广告代理公司客户服务制度
广告公司客户问题管理制度
第一章总则第一条为确保广告公司为客户提供优质、高效的服务,提升客户满意度,维护公司形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有客户问题处理工作,包括客户咨询、投诉、建议等。
第三条本制度遵循以下原则:1. 以客户为中心,确保客户权益;2. 及时、高效处理客户问题;3. 保密原则,保护客户隐私;4. 诚信原则,公平公正处理问题。
第二章客户问题分类第四条客户问题分为以下类别:1. 咨询类:客户对公司业务、产品、服务等方面的疑问;2. 投诉类:客户对广告效果、服务质量等方面的不满;3. 建议类:客户对公司产品、服务、管理等提出的合理化建议;4. 其他类:不属于以上类别的其他问题。
第三章客户问题处理流程第五条客户问题处理流程如下:1. 接收客户问题:通过电话、邮件、微信等方式接收客户问题,并做好记录。
2. 初步判断:根据客户问题内容,初步判断问题类别,并通知相关部门负责人。
3. 问题调查:相关部门负责人组织人员对客户问题进行详细调查,收集相关证据。
4. 问题处理:根据调查结果,制定解决方案,并通知客户。
5. 问题反馈:将处理结果反馈给客户,确保客户满意。
6. 问题总结:对处理过程进行总结,分析问题原因,提出改进措施,预防类似问题再次发生。
第四章客户问题处理要求第七条客户问题处理要求如下:1. 及时性:接到客户问题后,应在第一时间内响应,确保客户得到及时解决。
2. 准确性:在处理客户问题时,要确保信息准确无误,避免因信息错误导致问题无法解决。
3. 专业性:处理客户问题时,要具备专业知识和技能,为客户提供专业建议和解决方案。
4. 保密性:在处理客户问题时,要严格遵守保密原则,保护客户隐私。
5. 沟通性:与客户保持良好沟通,及时了解客户需求,确保问题得到妥善解决。
第五章奖惩机制第八条对在客户问题处理工作中表现突出的员工,给予表彰和奖励。
第九条对未按本制度要求处理客户问题的员工,给予批评教育或相应处罚。
第六章附则第十条本制度由公司行政部门负责解释。
某广告公司客户服务的工作职责
某广告公司客户服务的工作职责1. 职位概述客户服务是某广告公司中一个重要的职位,负责与客户进行沟通、协调和解决问题,以确保客户对广告公司提供的服务满意度和忠诚度的提升。
客户服务的工作职责包括但不限于以下几个方面:快速响应客户的需求和问题、提供专业建议、处理客户投诉、跟踪工作进展、维护客户关系等。
2. 工作职责2.1 快速响应客户的需求和问题作为客户服务代表,首要的职责是快速响应客户的需求和问题。
客户可能会有各种疑问、需求或者遇到问题,你需要通过电话、邮件或其他适当的沟通渠道及时回复客户并提供帮助。
2.2 提供专业建议客户可能需要在广告策划、投放渠道选择、市场营销方案等方面寻求专业建议。
作为客户服务代表,你需要积累并充实自己的专业知识,并能够准确理解客户的需求,为客户提供准确且能够解决问题的建议。
2.3 处理客户投诉在客户服务的工作中,不可避免地会遇到客户的投诉。
你需要耐心听取客户的投诉,并尽可能解决问题或转接至相关部门处理。
在处理客户投诉时,要保持专业、礼貌,并且要及时反馈和跟进,确保问题得到妥善解决。
2.4 跟踪工作进展客户服务代表需要与其他部门(如广告创意、市场策划、投放执行等)进行沟通和协作。
你需要及时了解和跟踪工作进展,确保广告公司按时、高质量地交付项目,并向客户及时汇报工作进展。
2.5 维护客户关系客户服务代表不仅需要解决客户的问题,还需要维护良好的客户关系。
你需要与客户建立和发展良好的沟通和合作关系,了解客户的需求和偏好,并及时向客户提供新的市场信息、服务或产品,以增强客户对广告公司的忠诚度和满意度。
2.6 客户反馈收集与分析客户服务代表是广告公司与客户之间的桥梁,你需要及时收集客户的反馈信息,并对其进行分析和总结。
通过分析客户的反馈信息,你可以发现广告公司存在的问题或改进的空间,并向相关部门提出改进建议,提升广告公司的产品和服务质量。
3. 技能要求客户服务代表需要具备以下技能和素质:•出色的沟通能力:能够清晰地表达观点,倾听客户的需求,并准确理解客户的问题。
广告服务代理制度范本
广告服务代理制度范本一、总则1.1 本制度旨在明确广告服务代理双方的权益与义务,规范代理行为,保障双方合法权益,促进广告服务行业的健康发展。
1.2 本制度适用于乙方作为广告服务提供商,甲方作为代理商,在双方自愿、平等、互利的基础上,开展广告服务代理合作。
二、代理商资格与条件2.1 甲方须为合法存续的法人或具有完全民事权利能力和民事行为能力的个人,能够独立承担民事责任。
2.2 甲方须了解互联网、广告相关服务,并熟悉乙方的代理商制度、广告服务内容、具体业务流程等相关信息。
2.3 乙方对提出代理申请者就上述各项内容进行审核确认,决定是否授予甲方代理资格。
三、代理商权利与义务3.1 甲方权利:(1)获得乙方提供的广告服务代理资格。
(2)按照约定范围和标准,享有乙方提供的广告服务。
(3)有权要求乙方提供广告服务的相关培训和技术支持。
(4)有权在代理合同约定的范围内,使用乙方品牌、标识等资源。
(5)有权根据市场情况,合理调整广告投放策略,提高广告效果。
3.2 甲方义务:(1)遵守国家有关广告法律法规,不得从事违法违规广告活动。
(2)按照约定向乙方支付广告服务费用。
(3)按照约定范围和标准,自行负责开拓市场与发展客户。
(4)在代理业务中,向客户提供良好的咨询服务,不得以欺诈、胁迫等不正当手段损害客户及乙方的利益及声誉。
(5)配合乙方进行广告服务的实施,提供必要的资料和信息。
四、广告服务内容与范围4.1 乙方提供以下广告服务:(1)广告创意设计。
(2)广告制作与发布。
(3)广告效果监测与分析。
(4)其他与广告相关的服务。
4.2 甲方可根据代理合同约定的范围和标准,自行选择乙方提供的广告服务。
五、费用与支付5.1 甲方应按照约定向乙方支付广告服务费用,具体费用根据双方协商确定。
5.2 甲方支付广告服务费用后,乙方应及时提供约定的广告服务。
六、合同的履行与终止6.1 双方应严格按照约定履行合同义务,确保广告服务的质量和效果。
广告传媒行业-客户服务工作手册
广告传媒行业-客户服务工作手册欢迎来到广告传媒行业!作为一名客户服务工作人员,你将在这个行业中扮演着至关重要的角色。
你的工作不仅是与客户沟通,满足他们的需求,还需要建立良好的合作关系,这对于公司的业务发展至关重要。
为了帮助你在这个领域中取得成功,我们编写了以下客户服务工作手册,希望它能成为你的参考指南。
1. 了解客户:在与客户互动之前,了解客户的需求是至关重要的。
了解客户的行业背景、产品或服务的特点,以及他们的目标和挑战将帮助你更好地向他们提供有效的解决方案。
2. 提供卓越的沟通:良好的沟通是客户服务的关键。
无论是电话、电子邮件还是面对面会议,你都需要确保清晰地传达信息,并积极倾听客户的意见和反馈。
善于沟通将让客户感到被重视,并建立起长久的合作关系。
3. 保持专业态度:作为广告传媒行业的代表,你需要保持专业并以积极的态度对待工作。
无论遇到何种情况,都要保持耐心和冷静,并通过解决问题来满足客户的需求。
4. 解决问题:客户可能会遇到各种问题或困难,作为客户服务人员,你需要具备解决问题的能力。
学会听取客户的需求,并提出切实可行的解决方案,以确保客户的满意度。
5. 提供更多价值:除了满足客户的基本需求外,尝试提供更多的价值是一个不错的策略。
推荐一些可能有助于客户业务增长的新想法或策略,为他们提供额外的支持和建议,使你的服务更具有吸引力。
6. 学习和成长:广告传媒行业在不断发展,因此,作为客户服务人员,你需要不断学习和成长。
了解最新的广告趋势和技术,参加培训课程和行业研讨会,提升自己的专业知识和技能。
7. 主动解决问题:如果客户有问题或投诉,你需要主动解决。
迅速回应客户的需求,并向上级或相关部门汇报问题。
及时处理问题不仅能保持客户的满意度,还能增强客户对公司的信任。
总之,作为广告传媒行业的客户服务工作人员,你的目标是与客户建立牢固的合作关系,满足他们的需求,并提供卓越的服务。
通过深入了解客户,提供卓越的沟通,保持专业态度,解决问题,提供更多的价值,学习和成长,以及主动解决问题,你将成为一名优秀的客户服务工作人员,在这个行业中取得成功。
广告公司客户服务制度
广告公司客户服务制度一、引言客户服务在广告公司中起着至关重要的作用。
一个良好的客户服务制度不仅可以帮助广告公司赢得客户的信任和支持,还可以提高客户满意度,增加客户忠诚度,并最终促使公司的业务增长。
本文将探讨广告公司客户服务制度的重要性以及如何制定和执行一个高效的客户服务制度。
二、重要性1. 增强客户满意度:一个良好的客户服务制度可以帮助广告公司有效地满足客户的需求和期望,从而提高客户满意度。
通过识别并解决客户的问题和投诉,公司能够有效地建立客户信任,使客户更愿意与公司进行长期合作。
2. 提高客户忠诚度:一个出色的客户服务制度可以帮助广告公司在激烈的市场竞争中脱颖而出。
通过提供定制化的解决方案、及时的反馈和个性化的关怀,公司能够建立稳固的客户关系,并使客户更有可能将业务推荐给其他人。
3. 促进公司发展:良好的客户服务制度可以帮助广告公司扩大业务范围并增加市场份额。
通过与客户建立紧密的合作关系,公司可以获得更多的业务机会,并通过口碑传播吸引更多的潜在客户。
三、制定客户服务制度的步骤1. 审查现有制度:首先,广告公司需要对当前的客户服务制度进行审查。
评估现有的流程、策略和实践,并确定存在的问题和改进的机会。
2. 确定目标和指标:制定明确的客户服务目标和量化的指标,以衡量公司在提供优质客户服务方面的表现。
这些目标和指标可以包括客户满意度调查、问题解决时间、客户投诉率等。
3. 建立培训计划:培训是确保员工能够提供卓越客户服务的关键。
广告公司应制定培训计划,包括对公司的产品、服务和客户服务技巧的培训,以提高员工的技能和知识水平。
4. 设定沟通渠道:广告公司需要建立有效的沟通渠道,以使客户能够与公司进行交流和反馈。
这可以包括电话、电子邮件、在线聊天等多种方式,以满足不同客户的需求。
5. 建立客户反馈机制:广告公司需要建立客户反馈机制,以便客户可以随时提供建议、意见或投诉。
公司应确保及时回复并采取适当的行动解决客户的问题。
广告公司服务方案及承诺
广告公司服务方案及承诺一、服务方案1. 企业品牌策划:我们将深入了解客户企业的目标定位、市场定位和消费者需求,从而制定出科学合理的品牌策划方案。
通过全面分析企业现状和行业发展趋势,我们将为客户提供针对性的品牌策略,帮助客户提升品牌知名度和竞争力。
2. 创意广告设计:我们具有一支专业的设计团队,擅长各类创意广告设计。
无论是平面广告设计、宣传册设计、海报设计,还是网页设计、APP设计等,我们都能够为客户提供创新、高质量的设计作品,以突出客户企业的特色和优势。
3. 媒介策略与投放:我们将根据客户企业的目标受众和宣传需求制定具体的媒介策略,并选择合适的媒体平台进行广告投放。
我们拥有广泛的媒体资源和合作伙伴,可以为客户提供优质的广告位,使客户的广告能够精确触达目标受众,获得最大的传播效果。
4. 社交媒体营销:随着社交媒体的兴起,我们将帮助客户有效利用社交媒体平台进行品牌宣传和市场推广。
我们将制定出针对性的社交媒体营销策略,通过精确的用户定位和个性化的内容创作,增加客户企业的社交媒体影响力,并通过社交媒体传播关联产品或服务。
5. 事件营销与公关活动:我们将根据客户企业的需求,设计并组织一系列与品牌推广相关的活动。
我们将合理选择活动形式和推广渠道,通过新闻发布会、公益活动、赛事赞助等方式,增加客户企业在目标受众中的曝光度和企业形象的认可度。
6. 数据分析与优化:为了确保广告营销的效果,我们将对广告投放数据进行深入分析,从中找出优化的方向和策略。
我们将根据数据分析结果,及时调整投放策略,以确保广告投放的最大收益和效果,为客户提供全方位的数据支持。
二、承诺1. 高品质服务:我们承诺为客户提供高品质的广告服务。
我们将秉承诚实、负责、专业、创新的原则,为客户提供满意度高的服务体验。
2. 创新与独特性:我们将不断追求创新与独特性,致力于为客户提供独一无二的广告创意和策略。
我们相信,创新是广告成功的关键,我们将帮助客户在市场中脱颖而出。
广告公司客户管理制度
广告公司客户管理制度一、引言广告公司作为服务于各类客户的专业机构,需要建立一个科学有效的客户管理制度,以提升服务质量、优化客户体验,并有效管理客户资源。
本文将介绍广告公司客户管理制度的设计与实施。
二、客户分类与评估1. 客户分类按照广告公司的运营策略和市场需求,我们将客户分为四类:A类客户、B类客户、C类客户和D类客户。
- A类客户是对广告公司业务发展有重要影响的核心客户,需要优先关注。
- B类客户是潜力较大且发展前景良好的客户,需要积极维护和发展。
- C类客户是对广告公司有一定业务贡献的普通客户,需要保持稳定的客户关系。
- D类客户是业务贡献较低的客户,需要通过精细管理提高客户价值。
2. 客户评估广告公司根据客户的业务重要性、市场影响、付款及时性、客户满意度等指标制定客户评估机制,定期进行客户评估,从而更好地管理客户资源。
三、客户开发与维护1. 客户开发广告公司需要制定客户开发计划,明确开发目标、开发策略和开发时间表。
通过市场调研和产品创新,积极主动地寻找新的客户资源,并采取有效手段进行客户开发。
2. 客户维护广告公司需要建立健全的客户维护机制,定期与客户进行业务沟通、关系维护和需求分析。
了解客户的实际需求,及时回应客户反馈,并提供个性化的解决方案,以确保客户满意度和业务持续发展。
四、客户合同管理1. 客户合同签订广告公司在与客户进行业务合作前,需要制定明确的合同条款,包括服务内容、费用标准、付款方式等,并与客户签订正式的合同。
合同应遵守相关法律法规,确保合同的合法性和可执行性。
2. 客户合同履行广告公司需建立合同管理制度,确保合同履行的合规性和及时性。
定期对合同进行评估和跟踪,及时处理合同中的问题和纠纷,保障合同各方的权益。
五、客户信息管理1. 客户信息收集与整理广告公司需要建立客户信息数据库,全面收集和整理客户的基本信息、业务需求、交流记录等,以便更好地了解客户和为其提供个性化的服务。
2. 客户信息保护广告公司在管理客户信息过程中,需要遵守相关法律法规,加强客户信息的保护与安全管理,确保客户信息不被泄露、滥用或非法使用。
广告公司客户服务内部运作流程与方法
广告公司客户服务内部运作流程与方法广告公司客户服务是保证客户满意度和业务持续发展的重要环节。
为了提供高质量的服务,广告公司需要建立一套完善的内部运作流程和方法。
以下是一个广告公司客户服务内部运作的典型流程:1. 客户需求分析:当客户有新项目或更新要求时,广告公司与客户代表进行会议,详细了解客户需求和目标。
广告公司必须充分理解客户的品牌、市场,以及他们的目标受众和竞争对手。
2. 制定广告方案:根据客户需求,广告公司的创意团队开始制定广告方案。
这包括广告的创意概念、设计和媒体计划。
广告公司还会与客户代表讨论并征求其意见,确保方案与客户需求相符合。
3. 制作广告材料:广告公司开始制作各种广告材料,包括海报、电视广告、宣传册、社交媒体广告等。
这涉及到设计师、摄影师、编辑等多个职能部门的协调工作。
在制作过程中,广告公司与客户保持密切的沟通和反馈。
4. 测试与修改:在广告正式发布之前,广告公司会进行测试和修改。
他们会邀请一些特定人群进行广告试播,并收集他们的反馈和建议。
根据这些反馈,广告公司会对广告进行修改和优化,确保其能够有效地传达客户的信息。
5. 广告发布与媒体购买:广告公司会根据客户需求和预算,选择适合的媒体渠道发布广告。
这可能包括电视、广播、报纸、印刷媒体、互联网和社交媒体等。
广告公司会与媒体进行谈判和购买,确保广告能够在目标受众中广泛传播。
6. 监测与维护:广告发布后,广告公司会跟踪广告的表现,并向客户提供定期的报告。
他们会分析广告的曝光率、点击率、转化率等关键指标,并提出改进意见。
广告公司还负责维护广告的运行,确保广告显示正常,没有任何技术问题。
为了有效地运作广告公司的客户服务,以下是一些方法和策略:1. 团队合作:广告公司的不同部门必须密切合作,确保客户的需求得到充分满足。
创意团队、设计团队、媒体购买团队等都必须紧密协作,共同制定和实施客户的广告方案。
2. 客户沟通:广告公司必须与客户保持良好的沟通和反馈。
广告公司售后服务管理制度
第一章总则第一条为提高我公司的服务质量,保障客户权益,规范售后服务工作,根据国家有关法律法规,结合我公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有售后服务工作,包括售前咨询、售中服务、售后维护等。
第三条售后服务部门应遵循“客户至上、诚信为本、服务至上、持续改进”的原则,为客户提供优质、高效、便捷的售后服务。
第二章售前咨询第四条售前咨询人员应具备以下条件:1. 熟悉公司产品及服务;2. 具备良好的沟通能力;3. 了解客户需求,为客户提供专业建议。
第五条售前咨询人员应按照以下流程进行工作:1. 接听客户电话,认真倾听客户需求;2. 根据客户需求,提供相关产品及服务信息;3. 向客户解答疑问,提供专业建议;4. 做好客户信息记录,为后续服务提供依据。
第三章售中服务第六条售中服务人员应具备以下条件:1. 熟悉公司产品及服务;2. 具备良好的沟通能力;3. 熟悉售后服务流程。
第七条售中服务人员应按照以下流程进行工作:1. 接待客户,了解客户需求;2. 协助客户办理相关手续;3. 做好产品配送、安装、调试等工作;4. 对客户提出的问题及时给予解答;5. 做好客户满意度调查,持续改进服务质量。
第四章售后维护第八条售后维护人员应具备以下条件:1. 熟悉公司产品及服务;2. 具备一定的技术能力;3. 熟悉售后服务流程。
第九条售后维护人员应按照以下流程进行工作:1. 接收客户反馈,了解问题原因;2. 制定维护方案,及时解决问题;3. 对维修后的产品进行验收,确保问题已解决;4. 做好客户回访,了解客户满意度;5. 持续关注客户需求,为客户提供优质服务。
第五章培训与考核第十条公司应定期对售后服务人员进行培训,提高其业务水平和综合素质。
第十一条售后服务部门应建立考核制度,对售后服务人员进行绩效考核,奖优罚劣。
第十二条考核内容包括:1. 服务态度;2. 业务水平;3. 工作效率;4. 客户满意度。
第六章附则第十三条本制度由公司售后服务部门负责解释。
广告公司售后制度范本
广告公司售后服务制度范本一、售后服务宗旨本公司秉持“客户至上,服务第一”的宗旨,以专业、热情、细致、周到的服务态度,为客户解决后顾之忧,提升客户满意度,树立良好的公司形象。
二、售后服务承诺1. 服务时效:售后服务团队在接到客户反馈后,将在第一时间进行响应,并在24小时内给出解决方案。
2. 服务内容:包括广告作品的修改、更换、撤销、续费等事项,以及客户在使用过程中遇到的技术问题、疑问解答等。
3. 服务范围:全国范围内提供售后服务,特殊情况除外。
三、售后服务流程1. 客户反馈:客户通过电话、邮箱、在线客服等方式向公司反馈售后问题。
2. 售后受理:售后服务团队在接到反馈后,会及时与客户沟通,了解客户需求,确认问题性质。
3. 问题解决:根据客户需求和问题性质,售后服务团队会在24小时内给出解决方案,并与客户沟通确认。
4. 实施反馈:售后服务团队按照解决方案实施服务,并向客户反馈实施结果。
5. 售后跟进:售后服务团队会对已解决的问题进行定期跟进,确保客户满意。
四、售后服务措施1. 定期回访:售后服务团队会定期对客户进行回访,了解客户需求和意见建议,改进服务质量。
2. 培训与指导:为客户提供广告制作、发布、运营等方面的培训和指导,提升客户的专业素养。
3. 建立客户档案:详细记录客户信息、服务记录、问题解决情况等,便于管理和服务。
4. 投诉与建议:设立投诉和建议通道,鼓励客户提供宝贵意见,提升服务质量。
五、售后服务团队建设1. 人员配置:售后服务团队由专业、经验丰富的客服人员组成,具备良好的沟通能力和解决问题的能力。
2. 培训与提升:定期对售后服务团队进行培训,提升团队的专业素养和服务水平。
3. 考核与激励:设立考核机制,对优秀售后服务人员进行奖励,激发团队积极性。
六、售后服务注意事项1. 保护客户隐私:售后服务过程中,严格遵守客户隐私保护规定,不得泄露客户信息。
2. 维护公司形象:售后服务人员应严格遵守公司规章制度,维护公司形象。
代理公司客服管理制度
第一章总则第一条为加强公司客服管理,提高客服人员的服务水平,确保客户满意度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有客服人员,包括但不限于电话客服、在线客服、现场客服等。
第二章客服人员职责第三条客服人员应具备以下职责:1. 熟悉公司产品或服务,能够为客户提供专业、准确的信息;2. 保持良好的服务态度,耐心倾听客户需求,及时解答客户疑问;3. 及时处理客户投诉,确保客户问题得到妥善解决;4. 收集客户反馈,为公司改进产品或服务提供参考;5. 维护公司形象,遵守公司规章制度。
第三章客服人员行为规范第四条客服人员应遵守以下行为规范:1. 仪容仪表:着装整齐,佩戴工牌,保持良好的个人形象;2. 服务态度:礼貌用语,热情接待,耐心解答,不得与客户发生争执;3. 工作纪律:按时到岗,遵守工作时间,不得擅离职守;4. 信息保密:严格遵守公司保密制度,不得泄露客户隐私和公司商业秘密;5. 沟通技巧:使用普通话,语速适中,吐字清晰,避免使用专业术语。
第四章客户服务流程第五条客户服务流程如下:1. 接听电话:电话铃声响起,客服人员应在三声内接听,并主动问候;2. 确认信息:询问客户来电目的,确认客户身份和需求;3. 解答问题:根据客户需求,提供相应信息或解决方案;4. 记录反馈:将客户反馈信息记录在案,以便后续跟进;5. 结束通话:感谢客户来电,祝客户满意,并告知联系方式。
第五章客户投诉处理第六条客户投诉处理流程如下:1. 接到投诉:客服人员应认真倾听,详细记录投诉内容;2. 分析原因:分析投诉原因,找出问题所在;3. 制定方案:针对问题,制定解决方案,并与客户沟通确认;4. 执行方案:执行解决方案,确保问题得到解决;5. 跟进反馈:跟踪客户反馈,确保问题彻底解决。
第六章培训与考核第七条公司定期对客服人员进行培训,提高其业务水平和综合素质。
第八条客服人员应参加公司组织的考核,考核内容包括但不限于专业知识、服务态度、工作效率等。
代理公司客服管理制度模板
代理公司客服管理制度第一章:总则第一条为了提高代理公司客服管理水平,规范客服人员的行为,提升客户满意度,制定本制度。
第二条本制度适用于代理公司全体客服人员,包括在线客服、电话客服、邮件客服等。
第三条客服部门应遵循“客户至上、用心服务”的原则,为客户提供专业、热情、周到的服务。
第四条客服部门应建立健全内部管理机制,确保客服工作的顺利开展。
第二章:客服人员招聘与培训第五条客服人员的招聘应遵循公平、公正、公开的原则,选拔具备相关专业背景、沟通能力和服务意识的人员。
第六条客服人员在上岗前应接受系统的培训,包括公司文化、产品知识、服务流程、沟通技巧等方面。
第七条客服人员应定期参加培训和考核,不断提升自身业务水平和综合素质。
第三章:客服工作流程第八条客服人员应熟悉公司产品和服务,了解客户需求,为客户提供准确、及时的咨询服务。
第九条客服人员应按照服务流程开展各项工作,确保客户问题得到及时解决。
第十条客服人员应耐心倾听客户诉求,保持礼貌、热情、专业的态度,为客户提供满意的服务。
第十一条客服人员应准确记录客户信息和服务内容,便于后续跟进和评估。
第四章:客户关系管理第十二条客服部门应建立客户档案,包括客户基本信息、服务记录、反馈意见等,并进行有效管理。
第十三条客服部门应定期对客户满意度进行调查,了解客户需求和意见建议,持续改进服务质量。
第十四条客服部门应加强与客户的沟通,及时处理客户投诉和意见,确保客户问题得到妥善解决。
第十五条客服部门应开展客户关怀活动,提升客户忠诚度和满意度。
第五章:内部管理第十六条客服部门应制定工作计划和绩效考核标准,确保客服人员按照要求完成工作任务。
第十七条客服部门应建立健全值班制度,确保客服热线、在线客服等渠道24小时畅通。
第十八条客服部门应加强团队协作,确保客服工作的高效开展。
第十九条客服部门应定期对客服人员进行绩效评估,激励客服人员提升工作质量。
第六章:附则第二十条本制度自发布之日起实施。
广告经营公司服务章程
广告经营公司服务章程第一章总则第一条为规范广告经营公司的服务行为,保护广告主和消费者的合法权益,促进广告行业的健康发展,制定本章程。
第二条本章程适用于广告经营公司的服务行为,包括广告代理、广告策划、广告设计等服务内容。
第三条广告经营公司应遵守国家法律法规,遵循市场规则,诚实守信,提供优质服务。
第四条广告经营公司应建立健全服务管理体系,确保服务的专业性、高效性和安全性。
第二章服务内容第五条广告经营公司的服务内容包括但不限于以下几个方面:1. 广告代理:代理广告主发布广告,包括广告位的购买、广告创意的设计、广告投放的媒体选择等。
2. 广告策划:根据广告主的需求和市场情况,制定广告策略和推广方案。
3. 广告设计:根据广告主的要求和目标受众,设计创意吸引人的广告形式,包括平面广告、电视广告、网络广告等。
4. 广告媒体选择:根据广告主的目标受众和预算,选择合适的媒体进行广告投放。
5. 广告效果评估:对广告投放后的效果进行评估和分析,提供改进意见和建议。
第三章服务流程第六条广告经营公司的服务流程应包括以下几个环节:1. 需求沟通:与广告主进行需求沟通,了解广告目标、目标受众、预算等。
2. 策划方案:根据广告主的需求和市场情况,制定广告策划方案,并与广告主进行确认。
3. 创意设计:根据策划方案,进行广告创意设计,包括广告文案、视觉设计等。
4. 媒体选择:根据广告主的目标受众和预算,选择合适的媒体进行广告投放。
5. 广告投放:根据媒体选择,进行广告投放,并进行监测和调整。
6. 效果评估:对广告投放后的效果进行评估和分析,提供改进意见和建议。
第四章服务责任第七条广告经营公司应对其提供的服务承担相应的责任,具体包括以下几个方面:1. 保密责任:对广告主的商业秘密和个人隐私进行保密,不得泄露或滥用。
2. 专业责任:提供专业的广告服务,确保广告内容合法、真实、准确。
3. 安全责任:确保广告投放过程中的信息安全,防止黑客攻击和恶意篡改。
广告公司客户服务手册制度
华旗广告客户服务执行手册制度走向专业化公司与客户对你的期望利用公司的资源客户部人员的具体责任安排会议业务工具“窍门”和一些“千万不要”走向专业化本文所列,是您进入华旗广告必须掌握的基本动作,将为您做好工作提供一些帮助,以便您事业有所发展。
专业、标准化和坚持不懈是从事我们这一行业必须具备的精神。
以下将集中讲解各项工作的技术细节,有一点请千万不要忘记,当您结束每天工作时,您的工作是在出产“杰出的广告”。
充分利用这些指导提纲/工具我们希望这些指导提纲成为你们在职培训的基础。
公司会在执行任务过程中给你们指导,通过你们所接手的具体广告业务为例子,使你们印象更加深刻。
也许有些东西你们不明白,希望勇于向客户经理或资深同事请教。
大家应该不时地回顾这些指导提纲/工具,以确保你们的工作与这些原则保持一致。
对AE的期望你们的中心职责是:处理公司与我们客户之间的日常工作,并且为公司资源的利用尽职尽责,这将是你们学习广告基本要领的机会。
你们是华旗广告未来的高级管理人员。
我们必须通过发展您的策略性思考,提案技巧和对创意作品的评估判断能力,使您成为一个广告专业人员。
指导总纲:没有你的指令,没有人会开始工作。
没有接到相关事实及足够资料,没有人会工作。
大家会依赖你把握最后期限,由你负责。
你是所有作品的最后一个关口(创意作品,媒介计划,发票,TVC磁带)。
切记。
要最后核查,核查,再核查!校对,数据(核算数字之和),产品照片和资料,务必一丝不苟!记住出差错倒霉的是你,因为你负最终责任。
你的成功与否不仅仅以你和客户的关系来判断,同样也要看你和其它部门在关系和工作上相处的技巧。
为将要开始的工作进行计划,安排作业流程。
费用评估,负责人员签字通过,客户签字通过,这些步骤应该合乎程序且及时地开展,以便激活工作,要保证成本控制的正常管理。
创意部:创意部门是公司最昂贵的资源,必须聪明和得当地使用他们。
要用足够的时间写简报。
差劲的创意简报只能产生低劣的广告,当你扔过去是垃圾的时候,别人也会扔给你垃圾,而不可能产生优秀的广告。
代理公司客服管理制度范本
第一章总则第一条为规范代理公司客服工作,提高客户满意度,提升公司整体服务质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于代理公司全体客服人员。
第三条客服部门是公司对外服务的窗口,负责处理客户咨询、投诉、建议等事宜,维护公司形象,确保客户权益。
第二章人员素质要求第四条客服人员应具备以下素质:1. 具有良好的职业道德,热爱客服工作,服务意识强;2. 普通话标准、流利,具备良好的沟通能力和表达能力;3. 熟悉公司业务,了解行业动态,具备一定的专业知识;4. 具备较强的责任心,耐心细致,善于处理突发事件;5. 计算机操作熟练,熟练使用办公软件。
第三章工作职责第五条客服部门主要职责:1. 接听客户来电,认真记录客户信息,解答客户疑问;2. 处理客户投诉,及时反馈给相关部门,确保问题得到妥善解决;3. 收集客户意见和建议,为公司改进服务提供依据;4. 定期进行客户回访,了解客户满意度,提高客户忠诚度;5. 参与公司举办的各类活动,提升公司品牌形象。
第六条客服人员具体职责:1. 按时上下班,坚守岗位,不得擅自离岗;2. 严格遵守公司各项规章制度,服从领导安排;3. 热情接待客户,耐心解答客户疑问,确保客户满意;4. 认真记录客户信息,妥善处理客户投诉,及时反馈给相关部门;5. 积极参与客服培训,提升自身业务能力和服务水平。
第四章工作流程第七条客服人员接到客户来电,应按照以下流程进行处理:1. 自我介绍,确认客户身份;2. 认真倾听客户需求,耐心解答客户疑问;3. 如遇无法解决的问题,及时转接相关部门;4. 处理完毕后,向客户表示感谢,并确认客户满意度;5. 记录客户信息,整理归档。
第五章奖惩制度第八条对客服人员实行奖惩制度,奖优罚劣。
1. 表现突出者,给予表扬和奖励;2. 工作不认真、态度恶劣者,给予警告或处罚;3. 违反公司规章制度者,按照相关规定处理。
第六章附则第九条本制度由公司客服部门负责解释。
第十条本制度自发布之日起实施。
广告客服规章制度
第一章总则第一条为规范广告客服工作,提高客户满意度,保障公司利益,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有从事广告客服工作的员工。
第三条广告客服工作应遵循诚信、专业、高效、热情的原则,为客户提供优质的服务。
第二章职责与权限第四条广告客服岗位职责:1. 接听客户来电,解答客户咨询,处理客户投诉;2. 及时收集、整理、反馈客户意见及需求;3. 跟进客户订单,确保订单准确无误;4. 维护客户关系,提高客户满意度;5. 参与广告产品宣传及推广活动。
第五条广告客服权限:1. 接听客户来电,有权了解客户需求,解答客户疑问;2. 在权限范围内,有权处理客户投诉;3. 根据客户需求,有权向相关部门反馈客户意见;4. 参与公司组织的培训、考核等活动。
第三章工作流程第六条接听电话:1. 主动、热情地接听客户来电,自我介绍;2. 认真倾听客户需求,详细记录客户信息;3. 解答客户疑问,如无法解答,及时转接相关部门;4. 在通话过程中,注意礼貌用语,保持良好沟通。
第七条处理投诉:1. 认真倾听客户投诉,了解投诉原因;2. 分析投诉原因,查找问题所在;3. 在权限范围内,提出解决方案;4. 跟进投诉处理结果,确保客户满意。
第八条跟进订单:1. 接到客户订单后,及时核对订单信息;2. 确保订单准确无误,及时反馈给相关部门;3. 跟进订单进度,及时告知客户订单状态;4. 处理订单异常,确保客户利益。
第四章服务质量第九条广告客服应具备以下素质:1. 诚信、正直,具有良好的职业道德;2. 具备较强的沟通能力、应变能力和团队协作精神;3. 熟悉广告行业相关知识,了解公司产品及服务;4. 热爱广告客服工作,具有高度的责任心。
第十条广告客服应遵守以下服务规范:1. 保持微笑,主动问候;2. 使用礼貌用语,尊重客户;3. 认真倾听,耐心解答;4. 遇到问题,积极寻求解决方案;5. 保持工作环境整洁,注意个人形象。
第五章培训与考核第十一条公司定期组织广告客服培训,提高员工业务水平和服务意识。
代理公司客服管理制度模板
一、总则第一条为规范代理公司客服工作,提高客户满意度,确保公司业务稳定发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有客服人员,包括但不限于电话客服、在线客服、邮件客服等。
第三条客服人员应严格遵守国家法律法规,遵循公司规章制度,以客户为中心,提供优质、高效、专业的服务。
二、职责与权限第四条客服人员职责:1. 接待客户咨询,解答客户疑问,提供产品信息;2. 处理客户投诉,协调相关部门解决问题;3. 跟进客户需求,提供个性化服务;4. 收集客户意见,为公司改进服务提供参考;5. 参与客服团队培训和技能提升。
第五条客服人员权限:1. 对客户提出的问题,有权向相关部门咨询;2. 对客户投诉,有权提出处理建议;3. 对服务过程中发现的问题,有权提出改进意见;4. 对客户隐私信息,有权保密。
三、服务规范第六条服务态度:1. 热情、耐心、礼貌,尊重客户;2. 对客户提出的问题,做到认真倾听,不急躁,不敷衍;3. 遇到客户不理解或不满时,保持冷静,耐心解释。
第七条服务内容:1. 了解客户需求,提供针对性服务;2. 及时响应客户咨询,确保客户问题得到解答;3. 对客户投诉,及时处理,确保客户满意度;4. 定期对客户进行回访,了解客户需求变化。
第八条服务记录:1. 客服人员应详细记录客户咨询、投诉等信息,便于后续跟踪;2. 客户信息应保密,不得泄露给无关人员;3. 定期整理客户服务记录,为管理层提供决策依据。
四、培训与考核第九条培训:1. 公司定期组织客服人员进行业务培训,提高服务技能;2. 客服人员应积极参加培训,提升自身综合素质;3. 对新入职客服人员,公司应进行岗前培训。
第十条考核:1. 公司对客服人员进行定期考核,考核内容包括服务态度、业务能力、客户满意度等;2. 考核结果作为绩效评价和薪酬调整的重要依据;3. 对考核不合格的客服人员,公司应进行培训或调整岗位。
五、奖惩制度第十一条奖励:1. 对表现突出的客服人员,给予物质和精神奖励;2. 对提出合理化建议,对公司发展有贡献的客服人员,给予奖励。
代理公司客服管理制度范文
代理公司客服管理制度范文第一章总则为规范代理公司客服管理,提高服务质量,增强客户满意度,特制定本制度。
第二章客服管理制度1. 客服部门设置代理公司设立专门的客服部门,负责对客户的咨询、投诉、建议等进行接待和处理。
2. 客服部门职责(1)接听客户电话咨询,提供及时、准确的解答。
(2)记录客户的投诉和建议,及时转达相关部门。
(3)定期对客户进行回访,了解客户对公司服务的满意度和意见建议。
(4)对接服务外包公司,审核客服人员的服务质量,并进行考核。
3. 客服部门人员配备客服部门人员按照客户数量和需求进行合理配备,保证客户能够得到及时的服务。
4. 客服工作流程客服部门根据公司实际情况制定客服工作流程,明确工作流程中各个环节的责任人和时间节点,确保客户问题得到及时解决。
第三章客服人员管理1. 客服人员招聘代理公司对客服人员进行招聘时,要求应聘者具备较强的沟通能力和服务意识,有相关工作经验者优先考虑。
2. 客服人员培训新进客服人员入职后,需进行相关培训,包括公司产品知识、服务流程、沟通技巧等,确保新员工能够胜任客服工作。
3. 客服人员考核客服人员应当定期接受考核,对其服务态度、工作效率进行评估,并根据评估结果进行考核奖惩。
4. 客服人员激励机制客服人员工作表现突出的,公司将对其进行奖励,包括晋升、加薪、表彰等。
第四章客服问题处理1. 客户咨询处理客服人员应认真接听客户的咨询,给予准确的解答,并在咨询完毕后对咨询内容进行记录。
2. 客户投诉处理客服人员对客户的投诉应及时进行记录,并转达给相关部门进行处理,同时向客户做出明确的答复。
3. 客户建议处理对客户的建议进行记录,并定期进行整理,适时将建议转达给相关部门,以便公司不断改进服务。
第五章客服质量监控1. 客服工作质量检查客服部门应当定期、不定期对客服工作进行监控和检查,以确保工作质量和服务效率。
2. 客户满意度调查客服部门应当定期对客户进行满意度调查,了解客户对公司服务的满意度和意见建议。
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广告代理公司客户服务制度
一、客户接待与服务流程
1.1 客户接待
1.1.1 客户服务部门应热情、礼貌地接待所有来电、来访客户,并主动向客户问好。
1.1.2 对于客户的咨询和需求,客户服务人员应及时、准确地给予回应,并提供相应的信息和建议。
1.2 服务流程
1.2.1 客户服务流程应包括以下环节:接待客户、了解客户需求、提供解决方案、签订合同、执行服务、服务评价与反馈。
1.2.2 在服务过程中,客户服务人员应保持与客户的良好沟通,确保服务质量和客户满意度的提高。
二、客户需求分析与报告制度
2.1 客户需求分析
2.1.1 客户服务部门应对客户需求进行深入分析,了解客户的需求和期望,为制定服务策略提供依据。
2.1.2 客户需求分析应包括客户行业特点、市场地位、营销策略等方面。
2.2 报告制度
2.2.1 客户服务部门应定期向上级领导提交客户需求的报告,包括客户需求的特点、变化趋势以及服务策略的调整建议。
2.2.2 报告应采用清晰明了的语言,客观公正地反映实际情况,避免主观臆断和夸大其词。
三、客户服务质量标准与评估
3.1 服务质量标准
3.1.1 客户服务部门应根据行业特点和客户需求,制定符合公司实际情况的服务质量标准。
3.1.2 服务质量标准应包括服务响应速度、专业水平、服务态度等方面。
3.2 服务质量评估
3.2.1 客户服务部门应定期对服务质量进行评估,包括客户满意度调查、服务质量检查等方面。
3.2.2 评估结果应客观公正地反映服务质量的实际情况,并及时向相关部门和人员反馈。
四、客户投诉处理与反馈机制
4.1 投诉处理流程
4.1.1 客户服务部门应设立专门的投诉处理流程,确保客户的投诉能够得到及时、有效的处理。
4.1.2 投诉处理流程应包括以下环节:受理投诉、调查处理、回复客户、改进服务。