【课件-计算机基础教学】_第3章 Word 2010文字处理 Word-3(1)_
合集下载
大学计算机基础课件-第3章 文档处理软件 Word2010
50
先剪切,再粘贴 直接拖动选择内容到目标处。
剪切的方法 • 方法1:单击剪贴板中的剪切按钮。 • 方法2:快捷方式为Ctrl+X。 • 方法3:右击剪切。 粘贴的方法
• 方法1:单击剪贴板中的粘贴按钮 。 • 方法2: Ctrl+V。 • 方法3:右击粘贴。
38
6.删除文本
删除的方法: • 选择,单击 Delete 键或Backspace键 • 选择,单击剪贴板中“剪切”按钮
2
Word 2010的主要内容
3.1 Word 2010概述 3.2 文档基本操作与基本编辑 3.3 文档排版 3.4 图形图像处理 3.5 表格制作 3.6 文档视图 3.7 Word高级应用 3.8 页面设置与文档打印
3
3.1 Word 2010概述
3.1.1 3.1.2 3.1.3 3.1.4 Word 2010的功能与特点 Word 2010的启动与退出 Word 2010的工作界面 Word 2010的帮助功能
两者的区别是:
• 前者剪贴板没有数据 • 后者数据在剪贴板中
39
7.插入/改写状态之间的转换
按Insert键盘
单击状态栏的插入/改写按钮
40
3.2.4 文档内容的查找与替换
1. 查找文本 单击“开始 | 编辑 | 查找”。 在“查找内容”框中,键入要搜索的文本。
41
2.替换文本
单击“开始 | 编辑 | 替换”。 在“查找内容”框中,键入要搜索的文本 在“替换为”框中,键入替换文本
• 方法一,可直接输入日期 • 方法二,通过“插入 | 文本 | 日期和时 间”“选择格式”“确定”
32
3.2.3 文档内容的编辑
《计算机应用基础案例教程》(张丽君)课件 第3章 文字处理软件Word 2010
3.2.3 打开与关闭文档
1.打开文档
启动Word后,单击“文件” ,选择“打开 ”,即可打开选中的文档,如右图所示。
2.打开最近所用的文档
单击“文件”按钮,选择“最近所用文件” 选项,则旁边窗格中将列出最近打开过的文 档名称,单击可打开文档。
3.关闭文档
单击“文件”按钮,在“文件”面板中选择 “关闭”选项,可关闭文档。
3.3.3 剪切和复制文本
使用剪切操作可以将文本从一个位置移到另一个位置,使用复制操作可以将文本复制多 份,以便重复应用。剪切和复制最后都要有粘贴操作配合才可以生效。
1.复制文本
选中文本,切换到“开始 ”选项卡,单击“剪贴板 ”组中的“复制”按钮, 或者右击鼠标,在弹出的 快捷菜单中选择“复制” 选项;然后将光标定位到 目标位置,执行“粘贴” 操作即可。
2.首字下沉
① 将插入点定位在要设置首字下沉的段落中,或者选中此 段段首需要下沉的文本。 ② 切换到“插入”选项,在“文本”单击“首字下沉”按 钮,打开其下拉列表,在列表中选择一项,如图1所示。 ③ 列表中“下沉”和“悬挂”默认都是3行,如要设置不 同字体和行数,可以选择“首字下沉选项”,打开“首字 下沉”,在其中设置具体参数值,如图2所示。 ④ 要取消下沉和悬挂,可选中文本,在“首字下沉”下拉 列表中选择“无”选项。
1.保存新文档
创建文档后,若是第一次保存文档,单 击“文件”按钮,选择“文件”面板中 的“保存”选项,会弹出“另存为”对 话框,在其中设置“保存位置”“文件 名”和“保存类型”,然后单击“保存 ”按钮即可保存文档,如右图所示。
利用现有模板新建文档
2.保存已有文档
◆将文档保存在原位置:单击标题栏“快速访问 工具栏”中的“保存”或选择“文件”面板中的 “保存”可快速保存已有文档。 ◆将文档保存在其他位置:要想将已有文档保存 在其他位置,单击“文件”,选择“另存为”, 根据需要修改文件的名称、保存位置或类型后单 击“保存”按钮即可保存文档。
自考00018计算机应用基础第三章WORD文字处理讲义课件
如何在页脚添加“第几页,共几页”?
一.双击页脚,在页脚中输入“第页,共页”;
将鼠标移动到第和页之间,在“页眉和页脚工
具”中的“插入”功能区中选择“文档部件”
域;
2
打开“域”对话框,在“域名”中选择“page”
后单击“确定”按钮;
同理,将鼠标移动到共和页之间,选择
“Numpages”域,按确定后退出。
一.3.2.1 文本的编辑 二.文档的建立和保存 三.用“文件”功能区中的“新建”命令。 四.选择文档模板。 五.若要保存文档,点击“文件”功能区中的“保存”命令,
就可以保存文档。 六.还可以使用快捷键“Ctrl+S”保存文件。 七.利用快速访问工具栏上的“保存”按钮保存文件。 八.【提示】在编辑文档的过程中,为了保证已输入文档的安
4.查找和替换
批量修改。 需要对多处文字做 同样的修改,可以 利用“开始”功能 区中的“编辑”功 能组中的“替换” 功能。
5.复制、剪贴和粘贴
复制、剪切和粘贴操作是Word 2010中最常见的文本操作。 复制操作:在原有文本保持不变的基础上,将所选中文本放入剪贴板; 剪切操作:在删除原有文本的基础上将所选中文本放入剪贴板; 粘贴操作:则是将剪贴板的内容放到目标位置。 什么是剪贴板呢?剪贴板(ClipBoard)是内存中的一块区域,是 Windows内置的一个非常有用的工具,通过剪贴板,在不同的应用之间 架起了一座桥梁,使得在各种应用程序之间,传递和共享信息成为可能。 可以多次粘贴。 注意:剪贴板只能保留一份数据,每当新的数据传入,旧的便会被覆盖。
档。 4. “Web版式视图”:以网页的形式显示Word 2010文档
。 5. “大纲视图”:用于设置Word2010文档的显示标题的层
大学计算机基础课件第3章 文字处理软件WORD 2010课件
第3章 文字处理软件 WORD 2010
内容
• 3.1 • 3.2 • 3.3 • 3.4 • 3.5 • 3.6 • 3.7 • 3.8
Word 2010简介 Word 2010安装与卸载 Word 2010基础知识 文档的基本操作 文档的基本排版 图文混排 表格处理 文档高级排版
3.1 Word 2010简介
3.5.5段落的格式化 1. 设置段落缩进 2. 设置段落行距与间距 3. 对齐格式 4. 段落与分页 5.项目符号和编号 6.边框和底纹 7.分栏显示 8. 首字下沉
3.5.6页面格式化
1.文字方向 2.背景和水印
3.6图文混排
3.6.1图片与剪贴画 1.图片的插入 2.图片的编辑
3.6.2 文本框的插入 1.插入文本框 2.编辑文本框 3.6.3 艺术字的插入
3.5 文档的基本排版
3.5.1输入文档内容 1.输入文本 2.输入符号 3.5.2文本的编辑 1.选定文本 2.删除文本 3.文本的移动 4.文本的复制 5.查找与替换 6.撤销与恢复
3.5.3自动更正与拼写检查 1.拼写检查 2.自动更正 3.5.4字体的格式化 1. 使用“开始”选项卡的“字体”组 2. 使用“字体”对话框 3. 使用浮动工具栏
3.2 Word 2010安装与卸载
3.2.1 Word 2010安装
• 3.2.2 Word 2010卸载
3.3 Word 2010基础知识
3.3.1 Word2010的启动
3.3.2 Word2010的退出
3.3.3 Word2010窗口组成
3.4 文档的基本操作
• 3.4.1 文档的新建 • 3.4.2文档的保存 • 3.4.3文档的打开和关闭 • 3.4.4文档的显示方式
内容
• 3.1 • 3.2 • 3.3 • 3.4 • 3.5 • 3.6 • 3.7 • 3.8
Word 2010简介 Word 2010安装与卸载 Word 2010基础知识 文档的基本操作 文档的基本排版 图文混排 表格处理 文档高级排版
3.1 Word 2010简介
3.5.5段落的格式化 1. 设置段落缩进 2. 设置段落行距与间距 3. 对齐格式 4. 段落与分页 5.项目符号和编号 6.边框和底纹 7.分栏显示 8. 首字下沉
3.5.6页面格式化
1.文字方向 2.背景和水印
3.6图文混排
3.6.1图片与剪贴画 1.图片的插入 2.图片的编辑
3.6.2 文本框的插入 1.插入文本框 2.编辑文本框 3.6.3 艺术字的插入
3.5 文档的基本排版
3.5.1输入文档内容 1.输入文本 2.输入符号 3.5.2文本的编辑 1.选定文本 2.删除文本 3.文本的移动 4.文本的复制 5.查找与替换 6.撤销与恢复
3.5.3自动更正与拼写检查 1.拼写检查 2.自动更正 3.5.4字体的格式化 1. 使用“开始”选项卡的“字体”组 2. 使用“字体”对话框 3. 使用浮动工具栏
3.2 Word 2010安装与卸载
3.2.1 Word 2010安装
• 3.2.2 Word 2010卸载
3.3 Word 2010基础知识
3.3.1 Word2010的启动
3.3.2 Word2010的退出
3.3.3 Word2010窗口组成
3.4 文档的基本操作
• 3.4.1 文档的新建 • 3.4.2文档的保存 • 3.4.3文档的打开和关闭 • 3.4.4文档的显示方式
第三章WORD2010文字处理
26
2018/11/26
3.6.1 使用样式
1、应用样式及样式集 应用样式 应用样式集
①
②
27
2018/11/26
3.6.1 使用样式
应用样式 利用“快速样 式库”可以为 文本快速应用 某种样式。
①
a) 首先要选择要应用样式的文本。 b) 然后单击“开始”|“样式”组中某一样式,即可为选中文本应用该样式。
两种方法创建的新样式都 会出现在快速样式库中已 备调用。
33
2018/11/26
3.6.1 使用样式
3、修改样式
方法1:右击“快速样式 库”或“样式”窗格中需 要修改的样式,在快捷菜 单中选择“修改”命令, 打开“修改样式”对话框, 在该对话框中可以重新设 置样式的格式。
34
1
2018/11/26
第三章 Word 2010文字处理
3.1
3.2
3.3 3.4 3.5 3.6
3.7
Word 2010的窗口组成及视图模式 文档的基本操作 文档的格式化编排 表格制作 图文混排 长文档处理 邮件合并
2
2018/11/26
3.1 Word 2010的窗口组成及视图 模式
13
2018/11/26
3.4 表格制作
14
2018/11/26
3.5 图文混排
3.5.1 3.5.2 3.5.3 3.5.4 3.5.5 3.5.6 3.5.7 插入图片 设置图片格式 绘制图形 使用SmartArt图形 插入文本框与艺术字 插入公式 插入图表
3.6.1 使用样式
4、删除样式 在“样式”窗格中,单击需要删除的样式旁边 的箭头按钮,从弹出的快捷菜单中选择“删除” 命令即可删除样式。 用户自定义的样式可以被删除; Word内置的样式不能被删除,“删除”命令不 可用。
第3章 Word 2010
字符格式设置:可以用“开始”选项卡下的 “字体”组中的有关选项来设置。
(2) 字符的修饰效果
(3) 字符的间距和缩放 字符间距是指相邻两个字符之间的距离
缩放是指缩小或扩大字符的宽、高的比值,用百分数来表示
缩放值为100%时,字的宽高为系统默认值;缩放值大于 100%时为扁形字;小于100%时为长形字 位置升降是指字符可以在标准位置上升降
分为三栏
大学计算机基础
Word提供了自动建立项目符号和编号的功能 选择“开始”命令,在展开的功能区“段落”组中单
击“项目符号”右侧下三角按钮,在打开的项目符号库 中选择所需要的项目符号
示例
Word 提供了一个封面库,其中包含预先设计好 的各种封面,可根据需要选择任一封面。
选择“插入”命令,在展开功能区“页”组中, 单击“封面”按钮,选择封面选项库中的封面布局;
页边距是指正文区与纸张边缘的距离。在纸张大小确定以 后,正文区的大小就由页边距来决定
执行选择“插入”命令,在展开的功能区“页眉和页脚” 组中,单击“页码”按钮,弹出如下图所示下拉列表;
如果文档已设有页眉或页脚,则页码将被添加到已有的页
删除页码:选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令
格式设置操作步骤:
右边距
字符格式化 文字的字体、 字号及字形等
页脚
下边距
3、字符格式化
字符的基本格式包括:字体、字号、文本颜色、 边框底纹等,通过“开始”选项卡的字体组中的命令 可以实现对字符格式的设置
(1) 字体、字号及字形 中文字体有宋体、仿宋、黑体、楷体、隶书等二 十多种 字形包括常规、倾斜、加粗、加粗倾斜四种 字号用来确定字符的高度和宽度,一般以“磅” 或“号”为单位,1磅为1/72英寸。字号从大到小分 为若干级,最大字号是“初号”,它与42磅字大小 相当,而小五号字与9磅字大小相当
(2) 字符的修饰效果
(3) 字符的间距和缩放 字符间距是指相邻两个字符之间的距离
缩放是指缩小或扩大字符的宽、高的比值,用百分数来表示
缩放值为100%时,字的宽高为系统默认值;缩放值大于 100%时为扁形字;小于100%时为长形字 位置升降是指字符可以在标准位置上升降
分为三栏
大学计算机基础
Word提供了自动建立项目符号和编号的功能 选择“开始”命令,在展开的功能区“段落”组中单
击“项目符号”右侧下三角按钮,在打开的项目符号库 中选择所需要的项目符号
示例
Word 提供了一个封面库,其中包含预先设计好 的各种封面,可根据需要选择任一封面。
选择“插入”命令,在展开功能区“页”组中, 单击“封面”按钮,选择封面选项库中的封面布局;
页边距是指正文区与纸张边缘的距离。在纸张大小确定以 后,正文区的大小就由页边距来决定
执行选择“插入”命令,在展开的功能区“页眉和页脚” 组中,单击“页码”按钮,弹出如下图所示下拉列表;
如果文档已设有页眉或页脚,则页码将被添加到已有的页
删除页码:选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令
格式设置操作步骤:
右边距
字符格式化 文字的字体、 字号及字形等
页脚
下边距
3、字符格式化
字符的基本格式包括:字体、字号、文本颜色、 边框底纹等,通过“开始”选项卡的字体组中的命令 可以实现对字符格式的设置
(1) 字体、字号及字形 中文字体有宋体、仿宋、黑体、楷体、隶书等二 十多种 字形包括常规、倾斜、加粗、加粗倾斜四种 字号用来确定字符的高度和宽度,一般以“磅” 或“号”为单位,1磅为1/72英寸。字号从大到小分 为若干级,最大字号是“初号”,它与42磅字大小 相当,而小五号字与9磅字大小相当
(计算机基础知识课件)word2010
说明 移动光标到前字符键 移动光标到后一个字符键 移动光标到前一行 移动光标到后一行 移动光标到前一页当前光标处 移动光标到后一页当前光标处 移动光标到行首 移动光标到行尾 移动光标到上页的顶端 移动光标到下页的顶端 移动光标到文档首 移动光标到文档尾 移动光标到当前页的开始 移动光标到当前页的结尾 移动光标到最近曾经修改过的3个位置
3.2.1 创建新文档
(1)执行“文件/新建”命令 (2)按组合键Alt+F打开“文件”选项卡, 执行“新建”命令 (3)按快捷键Ctrl+N
3.2.2 打开已存在的文档
1.打开一个或多个Word文档 (1)双击带有Word图标文件名 (2)执行“文件/打开”命令 (3)按快捷键“Ctrl+O”
7)文档中蓝色与紫色下划线的含义 蓝色:超级链接 紫色:使用过的超级链接
8)文档保存 自动保存:“文件/选项/保存”
2.插入符号 定位光标/插入/符号/符号
3.插入日期和时间 定位光标/插入/文本/日期和时间
4.插入脚注和尾注 定位光标/引用/脚注/脚注和尾注
5.插入另一个文档 定位回车符 段落合并:删除回车符
5)文档中的标题最好用“标题”样式 定位光标/开始/样式
6)文档中红色与绿色波形下划线的含义 启动/关闭检查:“审阅/语言分组/语言按 钮/设置校对语言/不检查拼写或语法” 隐藏/显示检查:“文件/选项/显示/” 红色:拼写错误 绿色:语法错误
2.打开对话框的使用
3.打开最近使用过的文档
(1)执行“文件/最近所用文档” (2)??
3.2.3 输入文本
0.英文字符大小写状态切换:Shift+F3
1.“即点即输” “文件/选项/高级/编辑选项/启用‘即点 即输’/确定”
计算机应用基础课件第3章
快速访问 工具栏
标题 显示区
窗口控制 按钮
功能选项卡
文档编辑区 状态栏
垂直滚动条 水平滚动条
C. 调整Office 2010的工作界面
D.退出Office 2010(以Word为例)
另外,还可右击【标题显示区】来关闭,或用快捷键组合 “Alt+F4”关闭。
4.Word 2010功能区简介
A. Word 2007到Word 2010有哪些变化? Word 2007中的Office按钮→【文件】按钮 传统的菜单操作→各种功能区
3. 设置项目符号和编号
项目 符号
注意:更改列表级别
多级 标号 编号
4. 其他重要排版方式 (分栏排版/首字下沉/设置文字方向)
5.设置边框和底纹
A.设置文字的边框和底纹
B. 设置段落的边框和底纹
C. 设置页面边框和底纹
6.页面设置(页眉/页脚、页码、纸张大小/页边距)
➢ 双击要插入页眉、页脚的位置… ➢ 【插入】选项卡的【页眉和页脚】组中【页码】→【页面
4. 关闭文档
3.3 文本的输入与图片的插入
1.输入文本
首先将插入点定位,然后在插入点输入内容。
注意:
(1)自动换行,不需回车;分段时回车; (2) 用缩进的方式对齐,不使用空格对齐; (3) Del:向后删除;Backspace:向前删除; (4) Insert:插入与改写
2. 输入符号
步骤:(1)将光标移动到想要插入符号的位置。 (2)“插入功能区”→ “符号组”→“符号”对话框 (3)单击要插入的符号
顶端】(【设置页码格式】) ➢ 设置纸张大小/页边距
3.6 表格制作
1.创建表格
2.表格嵌套 3.添加数据(需要注意的…P133) 4.修改单元格
《计算机应用基础》教学课件—03word2010文字处理
③
操作步骤:①②③
4. 插入页眉和页脚
①
③
②
Hale Waihona Puke 插入页眉操作步骤:⑤
“插入” → “页眉和页脚”
→单击“页眉” →选择页眉样
式列表→单击“关闭页眉和页
脚”按钮即可。
做一做
操作步骤:①②③④⑤
④
选择任意页眉样式即可
4. 插入页眉和页脚
①
③
②
插入页脚操作步骤:
⑤
“插入” → “页眉和页脚”
→单击“页脚” →选择页脚样
我国金山公司开发的,更符合中文用户的使用习惯,具有民族特 色
Word 2010快捷图标创建与新建文档 Word 2010的工作界面和功能分区 Word 2010的基本功能 案例实操(上机操作)
操作步骤:“开始”→“所有程序”→“Microsoft office”→“Microsoft Word 2010”→“右键快捷菜单”→“发送到”→“桌面快捷方式”
P72-P73 测测你几分?
陈顺岗 2017.10.28
传递信息的有效载体 管理活动的重要工具 提升战力的屠龙宝刀
问一问:同学们见过表格吗? 看一看:见过表格的请举手 说一说:见过哪些表格?
我们对表格并不陌生!
课程表 学习成绩统计表 个人简历 物资采购申请表 工作任务分配表 年度考核登记表 ••••••
式列表→单击“关闭页眉和页
脚”按钮即可。
做一做
操作步骤:①②③④⑤
④
选择任意页脚样式即可
5. 插入页码
①
选择页码所在位置
④ ③
②
⑤
选择页码格式即可
做一做 操作步骤:①②③④⑤
创建Word 2010快捷图标 新建并保存一个Word文档 基本功能的操作:
精品课件-计算机文化基础 (Windows 7+Office 2010)-第3章
43
图3-16 其他公式符号
44
3.4.2 选择文本 1.基本选择法 在要选择文本的开始位置处单击鼠标,定位插入点光标,
然后按住鼠标左键向右拖动到要选择文本的结束位置处释放鼠 标,即可选择中间的文本,如图3-17 所示。
45
图3-17 拖动鼠标选择文本
46
2.利用选定栏 在Word文本区的左侧有一个垂直的空白区域,称为选定栏, 当将光标移动到选定栏上时,光标将变为向右倾斜的箭头,选 定栏的作用就是选择文本。
6
图3-2 向快速访问栏中添加按钮
7
如果要添加其他的命令按钮,则选择菜单中的【其他命令】
命令,这时将弹出【Word选项】对话框,并自动切换到【快速
访问工具栏】选项,在命令列表中选择需要添加的命令,然后
单击
按钮,最后单击
按钮即可,如图3-3
所示。
8
图3-3 添加其他命令按钮
9
3.功能区 Microsoft Word从Word 2007升级到Word 2010,其最显 著的变化就是用【文件】选项卡代替了Word 2007中的 “Office”按钮。另外,Word 2010同样取消了传统的菜单操 作方式,取而代之的是功能区。
16
(8) 【视图】选项卡。 【视图】选项卡包括文档视图、显示、显示比例、窗口和 宏等5个组,主要用于切换文档视图、预览视图、排列窗口等。 (9) 【加载项】选项卡。 【加载项】选项卡中只有菜单命令一个组,可以为Word 2010安装附加属性,如自定义的工具栏或其他命令扩展。
17
4.编辑区 编辑区位于Word工作界面的正中央,是输入文本、编辑文 本和文档排版的工作区域。当文档内容超出窗口范围时,通过 拖动滚动条上的滚动块,可以使文档窗口上下或左右滚动,以 显示窗口外被挡住的文档内容。
图3-16 其他公式符号
44
3.4.2 选择文本 1.基本选择法 在要选择文本的开始位置处单击鼠标,定位插入点光标,
然后按住鼠标左键向右拖动到要选择文本的结束位置处释放鼠 标,即可选择中间的文本,如图3-17 所示。
45
图3-17 拖动鼠标选择文本
46
2.利用选定栏 在Word文本区的左侧有一个垂直的空白区域,称为选定栏, 当将光标移动到选定栏上时,光标将变为向右倾斜的箭头,选 定栏的作用就是选择文本。
6
图3-2 向快速访问栏中添加按钮
7
如果要添加其他的命令按钮,则选择菜单中的【其他命令】
命令,这时将弹出【Word选项】对话框,并自动切换到【快速
访问工具栏】选项,在命令列表中选择需要添加的命令,然后
单击
按钮,最后单击
按钮即可,如图3-3
所示。
8
图3-3 添加其他命令按钮
9
3.功能区 Microsoft Word从Word 2007升级到Word 2010,其最显 著的变化就是用【文件】选项卡代替了Word 2007中的 “Office”按钮。另外,Word 2010同样取消了传统的菜单操 作方式,取而代之的是功能区。
16
(8) 【视图】选项卡。 【视图】选项卡包括文档视图、显示、显示比例、窗口和 宏等5个组,主要用于切换文档视图、预览视图、排列窗口等。 (9) 【加载项】选项卡。 【加载项】选项卡中只有菜单命令一个组,可以为Word 2010安装附加属性,如自定义的工具栏或其他命令扩展。
17
4.编辑区 编辑区位于Word工作界面的正中央,是输入文本、编辑文 本和文档排版的工作区域。当文档内容超出窗口范围时,通过 拖动滚动条上的滚动块,可以使文档窗口上下或左右滚动,以 显示窗口外被挡住的文档内容。
计算机基础(wor2010)-第三章课件
框,如图3-3所示。 • (2)在“查找范围”列表框中,选择要打开文档所在的位置 2. 用“我的电脑”打开文档 在“我的电脑”窗口中,找到要打开的Word文档,对其双击即可。
计算机基础课件(wor2010)-第三章
计算机基础课件(wor2010)-第三章
3.1.1.4 文档的保存
文档如要想将其长期保存,必须使用“保存”命令将其 存储到磁盘上
两端对齐 居中
右对齐 分散对齐
图3- 对齐方式的效果
计算机基础课件(wor2010)-第三章
(2)选择 “开始”选项卡→“段落”选项组,单击右下角的“对话框启动 器” ,弹出“段落”对话框,该对话框中有“缩进和间距”、“换行和分 页”、“中文版式”3个选项卡。
计算机基础课件(wor2010)-第三章
项目符号
编号 多级列表
增加缩进量
减少缩进量 中文版式
排序
显示/隐藏编辑标记
计算机基础课件(wor2010)-第三章
1. 段落对齐: 段落对齐方式有左对齐、居中、右对齐、两端对 齐、分散对齐五种方式。 (1)使用“格式”工具栏中相应按钮完成对齐 设置
计算机基础课件(wor2010)-第三章
了传统的菜单栏与工具栏,用户可以单击选择某个选项卡快速展开该组命令。 主操作界面一般由Word图标、快速访问工具栏、标题栏、功能区和文档
编辑区构成。如图所示。
计算机基础课件(wor2010)-第三章
Hale Waihona Puke 快速访问工具栏 选项卡 标题栏 选项组
窗口控制按
页码
文档编辑区
滚动条
改写状态
视图方式
水平滚动条
显示比例
计算机基础课件(wor2010)-第三章
计算机基础课件(wor2010)-第三章
计算机基础课件(wor2010)-第三章
3.1.1.4 文档的保存
文档如要想将其长期保存,必须使用“保存”命令将其 存储到磁盘上
两端对齐 居中
右对齐 分散对齐
图3- 对齐方式的效果
计算机基础课件(wor2010)-第三章
(2)选择 “开始”选项卡→“段落”选项组,单击右下角的“对话框启动 器” ,弹出“段落”对话框,该对话框中有“缩进和间距”、“换行和分 页”、“中文版式”3个选项卡。
计算机基础课件(wor2010)-第三章
项目符号
编号 多级列表
增加缩进量
减少缩进量 中文版式
排序
显示/隐藏编辑标记
计算机基础课件(wor2010)-第三章
1. 段落对齐: 段落对齐方式有左对齐、居中、右对齐、两端对 齐、分散对齐五种方式。 (1)使用“格式”工具栏中相应按钮完成对齐 设置
计算机基础课件(wor2010)-第三章
了传统的菜单栏与工具栏,用户可以单击选择某个选项卡快速展开该组命令。 主操作界面一般由Word图标、快速访问工具栏、标题栏、功能区和文档
编辑区构成。如图所示。
计算机基础课件(wor2010)-第三章
Hale Waihona Puke 快速访问工具栏 选项卡 标题栏 选项组
窗口控制按
页码
文档编辑区
滚动条
改写状态
视图方式
水平滚动条
显示比例
计算机基础课件(wor2010)-第三章
大学计算机课程PPT 第3章 文字处理软件Word 2010
(1)选择“插入|表格”-“表格”按钮-“绘制表格”命令。 (2)先建立规则表格,再利用“拆分与合并单元格”功能 完成不规则表格的绘制。
“插入|表格”-“表格”按钮-“文本转换成表格”命令
绘制斜线表头:可以使用“插入”选 项卡“插图”组“形状”按钮中“线 条”区的直线和“基本形状”区的 “文本框”共同完成
•单击Word窗口右上角的关 闭按钮; •选择“文件|退出”命令
4
3.1.3 Word 2010的工作窗口
关键:了解各个部分的功能和作用。可以 按要求自定义快速访问工具栏、功能区
5
3.1.4 Word 2010功能命令的使用
关键掌握2点:
Where
How
到什么菜单中去 找相应的命令?
怎样操作?先做什么, 后做什么,注意什么
多次复制格式要双击“格式刷”按钮。
28
注意
段落格式编排时,如未选择文本对象,仅对光
标所在的段落起作用; 有的项目的设置,除了使用菜单命令外,还可 以是使用工具栏上的相应的按钮或标尺来完成。 段落缩进的单位设置“文件|选项”命令-打开“ 选项”对话框-“高级”标签,在“显示”区中操作
29
页面设置 页眉和页脚
40
可向单元格输入文字、图形等内容,与文档 操作一样 。单元格的边界作为文档的边界, 当输入内容达到单元格的右边界时,文本自动 换行,行高也将自动调整。
文字在单元格中的对齐方式
(1) 在右键快捷菜单中指向“单元格对齐方式” (2) 分别设置:
水平对齐方式:“开始|段落 ”组中命令 垂直对齐方式:右击表格,表格属性|单元格-垂直对齐方式
2
Word 2010的功能
Word作品展示
作品一 作品二
“插入|表格”-“表格”按钮-“文本转换成表格”命令
绘制斜线表头:可以使用“插入”选 项卡“插图”组“形状”按钮中“线 条”区的直线和“基本形状”区的 “文本框”共同完成
•单击Word窗口右上角的关 闭按钮; •选择“文件|退出”命令
4
3.1.3 Word 2010的工作窗口
关键:了解各个部分的功能和作用。可以 按要求自定义快速访问工具栏、功能区
5
3.1.4 Word 2010功能命令的使用
关键掌握2点:
Where
How
到什么菜单中去 找相应的命令?
怎样操作?先做什么, 后做什么,注意什么
多次复制格式要双击“格式刷”按钮。
28
注意
段落格式编排时,如未选择文本对象,仅对光
标所在的段落起作用; 有的项目的设置,除了使用菜单命令外,还可 以是使用工具栏上的相应的按钮或标尺来完成。 段落缩进的单位设置“文件|选项”命令-打开“ 选项”对话框-“高级”标签,在“显示”区中操作
29
页面设置 页眉和页脚
40
可向单元格输入文字、图形等内容,与文档 操作一样 。单元格的边界作为文档的边界, 当输入内容达到单元格的右边界时,文本自动 换行,行高也将自动调整。
文字在单元格中的对齐方式
(1) 在右键快捷菜单中指向“单元格对齐方式” (2) 分别设置:
水平对齐方式:“开始|段落 ”组中命令 垂直对齐方式:右击表格,表格属性|单元格-垂直对齐方式
2
Word 2010的功能
Word作品展示
作品一 作品二
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
单击包含要重复的标题行的任意一个单元格,在“表格工具— 布局”选项卡“数据”组中单击“重复标题行”
在表格中选中需设定的行或列,在“表格工具—布局”选项卡 “单元格大小”组中设置“高度”和“宽度”的数值,还可通 设置行高与列 过单击“分布行”或“分布列”按钮来设置表格行高或列宽的 宽 平均分配;若需通过拖拽鼠标的方法精细地对齐表格边框线, 可按下【Alt】键后将光标移至表格边框处,拖动鼠标做调整即 可
2020-8-11
4
3.5 插入对象
3.5.1 表格 3.5.2 插图 3.5.3 链接 3.5.4 文本 3.5.5 符号
2020-8-11
5
3.5.1 表格
表格由多个行和列组成,行、列的交叉处为单 元格,一个表格由多个单元格组成 1. 创建表格
●直接拖动: 【插入】选项卡,在“表格”工具组中, 单击“表格”按钮,在“插入表格”面板中,水平 及垂直拖拽小方块可快速插入表格。表格的行、列 数通过拖拽鼠标选取,但最大为8行10列
选中需要设置对齐的表格或单元格,右击选择“单元格对齐方式” 或在“表格工具—布局”选项卡“对齐方式”组中单击需要的对齐 方式
选中需要插入斜线表头的单元格,在“表格工具—设计”选项卡 “表格样式”组中单击“边框”按钮 右侧的下拉箭头,在弹出的 绘制斜线表头 列表中选择“斜下框线”或“斜上框线”。若需要添加多斜线表头, 可以通过插入直线来绘制斜线表头。斜线表头中的文字可以通过插 入文本框来实现,然后设置文本框线型为无色即可
2020-8-11
6
3.5.1 表格
表格由多个行和列组成,行、列的交叉处为单 元格,一个表格由多个单元格组成 1. 创建表格
●利用“插入表格”对话框:在“插入表格”面板中 选择“插入表格”,打开“插入表格”对话框,通 过自定义行数和列数以及“自动调整”的相关操作 完成表格的创建
2020-8-11
7
第3章 Word 2010 文字处理 (3)
2
本章内容
3.1 Word 2010概述 3.2 文本编辑操作 3.3 文档基本格式化 3.4 页面设置与打印 3.5 插入对象 3.6 高级排版操作
2020-8-11
3
3.5 插入对象
3.5.1 表格 3.5.2 插图 3.5.3 链接 3.5.4 文本 3.5.5 符号
2020-8-11
13
3.5.1 表格
3. 编辑表格
单元 格
操作
编辑要求 合并单元格 拆分单元格
对齐单元格
执行操作
选中需要合并的两个及以上单元格,右击选择“合并单元格”或在 “表格工具—布局”选项卡“合并”组中单击“合并单元格”按钮
选中需要拆分的单元格,右击选择“拆分单元格”或在“表格工 具—布局”选项卡“合并”组中单击“拆分单元格”按钮,在对话 框中设置拆分的行数和列数
2020-8-11
14
3.5.1 表格
例3-8 创建及编辑表格
●创建各医院住院信息的表格
2020-8-11
15
3.5 插入对象
3.5.1 表格 3.5.2 插图 3.5.3 链接 3.5.4 文本 3.5.5 符号
3.5.1 表格
1. 创建表格
●手工绘制:在“插入表格”面板中选择“绘制表 格”,可以手动完成表格的绘制
●导入Excel工作表:在“插入表格”面板中选择 “Excel电子表格”,将Excel工作表嵌入Word
2020-8-11
8
3.5.1 表格
1. 创建表格
●使用表格样板:在“插入表格”面板中选择“快速 表格”,选择插入下一级面板中预置的带有格式和 内容的表格
2020-8-11
11
3.5.1 表格
3. 编辑表格
表格 操作
编辑要求 剪切与删除表格
复制表格 粘贴表格 拆分表格 设置表格样式 表格转换为文本
自动调整
设置边框和底纹
执行操作 选中整个表格,按【Ctrl+X】键剪贴至剪贴板或右击选择“删除表格” 选中整个表格,按【Ctrl+C】键将表格复制到剪贴板 单击【Ctrl+V】键,将剪贴板中当前剪切或复制的表格粘贴到文档中 光标移至需要拆分处,在“表格工具—布局”选项卡“合并”组中单击“拆分表 格” 在“表格工具—设计”选项卡“表格样式”组单击表格样式完成样式设置 在“表格工具—布局”选项卡“数据”组中单击“转换为文本”按钮,在“表格 转换成文本”对话框设置文字分隔符 右击选择“自动调整”或在“表格工具—布局”选项卡“单元格大小”组中单击 “自动调整”按钮,根据需要选择“根据内容调整表格”、“根据窗口调整表格” 及“固定列宽” 选中需要设置边框和底纹的表格或单元格,右击选择“边框和底纹”或在“表格 工具—设计”选项卡“表格样式”组中单击“边框”按钮 右侧的下拉箭头,在弹 出的列表中选择边框样式或单击“边框和底纹”打开“边框和底纹”对话框进行 设置
●文本转换为表格:选中需要转换为表格的文本内容, 在“插入表格”面板中选择“文本转换成表格”, 以固定符号分隔的文本转换为表格
2020-8-11
9
3.5.1 表格
2. 选中表格
●当鼠标指针浮在表格上时,单击表格左上角的全部 选中按钮 即可选中整个表格
●将鼠标指针移到表格顶端,当指针变为 时,单击鼠 标可选中指向的整列,若再向左或向右拖动鼠标则 可选中多列
●将鼠标指针移到表格左侧,当指针变为 时,单击 鼠标可选中指向的整行,若再向上或向下拖动鼠标 则可选中多行
2020-8-11
10
3.5.1 表格
2. 选中表格
●将鼠标指针移到需选中的单元格左侧,当指针变成 时,单击鼠标左键可选中当前的单元格,保持指针 状态,拖动鼠标可以选中多个单元格
●还可在“表格工具|布局”选项卡“表”组中单击 “选择”按钮,在弹出列表中选择“选择单元格”、 “选择行”、“选择列”或“选择表格”来选中需 要的表格内
3. 编辑表格
编辑要求
执行操作
插入行或列 将光标移至待插入处,右击选择“插入”或在“表格工具—布 局”选项卡“行和列”组中单击插入行和列的对应操作
行列 操作
删除行或列 重复标题行
选中需要删除的整行或整列,右击选择“删除行”或“删除 列”;或者将光标移至待删除行或列的任意位置,右击鼠标, 单击“删除单元格”,根据需要在“删除单元格”对话框中选 则需删除的选项
在表格中选中需设定的行或列,在“表格工具—布局”选项卡 “单元格大小”组中设置“高度”和“宽度”的数值,还可通 设置行高与列 过单击“分布行”或“分布列”按钮来设置表格行高或列宽的 宽 平均分配;若需通过拖拽鼠标的方法精细地对齐表格边框线, 可按下【Alt】键后将光标移至表格边框处,拖动鼠标做调整即 可
2020-8-11
4
3.5 插入对象
3.5.1 表格 3.5.2 插图 3.5.3 链接 3.5.4 文本 3.5.5 符号
2020-8-11
5
3.5.1 表格
表格由多个行和列组成,行、列的交叉处为单 元格,一个表格由多个单元格组成 1. 创建表格
●直接拖动: 【插入】选项卡,在“表格”工具组中, 单击“表格”按钮,在“插入表格”面板中,水平 及垂直拖拽小方块可快速插入表格。表格的行、列 数通过拖拽鼠标选取,但最大为8行10列
选中需要设置对齐的表格或单元格,右击选择“单元格对齐方式” 或在“表格工具—布局”选项卡“对齐方式”组中单击需要的对齐 方式
选中需要插入斜线表头的单元格,在“表格工具—设计”选项卡 “表格样式”组中单击“边框”按钮 右侧的下拉箭头,在弹出的 绘制斜线表头 列表中选择“斜下框线”或“斜上框线”。若需要添加多斜线表头, 可以通过插入直线来绘制斜线表头。斜线表头中的文字可以通过插 入文本框来实现,然后设置文本框线型为无色即可
2020-8-11
6
3.5.1 表格
表格由多个行和列组成,行、列的交叉处为单 元格,一个表格由多个单元格组成 1. 创建表格
●利用“插入表格”对话框:在“插入表格”面板中 选择“插入表格”,打开“插入表格”对话框,通 过自定义行数和列数以及“自动调整”的相关操作 完成表格的创建
2020-8-11
7
第3章 Word 2010 文字处理 (3)
2
本章内容
3.1 Word 2010概述 3.2 文本编辑操作 3.3 文档基本格式化 3.4 页面设置与打印 3.5 插入对象 3.6 高级排版操作
2020-8-11
3
3.5 插入对象
3.5.1 表格 3.5.2 插图 3.5.3 链接 3.5.4 文本 3.5.5 符号
2020-8-11
13
3.5.1 表格
3. 编辑表格
单元 格
操作
编辑要求 合并单元格 拆分单元格
对齐单元格
执行操作
选中需要合并的两个及以上单元格,右击选择“合并单元格”或在 “表格工具—布局”选项卡“合并”组中单击“合并单元格”按钮
选中需要拆分的单元格,右击选择“拆分单元格”或在“表格工 具—布局”选项卡“合并”组中单击“拆分单元格”按钮,在对话 框中设置拆分的行数和列数
2020-8-11
14
3.5.1 表格
例3-8 创建及编辑表格
●创建各医院住院信息的表格
2020-8-11
15
3.5 插入对象
3.5.1 表格 3.5.2 插图 3.5.3 链接 3.5.4 文本 3.5.5 符号
3.5.1 表格
1. 创建表格
●手工绘制:在“插入表格”面板中选择“绘制表 格”,可以手动完成表格的绘制
●导入Excel工作表:在“插入表格”面板中选择 “Excel电子表格”,将Excel工作表嵌入Word
2020-8-11
8
3.5.1 表格
1. 创建表格
●使用表格样板:在“插入表格”面板中选择“快速 表格”,选择插入下一级面板中预置的带有格式和 内容的表格
2020-8-11
11
3.5.1 表格
3. 编辑表格
表格 操作
编辑要求 剪切与删除表格
复制表格 粘贴表格 拆分表格 设置表格样式 表格转换为文本
自动调整
设置边框和底纹
执行操作 选中整个表格,按【Ctrl+X】键剪贴至剪贴板或右击选择“删除表格” 选中整个表格,按【Ctrl+C】键将表格复制到剪贴板 单击【Ctrl+V】键,将剪贴板中当前剪切或复制的表格粘贴到文档中 光标移至需要拆分处,在“表格工具—布局”选项卡“合并”组中单击“拆分表 格” 在“表格工具—设计”选项卡“表格样式”组单击表格样式完成样式设置 在“表格工具—布局”选项卡“数据”组中单击“转换为文本”按钮,在“表格 转换成文本”对话框设置文字分隔符 右击选择“自动调整”或在“表格工具—布局”选项卡“单元格大小”组中单击 “自动调整”按钮,根据需要选择“根据内容调整表格”、“根据窗口调整表格” 及“固定列宽” 选中需要设置边框和底纹的表格或单元格,右击选择“边框和底纹”或在“表格 工具—设计”选项卡“表格样式”组中单击“边框”按钮 右侧的下拉箭头,在弹 出的列表中选择边框样式或单击“边框和底纹”打开“边框和底纹”对话框进行 设置
●文本转换为表格:选中需要转换为表格的文本内容, 在“插入表格”面板中选择“文本转换成表格”, 以固定符号分隔的文本转换为表格
2020-8-11
9
3.5.1 表格
2. 选中表格
●当鼠标指针浮在表格上时,单击表格左上角的全部 选中按钮 即可选中整个表格
●将鼠标指针移到表格顶端,当指针变为 时,单击鼠 标可选中指向的整列,若再向左或向右拖动鼠标则 可选中多列
●将鼠标指针移到表格左侧,当指针变为 时,单击 鼠标可选中指向的整行,若再向上或向下拖动鼠标 则可选中多行
2020-8-11
10
3.5.1 表格
2. 选中表格
●将鼠标指针移到需选中的单元格左侧,当指针变成 时,单击鼠标左键可选中当前的单元格,保持指针 状态,拖动鼠标可以选中多个单元格
●还可在“表格工具|布局”选项卡“表”组中单击 “选择”按钮,在弹出列表中选择“选择单元格”、 “选择行”、“选择列”或“选择表格”来选中需 要的表格内
3. 编辑表格
编辑要求
执行操作
插入行或列 将光标移至待插入处,右击选择“插入”或在“表格工具—布 局”选项卡“行和列”组中单击插入行和列的对应操作
行列 操作
删除行或列 重复标题行
选中需要删除的整行或整列,右击选择“删除行”或“删除 列”;或者将光标移至待删除行或列的任意位置,右击鼠标, 单击“删除单元格”,根据需要在“删除单元格”对话框中选 则需删除的选项