电子公文交换系统

电子公文交换系统PPT课件

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公文归档档案分类档案销毁
档案地图导入导出档案地图
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导入导出
手写批注
附件
辅助工具
8
功能结构图
公文交换系统
发文
收文
系统管理
公
文登
公文处理
记
公文监控
来公文文归档提
醒
公文签收
公文处理
公公
系公
文文组织统文日志
监归管理设统管理
控档
置计
公文签发
公文盖章
公文发送
发文表模板
公文归档
已发送公文
已退回公文
已撤销公文
撤销公文
加发公文
重新登记
已归档公文
档案地图
公文预览
签收回执
接收的文件包含以下格式：S2、 S72、S92、WPS、DOC、 DOCX、PDF、TXT、CEBX、 CEB
接受后的文书，对于集中部署需要进行网络回执。如果由U盘传递过来的文件需要进行U盘回执。
可以进入本单位的公文处理系统即 OA进行收文流程。
2019/9/30
11
公文交换系统原型展示
公文打印
•打印时, 收文单位向公文服务器发送打印请求, 判断请求是否有效。在打印过程中,任何情况下包括机械或人为损坏, 都能保证不会将电子公章打印到别的文件上, 也不会将公章盖到空白页上, 打印出来的纸质公文保持原版原式。

方正电子公文交换系统

方正电子公文交换系统传统的纸质公文传输主要以邮递来实现，文件传输时间长、成本高。

在电子政务建设中，“电子公文”以其传输速度快、易于存档等特点，成为电子政务建设的基础。

由北京方正电子政务信息科技有限公司研发的方正电子公文交换系统，用于异地单位间的电子公文传输。

系统采用B/S架构，支持集中式和分布式的应用模式。

通过集成方正自有电子公章技术，提供可视化盖章操作，并保证电子公章应用安全。

解决问题实现多种文件格式的统一，阅读、打印时不必安装多种图文编辑软件!传送内容多样化，包括文字、图像、音频、视频多种数据格式!支持中央向部委、省委、省政府收发文，省政府向地市、区县政府收发文的多级交换架构!解决了政府、党委、人大、政协、检察院、法院各系统的公文横向互联互通!系统优势采用CEB版式文件格式，实现文档一体化处理流程;可集成电子公章、手写签批、二维条码、OA等，解决方案成熟和完整;CEB版式遵循国际相关标准，已被国家有关部门指定为电子公文格式的参照标准;已在中央及全国五十多个省级单位、部委、大企业得到成功应用;系统主要功能方正电子公文交换系统，采用DRM技术，文档经过加密后传输，由系统自动控制阅读者的权限，有效地控制公文的使用范围。

根据用户的需求和实际情况，可提供集中式或分布式部署方案，随着用户应用情况和应用水平的提升，我们能提供随需而变的技术部署策略。

系统主要特点采用CEB版式原版原式显现纸质公文版式，与印刷效果保持一致，保证公文的严肃性和权威性。

打印份数限制采用168位随机加密技术，加密后的CEB文件不能被随意拷贝，完成真正的打印份数限制;同时系统可以做到精细打印控制，实现对打印机的开、关、缺纸、缺墨、卡纸等状况的判断识别，有效避免在空白纸上打出红章。

可实现多级互联不仅可适于点对点的传输，且能适应"星型"和"网状"的现行数据交换模式，支持横向、纵向多级公文传输。

系统安全性公章信息多重加密保存，应用公私钥技术对公章进行校验，支持软硬件绑定。

公文交换系统

1.公文交换电子公文交换平台是一个跨地区、跨单位、跨部门交换型的公文应用平台支持安全可靠的政府型、集团型电子公文信息交换，可有效提高政府及集团办公效率，推进政务信息化建设。

作为长江数据电子政务解决方案的核心应用平台，电子公文交换平台具有良好的系统兼容性和伸缩性，可灵活挂接其它办公自动化系统及相关业务系统，是一个实用、安全、高效的政务应用平台。

实现跨部门、跨单位之间电子公文的安全传输。

通过提供统一的业务平台，不同部门、不同单位完成电子公文的发送、传输、接收以及打印等业务操作。

1.1.平台整体框架电子公文交换平台根据全市电子公文交换标准，提供发送公文、接收公文、发送回执、接收回执、流程监控和消息通知等各种Web Service接口。

全市各部门的办公自动化系统必须能支持电子公文交换平台接口的调用。

各部门OA系统自行维护部门内部的办公流程，电子公文交换平台专用于维护跨部门的办公工作流程。

由此构成一个全市各部门（包括各部委办局单位、县、市、区等）数字办公流转的两级层次结构。

目录和认证服务用于统一维护全市各政府部门的组织结构，统一管理用户帐号和权限，进行用户身份认证。

电子公文交换平台同时建立与档案局的归档接口和消息通知平台接口，提供自动归档和手机短消息通知服务。

1.2.业务办理分为收文待办与发文待办分别对公文按多种方式进行统计，如按未查看、待签收、待回复等等。

1.3.功能介绍电子公文交换平台主要由发文管理、收文管理、文种与红头制作、电子印章管理、收发文监控、收文提醒、检索与统计、系统日志、组织机构管理、公文模板库、权限管理等功能模块组成。

从上图可以看出，电子公文交换系统主要由四大部分组成：公文传输、数据接口、日志管理，以及系统维护。

其实，系统维护和日志管理是任何应用系统都必须具备的基础性功能;另外，公文传输实现公文交换的基本业务，完成公文的跨部门的交换业务;考虑到公文交换系统必定要同办公自动化系统通讯，数据接口是保证数据一致性而规定的接口规范。

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本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==电子公文交换系统解决方案篇一：方正电子公文交换系统解决方案公文传输一直是保证政务正常运转，信息互传的法定方式。

传统的公文传输，以纸质文件的邮递来实现，传统的纸质文件传输时间长、成本高。

随着信息化建设的不断完善，“电子公文传输”以其传输速度快、易于存档、方便交流等技术特点成为当前电子政务建设的必然要求。

方正电子公文传输系统，用于远程电子公文传输。

整个系统采用B/S架构，支持灵活的"集中-分布式"配置模式。

采用国家相关资质单位的加密设备，文档经过加密后交换，可与办公自动化（OA）系统、其他交换平台无缝连接，使数据流安全畅通。

兼容多种公文格式，保证电子与纸质公文的一致性，打印份数可控。

采用安全的电子公章管理技术，与传统公章使用流程保持一致。

采用可视化盖章流程控制，达到"所见即所得"的效果。

系统主要功能图本系统实现远程的公文传输，主要功能包括：发文管理是指发文单位将一份要发给其他单位的电子公文，进行签发、盖章等操作，最后将CEB公文发送出去。

具体是：1、登记公文：将OA系统审批通过的公文转换为CEB格式并上载到系统中。

2、公文盖章/协办盖章：通过公章服务器，对公文加盖电子公章；多个部门联合发文时，系统提供协办盖章功能。

收文管理是指接收到此公文的单位，对收文进行处理。

具体包括：1、来文提醒：当有未签收公文时，系统提供手机短信提醒功能。

2、公文打印：控制该单位是否有打印权限，并且只能按发文单位设定的打印份数打印公文。

系统管理是指系统级的一系列管理功能，包括用户管理、打印机管理、日志管理、公文统计、用章监控等。

1、打印机管理：系统可与指定打印机绑定，做到精细打印控制，实现对打印机的开、关、缺纸、缺墨、卡纸等状况的判断识别，有效避免在空白纸上打出红章。

电子公文交换系统解决方案

电子公文交换系统解决方案电子公文交换在现代化行政管理中，已经变得越来越普及和重要。

在许多政府和企业中，电子公文交换系统已经成为公文必备工具之一。

本文将重点关注如何为政府和企业设计解决方案来实现高效的电子公文交换。

一、需求分析在设计电子公文交换系统解决方案前，首先需要进行需求分析，明确系统的功能必要性和操作流程。

目前，公文交换的内容主要分为内部公文和外部公文。

内部公文主要是指部门内的文件交流，而外部公文则是不同部门之间的公文交换。

对于部门内的公文交换，主要需求如下：1. 快速的公文传输速度，以保证内部公文交换的实时性。

2. 具有快速的搜索功能，能够根据关键字检索特定公文信息。

3. 完善的权限管理功能，可以控制公文的阅读和修改权，确保公文的机密性和安全性。

而对于不同部门之间的公文交换，则需求主要如下：1. 支持多种格式的公文交换，可以处理不同部门之间的公文交换文件。

2. 快速的公文传输速度，确保公文的时效性和实时性。

3. 高度保密性，能够对公文内容进行加密处理，防范信息泄露。

基于以上需求分析，电子公文交换系统的解决方案应该包括以下几个方面：1. 全面的公文编制、审批、签署和归档流程，支持针对性地进行安全管理。

2. 快速、可靠的公文传输服务，支持跨平台的公文交换和数字化考勤。

3. 操作简便、丰富的公文阅读工具，支持用户自定义界面和简单易用的浏览。

同时，具备快速检索、存档和备份的功能。

二、技术实现针对以上需求，电子公文交换系统解决方案可以采用以下技术实现：1. 采用云计算技术，提供可扩展的公文传输服务，以满足各种规模和业务需求。

2. 围绕公文交换流程架构开发，提供包括公文编制、审批、签署和归档等全面的公文管理服务，为用户打造一站式的公文管理平台。

3. 采用高安全性加密技术，对公文内容的传输和存储进行加密处理，保障公文内容的机密性和安全性。

4. 提供自定义工具，使用户可以按需求配置、设置公文阅读界面和公文传输服务，更加方便用户使用。

电子公文交换系统解决方案

电子公文交换系统解决方案随着信息化建设的深入推进，电子公文交换已成为现代文化管理的重要内容之一。

为了达到信息共享、快速传递等目标，政府和企业都在逐步引入电子公文交换系统。

电子公文交换系统是整个信息化建设中的核心要素，因此，本文将从系统的角度，深入探讨电子公文交换系统的解决方案。

电子公文交换系统的基本功能电子公文交换系统是一种基于互联网的信息交换平台，其主要以实现公文的电子化、办公自动化、流程优化等为目标。

电子公文交换系统主要包含以下功能：1.公文签发：签发单位可在系统中通过设定流程和权限，对公文进行在线签发，并定期统计各单位签发情况。

2.公文收文：接收单位在系统中可以通过网络直接收到签发单位的公文传输，具有即时交换、快捷方便的特点。

3.公文流转：系统中通过工作流程管理和人员权限设定的专业流程，实现公文的快速流转和处理。

4.公文归档：系统通过设立独立的公文档案，方便归档管理和查询，确保公文归档安全可靠。

解决方案下面我将从以下方面提出电子公文交换系统的解决方案：1.网络平台架构系统采用三层客户端/服务器网络体系结构，将整个电子公文交换平台划分为前端用户、应用服务层和后端数据库管理层。

利用当前国内外流行的开放平台技术，使各层次之间实现信息平稳传递和数据互通，从而实现全过程信息化处理和全链条信息交换。

同时，应用技术虽然广泛，但要以明确目标和项目要求为准，融入到整体项目中，避免各项技术之间的冲突和不统一，保障系统的稳定性和完整性。

2.系统设计与开发针对城市和县区机关、企事业单位的公文处理工作特点，电子公文交换系统应尽可能适应现有的公文管理模式，减少信息重复输入和人工干预。

在流程设计上要精细化、规范化，同时结合每项业务特点，建立对应的模板，方便用户更快捷地使用系统，提高工作效率。

3.系统建设实施系统建设实施要从系统项目生命周期管理角度考虑，从项目立项到验收移交等各个环节之间，确保各项指标按计划达成。

应先对系统的需要和定位以及技术选型和人员组织等方面作准备，构建系统任务书，建立进程控制，严格过程规范和质量检验，在实施中严格按流程推进、排期管理、并行畅通，内部协作，加强沟通，推进系统的落地。

电子公文交换系统详细设计

电子公文交换系统详细设计目录1 引言 (1)1.1 编写目的 (1)1.2 读者对象 (1)1.3 项目背景 (1)1.4 编写目标 (2)1.5 编写原则 (2)1.6 定义 (2)1.7 参考资料 (3)1.8 变更历史 (3)2 需求说明 (3)2.1 总体描述 (3)2.1.1 概述 (3)2.1.2 系统目标 (4)2.1.3 系统结构设计要求 (4)2.1.4 假设和约束 (5)2.2 功能需求概述 (7)2.2.1 电子公文交换功能 (7)2.2.2 电子公文架构 (10)2.3 安全要求概述 (13)2.4 接口要求概述 (13)2.5 性能要求概述 (13)2.6 其他需求概述 (14)2.6.1 用户使用建议 (14)2.6.2 系统部署建议 (15)3 系统处理流程设计 (15)3.1 业务流程设计 (15)3.1.1 业务流程图 (15)3.1.2 流程中的关键节点 (15)3.1.3 业务流程中其他节点的一般要求 (16)3.2 数据流程设计 (16)3.2.1 电子公文交换业务数据内容 (17)3.2.2 电子公文归档的业务数据规范 (19)3.2.3 电子公文归档的数据结构 (23)3.2.4 电子公文日志和留痕信息归档要求 (30)4 技术方案设计 (32)4.1 系统体系结构设计 (32)4.2 系统功能结构设计 (36)4.2.1 电子公文交换系统解决方案实施效果分析 (37)4.2.2 电子公文交换系统解决方案特点 (38)4.2.3 系统管理模块 (40)4.2.4 部门管理模块 (41)4.2.5 公文管理模块 (41)5 数据库设计 (46)5.1 结构设计 (46)5.1.1 数据库逻辑模型 (47)5.1.2 数据库物理模型 (49)5.2 安全性设计 (53)5.2.1 总体要求 (53)5.2.2 详细要求 (53)5.2.3 电子公文采用的加密技术 (53)5.2.4 公章的安全性 (58)6 应用系统设计 (65)6.1 功能模块设计 (65)6.1.1 系统登录的设计与实现 (65)6.1.2 系统管理与部门管理的设计与实现 (66)6.1.3 公文管理模块的设计与实现 (68)6.1.4 系统测试和维护 (74)7 接口设计 (75)7.1 内部接口设计 (75)7.2 外部接口设计 (83)7.2.1 系统设计思想要求 (83)7.2.2 与收发文系统的接口 (84)7.2.3 与档案系统的接口 (91)7.2.4 与应用门户系统的接口 (94)8 系统维护设计 (97)8.1 日常维护设计 (97)8.2 容错设计 (98)8.2.1 出错信息 (98)8.2.2 补救措施 (99)1 引言1.1 编写目的为了确保电子公文交换系统的建设中开发工作能够按时、高效的完成并稳定的正式上线运营。

公文交换系统

1.公文交换电子公文交换平台是一个跨地区、跨单位、跨部门交换型的公文应用平台支持平安可靠的政府型、集团型电子公文信息交换，可有效提高政府及集团办公效率，推进政务信息化建设。

作为长江数据电子政务解决方案的核心应用平台，电子公文交换平台具有良好的系统兼容性和伸缩性，可灵活挂接其它办公自动化系统及相关业务系统，是一个实用、平安、高效的政务应用平台。

实现跨部门、跨单位之间电子公文的平安传输。

通过提供统一的业务平台，不同部门、不同单位完成电子公文的发送、传输、接收以及打印等业务操作。

1.1.平台整体框架电子公文交换平台根据全市电子公文交换标准，提供发送公文、接收公文、发送回执、接收回执、流程监控和消息通知等各种Web Service接口。

全市各部门的办公自动化系统必须能支持电子公文交换平台接口的调用。

各部门OA系统自行维护部门内部的办公流程，电子公文交换平台专用于维护跨部门的办公工作流程。

由此构成一个全市各部门〔包括各部委办局单位、县、市、区等〕数字办公流转的两级层次结构。

目录和认证效劳用于统一维护全市各政府部门的组织结构，统一管理用户帐号和权限，进行用户身份认证。

电子公文交换平台同时建立与档案局的归档接口和消息通知平台接口，提供自动归档和短消息通知效劳。

1.2.业务办理分为收文待办与发文待办分别对公文按多种方式进行统计，如按未查看、待签收、待回复等等。

1.3.功能介绍电子公文交换平台主要由发文管理、收文管理、文种与红头制作、电子印章管理、收发文监控、收文提醒、检索与统计、系统日志、组织机构管理、公文模板库、权限管理等功能模块组成。

从上图可以看出，电子公文交换系统主要由四大局部组成：公文传输、数据接口、日志管理，以及系统维护。

其实，系统维护和日志管理是任何应用系统都必须具备的根底性功能;另外，公文传输实现公文交换的根本业务，完成公文的跨部门的交换业务;考虑到公文交换系统必定要同办公自动化系统通讯，数据接口是保证数据一致性而规定的接口标准。

电子公文交换系统
目录
公文交换调研情况总结
华宇协同办公产业布局
公文交换系统原型展示
2
华宇协同办公产业布局
3
收购为华宇“如虎添翼”
万户网络
华宇以3.197亿收购万户网络
全力部署自主安全可控战略
加强主营业务自主可控优势完善电子政务整体解决方案
主要目的
4
华宇未来发展战略
市场竞争优势 • 全面支持自主可控平台 • 专注协同办公领域十余年，是最早开展协同办公研发的企业之一 • 核心产品国内领先，服务各
来的文件需要进行U盘回执。

可以进入本单位的公文处理系统即 OA进行收文流程。
2015-6-1
11
公文交换系统原型展示
12
系统首页
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发文管理-公文登记
“暂存‘的公文可以在草稿箱继续编辑，如确认登记可以进行公文“提交”，已方便中断的操作再次进行
2015-6-1
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发文管理-待处理公文

批量签发：将同类发文进行批量

联合盖章：

公章系统支持对公文的联合盖章操作பைடு நூலகம் 2015-6-1
在可视化的界面中方便的进行联合盖章的操作。
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发文管理-文件监控

已发送公文，以撤回公文，已退回公文，已内退公文，主办盖章公文，协办盖章公文
2015-6-1
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收文管理-待处理公文
2015-6-1
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收文管理-待处理公文
公文脱密下载
公文查询
• 提供按照日期、文号、标题、收文单位和和汇总分类等组合查询，也可以进行全文检索
2015-6-1
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方正电子公文交换系统解决方案

公文传输一直是保证政务正常运转，信息互传的法定方式。

传统的公文传输，以纸质文件的邮递来实现，传统的纸质文件传输时间长、成本高。

随着信息化建设的不断完善，“电子公文传输”以其传输速度快、易于存档、方便交流等技术特点成为当前电子政务建设的必然要求。

方正电子公文传输系统，用于远程电子公文传输。

整个系统采用B/S架构，支持灵活的"集中-分布式"配置模式。

采用国家相关资质单位的加密设备，文档经过加密后交换，可与办公自动化（OA）系统、其他交换平台无缝连接，使数据流安全畅通。

兼容多种公文格式，保证电子与纸质公文的一致性，打印份数可控。

采用安全的电子公章管理技术，与传统公章使用流程保持一致。

采用可视化盖章流程控制，达到"所见即所得"的效果。

系统主要功能图本系统实现远程的公文传输，主要功能包括：发文管理是指发文单位将一份要发给其他单位的电子公文，进行签发、盖章等操作，最后将CEB公文发送出去。

具体是：1、登记公文：将OA系统审批通过的公文转换为CEB格式并上载到系统中。

2、公文盖章/协办盖章：通过公章服务器，对公文加盖电子公章；多个部门联合发文时，系统提供协办盖章功能。

收文管理是指接收到此公文的单位，对收文进行处理。

具体包括：1、来文提醒：当有未签收公文时，系统提供手机短信提醒功能。

2、公文打印：控制该单位是否有打印权限，并且只能按发文单位设定的打印份数打印公文。

系统管理是指系统级的一系列管理功能，包括用户管理、打印机管理、日志管理、公文统计、用章监控等。

1、打印机管理：系统可与指定打印机绑定，做到精细打印控制，实现对打印机的开、关、缺纸、缺墨、卡纸等状况的判断识别，有效避免在空白纸上打出红章。

2、日志管理：详细的操作日志，记录公文、公章的操作使用情况,为系统的管理工作带来了极大的便利性，任何时候都可以对系统中发生的操纵进行回溯。

系统特点1、基于CEB版式文件公文信息的不可篡改性是许多安全措施的基本保证。

电子公文交换系统解决方案

电子公文交换系统解决方案篇一：方正电子公文交换系统解决方案公文传输一直是保证政务正常运转，信息互传的法定方式。

传统的公文传输，以纸质文件的邮递来实现，传统的纸质文件传输时间长、成本高。

随着信息化建设的不断完善，“电子公文传输”以其传输速度快、易于存档、方便交流等技术特点成为当前电子政务建设的必然要求。

方正电子公文传输系统，用于远程电子公文传输。

整个系统采用B/S架构，支持灵活的"集中-分布式"配置模式。

采用国家相关资质单位的加密设备，文档经过加密后交换，可与办公自动化（OA）系统、其他交换平台无缝连接，使数据流安全畅通。

兼容多种公文格式，保证电子与纸质公文的一致性，打印份数可控。

采用安全的电子公章管理技术，与传统公章使用流程保持一致。

采用可视化盖章流程控制，达到"所见即所得"的效果。

系统主要功能图本系统实现远程的公文传输，主要功能包括：发文管理是指发文单位将一份要发给其他单位的电子公文，进行签发、盖章等操作，最后将CEB公文发送出去。

具体是：1、登记公文：将OA系统审批通过的公文转换为CEB格式并上载到系统中。

2、公文盖章/协办盖章：通过公章服务器，对公文加盖电子公章；多个部门联合发文时，系统提供协办盖章功能。

收文管理是指接收到此公文的单位，对收文进行处理。

具体包括：1、来文提醒：当有未签收公文时，系统提供手机短信提醒功能。

2、公文打印：控制该单位是否有打印权限，并且只能按发文单位设定的打印份数打印公文。

系统管理是指系统级的一系列管理功能，包括用户管理、打印机管理、日志管理、公文统计、用章监控等。

1、打印机管理：系统可与指定打印机绑定，做到精细打印控制，实现对打印机的开、关、缺纸、缺墨、卡纸等状况的判断识别，有效避免在空白纸上打出红章。

2、日志管理：详细的操作日志，记录公文、公章的操作使用情况,为系统的管理工作带来了极大的便利性，任何时候都可以对系统中发生的操纵进行回溯。

电子公文交换系统功能模块简述

一、电子公文交换系统功能模块简述育软电子政务平台是一个综合性的应用平台，包括行政办公与事务处理、公文与信息交换、信息发布与管理、数据管理与分析、档案管理和统一用户平台等平台产品，以及电子签章、育软office、电子邮件、国家教育信息资源库等平台相关产品，同时该平台可与其它如人事、财务、教务教学等业务系统进行应用整合。

∙办公与事务处理办公与事务处理系统是实现单位内部无纸化办公和事务处理的应用系统，主要包括公文管理、电子公文审批、公共信息查阅、会议管理、个人待办事宜、日程安排、通讯录、快速办理等功能。

系统提供图形化工作流引擎，供用户自行定制业务流程；灵活的模版定制功能，能够适应各种样式的文件；电子签章和数字签名使得电子公文更具合法性；离线提醒工具和短信提醒功能让用户不会耽误紧急的待办事宜。

∙公文与信息交换公文与信息交换系统实现了各级单位之间公文和信息的安全电子化交换与传输。

该系统涵盖了文件起草、审批、签章、发送、接收、管理等整套公文传输流程，同时可以与办公与事务处理系统的公文管理模块进行相互的转送。

灵活的文件模版定制功能能够适应各种样式文件，电子签章、数字签名和传输通道的加密确保的交换文件的安全性、可靠性和完整性。

∙信息发布与管理信息发布与管理系统可同时管理多个单位门户网站和内部办公网站，操作人员通过IE 浏览器把信息按分类发布到指定的门户网站或内部办公网站，供社会公众和办公人员浏览。

该系统是完善的网络信息发布工具和网站管理平台。

用户可以将各种信息轻松、简单、及时地发布到本单位的门户网站或内部办公网，并可以根据设置动态处理相关数据信息，同步网站信息。

系统能够快速搭建并管理网站，实现图形化网站页面设计、页面模板定制、动态栏目设置、自动化信息发布与部署、信息采编、审核、签发、发布和管理等功能，并支持图文混排和表格处理。

∙数据管理与分析数据管理与分析系统是实现各类数据采集、数据查询、图表分析、报表打印，以及各种应用系统之间集成的数据应用。

电子公文交换系统说明书

说明书内容电子公文交换系统是跨部门、跨组织、跨地域的信息化公文交换平台，建设电子公文交换系统，可实现公文传递标准统一、格式规范，保证在不同的政府、企业部门之间安全、高时效地传输电子公文。

中信联电子公文交换系统应用版式文件、电子印章、信息安全、中间件及计算机网络等技术，实现了电子公文的制作、盖章、分发、接收、阅读、打印和归档等功能，以现代的电子公文传输模式取代了传统的传递模式，使公文处理传输实现无纸化、自动化。

功能点：公文传输：结构化/非结构化数据传输，消息出版/订阅、端对端发送，实时/批量数据传输，加密/非加密传输，不同数据格式之间的转换和映射。

安全支撑接口：提供应用程序接口、服务程序接口和安全支撑运行环境，实现安全产品的即插即用配置管理：方便灵活的资源配置管理工具监控系统：完善的全程日志监控管理，对系统的所有活动进行审计包装盒背面内容系统特点：基于XML电子公文交换：采用《基于XML的电子公文格式规范》国家标准作为电子公文交换的描述语言，符合国家标准额公文交换格式。

版式文件：采用版式文件作为载体，包含完整准确的版面，保证文件能够原版原式、不可修改，保证收文方浏览、打印的效果与发送方发送的公文完全一致。

电子印章：电子印章应用于电子文件之上，使文件具有的相应的法律效力，确保公文可以放心地通过网络以电子文件的形式传输。

安全接口：可以为各种安全应用扩展提供支持，实现不同单位之间的加密公文交换与其它系统的接口：系统提供基于XML的公文交换接口，方便实现和其他应用系统的集成支持不同的公文交换模式：系统可以依据用户单位的管理结构，提供点对点方式（网状）或者集中式（星型）公文传输模式，实现多级公文交换智能提醒利用智能催办系统的消息提醒机制，为使用者建立了完整有效地桌面、邮件和移动等方式的提醒机制友好的人机界面：充分考虑用户操作习惯，系统结构合理、层次清晰、界面直观、操作简单。

灵活的打印模板定制系统中所有的打印内容（包括收文呈办笺、发文单等）都可以由用户自己设计和调整，方便用户进行打印格式的动态修改和调整。

电子公文交换系统详细设计

电子公文交换系统详细设计目录1 引言 (1)1.1 编写目的 (1)1.2 读者对象 (1)1.3 项目背景 (1)1.4 编写目标 (2)1.5 编写原则 (2)1.6 定义 (2)1.7 参考资料 (3)1.8 变更历史 (3)2 需求说明 (3)2.1 总体描述 (3)2.1.1 概述 (3)2.1.2 系统目标 (4)2.1.3 系统结构设计要求 (4)2.1.4 假设和约束 (5)2.2 功能需求概述 (7)2.2.1 电子公文交换功能 (7)2.2.2 电子公文架构 (10)2.3 安全要求概述 (13)2.4 接口要求概述 (13)2.5 性能要求概述 (13)2.6 其他需求概述 (14)2.6.1 用户使用建议 (14)2.6.2 系统部署建议 (15)3 系统处理流程设计 (15)3.1 业务流程设计 (15)3.1.1 业务流程图 (15)3.1.2 流程中的关键节点 (15)3.1.3 业务流程中其他节点的一般要求 (16)3.2 数据流程设计 (16)3.2.1 电子公文交换业务数据内容 (17)3.2.2 电子公文归档的业务数据规范 (19)3.2.3 电子公文归档的数据结构 (23)3.2.4 电子公文日志和留痕信息归档要求 (30)4 技术方案设计 (32)4.1 系统体系结构设计 (32)4.2 系统功能结构设计 (36)4.2.1 电子公文交换系统解决方案实施效果分析 (37)4.2.2 电子公文交换系统解决方案特点 (38)4.2.3 系统管理模块 (40)4.2.4 部门管理模块 (41)4.2.5 公文管理模块 (41)5 数据库设计 (46)5.1 结构设计 (46)5.1.1 数据库逻辑模型 (47)5.1.2 数据库物理模型 (49)5.2 安全性设计 (53)5.2.1 总体要求 (53)5.2.2 详细要求 (53)5.2.3 电子公文采用的加密技术 (53)5.2.4 公章的安全性 (58)6 应用系统设计 (65)6.1 功能模块设计 (65)6.1.1 系统登录的设计与实现 (65)6.1.2 系统管理与部门管理的设计与实现 (66)6.1.3 公文管理模块的设计与实现 (68)6.1.4 系统测试和维护 (74)7 接口设计 (75)7.1 内部接口设计 (75)7.2 外部接口设计 (83)7.2.1 系统设计思想要求 (83)7.2.2 与收发文系统的接口 (84)7.2.3 与档案系统的接口 (91)7.2.4 与应用门户系统的接口 (94)8 系统维护设计 (97)8.1 日常维护设计 (97)8.2 容错设计 (98)8.2.1 出错信息 (98)8.2.2 补救措施 (99)1 引言1.1 编写目的为了确保电子公文交换系统的建设中开发工作能够按时、高效的完成并稳定的正式上线运营。

方正电子公文交换系统

方正电子公文交换系统篇一：电子公文交换系统说明书说明书内容电子公文交换系统是跨部门、跨组织、跨地域的信息化公文交换平台，建设电子公文交换系统，可实现公文传递标准统一、格式规范，保证在不同的政府、企业部门之间安全、高时效地传输电子公文。

中信联电子公文交换系统应用版式文件、电子印章、信息安全、中间件及计算机网络等技术，实现了电子公文的制作、盖章、分发、接收、阅读、打印和归档等功能，以现代的电子公文传输模式取代了传统的传递模式，使公文处理传输实现无纸化、自动化。

功能点：公文传输：结构化/非结构化数据传输，消息出版/订阅、端对端发送，实时/批量数据传输，加密/非加密传输，不同数据格式之间的转换和映射。

安全支撑接口：提供应用程序接口、服务程序接口和安全支撑运行环境，实现安全产品的即插即用配置管理：方便灵活的资源配置管理工具监控系统：完善的全程日志监控管理，对系统的所有活动进行审计包装盒背面内容系统特点：基于XML电子公文交换：采用《基于XML的电子公文格式规范》国家标准作为电子公文交换的描述语言，符合国家标准额公文交换格式。

版式文件：采用版式文件作为载体，包含完整准确的版面，保证文件能够原版原式、不可修改，保证收文方浏览、打印的效果与发送方发送的公文完全一致。

电子印章：电子印章应用于电子文件之上，使文件具有的相应的法律效力，确保公文可以放心地通过网络以电子文件的形式传输。

安全接口：可以为各种安全应用扩展提供支持，实现不同单位之间的加密公文交换与其它系统的接口：系统提供基于XML的公文交换接口，方便实现和其他应用系统的集成支持不同的公文交换模式：系统可以依据用户单位的管理结构，提供点对点方式（网状）或者集中式（星型）公文传输模式，实现多级公文交换智能提醒利用智能催办系统的消息提醒机制，为使用者建立了完整有效地桌面、邮件和移动等方式的提醒机制友好的人机界面：充分考虑用户操作习惯，系统结构合理、层次清晰、界面直观、操作简单。

方正电子公文交换系统解决方案

公文传输一直是保证政务正常运转，信息互传的法定方式。

传统的公文传输，以纸质文件的邮递来实现，传统的纸质文件传输时间长、成本高。

随着信息化建设的不断完善，“电子公文传输”以其传输速度快、易于存档、方便交流等技术特点成为当前电子政务建设的必然要求。

方正电子公文传输系统，用于远程电子公文传输。

整个系统采用B/S架构，支持灵活的"集中-分布式"配置模式。

采用国家相关资质单位的加密设备，文档经过加密后交换，可与办公自动化（OA）系统、其他交换平台无缝连接，使数据流安全畅通。

兼容多种公文格式，保证电子与纸质公文的一致性，打印份数可控。

采用安全的电子公章管理技术，与传统公章使用流程保持一致。

采用可视化盖章流程控制，达到"所见即所得"的效果。

系统主要功能图本系统实现远程的公文传输，主要功能包括：发文管理是指发文单位将一份要发给其他单位的电子公文，进行签发、盖章等操作，最后将CEB公文发送出去。

具体是：1、登记公文：将OA系统审批通过的公文转换为CEB格式并上载到系统中。

2、公文盖章/协办盖章：通过公章服务器，对公文加盖电子公章；多个部门联合发文时，系统提供协办盖章功能。

收文管理是指接收到此公文的单位，对收文进行处理。

具体包括：1、来文提醒：当有未签收公文时，系统提供手机短信提醒功能。

2、公文打印：控制该单位是否有打印权限，并且只能按发文单位设定的打印份数打印公文。

系统管理是指系统级的一系列管理功能，包括用户管理、打印机管理、日志管理、公文统计、用章监控等。

1、打印机管理：系统可与指定打印机绑定，做到精细打印控制，实现对打印机的开、关、缺纸、缺墨、卡纸等状况的判断识别，有效避免在空白纸上打出红章。

2、日志管理：详细的操作日志，记录公文、公章的操作使用情况,为系统的管理工作带来了极大的便利性，任何时候都可以对系统中发生的操纵进行回溯。

系统特点1、基于CEB版式文件公文信息的不可篡改性是许多安全措施的基本保证。

电子公文交换系统功能模块简述

一、电子公文交换系统功能模块简述育软电子政务平台是一个综合性的应用平台，包括行政办公与事务处理、公文与信息交换、信息发布与管理、数据管理与分析、档案管理和统一用户平台等平台产品，以及电子签章、育软office、电子邮件、国家教育信息资源库等平台相关产品，同时该平台可与其它如人事、财务、教务教学等业务系统进行应用整合。

∙办公与事务处理办公与事务处理系统是实现单位内部无纸化办公和事务处理的应用系统，主要包括公文管理、电子公文审批、公共信息查阅、会议管理、个人待办事宜、日程安排、通讯录、快速办理等功能。

系统提供图形化工作流引擎，供用户自行定制业务流程；灵活的模版定制功能，能够适应各种样式的文件；电子签章和数字签名使得电子公文更具合法性；离线提醒工具和短信提醒功能让用户不会耽误紧急的待办事宜。

∙公文与信息交换公文与信息交换系统实现了各级单位之间公文和信息的安全电子化交换与传输。

该系统涵盖了文件起草、审批、签章、发送、接收、管理等整套公文传输流程，同时可以与办公与事务处理系统的公文管理模块进行相互的转送。

灵活的文件模版定制功能能够适应各种样式文件，电子签章、数字签名和传输通道的加密确保的交换文件的安全性、可靠性和完整性。

∙信息发布与管理信息发布与管理系统可同时管理多个单位门户网站和内部办公网站，操作人员通过IE 浏览器把信息按分类发布到指定的门户网站或内部办公网站，供社会公众和办公人员浏览。

该系统是完善的网络信息发布工具和网站管理平台。

用户可以将各种信息轻松、简单、及时地发布到本单位的门户网站或内部办公网，并可以根据设置动态处理相关数据信息，同步网站信息。

系统能够快速搭建并管理网站，实现图形化网站页面设计、页面模板定制、动态栏目设置、自动化信息发布与部署、信息采编、审核、签发、发布和管理等功能，并支持图文混排和表格处理。

∙数据管理与分析数据管理与分析系统是实现各类数据采集、数据查询、图表分析、报表打印，以及各种应用系统之间集成的数据应用。

电子公文交换系统

是最早开展协同办公研发的企业之一 • 核心产品国内领先，服务各行业数千家客户。 • 深刻理解用户需求，引领行业专业化、移动互联网化的发展趋势
5
公文交换调研情况总结
6
系统目标
建设目标：
构建企业及机关安全可靠、操作简单方便、稳定高效的电子公文系统，实现各级单位间电子公文无纸化传输与交换。同时，实现公文交换系统与公文处理系统之间的无缝集成，实现多级单位协同办公, 提高公文传输、交换的安全性、稳定性、规范性、严肃性；提高行政效率, 节省行政成本。
公文签发
• 签发人预览上载的版式文件, 确认无误后指定公文的发送单位以及公文的打印份数, 系统自动记录签发人和签发时间。 • 同时考虑领导习惯：各位领导对发文进行签发审核等操作，也可以在线下打印成文，线下纸质审批，再将文件扫描件传递至系
统形成附件，再继续进行公文处理流转。
公文发送
• 可以根据发送要求建立收文组，实现同级单位之间, 不同级单位之间都可以使用传输系统进行公文发送和接收, 真正做到多维电子公文传输, 充分体现电子公文传输的优势。
电子公文交换系统
目录
公文交换调研情况总结
华宇协同办公产业布局
公文交换系统原型展示
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华宇协同办公产业布局
3
收购为华宇“如虎添翼”
万户网络
华宇以3.197亿收购万户网络全力部署自主安全可控战略
加强主营业务自主可控优势完善电子政务整体解决方案
主要目的
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华宇未来发展战略
市场竞争优势
• 全面支持自主可控平台 • 专注协同办公领域十余年，
红头模板定义
编号自定义
套打模板定义
流程监控统计分析流程管理
公文系统管理