公文传输系统
电子公文传输系统
电子公文传输系统电子公文传输系统是指利用电脑技术和互联网技术，将机关事务处理过程中所形成的公文通过电子方式进行管理、处理和传输的一种信息化管理系统。
它能够实现政府机构公文的在线交换、审批、签发和归档等一系列操作，极大地提高了审批效率和工作效率，同时还能大大降低机关的运行成本，可以说是鼓励政府机关数字化转型，提高区域电子治理能力的重要工具。
首先，电子公文传输系统能够实现政府机关公文的在线交换。
传统的公文传递方式需要人工送达，非常耗费人力物力，而且还存在可能丢失或因不慎而造成的泄密等安全隐患问题。
但有了电子公文传输系统，政府机关工作人员只需在电脑上填写好相关信息，就可以轻松得将公文发送到指定接收方，无需再进行传统的人工送达了。
这大大提高了效率，缩短了时间成本。
其次，电子公文传输系统还可以实现政府机构的在线审批和签发。
在传统方式下，公文的审批和签发都需要通过多个环节进行审核和签字，耗费时间漫长，甚至还有可能会因为错过出访时间或各项紧急事件而影响到政府机构正常的运作。
但在电子化管理系统下，公文传输、审批、签发等各环节都可以在电脑上实现，显著减少了人员流程影响和误办公文的风险，提高了工作效率。
最后，电子公文传输系统还可以实现政府机构公文的在线归档。
由于大量公文对于机关部门来说，归档体系的搭建和运转成本非常昂贵，因此部分政府机构不能确保公文信息的完整性和可追溯性。
而电子公文传输系统则能够更好地解决归档问题，将公文电子化并分类存储，使公文跟踪和查阅更加方便。
不仅如此，它还可提高归档安全性，减少信息泄密的可能性。
总的来说，电子公文传输系统促进了政府机构的数字化转型。
通过电子公文传输系统，政府机关工作人员间的交流更加方便快捷，互动更加顺畅，工作效率得以提高。
此外，该系统还能够为政府机构的信息化管理和建设打下坚实的基础，实现资源共享、信息共享和知识共享。
可以说，它既是政府机构现代化的必然趋势，同时也是构建数字政府治理体系的重要组成部分。
电子行业电子公文传输管理系统
电子行业电子公文传输管理系统简介电子公文传输管理系统是在电子行业中使用的一种文档传输和管理系统。
该系统旨在提供一个有效、安全和方便的方式，使电子行业中的组织和个人能够传输和管理各种类型的电子公文。
功能1. 公文传输•提供多种传输方式，包括邮件、即时通讯和文件共享等；•支持传输各种文件格式，如文本、图片、音频和视频等；•提供加密和解密功能，确保传输的安全性和保密性；•可以设置传输权限，仅授权的用户可以访问和下载公文。
2. 公文管理•提供公文的分类和归档功能，方便用户进行查找和管理；•支持公文的编辑、修改和删除操作；•可以进行公文的批准和审核，保证公文处理的规范和合规性；•提供公文流转的功能，支持公文的发起、传阅和回复等。
3. 可视化统计•提供图表和报表等可视化工具，用于展示公文传输和处理的统计信息；•可以按照不同的维度进行统计，如时间、部门和文档类型等；•可以自定义统计报表，满足不同用户的需求。
4. 通知和提醒•提供公文传输和处理的通知和提醒功能，确保用户及时获得相关信息；•可以发送邮件、短信或推送通知，多通道保证信息的传递；•可以设置提醒规则，根据用户的需求进行个性化配置。
技术架构电子行业电子公文传输管理系统采用以下技术组件和架构：•前端技术：HTML、CSS、JavaScript、Vue.js和Element UI等；•后端技术：Java、Spring Boot、Spring MVC和MyBatis等；•数据库：MySQL、Oracle或其他关系型数据库；•消息队列：RabbitMQ或Kafka等用于异步消息传递；•安全性：使用SSL和加密算法保证传输的安全性；•高可用性：采用集群部署和负载均衡技术，确保系统的高可用性。
使用场景电子行业电子公文传输管理系统适用于各种电子行业的组织和个人，包括电子商务、电子政务、电子金融和电子教育等。
在这些行业中，组织和个人通常需要传输大量的电子公文，如合同、报告、审批流程和业务文件等。
公文传输系统简要说明
公文传输系统简要说明
公文传输系统是一种高效、安全、可追溯的公文传输方式，它使用计算机网络技术，
将公文电子化后通过网络传输，以达到快速、准确、便捷、安全的传输效果。
在传统的公文传输方式中，公文需要人工录入、打印、封装、邮寄、存档等多个环节，需要大量的人力、物力和时间成本，而且容易出现文件丢失、泄密和迟延等问题。
而公文
传输系统则能够在减少这些成本的同时，确保公文的安全和时效性。
公文传输系统的核心功能是将公文电子化，并通过网络进行传输。
公文传输系统可以
将公文按照邮件的方式进行传输，也可以进行流程管理，即在电子化的公文传输过程中，
自动完成审批流程，并留下完整的审批记录，以便于追溯和管理。
公文传输系统还可以结
合电子签名、时间戳等技术，保证公文传输的真实性、完整性和不可抵赖性，以保障传输
过程中的安全。
公文传输系统具有以下优点：
1.高效性：公文传输系统可以通过邮件、短信、系统内通知等多种方式，实现快速传输，节约了时间和人力成本。
2.安全性：公文传输系统采用多重安全机制，如加密、数字签名等技术保护公文的机
密性、完整性和真实性。
3.可追溯性：公文传输系统可以留下完整的审批记录，方便管理者进行监管和追溯，
提高了管理效率。
4.便捷性：公文传输系统无需纸质文档、邮寄和存档等环节，省去了人力、物力成本，也方便了工作流程。
总之，公文传输系统是一种高效、安全、可追溯的公文传输方式，可以大大提高公文
处理效率和管理效能。
随着信息技术的不断进步和发展，公文传输系统的应用将越来越广泛。
安信天元安全电子公文传输系统解决方案
安信天元安全电子公文传输系统解决方案总体介绍：安全电子公文传输系统是政府机关以及企事业单位进行安全的公文发送、公文传输、公文接收的综合处理系统，主体架构如下：系统以基于PKI 的密码安全服务为基础，保证系统的整体安全；业务处理部分主要分为电子公文发送、电子公文接、传输系统管理三大部分。
公文传输系统运行在政府专网( 广域网) 上，需要建立公文交换服务器，能够完成从政府各机关单位或下属政府机构的公文发送和公文接收，收发过程通过数字签名保证传输安全，公文以密文形式存储和传输。
公文发送单位能够完成电子公文的发送、发送记录的条件查询、发送记录信息列表、查看已发送公文的接收情况等功能。
公文接收单位能够完成电子公文的接收、接收记录的条件查询、接收记录信息列表、申请以及重新取得已经接收的公文等功能。
系统管理人员可以维护使用此系统的组织列表，以及组织之间进行收发文的对应关系；有权限的人员可以进行公文的条件查询、系统审计、对重新取得公文的请求进行审核。
系统特点：1.安全性：系统基于PKI 业务应用密码安全服务平台，能够有效保证公文的机密性、完整性、不可抵赖性，同时基于PKI 体系能够完成系统的身份认证、用户授权和访问控制、安全审计。
2.开放性：系统支持WPS 、Word 、PDF 、PS2 等各种文档格式，可以使用多种格式的公文文档进行传输。
系统提供Web Services 接口，通过SOAP 可以方便的与客户的现有系统进行集成；交换的公文信息采用规范的XML 格式，便于与其它系统进行信息交换。
3.稳定性：系统采用J2EE 进行开发，充分利用平台的事务处理、消息处理等企业级功能，能够保证系统的长期稳定运行。
系统的开发遵循CMM 体系，并且经过充分测试，保证产品的质量。
4.易用性：系统使用充分考虑政府工作人员的使用习惯，易于使用。
同时系统易于安装部署，便于系统管理员进行管理。
功能介绍：如果所示，公文传输系统中有一台公文交换服务器，收发单位无论是通过本单位应用服务器进行收发，还是通过人工登录公文交换服务器进行收发，都是与公文交换服务器进行通讯，由公文交换服务器进行集中式的管理，将发送单位的公文发送给接收单位。
公文传输系统安全管理制度
第一章总则第一条为确保公文传输系统的安全稳定运行，保障国家秘密和政府信息的安全，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规，结合我单位实际，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位公文传输系统的使用、管理和维护。
第三条公文传输系统安全管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，严格保密；（二）技术保障，安全可靠；（三）责任明确，协同配合；（四）持续改进，不断提高。
第二章组织与管理第四条成立公文传输系统安全管理领导小组，负责公文传输系统安全管理的组织、协调和监督工作。
第五条设立公文传输系统安全管理办公室，负责公文传输系统的日常安全管理、技术保障和应急处置等工作。
第六条各部门应指定专人负责本部门公文传输系统的使用和管理，确保公文传输安全。
第三章安全要求第七条公文传输系统应采用安全可靠的技术手段，确保传输过程中的信息安全。
第八条公文传输系统应定期进行安全检查，发现安全隐患及时整改。
第九条公文传输系统用户应具备以下基本条件：（一）遵守国家法律法规和单位规章制度；（二）熟悉公文传输系统的使用方法和操作规程；（三）具备信息安全意识，自觉维护信息安全。
第十条公文传输系统用户应遵守以下规定：（一）不得将公文传输系统账号、密码等信息泄露给他人；（二）不得利用公文传输系统进行非法活动；（三）不得篡改、删除公文传输系统中的数据；（四）不得擅自修改公文传输系统的设置和配置。
第四章应急处置第十一条发生以下情况时，应立即启动应急处置预案：（一）公文传输系统出现故障，影响公文传输；（二）公文传输系统被非法攻击，导致信息安全受到威胁；（三）公文传输系统数据泄露，可能造成严重后果。
第十二条应急处置预案包括以下内容：（一）应急预案启动程序；（二）应急响应措施；（三）应急信息报告；（四）应急恢复措施。
第五章考核与奖惩第十三条对公文传输系统安全管理工作进行检查，对工作成绩显著的单位和个人给予表彰和奖励。
第十四条对违反本制度规定，造成公文传输系统安全事件或信息泄露的，将依法追究相关责任。
哈尔滨市电子公文传输系统的情况说明1
市电子公文传输系统的情况说明一、系统概况电子公文传输系统是市电子政务网络应用的核心组成部分。
系统与市政府办公厅OA系统已完成对接，实现市政府系统网上公文审批运转单轨制闭环运行；通过政务通平台，电子公文传输系统可以对收文单位进行短信提醒。
在安全方面，开发无纸化传输系统数据库定期手动备份和实时自动备份功能，建立健全了安全备份和快速恢复机制，保证了系统安全稳定运行。
随着信息化建设和应用的不断深入，现已初步形成以电子公文传输系统为核心的电子政务应用群。
截止目前，该系统已覆盖包括市8区10县（市）及市直机关在内的156家单位，共传输电子公文3万余次件。
二、主要内容及分工电子公文传输系统由负责检查记录系统备份及应用情况，包括定期对系统进行安全检查，并检查系统数据备份和系统应用情况。
由负责做好系统运行维护、数据备份、安全检查、系统应用培训、用户管理等基础工作，并在此基础上扩充与办公厅内部办公系统的接口应用。
三、哈尔滨市电子公文传输系统服务器运行环境：（1）、主要硬件系统主服务器型号：Dell powerEdge 2850 CPU: Intel xeon(至强)3.2Ghz 内存：4G 硬盘容量：420G 位置：A6-7 IP：备份服务器型号：Dell powerEdge SC1430 CPU: Intel xeon(至强)1.4Ghz 内存：1G 硬盘容量：100G 位置：A6-5 IP：192.1.4.88（2）、主要软件系统操作系统：Windows server 2003数据库：Domino Lotus R5四、工作流程电子公文传输系统管理流程图见，经领导审批后，协调相关部门配合解决。
5、处理完成后，向分管领导、处领导汇报，并进行总结、详细记录、认真填报故障处理单。
6、每年初请文电处对系统用户进行一次审核。
电子公文传输系统
输入的客户信息将作为该套产品的授权用户名称显示 在系统的版权信息中，然后单击“下一步”按钮，出现 “选择目的地位置”对话框，如图2－13：
图2－13 目标文件夹
“目标文件夹”默认为C：\Program Files\SureSense\SEP Reader\Reader1.3，可根据情况改变目标文件夹，然后单击 “下一步”按钮，系统自动安装应用程序所需要的文件， 如图2－14：
公文文件：又称为加密文件，是青海省政府电子公文传输系统 对版式文件进行盖章加密操作后生成的带有红头红章的文件。公文 文件的后缀为 .GW。
脱密文件：又称为归档文件，是青海省政府电子公文传输系统 对公文文件进行解密操作后生成的文件，脱密文件和公文文件版式 完全相同。脱密文件可以有红头黑章，黑头黑章，红头无章，黑头 无章，红头红章五种格式选择，本系统使用的是黑头黑章的脱密文 件。脱密文件的后缀为 .GD。
(3) 安装完毕后，在“开始”菜单的“程序”项里将 自动生成公文传输系统文件夹。
SEP Reader安装
开 机 ， 启 动 Windows ， 将 安 装 光 盘 放 入 光 驱 。 双 击 Windows 桌 面 上 “ 我 的 电 脑 ” 图 标 ， 打 开 光 盘 中 SEP Reader文件夹下的Setup.exe安装程序，系统将自动运行安 装程序，并由安装向导完成整个安装，如图2－9：
服务器 主要负责电子公文收发管理与电子公文数据 集中管理。由青海省政府信息技术办系统管理员负责安装 配置与维护。
客户端 主要功能是为用户提供电子公文收发界面， 完成用户的文件收发、浏览、打印等操作。所有的客户机 均使用Windows 2000+Sp4，需要安装IE6.0+sp1、电子公 文传输系统硬件和相关软件。
公文传输系统解决方案
公文传输系统解决方案公文传输系统是指在企事业单位中对公文进行传输和管理的一种信息化解决方案。
通过公文传输系统，可以实现公文的电子化处理、传输、签发、归档等功能，提高公文办理的效率和便捷性，减少传输和存储成本，加强公文安全管理。
下面将从系统的需求分析、功能设计、技术选型、系统实施等方面分析公文传输系统的解决方案。
一、需求分析1.公文处理：实现公文起草、审核、审批、签发等流程的电子化处理，提高公文的办理效率和准确性。
2.公文传输：支持公文传输的快速、稳定、安全，确保公文传输过程中的保密性和完整性。
3.公文归档：实现公文的电子化归档，方便公文的检索和管理，提高信息资源的利用效率。
4.公文查询：提供公文查询功能，用户可以根据条件查询公文，提高办事效率。
5.公文统计：提供公文统计功能，可以对公文的数量、类型、处理时间等进行统计分析，为领导决策提供数据支持。
二、功能设计2.公文流转：通过流程管理功能，实现公文的审核、审批、签发等环节的流程控制和跟踪。
3.公文传输：采用安全的加密传输方式，确保公文传输过程中的数据安全性。
4.公文签发：提供电子签章功能，对公文进行电子签章，确保公文的真实性和完整性。
5.公文归档：对已处理的公文进行电子化归档，便于公文的存储、检索和管理。
6.公文查询：提供多种查询条件，支持对公文的标题、发送人、接收人、时间等进行查询，并且可以根据权限设置查询结果的可见范围。
7.公文统计：根据系统中的公文数据进行统计分析，生成报表或图表展示公文的数量、类型、处理时间等统计信息。
三、技术选型1. 系统开发：采用Web开发技术，如Java、NET等，以实现跨平台、跨终端的访问和使用。
2. 数据库：选择关系型数据库，如Oracle、MySQL等，用于存储公文数据和相关信息。
3.传输安全：采用SSL协议进行加密传输，保证数据的安全性。
4.电子签章：采用数字证书技术实现电子签章，保证公文的真实性和完整性。
5.数据归档：采用文档管理系统或者云存储服务，对公文进行电子化存储和归档。
县乡公文传输系统简介
县乡公文传输系统简介
为认真贯彻落实全省县区电子政务电视电话会议精神，大力开展县区电子政务建设和应用，我们发挥方方面面作用，有效整合技术，利用密码数字认证设施，成功研发了基于安全可信机制的县乡（直）电子公文传输系统，目前县乡（直）电子公文传输系统省交换中心网站正式开通运行。
县乡（直）电子公文传输系统是基于省“数字证书认证中心”建立的标准统一、操作简便、安全可信、自主版权的电子政务应用系统，系统的成功研制和广泛使用，有利于加快整合各类资源、促进资源共享、推进互联互通、节省各地区投资，满足不同地区应用需求，为党政机关改变传统的工作方式方法，精简办事程序，提高办公效率和水平，推进建立现代信息社会的“阳光”网络，促进县区经济社会的快速发展具有重大意义。
县乡（直）电子公文传输系统省交换中心在互联网上的地址为220.201.1.38，中心配置了县乡通信应用服务器、数据库和安全认证平台，免费提供给各县区共享使用，保障了我省部分县区推进县乡网络建设在本地区交换中心设施的
装备没有到位的情况下，可利用省交换中心的设施开展工作。
登陆方法（在互联网上）：
1、直接输入县乡公文传输系统主页地址218.25.27.92登陆；
2、登陆省政府网站（）中政府上网单位列表中的省国家密码管理局网站，点击县乡公文传输系统链接。
3、登陆辽宁省数字证书认证中心主页（），点击县乡电子公文传输系统链接。
抚顺市电子公文传输系统
抚顺市电子公文传输系统常见问题解答1、抚顺市电子公文传输系统现已升级，新系统增加短信通知和加密功能。
新系统的使用方法如下：⑴、未更换数字证书用户：在公文传输系统主页左侧下载中心下载安装“新公文传输客户端程序”；进入系统，发文时将“加密发送”后方框内的对号取消。
如图红框内：安装程序位置机密发送位置⑵、已更换带加密功能的数字证书用户：在公文传输系统主页左侧下载中心下载安装“新单位数字证书驱动”、“新公文传输客户端程序”，进入系统即可正常发文；如果给未更换数字证书的用户发文，请将“加密发送”后方框内的对号取消，否则收文用户不能打开公文。
2、当插入数字证书之后，点击LOGIN图标，仍提示“请插入证书”或显示空白页。
问题原因：系统未识别出数字证书信息解决方法：方法一：打开IE浏览器“Internet选项”中“常规”选项卡，点击其中的“删除Cookies”、“删除文件”、“清除历史记录”，注销或重新启动，再重新登陆即可；如还未识别出来，可安装360安全卫士（），清除系统中所有的恶意软件、插件，再重新登陆即可。
方法二：重新安装新数字证书驱动和新公文传输客户端，重新启动计算机（重新安装两软件前一定要将单位数字证书从计算机中移除）。
3、当添入密码，点击确定之后，打开的网页提示“比较随机数长度失败”。
问题原因：网络速度慢，机器配置低，机器中病毒解决方法：方法一：重新打开浏览器登陆方法二：点击浏览器地址栏后的转到按钮方法三：查杀病毒4、当插入数字证书之后，点击LOGIN，提示“证书过期”。
问题原因：计算机系统时间不正确解决办法：将系统时间调整到北京时间5、发送公文失败问题原因：客户端程序控件没有注册成功，或者Active X公文未启动。
解决方法：方法一：将internet选项中的active x控件启动方法二：第一步：将3721，网上助手，网络实名卸载。
第二步:重新安装新公文传输客户端程序，重新启动计算机。
6、公文字体显示错误问题原因：系统缺少相应字库解决方法：到公文传输系统主页下载中心，下载“字体文件”，按照里面说明的要求安装即可。
公文传输系统解决方案
公文传输系统解决方案1、系统简介公文传输系统完成公文、会议通知和资料下发、公文上报,平级单位间公文交换等功能。
适用于党政机关、行政职能部门、企事业单位及大专院校的公文传输管理系统,有效解决办公难题。
办公室每天有大量的文件需要处理,一份文件有时候要印刷几十份，甚至上百份.大量文件的转发、传阅、发送、签收、审核让办公室里文件堆积如山，杂乱如麻，让办公室的工作效率及其低下,对办公室应发挥的重要职能也有影响。
希望您借助电子公文传输管理系统来帮助您,让您从文件堆中解脱出来，提高文件的传输效率，同时也减少大量纸张的浪费，缩短公文分发、上报的时间,详细及时的了解文件发送签收情况，而且便于文件的统一管理和分类。
电子公文传输管理系统的功能包括公文分发、会议通知和资料分发、文种与红头、电子印章管理、收发文监控、收文提醒、检索与统计、常用政务信息传送、组织机构管理、公文模板库、权限管理等功能模块组成.2、系统功能2。
1、前台用户功能公文发布和上报在发布和上报文件时，输入文件文号、标题、类型、发文(上报）单位、选择文件正文等，然后设置文件接收的人员、单位、群组。
同时,可以对以往发布和上报的文件内容和属性进行修改重新发布。
对其它单位的来文，未签收的文件系统都有标识提示，可打开文件进行签收,下载打印。
对本单位的发布的文件随时监控接收单位签收文件的情况报表，包括未签收单位、已签收单位，签收时间等.公文分类查询文件类型统一由管理员设定,用户可以按照类型查询文件。
例如：市发、市会通、市办发、市组织、市政发等。
会议通知发布和签收在发布会议通知时,输入会议名称、组织单位、开会时间、会议资料，还可以设置通知是否需要反馈和签到等,然后设置文件接收的人员、单位、群组。
同时，可以对以往发布的通知进行修改重新发布。
会议材料发布和签收会议结束后,形成会议纪要或决定，会议组织者可以把相应的材料发布给会议参加人或单位。
会议通知和材料签收反馈情况会议通知或会议材料发布者,可以随时查看会议参加单位签收通知或材料的情况。
公文传输系统调研报告
公文传输系统调研报告公文传输系统调研报告一、背景介绍随着信息化时代的发展，公文传输已经从传统的纸质方式转变为电子化的方式。
公文传输系统作为一种重要的信息化工具，它的建立和使用对于政府机关、企事业单位等各级组织的公文管理和效率提升意义重大。
二、调研目的本次调研的目的是了解和分析公文传输系统的现状、优势和不足之处，为相关单位选择合适的公文传输系统提供参考依据。
三、调研方法1. 文献资料收集收集公文传输系统的相关文献，了解公文传输系统发展的历史、现状和未来趋势。
2. 现场访谈选择若干政府机关、企事业单位作为访谈对象，通过与相关人员进行面对面的访谈，深入了解公文传输系统在实际运行中的问题和需求。
四、调研结果1. 公文传输系统的现状调研结果显示，目前公文传输系统在政务机关、企事业单位等组织中已经普及应用。
通过电子邮件、企业微信等工具，可以快速传输公文，提高传输效率。
2. 公文传输系统的优势公文传输系统能够使公文传输的过程更加快捷、方便，降低传输成本和误差率。
通过系统的自动化处理和数字化存储，可以提高公文管理的效率和安全性。
3. 公文传输系统的不足之处调研发现，部分公文传输系统在用户体验、功能完善度等方面还存在一定的不足。
例如，界面设计不友好、操作繁琐等问题。
此外，对于特殊格式的公文（如图表、表格等），公文传输系统的兼容性也有待进一步提高。
五、建议和展望针对公文传输系统的不足之处，建议相关单位在系统的设计和开发过程中注重用户体验和功能完善。
通过与用户密切合作，了解其需求，优化系统的界面和操作方式。
同时，加强与其他业务系统的对接，提高系统的兼容性和数据交互性，为用户提供更加便利的公文传输体验。
未来，公文传输系统还可以进一步与人工智能技术结合，通过自动化处理、智能推送等功能优化传输流程，提高工作效率。
此外，对于公文传输系统的安全性也应给予足够的重视，保护公文的机密性和完整性。
六、结论公文传输系统作为信息化工具，在提高公文传输效率和管理水平方面发挥着重要作用。
电子公文传输管理系统
电子公文传输办理系统O ff ic ia l D o c u m e n t T ra n sm is s io n C e n t e r用户使用手册目录1 普通用户 (4)1.1登岸系统 (4)1.2公文签收 (5)1.2.1 操作界面介绍 (5)1.2.2 提示助手 (6)1.2.3 如何签收公文 (6)1.2.4 文件签收情况 (8)1.2.5 文件搜索 (9)1.3公文办理 (10)1.3.1 发布文件 (10)1.3.2 办理文件 (13)1.4文件资料 (15)1.4.1 操作界面介绍 (15)1.4.2 提示助手 (16)1.4.3 如何签收资料 (16)1.4.4 资料搜索 (18)1.5资料办理 (19)1.5.1 发布资料 (19)1.5.2 办理资料 (22)1.6会议通知 (24)1.6.1 如何签收会议通知 (24)1.6.2 如何签到和反响 (26)1.6.3 查看签收和签到情况 (28)1.6.4 查看反响情况 (28)1.7公告栏 (29)1.7.1 发布公告 (29)1.7.2 办理公告 (31)2 办理员用户 (33)2.1登岸系统 (33)2.2公文签收 (34)2.3会议通知 (35)2.4文件资料 (36)2.5文件办理 (37)2.5.1 文件类型办理 (38)2.6资料办理 (40)2.6.1 资料类型办理 (41)2.7用户办理 (44)2.7.1 群组办理 (46)2.7.2 添加用户 (48)2.7.4 用户维护 (51)2.8数据库办理 (55)2.8.1 系统底子数据 (55)2.8.2 公文文件办理 (56)2.8.3 资料文件办理 (57)2.8.4 会议文件办理 (57)1 普通用户下面操作以“县委办〞用户做为例子，详细说明做为普通用户使用系统的各种操作步调。
1.1 登岸系统翻开Internet Explorer浏览器，在地址栏中输入电子公文传输系统地址，呈现如下登岸界面，如图一所示。
县乡(直)公文传输系统使用说明
县乡（直）公文传输系统使用说明Ver:2.02登录新开IE窗口，在地址栏输入http://218.25.27.92/ctde，回车即打开县乡（直）公文传输系统的首页，如下插入E-KEY，单击“Login”按钮，在弹出对话框输入本单位E-KEY口令，默认为“111111”单击“确定”，即可登录县乡传输系统，默认显示“待收公文列表”成功登录。
收文待办公文列表中显示的是“未收”或“收到未做回复”的公文，点击公文的标题，即可接收相应的公文，如下以上图为例，单击列表中的“多用户测试”，弹出“收文单”页面收文单中显示了来文的信息，要打开公文只需单击正文内容。
以上图为例，单击“人体使用手册.doc.xxc”，弹出单击“打开”，系统会根据文件类型，调用相应的程序，打开公文。
注意：来文类型有两种，*.xxc为只做签名的公文，*.xec为加密公文，在打开加密公文时，会要求输入密码，如下在弹出窗口输入本单位E-KEY的密码，单击“确定”即可打开加密的公文。
发文单击左侧功能树中的“公文发送”，如下在右侧即会显示“发文单”页面，填写表单中的信息，“*”为必填项，如下选择收文单位，单击“选择单位”按钮，弹出在左侧组织机构树中找到公文拟发往的县区，并在右侧选择拟发往的单位，下半部分显示的即为选中的单位，单击“提交”，收文单位会出现在下图所示位置。
确定是否发送短信，是否加密，然后单击“发送公文”按钮发送成功，系统会自动跳转到“发文监控”页面发文完毕。
设置本单位短信号码在左侧功能树中，选择“呼叫电话”一项右侧会显示，呼叫电话设置页面填入本单位操作人员的手机号码，最多可添3个，然后“保存”即可。
电子公文传输系统
电子公文系统作为公文信息的传输交换通道，采用版式公文，实现公文加密传输、交换、流转，以及信息的报送、资源共享等功能。
内蒙自治区工商局可以通过该平台下发各类公文、便函、信息、公告通知等文件；各盟市、旗县工商局可以利用该平台接收上级发文、起草下发本级公文、传递报送信息。
本系统以跨平台方式实现与其他办公应用系统的无缝结合，实现包含电子印章功能的电子公文全真显示、电子公文的安全传输、电子公文的打印归档等功能，实现无纸化办公，提高办公效率。
概要书生电子公文电子印章产品成熟、稳定，且具有自主知识产权，符合行业（UOML）标准的产品。
由书生公司提供技术支持及维护。
网络结构图内蒙古工商局电子政务办公平台的公文交换传输点数约为150个（至少包含300个电子印章数量），安全电子文档格式转换软件客户端授权约为150套，数据交换平台客户端授权数量为15个。
下属单位 客户端客户端电子U-Ke在总部放置一套公文系统管理终端、公文系统服务器、数据库服务器和一套电子公文系统客户端。
公文系统管理终端、公文系统服务器、数据库服务器可物理放置在一台电脑上也可以分开存放，可根据实际情况决定。
在下属收发文单位客户端，要有电子印章Ukey，实现公文的盖章、加密、传输、打印等工作。
1.1.1 系统总体架构图书生电子公文系统采用B/S结构，是通过J2EE技术构建的多层、跨平台的应用。
主要由核心功能层、业务功能层组成。
其中，核心功能层包括：版式文件生成、公文盖章、文件补字、公文浏览、公文打印、公文脱密/归档，联合盖章、公章制作等，并且提供了系统接口。
业务功能层包括：公文发送、公文接收、查询统计、电子公章管理、系统日志管理、系统管理维护等。
系统还通过与全文检索引擎的结合实现了对海量公文的全文检索功能，并且还支持与CA认证中心的结合。
1.1.2 系统多层技术架构图整个系统采用B/S方式，服务器是采用J2EE和中间件技术的多层架构。
包括数据提供层、逻辑控制层、应用支撑层和业务展现层。
公文传输系统解决方案
公文传输系统解决方案随着信息化技术的快速发展，传统的公文管理方式已经逐渐被数字化的公文传输系统所取代。
公文传输系统可以提高公文传输的效率、减少工作量，提升工作效率和准确性。
本文将为您介绍一种高效的公文传输系统解决方案。
一、需求分析在进行公文传输系统的解决方案设计前，首先需要对需求进行分析。
根据现有的公文传输过程中存在的问题，以及用户的需求，我们提出以下需求：1.快速传输：希望能够快速传输公文，减少传输时间，尽快让公文到达目标用户。
2.安全性：保证公文传输过程中的安全性，防止信息泄露。
3.可靠性：确保公文能够准确地传输到指定接收人。
4.跨平台支持：能够支持多种操作系统和设备，提高用户的使用便利性。
二、解决方案设计基于以上需求，我们提出以下解决方案设计：2.安全加密机制：为了保证公文传输的安全性，采用SSL加密技术对数据进行加密传输，确保传输过程中的数据不被窃取。
同时，可以利用数字签名技术对公文进行签名验证，确保公文的真实性和完整性。
3.接收确认机制：为了确保公文能够准确地传输到指定接收人，引入接收确认机制，当接收者成功接收到公文时，需要发送确认回执给发送方，以确保公文的传输成功。
4.用户权限管理：建立用户权限管理体系，对用户进行身份验证和权限管理，确保只有授权用户才能够访问和传输公文，提高公文传输的安全性。
5.移动端支持：针对移动端用户，提供移动应用程序，使他们可以方便地进行公文传输和管理，无论是在办公室内还是在外出差的情况下。
7.数据备份与恢复：为了防止数据丢失，需要定期对公文进行备份，确保即使在系统故障或意外情况下，公文数据也能够恢复。
8.统计与分析功能：为了帮助管理人员更好地了解公文传输的情况，提供统计和分析功能，包括公文传输数量、传输速度、传输成功率等指标的统计和分析报表。
三、实施和评估在完成解决方案设计后，需要进行实施和评估。
1.实施：根据设计方案，进行系统开发和实施。
需要与相关部门合作，进行资源调配和协调，确保项目按时完成。
电子公文传输系统
归档与备份
处理完毕后，将公文进行归档保存或 备份，确保文件的安全性和完整性。
04
安全与保障措施
数据加密与传输安全
数据加密
采用高级加密标准（AES）等加密 算法对电子公文进行加密，确保数 据在传输和存储过程中的机密性。
传输安全
通过SSL/TLS协议对传输中的数 据进行加密，防止数据在传输过 程中被窃取或篡改。
电子公文传输系统能够实现跨部门、跨地 区的信息共享与交流，加强组织间的协作 与沟通。
降低成本
提升安全性
电子公文传输系统减少了纸质文档的打印 、复印、装订等环节，降低了办公成本。
电子公文传输系统采用加密技术等安全措 施，提高了文件传输的安全性。
定义与概念
1
电子公文传输系统是指利用计算机技术、网络通 信技术等手段，实现电子化、网络化、自动化的 公文传输和处理系统。
系统配置
根据个人工作需求，对系统进行个性化配置，如设置接收公 文的特定人员、设置公文模板等。
公文制作与发送
创建新公文
在系统中选择“新建公文”选项，开始创建 新的公文。
填写公文内容
根据实际需求，填写公文的主题、内容、附 件等信息。
选择接收人
在系统中选择需要接收该公文的部门或个人， 确保信息传递的准确性。
电子公文传输系统
• 引言 • 系统架构与功能 • 操作流程与使用方法 • 安全与保障措施 • 优势与价值 • 应用场景与案例分析 • 未来发展与展望
01
引言
目的和背景
提高公文传输效率
促进信息共享与交流
传统的纸质公文传输方式效率低下，而电 子公文传输系统能够实现快速、便捷的文 件传输，提高工作效率。
2
该系统通过电子方式将公文发送给接收方，接收 方可以通过计算机或移动设备接收、查阅、存储 和打印电子公文。
公文传输系统常见问题及解决方法
公文传输系统常见问题及解决方法公文无纸化传输系统应用三年多了，正式双向传输的单位也从第一批８０个单位增加到１３０个单位，可以说，经过全市各单位的共同努力，我们改变了延续多年的公文传输方式．正在从纸质公文向电子公文过渡．并正在从从传输电子公文向电子办文的方向前进。
今天，我们主要从转办件和办结件反馈来进一步推进公文无纸化传输的应用，此项工作涉及所有公文无纸化传输节点单位。
其它时间，主要说说各单位应用各文无纸化传输系统容易出现的问题及处理方式。
下面，我先讲讲各单位各何处理转办件和办结件。
如何处理公文系统变慢的问题．主要有收文文件，要处理完毕．1、进入公文传输系统后，必须点击屏幕右侧、中间偏上的“收取文件”按钮，才能接收到公文。
2、进入公文传输系统后，点击任何按钮，屏幕显示的都是乱码，这是由于公文传输主程序没有安装。
此时请在“哈尔滨天空”网站（位置：bbb://192.1.4.3）下载主程序并安装。
3、当计算机使用瑞星防火墙时，可能会收取不到文件或浏览不了接收到的文件，此时需在防火墙中设置开放21端口或在防火墙白名单中添加IP位置192.1.4.8。
如对上述操作不熟悉，最简单的方法是退出瑞星防火墙。
注意：上面提到的都是瑞星防火墙（屏幕右下角盾牌状图标），而不是瑞星杀毒软件。
4、SEP工具条消失。
首先确定是否安装了公文传输系统的SEPWriter程序。
如未安装，请在“哈尔滨天空”网站（位置：192.1.4.3）下载程序并安装。
如确定已安装，则打开WORD，点击“帮助”，在菜单中选择“关于Microsoft Office Word(A)”选项，在弹出的对话框中点击“禁用项目”，在弹出的“禁用项目”对话框中将被禁用的项目启用，然后重新启动WORD。
如重启后仍未出现，则在WORD中右键单击工具栏空白处，再弹出的菜单中选中“SEP Bar”。
5、在将WORD文档转换为SEP文件时，提示“未找到相应打印设备”，这是由序未安装或SEPWriter打印机被删除。
公文传输系统概要
青通服公文传输系统概要1、主要功能简介（1）、系统主要功能模块有:公文传阅、公文管理、档案管理、会议管理、车辆管理、领导日程管理、各类单据审批管理、电子邮件、短信平台、系统管理.(2）、系统除了有公文传输功能外还包括公文处理及日常办公等功能.实现单位内部公文流转处理.办理后的公文可能通过公文传输系统发送到各单位及部门.（3）、公文交互能够实现实时接收省政府及其它厅局发送的电子公文的功能，接收的公文能够自动加载本单位的公文流程中，实现省政府电子公文自动流转办理，公文办理后根据需要可以通过公文传输系统发送到各单位实现公文传阅.（4）、公文传输：公文传阅群组设置可以将每个单位的公文接收人设置在一个群组里,以便于接收后在单位内部传阅。
（5）、短信平台采用SMPP短信协议能够同时实现电信、移动、联通手机用户的短信接收。
2、公文发布、归档、传阅示范（1）、公文发布流程a。
使用admin登录，密码admin123；b。
在“公文管理"发文管理中的发文拟稿中起草一个公文，填写公文表单，起草公文正文后，在公文流程中选择用户admin办理。
c。
用户admin接收到公文后,点击进入到办理公文界面，直接定稿套红办结。
d。
在发文归档界面中找到已经办理完毕的公文,点击归档,进入档案管理界面，登记档案要素后保存。
e.在档案管理的发文登记界面中按公文分类发文时间找到公文，点击“发送公文"f.进入发送公文界面后选择相应单位的接收人也可以选择设定好的群组，点击发送按钮发送公文.g。
公文发送后，发送人在公文发送列表中可以查看公文接收情况。
（2）、公文传阅：a.公文接收人在公文接收界面中查看收到的公文，点击具体公文名称，进入公文详细界面，点击“加载公文”进入收文拟稿界面b．填写收文表单，选择相应的传阅人员后.点击“发送”发起传阅流程。
c。
传阅人根据权限可以填写相应的意见d。
传阅完成后，单位公文文书就办结公文，点击“归档”进行收文档案管理界面，填写相应的档案要素，将收文按文件类型、收文日期归档,以便于用户查询。
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公文传输系统
一、概述
长期以来，传送红头文件一直是我国党政各级机关以及企事业单位实现上情下达的唯一正式渠道，各类公文的发送基本上采用了传统的邮寄方式，这种方式速度慢，一般城市都需要两三天的时间，而偏远城市则需要更多的时间。
而且邮寄方式还存在环节多，保密性差，容易丢失等问题。
公文传输系统正是在这个的要求下开发研制出来的，它独立于办公自动化系统，可以单独使用，同时又可以为办公自动化系统提供更强有力的安全性保证，其强大的接口能力能够为不同单位的办公自动化系统之间传递公文提供保障。
二、特点或达到的效果
本电子公文传输系统是新一代电子公文传输系统的典范，它采用了目前流行的B/S结构，集灵活性、安全性、实用性、经济性于一身，让客户轻松实现公文网络化安全传输，在鼠标点击中就可以将公文传递至远方，一天乃至十天才能完成的工作一秒钟之内就可以搞定。
其具体特点如下：
B/S结构，使用维护简单：公文传输系统的用户一般都会分布很远，如果采用传统的C/S结构，客户端如果出现问题（比如：机器重新安装、客户端软件重装），系统管理员就要到现场去维护，这样不仅管理员工作复杂度高，而且维护起来也不及时，甚至会延误工作。
而电子公文传输系统采用B/S客户端，用户通过IE浏览器就可以进入电子公文传输系统，进行公文的发送和接受，不需要安装客户端，系统维护工作在服务器端就可以轻松完成，可以实现客户端零维护。
灵活性强：系统可以独立使用，也可以与OA系统做无缝链接，同时公章可以根据需要灵活定制。
安全性强：满足国密办的安全性要求，采用国产加密算法和硬件加密卡满足商密级要求，客户端采用硬件设备USB KEY存储证书和私钥，确保证书和私钥的安全。
经济、实用：公文进入系统后无需重新排版，操作更方便，系统不用采用多块硬件加密卡，CA中心可采用微软的证书颁发机构，并对其进行优化，减少客户资金投入。
三、方案图解
电子公文安全交换过程图解
下面以两个分支机构之间进行公文传递为例，对电子公文安全交换的过程进行详细描述：
一．发送方（分支一）的OA系统中形成了正式公文，并送达公文传输系统中；
二．公文传输管理员对从OA系统中引入的公文进行盖章、计算摘要、数字签名、生成加密秘钥，并对公文及其所有信息进行加密，形成密文，然后送往目的地。
三．公文以秘文的方式送往目的用户在服务器上的数据库。
四．公文以秘文的方式存放在目的用户在服务器上的数据库。
五．接收方（分支二）的公文接收用户从服务器上取得以秘文形式存放的公文。
六．公文接收用户的本地的电子公文传输客户端对秘文进行解密、验证签名和文件完整性，进行红头打印、发送回执，然后以黑头黑章的形式送入本地OA系统
七．安全的公文进入本地OA系统流转；
整个公文的实现流程中进行的操作大致如下：首先生成一个公文，然后对这个公文进行盖章，在盖章的过程中，加入数字签名的信息。
然后对文件进行加密，然后将这些加密公文通过可信信道传至目标目的地，在目的地进行解密，得到解密公文。
然后采用数字签名技术对解密公文进行验证，来证明这篇文档的有效性。
如果得到通过，则公文传输过程结束，即可以将该公文引入办公动化系统中或者打印归档,如若不然，则给这篇公文的发送方发送一份错误信息，请求重发。
四、关键技术
使用CA颁发的证书
系统使用统一的CA中心办法证书。
CA中心可以使用微软默认的CSP，也可以使用国产第三方的CSP。
系统中所有文件的加密、解密、签名（盖章）使用证书，都由CA中心统一颁发。
采用国产算法、证书和硬件绑定
使用国产加密算法，安全可靠。
本地证书存放在硬件中，使用时必须插入硬件、输入相应的口令。
电子公章和数字签名
可对文件加盖电子公章，加盖公章后无法对文件进行任何修改操作。
电子印章和数字签名有效结合。
当文件在中途被修改过或有人伪造发送方时，公章自动变黑。
数据加密、解密
基于PKI的方式加密、解密文件。
只有拥有加密方加密数据时使用的公钥所对应的私钥，才能解密数据。