办公室督办工作制度

办公室督办工作制度
一、制度概述
办公室督办工作制度是为了加强对办公室工作的监督和管理，确保办公室工作有序进行，提高工作效率和质量而制定的一套规范性文件。

二、制度内容
1. 督办目标
办公室督办的目标是确保办公室各项工作按时、高质量完成，提高工作效率和质量。

2. 督办职责
2.1 负责制定办公室工作计划和目标，并监督执行情况；
2.2 负责督促办公室成员按时完成工作任务，并及时协调解决工作中出现的问题；
2.3 监督办公室各项工作符合公司政策和规定，并提出改进意见；
2.4 定期汇报工作进展情况，并向上级领导提供工作建议。

3. 工作任务分解
3.1 办公室督办负责将公司战略目标和工作计划分解为具体的工作任务；
3.2 将工作任务分配给各成员，并明确工作目标和完成时间；
3.3 督促各成员按时完成工作任务，并及时处理工作中的各类问题。

4. 工作进度管理
4.1 督办负责定期检查各项工作进展情况，确保工作按计划进行；
4.2 发现工作进展延迟或出现问题时，及时采取措施进行调整和解决；
4.3 督促各成员及时填写工作进展报告，及时更新工作进度信息。

5. 提醒和督促
5.1 督办负责提醒各成员按时完成工作任务，并及时向上级领导汇报工作进展；
5.2 发现成员工作进展严重延迟时，及时采取督促措施，确保工作按时完成。

6. 问题解决
6.1 督办负责协助解决工作中出现的各类问题；
6.2 发现工作中存在问题时，及时与相关成员进行沟通，找出解决方案；
6.3 难以解决的问题，督办负责向上级领导汇报，并寻求解决意见和支持。

7. 绩效评估
7.1 督办负责对办公室成员进行绩效评估，鼓励优秀成员，发现并解决工作中存在的问题；
7.2 绩效评估结果作为确定各成员晋升、奖惩等决策的依据。

8. 督办报告
8.1 督办负责定期向上级领导提交督办报告，汇报工作进展情况；
8.2 报告内容包括工作完成情况、存在的问题、解决方案、改进建议等；
8.3 督办报告需真实客观，全面准确地反映工作实际情况。

三、制度执行
1. 全体成员应严格按照制度要求执行督办工作，确保工作按时完成；
2. 督办负责人需认真履行职责，及时解决工作中的问题，并提供改进建议；
3. 上级领导需对督办工作给予支持和指导，确保制度执行效果；
4. 制度执行中出现的问题和建议，应及时进行总结和改进。

四、制度效果评估
1. 进行定期制度效果评估，评估结果用于制度改进和优化；
2. 评估内容包括工作完成情况、工作质量、工作效率等；
3. 根据评估结果，及时调整和改进督办工作，提升效果。

五、制度的完善和修改
1. 在实际应用中发现问题和不足时，可以随时对制度进行修改和完善；
2. 修改和完善制度需经过相关成员的讨论和批准；
3. 修改后的制度需重新进行培训和推广，确保全体成员能够全面了解和遵守。

六、制度宣传和培训
1. 督办负责人需向全体成员进行制度宣传和培训，确保全体成员了解和遵守制度内容；
2. 宣传和培训内容包括制度的要求、目标、职责等；
3. 培训可采用集中培训、岗位交接培训等方式进行。

七、附则
1. 本制度自发布之日起生效；
2. 本制度解释权归公司所有。

以上便是办公室督办工作制度的具体内容，通过明确的督办职责和工作目标，合理分配任务和资源，督促并监督工作进展情况，解决问题和提供改进建议，确保办公室工作有序进行，提高工作效率和质量。