品申请表》，必须填写清楚“申请事由”、“申请样品明细”、“样品需求单位”、“预计归还时间”等信息,经部门负责人审批后方可借用；
样品确认记录表
样品确认记录表
表单编号：QP-14-07 版本：00 序列号：
申请人
申请日期
申请部门负责人
样品名称
样品型号
供应商名称
项目名称
样品数量
期望完成日期
接收部门
接收人
确认日期 确认原因
□ 新部件或新项目导入 □ 新供应商或新工艺 □ 更改后的鉴定或重新鉴定 □ 设计、工艺变更 □ 其它
样件相关资料评审Leabharlann 评审结论：确认项目
接收部门负责人
□ 合格 □ 不合格 简要说明：
确认记录
判定人/职位 确认部门/职位
部门
确认人
鉴定（确认）项 目及记录
尺寸质量测
外观质量测 装配情况（工艺部）
（毛胚件不接收） 其它
见外观尺寸报告
鉴定（确认）发 现问题点
鉴定（确认） 最终结论
□通过
□不通过
审核
批准
说明：此表适用的样件类别如下：1.线材；2.连接器；3.存储器件；4.机构件；5.产品辅料类；6.电子元器件类；7. 其他。
打样申请单
表单编号： BM-YG-004 环节一：打样信息 1 2 申请人 需求数量 材料名称 文件路径 打样要求 材质 3 要 求 尺寸大小 □SPCC G □ 产品型号 需求日期
外购件打样申请单
申请样品类型：□OEM打样 样品用途 订单数量 打样方式 □研发打样 客户名称 订单交期 □菲林 申请需求程度：□紧急 销售单号 □实物 □较急 □正常
研发部
确认数量 □未按时到样，质量合格；□未按时到样，质量不合格。
样品情况 □按时到样，质量合格；
备注;※首次打样，部门主管审核；第二次打样，主管+经理审核；第三次打样，主管+经理+总经办审批。 版本：BM1.0
□SECC □
G
□SUS304 □
G □
□铝 □
□铜 □
□ 45#
□
描述
申请原因
是否提 交文件 部门经 理审核 总经办 审批
□是 □否
4
申请次数
□第一次
□第二次
□第三次
部门主 管审核 环节二：打样安排
5
采购签收 供应商
部门审核 环节三：回样信息
供应商回复
交期 确认人
6
收样时间
营销部
国内部 □按时到样，质量不合格；
送样申请及资料清单
送样申请及资料清单1. 申请背景送样申请是一个常见的商务流程，适用于需要向合作伙伴或潜在客户提供产品样品的情况。
通过送样申请，可以帮助合作伙伴或潜在客户更好地了解产品特性，促进业务合作。
在进行送样申请之前，需要准备好一些相关的资料和文件，以确保整个申请过程顺利进行。
2. 送样申请流程送样申请流程通常包括以下几个步骤：步骤一：确定送样产品根据合作伙伴或潜在客户的需求，确定需要送样的产品。
在确定送样产品时，需要考虑产品的特性、规格以及数量等因素。
步骤二：填写送样申请表格填写送样申请表格是申请过程中的关键一步。
表格中通常包括以下内容：•送样产品的详细信息，包括产品名称、规格、数量等；•申请人的联系方式，包括姓名、电话、电子邮件等；•收件人的联系方式，包括姓名、公司名称、地址、电话等；•送样的原因和目的等。
步骤三：申请审批填写完送样申请表格后，需要提交给相关部门进行审批。
审批流程根据公司内部的规定而有所不同，通常需要经过多个层级的审批人才能最终获得批准。
步骤四：安排送样和物流一旦送样申请获得批准，就需要安排相关的物流事宜。
这包括选择合适的运输方式、填写运输文件、安排运输人员等。
同时，还需要与收件人确认收货地址和联系方式，以确保样品顺利送达。
步骤五：跟进送样后，还应及时跟进产品样品的情况。
可以通过电话、邮件等方式与收件人进行沟通，了解样品的情况以及是否满足其需求。
3. 送样申请资料清单为了保证送样申请的顺利进行，下面是一份常见的送样申请资料清单：•送样申请表格：申请人填写的送样申请表格，包括产品信息、联系人信息等。
•产品目录或样本目录：列出需要送样的产品的目录或样本目录，以便对方了解更多产品信息。
•产品说明书：包含产品特点、功能、使用方法等详细信息的说明书。
•产品样品：需要送出的产品样品。
•产品价格表：列出产品的价格及相关费用。
•合作协议或合同：如有已达成的合作协议或合同，需要附带一份副本。
•市场调研报告：如果有相关的市场调研报告，可以作为补充材料提供。
材料打样及承认程序(含表格)
材料打样及承认程序（IATF16949-2016/ISO9001-2015）1．目的：制定材料打样及样品承认之程序，使技术中心、采购、品管部门在确认材料和材料打样方面有据可依，并确保进料品质符合要求。
2．适用范围：适合本公司所有生产所需之直接材料之打样和承认。
3.说明：3.1技术中心或采购根据产品需要,提出打样及承认之需求。
3.2材料制样若为新规格材料打样，技术中心工程师须开立申购单并提供材料规格给采购,由采购依规格寻找供货商制作样品。
3.3材料承认3.3.1电子类材料所有提交测试的样品须提供供方资质证明文件（如ISO体系证书、营业执照、税务登记证等），代理产品的应提供交供方的代理授权书及材料技术规格资料，采购在提交材料之前须认真做好供方材料真实性核对工作，所有样品及材料先提交品管部确认后转入下一道程序。
3.3.2对于一些使用国际通用的行业标准之材料(包括：电解电容、陶瓷电容、电阻、SMD组件等)及接插件、遥控器，由品管部负责，并于2天内完成测试，填写“材料承认记录表”与“供方样品承认申请表”,经品管经理核准后按“总结确认”结果执行。
3.3.33C关键件（IC、FLASH、TUNER、DDR、SDR、三端稳压管、红外接收头、功率管、X、Y电容、变压器、滤波器、晶振、电源线、模块、电源开关、保险丝）由硬件部负责样品测试，样品组负责提供测试所需机器。
工程师根据规格对材料进行测试确认。
经环境实验测试合格的材料置于3台整机产品上进行电性能测试,由实验室负责并做好相关记录,最后由工程师填写“材料承认记录表”与“供方样品承认申请表”，经技术中心主任核准后按“总结确认”结果执行。
样品要求7天内完成测试工作。
3.3.4须附安规资料的材料如对于安规有特殊要求之材料，厂商在送样和承认资料时必须一并附上相关的安规报告（详见3C关键件材料清单）及UL证书、VDE、CQC、3C认证证书等，所有资料均须加盖供方单位公章，否则不予承认。
样品申请制作确认程序
----------有限公司工作指示1．目的旨在维护样品申请、制作、检验的顺利进行、样品项目管理的完整性及提高产品的性能和可靠性。
2．范围适用于新产品和客户特殊要求的样品申请、制作、检验及处理批核。
3．样品申请、制作、确认流程3.1 样品申请、制作3.1.1 所有部门或个人如需要样品,须填写样品制作申请单, 样品制作申请单须由样品审请部门主管签字，样品的制作由生产部或采购部负责完成。
3.1.2 样品制作申请单须报财务部备案，如要收费，业务部负责收款；财务部负责跟催款项到帐。
3.2 样品确认3.2.1 品质部或研发部负责接收客户、供应商或本公司其它部门送来的样品并进行样品登记、样品编号。
3.2.2 所有来样必须附上客户资料(如适用者) 、供应商自检报告(如适用者) 、材质证明报告(如适用者) 、试模报告(如适用者) 或ECN(如适用者) 、样品制作申请单(如适用者), 否则罚款或不接收。
3.2.3样品确认由品质部和研发部共同参与.每次样品确认至少5个样品,其中品质部确认检测3 个。
2研发部确认检测;个图号，制造单位，检验确认者、核每一件样品确认报告必须有报告编号，产品名称，型号/3.2.4准者以及他们的签名和签名日期。
样品或样品确认报告必须在检测确认部门至少保留一年；所有保样品在完成检验测试后, 3.2.5, 以便日后查阅。
/供应商资料,材质证明书等均要存档留的样品资料如样品确认报告、客户、供应商或集团内公司) ,分别发给品质部、研发部、客户(3.2.6 样品检验确认报告为一式四份采购部或外贸部。
有必要时须,必须有由品质、, 研发、项目主管3.2.7 如样品需外发加工或送交给客户确认的样品共同签名后方能生效。
客户代表,所有样品必须有品质部和研发部共同检验、确认；未经品质部和研发部共同检验、确认的3.2.8样品，申请部门不得寄出或使用，否则承担一切后果。
．记录4样品确认流程图附件1.样品制作申请单附件2.．相关文件5无1.样品申请制作确认流程图附件申------------------------------------------------------- 样品制作申请单请部门申请财------------------------------------------------------- 务部备案样品制作负------------------------------------------------------- 责制样部门制作品------------------------------------------------------- 样品确认质部和研发部检验接收样品及相关资料记录样品情况安排检验测试测试进度测试结果分发批准报告审核//品质部和研发部存档附件2. 样品制作申请单***有限公司样品制作申请单NO. ：申请部门：申请日期：负责制作部门：要求交样日期：。
样品申请管理制度
样品申请管理制度一、背景与目的为了规范样品申领流程，保障样品管理的科学性和合理性，提高样品利用的效率和安全性，特制订此《样品申请管理制度》。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有部门和员工。
三、样品库管理1. 样品库统一管理公司设立样品库，用于存放各类产品样品。
2. 库存管理样品库负责人负责对样品库存量进行统一管理和调配，定期盘点存货。
3. 样品管控所有出入库操作需经过样品库负责人的审核和登记，在确认申请材料及样品资料的完整规范后方可出库。
四、样品申请流程1. 申请流程员工在需要使用样品时，填写《样品申请单》，并注明使用样品的目的、数量、使用时间等信息，由部门主管审批后提交至样品库进行申请。
2. 审核审批样品库负责人接到样品申请单后，对申请样品进行核实，同时审核申请人的资质和目的合理性，如发现问题需及时向部门主管汇报。
3. 领用手续样品库负责人在确认申请单和样品资料完整无误后，出具《样品借用单》并将此单据备案。
4. 使用与返还员工在使用样品后需按照《样品借用单》的规定在约定时间内返还，如有延期需提前向样品库负责人提出申请并获得批准。
五、样品库安全管理1. 环境检查样品库负责人对样品库环境进行定期检查，确保环境清洁干燥，杜绝火种和易燃易爆品存放。
2. 安全防护样品库负责人做好样品库的防火、防盗、防潮等安全工作，确保样品库的安全。
3. 应急预案样品库负责人应建立健全应急预案，一旦出现意外情况能迅速处理并通知相关人员。
六、违规处理1. 滥用样品任何员工不得滥用样品，否则将会受到相应的惩罚。
2. 超期使用员工若超期使用样品，需按照规定的流程向样品库负责人提出延期申请，否则将受到相应的处罚。
七、责任追究对于严重违反《样品申请管理制度》的员工将会被追究相关责任，必要时公司有权采取相应的处罚措施。
八、制度宣传和培训1. 制度宣传公司将通过多种途径向所有员工宣传《样品申请管理制度》，要求每一位员工严格遵守该制度的相关规定。