电子公文交换系统

签发，提高工作效率。
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发文管理-待处理公文
待处理公文：
• 待签发公文、待盖章公文、待协办公文、待发送公文。 • 根据流程中公文所处不同状态，体现在不同功能模块下，各人员可根据自己所分配权限对公文进行处理。
公文签发
• 签发人预览上载的版式文件, 确认无误后指定公文的发送单位以及公文的打印份数, 系统自动记录签发人和签发时间。 • 同时考虑领导习惯：各位领导对发文进行签发审核等操作，也可以在线下打印成文，线下纸质审批，再将文件扫描件传递至系 统形成附件，再继续进行公文处理流转。
公文查询
• 提供按照日期、文号、标题、收文单位和和汇总分类等组合查询，也可以进行全文检索
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发文管理-公文盖章


公文盖章 ：
采用可视化盖章技术, 点击盖章按钮, 会弹出选择公章的对话框显示U盘中的公章, 确认后文件 中会出现所选公章的图样, 可以将其拖动到希望的位置。点击 确认盖章会弹出公章口令验证对 话框, 输入正确后才可完成盖章操作。
公文转办 •可以将收到的电子公文转发给其他相关单位进行办理。
公文归档
•收发的公文流程可设置为是否自动归档，如果设为自动归档，当公文完成审批后将自动归入 档案系统。也可以进行手动归档，或者也可以进行清退，销毁操作
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收文管理-已处理公文

支持对已处理公文 打印记录，下载记录，转发记录的查看
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统计分析
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系统集成
与OA系统的集成 •在原有的办公自动化公文管理系统中进行拟文、办文、定稿等公文流转的过程,定稿后的电子公文转 换成版式文件, 进入到电子公文交换系统中, 经过盖章、签发、发送后, 将电子公文发送到相应接收 单位。 •接收单位的电子公文交换系统收到公文后, 将电子公文打印、脱密后转入到本单位公文管理系统中, 进行收文登记, 并可以将电子公文进行二次利用。各单位系统间可以用版式文件+XML的方式进行 数据的交换。 与CA系统的集成 •通过利用CA系统提供的接口, 公文交换系统的安全体系可以与其进行无缝集成。公文交换系统与CA 的结合主要体现 •在把CA作为公文传输过程中的一个保证信道安全的平台, 公文传输系统作为这个安全平台上的一个 应用, 对传输内容实现公文系统与CA系统的双重 •加密。公文文件在公文发送单位形成之后, 可以通过CA平台完成对公文数据的摘要, 加密( 收文单位 公钥加密) 、签名( 发文单位私钥签名) 功能, 然后通过网络传输公文, 公文收文单位可以通过发文单 位的公钥认证文件来源是否合法, 同时用收文单位的私钥进行解密, 最后还原成公文文件。
来的文件需要进行U盘回执。

可以进入本单位的公文处理系统即 OA进行收文流程。
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公文交换系统原型展示
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系统首页
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发文管理-公文登记
“暂存‘的公文可以在草稿箱继续编辑，如 确认登记可以进行公文“提交”，已方便中 断的操作再次进行
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发文管理-待处理公文

批量签发：将同类发文进行批量
系统框架
门户管理 门户定制 新闻公告 通知消息 信息发布 待办事项 功能导航 收文管理 公文 处理 发文管理 请示签报 分发传阅 公文处理 行政审批 人事审批 差旅审批 费用审批 事务处理 表单自定义 流程自定义
红头模板定义 套打模板定义
组织机构 职位管理 职级管理 职务管理
人员管理 角色设定 权限设定
系统管理
文书档案 即时通讯 电子签章 移动办公 手写批注 辅助工具 打印 预览 导入导出 附件
会议管理 行政 办公 车辆管理 资产管理 图书管理 资源管理
电子邮件 消息中心 移动审批 在线论坛
通讯录 即时通讯 投票调查 日程管理
计划安排 任务安排 任务监控 绩效管理 工作管理
沟通协作
功能结构图
公文交换系统 发文

联合盖章 ：

公章系统支持对公文的联合盖章操作, 2015-6-1
在可视化的界面中方便的进行联合盖章的操作。
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发文管理-文件监控

已发送公文，以撤回公文，已退回公文，已内退公文，主办盖章公文 ，协办盖章公文
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收文管理-待处理公文
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收文管理-待处理公文
公文脱密下载

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
总体需求：
具备公文的收发管理功能。 支持同公文处理系统的无缝集成。 兼容多种公文格式，打印份数可控。 支持公文加解密，保证数据安全保密 支持公章制章、认证、盖章、验章、管理及监督等功能。 支持公文传输的全过程监控。
满足三员分立、行为审计等保密要求。
保护原有的用户体验 。
• 脱密下载到本地计算机后正式公文文件中的红色公章转变为黑色公章。脱密后电子公文可根据需要在内部办公应 用系统中再进行使用。
公文打印
• 打印时, 收文单位向公文服务器发送打印请求, 判断请求是否有效。在打印过程中,任何情况下包括机械或人为损 坏, 都能保证不会将电子公章打印到别的文件上, 也不会将公章盖到空白页上, 打印出来的纸质公文保持原版原式。
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谢 谢
流程监控 统计分析 流程管理
wk.baidu.com
编号自定义
公文系统管理
基础资料 公文归档 档案分类 档案销毁 档案地图 导入导出 档案地图
公文登记 公文签发 公文 交换 公文盖章 公文发送 收文管理
来文提醒 公文签收 公文转办 脱密下载 发文管理
公文监控 打印机设置 公文统计 用章统计
打印统计 系统设置 机构设置 权限设置
行业数千家客户。
• 深刻理解用户需求，引领行 业专业化、移动互联网化的 发展趋势
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公文交换调研情况总结
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建设目标：
系统目标
构建企业及机关安全可靠、操作简单方便、稳定高效的电子公文系统，实现各级单位间电子公文无 纸化传输与交换。同时，实现公文交换系统与公文处理系统之间的无缝集成，实现多级单位协同办 公, 提高公文传输、交换的安全性、稳定性、规范性、严肃性；提高行政效率, 节省行政成本。
电子公文交换系统
目录
公文交换调 研情况总结
华宇协同办 公产业布局
公文交换系 统原型展示
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华宇协同办公产业布局
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收购为华宇“如虎添翼”
万户 网络
华宇以3.197亿收购万户网络
全力部署自主安全可控战略
加强主营业务自主可控优势 完善电子政务整体解决方案
主要 目的
4
华宇未来发展战略
市场竞争优势 • 全面支持自主可控平台 • 专注协同办公领域十余年， 是最早开展协同办公研发的 企业之一 • 核心产品国内领先，服务各
公 文 登 记 来 公文 文 归档 提 醒
收文
公 文 监 控
系统管理
公 系 公 文 组织 统 文 日志 归 管理 设 统 管理 档 置 计
公文处理
公文监控
公文签收
公文处理
公 文 签 发
公 文 盖 章
发 公 文 文 表 发 模 送 板
已 已 已 公 撤 发 退 撤 文 销 送 回 销 归 公 公 公 公 档 文 文 文 文
加 发 公 文
重 新 登 记
已 归 档 公 文
档 案 地 图
公 文 预 览
签 收 回 执
公 公 脱 公 转 文 文 密 文 O 退 转 下 打 A 回 办 载 印
公 文 归 档
用 组 户 织 与 管 权 理 限
打 印 机 设 置
操 作 日 志
签 章 监 控
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公文交换-发文流程
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公文发送
• 可以根据发送要求建立收文组，实现同级单位之间, 不同级单位之间都可以使用传输系统进行公文发送和接收, 真正做到多维电 子公文传输, 充分体现电子公文传输的优势。 • 发送形式 • 集中部署使用网络进行文书发送。 • 分布部署使用U盘中加密的XML形式交互。 • 发送时应进行相应文书加密，以保障系统安全可靠。 • 支持撤回及加发功能，更能够提高系统灵活性，为用户公文交换工作提供便利
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公文交换-收文流程

系统自动提醒公文接受消息。 接收加密文件，经解密后，可以进 行线上预览公文，预览之后可进行 接收或退回操作。

接收的文件包含以下格式：S2、 S72、S92、WPS、DOC、 DOCX、PDF、TXT、CEBX、 CEB

接受后的文书，对于集中部署需要
进行网络回执。如果由U盘传递过