电子公文交换系统解决方案

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电子公文交换系统解决方案

电子公文交换系统解决方案电子公文交换在现代化行政管理中，已经变得越来越普及和重要。

在许多政府和企业中，电子公文交换系统已经成为公文必备工具之一。

本文将重点关注如何为政府和企业设计解决方案来实现高效的电子公文交换。

一、需求分析在设计电子公文交换系统解决方案前，首先需要进行需求分析，明确系统的功能必要性和操作流程。

目前，公文交换的内容主要分为内部公文和外部公文。

内部公文主要是指部门内的文件交流，而外部公文则是不同部门之间的公文交换。

对于部门内的公文交换，主要需求如下：1. 快速的公文传输速度，以保证内部公文交换的实时性。

2. 具有快速的搜索功能，能够根据关键字检索特定公文信息。

3. 完善的权限管理功能，可以控制公文的阅读和修改权，确保公文的机密性和安全性。

而对于不同部门之间的公文交换，则需求主要如下：1. 支持多种格式的公文交换，可以处理不同部门之间的公文交换文件。

2. 快速的公文传输速度，确保公文的时效性和实时性。

3. 高度保密性，能够对公文内容进行加密处理，防范信息泄露。

基于以上需求分析，电子公文交换系统的解决方案应该包括以下几个方面：1. 全面的公文编制、审批、签署和归档流程，支持针对性地进行安全管理。

2. 快速、可靠的公文传输服务，支持跨平台的公文交换和数字化考勤。

3. 操作简便、丰富的公文阅读工具，支持用户自定义界面和简单易用的浏览。

同时，具备快速检索、存档和备份的功能。

二、技术实现针对以上需求，电子公文交换系统解决方案可以采用以下技术实现：1. 采用云计算技术，提供可扩展的公文传输服务，以满足各种规模和业务需求。

2. 围绕公文交换流程架构开发，提供包括公文编制、审批、签署和归档等全面的公文管理服务，为用户打造一站式的公文管理平台。

3. 采用高安全性加密技术，对公文内容的传输和存储进行加密处理，保障公文内容的机密性和安全性。

4. 提供自定义工具，使用户可以按需求配置、设置公文阅读界面和公文传输服务，更加方便用户使用。

安信天元安全电子公文传输系统解决方案

安信天元安全电子公文传输系统解决方案总体介绍：安全电子公文传输系统是政府机关以及企事业单位进行安全的公文发送、公文传输、公文接收的综合处理系统，主体架构如下：系统以基于PKI 的密码安全服务为基础，保证系统的整体安全；业务处理部分主要分为电子公文发送、电子公文接、传输系统管理三大部分。

公文传输系统运行在政府专网( 广域网) 上，需要建立公文交换服务器，能够完成从政府各机关单位或下属政府机构的公文发送和公文接收，收发过程通过数字签名保证传输安全，公文以密文形式存储和传输。

公文发送单位能够完成电子公文的发送、发送记录的条件查询、发送记录信息列表、查看已发送公文的接收情况等功能。

公文接收单位能够完成电子公文的接收、接收记录的条件查询、接收记录信息列表、申请以及重新取得已经接收的公文等功能。

系统管理人员可以维护使用此系统的组织列表，以及组织之间进行收发文的对应关系；有权限的人员可以进行公文的条件查询、系统审计、对重新取得公文的请求进行审核。

系统特点：1.安全性：系统基于PKI 业务应用密码安全服务平台，能够有效保证公文的机密性、完整性、不可抵赖性，同时基于PKI 体系能够完成系统的身份认证、用户授权和访问控制、安全审计。

2.开放性：系统支持WPS 、Word 、PDF 、PS2 等各种文档格式，可以使用多种格式的公文文档进行传输。

系统提供Web Services 接口，通过SOAP 可以方便的与客户的现有系统进行集成；交换的公文信息采用规范的XML 格式，便于与其它系统进行信息交换。

3.稳定性：系统采用J2EE 进行开发，充分利用平台的事务处理、消息处理等企业级功能，能够保证系统的长期稳定运行。

系统的开发遵循CMM 体系，并且经过充分测试，保证产品的质量。

4.易用性：系统使用充分考虑政府工作人员的使用习惯，易于使用。

同时系统易于安装部署，便于系统管理员进行管理。

功能介绍：如果所示，公文传输系统中有一台公文交换服务器，收发单位无论是通过本单位应用服务器进行收发，还是通过人工登录公文交换服务器进行收发，都是与公文交换服务器进行通讯，由公文交换服务器进行集中式的管理，将发送单位的公文发送给接收单位。

电子公文交换系统解决方案

电子公文交换系统解决方案随着信息化建设的深入推进，电子公文交换已成为现代文化管理的重要内容之一。

为了达到信息共享、快速传递等目标，政府和企业都在逐步引入电子公文交换系统。

电子公文交换系统是整个信息化建设中的核心要素，因此，本文将从系统的角度，深入探讨电子公文交换系统的解决方案。

电子公文交换系统的基本功能电子公文交换系统是一种基于互联网的信息交换平台，其主要以实现公文的电子化、办公自动化、流程优化等为目标。

电子公文交换系统主要包含以下功能：1.公文签发：签发单位可在系统中通过设定流程和权限，对公文进行在线签发，并定期统计各单位签发情况。

2.公文收文：接收单位在系统中可以通过网络直接收到签发单位的公文传输，具有即时交换、快捷方便的特点。

3.公文流转：系统中通过工作流程管理和人员权限设定的专业流程，实现公文的快速流转和处理。

4.公文归档：系统通过设立独立的公文档案，方便归档管理和查询，确保公文归档安全可靠。

解决方案下面我将从以下方面提出电子公文交换系统的解决方案：1.网络平台架构系统采用三层客户端/服务器网络体系结构，将整个电子公文交换平台划分为前端用户、应用服务层和后端数据库管理层。

利用当前国内外流行的开放平台技术，使各层次之间实现信息平稳传递和数据互通，从而实现全过程信息化处理和全链条信息交换。

同时，应用技术虽然广泛，但要以明确目标和项目要求为准，融入到整体项目中，避免各项技术之间的冲突和不统一，保障系统的稳定性和完整性。

2.系统设计与开发针对城市和县区机关、企事业单位的公文处理工作特点，电子公文交换系统应尽可能适应现有的公文管理模式，减少信息重复输入和人工干预。

在流程设计上要精细化、规范化，同时结合每项业务特点，建立对应的模板，方便用户更快捷地使用系统，提高工作效率。

3.系统建设实施系统建设实施要从系统项目生命周期管理角度考虑，从项目立项到验收移交等各个环节之间，确保各项指标按计划达成。

应先对系统的需要和定位以及技术选型和人员组织等方面作准备，构建系统任务书，建立进程控制，严格过程规范和质量检验，在实施中严格按流程推进、排期管理、并行畅通，内部协作，加强沟通，推进系统的落地。

电子公文交换系统详细设计

电子公文交换系统详细设计目录1 引言 (1)1.1 编写目的 (1)1.2 读者对象 (1)1.3 项目背景 (1)1.4 编写目标 (2)1.5 编写原则 (2)1.6 定义 (2)1.7 参考资料 (3)1.8 变更历史 (3)2 需求说明 (3)2.1 总体描述 (3)2.1.1 概述 (3)2.1.2 系统目标 (4)2.1.3 系统结构设计要求 (4)2.1.4 假设和约束 (5)2.2 功能需求概述 (7)2.2.1 电子公文交换功能 (7)2.2.2 电子公文架构 (10)2.3 安全要求概述 (13)2.4 接口要求概述 (13)2.5 性能要求概述 (13)2.6 其他需求概述 (14)2.6.1 用户使用建议 (14)2.6.2 系统部署建议 (15)3 系统处理流程设计 (15)3.1 业务流程设计 (15)3.1.1 业务流程图 (15)3.1.2 流程中的关键节点 (15)3.1.3 业务流程中其他节点的一般要求 (16)3.2 数据流程设计 (16)3.2.1 电子公文交换业务数据内容 (17)3.2.2 电子公文归档的业务数据规范 (19)3.2.3 电子公文归档的数据结构 (23)3.2.4 电子公文日志和留痕信息归档要求 (30)4 技术方案设计 (32)4.1 系统体系结构设计 (32)4.2 系统功能结构设计 (36)4.2.1 电子公文交换系统解决方案实施效果分析 (37)4.2.2 电子公文交换系统解决方案特点 (38)4.2.3 系统管理模块 (40)4.2.4 部门管理模块 (41)4.2.5 公文管理模块 (41)5 数据库设计 (46)5.1 结构设计 (46)5.1.1 数据库逻辑模型 (47)5.1.2 数据库物理模型 (49)5.2 安全性设计 (53)5.2.1 总体要求 (53)5.2.2 详细要求 (53)5.2.3 电子公文采用的加密技术 (53)5.2.4 公章的安全性 (58)6 应用系统设计 (65)6.1 功能模块设计 (65)6.1.1 系统登录的设计与实现 (65)6.1.2 系统管理与部门管理的设计与实现 (66)6.1.3 公文管理模块的设计与实现 (68)6.1.4 系统测试和维护 (74)7 接口设计 (75)7.1 内部接口设计 (75)7.2 外部接口设计 (83)7.2.1 系统设计思想要求 (83)7.2.2 与收发文系统的接口 (84)7.2.3 与档案系统的接口 (91)7.2.4 与应用门户系统的接口 (94)8 系统维护设计 (97)8.1 日常维护设计 (97)8.2 容错设计 (98)8.2.1 出错信息 (98)8.2.2 补救措施 (99)1 引言1.1 编写目的为了确保电子公文交换系统的建设中开发工作能够按时、高效的完成并稳定的正式上线运营。

电子公文交换系统解决方案

电子公文交换系统解决方案篇一：方正电子公文交换系统解决方案公文传输一直是保证政务正常运转，信息互传的法定方式。

传统的公文传输，以纸质文件的邮递来实现，传统的纸质文件传输时间长、成本高。

随着信息化建设的不断完善，“电子公文传输”以其传输速度快、易于存档、方便交流等技术特点成为当前电子政务建设的必然要求。

方正电子公文传输系统，用于远程电子公文传输。

整个系统采用B/S架构，支持灵活的"集中-分布式"配置模式。

采用国家相关资质单位的加密设备，文档经过加密后交换，可与办公自动化（OA）系统、其他交换平台无缝连接，使数据流安全畅通。

兼容多种公文格式，保证电子与纸质公文的一致性，打印份数可控。

采用安全的电子公章管理技术，与传统公章使用流程保持一致。

采用可视化盖章流程控制，达到"所见即所得"的效果。

系统主要功能图本系统实现远程的公文传输，主要功能包括：发文管理是指发文单位将一份要发给其他单位的电子公文，进行签发、盖章等操作，最后将CEB公文发送出去。

具体是：1、登记公文：将OA系统审批通过的公文转换为CEB格式并上载到系统中。

2、公文盖章/协办盖章：通过公章服务器，对公文加盖电子公章；多个部门联合发文时，系统提供协办盖章功能。

收文管理是指接收到此公文的单位，对收文进行处理。

具体包括：1、来文提醒：当有未签收公文时，系统提供手机短信提醒功能。

2、公文打印：控制该单位是否有打印权限，并且只能按发文单位设定的打印份数打印公文。

系统管理是指系统级的一系列管理功能，包括用户管理、打印机管理、日志管理、公文统计、用章监控等。

1、打印机管理：系统可与指定打印机绑定，做到精细打印控制，实现对打印机的开、关、缺纸、缺墨、卡纸等状况的判断识别，有效避免在空白纸上打出红章。

2、日志管理：详细的操作日志，记录公文、公章的操作使用情况,为系统的管理工作带来了极大的便利性，任何时候都可以对系统中发生的操纵进行回溯。

云南省电子公文交换系统的设计及实现

云南大学学报（自然科学版），2011，33（S2）：269 272CN53－1045/N ISSN0258－7971 Journal of Yunnan University http：//www．yndxxb．ynu．edu．cn云南省电子公文交换系统的设计及实现孙荣燕，林军，赵燕杰，杨金铭（云南省电子政务网络管理中心，云南昆明650028）摘要：详细介绍了为云南省各级机关提供电子公文交换服务的系统设计及架构模型．为解决该系统实际应用过程关注的安全性及功能要求，基于电子公文交换专网，以集中交换模式进行实现，系统基于CA证书对公文的有效性进行校验认证．系统从功能上划分成电子公文交换服务端、电子公文库、交换客户端、电子印章系统进行实现．关键词：电子公文交换系统；电子印章；电子传输；CA证书中图分类号：TP31文献标识码：A文章编号：0258－7971（2011）S2－0269－04公文交换是机关工作的一项重要内容，它外联各单位，内联各部门，是各单位、各部门协调一致开展工作的“中枢系统”．由于传统公文交换方式存在诸多不便，流转慢、效率低、人为因素较大，严重影响公文的交换，越来越多的部门开始采用信息化技术进行公文交换和传输．在信息技术飞速发展的今天，电子化公文交换和传输系统的运用可以提高公文的流转效率，降低行政成本，方便公文快捷、安全地交换和传输［1］．云南省电子公文交换系统采用数据库技术、应用服务器技术、JAVA相关技术、安全技术等先进的主流技术，为各级政府部门之间电子公文交换提供保障．电子公文交换系统通过建立专网进行电子公文数据集成和交换，为档案管理系统、OA办公自动化系统、业务信息系统等异构系统提供提取、转换、传输和处理操作等公文数据集成服务．它采用星形的网络拓扑结构，由中央结点完成对电子公交数据交换的控制．1系统框架设计1．1总体模型电子公文交换系统的建设目的，就是按照统一的标准，在不同的政府部门和企事业单位之间进行电子公文的传输，并保证公文在传递过程中的安全性和有效性．云南省电子公文交换总体模型如图1所示．整个公文交换网由2部分组成：部署在电子政务网上的公文交换核心服务平台，部署在Internet网上的公文交换边缘服务平台．公文交换核心服务平台为在电子政务网上的接入单位（政府部门、部分事业单位）提供公文交换服务；边缘交换服务平台为重要的企业单位和一些事业单位参与公文交换提供服务．2个服务平台之间通过手工数据包进行数据交换．核心交换平台的服务端、交换终端全部统一建设，边缘接入服务平台的服务端统一建设、客户端的建设由接入单位根据接入要求自己建设．1．2应用架构电子公文交换核心平台部署在电子政务网上，为电子政务网上的接入单位：政府部门、事业单位的电子公文交换提供服务．本电子公文交换核心平台采用集中交换模式，如图2所示．省级电子公文交换核心建立在省政府交换站，是整个政务网上电子公文交换系统的核心，承担省级党委、人大、政府、政协办公系统和省直各单位、州市级政府办和各县政府办交换客户端的公文交换任务．州市级及县级的党委、人大、政府、政协办公部门的文件收发通过本级交换站进行，由本级文书处统一对本州市县内部之间及对外进行公文的*收稿日期：2011－09－17基金项目：云南省电子政务建设项目资助．作者简介：孙荣燕（1968－），女，云南人，高级工程师，硕士，主要从事计算机应用、政务管理方面的研究．图1总体模型Fig．1Top level design 交换．同时交换中心还将所有参与交换的电子公文拷贝存放在电子公文库中．电子公文库存放所有的参与交换电子公文，它提供了电子公文认证中心和档案库，各个部门可以根据需要在电子公文库中查找以往的电子公文，可以到电子公文库去验证所接收到的电子公文的有效性和合法性．图2电子公文交换架构Fig．2The architechure of E－document exchange system 1．3处理流程设计公文交换系统整个交换业务流程如图3所示．发文单位通过电子印章客户端软件进行电子公文盖章形成电子公文，通过公文客户端将电子公文通过服务平台将公文发送到公文接收端，接收端通过客户端将公文接收，并通过印章客户端软件对电子公文进行验证和处理．2系统实现本系统采用可靠、稳定的公文传输技术作为基础通讯及传输设施，采用相关标准体系作为传输信息的描述和表现标准，实现各级政府部门之间的安全、稳定、可靠、高效的电子公文传输和交换．同时保持系统具有强大的管理特性，并且具有良好的可扩展性．公文交换平台层次模型如图4所示．系统可以划分成为客户层、连接服务层、传输层和交换层共4个层次．用户通过应用连接服务层提供的应用连接接口实现对公文交换功能的调用．连接服务层为每一个不同的单位提供电子公文的发送和接收处理．传输层用来保证公文数据能够准确、可靠地传输到交换中心．交换层用于根据信息数据中所描述的接收方的地址准确地将该信息发送到相关的接收单位．电子公文交换系统主要由电子公文交换服务端、电子公文库、电子公文交换客户端、电子签章系统几部分组成．072云南大学学报（自然科学版）第33卷图3交换业务流程图Fig．3Exchange flow图4交换系统层次图Fig．4The system hierachy2．1系统功能系统采用CA认证中心进行证书的生成、发放、回收等认证管理，采用防火墙、传输加密、数字签名、电子印章、专用浏览器等多种安全防范措施，提供了规范、开放的电子公文交换系统电子公文标准和开放的数据传输接口，在政府机关专网平台之上架构安全的、可靠的、规范的电子公文传输和数据交换．2．2交换服务端电子公文交换服务端是电子公文交换系统的核心部分，电子公文交换服务端负责对所有的需要进行交换的电子公文进行接收、处理、解析、转发，将电子公文发送到目标单位．同时交换服务端提供系统的管理和监控．交换服务端由公文交换子系统、电子公文管理子系统、系统管理子系统3大子系统组成．2．3电子公文库电子公文库存放了所有参与交换的电子公文，它提供了电子公文认证中心和档案库．它对各个部门提供了公文的有效性、合法性的认证并实现各个部门在电子公文库中查找并获得相关电子公文的功能．主要包括：电子公文的接收、电子公文的发送、公文有效性的验证、电子公文的归档和查询等．其功能模块包括电子公文认证系统、电子公文档案管理和收发文模块．2．4交换客户端电子公文交换系统客户端安装在公文交换客户端专用机器上，为接入单位提供一套电子公文处理系统．其功能模块如图5所示．172第S2期孙荣燕等：云南省电子公文交换系统的设计及实现图5系统客户端功能模块Fig．5The function of exchange client2．5电子印章系统电子印章系统作为电子公文交换系统的一部分，保障用户对电子公文的操作与现有的纸质公文收发工作流程一致；并且使得电子公文的内容和版式与现有公文保持一致，保留原有红头、印章以保证红头文件的严肃性和规范性；提高电子公文的防伪造、防篡改、防抵赖等安全性．3结束语云南省电子公文交换系统于2005年启用，目前已覆盖了省、州（市）、县（市、区）、乡镇四级5040家单位，已发文51余万份，收文837余万份，目前日发文量约1100份，日收文量约16000份．下一步将在红河州、楚雄州、玉溪市、德宏州重点推进州市电子公文交换系统实施和应用．参考文献：［1］余益民，孙荣燕，等．电子政务技术与设计［M］．北京：机械工业出版社，2007．Performance optimization of the government information release systemSUN Rong-yan，LIN Jun，ZHAO Yan-jie，YANG Jin-ming（Yunnan Provincial e－Government Network Information Center，Kunming650028，China）Abstract：The papers mainly introduced the design and architecture of electronic document exchange system provided for all levels across the province．For safety and functional requirements，the system is based on private network to achieve a centralized exchange，and CA certificate verification on the validity of documents．Eventual-ly，the system is divided functionally into electronic document exchange server，e－public library，exchange cli-ent，electronic seal system to achieve．Key words：document exchange；electronic seal；electronic transmission；certificate of authorization272云南大学学报（自然科学版）第33卷。

公文交换系统解决方案

公文交换系统解决方案公文交换系统是指在组织或机构内部进行公文的传递和交换的一种信息化解决方案。

通过建立公文交换系统，可以实现公文的电子化、自动化处理，提高公文交换的效率和质量，提升组织的管理水平。

首先，公文交换系统可以实现公文的电子化处理。

传统的公文交换方式是通过纸质文档进行传递，往往需要手工处理和归档，消耗大量的时间和资源。

而公文交换系统则可以将公文以电子文件的形式进行传递和保存，避免了纸质文档的使用和管理。

同时，公文交换系统还可以对电子文件进行管理和控制，确保公文的安全性和可追溯性。

其次，公文交换系统可以实现公文的自动化处理。

传统的公文交换方式往往需要人工进行路由和审批，容易出现延误和错误。

而公文交换系统则可以根据规定的流程和权限自动进行公文的传递和审批，避免了人为错误和延误。

同时，公文交换系统还可以对公文的处理过程进行监控和统计，提供数据支持和报表分析，提高组织的决策能力和执行效率。

此外，公文交换系统还可以实现公文的统一标准和格式。

传统的公文交换方式往往存在格式和规范不统一的问题，给公文的交换和处理带来了困扰。

而公文交换系统可以通过规定统一的公文标准和格式，确保公文的一致性和规范性。

同时，公文交换系统还可以对公文进行分类和归档，方便用户进行检索和利用，提高工作效率和信息共享。

最后，公文交换系统还具有灵活性和扩展性。

公文交换系统可以根据组织的需要进行定制和扩展，满足不同层级和不同部门的需求。

同时，公文交换系统还可以与其他系统进行集成，实现数据的共享和协同，提高组织的整体效率和管理水平。

综上所述，公文交换系统是一种信息化解决方案，可以实现公文的电子化、自动化处理，提高公文交换的效率和质量。

通过建立公文交换系统，可以提高组织的管理水平和效率，促进信息共享和协同，推动组织的发展和创新。

OA与公文交换平台的接口解决方案

OA与公文交换平台的接口解决方案引言随着国际互联网的开通及相关技术的逐步成熟，人类社会迈入了一个崭新的信息时代。

在社会信息化的不断推进过程中，各级政府的办公自动化需求也在不断升级。

电子政务已经成为世界各国新一轮公共行政管理改革和衡量国家及城市竞争水平的重要标志之一。

同时，随着改革的深入和我国加入WTO,电子政务建设已经成为当前我国信息化建设的首要任务。

从电子政务建设发展的阶段看，电子政务内部建设一般要经历公文电子化——办公自动化——行政管理网络化——网上协同办公四个阶段。

我国的办公自动化从80年代至今已有20多年的发展，到现在基本已达到第三阶段（即内部OA+ 网络化）。

但由于各单位采用的技术不同，办公自动化的开发缺乏相应的标准，所以各自独立的信息系统很容易形成信息孤岛，而无法实现信息共享。

电子公文交换为解决政府部门网上协同办公提供了完美的解决方案。

一、总体概述1.1公文交换平台采用传统方式传递红头文件存在很多问题。

目前主要采用邮递方式，传统传递红头文件，从而实现上情下达。

这种方式存在很多弊端：速度慢、易泄密、易丢失等。

在信息高度发达的的今天，采用电子公文传输系统，解决公文传输过程存在的上述问题，是必然的选择。

公文交换系统实现跨部门之间电子公文的安全传输。

通过提供统一的业务平台，不同部门完成电子公文的发送、传输、接收以及打印等业务操作。

从用户（最终使用者）的角度看，电子公文交换系统应该具备的功能包括;公文登记、公文加密、公文发送、公文接收、联合发文、公文打印、公文导入导出等业务处理，以及用户管理、权限分配、配置管理等系统维护。

系统功能结构如下图。

公文眸赛程接口电子皆文交换系费日志管理帮睁，电子公文交换系统-系统功能结构图从上图可以看出，电子公文交换系统主要由四大部分组成：公文传输、数据接口、日志管理，以及系统维护。

其实，系统维护和日志管理是任何应用系统都必须具备的基础性功能;另外，公文传输实现公文交换的基本业务，完成公文的跨部门的交换业务;考虑到公文交换系统必定要同办公自动化系统通讯，数据接口是保证数据一致性而规定的接口规范。

省国资委系统非涉密电子公文交换系统管理办法

省国资委系统非涉密电子公文交换系统管理办法
【法规类别】公文处理
【发布部门】河北省人民政府国有资产监督管理委员会
【发布日期】2016
【实施日期】2017.01.01
【时效性】现行有效
【效力级别】地方规范性文件
省国资委系统非涉密电子公文交换系统管理办法
（河北省人民政府国有资产监督管理委员会 2016年）
第一章总则为进一步做好河北省国资委系统电子政务管理工作，实现非涉密电子公文交换的规范化和制度化，提高办公管理水平和效率，根据《中华人民共和国电子签名法》《河北省党政机关公文处理工作实施细则》等文件精神，制定本办法。

第一条省国资委非涉密系统电子公文交换系统（简称“电子公文交换系统”）是遵循国家信息化建设的相关标准和规范，在省国资委办公自动化系统的基础上开发的，省国资委与各监管企业、各市（含定州、辛集市）国资监管机构、中央驻冀有关企业、委属事业单位之间进行电子公文交换的平台。

第二条本办法所称的电子公文，是指利用通用办公软件制作的，可供通用办公软件在计算机系统上阅读和处理的，具有规范格式的非涉密公务文件，包括公文的正文及其具有相同属性的附件。

第三条省国资委办公室、信息心中负责对电子公文交换工作进行指导和检查。

省国资委办公室、各单位办公室（综合部）负责本单位的电子公文交换工作。

第四条各单位负责电子公文交换的工作人员应向省国资委办公室备案。

第五条电子公文的种类、格式、行文规则与纸质公文相同，具有同等法定效力。

电子公文的处理应当符合《河北省党政机关公文处理工作实施细则》有关规定。

第六条电子公文的归档应按照国家档案局颁发的《电子公文归档管理暂行办法》以及各单位档案部门的有关规定和要求执行。

电子公文交换的SOA解决方案

ＺＨＡＮＧｉｎｆｉＪＮａ —ｕＣＨＥＮｉｇＪａ —ｅ，ＩＬｉｎｆ，Ｐｎ
（ｓｔｅｆｏｔａｅｈｊｎｎｖｒｉ，Ｈａｇｈｕ０７ｈｎ）Ｉｔｕｆｒ，ＺｅａｇＵｉｅｓｙｎｉｔｏＳｗｉｔｎｚｏ１２，Ｃｉａ３０
ＡｂｔａｔＣｕｒｎｌ，ｏｅｎｎｓａｒｔｔｎｔｄｃｍｅｔｘｈｎｅｓｓｅＨｏｔｕｌｒｉｅｏｉｎｅｄｃｍｅｔｘｈｎｅｓｒｃ：ｒｅｔｇｖｒｍｅｔｐｙｍｏｅａｔｉｅｏｕｎｃａｇｔｍ．ｗｂｉａｓｖｃ・ｒｔｄｅｏｕｎｃａｇｙａｏｏｅｙｏｄｅｅｅｓｓｍｓｅｃｂｄＳａｔｇｆｒｍｏｔｆｄｃｍｅｔｘｈｇｙｔｍ’ｄａａｋｔｄｙＳｙｔｗａｓｒｅ．ｔｒｉｍｓｏｅｏｕｎｃａｅｓｓｅＳｒｗｂｃａ，ＯＡｓｉｔｏｕｅｎＯＡａｗｏｋｅｄｉｎｏｅｎｏｗａｒｄｃｄａｄＳｎｆｍｅｒｒｏｅｏｕｎｘｈｇｙｔｍｓｕｌｕ．Ｔｅ，ｔｅｋｙｔｃｎｌｇｆｕｌｉｇｓｃｓｅｉｃｕｉｇＳｆｄｃｍｅｔｃａｅｓｓｅｎｅｗａｉｐｂｔｈｎｈｅｈｏｏｙｏｂｉｎｈａｓｔｍｌｄｎＯＡＰｅｕｉｄｃｐｂｌｙｅｄｕｙｎ，ｓｃｒｔａａａｉｔｙｎｉｗａｅｃｂｄＦｎｌ，ａｃｎｌｓｉｎｗｉｏｉｇｆｒｒｕｅｗａｉｅ．ｓｓｒｅ．ｉａｌｄｉｙｏｃｕｓｏｔｌｋｎｗａｄｆｒｓｇｖｎｈｏｏｕｔ

方正电子公文交换系统

方正电子公文交换系统篇一：电子公文交换系统说明书说明书内容电子公文交换系统是跨部门、跨组织、跨地域的信息化公文交换平台，建设电子公文交换系统，可实现公文传递标准统一、格式规范，保证在不同的政府、企业部门之间安全、高时效地传输电子公文。

中信联电子公文交换系统应用版式文件、电子印章、信息安全、中间件及计算机网络等技术，实现了电子公文的制作、盖章、分发、接收、阅读、打印和归档等功能，以现代的电子公文传输模式取代了传统的传递模式，使公文处理传输实现无纸化、自动化。

功能点：公文传输：结构化/非结构化数据传输，消息出版/订阅、端对端发送，实时/批量数据传输，加密/非加密传输，不同数据格式之间的转换和映射。

安全支撑接口：提供应用程序接口、服务程序接口和安全支撑运行环境，实现安全产品的即插即用配置管理：方便灵活的资源配置管理工具监控系统：完善的全程日志监控管理，对系统的所有活动进行审计包装盒背面内容系统特点：基于XML电子公文交换：采用《基于XML的电子公文格式规范》国家标准作为电子公文交换的描述语言，符合国家标准额公文交换格式。

版式文件：采用版式文件作为载体，包含完整准确的版面，保证文件能够原版原式、不可修改，保证收文方浏览、打印的效果与发送方发送的公文完全一致。

电子印章：电子印章应用于电子文件之上，使文件具有的相应的法律效力，确保公文可以放心地通过网络以电子文件的形式传输。

安全接口：可以为各种安全应用扩展提供支持，实现不同单位之间的加密公文交换与其它系统的接口：系统提供基于XML的公文交换接口，方便实现和其他应用系统的集成支持不同的公文交换模式：系统可以依据用户单位的管理结构，提供点对点方式（网状）或者集中式（星型）公文传输模式，实现多级公文交换智能提醒利用智能催办系统的消息提醒机制，为使用者建立了完整有效地桌面、邮件和移动等方式的提醒机制友好的人机界面：充分考虑用户操作习惯，系统结构合理、层次清晰、界面直观、操作简单。

公文传输系统解决方案

公文传输系统解决方案1、系统简介公文传输系统完成公文、会议通知和资料下发、公文上报,平级单位间公文交换等功能。

适用于党政机关、行政职能部门、企事业单位及大专院校的公文传输管理系统,有效解决办公难题。

办公室每天有大量的文件需要处理,一份文件有时候要印刷几十份，甚至上百份.大量文件的转发、传阅、发送、签收、审核让办公室里文件堆积如山，杂乱如麻，让办公室的工作效率及其低下,对办公室应发挥的重要职能也有影响。

希望您借助电子公文传输管理系统来帮助您,让您从文件堆中解脱出来，提高文件的传输效率，同时也减少大量纸张的浪费，缩短公文分发、上报的时间,详细及时的了解文件发送签收情况，而且便于文件的统一管理和分类。

电子公文传输管理系统的功能包括公文分发、会议通知和资料分发、文种与红头、电子印章管理、收发文监控、收文提醒、检索与统计、常用政务信息传送、组织机构管理、公文模板库、权限管理等功能模块组成.2、系统功能2。

1、前台用户功能公文发布和上报在发布和上报文件时，输入文件文号、标题、类型、发文(上报）单位、选择文件正文等，然后设置文件接收的人员、单位、群组。

同时,可以对以往发布和上报的文件内容和属性进行修改重新发布。

对其它单位的来文，未签收的文件系统都有标识提示，可打开文件进行签收,下载打印。

对本单位的发布的文件随时监控接收单位签收文件的情况报表，包括未签收单位、已签收单位，签收时间等.公文分类查询文件类型统一由管理员设定,用户可以按照类型查询文件。

例如：市发、市会通、市办发、市组织、市政发等。

会议通知发布和签收在发布会议通知时,输入会议名称、组织单位、开会时间、会议资料，还可以设置通知是否需要反馈和签到等,然后设置文件接收的人员、单位、群组。

同时，可以对以往发布的通知进行修改重新发布。

会议材料发布和签收会议结束后,形成会议纪要或决定，会议组织者可以把相应的材料发布给会议参加人或单位。

会议通知和材料签收反馈情况会议通知或会议材料发布者,可以随时查看会议参加单位签收通知或材料的情况。

公文集中交换实施方案

公文集中交换实施方案首先，我们需要建立统一的公文交换平台。

通过引入先进的信息技术，建设一个安全、高效、便捷的公文交换平台，实现各类公文的集中管理、统一分发和安全传输。

这样不仅可以减少信息泄露的风险，还能够提高公文处理效率，降低工作成本。

其次，需要建立规范的公文交换流程。

明确各类公文的起草、审批、签发、传输和归档等环节的具体流程和责任人，建立健全的公文交换制度和规范。

只有规范的流程和制度，才能有效地避免公文交换中可能出现的混乱和错误，提高工作效率和信息准确性。

同时，加强公文交换的信息安全保障。

通过加密技术、权限管理、审计监控等手段，保障公文交换过程中信息的安全性和完整性，防止信息泄露和篡改。

只有在信息安全得到有效保障的前提下，公文集中交换才能够真正发挥其效能。

另外，建立完善的公文交换管理体系也是至关重要的。

通过建立公文交换的监督、评估和反馈机制，及时发现和解决公文交换中存在的问题和隐患，不断完善公文交换的管理体系，提高工作效率和服务水平。

最后，要加强对公文交换人员的培训和管理。

只有具备一支高素质的公文交换人员队伍，才能够保障公文交换工作的顺利进行。

因此，需要加强对公文交换人员的培训，提高其信息化和专业化水平，同时加强对其的管理和监督，确保公文交换工作的规范进行。

综上所述，制定并实施一套公文集中交换实施方案，需要建立统一的公文交换平台、规范的公文交换流程、信息安全保障、管理体系和人员培训等多方面的工作。

只有在各个方面都做到位，才能够真正提高公文交换工作的效率和质量，为各级政府机关和企事业单位的工作提供更好的支持和保障。

广州市人民政府办公厅印发广州市电子政务外网电子公文交换管理办法的通知

广州市人民政府办公厅印发广州市电子政务外网电子公文交换管理办法的通知文章属性•【制定机关】广州市人民政府•【公布日期】2011.08.01•【字号】穗府办[2011]31号•【施行日期】2011.09.01•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文广州市人民政府办公厅印发广州市电子政务外网电子公文交换管理办法的通知（穗府办[2011]31号）各区、县级市人民政府，市政府各部门、各直属机构：《广州市电子政务外网电子公文交换管理办法》业经市人民政府同意，现印发给你们，请认真贯彻执行，执行中遇到的问题，请径向市府办公厅反映。

广州市人民政府办公厅二0一一年八月一日广州市电子政务外网电子公文交换管理办法第一章总则第一条为促进全市电子公文与信息交换的规范化和科学化，实现办公自动化系统无缝对接和协同办公，切实提高行政效能。

根据《中华人民共和国电子签名法》、《国家行政机关公文处理办法》和省委办公厅、省府办公厅《关于印发＜广东省电子文件管理暂行办法＞的通知》(粤委办[2010]103号)、《关于印发＜广州市电子政务外网管理办法(试行)＞的通知》(穗科信字[2011]166号)等文件精神，结合本市实际，制定本办法。

第二条广州市电子政务外网电子公文交换系统(以下简称交换系统)是依托广州市电子政务外网业务专网运行，实现本市政务机关之间非国家秘密的公文与工作信息交换的业务平台。

第三条经批准参加交换系统的单位，其自身产生的各类公文及工作信息，可通过交换系统传递的，应尽量通过交换系统传递。

通过交换系统传递的公文与工作信息，不再以纸质形式交换。

第四条本办法所称电子公文，是指在政务管理过程中，按照政务机关公文处理规范制作的具有法定效力和规范体式的公文电子数据，其与相同格式和内容的纸质公文具有同等法律效力。

第五条本办法适用于经批准加入交换系统的电子政务外网用户(以下统称为使用单位)。

使用单位范围原则上为市、区(县级市)政府，市政府各部门、直属机构和市属国有重点企事业单位、人民团体。

渭南市卫生系统电子公文交换系统整体解决方案

渭南市卫生系统电子公文交换整体解决方案目录第一章概述 (3)1.1 宏观背景 (3)1.2 版式文件的意义 (3)1.3 电子公章的意义 (4)第二章方案中应用的几个核心技术 (5)2.1 CEB版式文件 (5)2.1.1 CEB版式文件概述 (5)2.1.2 CEB版式文件特点 (5)2.1.3 CEB版式文件应用 (6)2.2 重要文档保护技术（DRM） (7)2.3 国家标准XML技术 (7)2.4 方正字库以及字处理技术 (8)第三章方正电子公文交换系统介绍 (9)3.1 系统特点概述 (9)3.2 系统总体架构 (9)3.3 公章管理及公文流转方式 (10)3.3.1 集中式公章管理及公文流转方式 (10)3.3.2 分布式公章管理及公文流转方式 (11)3.4 系统满足的公文传输需求 (12)3.5 集中分布混合式部署的优点 (12)3.5.1 降低建设成本 (12)3.5.2 部署灵活 (13)3.5.3 功能强、范围广 (13)3.5.4 稳定性强 (13)3.5.5 易拓展 (13)3.6 软硬件配置 (13)3.6.1 市级交换中心软硬件配置清单 (14)3.6.2 各二级交换中心软硬件配置清单 (17)3.6.3 各收发文端软硬件配置清单 (19)第四章电子公文交换系统的新增功能 (21)4.1 版式文件的新增功能 (21)4.1.1 CEB加附件 (21)4.1.2 支持二维条码 (21)4.1.3 支持全文检索 (21)4.1.4 扫描文件的自动转换 (21)4.1.5 领导手写批示 (22)4.1.6 CEB的拓展应用 (22)4.2 电子公章系统的新增功能 (23)4.2.1 公章系统安全集成 (23)4.2.2 公章系统移到.net平台 (23)4.3 公文交换系统的新增功能 (24)4.3.1 精细打印控制 (24)4.3.2 打印编码 (24)4.3.3 文件翻印 (24)4.3.4 收文加时间戳 (25)4.3.5 收文加贴条 (25)第五章交换系统跟现有系统对接方案 (26)5.1 跟OA系统的对接 (26)5.1.1 集成条件 (26)5.1.2 部署架构图 (27)5.1.3 集成点描述 (27)5.2 跟档案管理系统的对接 (28)5.2.1 公文归档 (28)5.2.2 全文检索 (29)5.2.3 集成点描述 (29)5.3 跟政府内部网的对接 (30)5.3.1 可行性分析 (30)5.3.2 集成点描述 (30)5.4 跟CA系统的对接 (31)5.4.1 CA简介 (31)5.4.2 集成方式 (32)5.4.3 集成流程 (33)第六章厅局内部无纸化办公解决方案........................................................... 错误！未定义书签。

公文交换系统工作计划范文

公文交换系统工作计划范文为了更好地落实国务院办公厅《关于全面推进政务公开工作的意见》，加快公文办理效率，提高办理质量，我局决定推行公文交换系统，现将工作计划报告如下：一、工作目标1. 实现全面网络化办公：建设完善的公文交换系统，实现公文的网络化收发、审核和签发，提高公文办理效率和管理水平；2. 提升服务能力：通过公文交换系统，在保障公文办理安全和规范的前提下，提高服务效能、提升服务质量；3. 加强信息共享：实现公文交换系统和其他系统的信息互联互通，打破信息孤岛，实现信息共享，为决策提供更丰富的数据支持。

二、工作内容1. 系统建设：依托现有信息化基础设施，选取适宜的公文交换系统，进行系统规划和评估，进行应用程序开发和编写，确保各项功能的正常实现。

同时，进行系统安全评估，加强系统安全防护。

2. 信息整合：整合现有的公文信息，建立标准化的电子公文库，确保公文信息的完整性和安全性。

3. 业务培训：对各级各部门的工作人员进行网络化办公平台的培训，提高工作人员的技能水平，确保公文交换系统的正常应用。

4. 系统推广：组织各级各部门的公文交换系统的宣传推广工作，使公文交换系统的应用得到广泛推广，确保公文交换系统的全面应用。

三、工作安排1. 系统建设：确定公文交换系统选型和规划，进行系统设计和开发，明确各项功能和要求，推进系统建设工作，分阶段推进，确保系统的稳定实现。

2. 信息整合：对现有公文信息进行整合和清理，建设电子公文库，确保公文信息的完整性和安全性。

3. 业务培训：组织公文交换系统的培训工作，培养公文交换系统的专业人才，提高工作人员的技能水平。

4. 系统推广：组织公文交换系统的推广工作，宣传公文交换系统的功能和优势，推动公文交换系统的全面应用，确保公文交换系统的顺利实施。

四、工作保障1. 资金保障：确保公文交换系统建设所需的资金，合理配置技术和人力资源，保障公文交换系统的正常实施。

2. 监督检查：建立公文交换系统的日常监督和检查制度，确保系统的正常运行和管理。

政府公文的交换与交接方法

政府公文的交换与交接方法近年来，政府公文的交换与交接方法逐渐成为公务员工作中的重要环节。

政府公文的交换与交接方法的高效与否直接关系到政府工作的顺利进行和公共服务的质量。

本文将从几个方面探讨政府公文的交换与交接方法，以期为公务员提供一些参考。

一、电子化交换与交接随着信息技术的飞速发展，电子化交换与交接成为政府公文处理的主流方式。

传统的纸质公文交接方式存在着信息传递效率低、易丢失等问题，而电子化交换与交接方式则能够有效解决这些问题。

首先，政府部门可以通过建立内部电子文档管理系统，实现公文的电子化存储和传递。

这样不仅能够减少纸质公文的使用，节约资源，还能够提高公文的传递速度和准确性。

其次，政府部门可以利用互联网技术，建立起跨部门、跨地区的公文交换平台。

通过这样的平台，政府部门之间可以实现公文的快速传递和共享，提高工作效率，减少信息交流的时间成本。

然而，电子化交换与交接方式也存在着信息安全的隐患，政府部门在实施电子化交换与交接方式时，需要加强对信息安全的保护，确保公文的机密性和完整性。

二、规范化交换与交接政府公文的交换与交接方法需要遵循一定的规范，以确保公文的准确性和权威性。

首先，政府部门应制定公文的格式和规范，明确公文的标题、正文、附件等内容的排列和格式要求。

这样可以使公文的阅读和理解更加便捷，减少信息传递中的误解和偏差。

其次，政府部门应建立公文的编号和归档制度，确保公文的可追溯性和可检索性。

这样不仅方便了公文的交换和交接，还有利于公文的管理和监督。

此外，政府部门还应加强对公文交换与交接过程中的时间节点和流程的控制，确保公文的及时性和流转的顺畅性。

三、信息化交换与交接政府公文的交换与交接方法需要与信息化建设相结合，充分利用信息化技术提高工作效率和服务质量。

首先，政府部门可以利用大数据分析技术，对公文的交换和交接过程进行监测和分析。

通过对公文交换和交接过程中的数据进行挖掘和分析，政府部门可以发现工作中存在的问题和瓶颈，及时采取措施进行改进和优化。

E-GOV电子政务解决方案

E-GOV电子政务解决方案电子政务是政府在国民经济和社会信息化的背景下，以提高政府办公效率，改善决策和投资环境为目标，将政府的信息发布、管理、服务、沟通功能向互联网上迁移的系统解决方案。

同时也提供了结合政府管理流程再造，构建和优化政府内部管理系统、决策支持系统、办公自动化系统，为政府信息管理、服务水平的提高提供强大的技术和咨询支持。

目前我国的电子政务才刚刚起步，电子政务的理论和政策研究尚属空白，应用还处于”摸着石头过河”的探索阶段，不同地区、不同部门的发展很不平衡。

我国在发展电子政务方面还存在不少错误认识。

把电子政务仅仅当做政府部门的计算机化，不重视软件的开发和政府业务流程的整合，而是用计算机系统去模仿传统的手工政务处理模式，很多政府部门的计算机设备成为高级打字工具，或者成为一种摆设，没有发挥应有的作用。

简单地把电子政务等同于政府上网，把政府一些政策、法规、条例搬上网络就万事大吉，没有把传统的政务工具同网络服务有机地结合起来，提供全方位的服务。

另外由于信息高速公路的建设还未全面完成，网络的运行速度还很慢，各地政府的计算机、电信设施网络设施的建设普及率还不高，特别是在偏远和落后地区更是距离遥远，整体的物质和技术还远远不能适应建设电子政务的需要。

此外，我国电信服务的服务价格还较高，在一定程度上也影响了网络的普及和电子政务的应用，而且电子政务的发展缺乏统一规划，也没有相应的组织机构。

中兴通讯在长期进行电子政务建设的基础上，提出了e-GOV电子政务解决方案，提供从网络的硬件基础设施到全面电子政务软件的全系列产品。

其中电子政务应用软件系统分为电子公文交换系统、协同办公系统、政务决策支持系统、政府信息门户、统一消息服务系统、多媒体呼叫中心--政府热线、政务视讯会议系统、社区信息化系统、电子税务应用系统、工商行政管理系统等多个组成部分。

功能描述电子公文交换系统对电子公文整个系统的设计具有超前创新的设计思想，整个系统既解决了当前存在的政府公文人工交换的实际问题，也考虑到未来电子政务(电子政府、电子海关、电子税务)等的需要。