电子公文传输系统
公文传输系统
公文传输系统一、概述长期以来，传送红头文件一直是我国党政各级机关以及企事业单位实现上情下达的唯一正式渠道，各类公文的发送基本上采用了传统的邮寄方式，这种方式速度慢，一般城市都需要两三天的时间，而偏远城市则需要更多的时间。
而且邮寄方式还存在环节多，保密性差，容易丢失等问题。
公文传输系统正是在这个的要求下开发研制出来的，它独立于办公自动化系统，可以单独使用，同时又可以为办公自动化系统提供更强有力的安全性保证，其强大的接口能力能够为不同单位的办公自动化系统之间传递公文提供保障。
二、特点或达到的效果本电子公文传输系统是新一代电子公文传输系统的典范，它采用了目前流行的B/S结构，集灵活性、安全性、实用性、经济性于一身，让客户轻松实现公文网络化安全传输，在鼠标点击中就可以将公文传递至远方，一天乃至十天才能完成的工作一秒钟之内就可以搞定。
其具体特点如下：B/S结构，使用维护简单：公文传输系统的用户一般都会分布很远，如果采用传统的C/S结构，客户端如果出现问题（比如：机器重新安装、客户端软件重装），系统管理员就要到现场去维护，这样不仅管理员工作复杂度高，而且维护起来也不及时，甚至会延误工作。
而电子公文传输系统采用B/S客户端，用户通过IE浏览器就可以进入电子公文传输系统，进行公文的发送和接受，不需要安装客户端，系统维护工作在服务器端就可以轻松完成，可以实现客户端零维护。
灵活性强：系统可以独立使用，也可以与OA系统做无缝链接，同时公章可以根据需要灵活定制。
安全性强：满足国密办的安全性要求，采用国产加密算法和硬件加密卡满足商密级要求，客户端采用硬件设备USB KEY存储证书和私钥，确保证书和私钥的安全。
经济、实用：公文进入系统后无需重新排版，操作更方便，系统不用采用多块硬件加密卡，CA中心可采用微软的证书颁发机构，并对其进行优化，减少客户资金投入。
三、方案图解电子公文安全交换过程图解下面以两个分支机构之间进行公文传递为例，对电子公文安全交换的过程进行详细描述：一．发送方（分支一）的OA系统中形成了正式公文，并送达公文传输系统中；二．公文传输管理员对从OA系统中引入的公文进行盖章、计算摘要、数字签名、生成加密秘钥，并对公文及其所有信息进行加密，形成密文，然后送往目的地。
电子行业电子公文传输管理系统
电子行业电子公文传输管理系统简介电子公文传输管理系统是在电子行业中使用的一种文档传输和管理系统。
该系统旨在提供一个有效、安全和方便的方式，使电子行业中的组织和个人能够传输和管理各种类型的电子公文。
功能1. 公文传输•提供多种传输方式，包括邮件、即时通讯和文件共享等；•支持传输各种文件格式，如文本、图片、音频和视频等；•提供加密和解密功能，确保传输的安全性和保密性；•可以设置传输权限，仅授权的用户可以访问和下载公文。
2. 公文管理•提供公文的分类和归档功能，方便用户进行查找和管理；•支持公文的编辑、修改和删除操作；•可以进行公文的批准和审核，保证公文处理的规范和合规性；•提供公文流转的功能，支持公文的发起、传阅和回复等。
3. 可视化统计•提供图表和报表等可视化工具，用于展示公文传输和处理的统计信息；•可以按照不同的维度进行统计，如时间、部门和文档类型等；•可以自定义统计报表，满足不同用户的需求。
4. 通知和提醒•提供公文传输和处理的通知和提醒功能，确保用户及时获得相关信息；•可以发送邮件、短信或推送通知，多通道保证信息的传递；•可以设置提醒规则，根据用户的需求进行个性化配置。
技术架构电子行业电子公文传输管理系统采用以下技术组件和架构：•前端技术：HTML、CSS、JavaScript、Vue.js和Element UI等；•后端技术：Java、Spring Boot、Spring MVC和MyBatis等；•数据库：MySQL、Oracle或其他关系型数据库；•消息队列：RabbitMQ或Kafka等用于异步消息传递；•安全性：使用SSL和加密算法保证传输的安全性；•高可用性：采用集群部署和负载均衡技术，确保系统的高可用性。
使用场景电子行业电子公文传输管理系统适用于各种电子行业的组织和个人，包括电子商务、电子政务、电子金融和电子教育等。
在这些行业中，组织和个人通常需要传输大量的电子公文，如合同、报告、审批流程和业务文件等。
办公自动化0022.2 第2章 现代办公自动化技术
第2章 现代办公自动化技术
§2.3 工作流技术
§2.3.3 工作流技术的关键技术
建
实
管
模
现
理
工作流过程模型描述 方法有形式化描述（ UML、WFMC）和非形 式化描述（IDEF族法 、RAD法、EEPC法、 Petri网法、DFD法等 ）。
包括网络通信技术 、服务器管理技术 、数据库技术、 Agent技术、接口 与集成技术、可视 化技术、软件编程 技术等多个方面。
2013年4月
第2章 现代办公自动化技术
§2.3 工作流技术
§2.3.2 工作流技术的发展
• 1968-1970年：工作流思想、SCOOP和Officetalk系统。 • 1983-1985年：含有工作流特征的商用系统 • 90年代以后：工作流技术被应用于电讯业、软件工程、制造业、金融业、银行
业、科学试验、卫生保健领域、航运业和办公自动化领域 • 1993年8月：工作流技术标准化的工业组织-工作流管理联盟（WfMC）成立。
2013年4月
第2章 现代办公自动化技术
§2.3 工作流技术
§2.3.1 工作流与工作流管理系统
工作流（Workflow）——是指一类能够完全自动执行的经营过程，根据一系 列过程规则，将文档、信息或任务在不同的执行者之间进行传递与执行。
工作流管理系统（Workflow Management System,WfMS）——通过计算机技 术的支持去定义、执行和管理工作流，协调工作流执行过程中工作之间以及群体 成员之间的信息交互流管理系统。
中国电力出版社
第一部分 现代办公自动化基础篇
2013年4月
2
第2章 现代办公自动化技术
1 §2.1 电子公文传输技术 2 §2.2 业务协同技术 3 §2.3 工作流技术 4 §2.4 云计算技术
公文传输系统简要说明
公文传输系统简要说明
公文传输系统是一种高效、安全、可追溯的公文传输方式，它使用计算机网络技术，
将公文电子化后通过网络传输，以达到快速、准确、便捷、安全的传输效果。
在传统的公文传输方式中，公文需要人工录入、打印、封装、邮寄、存档等多个环节，需要大量的人力、物力和时间成本，而且容易出现文件丢失、泄密和迟延等问题。
而公文
传输系统则能够在减少这些成本的同时，确保公文的安全和时效性。
公文传输系统的核心功能是将公文电子化，并通过网络进行传输。
公文传输系统可以
将公文按照邮件的方式进行传输，也可以进行流程管理，即在电子化的公文传输过程中，
自动完成审批流程，并留下完整的审批记录，以便于追溯和管理。
公文传输系统还可以结
合电子签名、时间戳等技术，保证公文传输的真实性、完整性和不可抵赖性，以保障传输
过程中的安全。
公文传输系统具有以下优点：
1.高效性：公文传输系统可以通过邮件、短信、系统内通知等多种方式，实现快速传输，节约了时间和人力成本。
2.安全性：公文传输系统采用多重安全机制，如加密、数字签名等技术保护公文的机
密性、完整性和真实性。
3.可追溯性：公文传输系统可以留下完整的审批记录，方便管理者进行监管和追溯，
提高了管理效率。
4.便捷性：公文传输系统无需纸质文档、邮寄和存档等环节，省去了人力、物力成本，也方便了工作流程。
总之，公文传输系统是一种高效、安全、可追溯的公文传输方式，可以大大提高公文
处理效率和管理效能。
随着信息技术的不断进步和发展，公文传输系统的应用将越来越广泛。
电子公文传输系统常见问题
常见问题解答1、盖章或浏览打印红头红章文件时，提示“没有找到相应的硬件”解决：没有插入书生卡或书生卡驱动没有正确安装。
2、单击“盖章”时，提示“请插入公章盘”解决：将公章U盘插入电脑。
3、浏览的是红头红章文件，但打印出来的是黑头黑章的解决：打印红头红章文件，要单击已签收里的“激光打印”按钮。
在浏览状态下打印的是黑头黑章文件。
4、单击“激光打印”后，打印机没有反应解决：没有设置打印机设置。
单击开始--程序—公文传输系统，进入主程序中，单击“设置--打印设置”，将激光打印机设置为windows打印机。
或者也可以登录系统，单击“配置信息—本地配置—打印设置”，将激光打印机设置为windows打印机。
5、word中有时没有sep转换按钮和公章定位图片解决：打开word1）选择：帮助－关于Microsoft Office Word－禁用项目,将禁用文件启用2）选择：视图－工具栏－Sep Writer前打勾6、word转换sep文件时死机或提示：找不到相应的打印驱动解决：打印和传真机中的“sep writer”打印图标状态为脱机或被删除。
重新安装sep writer。
7、在盖章时，弹出“jjjj”对话框解决：IE未设置。
（1）右击IE浏览器，单击属性，弹出“Internet选项”窗口。
单击“常规”选项卡，单击Internet临时文件中的“设置”，进入“设置”对话框，修改“检查所存网页的新版本”为“每次访问此页时检查”，单击“确定”。
（2）单击“安全”选项卡，选中“受信任的站点”，单击“站点”，弹出“可信站点”对话框。
先把“对该区域中的所有站点要求服务器验证（https：）”前面的对勾去掉，添加上http://192.1.72.2后单击“添加”。
设置完毕，点击“确定”，返回上一级对话框，在“自定义级别”，进入“安全设置”框，将其中ActiveX控件和插件下相应内容均修改为“启用”，单击“确定”。
电子公文传输系统
输入的客户信息将作为该套产品的授权用户名称显示 在系统的版权信息中，然后单击“下一步”按钮，出现 “选择目的地位置”对话框，如图2－13：
图2－13 目标文件夹
“目标文件夹”默认为C：\Program Files\SureSense\SEP Reader\Reader1.3，可根据情况改变目标文件夹，然后单击 “下一步”按钮，系统自动安装应用程序所需要的文件， 如图2－14：
公文文件：又称为加密文件，是青海省政府电子公文传输系统 对版式文件进行盖章加密操作后生成的带有红头红章的文件。公文 文件的后缀为 .GW。
脱密文件：又称为归档文件，是青海省政府电子公文传输系统 对公文文件进行解密操作后生成的文件，脱密文件和公文文件版式 完全相同。脱密文件可以有红头黑章，黑头黑章，红头无章，黑头 无章，红头红章五种格式选择，本系统使用的是黑头黑章的脱密文 件。脱密文件的后缀为 .GD。
(3) 安装完毕后，在“开始”菜单的“程序”项里将 自动生成公文传输系统文件夹。
SEP Reader安装
开 机 ， 启 动 Windows ， 将 安 装 光 盘 放 入 光 驱 。 双 击 Windows 桌 面 上 “ 我 的 电 脑 ” 图 标 ， 打 开 光 盘 中 SEP Reader文件夹下的Setup.exe安装程序，系统将自动运行安 装程序，并由安装向导完成整个安装，如图2－9：
服务器 主要负责电子公文收发管理与电子公文数据 集中管理。由青海省政府信息技术办系统管理员负责安装 配置与维护。
客户端 主要功能是为用户提供电子公文收发界面， 完成用户的文件收发、浏览、打印等操作。所有的客户机 均使用Windows 2000+Sp4，需要安装IE6.0+sp1、电子公 文传输系统硬件和相关软件。
公文传输系统解决方案
公文传输系统解决方案公文传输系统是指在企事业单位中对公文进行传输和管理的一种信息化解决方案。
通过公文传输系统，可以实现公文的电子化处理、传输、签发、归档等功能，提高公文办理的效率和便捷性，减少传输和存储成本，加强公文安全管理。
下面将从系统的需求分析、功能设计、技术选型、系统实施等方面分析公文传输系统的解决方案。
一、需求分析1.公文处理：实现公文起草、审核、审批、签发等流程的电子化处理，提高公文的办理效率和准确性。
2.公文传输：支持公文传输的快速、稳定、安全，确保公文传输过程中的保密性和完整性。
3.公文归档：实现公文的电子化归档，方便公文的检索和管理，提高信息资源的利用效率。
4.公文查询：提供公文查询功能，用户可以根据条件查询公文，提高办事效率。
5.公文统计：提供公文统计功能，可以对公文的数量、类型、处理时间等进行统计分析，为领导决策提供数据支持。
二、功能设计2.公文流转：通过流程管理功能，实现公文的审核、审批、签发等环节的流程控制和跟踪。
3.公文传输：采用安全的加密传输方式，确保公文传输过程中的数据安全性。
4.公文签发：提供电子签章功能，对公文进行电子签章，确保公文的真实性和完整性。
5.公文归档：对已处理的公文进行电子化归档，便于公文的存储、检索和管理。
6.公文查询：提供多种查询条件，支持对公文的标题、发送人、接收人、时间等进行查询，并且可以根据权限设置查询结果的可见范围。
7.公文统计：根据系统中的公文数据进行统计分析，生成报表或图表展示公文的数量、类型、处理时间等统计信息。
三、技术选型1. 系统开发：采用Web开发技术，如Java、NET等，以实现跨平台、跨终端的访问和使用。
2. 数据库：选择关系型数据库，如Oracle、MySQL等，用于存储公文数据和相关信息。
3.传输安全：采用SSL协议进行加密传输，保证数据的安全性。
4.电子签章：采用数字证书技术实现电子签章，保证公文的真实性和完整性。
5.数据归档：采用文档管理系统或者云存储服务，对公文进行电子化存储和归档。
电子公文系统安装及设置【最新】
一、系统安装及设置运行电脑要求：操作系统：windows XP Office2003公文传输系统的安装包括硬件（书生卡）和软件两大部分。
1.硬件安装安装PCI书生卡，详细步骤如下：(1)首先断开计算机的电源；(2)打开机箱盖，将书生卡插入主机板空余的PCI插槽中，然后将书生卡固定；(3)开机，进入windows 2000/XP操作系统，系统将自动找到新硬件，并出现添加新硬件向导信息框，选择“否，暂时不”，单击“下一步”如图：添加硬件向导（4）系统要求安装新硬件的驱动程序，将书生公文传输系统的安装光盘放入光盘驱动器中，选择“从列表或指定位置安装”，单击“下一步”，如图：添加硬件向导（5）弹出下一步提示框，如图：添加硬件向导此时系统要求安装书生卡的驱动程序，可以选择“搜索可移动媒体（软盘、CD －ROW ）”或“在搜索中包括这个位置”为“I ：\”(注：“I ：\”代表计算机的光盘驱动器)，然后单击“下一步”，如图：添加硬件向导（6）选择“仍然继续”按钮，系统将书生卡的驱动程序自动从安装光盘复制到windows 系统中，最后出现安装完成对话框，如图：安装完毕（7）单击“完成”按钮，这样书生卡的驱动程序就安装完成了。
（8）鼠标右键单击桌面上“我的电脑”，选择“属性”，再选择“设备管理器”标签，从中可以看到书生卡的硬件信息，如图：查看设备管理器注： PCI 书生卡硬件必须安装驱动，而后才能正常工作。
2.软件安装软件安装包括公文传输系统主程序和SEP Writer 、SEPReader 的安装。
2.1 公文传输系统主程序安装(1) 开机，启动Windows ，将公文传输系统安装光盘放入光驱。
(2) 双击Windows 桌面上的“我的电脑”图标，打开光盘下的主程序文件夹，双击Setup.exe 安装程序，屏幕上出现公文传输系统安装画面，如图2－7：图2－7安装界面单击“下一步”，弹出“许可证协议”对话框，如图2－8：图2-8许可证协议单击“是”按钮，在弹出“客户信息图”对话框，在“姓名”栏中输入“使用者姓名”，“公司”栏中输入单位名称，输入的名称将作为该套产品的授权用户名称显示在系统的版权信息中，然后单击“下一步”按钮，如图2－9：图2-9目标文件夹“目标文件夹”默认为C：\Program Files\Sursen\SedA6，可根据实际情况改变目标文件夹，然后单击“下一步”按钮，如图2－10：图2-10安装选项在“选择组件”的窗口中（如上图所示），系统有默认安装的部件，用户也可根据需要选择要安装的部件。
电子公文安全传输系统
龙源期刊网
电子公文安全传输系统
作者：
来源：《中国计算机报》2012年第17期
一、系统概述
随着如何保证企业和各下属单位之间通过协同办公系统行文传输的安全性，保证公文的严肃性、规范性，保证系统中密级公文的安全性已经成为企业信息化系统建设的关键问题。
电子公文安全传输系统的全面应用，将大大提高企业各部门的工作效率，缩短内部信息传递的周期，减少人力资源浪费，实现内部办公数据的互联互通、资源共享。
根据公文传输需求，该系统构建了区域性的公文传输中心，区域性存储传输公文；公文实时到达下载，不存在接收延时；系统结构灵活，可实现上下级行文、同级行文、跨级行文等不同要求；商密三级及以上公文传输达到国家规定的商密安全传输标准。
电子公文安全传输系统的特点是安全、可靠、高效、实用。
二、系统功能
三、系统特点
1.安全性，整体方案满足传输商密数据的要求，只有授权用户可以访问本系统，在公文签发、传输、签收过程中可以做到防篡改，并且不可抵赖；
2.可靠性，公文一次送达率100%，送达过程可实时监控；
3.标准性，符合SG186工程典型设计要求，与目录、门户、协同办公
业务应用等紧密集成，同时提供标准规范接口，可兼容各单位原有办公自动化系统； 4.灵活性，可按SG186工程整体建设进度要求，逐步推进；5.简便性，用户使用简单，操作简便，无需使用太多设备；6.可扩展性，表单动态定制，支持公文以外通用数据传输。
公文传输系统解决方案
公文传输系统解决方案1、系统简介公文传输系统完成公文、会议通知和资料下发、公文上报,平级单位间公文交换等功能。
适用于党政机关、行政职能部门、企事业单位及大专院校的公文传输管理系统,有效解决办公难题。
办公室每天有大量的文件需要处理,一份文件有时候要印刷几十份，甚至上百份.大量文件的转发、传阅、发送、签收、审核让办公室里文件堆积如山，杂乱如麻，让办公室的工作效率及其低下,对办公室应发挥的重要职能也有影响。
希望您借助电子公文传输管理系统来帮助您,让您从文件堆中解脱出来，提高文件的传输效率，同时也减少大量纸张的浪费，缩短公文分发、上报的时间,详细及时的了解文件发送签收情况，而且便于文件的统一管理和分类。
电子公文传输管理系统的功能包括公文分发、会议通知和资料分发、文种与红头、电子印章管理、收发文监控、收文提醒、检索与统计、常用政务信息传送、组织机构管理、公文模板库、权限管理等功能模块组成.2、系统功能2。
1、前台用户功能公文发布和上报在发布和上报文件时，输入文件文号、标题、类型、发文(上报）单位、选择文件正文等，然后设置文件接收的人员、单位、群组。
同时,可以对以往发布和上报的文件内容和属性进行修改重新发布。
对其它单位的来文，未签收的文件系统都有标识提示，可打开文件进行签收,下载打印。
对本单位的发布的文件随时监控接收单位签收文件的情况报表，包括未签收单位、已签收单位，签收时间等.公文分类查询文件类型统一由管理员设定,用户可以按照类型查询文件。
例如：市发、市会通、市办发、市组织、市政发等。
会议通知发布和签收在发布会议通知时,输入会议名称、组织单位、开会时间、会议资料，还可以设置通知是否需要反馈和签到等,然后设置文件接收的人员、单位、群组。
同时，可以对以往发布的通知进行修改重新发布。
会议材料发布和签收会议结束后,形成会议纪要或决定，会议组织者可以把相应的材料发布给会议参加人或单位。
会议通知和材料签收反馈情况会议通知或会议材料发布者,可以随时查看会议参加单位签收通知或材料的情况。
电子公文传输系统管理办法
中国人民银行电子公文传输系统管理办法第一章总则第一条为规范中国人民银行电子公文传输系统的管理，保证电子公文传输系统安全、高效、畅通，特制定本办法。
第二条中国人民银行电子公文传输系统包括：总行与各分行、营业管理部，各省会（首府）城市中心支行（以下简称各单位）及副省级城市中心支行之间的电子公文传输系统（骨干网），各单位与所辖地市中心支行的电子公文传输系统（二级网）。
第三条本管理办法所指电子公文是指具备中国人民银行公文要素，通过电子公文传输系统传输的电子文本或输出打印文本。
中国人民银行电子公文与纸质公文具有相同效力，对电子公文的收发、传阅、签批、归档等均按《中国人民银行公文处理办法》（银发［2000］360号）的规定执行。
第四条中国人民银行电子公文传输系统实施密码保护，各使用单位和操作人员应认真执行有关密码管理规定，确保电子公文和密码设备的安全。
第二章职责分工第五条总行办公厅统一负责电子公文传输系统的管理。
各单位办公室负责辖区内电子公文传输系统的日常管理。
第六条总行办公厅和科技司统一组织电子公文传输系统软件开发、升级改造和网络加密工作，各单位不得自行对该系统进行软件升级改造。
总行科技司负责该系统服务器、打印机等硬件设备的统一选型。
各单位科技部门负责其他相关设备的选型并按总行的要求进行设备的配置、安装、调试及技术支持等工作，确保系统正常运行。
第七条电子公文传输系统在中国人民银行内联网电子邮件系统平台上运行。
网络及电子邮件系统平台由科技部门统一配置、维护和管理。
第八条各使用单位设立电子公文传输工作站，配备机要人员具体负责传输公文的接收、递送工作。
该项操作人员实行AB制，并保持相对稳定，以确保电子公文传输系统连续、稳定运行。
第九条各单位办公室会同科技部门定期或不定期对电子公文和传输系统的运转及管理情况、有关技术人员和操作人员的工作情况进行监督、检查。
第十条各电子公文传输工作站要严格依照规定的操作程序传输电子公文。
电子公文传输管理系统
电子公文传输办理系统O ff ic ia l D o c u m e n t T ra n sm is s io n C e n t e r用户使用手册目录1 普通用户 (4)1.1登岸系统 (4)1.2公文签收 (5)1.2.1 操作界面介绍 (5)1.2.2 提示助手 (6)1.2.3 如何签收公文 (6)1.2.4 文件签收情况 (8)1.2.5 文件搜索 (9)1.3公文办理 (10)1.3.1 发布文件 (10)1.3.2 办理文件 (13)1.4文件资料 (15)1.4.1 操作界面介绍 (15)1.4.2 提示助手 (16)1.4.3 如何签收资料 (16)1.4.4 资料搜索 (18)1.5资料办理 (19)1.5.1 发布资料 (19)1.5.2 办理资料 (22)1.6会议通知 (24)1.6.1 如何签收会议通知 (24)1.6.2 如何签到和反响 (26)1.6.3 查看签收和签到情况 (28)1.6.4 查看反响情况 (28)1.7公告栏 (29)1.7.1 发布公告 (29)1.7.2 办理公告 (31)2 办理员用户 (33)2.1登岸系统 (33)2.2公文签收 (34)2.3会议通知 (35)2.4文件资料 (36)2.5文件办理 (37)2.5.1 文件类型办理 (38)2.6资料办理 (40)2.6.1 资料类型办理 (41)2.7用户办理 (44)2.7.1 群组办理 (46)2.7.2 添加用户 (48)2.7.4 用户维护 (51)2.8数据库办理 (55)2.8.1 系统底子数据 (55)2.8.2 公文文件办理 (56)2.8.3 资料文件办理 (57)2.8.4 会议文件办理 (57)1 普通用户下面操作以“县委办〞用户做为例子，详细说明做为普通用户使用系统的各种操作步调。
1.1 登岸系统翻开Internet Explorer浏览器，在地址栏中输入电子公文传输系统地址，呈现如下登岸界面，如图一所示。
西安市电子公文传输系统需求说明书
西安市电子公文传输系统西安市电子政务网络中心2009年8月目录西安市电子公文传输系统 ..............................................................................................错误！未定义书签。
目录 (2)第一章系统概述 (4)1.1、系统简介 (4)1.2、系统特点 (5)1.3、术语说明 (7)1.4、运行环境 (8)第二章相关程序驱动下载安装 (9)2.1、电子公文传输系统客户端的安装 (9)2.1、Key驱动的下载与安装 (11)2.2、书生套件安装程序的下载与安装 (14)第三章电子公文传输系统使用 (24)3.1、系统登录 (24)3.2、系统首页 (26)3.2.1、标题区 (26)3.2.2、功能导航区 (27)3.2.3、操作区 (28)3.3、收文管理 (29)3.3.1、“待办”文件的操作 (29)3.3.2、“已签收”文件的操作 (34)3.3.3、“已拒收”文件的操作 (43)3.3.4、“已归档”文件的操作 (47)3.4、发文管理 (52)3.4.1、撰写发文 (52)3.4.2、发文清单操作 (56)3.4.2.1、“草稿”文件操作 (56)3.4.2.2、“已登记”文件操作 (58)3.4.2.3、“已盖章”文件操作 (61)3.4.2.4、“已发送”文件操作 (68)3.4.2.5、“已作废”文件操作 (71)3.4.2.6、“被拒收”文件操作 (72)3.5、联合盖章 (74)3.6、统计分析 (75)3.6.1、回复率统计 (75)3.6.2、本单位用印统计 (76)3.6.3、两办回复统计 (78)3.6.4、本单位回复率统计 (80)3.7、个人设置 (82)3.7.1、“拒收原因”设置 (82)3.7.1.1 拒收原因常用语编辑 (82)3.7.1.2 拒收原因常用语增加 (83)3.7.1.3 拒收原因常用语删除 (84)3.7.2、“个人群组”设置 (85)3.7.3.1 个人群组编辑操作 (86)3.7.3.2 个人群组增加操作 (88)3.7.3.3 个人群组删除操作 (88)3.7.3、密码更改 (89)3.8、使用帮助 (91)3.9、退出系统 (92)第一章系统概述1.1、系统简介西安市电子公文传输系统是根据全市最新工作要求和升级意见，在2009年8月开发完成的。
电子公文传输系统
电子公文系统作为公文信息的传输交换通道，采用版式公文，实现公文加密传输、交换、流转，以及信息的报送、资源共享等功能。
内蒙自治区工商局可以通过该平台下发各类公文、便函、信息、公告通知等文件；各盟市、旗县工商局可以利用该平台接收上级发文、起草下发本级公文、传递报送信息。
本系统以跨平台方式实现与其他办公应用系统的无缝结合，实现包含电子印章功能的电子公文全真显示、电子公文的安全传输、电子公文的打印归档等功能，实现无纸化办公，提高办公效率。
概要书生电子公文电子印章产品成熟、稳定，且具有自主知识产权，符合行业（UOML）标准的产品。
由书生公司提供技术支持及维护。
网络结构图内蒙古工商局电子政务办公平台的公文交换传输点数约为150个（至少包含300个电子印章数量），安全电子文档格式转换软件客户端授权约为150套，数据交换平台客户端授权数量为15个。
下属单位 客户端客户端电子U-Ke在总部放置一套公文系统管理终端、公文系统服务器、数据库服务器和一套电子公文系统客户端。
公文系统管理终端、公文系统服务器、数据库服务器可物理放置在一台电脑上也可以分开存放，可根据实际情况决定。
在下属收发文单位客户端，要有电子印章Ukey，实现公文的盖章、加密、传输、打印等工作。
1.1.1 系统总体架构图书生电子公文系统采用B/S结构，是通过J2EE技术构建的多层、跨平台的应用。
主要由核心功能层、业务功能层组成。
其中，核心功能层包括：版式文件生成、公文盖章、文件补字、公文浏览、公文打印、公文脱密/归档，联合盖章、公章制作等，并且提供了系统接口。
业务功能层包括：公文发送、公文接收、查询统计、电子公章管理、系统日志管理、系统管理维护等。
系统还通过与全文检索引擎的结合实现了对海量公文的全文检索功能，并且还支持与CA认证中心的结合。
1.1.2 系统多层技术架构图整个系统采用B/S方式，服务器是采用J2EE和中间件技术的多层架构。
包括数据提供层、逻辑控制层、应用支撑层和业务展现层。
电子公文传输系统
归档与备份
处理完毕后，将公文进行归档保存或 备份，确保文件的安全性和完整性。
04
安全与保障措施
数据加密与传输安全
数据加密
采用高级加密标准（AES）等加密 算法对电子公文进行加密，确保数 据在传输和存储过程中的机密性。
传输安全
通过SSL/TLS协议对传输中的数 据进行加密，防止数据在传输过 程中被窃取或篡改。
电子公文传输系统能够实现跨部门、跨地 区的信息共享与交流，加强组织间的协作 与沟通。
降低成本
提升安全性
电子公文传输系统减少了纸质文档的打印 、复印、装订等环节，降低了办公成本。
电子公文传输系统采用加密技术等安全措 施，提高了文件传输的安全性。
定义与概念
1
电子公文传输系统是指利用计算机技术、网络通 信技术等手段，实现电子化、网络化、自动化的 公文传输和处理系统。
系统配置
根据个人工作需求，对系统进行个性化配置，如设置接收公 文的特定人员、设置公文模板等。
公文制作与发送
创建新公文
在系统中选择“新建公文”选项，开始创建 新的公文。
填写公文内容
根据实际需求，填写公文的主题、内容、附 件等信息。
选择接收人
在系统中选择需要接收该公文的部门或个人， 确保信息传递的准确性。
电子公文传输系统
• 引言 • 系统架构与功能 • 操作流程与使用方法 • 安全与保障措施 • 优势与价值 • 应用场景与案例分析 • 未来发展与展望
01
引言
目的和背景
提高公文传输效率
促进信息共享与交流
传统的纸质公文传输方式效率低下，而电 子公文传输系统能够实现快速、便捷的文 件传输，提高工作效率。
2
该系统通过电子方式将公文发送给接收方，接收 方可以通过计算机或移动设备接收、查阅、存储 和打印电子公文。
电子公文传输系统
电子公文传输系统白皮书湖南科创信息技术股份有限公司二零一四年五月目录第 1 章方案简述....................... 错误！未定义书签。
1.1项目背景..................................... 错误！未定义书签。
1.2项目内容..................................... 错误！未定义书签。
1.3建设意义..................................... 错误！未定义书签。
第 2 章整体方案设计 (4)2.1设计思想 (4)2.2引用规范 (4)2.3技术体系..................................... 错误！未定义书签。
2.4技术路线 (5)2.4.1基于J2EE三层次技术路线 (5)2.4.2XML技术 (5)2.4.3DRM技术 (5)2.4.4CEB格式 (6)2.5系统构架 (6)第 3 章电子公文传输系统设计 (9)3.1电子公文传输系统设计......................... 错误！未定义书签。
3.1.1电子公文传输系统总体框图 (7)3.1.2电子公文传输系统的业务流程 (7)3.1.3应用流程详细介绍.................... 错误！未定义书签。
3.2二维条码系统设计............................. 错误！未定义书签。
3.2.1设计思路............................ 错误！未定义书签。
3.2.2引用规范............................ 错误！未定义书签。
3.2.3应用支持............................ 错误！未定义书签。
3.2.4基于公文二维条码技术的应用集成...... 错误！未定义书签。
3.3电子公章系统设计 (48)3.3.1电子公章系统功能设计 (48)3.3.2电子公章制作与发放设计 (49)3.3.3电子公章系统用户管理 (50)3.4短信收发系统设计............................. 错误！未定义书签。
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电子公文传输系统
电子公文传输系统是指利用电脑技术和互联网技术，将机关事务处理过程中所形成的公文通过电子方式进行管理、处理和传输的一种信息化管理系统。
它能够实现政府机构公文的在线交换、审批、签发和归档等一系列操作，极大地提高了审批效率和工作效率，同时还能大大降低机关的运行成本，可以说是鼓励政府机关数字化转型，提高区域电子治理能力的重要工具。
首先，电子公文传输系统能够实现政府机关公文的在线交换。
传统的公文传递方式需要人工送达，非常耗费人力物力，而且还存在可能丢失或因不慎而造成的泄密等安全隐患问题。
但有了电子公文传输系统，政府机关工作人员只需在电脑上填写好相关信息，就可以轻松得将公文发送到指定接收方，无需再进行传统的人工送达了。
这大大提高了效率，缩短了时间成本。
其次，电子公文传输系统还可以实现政府机构的在线审批和签发。
在传统方式下，公文的审批和签发都需要通过多个环节进行审核和签字，耗费时间漫长，甚至还有可能会因为错过出访时间或各项紧急事件而影响到政府机构正常的运作。
但在电子化管理系统下，公文传输、审批、签发等各环节都可以在电脑上实现，显著减少了人员流程影响和误办公文的风险，提高了工作效率。
最后，电子公文传输系统还可以实现政府机构公文的在线归档。
由于大量公文对于机关部门来说，归档体系的搭建和运转成本非常昂贵，因此部分政府机构不能确保公文信息的完整性和可追溯性。
而电子公文传输系统则能够更好地解决归档问题，将公文电子化并分类存储，使公文跟踪和查阅更加方便。
不仅如此，它还可提高归档安全性，减少信息泄密的可能性。
总的来说，电子公文传输系统促进了政府机构的数字化转型。
通过电子公文传输系统，政府机关工作人员间的交流更加方便快捷，互动更加顺畅，工作效率得以提高。
此外，该系统还能够为政府机构的信息化管理和建设打下坚实的基础，实现资源共享、信息共享和知识共享。
可以说，它既是政府机构现代化的必然趋势，同时也是构建数字政府治理体系的重要组成部分。
因此，有必要进一步推进电子公文传输系统的建设和推广，提高电子管理水平，增强数字政府的宏观管理能力，推动政府治理体制机制变革，为社会提供更好的公共服务。