企业安全生产档案建立规范

合集下载

安全生产档案管理规范

安全生产档案管理规范

安全生产档案管理规范1. 引言本文档旨在规范和指导企业在安全生产方面的档案管理工作,以保障员工的安全与健康,确保企业的正常运营。

2. 背景安全生产是企业发展的基础,有效管理档案对于安全生产至关重要。

合理、规范的档案管理,能够帮助企业识别和排除潜在的安全隐患,提升安全生产水平。

3. 档案管理原则为了保证安全生产档案管理的质量和效率,我们制定以下原则:- 法定依据原则:根据相关法律法规要求,做好安全生产档案的建立、保存和利用工作。

- 安全保密原则:严格控制档案的查阅权限,确保档案数据的安全和保密。

- 综合利用原则:充分利用档案信息,为安全生产决策和事故调查提供参考依据。

- 规范管理原则:建立健全的档案管理制度和档案管理流程,确保档案的准确、完整、可靠。

4. 档案管理内容和要求4.1 安全生产档案的分类和建立- 依据安全生产相关要求和标准,对档案进行分类,并在合适的时间点建立。

- 各类档案建立时,应包括档案名称、档案编号、建档人员、建档时间等基本信息,并按照规定的文件格式进行组织和保存。

4.2 安全生产档案的保存与整理- 档案的保存期限应根据法律法规和安全生产标准的要求进行确定,并在档案上做好标识。

- 定期对档案进行整理,确保档案的清晰、完整,便于查阅和利用。

4.3 安全生产档案的利用- 档案的利用应符合相关法律法规的要求,并尽可能为安全生产工作提供支持和参考。

- 在档案利用过程中,应注意对档案的保密和安全,防止信息泄露。

5. 档案管理责任5.1 企业领导责任- 提供必要的经费和技术支持,确保档案管理工作的顺利进行。

- 对档案管理工作进行全面监督和检查,确保符合法律法规要求。

5.2 档案管理部门责任- 制定档案管理规章制度和技术规范。

- 负责档案的建立、保存、整理和利用工作,并确保档案的安全和保密。

5.3 员工责任- 遵守档案管理规定,正确使用和利用档案。

- 发现档案问题及时报告,积极配合档案管理工作。

安全生产档案管理制度规范

安全生产档案管理制度规范

一、目的与依据为了加强安全生产档案的管理,确保安全生产信息的真实、完整、准确,为安全生产工作的决策提供依据,预防事故发生,保障人民群众的生命财产安全,根据《中华人民共和国安全生产法》、《企业档案管理规定》等法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位所有与安全生产相关的文件、资料、档案的管理。

三、管理职责1. 安全生产管理部门负责制定、实施和监督本制度的执行。

2. 各部门负责本部门安全生产档案的收集、整理、归档和保管。

3. 人力资源部门负责安全生产管理人员、特种作业人员的档案管理。

4. 技术部门负责安全生产技术档案的管理。

四、档案内容1. 国家及地方有关安全生产的法律、法规、规章、标准和政策;2. 上级主管部门下达的安全生产指示、文件和计划;3. 本单位安全生产管理制度、操作规程、应急预案;4. 安全生产培训教育记录、考核结果;5. 安全生产检查、隐患排查治理记录;6. 事故报告、调查处理报告及整改措施;7. 安全生产统计分析资料;8. 特种设备、安全设施的技术资料、检测报告;9. 其他与安全生产相关的文件、资料。

五、档案管理要求1. 文件资料收集:各部门应按照档案内容的要求,及时收集相关文件资料,确保档案的完整性。

2. 分类整理:根据档案内容,对文件资料进行分类整理,确保档案的条理性和可检索性。

3. 归档:将整理好的档案按照规定的时间和顺序进行归档,归档前应进行审查,确保档案的真实性、准确性和完整性。

4. 保管:档案保管应按照规定的要求进行,确保档案的整洁、安全、防潮、防霉、防虫、防火、防盗。

5. 查阅:查阅档案应履行审批手续,查阅者应遵守档案保管规定,不得擅自复制、摘抄、传播档案内容。

六、监督与考核1. 安全生产管理部门定期对各部门的档案管理工作进行检查,确保档案管理制度的落实。

2. 对违反本制度的行为,给予通报批评、责令改正等处理。

3. 对档案管理工作中做出突出贡献的个人,给予表彰和奖励。

安全生产档案管理制度(3篇)

安全生产档案管理制度(3篇)

安全生产档案管理制度第一章总则第一条为加强安全生产档案管理,确保企业安全生产工作的有效开展和安全生产责任的落实。

根据《中华人民共和国安全生产法》及相关法规,制定本制度。

第二条本制度适用于所有企业的安全生产档案管理。

第二章档案管理的基本原则第三条安全生产档案的管理应坚持以下原则:(一)依法存档。

安全生产档案按照法律法规和有关规定进行存档,保证档案的合法性和真实性。

(二)依规分类。

根据安全生产工作的性质和内容,将档案分类管理,便于查询和利用。

(三)统一管理。

企业应建立健全安全生产档案管理机构和工作流程,统一管理档案,确保档案的完整性和安全性。

(四)及时更新。

安全生产档案应及时更新,确保档案内容的及时准确。

(五)便捷查询。

安全生产档案应设置便捷的查询渠道,方便相关人员查询和利用。

第三章档案的建立和备案管理第四条安全生产档案应在事故发生前建立,事故发生后及时补充完善,并按照规定备案管理。

第五条安全生产档案的建立应包括以下内容:(一)企业基本情况:包括企业名称、注册资本、法定代表人等信息。

(二)安全生产责任:包括企业安全生产组织机构、安全生产责任人等信息。

(三)安全生产规章制度:包括企业的安全生产规章制度、安全操作规程等信息。

(四)事故隐患排查治理情况:包括企业的事故隐患排查治理情况、监督检查情况等信息。

第六条安全生产档案的备案管理应包括以下内容:(一)备案范围:企业安全生产档案的备案范围包括安全生产组织机构、安全生产责任人、安全生产规章制度等。

(二)备案机构:企业应指定专人负责安全生产档案的备案管理,定期进行备案审查。

(三)备案审核:备案管理机构对企业档案进行审核,审核合格后将档案进行备案。

(四)备案存档:备案管理机构应将备案的企业档案进行存档,并签订备案证明。

第四章档案的管理和利用第七条安全生产档案的管理应按照以下要求进行:(一)安全生产档案应设置相应的管理机构和管理人员,负责档案的整理、归档、借阅等工作,确保档案的完整性和安全性。

安全生产档案管理制度(5篇)

安全生产档案管理制度(5篇)

安全生产档案管理制度为了保证企业的安全生产工作有序进行,确保生产过程中的安全风险得到有效控制和管理,需要建立安全生产档案管理制度。

以下是一个简要的安全生产档案管理制度的内容:1. 目的和适用范围本制度的目的是规范安全生产档案的管理,确保档案的完整、准确、可靠,适用于企业的所有安全生产工作。

2. 档案管理责任企业应指定专门负责安全生产档案管理的人员,负责档案的收集、整理、归档、借阅、销毁等工作,并制定相应的管理细则。

3. 档案的分类与归档安全生产档案应按照不同的类别进行分类,如安全生产规章制度、事故隐患排查记录、安全检查记录等。

归档应按照时间顺序进行,并确保档案的完整性。

4. 档案的收集和整理安全生产档案应及时收集和整理,确保档案的完整和准确性。

相关部门应及时提交必要的档案材料,如安全检查、事故报告等。

5. 档案的借阅和使用有关部门需要借阅安全生产档案时,应填写借阅申请。

借阅人员应严格按照规定的程序和时间借阅档案,并确保档案的安全和机密性。

6. 档案的销毁和保管安全生产档案的保管期限根据相关法律法规进行规定,过期的档案应进行销毁。

销毁应按照规定的程序进行,并做好相应的记录。

7. 档案的保密和安全安全生产档案应严格遵守保密要求,未经授权不得将档案外借或泄露给未经授权的人员。

档案的存放应采取相应的安全防护措施,确保档案的安全。

以上是一个简要的安全生产档案管理制度的内容,企业可以根据自身实际情况进行相应的调整和完善。

安全生产档案管理制度(二)第一章总则第一条为规范企业安全生产档案的管理,确保生产过程中的安全,保护员工的生命财产安全,制定本制度。

第二条本制度适用于所有企事业单位及其下属分支机构。

第三条安全生产档案是企业管理安全生产工作、记录安全生产情况和掌握安全生产历史资料的重要依据,是事故调查和责任追究的依据。

第四条企业应建立健全安全生产档案管理制度,保证档案的真实、完整、准确和安全。

第二章安全生产档案的建立第五条企业应按照国家有关法律法规和文件的要求,确定建档立卡的安全生产项目,并将其纳入安全生产档案管理范围。

安全生产档案规范管理制度

安全生产档案规范管理制度

第一章总则第一条为加强安全生产档案管理,确保档案的完整、准确、系统和安全,根据《中华人民共和国档案法》及国家有关安全生产的法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的安全生产档案管理工作。

第三条本制度遵循以下原则:(一)统一管理,分级负责;(二)规范流程,科学管理;(三)真实记录,依法保存;(四)便于利用,服务生产。

第二章档案管理职责第四条单位负责人对本单位的安全生产档案管理工作负总责。

第五条安全生产管理部门负责安全生产档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。

第六条各部门负责人对本部门安全生产档案管理工作负直接责任。

第七条各部门兼职档案员负责本部门安全生产档案的收集、整理、归档和保管工作。

第三章档案收集与整理第八条安全生产档案的收集范围:(一)国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求;(二)上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等;(三)公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材料等;(四)安全生产工作计划、总结、报告等;(五)各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等;(六)供应商、承包商相关材料;(七)安全设施检测、校验报告、记录等;(八)安全、职业卫生评价报告。

第九条安全生产档案的整理要求:(一)按照档案分类标准,将档案分为不同类别;(二)档案资料应按照时间顺序排列;(三)档案资料应填写完整、规范,无错别字、涂改痕迹;(四)档案资料应使用规范的档案盒、档案袋等包装材料。

第四章档案归档与保管第十条安全生产档案的归档要求:(一)档案资料收集齐全后,由兼职档案员整理归档;(二)档案归档前,应进行质量检查,确保档案资料完整、准确;(三)档案归档后,应填写档案目录,登记档案卡片。

第十一条安全生产档案的保管要求:(一)档案资料应存放在通风、干燥、防潮、防虫、防火、防盗的专用档案室;(二)档案资料应定期进行清理、检查,确保档案资料的安全;(三)档案资料借阅应办理借阅手续,按时归还。

安全生产档案管理制度(6篇)

安全生产档案管理制度(6篇)

安全生产档案管理制度11、安全生产档案管理制度为进一步加强本公司安全生产管理工作,预防和减少安全生产事故,提高本公司安全生产管理水平,根据本公司具体情况,特制定如下安全生产档案(以下称安全台帐)管理制度,请遵照执行第一条。

安全台帐资料记录是反映一个单位安全生产管理的情况,在安全台帐的记录、整理和积累过程中能起到自我督促、强化安全生产管理的作用,本公司所属生产单位均必须遵照本制度,根据安全生产管理职责范围分别建立相应的安全台帐,安全台帐由各生产单位指定专人负责,保证资料收集的及时、准确、齐全。

第二条。

各生产单位安全台帐分门别类,按时间顺序(以年度为界)装订成册,编写相应的目录。

第三条:各生产单位安全台帐资料分为以下几大类:1、责任书。

承包合同、安全管理____的文件、安全____网络图、上下两级签订的安全生产责任书、生产单位从业人员安全责任状、特种作业人员安全责任状、生产单位主要负责人、副职负责人、安全负责人、技术人员、安全员、车间主任(工区、段、队)长、班组长安全生产岗位责任制。

2、制度文件。

有关部门制订和下发的制度性文件。

3、通知、通报。

有关部门下发的安全生产方面____通知、通报。

4、花名册。

全员花名册、安全管理人员花名册、特种作业人员花名册及相关____明、安全资格证书复印件。

5、新工人(含民工和临时工)三级教育资料。

6、安全检查、安全学习、安全宣传培训教育活动情况资料。

7、机械、电气等设备管理资料(含设备保养、维修、检验、检测、使用情况等资料)。

8、安全技术交底资料。

9、危险化学品、民用____器材管理台帐资料(如有则建立)。

10、安全事故应急预案、事故记录和报告资料、安全事故调查处理材料。

11、安全设备设施和劳保用品购买、发放登记台帐(附票证复印件)。

第四条。

以上安全台帐统一采用____种台帐格式附后,各生产单位可根据具体情况要求增加表格(采用a4纸)。

第五条。

每年年终台帐装订成册保存。

企业安全生产档案管理制度

企业安全生产档案管理制度

一、总则为加强企业安全生产管理,保障员工生命财产安全,根据《中华人民共和国安全生产法》及相关法律法规,结合本企业实际情况,特制定本制度。

二、目的与意义1. 规范企业安全生产档案管理,确保档案的完整、准确、安全。

2. 为企业安全生产提供可靠的数据支持,提高安全生产管理水平。

3. 促进企业安全生产责任制的落实,保障企业持续健康发展。

三、组织机构与职责1. 企业成立安全生产档案管理领导小组,负责安全生产档案管理工作的统筹规划、组织协调和监督检查。

2. 企业设立安全生产档案管理部门,负责具体实施安全生产档案管理工作。

3. 各部门、各岗位应明确安全生产档案管理责任人,负责本部门、本岗位的安全生产档案管理工作。

四、档案分类与内容1. 档案分类:根据档案的性质、内容和用途,将档案分为以下类别:(1)安全生产组织机构档案;(2)安全生产规章制度汇编;(3)安全生产责任制档案;(4)安全生产教育培训档案;(5)事故与应急预案档案;(6)安全生产投入档案;(7)安全操作规程;(8)安全隐患排查;(9)职业卫生管理档案;(10)设备设施维保管理。

2. 档案内容:(1)安全生产组织机构档案:包括企业安全生产委员会、安全生产领导小组、安全生产管理机构等相关文件;(2)安全生产规章制度汇编:包括企业安全生产规章制度、操作规程、应急预案等;(3)安全生产责任制档案:包括企业安全生产责任制、部门安全生产责任制、岗位安全生产责任制等;(4)安全生产教育培训档案:包括员工安全生产教育培训记录、培训计划、培训材料等;(5)事故与应急预案档案:包括事故报告、事故调查、事故处理、应急预案等;(6)安全生产投入档案:包括安全生产投入计划、资金使用、设备购置等;(7)安全操作规程:包括各岗位操作规程、设备安全操作规程等;(8)安全隐患排查:包括隐患排查记录、整改措施、整改效果等;(9)职业卫生管理档案:包括职业病危害因素检测、职业病防治措施、职业病报告等;(10)设备设施维保管理:包括设备设施维护保养计划、保养记录、维修记录等。

安全生产建档制度(4篇)

安全生产建档制度(4篇)

安全生产建档制度一、目的和意义安全生产是企业的重要管理工作,关系到员工的生命安全和财产安全,对企业的可持续发展也具有重要意义。

建立安全生产建档制度,旨在规范企业的安全生产管理工作,落实各项安全措施,提高员工的安全意识和自我保护能力,减少和避免事故的发生,保障员工的生命安全和财产安全。

二、制度内容1. 法律法规遵守企业必须遵守国家相关的安全生产法律法规,制定并落实相应的安全生产管理制度,并建立健全安全生产管理队伍。

2. 安全生产责任制企业要建立健全安全生产责任制,明确各级管理人员和相关员工的安全生产职责,并将其纳入绩效考核体系中,以激励和推动各级管理人员和员工履行安全生产责任。

3. 安全培训和教育企业要定期组织员工进行安全培训和教育,提高员工的安全意识和安全技能,确保员工具备应对突发事件和紧急情况的能力和知识。

4. 安全设施和设备企业要按照国家相关的安全生产要求,配备必要的安全设施和设备,并定期进行检测和维护,确保其正常使用和有效性。

5. 安全检查和隐患排查企业要建立定期的安全检查和隐患排查机制,对可能存在的安全隐患进行全面、系统的排查和整改,并及时消除和处理已发现的安全隐患。

6. 应急救援和处置企业要建立健全应急救援和处置机制,明确各类突发事件和事故的应急处理流程和责任人,并进行应急演练和培训,提高组织和应对能力。

7. 安全生产风险评估和管理企业要对可能存在的安全生产风险进行评估和管理,制定相应的防范措施和应对方案,并定期进行评估和调整,确保安全风险得到有效控制。

8. 事故报告和处理企业要建立健全事故报告和处理制度,明确各类事故的报告渠道和流程,并进行必要的调查和处理,以防止类似事故再次发生。

9. 安全生产宣传和教育企业要定期开展安全生产宣传和教育活动,提高员工的安全意识和安全技能,加强安全文化建设,推动企业安全生产工作的深入开展。

三、执行和监督企业要建立健全安全生产建档制度的执行和监督机制,明确各级管理人员和员工的责任和义务,加强对制度执行情况的监督和检查,发现问题及时进行整改。

安全生产基础档案制度

安全生产基础档案制度

安全生产基础档案制度为了保障企业安全生产,完善安全管理制度,建立安全生产档案,对重大事故进行事后管理和风险预警,根据《中华人民共和国安全生产法》及相关规定,公司制定了以下基础档案制度。

一、档案建立1.1 档案创建新建企业应在成立之日起建立安全生产档案,既有企业应当自下发本制度之日起 3 个月内建立并完善相关安全生产档案。

1.2 档案计划企业生产过程中需要建立以下档案:•安全环境评价档案•危险化学品管理档案•特种设备管理档案•作业场所安全措施档案•安全科学防护措施档案•事故案例研究档案•安全生产检查档案•安全事故处理档案1.3 档案保存档案应保存在专门的档案管理系统内,并按照规定存放。

二、档案内容2.1 安全环境评价档案企业应每3年进行一次安全环境评价,评估生产及办公场所的安全状况,形成相关档案记录并及时更新。

2.2 危险化学品管理档案企业应建立危险化学品管理档案,包括危险化学品的种类、用途、存放地点和安全性能等情况,还应建立应急处置方案,并经过相关部门的安全评审。

2.3 特种设备管理档案企业应建立特种设备管理档案,明确特种设备的种类、数量、使用和检验情况,并按照规定进行检验和保养,确保设备运行的安全性和可靠性。

2.4 作业场所安全措施档案企业应建立作业场所安全措施档案,明确作业场所的危险性和风险控制措施,并监督实施,确保作业场所安全。

2.5 安全科学防护措施档案企业应建立安全科学防护措施档案,明确员工必须遵守的安全规章制度和防护措施,并通过安全培训使员工知识得到提升。

2.6 事故案例研究档案企业应建立事故案例研究档案,对过去发生过的事故进行深入研究,形成案例,以便将来避免类似事故再次发生。

2.7 安全生产检查档案企业应建立安全生产检查档案,记录安全生产检查情况和结果,及时纠正安全隐患,防范事故发生。

2.8 安全事故处理档案企业应建立安全事故处理档案,记录安全事故发生后的应急处置情况、事故调查情况和处理结果,以便事后进行评估和事故复查。

建立安全生产档案管理制度

建立安全生产档案管理制度

随着社会经济的快速发展,安全生产已成为企业生存和发展的基础。

为了加强企业安全生产管理,提高安全生产水平,预防和减少生产安全事故,确保员工的生命财产安全,特制定本安全生产档案管理制度。

一、制度目的1. 规范企业安全生产档案管理,确保档案资料完整、准确、系统。

2. 提高企业安全生产管理水平,增强企业安全生产责任意识。

3. 为企业安全生产事故调查、事故原因分析、事故处理提供依据。

二、适用范围本制度适用于公司所有涉及安全生产的部门、岗位和人员。

三、档案管理职责1. 安全生产管理部门负责制定、修订、实施和监督本制度。

2. 各部门负责人对本部门安全生产档案管理负直接责任。

3. 各岗位人员对本岗位安全生产档案管理负直接责任。

四、档案内容1. 安全生产法规、标准、规范及内部规章制度。

2. 安全生产组织机构、人员配备及职责分工。

3. 安全生产教育培训、考核及持证情况。

4. 安全生产检查、隐患排查、整改及验收记录。

5. 安全生产事故报告、调查、处理及整改情况。

6. 特种设备、危险物品管理及使用记录。

7. 安全生产应急预案、演练及实施情况。

8. 其他与安全生产相关的资料。

五、档案管理要求1. 档案资料应真实、完整、准确,不得伪造、篡改。

2. 档案资料应分类存放,便于查阅和管理。

3. 档案资料应定期进行整理、归档,确保档案的完整性。

4. 档案资料应采取防火、防盗、防潮、防虫等措施,确保档案安全。

六、档案使用与保密1. 档案资料仅供安全生产管理部门、相关部门及授权人员查阅。

2. 查阅档案资料时,应遵守保密规定,不得泄露企业秘密。

3. 档案资料不得擅自复制、传播,确需复制时,须经档案管理部门批准。

七、监督检查1. 安全生产管理部门负责对安全生产档案管理进行监督检查。

2. 各部门、岗位人员应自觉接受监督检查,及时整改存在的问题。

八、奖惩措施1. 对在安全生产档案管理工作中表现突出的单位和个人,给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度,造成安全生产档案管理混乱、失实的单位和个人,予以通报批评、责令整改,并追究相关责任。

安全生产工作档案及管理制度

安全生产工作档案及管理制度

安全生产工作档案及管理制度一、引言近年来,安全生产事故频频发生,给社会造成了严重的人员伤亡和财产损失,对促进经济发展和社会稳定造成了极大的影响。

为了保障员工的生命财产安全,公司特制定了《安全生产工作档案及管理制度》,旨在规范安全生产工作,提高安全意识,并将安全生产落实到各个环节中去。

二、安全生产工作档案的建立1. 安全生产工作档案的分类为了便于管理和查阅,公司将安全生产工作档案分为以下几类:安全规章制度档案、事故隐患排查档案、安全培训档案、安全警示教育档案、应急预案档案等。

2. 档案目录的编制每个档案都应编制详细的目录,包含档案名称、起讫日期、归档单位、档案分类等内容,便于查阅和管理。

3. 档案的归档与保管公司设立专门的档案室,负责安全生产工作档案的归档和保管,保证档案的安全性和完整性。

对涉及保密内容的档案,采取严格的控制措施,确保信息的安全。

三、安全生产工作档案的内容1. 安全规章制度档案包括公司的安全管理制度、安全操作制度、安全技术规范等文件,记录了安全生产工作的基本要求和操作规程。

2. 事故隐患排查档案记录了公司进行的事故隐患排查工作,包括排查的时间、地点、人员、隐患情况、整改措施等内容,为工作上的隐患排查提供依据。

3. 安全培训档案记录了公司组织的安全培训情况,包括培训的内容、时间、地点、参与人员等信息,旨在提高员工的安全意识和安全技能。

4. 安全警示教育档案记录了公司开展的安全警示教育工作,包括警示教育的内容、形式、对象、效果等信息,以提醒员工注意安全,避免事故发生。

5. 应急预案档案包括公司的各类应急预案,记录了应急演练的情况、预案的修订和完善等信息,以应对突发事件,保障员工的人身安全。

安全生产工作档案及管理制度(二)1. 档案的建立与归档公司应按照规定的程序建立安全生产工作档案,并对档案进行归档和编制目录,确保档案的整齐有序,并便于查阅和管理。

2. 档案的保管与借阅档案室负责对安全生产工作档案进行保管,并设立档案借阅制度,保证档案的安全性和完整性,同时对有需要查阅档案的人员进行审批和记录,防止档案遭到非法使用或损坏。

安全生产档案管理制度规范

安全生产档案管理制度规范

第一章总则第一条为了加强企业安全生产档案管理,规范安全生产档案工作,保障安全生产档案的完整、准确、系统,根据《中华人民共和国安全生产法》、《企业档案管理规定》等相关法律法规,结合本企业实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于企业内部所有涉及安全生产的档案管理,包括但不限于安全生产文件、记录、资料、报告等。

第三条安全生产档案管理应遵循以下原则:(一)依法管理:严格遵守国家有关安全生产档案管理的法律法规,确保档案的合法性。

(二)规范管理:建立健全安全生产档案管理制度,规范档案收集、整理、归档、保管、利用等环节。

(三)真实准确:确保安全生产档案的真实性、准确性、完整性。

(四)安全保密:加强安全生产档案的保密工作,防止档案信息泄露。

第二章职责分工第四条企业法定代表人对本企业安全生产档案管理工作负总责。

第五条企业安全生产管理部门负责安全生产档案的日常管理工作,包括:(一)制定安全生产档案管理制度,并组织实施。

(二)负责安全生产档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

(三)对安全生产档案进行监督检查,确保档案管理的规范性和有效性。

第六条企业各部门负责人对本部门安全生产档案管理工作负直接责任,负责:(一)组织实施本部门安全生产档案管理制度。

(二)对本部门安全生产档案进行收集、整理、归档、保管、利用等工作。

(三)定期向上级汇报本部门安全生产档案管理工作情况。

第三章档案收集与整理第七条安全生产档案的收集应遵循以下要求:(一)按照国家有关安全生产法律法规、标准规范及企业内部管理制度,收集安全生产文件、记录、资料、报告等。

(二)收集的档案资料应真实、准确、完整,具有代表性。

(三)收集档案资料时,应注重时效性,确保档案资料的新鲜度。

第八条安全生产档案的整理应遵循以下要求:(一)按照档案内容、形式、时间等特征,对档案进行分类、编号。

(二)整理档案时,应保持档案的原貌,不得随意涂改、删减、篡改档案内容。

(三)整理档案时,应填写档案目录,确保档案检索方便。

企业安全生产档案建立规范

企业安全生产档案建立规范

企业安全生产档案一般企业安全生产档案主要内容主档案盒(一)安全生产管理档案:1、企业基本情况表2、平面图3、企业营业执照复印件、法人身份证复印件4、安全生产组织机构图5、安全生产培训情况(企业负责人安全培训证书、注册安全主任证、消防上岗证、特种作业人员上岗证)6、消防安全情况(建筑物质建审、验收,消防器材配置情况)7、安全生产规章制度(1)企业负责人、各级管理人员、从业人员安全生产岗位责任制、消防安全责任制(2)消防安全管理制度(3)动火制度(4)安全操作规程(5)安全培训制度(6)安全建档制度(7)安全检查制度(8)设备管理制度(9)隐患整改制度(10)事故管理制度(11)危险物品管理制度(12)事故应急救援预案8、特种设备情况(特种设备种类、数量、设备和人员的办证情况)补充档案盒(二)岗位责任书:岗位责任制;当年企业负责人与企业各部门负责人签定的岗位责任书(每年签定一次)。

(三)安全活动档案:有关安全生产方面所举办的活动,包括内容、记录(例如:本企业召开的安全生产会议)。

(四)安全检查档案:安全检查制度;剧毒仓库、危险化学品仓库的检查记录;设备(特别是冲剪压设备)的运行前检查;消防器材及设备的检查记录;用电检查记录;工人违规检查记录(岗位操作、劳保用品的配带等);其它危险因素的检查记录。

(五)每日防火巡查档案:每天两小时一次对本企业的防火巡查记录,特别是重点防火部位。

(六)隐患整治档案:隐患整改制度;安监、消防、环保等部门对企业检查时下发的隐患整改通知书、复查意见书,企业相应的整改报告;企业内部自查的隐患登记及相应的整治情况。

(七)安全教育培训档案:安全教育培训制度;企业对员工的“三级”教育及其它与安全生产有关的教育培训(要有培训教材、记录、签到、考核等)。

(八)事故管理档案:事故管理制度;每次安全生产事故的记录、报告、处理结果等。

(九)设备管理档案:设备管理制度;厂内所有设备的登记、使用情况及检修情况的记录;特种设备及其操作人员相关的证件复印件。

安全生产档案管理规范

安全生产档案管理规范

安全生产档案管理规范安全生产档案是企业安全生产管理工作的重要组成部分,它记录了企业在安全生产方面的各项活动和情况,对于总结经验教训、预防事故发生、保障员工生命财产安全以及应对法律责任等方面都具有重要意义。

为了加强安全生产档案管理,确保档案的完整、准确、可靠和有效利用,特制定本规范。

一、安全生产档案的定义和范围安全生产档案是指在安全生产管理活动中形成的各种文件、记录、图像、音频、视频等资料,包括但不限于以下内容:1、安全生产责任制和规章制度企业各级领导、各部门、各岗位的安全生产责任制文件,以及各项安全生产规章制度、操作规程等。

2、安全生产组织机构和人员安全生产管理机构的设置文件,安全生产管理人员的任命文件,安全管理人员和特种作业人员的资格证书、培训记录等。

3、安全生产教育培训新员工入职安全教育、日常安全教育、专项安全教育、安全培训考核记录等。

4、安全检查和隐患排查治理日常安全检查记录、专项安全检查记录、隐患排查治理台账、整改通知和复查记录等。

5、安全设施和设备管理安全设施的设计文件、验收报告、维护保养记录,特种设备的登记注册、检验检测报告、维修保养记录等。

6、危险作业管理动火作业、高处作业、受限空间作业等危险作业的审批记录、安全措施落实情况记录等。

7、事故应急救援事故应急预案、演练计划和演练记录、应急救援器材和设备的配备清单及维护记录等。

8、事故处理事故报告、调查处理报告、事故责任追究和整改措施落实情况等。

9、其他与安全生产有关的文件和资料二、安全生产档案的管理原则1、真实性原则安全生产档案必须真实反映企业安全生产管理工作的实际情况,不得伪造、篡改档案内容。

2、完整性原则安全生产档案应涵盖企业安全生产管理的各个方面,确保档案资料齐全、完整,无遗漏。

3、准确性原则档案中的数据、信息应准确无误,记录清晰,便于查阅和使用。

4、及时性原则安全生产活动产生的文件和资料应及时收集、整理和归档,确保档案的时效性。

安全生产档案管理规范

安全生产档案管理规范

安全生产档案管理规范1.引言安全生产是企业发展的重要基石,而安全生产档案的管理对于保障员工安全、提高生产效率至关重要。

本文旨在明确安全生产档案管理的规范要求,确保档案管理的准确性和便捷性。

2.档案管理的目的和意义安全生产档案管理的目的是记录和追踪企业的安全生产情况,以便对过去的事故和事故原因进行分析,通过整理和总结经验教训,为今后的安全生产提供指导。

档案管理的意义在于准确记录和保存安全生产相关的信息,可作为监管部门检查的凭据、技术人员学习的参考资料,以及事故调查和责任追究的依据。

3.档案管理的内容和要求3.1 安全生产档案的建立根据企业实际情况,建立完整的安全生产档案,并明确档案管理责任人。

档案应包括以下内容:安全生产责任书、安全生产组织机构及人员、安全生产管理制度、设备设施的安全操作规程、事故隐患排查和整改记录、安全培训和教育记录、事故调查和处理记录等。

3.2 档案的分类和编制根据档案内容的不同,将安全生产档案进行分类编制,确保档案的有序性和易查性。

采用合理的编号和命名规则,便于快速定位和检索档案。

3.3 档案的存储和归档安全生产档案应妥善存储,选择防潮、防火、防尘的环境,确保档案的安全和完整。

定期对档案进行回顾和整理,将已经过时或无用的档案进行归档,减少存储空间的占用。

3.4 档案的保密安全生产档案包含企业的关键信息,必须严格控制档案的保密性,仅限相关人员查阅。

制定合理的权限管理制度,实行档案查阅和使用的审批制度,防止档案信息的泄露。

3.5 档案的更新和追溯安全生产档案是一个动态的过程,需要不断更新和追溯。

对于新的安全生产管理制度、事故调查和处理记录等,及时归档并进行更新。

对于过去的事故和事故原因,进行追溯分析,总结经验教训,及时修订相关制度和规程。

4.档案管理的执行和监督企业应指定专人负责安全生产档案的管理和执行。

制定相关管理制度和流程,并进行培训和宣传,以提高员工对档案管理的重视和意识。

安全生产档案管理规范

安全生产档案管理规范

安全生产档案管理规范一、引言安全生产是国家的重要政治任务,为了确保生产过程中的安全性和可靠性,各企业应建立健全安全生产档案管理体系。

本文旨在介绍安全生产档案管理的规范和要求,以促进企业安全生产工作的落实和提升。

二、档案管理责任1. 企业领导应高度重视安全生产档案管理,明确档案管理责任,并将其纳入企业安全生产管理的考核指标。

2. 档案管理部门应依据国家法律法规和相关标准,制定并完善档案管理制度及操作规范。

三、档案分类与整理1. 根据安全生产相关领域的特点和需求,将安全生产档案分为事故调查档案、安全隐患整改档案、应急预案档案等类别,并建立相应的分类目录。

2. 档案管理部门应按照一定的时限和规范对各类档案进行整理、归档和备份,确保档案的准确性和可读性。

四、档案存储与保护1. 建立完善的档案室,对档案进行整齐有序的存放。

档案室应设有适当的温湿度控制设备,并做好防火、防水等安全措施。

2. 档案管理部门应定期开展档案检查工作,确保档案的完整性和安全性。

五、档案利用与传递1. 档案管理部门应建立档案利用制度,明确档案查阅的权限和程序,并加强对档案查阅活动的监督和指导。

2. 在档案传递过程中,应加强信息安全保护,采取加密、备份等措施,防止档案的泄露和丢失。

六、档案审查1. 档案管理部门应定期进行档案审查,核查档案的完整性和准确性,并对发现的问题及时整改和补充。

2. 各部门应积极配合档案审查工作,提供相关材料和信息,确保档案的真实可靠。

七、档案销毁与保管1. 对于已经过期或无参考价值的档案,应按照规定周期进行销毁。

档案销毁工作应记录并留存销毁证明。

2. 部分重要档案应备份并存放在离主档案室一定距离的安全场所,以防止重大灾害的发生对档案的影响。

八、档案管理评估1. 企业应定期进行档案管理评估,评估内容包括档案管理流程、操作规范和档案管理人员的工作情况等。

2. 根据评估结果,企业应及时整改和改进,提高档案管理的效率和质量。

安全生产档案管理规范

安全生产档案管理规范

安全生产档案管理规范《安全生产档案管理规范》安全生产是企业永恒的主题,关系着企业的发展和员工的生命安全。

为了确保安全生产工作的顺利开展,建立和完善安全生产档案管理制度十分重要。

本文将结合实际情况,提出一套适用于企业的安全生产档案管理规范。

一、档案管理的目的和范围安全生产档案管理的目的是全面记录和保护企业的安全生产信息,为事故预防和事故调查提供必要的参考依据。

档案管理的范围包括但不限于企业安全生产责任制度、安全生产组织架构、安全培训记录、事故隐患排查整改情况、应急预案等内容。

二、档案的分类和保存1. 安全生产档案应按照内容和用途进行分类,例如:安全生产管理档案、事故和隐患档案、培训档案等。

每个档案都应有明确的文件编号和存档位置,以便随时查阅和使用。

2. 根据文件的重要性和保密等级,制定合理的保存期限。

对于重要的档案材料,应进行多次备份,以防丢失或损坏。

三、档案的整理和管理1. 档案的整理应按照时间先后顺序进行,确保档案的完整性和时效性。

在整理过程中,要注意避免涂抹和覆盖,以免影响后续的查询和使用。

2. 档案的管理应建立健全的档案借阅登记制度,明确借阅的目的和时间,并保证档案的保密性和完整性。

对于重要的档案材料,应设置专门的保险柜进行存储。

四、档案的利用与归档1. 档案的利用是指根据需要提取和利用档案的相关信息,例如:事故调查、隐患排查等。

利用档案要注意及时归还,并记录使用目的和使用结果。

2. 档案的归档是指对已经完成的档案进行整理和存档,保留备份以备后续需要。

归档的档案应放置在专门的档案库房或保险柜中,确保档案的安全和完整。

五、档案管理的责任和监督1. 档案管理的责任应明确到相关部门和人员,每个人都应清楚自己在档案管理中的责任和义务。

2. 档案管理应建立健全的监督机制,实行定期检查和抽查制度,对于违规操作和档案遗失等问题进行严肃处理。

3. 档案管理的工作应纳入安全生产考核的内容,通过激励和处罚相结合的方式,促使每个人养成良好的档案管理习惯。

企业建立安全生产工作档案的要求

企业建立安全生产工作档案的要求

企业建立安全生产工作档案的要求企业建立安全生产工作档案是保障安全生产、防范事故、提升管理水平的重要手段。

下面就企业建立安全生产工作档案的要求作一详细介绍。

一、建立的基本要求1.完整性要求:安全生产工作档案应当完整、齐全地反映公司安全生产的主要事件、问题、成果和措施,要能够真实反映公司安全生产管理的情况。

2.规范性要求:安全生产工作档案应当严格遵守国家有关安全生产的法律法规要求,符合国家标准和行业规范,内容应当具有条理性。

3.时效性要求:需要及时更新档案,并保证档案的可靠性与时效性。

二、建立档案的内容要求1.安全生产责任制文件:包含安全生产组织机构、职责、权限、业务流程和工作细则等相关文件。

2.安全生产管理规定:包括安全生产管理体系、安全生产标准和安全生产操作规程等文件。

3.安全生产人员的职业健康档案:安全生产人员应当建立职业健康档案,详细记录事故记录情况、职业病危害因素暴露情况、职业健康检查结果以及安全生产培训情况等。

4.安全事故记录:包括安全事故的分类、起因、处置措施、承担的责任以及后果等。

5.应急预案:应包含各类安全事故的预案内容,应急预案要考虑不同等级的应急情况,要针对不同应急情况有针对性的应急预案。

6.安全生产检查记录:应当记录公司发起的每一次安全生产检查及检查结果和处理意见,以保障安全生产检查的出处和真实性。

7.安全生产教育培训证明:记录公司对安全生产的培训及教育,包含课程、内容、学习人数等。

三、档案管理要求1.档案存放:安全生产工作档案应当存储在专门设立的档案管理区域,并由专人负责保管。

2.档案保密:安全生产工作档案是公司重要的机密信息,应当严格保密,不得泄露给公司外部的任何单位和个人。

3.档案备份:为防止档案丢失,在档案的创建、存放、使用过程中应当建立起全面的备份制度。

4.档案鉴定:安全生产工作档案应当定期进行鉴定、更新、整理和归档,并与实际工作结合使用,以保证档案的时效性和价值性。

安全生产档案管理规范

安全生产档案管理规范

安全生产档案管理规范安全生产是企业发展的重要组成部分,也是关系员工生命财产安全的重要环节。

为了提高企业的安全生产管理水平,确保员工的生命财产安全,制定了一系列的安全生产档案管理规范。

一、档案分类管理企业的安全生产档案应按照不同类别进行分类管理,主要包括事故档案、隐患档案、安全检查档案等。

每个档案都应有明确的标识和编号,以便于查询和追溯。

1. 事故档案管理事故档案应包括事故的发生时间、地点、原因、损失以及处理结果等详细信息。

事故档案应按照时间顺序进行归档,并在档案中注明归档时期和负责人。

对于重大事故,还需要建立事故调查组,对事故原因进行详细调查分析,并将调查结果纳入事故档案。

2. 隐患档案管理隐患档案主要记录安全隐患的发现、整改措施以及整改结果。

隐患档案应进行定期归档,并与安全检查档案相互关联,确保隐患得到有效整改。

同时,对于一些较为严重的隐患,还需要建立隐患排查组,进行详细的排查和整改工作。

3. 安全检查档案管理安全检查档案应包括安全检查的时间、检查内容、检查人员以及检查结果等详细信息。

安全检查档案应进行分类归档,并且应定期进行档案的整理和归纳,以便于查询和分析。

二、档案存储与保管企业的安全生产档案应设立专门的存储与保管部门,负责档案的整理、存储和保管工作。

档案应采用纸质和电子双重存档方式,并定期进行备份和更新,确保档案的完整性和可追溯性。

1. 纸质档案存储纸质档案应存放在专门的档案柜中,每个档案柜应有明确的编号和名称,以方便查找和管理。

同时,对于一些重要的档案应进行加密存储,确保档案的安全性。

2. 电子档案存储电子档案应分门别类地存储在电子设备中,每个文件夹或文件应有明确的命名和分类,便于查询和管理。

同时,应定期进行备份与更新,防止数据丢失或损坏。

三、档案查询与利用企业应建立完善的档案查询与利用机制,确保档案的及时准确查询和合理利用。

1. 档案查询任何单位和个人都有权利查询安全生产档案,但必须符合相关规定和程序,且查询人员应正当合理使用档案信息。

安全生产档案管理规范

安全生产档案管理规范

安全生产档案管理规范一、前言安全生产是各个行业发展的基石,对于保障员工生命安全、维护企业正常运营具有重要意义。

为了规范安全生产档案的管理,提高档案管理效率,特制定本规范。

二、档案管理责任1. 上级主管部门应指定专人负责安全生产档案管理,确保管理责任到位。

2. 档案管理人员应具备相关专业知识和技能,能够熟练运用档案管理系统和工具。

三、档案收集与归档1. 安全生产档案的收集应包括但不限于事故报告、安全生产检查记录、培训记录等。

2. 档案应按照时间顺序归档,确保查找方便,并建立索引系统加快检索速度。

四、档案保管与安全1. 档案保管场所应设定专门区域,确保档案的安全性和完整性。

2. 档案应制定定期检查制度,保障档案的保存状况。

3. 档案保管人员应定期巡查档案存放情况,发现问题及时整改。

五、档案借阅与利用1. 档案借阅应制定申请流程,明确借阅目的及期限,确保档案的合法使用。

2. 借阅人员应填写借阅登记表,并在规定期限内归还档案。

六、档案销毁与转移1. 档案应按照规定的保存期限进行评估,超过保存期限的档案应及时销毁。

2. 档案转移应制定明确的流程,确保档案转移的安全和完整性。

七、档案管理系统的建设1. 建立科学的档案管理系统,包括档案的录入、编辑、查询和统计等功能。

2. 档案管理系统应具备数据备份和恢复功能,确保数据的安全性。

八、档案管理的监督与评估1. 档案管理应建立监督和评估机制,定期对档案管理情况进行检查和评估。

2. 如发现档案管理不规范或存在问题,应及时整改并追究相关责任人的责任。

九、总结安全生产档案管理规范的制定和实施,对于提高安全生产管理水平,预防事故发生具有重要意义。

遵循本规范,能够确保安全生产档案的完整性、准确性和保密性,同时提高档案管理效率,为企业发展和员工安全保驾护航。

以上就是安全生产档案管理规范的文章,希望对您有所帮助。

如有任何问题,请随时与我联系。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

企业安全生产档案
般企业安全生产档案主要内容
主档案盒
1、企业基本情况表
2、平面图
3、企业营业执照复印件、法人身份证复印件
4、安全生产组织机构图
5、安全生产培训情况(企业负责人安全培训证书、注册安全主任证、消防上岗证、特种作业人员上岗证)
6 消防安全情况(建筑物质建审、验收,消防器材配置情况)
7、安全生产规章制度
(1)企业负责人、各级管理人员、从业人员安全生产岗位责
任制、消防安全责任制
(2)消防安全管理制度
(3)动火制度
(4)安全操作规程
(5)安全培训制度
(6)安全建档制度
(7)安全检查制度
(8)设备管理制度
(9)隐患整改制度
(10)事故管理制度
(11)危险物品管理制度
(12)事故应急救援预案
(二)岗位责任书:
岗位责任制;当年企业负责人与企业各部门负责人签定的岗位责任书(每年签定一次)。

(三)安全活动档案:
有关安全生产方面所举办的活动,包括内容、记录(例如:本企业召开的安全生产会议)。

(四)安全检查档案:
安全检查制度;剧毒仓库、危险化学品仓库的检查记录;设备(特别是冲剪压设备)的运行前检查;消防器材及设备的检查记录;用电检查记录;工人违规检查记录(岗位操作、劳保用品的配带等);其它危险因素的检查记录。

(五)每日防火巡查档案:
每天两小时一次对本企业的防火巡查记录,特别是重点防火部位。

(六)隐患整治档案:
隐患整改制度;安监、消防、环保等部门对企业检查时下发的隐患整改通知书、复查意见书,企业相应的整改报告;企业内部自查的隐患登记及相应的整治情况。

(七)安全教育培训档案:
安全教育培训制度;企业对员工的“三级”教育及其它与安全生产有关的教育培训(要有培训教材、记录、签到、考核等)。

(八)事故管理档案:
事故管理制度;每次安全生产事故的记录、报告、处理结果等。

(九)设备管理档案:
设备管理制度;厂内所有设备的登记、使用情况及检修情况
的记录;特种设备及其操作人员相关的证件复印件。

(十)劳保用品发放档案:
劳保用品发放制度;劳保用品(口罩、手套、耳塞等)的购
买登记,放发给员工的记录及员工的签收。

(^一)消防演习、应急救援预案演练档案:
企业应每半年进行一次消防演习和应急救援预案演练,并有演练方案、内容、记录(文字、照片)、员工签到、总结等演习和演练应包括:灭火器材的使用、如何报警、疏散人群及人员逃生、危险化学的泄露处理、人员中毒处理等
(十二)安全生产资金投入档案:
安全生产专项资金投入方案(由企业负责人签字批准);每
年度安全生产专款专用计划;每年度安全生产实际专款专用
明细表;凭证(收据、发票复印件)。

相关文档
最新文档