供应链业务部门操作流程

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供应链流程介绍(PPT62页)

供应链流程介绍(PPT62页)

系 统 整 体 结 构
采购系统
——概述
采购是物料在企业内流动的起点,是从计划、销售、仓 储等部门获得购货需求信息,与供货机构签订订单、采购 货物,传递给需求部门。
采购管理系统通过采购申请、采购订货、进料检验、仓 库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及 供货信息管理、订单管理、质量检验管理等功能综合运用 的管理系统,对采购物流和资金流的全过程进行有效的双 向控制和跟踪,实现完善的企业物资供应信息管理。 该系 统可以独立执行,也可以制造其他子系统、应付款管理系 统等其他系统结合运用,提供更全面的企业业务流程管理 和财务管理信息。
供应链流程介绍(PPT62页)培训课件培训讲义培训pp t教程 管理课 件教程p pt
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销售系统
——应用流程
客户资料 计划/采购
销售管理
库存管理 存货核算 应收/成本
客户管理
销售报价单
物料管理
缺货预警
合同与订单 销售合同
销售系统—信用管理
信用管理提供企业设置信用标准、制定信用政策,以集中进行 应收账款管理,从而全方位评估客户、职员信用,从而进一步完善 销售管理。 信用管理同价格资料、折扣资料一样,是销售管理系 统的重要的系统资料,是财务和业务管理结合,从而实现销售管理 功能提升的重要标志。
基础设置
客户、职员
信用管理设置
仓存系统应用流程业务单据库存管理总账系统财务单据成本核算销售订单采购订单收料通知单发货通知单生产任务单采购发票销售发票钩稽钩稽出入库核算凭证管理凭证管理成本计算出库单据入库单据库存盘点库存调拨虚仓管理质检管理质检代管库存管理虚仓管理赠品管理仓位管理保质期管理委外加工管理受托加工管理序列号管理即时库存智能查询库存管理虚仓管理业务系统是围绕库存进行管理的而k3系统的仓库不仅指具有实物形态的场地或建筑物还包括不具有仓库实体形态但代行仓库部分功能代表物料不同管理方式的虚拟状态即虚仓

供应链基本流程图

供应链基本流程图

供应链操作基本流程一、销售管理基本流程1.1 销售报价基本流程1.2 手工录入销售订单基本流程销售用户进入系统主界面,点击[供应链]-[销售管理]-[销售订单]-[销售订单-新增],保存,审核。

注:①销售订单的单价应提前维护,自动带出,不可手工修改单价。

②销售订单上应录入完整的合同相关信息,比如:交货日期、销售方式等。

1.3 关联销售订单下推生成发货通知单销售用户进入系统主界面,点击[供应链]-[销售管理]-[销售订单]-[销售订单-维护],在销售订单时序薄界面,点‘下推’按钮,下推生成发货通知,保存,审核。

1.4 关联发货通知单下推仓管用户进入系统主界面,点击[供应链]-[销售管理]-[发货通知]-[发货通知-维护],在销售发货序时簿,点‘下推’按钮,下推生成销售出库,保存,审核(出货后)。

注意:①销售出库单的源单类型是:发货通知单②销售出库单应列明:SN号1.5 关联销售出库单下推生成销售发票财务用户进入系统主界面,点击[供应链]-[销售管理]-[销售出库]-[销货出库-维护],在销售出库序时簿中,点‘下推’按钮,下推[生成销售发票],保存,审核,钩稽。

注意:①销售发票的源单类型是:销售出库②往来科目设置:应收帐款③发票是:实际开出的发票,不是系统自动带出的。

1.6 销售发票钩稽财务用户进入系统主界面,点击[供应链]-[销售管理]-[销售发票]-[销货发票-维护],在销售发票序时簿中,单击[钩稽],选择本次要钩稽的销售发票、费用发票和对应的销售出库单,输入[本次钩稽数量],再单击[钩稽]。

1.7 销售退货仓库用户进入系统主界面,点击[供应链]-[销售管理]-[销售出库]-[销货出库-新增],选择红字,保存,审核。

1.8 销售红字发票财务用户进入系统主界面,点击[供应链]-[销售管理]-[销售发票]-[销货发票-新增],选择红字填制,保存,审核,钩稽1.9 销售赠品类①赠送商品需要核算成本的,应通过“其他出库单”处理;②不需要核算成本的,可以通过“虚仓出库单”处理。

供应链管理业务工作流程

供应链管理业务工作流程

供应链管理业务工作流程供应链管理是指通过对供应链中各个环节进行协调和管理,以提高效率和降低成本的一种综合性管理方法。

本文将介绍供应链管理业务的常见工作流程。

1. 采购管理流程在供应链管理中,采购管理是一个重要的环节。

具体的采购管理流程如下:1. 确定采购需求:根据企业的需求和业务规划,确定需要采购的物资或服务。

2. 寻找供应商:通过市场调研和招标等方式,找到合适的供应商,并与其进行洽谈。

3. 签订合同:与供应商达成协议,签订采购合同,明确双方的权责和交付期限等细节。

4. 采购执行:根据合同要求,进行采购订单的下达、物资或服务的验收、付款等操作。

5. 供应商绩效评估:对供应商的交货质量、交货时间、售后服务等进行评估,并进行供应商的绩效管理。

2. 仓储管理流程仓储管理是指对物料在仓库中的接收、入库、保管、出库等环节进行管理。

具体的仓储管理流程如下:1. 接收物料:将送达仓库的物料进行接收,核对数量和质量,并进行登记。

2. 入库操作:将接收的物料进行分类、分区,并进行入库操作,包括放置到指定位置和进行库存登记等。

3. 保管管理:对库存物料进行定期盘点、保养和整理,确保物料的完好和可用性。

4. 出库操作:根据业务需求,对库存物料进行出库操作,并进行出库登记和发货等操作。

5. 库存管理:通过物料的及时盘点和库存管理系统的管理,确保库存信息的准确性和库存水平的控制。

3. 运输管理流程运输管理是指对物料在供应链中的运输环节进行管理。

具体的运输管理流程如下:1. 计划运输需求:根据订单和物料需求,制定运输计划,包括运输方式、运输路线和运输时间等。

2. 选择运输服务商:根据需求和运输计划,选择合适的运输服务商,并与其进行洽谈和合作。

3. 运输执行:按照运输计划进行物料的装运、运输和送达操作。

同时,监控运输过程,确保物料的安全和准时送达。

4. 运输成本管理:对运输过程中产生的成本进行管理和控制,包括货运费用、保险费用等。

金蝶K3供应链操作流程

金蝶K3供应链操作流程

金蝶K3供应链操作流程1.采购订单模块供应链→采购管理→采购订单→采购订单(新增)(黄色抬头部分为必填项,填完整采购项目,包括供应商、物料名称、数量、金额等)→采购订单下方选择相应的主管、部门、业务员→保存→审核2.外购入库单模块供应链→采购管理—→采购订单—→釆购订单(维护)→确定→找到对应的采购订单→按住ctr1键选择该采购订单的全部物料→下推→生成→外购入库—→生成—→校正确认实际入库数量、金额—→填写批号(批号为1)、收料仓库(材料库)→外购入库单下方保管、负责人、部门、验收、业务员填写完整→保存→审核3.采购发票模块供应链→采购管理→外购入库—→外购入库单(维护)→确定→找到对应的外购入库单—→按住ctr1键选择该外购入库单的全部物料→下推→生成购货发票(专用)或购货发票(普通)→生成一→对应发票内容,确认系统采购发票是否与纸质发票内容明细一致一→保存→审核4.费用发票模块供应链→釆购管理—→费用发票→费用发票(新增)→填写供应商、需要钩稽的采购发票单号、费用代码、金额、税率等→保存→审核5.采购发票、费用发票钩稽操作供应链→采购管理→采购发票→采购发票(维护)→确定→找到需要钩稽的发票—→钩稽—→确定需要购机的数量,将不需要钩稽的发票数量清零—→钩稽→全部退出6.存货模块入库核算供应链—→入库核算—→外购入库核算→确定→选中需要核算的购货发—→核算→费用分配模式→按数量分配→分配→核算7.生成采购入库凭证操作步骤(有疑问,待确认)供应链→凭证管理一→生成凭证一→采购发票(发票直接生成)一→重设→确定—→在实际价凭证模板中选中对应的发票,点击下拉菜单,找到外购入库→生成凭证8.领料出库操作供应链—→仓储管理—→领料发货—→生产领料(新增)→填写领料单(领料部门、用途、发料仓库、物料代码、批号、数量等)→保存→审核供应链—→存货核算→岀库核算→材料岀库核算→下一步→结转本期所有物料→下一步→查看报告查看是否有出现红字部分,有红字部分说明核算不正确;未岀现红字部分,则说明核算正确→完成→存货核算→凭证管理→生成凭证→生产领用→重设一→确定→在实际价凭证模板中选中对应的生产领料单,点击下拉菜单,找到生产领料→生成凭证9.产成品入库操作供应链—→仓库管理→验收入库→产品入库(新增)→填写产品入库单—→(交货单位、收货仓库、物料代码、实收数量、保管、验收等)→保存→审核供应链—→存货核算—→入库核算—→自制入库核算→核算供应链一→存货核算→凭证管理→生成凭证一→产品入库→重设-→确定→在实际价凭证模板中选中对应的产品入库,点击下拉菜单,找到产品入库→生成凭证10.销售合同模块供应链—→销售管理—→销售合同—→销售合同(新增)→填写合同内容合同名称、核算项目、产品代码、销售数量、单价等)→保存→审核(审核人不能与制单人是一个人)11.销售订单模块供应链—→销售管理—→销售订单→销售订单(新增)→填写销售订单(购货单位、选单号、部门、业务员、主管)一→保存→审核12.销售出库模块供应链—→销售管理—→销售岀库→销售岀库单(新増)—→填写销售岀库单(购货单位、源单类型、选单号、发货仓库等)→保存→审核13.销售发票模块供应链—→销售管理—→销售岀库→销售岀库单(新增)。

供应链基本流程图

供应链基本流程图

供应链操作基本流程销售管理基本流程1.1 销售报价基本流程1.2 手工录入销售订单基本流程销售用户进入系统主界面,点击[供应链]-[销售管理]-[销售订单]-[销售订单-新增],保存,审核。

注:① 销售订单的单价应提前维护,自动带出,不可手工修改单价。

②销售订单上应录入完整的合同相关信息,比如:交货日期、销售方式等。

1.3 关联销售订单下推生成发货通知单销售用户进入系统主界面,点击[供应链]-[销售管理]-[销售订单]-[销售订单-维护],在销售订单时序薄界面,点‘下推'按钮,下推生成发货通知,保存,审核。

1.4 关联发货通知单下推仓管用户进入系统主界面,点击[供应链]-[销售管理]-[发货通知]-[发货通知-维护],在销售发货序时簿,点‘下推'按钮,下推生成销售出库,保存,审核(出货后)。

注意:① 销售出库单的源单类型是:发货通知单1.5 关联销售出库单下推生成销售发票财务用户进入系统主界面,点击[供应链]-[销售管理]-[销售出库]-[销货出库-维护],在销售出库序时簿中,点‘下推'按钮,下推[生成销售发票],保存,审核,钩稽。

注意:① 销售发票的源单类型是:销售出库② 往来科目设置:应收帐款③发票是:实际开出的发票,不是系统自动带出的。

1.6 销售发票钩稽财务用户进入系统主界面,点击[供应链]-[销售管理]-[销售发票]-[销货发票-维护],在销售发票序时簿中,单击[钩稽],选择本次要钩稽的销售发票、费用发票和对应的销售出库单,输入[本次钩稽数量],再单击[钩稽]。

1.7 销售退货仓库用户进入系统主界面,点击[供应链]-[销售管理]-[销售出库]-[销货出库-新增],选择红字,保存,审核。

1.8 销售红字发票财务用户进入系统主界面,点击[供应链]-[销售管理]-[销售发票]-[销货发票-新增],选择红字填制,保存,审核,钩稽1.9 销售赠品类① 赠送商品需要核算成本的,应通过“其他出库单”处理;② 不需要核算成本的,可以通过“虚仓出库单”处理。

2020年(BPM业务流程管理)业务流程及操作

2020年(BPM业务流程管理)业务流程及操作

(BPM业务流程管理)业务流程及操作供应链系统业务流程及操作手册供应链系统单据中选择基础资料(供应商、客户、物料、仓库等)都可以按F7快捷键进行获取。

所有的单据录入完毕都需要进行保存审核,没有审核的单据不参加成本核算,而且不能与其他单据进行关联操作。

所有单据录入完毕保存之后要对单据进行操作(比如:修改、删除、审核、反审核等,在单据维护界面点右键或者点编辑菜单下相应按钮即可)都是在对应的单据序时簿中进行。

在单据序时簿界面选择多条连续记录为shift键,多条不连续记录为ctrl键。

所有的核算功能都包括在存货核算模块中,成本核算可以在月底一次性做。

存货核算系统生成的凭证必须在存货核算下的凭证管理里面进行修改删除。

成本核算步骤:第一步:入库核算――购入库核算(核算外购入库单成本)第二步:出库核算――料出库核算(核算生产领料单成本)第三步:自制入库核算(粉、粒、片,分步骤做)具体操作步骤1.通过仓存管理――领料发货――生产领料汇总表,查看生产领用材料的金额,分摊生产领用的共耗部分(备品备件、包装、辅料等),及工资、水电等。

2.手工算出粉的成本,通过存货核算――库核算――制入库核算,录入粉的成本,并进行核算(核算粉产成品入库单的成本)3.通过存货核算――库核算――成品出库核算,核算出生产粒领用的粉的成本(核算涉及到粉的出库的成本)4.手工算出粒的成本,通过存货核算――库核算――制入库核算,录入粒的成本,并进行核算(核算粒的产成品入库单的成本)5.通过存货核算――库核算――成品出库核算,核算出生产粒领用的粒的成本(核算涉及到粒的出库的成本)6.手工算出片的成本,通过存货核算――库核算――制入库核算,录入片的成本,并进行核算(核算片的产成品入库单的成本)第四步:产成品出库核算(核算销售出库成本)特殊业务处理丛外单位购买产成品自己更换包装:因为是丛其他单位采购的所以应该录入“外购入库”,更换用的包装属于单位自己的而且不能计入本单位生产的产品成本里所以录入“其他出库”里做库费用处理。

金蝶K3供应链操作流程

金蝶K3供应链操作流程

1、采购订单模块供应链--→采购管理--→采购订单--→采购订单(新增)(黄色抬头部分为必填项,填完整采购项目,包括供应商、物料名称、数量、金额等)--→采购订单下方选择相应的主管、部门、业务员--→保存--→审核2、外购入库单模块供应链--→采购管理--→采购订单--→采购订单(维护)--→确定--→找到对应的采购订单--→按住ctrl键选择该采购订单的全部物料--→下推--→生成外购入库--→生成--→校正确认实际入库数量、金额--→填写批号(批号为1)、收料仓库(材料库)--→外购入库单下方保管、负责人、部门、验收、业务员填写完整--→保存--→审核3、采购发票模块供应链--→采购管理--→外购入库--→外购入库单(维护)--→确定--→找到对应的外购入库单--→按住ctrl键选择该外购入库单的全部物料--→下推--→生成购货发票(专用)或购货发票(普通)--→生成--→对应发票内容,确认系统采购发票是否与纸质发票内容明细一致--→保存--→审核4、费用发票模块供应链--→采购管理--→费用发票--→费用发票(新增)--→填写供应商、需要钩稽的采购发票单号、费用代码、金额、税率等--→保存--→审核5、采购发票、费用发票钩稽操作供应链--→采购管理--→采购发票--→采购发票(维护)--→确定--→找到需要钩稽的发票--→钩稽--→确定需要购机的数量,将不需要钩稽的发票数量清零--→钩稽--→全部退出6、存货模块入库核算供应链--→入库核算--→外购入库核算--→确定--→选中需要核算的购货发票--→核算--→费用分配模式--→按数量分配--→分配--→核算7、生成采购入库凭证操作步骤(有疑问,待确认)供应链--→凭证管理--→生成凭证--→采购发票(发票直接生成)--→重设--→确定--→在实际价凭证模板中选中对应的发票,点击下拉菜单,找到外购入库--→生成凭证8、领料出库操作供应链--→仓储管理--→领料发货--→生产领料(新增)--→填写领料单(领料部门、用途、发料仓库、物料代码、批号、数量等)--→保存--→审核供应链--→存货核算--→出库核算--→材料出库核算--→下一步--→结转本期所有物料--→下一步--→查看报告查看是否有出现红字部分,有红字部分说明核算不正确;未出现红字部分,则说明核算正确--→完成--→存货核算--→凭证管理--→生成凭证--→生产领用--→重设--→确定--→在实际价凭证模板中选中对应的生产领料单,点击下拉菜单,找到生产领料--→生成凭证9、产成品入库操作供应链--→仓库管理--→验收入库--→产品入库(新增)--→填写产品入库单--→(交货单位、收货仓库、物料代码、实收数量、保管、验收等)--→保存--→审核供应链--→存货核算--→入库核算--→自制入库核算--→核算供应链--→存货核算--→凭证管理--→生成凭证--→产品入库--→重设--→确定--→在实际价凭证模板中选中对应的产品入库,点击下拉菜单,找到产品入库--→生成凭证10、销售合同模块供应链--→销售管理--→销售合同--→销售合同(新增)--→填写合同内容(合同名称、核算项目、产品代码、销售数量、单价等)--→保存--→审核(审核人不能与制单人是一个人)11、销售订单模块供应链--→销售管理--→销售订单--→销售订单(新增)--→填写销售订单(购货单位、选单号、部门、业务员、主管)--→保存--→审核12、销售出库模块供应链--→销售管理--→销售出库--→销售出库单(新增)--→填写销售出库单(购货单位、源单类型、选单号、发货仓库等)--→保存--→审核13、销售发票模块供应链--→销售管理--→销售出库--→销售出库单(新增)。

用友NC供应链部分完整版操作手册(附图片)

用友NC供应链部分完整版操作手册(附图片)

用友 NC供应链部分操作手册1普通采购业务 (3)1.1流程图 (3)1.2具体操作流程 (3)2供应商寄存管理业务(VMI) (22)2.1流程图 (22)2.2具体操作流程 (22)3销售业务 (45)3.1流程图 (45)3.2具体操作流程 (46)1普通采购业务1.1流程图1.2具体操作流程1.先登录用友NC界面,打开节点【供应链】-【采购管理】-【物资需求申请】-【维护物资需求申请】节点,双击【维护物资需求申请】节点,将鼠标指到【增加】,单击按钮激活填制单,录入需求库存组织、申请部门、申请人。

存货编码双击双击存货编码栏下的放大镜,进入存货档案。

选择需要采购的物资名称,双击,最后点击确定。

最后对这张需求申请单进行保存、审核。

2.双击【需求汇总平衡】节点,进入需求汇总界面进入查询条件输入界面,选择需要的条件,点击确定。

数量栏必须填单击查询选中需要汇总的单据选中需要汇总的单据此时需求类型为毛需求点击汇总、库存平衡,并查看库存满足数量及建议订购数量,最后点击确定。

特别注意:如果需求物资数量小于库存满足数量,则不再需要请购;若需求数量大于库存满足数量,则需请购。

3.再次双击【维护物资需求申请】节点,点击查询,进入查询条件界面,选中审批通过,点击确定。

净需求查看需求单的需求类型,这时需求类型为净需求。

则关闭此节点,进行下一步操作。

4.双击【需求汇总平衡】节点,进入需求汇总界面,接下来的步骤同2,点击查询,选中需要汇总的单据,点击汇总,库存平衡,确定。

红圈处显示:已经推式生成下游单据,本次汇总平衡过程完成。

则可关闭此需求汇总平衡界面,进行下一步操作。

5.点击【供应链】-【采购管理】-【请购】-【维护请购单】节点,双击【维护请购单】节点,点击查询,进入查询条件输入,输入相应的条件,点击确定。

查询后会出现请购单据,点击审核,则可关闭维护请购单界面。

查看审核6.点击【供应链】-【采购管理】-【采购订单】-【订单处理】-【维护订单】节点,双击【维护订单】节点,进入订单界面。

05.供应链初始化及日常业务处理操作流程

05.供应链初始化及日常业务处理操作流程

一供应链初始化在初用供应链时,需对供应链进行初始化,分2种情况处理:1.期初没有暂估的初始化处理第一步:点【供应链】-【库存管理】-【期初数据】-【期初余额】双击,然后点“增加”然后“增行”。

录入相应的数据,录入完毕后保存、签字,确保数据准确(可以一次录入多种物料,直接点“行操作—增行”)第二步:点【财务会计】-【存货核算】-【期初数据】-【录入期初单据】双击,点“增加”,然后点“增行”你可以点增加,一行行录进去,和供应链里录的保持一致。

还可以点辅助查询下面的导入,然后点查询,供应链期初数据就自动导入了。

注意:导入完成,窗口没有任何数据变化,在左下角有提示,期初导入成功供应链初始化到此结束。

2.期初有暂估的初始化处理。

(暂估是对发票还未收到入账的情况)第一步:点【供应链】-【采购管理】-【采购订单】-【订单处理】-【维护订单】双击,切记选择“期初采购”点“增加”,把有关信息录入保存、审核。

第二步:点【供应链】-【采购管理】-【采购结算】-【暂估处理】-【期初暂估处理】双击点“增加”,出现对话框,条件选择“小于等于”点确定点“暂估”卡片显示,把入库单号输进去在“单据维护”下面点“保存”,仓库选上即可。

期初暂估到此结束。

第三步:等发票到了后点【供应链】-【采购管理】-【采购发票】-【维护发票】双击勾选期“期初采购”,然后点“增加”,在弹出的对话框里入库日期选小于等于登陆的那天日期即可发票保存、审核后即传至总账了。

完整的图示如下:询出来,审核一下,点制单即可生成会计凭证了。

以上是供应链初始化的操作过程。

注意:期初暂估维护就在初始化时用一次,以后会计期间此功能不再使用。

二.材料正常采购入库、出库业务1.材料入库:采购订单-采购入库采购订单:供应链-采购管理-采购订单-订单处理-维护订单业务流程:普通采购-增加:自制单据录入相关信息行操作:增行,录入存货信息采购入库:供应连-库存管理-入库业务-采购入库、业务流程:普通采购-增加:采购订单,填写实收数量,如果实收数量和应收数量一致,在辅助功能下,点击自动取数,可以将实收数量自动填写。

供应链基本流程

供应链基本流程

供应链操作基本流程一、销售管理基本流程1.1 销售报价基本流程1.2 手工录入销售订单基本流程销售用户进入系统主界面,点击[供应链]-[销售管理]-[销售订单]-[销售订单-新增],保存,审核.注:①销售订单(de)单价应提前维护,自动带出,不可手工修改单价.②销售订单上应录入完整(de)合同相关信息,比如:交货日期、销售方式等.1.3 关联销售订单下推生成发货通知单销售用户进入系统主界面,点击[供应链]-[销售管理]-[销售订单]-[销售订单-维护],在销售订单时序薄界面,点‘下推’按钮,下推生成发货通知,保存,审核.1.4 关联发货通知单下推仓管用户进入系统主界面,点击[供应链]-[销售管理]-[发货通知]-[发货通知-维护],在销售发货序时簿,点‘下推’按钮,下推生成销售出库,保存,审核(出货后).注意:①销售出库单(de)源单类型是:发货通知单②销售出库单应列明:SN号1.5 关联销售出库单下推生成销售发票财务用户进入系统主界面,点击[供应链]-[销售管理]-[销售出库]-[销货出库-维护],在销售出库序时簿中,点‘下推’按钮,下推[生成销售发票],保存,审核,钩稽.注意:①销售发票(de)源单类型是:销售出库②往来科目设置:应收帐款③发票号码是:实际开出(de)发票号码,不是系统自动带出(de).1.6 销售发票钩稽财务用户进入系统主界面,点击[供应链]-[销售管理]-[销售发票]-[销货发票-维护],在销售发票序时簿中,单击[钩稽],选择本次要钩稽(de)销售发票、费用发票和对应(de)销售出库单,输入[本次钩稽数量],再单击[钩稽].1.7 销售退货仓库用户进入系统主界面,点击[供应链]-[销售管理]-[销售出库]-[销货出库-新增],选择红字,保存,审核.1.8 销售红字发票财务用户进入系统主界面,点击[供应链]-[销售管理]-[销售发票]-[销货发票-新增],选择红字填制,保存,审核,钩稽1.9 销售赠品类①赠送商品需要核算成本(de),应通过“其他出库单”处理;②不需要核算成本(de),可以通过“虚仓出库单”处理.用户进入系统主界面,点击[供应链]-[仓存管理]-[虚仓管理]-[虚仓出库],填制完成后保存、审核.二、MRP计划基本操作(暂定)2.1 手工录入采购申请单MRP用户进入系统主界面,点击[供应链]-[采购管理]-[采购申请]-[采购申请单-增加],保存、审核.采购申请单由计划部门依据生产计划、物料需求计划、库存情况等,向采购部门提请购货申请.注意:①采购申请单由杨芳制单,刘玉超审核.②采购申请单业务类型选择为外购入库;委外加工(de)采购申请单业务类型选择为订单委外.三、采购管理操作基本流程:3.1关联采购申请单下推生成采购订单采购用户进入系统主界面,点击[供应链]-[采购管理]-[采购申请]-[采购申请单-修改].在采购申请单序时簿中,查询到手工生成(de)所有采购申请单.选中需要下推(de)单据,点[下推]-[生成采购订单],保存,审核.注意:①采购订单由采购员制单,张总审核.②采购申请单只有已审核(de)才可以下推生成采购订单.3.2 手工新增采购订单采购用户进入系统主界面,点击[供应链]-[采购管理]-[采购订单]-[采购订单-增加].手工新增采购订单,填写必填项包括供应商、采购方式、物料代码、数量、交货日期,采购单价应自动带出,不允许采购员随意修改.保存后(de)订单经审核后生效.如下图:3.3 采购订单维护采购用户进入系统主界面,点击[供应链]-[采购管理]-[采购订单]-[采购订单-维护].在采购订单序时簿界面,可以看到之前保存(de)所有采购订单,并可以对采购订单做相关(de)操作,如修改、删除、审核、反审核、关闭等等.如果需要查看某张订单(de)详细信息,只需要选中该订单,双击进入即可.注意:①关闭标志为“Y”,可以是该采购订单已外购入库并已经生产采购发票,也可以是手动关闭.②行业务关闭标志为“Y”,表示某订单中(de)一条记录已外购入库并已经生成采购发票.3.4 关联采购订单下推生成外购入库单仓库用户进入系统主界面,点击[供应链]-[采购管理]-[采购订单]-[采购订单-维护] -[采购订单序时簿].在采购订单序时簿界面查询到采购订单.选中需要下推(de)单据,点[下推]-[生成外购入库]注意:①外购入库单由仓管员制单,洪志辉审核.②只有已审核(de)并已收到货物,采购订单才可以下推生成外购入库.3.5 外购入库单下推生成采购发票财务用户进入系统主界面,点击[供应链]-[采购管理]-[外购入库]-[外购入库单-维护].在外购入库序时簿界面查询到所有(de)入库单,选中需要下推(de)外购入库单单据,点[下推]-[生成购货发票]在采购发票序时簿,单击[钩稽],在系统弹出勾稽界面,选择本次要钩稽(de)采购发票、费用发票和对应(de)入库单,输入[本次钩稽数量],再单击[钩稽].注意:①只有已审核(de)并且收到了采购发票,外购入库单才可以下推生成外购发票.②生成采购发票时,一定要根据实际收到发票上(de)数量和金额下推.③生成采购发票时,发票号码应填写实际收到(de)发票号码,严禁使用系统自动生成号码.④采购发票包括采购专用发票和普通发票,专用发票涉及增值税,普通发票不涉及税.发票包括蓝字、红字发票,蓝字发票是采购发票,红字发票是退货发票.3.6 手工录入费用发票财务用户进入系统主界面,点击[供应链]-[采购管理]-[费用发票]-[费用发票新增].费用发票一般有:应付给供应商或加工单位(de)运输快递费等.3.7 采购退货基本流程3.7.1 采购退料仓库用户进入系统主界面,点击[供应链]-[采购管理]-[外购入库]-[外购入库单-新增] -点击[红字]按钮–保存–审核3.7.2 红字采购发票与勾稽财务用户进入系统主界面,点击[供应链]-[采购管理]-[采购发票]-[采购发票-新增] -点击[红字]按钮,保存、审核,再点击 [勾稽]按钮,选择对应(de)发票和入库单-[勾稽]四、委外加工基本流程4.1 MRP用户进入系统主界面,点击[供应链]-[委外加工]-[采购申请]-[采购申请单-增加],保存、审核.4.2 关联采购申请下推生成委外订单MRP用户进入系统主界面,点击[供应链]-[委外加工]-[采购申请]-[采购申请单-维护],在采购申请单序时簿界面,选中需要下推(de)单据,点击[下推,生成委外订单,保存、审核.4.3 生产投料单4.4 发出材料时在采购管理做委外加工出库单仓库用户进入系统主界面,点击[供应链]-[委外加工]-[委外发出]-[委外加工出库-新增],保存、审核.4.5 收到加工完成(de)产品时做委托加工入库单仓库用户进入系统主界面,点击[供应链]-[委外加工]-[委外入库]-[委外加工入库-新增],保存、审核.4.6 委外加工入库核算财务用户进入系统主界面,点击[供应链]-[委外加工]-[委外入库]-[委外加工入库核算],点击[核销]打开[委外加工核销]界面进行核销操作,将委外出库单中(de)材料反填到入库单中.保存、审核.4.7 下推生成采购发票(委外)财务用户进入系统主界面,点击[供应链]-[委外加工]-[委外入库]-[委外加工入库-维护],在委外加工入库序时簿界面,点击[下推],生成购货发票,保存、审核.4.8 委外加工入库单与采购发票、费用发票钩稽,进行委外加工入库核算与4.6相同五、生产领料、产品入库基本流程5.1手工录入生产领料单仓库用户进入系统主界面,点击[供应链]-[仓存管理]-[领料发货]-[生产领料-新增]注意:①正常生产领料单(de)材料领用数量,由MRP计划依据生产任务单对应(de)BOM下达,仓库必须严格按单发料,凭单出货,严禁仓管员给车间备料.②生产领料单必须写明生产任务单.③因生产领料单领料数量是手工自动录入,应严格按BOM表领用.④因生产需要超领料(de),超领料单据应有签字5.2 生产退料5.2.1 仓库用户进入系统主界面,点击[供应链]-[仓存管理]-[领料发货]-[生产领料-维护],在生产领料序时簿界面,选中原生产领料单,单击[红字],生成红字生产领料单.5.2.2 零星材料更换、退仓手工录入红字生产领料单.5.3 其他出入库情形其他出入库用于日常生产外(de)其他部门领用(如研发领料),应注明领用部门、领用用途、盘盈、盘亏、报废等情形,单据(de)审核应由财务成本会计审核.5.3 手工录入产品入库单仓库用户进入系统主界面,点击[供应链]-[仓存管理]-[验收入库]-[产品入库-新增]注意:生产入库单:必须填写SN号、生产任务单号.。

供应链详细业务流程

供应链详细业务流程

供应链详细业务流程供应链是指一种由供应商、生产商、分销商和零售商等环节组成的一系列商业活动的集合。

它涵盖了从原材料采购到产品制造、包装、运输、仓储、销售和售后等全过程,是实现商品从生产到最终消费者手中的全流程管理。

下面将对供应链的详细业务流程进行介绍。

1.采购:采购是供应链的第一环节,包括选择供应商,订购原材料和零部件等工作。

采购团队需要与供应商进行协商,确定价格、质量和交货期等条件,并签订采购合同。

2.生产计划:生产计划是根据市场需求和销售预测来确定生产计划。

根据采购部门的信息,生产部门需要准备相关的原材料和设备,并制定生产计划,确保产品能够按时生产和交付。

3.生产:生产环节是供应链中最关键的环节之一、在生产过程中,需要进行原材料的加工和组装,包括生产流程、生产设备、生产人员的协调和管理等。

4.包装:产品包装是物流流程中的一个重要环节。

包装不仅仅是保护产品,还要满足营销和物流需求。

包装可以提高产品的附加值,增加产品竞争力。

5.仓储和物流:包括产品的入库、存储、管理和出库等一系列活动。

仓库管理要做好库存控制,及时调配货物和物流资源,以满足市场需求。

6.销售和分销:销售和分销是整个供应链中的最后一环。

销售团队需要与客户进行沟通和销售谈判,推动产品销售,并与分销商协商和分配产品。

销售和分销团队还需要处理订单,进行物流运输和客户服务等工作。

7.售后服务:售后服务是指产品销售后的一系列服务,包括产品维修、退货、换货和培训等。

售后服务的好坏直接影响到企业的声誉和客户忠诚度。

8.供应商管理:供应商管理是供应链中的一个重要环节。

企业需要与供应商建立长期合作关系,加强沟通和合作,共同提高供应链的效率。

以上是供应链中的一些关键环节和业务流程,不同企业的供应链可能会有所不同。

供应链的目标是以最低的成本和最高的效率为客户提供高质量的产品和服务。

同时还需要不断优化和创新供应链流程,提高企业的竞争力和市场份额。

用友软件U8供应链操作流程

用友软件U8供应链操作流程

用友软件U8供应链操作流程用友软件U8供应链操作流程一、采购环节1、采购原材料采购计划(采购部门)采购管理---日常业务---采购请购单---增加---保存---生成。

由负责采购的领导审核采购订单(采购部门)采购管理---日常业务---采购订单---增加拷贝采购请购单生成---保存---生成。

由负责采购的领导审核采购到货单(采购部门)采购管理---日常业务---采购到货单---增加拷贝采购订单生成---保存---生成。

该单据只做管理使用,不用审核。

采购入库单(由仓库管理人员操作)录入单据:库存管理---日常业务---采购入库---生单功能(参考采购到货单)---生成。

没有订单的特殊采购入库单,可以用增加—保存----生成的方式增加该单据需经材料会计审核,打印出来,一份备查,一份交由财务科做帐用,一份由送货人带走做开具发票的依据,一份交由材料会计2、挂账处理生成发票:(由材料会计来完成)在“单据生成”窗口中,录入供应商、单据类型,过滤出此供应商的单据,选择要生成发票的单据,录入起始发票号、发票类型、税率,,确定,生成发票。

确定结算发票。

生成凭证:(由财务人员来完成)应付账款---单据录入---录入供应商---确定,在当前单据明细表界面打开某条记录---审核,确认生成凭证,保存。

借:物资采购应交税金---应交增值税(进项)贷:应付账款---xxx手工结算:采购管理-结算-手工结算单据记账:(材料会计)存货核算系统---单据记账---选中仓库,录入单据类型和起始日期,确定。

选中单据---记账退出。

生成凭证:(财务人员)生成凭证---选择---选中(01)采购入库单(报销记账),选中当前未生成凭证---确定,选择当前凭证类型---生成。

借:原材料贷:物资采购3、现款结算(如现金)生成发票:(材料会计)在“单据生成”窗口中,录入供应商、单据类型,过滤出此供应商的单据,选择要生成发票的单据,录入起始发票号、发票类型、税率---确定。

供应链十大业务流程介绍

供应链十大业务流程介绍

供应链十大业务流程介绍(K310.2供应链)第一篇暂估业务第二篇委托加工业务第三篇分期收款业务第四篇委托代销业务第五篇受托加工业务第六篇受托代销业务第七篇组装业务第八篇赠品业务第九篇直运业务第十篇盘点业务第一篇暂估业务在采购系统中,关于材料已经到达并已验收入库,但发票账单等结算凭证未到,货款尚未支付的采购业务,应于月末对材料的价格进行暂估,并按暂估价入账,等以后期间收到发票账单等结算凭证时,再将原估价冲回或者进行调整。

在10.2版本中,工商业整合后,采购系统中的暂估业务视系统参数“外购入库生成暂估冲回凭证”分为两种模式,四种类型。

下面进行一一讲述:一、工业模式:即选中参数“外购入库生成暂估冲回凭证”,选中后,参数“暂估冲回凭证生成方式“生效,可选择月初一次冲回或者单到冲回。

“暂估差额生成方式“只能选择差额调整,且采购系统中不支持部分钩稽。

这种模式冲回的是原先的暂估入库凭证。

(一)、月初一次冲回:有关参数设置如下图:简单举例说明流程:如某公司于2005年6月新建账套,发生系列业务。

1、在当期关联或者手工录入并审核外购入库单WIN0017,期末发票没有到,进入存货核算→入库核算→存货估价入账,暂估入库序时簿,双击单据录入暂估单价。

2、进入存货核算-凭证管理-生成凭证,选择外购入库估价入账事务类型,选择单据生成暂估凭证。

借:存货科目贷:应付暂估款,凭证日期为当期的最后一天。

同时注意工业模式下的凭证事务类型:3、期末结账到下一期,自动生成冲回凭证,摘要为“估价入账---冲回”,日期为第二期间的第一天。

如今去查看原先暂估入库的单据WIN0017,发现记账标志与凭证字号已被清除。

4、假如发票第二期甚至跨多期仍未到,需重复生成估价入账凭证,结账后再自动作冲回凭证,一直到与发票钩稽。

假如第二期收到发票,关联或者手工录入采购发票与费用发票,并进行采购发票钩稽/补充钩稽,钩稽成功。

打上钩稽标志。

假如同时到达费用发票,还要进补充钩稽。

供应链部门间的业务流程

供应链部门间的业务流程

供应链部门间的业务流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

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用友U8+供应链操作手册

用友U8+供应链操作手册

用友U8+供应链操作手册(销售库存存货核算)一、销售管理1。

1、普通销售业务流程各模块月末结账流程普通销售业务的操作步骤:1、依次点击:业务工作-—〉供应链——>销售管理-—〉销售订货-—〉销售订单,出现如下界面:单击表头“增加”按扭,按实际业务发生情况把表头表体补充完整2、依次点击:业务工作——〉供应链—-〉销售管理——〉销售发货-—〉发货单,出现如下界面:2、增加新发货单步骤:a、单击表头“增加”按扭,按实际业务发生情况把表头表体补充完整。

或者“参照”销售订单生成发货单。

b、财务管理部应收管理岗根据货款到账情况“审核”后,此发货单生效.3、销售发票的生成步骤:a、依次点击:销售管理-—>销售开票——>销售专用发票,出现如下界面:b、单击销售专用发票表头“增加"按扭,出现如下图所示过滤窗口:C、填写完过滤条件后,点“过滤”,弹出“选择发货单”对话框,在选择列下方双击所要开票的发货单(出现‘Y’为选中),如下图所示:D、点“OK确定"后生成对应发票,如果需要与真实发票号一致,需要将发票编号设置为手工填制。

系统默认发票号为流水号,自动生成.手工填制如下图所示:E、确认内容准确无误后,点击表头保存,然后复核,此发票才能结算;1.2、销售退货业务:1、退货单生成步骤:A、依次点击:销售管理--〉销售发货——〉退货单;B、单击表头“增加"选项,出现发货单过滤窗口,如下图;C、填写完过滤条件后,点“过滤”,出现如下图所示参照窗口,选择要参照的发货单;D、点“OK确定"后生成对应退货单,如下图所示:E、确认准确无误后,点击保存并审核.然后依据退货单生成红字发票。

路径为(销售管理—->销售开票——>销售红字专用发票)二、库存管理1、填制采购入库单(1)、【步骤】『业务工作』—『供应链』—『库存管理』—『采购入库』—『采购入库单』,如图4—1示.〖增加〗参照采购订单生成.单击增加按钮的下面三角,在页框标题采购订单和采购到货单之间选择采购订单,会出现如图4-2所示过滤条件,在如图4-3所示的窗口中设置过滤条件,单击过滤按钮,会出现如图4-3所示的窗口。

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业务部操作流程
一、展期客户初查
调查客户内容:1、公司六证一卡、章程、验资报告、股东身份证;
2、公司经营内容、合作项目产品、合作规模预定;
3、形成书面报告,提交结算部和天纺成员;
二、提交结算部
配合结算部工作:1、确认是否符合展期的信用评定门槛;
2、确认是否达到合作投向要求;
3、获取结算部设计定稿的操作方案;
三、反馈客户,邀约联谈
联谈要求:1、进一步确认客户资信状况、经营状况(加强道德风险和经营风险的了解)
2、确认设计产品的合作方案;
3、确认各部门的结点配合,落实到人;
四、文档收集和建立报告
1、收集客户有效的六证一卡、章程、验资报告和股东身份证;
2、建立各相关协议及合同文本;
3、形成客户开拓的书面调查报告;
五、请示项目的风控审定和批复。

六、协同客户,督促各配合部门人员,开展结点工作的完成,并签署各相关协议、合同。

七、配合法务部,建立客户被诉讼的法律文档。

八、建立完善的客户跟踪信息链,建立每周实地回访制,责任人是分管业务人员。

九、及时督促结点货款的归集,提前提交预警报告,便于财务补仓;
十、提交预警报告给法务部,配合法务部催讨联络。

十一、对货代清算和货物交割,做到业务员点对点和货代人员配合,缩短清关和货物交割时间。

十二、建立每一客户信息档案管理系统,离职时必须完善档案、信息移交工作。

业务部操作流程细则
1、与终端客户洽谈成功,签订协议及合同文本。

2、收到合同金额的30%定金后,于3个工作日内向所签订进口合
同的供货商开出信用证。

3、于货物开船前,要第一时间得到开船信息,问货代或客户索要最终的提单确
认件,并转发给结算部。

4、货物到港后,公司负责在全套进口清关单据上盖章,并转交指定的货代
公司办理清关手续。

5、货物清关完毕前,相关业务员需告知货物要送达的仓库地址等具
体信息。

6、货物入库后,相关人员去仓库查看货物及得到客户对货物质量的反馈信息,
并拿到正本入库单
7、公司收到货款,凭业务员的指令,释放货权。

8、根据合约时间,跟踪客户的回款时间。

每单信用证完结后,相关业务员通知开具对应发票。

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