电子公文交换系统说明书

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新公文交换使用说明手册-53页文档资料

目录1．概述 (6)1.1 系统简介 (6)1.2 系统组成及功能 (7)2.1 安装前准备 (10)2.1.1 检查IE浏览器版本 (10)2.1.2 受信任站点设置 (10)2.1.3 设置ActiveX控件 (11)2.2 证书安装 (12)2.3 公文制作客户端软件安装 (14)2.4 SSR01-B密码模块(USB KEY)驱动安装. 152.5 安装后检查项 (16)2.5.1 Bsicscfg.ini配置文件 (16)第 1 页2.5.2 BSIWriter虚拟打印机及其配置. 162.5.3 检查应用程序 (18)3. 操作与使用 (19)3.1 登陆系统 (19)3.2 印章及红头的制作 (21)3.2.1 制作印章 (21)3.2.2 制作红头 (25)3.3 电子公文制作 (26)3.4 发送公文 (28)3.4.1 公文发送 (28)3.4.2 发送监控 (30)3.4.3 发送记录 (32)3.4.4 退回记录 (33)第 2 页3.4.5 取消记录 (33)3.4.6 补发记录 (34)3.5 接收公文 (35)3.5.1 待收公文 (35)3.5 .2 已收公文 (36)3.5 .3 回退公文 (36)3.6 联合发文 (37)3.6 .1 文件发送 (37)3.6 .2 发文记录 (38)3.6.3 待收公文 (38)3.6 .4 收文记录 (39)4 系统维护 (40)4 .1 分组管理 (40)第 3 页4 .2 公文统计 (41)4 .3 报表输出 (41)4 .4 日志审计 (42)4 .5 文号设置 (42)4 .6 发布层次 (43)4 .7 主办单位 (44)4 .8 签发人 (45)4 .9 联系人 (46)4 .10 系统配置 (47)5 用户密码修改方法 (48)6 常见问题 (49)6.1 一个单位能否拥有多个Key? (49)6 .2 加盖公章和红头时是否只能由制作该公第 4 页章和红头的用户Key才能打开并使用？ (50)6.3黑白公章图片无法添加？ (50)6.4 用户口令遗忘？ (51)6.5 当登陆系统时，系统提示请检查是否安装机构卡或者用户key？ (51)6.6 在制作公文时提示请检查是否安装BSIWriter？ (52)四川党政网安全电子公文传输系统用户手册第 5 页1．概述1.1 系统简介电子公文安全传输系统，是以电子政务内网为传输平台，综合利用电子政务内网网络交换设施、安全保密设施和信道资源，采用现代对称密码加密技术、公钥密码技术和网络化密钥管理技术，实现电子公文加密传输、存储、数字签名、身份认证、授权管理、访问控制、时间戳等安全传输和可信管理，解决电子公文的红色版头、红色印章和文件发送/接收的加密存储、加密传输问题，保障电子公文的机密性、完整性、不可抵赖性、可信性和可核查性，有效防止电子公文交换过程中的身份假冒、第 6 页红色版头和红色印章的伪造、公文发送/接收时间的篡改或抵赖。

公文交换系统收发文操作手册

始兴县公文交换系统收发文操作手册20130709注意：使用该系统首先得设置浏览器安全选项，具体操作如下：1、操作方法：浏览器—工具—Internet选项—安全—Internet—自定义级别—启用“ActiveX控件自动提示”---启用“对标记为可安全执行脚本的ActiveX控件执行脚本。

”2、操作方法图示：、、系统登录：（一）在浏览器地址栏输入：进入到登录界面，如下图：（二）输入账号及密码，进入到OA系统主界面，如下图：、、始兴县公文交换系统收文、、、收文流程：收文—登记—结束具体操作：1、公文流转---2、收文管理---3、待接收公文—4、选择要接收的那份文件，然后按右上角的接收—5、按接收后弹出一个对话框，选择本单位规范性收文流程，点击右上角确定---6、我的公文--7、待办公文---8、选择刚才在收文管理确定收下的文件—9、进到始兴县文件呈批表—查看正文及附件之后—8、按右上角完成登记—9、至此，可以在“我的公文”---“已办公文”里面查看刚才走完全部流程的文件---10、如果可以在已办公文里查阅到该文件，证明已经走完流程。

（二）收文流程图示：1、公文流转—收文管理—点击要接收的文件2、选择后按确定3、然后点击我的公文—待办公文—找到刚才接收的那份文件4、查看正文和附件后，按完成登记，至此流程全部走完。

5、所有走完流转的文件均可以在已办公文里面查阅。

、、始兴县公文交换系统发文（一）发文流程：拟稿—归档---送办结---结束具体操作：1、公文流转—2、发文管理---3、公文拟稿—4、点击“始兴县规范性发文流程”—5、进入“始兴县发文稿纸”—6、填写好发文稿纸中带红色星号键的所有选项（标题、总送单位）--7、选择主送单位时，注意，选择好的主送部门就是要将公文发给对方的地址，譬如选择了信息中心是主动单位，即已经将信息中心列入要送出公文的单位，以此类推，各单位管理员可以自行建组以方便发文---8、填写好稿纸之后，点击右上角“编辑正文”—9、进入到一个WORD编辑界面—10、可以将要发文的正文复制到该文档上，也可以自行在上面修改编辑—11、编辑好正文后，按右上角“保存”，并关闭退出。

公文交换操作手册

有关于公文交换的过程如下：
从图中我们可以看出公文交换是从封发开始，到登记结束。

具体步骤如下：
1、发送公文
在封发的时候有两个选择，交单位收发员发送、交部门收发员发送。

此时如果我们往集团或单位外发文选择交单位收发员，如果是集团或单位内则交部门收发员发送，选择完以后点封发完成。

此时假设我们选择的是交部门收发员发送，在登录处室内的公文员账号在右下角看到如下提示：
我们在右侧的下拉菜单项中公文管理的公文交换选择待发送选项
点击待发送
然后双击待处理公文
此时我们就可以看到我们发出的公文双击它就会出现送文单选项
点击发送就可以
此时我们想跟踪查看发出公文的处理情况可以点击送文单，查看回执信息
2、接收公文
当有人给你所在的部门/单位发送公文时，登陆你所在部门/单位的公文收发员账号，会在右下角弹出系统提醒”发起了公文交换“****””，此时我们点击左侧的下拉菜单中的公文管理中的公文交换点击待签收按钮
然后双击发送的公文就可以看到回执信息
点击待签收
然后双击要签收的公文
出现签收单后点击签收
点击签收
签收完毕后在公文管理中的收文管理选择待登记公文
点击待登记公文
然后点击在这里点上对勾
选择待登记的公文后单击登记按钮
点击登记
接着进入收文流程，公文交换结束。

通用在线公文交换实施手册

3.提供的服务地址
服务地址
http://主机名:端口号/应用上下文/services/exchangeDomain.exchangeDomain?wsdl
4.服务接口
接口名称
接口描述
importOnline(String username, Stringpassword, String xmlData)
4.操作
a)公文交换系统导出至OA（收文登记：接收外来公文）
b)OA导出至公文交换系统（本地操作：导出）
文件位置
修改内容（没有则新增即可）
WEB-INF/classes/exchange.properties
#交换ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ件上传FTP地址
exchange.FTP=127.0.0.1
exchange.FTP_PORT=21
exchange.FTP_USERNAME=x
exchange.FTP_PASSWORD=SC
#公文交换FTP地址
EXCHANGE_FTP=127.0.0.1
#公文交换FTP端口
EXCHANGE_FTP_PORT=21
#公文交换FTP登陆用户名
EXCHANGE_FTP_USERNAME=x
#公文交换FTP登陆密码
EXCHANGE_FTP_PASSWORD=SC
3.系统参数设置
在属性值中选择WSDL，点击保存。
#公文交换WS地址配置
EXCHANGE_WSDL=http://主机名:端口号/应用上下文/services/exchangeDomain.exchangeDomain?wsdl
#公文交换WS登陆用户名
EXCHANGE_USERNAME=test
#公文交换WS登陆密码

环境电子政务公文交换平台需求说明

环境电子政务公文交换平台需求说明省级公文传输平台升级山东环境电子政务信息交换平台升级，是按照环保部要求，为山东省环境保护厅和各市级环境保护局、二级单位实现省市两级环境保护部门的信息交换和共享。

省级平台功能要求：实现公文交换、信息发布、会议管理、信息搜索、门户管理等功能。

11公文交换公文交换是山东环境电子政务信息交换平台提供的核心功能，可通过安全加密设备供省厅与地市、二级单位之间进行安全可靠的电子公文交换。

可实现发文管理、收文管理、查询统计、印章管理等功能。

1.1发文管理发文管理实现单位内部流转完毕公文的发送登记、盖章加密、确认浏览、文件发送、重新发送、打印份数追加、回执管理和追回操作、作废处理等功能。

1.1.1发送登记将需要对外发送的公文上传至环境保护电子政务信息交换平台，手动录入公文信息或导入公文对应的某ML要素文件，对要发布的公文进行登记操作。

1.1.2盖章加密具有盖章权限的用户可在安装加密设备的客户端上对登记后的公文进行盖章加密的操作。

盖章完成后系统自动生成用章记录，且经过盖章，正式公文已经形成，且在公文传输过程中受加密设备安全保护。

1.1.3确认浏览盖章完成后系统自动调用阅读器进行公文预览，确认盖章是否正确。

如盖章正确则可通过系统对外发送，否则可以进行重新盖章操作。

1.1.4文件发送完成盖章的正式公文，可根据需要选择收文单位，并可设定每一个收文单位可打印份数进行发送。

1.1.5重新发送系统提供文件二次发送、重新发送的功能，对于一些异常情况的出现，譬如文件有误等，可以采用重新发送的功能。

1.1.6打印份数追加收文方由于业务需要等原因申请更多的打印份数时，发文单位可以根据实际情况进行打印份数追加。

1.1.7回执管理和追回操作系统能对已经发送的公文文件进行跟踪，通过回执管理，文件发送人可以很好地掌握文件的处理状态。

如对方是否收到公文，是否已经签收处理。

并且可方便的统计出接收单位的签收情况。

在收文方未签收之前，发文方可以选定未签收公文的收文方，追回已发公文。

电子公文说明书20090623

２、软件应用环境设置...................................................................................................... - 6 ①浏览器设置.............................................................................................................. - 6 ②陕西 CA 根证书导入 ............................................................................................ - 11 ③字体安装................................................................................................................ - 15 ④电子印章软件安装................................................................................................ - 15 -
-2-
公文系统登陆地址：http://61.150.111.220
安康市信息化工作领导小组办公室
联系电话：0915-3219990
破了时间和空间的限制，从而提高了政府、行政企事业单位的办公效率。
二、系统特点
创天电子公文传输管理系统采用先进的浏览器/服务器（Browser/Server）结构和中间件技术，并充分利用服务器的强大处理功能，减少客户端的安装、管理和培训。通过中间件技术做到操作用户与数据隔离，使数据处理安全、可靠，并支持分布式处理，提供良好的容错性。

电子公文交换安装使用手册

河南省教育系统电子公文交换系统客户端用户手册河南省教育厅河南省教育科研网有限公司目录第一章安装说明 (1)1、公文交换系统安装 (1)2、公文交换应用配置 (7)第二章概述 (13)第三章使用说明 (14)一、系统主界面 (14)二、系统管理 (15)三、公文发送 (17)四、公文接收 (19)五、收文列表 (22)六、发文列表 (24)七、公文查询 (26)八、修改密码 (27)九、收文签汇总 (27)十、退出系统 (28)第 1 页共30 页声明：1、要安装公文交换的机器必须是windows系统。

2、要安装公文交换的机器必须装有Word2000。

3、要严格按照安装说明的安装和配置设置自己的机器，否则将无法进行收、发文操作。

第一章安装说明1、公文交换系统安装双击安装盘上的Setup.exe运行安装程序，系统会弹出一个如图1-1所示的安装界面。

（图1-1）图1-1停留片刻会自动消失，接着弹出图1-2所示界面。

（图1-2）在图1-2中单击“Next>”按钮，系统会弹出图1-3所示接受协议的界面。

（图1-3）在图1-3接受协议的界面中，单击“Yes”按钮继续安装。

系统要求输入单位名称，您需要输入单位的全称或规范简称，该名称要在打印收文处理签和收文签汇总时使用。

单击“Next”按钮，系统继续安装。

（图1-4）在图1-4中，系统默认在D盘下建一个新的目录GWJH，将把电子公文交换系统安装在D盘的目录GWJH下。

如果不想装在该目录下，可以通过单击“Browse”按钮进行选择目录，选择目录界面如图1-5所示。

（图1-5）在图1-5中选择完目录后，再在图1-4中点击“Next”按钮继续安装。

（图1-6）在图1-6所示的界面中，当进度条走到100%后，系统会弹出如图1-7所示的界面。

（图1-7）图1-7所示的界面会自动消失，然后弹出一个接受协议的界面。

（图1-8）在图1-8中，选中接受协议前面的复选框，然后点击“下一步”按钮。

电子公文交换安装使用手册10页word

河南省教育系统电子公文交换系统客户端用户手册河南省教育厅河南省教育科研网有限公司目录第一章安装说明 (1)1、公文交换系统安装 (1)2、公文交换应用配置 (2)第二章概述 (3)第三章使用说明 (3)一、系统主界面 (3)二、系统管理 (4)三、公文发送 (4)四、公文接收 (5)五、收文列表 (6)六、发文列表 (6)七、公文查询 (7)八、修改密码 (7)九、收文签汇总 (7)十、退出系统 (8)声明：1、要安装公文交换的机器必须是windows系统。

2、要安装公文交换的机器必须装有Word2000。

3、要严格按照安装说明的安装和配置设置自己的机器，否则将无法进行收、发文操作。

第一章安装说明1、公文交换系统安装双击安装盘上的Setup.exe运行安装程序，系统会弹出一个如图1-1所示的安装界面。

（图1-1）图1-1停留片刻会自动消失，接着弹出图1-2所示界面。

（图1-2）在图1-2中单击“Next>”按钮，系统会弹出图1-3所示接受协议的界面。

（图1-3）在图1-3接受协议的界面中，单击“Yes”按钮继续安装。

系统要求输入单位名称，您需要输入单位的全称或规范简称，该名称要在打印收文处理签和收文签汇总时使用。

单击“Next”按钮，系统继续安装。

（图1-4）在图1-4中，系统默认在D盘下建一个新的目录GWJH，将把电子公文交换系统安装在D盘的目录GWJH下。

如果不想装在该目录下，可以通过单击“Browse”按钮进行选择目录，选择目录界面如图1-5所示。

（图1-5）在图1-5中选择完目录后，再在图1-4中点击“Next”按钮继续安装。

（图1-6）在图1-6所示的界面中，当进度条走到100%后，系统会弹出如图1-7所示的界面。

（图1-7）图1-7所示的界面会自动消失，然后弹出一个接受协议的界面。

（图1-8）在图1-8中，选中接受协议前面的复选框，然后点击“下一步”按钮。

（图1-9）在图1-9所示的界面中点击“完成”按钮，系统会自动安装电子公文系统需要的组件，安装完成后，系统会弹出图1-10所示的界面。

公文交换系统使用说明(精)

二、收文处理
3、已处理公文
收文员可以检查公文，如果不正确可以向发送单位退回公文。如果正确，可以打印公文，脱密下载，或执行转文等业务。点击左侧导航栏中“已处理公文”，进入下图所示界面
公文处理状态中的图标依次未打印、转发和下载，状态为灰色表示未进行过此操作，彩色表示已进行过此操作，并且可以点击查看此操作记录详细。
待签收公文
待处理公文
可对公文进行打印、退回、转发、脱密下载、预览操作
已处理公文
已收公文
二、收文管理
1、待签收公文
接收单位收文员在收到公文后，首先需要签收公文，签收时系统会自动发送一个回执给发文方，表明已经收到公文。点击左侧导航栏中“待签收公文”，进入下图所示界面
签收：选择要签收的公文，点击“签收”，成功会提示“公文签收成功”。
一、注意事项
（2）在下载中心页面内，点击公文客户端组件程序旁的“下载”，如图
一、注意事项
（2）出现安装窗口后，点击运行，进行安装，如下图
(3)以同样的方法安装公文阅读器
4、打印设置
以部门管理员登录，在系统设置下将“未设置的打印机均可用”勾选。如上图。已经设置
系统管理界面说明——部门管理员登陆后显示
二、发送单位退回公文。如果正确，可以打印公文，脱密下载，或执行转文等业务。点击左侧导航栏中“待处理公文”，进入如下图所示界面
预览：点击公文的标题，可以查看公文相关信息，点击“预览”可以在IE中打开Apabi Reader预览该CEB文件。可以下载公文附件。退回：选中公文，点击“退回”，输入公文退回原因后，点击“确定”，该公文被退回发文单位。
登记公文
签发公文
指定接收单位
盖章（可选）
发送公文

方正电子公文交换系统

方正电子公文交换系统篇一：电子公文交换系统说明书说明书内容电子公文交换系统是跨部门、跨组织、跨地域的信息化公文交换平台，建设电子公文交换系统，可实现公文传递标准统一、格式规范，保证在不同的政府、企业部门之间安全、高时效地传输电子公文。

中信联电子公文交换系统应用版式文件、电子印章、信息安全、中间件及计算机网络等技术，实现了电子公文的制作、盖章、分发、接收、阅读、打印和归档等功能，以现代的电子公文传输模式取代了传统的传递模式，使公文处理传输实现无纸化、自动化。

功能点：公文传输：结构化/非结构化数据传输，消息出版/订阅、端对端发送，实时/批量数据传输，加密/非加密传输，不同数据格式之间的转换和映射。

安全支撑接口：提供应用程序接口、服务程序接口和安全支撑运行环境，实现安全产品的即插即用配置管理：方便灵活的资源配置管理工具监控系统：完善的全程日志监控管理，对系统的所有活动进行审计包装盒背面内容系统特点：基于XML电子公文交换：采用《基于XML的电子公文格式规范》国家标准作为电子公文交换的描述语言，符合国家标准额公文交换格式。

版式文件：采用版式文件作为载体，包含完整准确的版面，保证文件能够原版原式、不可修改，保证收文方浏览、打印的效果与发送方发送的公文完全一致。

电子印章：电子印章应用于电子文件之上，使文件具有的相应的法律效力，确保公文可以放心地通过网络以电子文件的形式传输。

安全接口：可以为各种安全应用扩展提供支持，实现不同单位之间的加密公文交换与其它系统的接口：系统提供基于XML的公文交换接口，方便实现和其他应用系统的集成支持不同的公文交换模式：系统可以依据用户单位的管理结构，提供点对点方式（网状）或者集中式（星型）公文传输模式，实现多级公文交换智能提醒利用智能催办系统的消息提醒机制，为使用者建立了完整有效地桌面、邮件和移动等方式的提醒机制友好的人机界面：充分考虑用户操作习惯，系统结构合理、层次清晰、界面直观、操作简单。

西安市电子公文传输系统需求说明书

西安市电子公文传输系统西安市电子政务网络中心2009年8月目录西安市电子公文传输系统 ..............................................................................................错误！未定义书签。

目录 (2)第一章系统概述 (4)1.1、系统简介 (4)1.2、系统特点 (5)1.3、术语说明 (7)1.4、运行环境 (8)第二章相关程序驱动下载安装 (9)2.1、电子公文传输系统客户端的安装 (9)2.1、Key驱动的下载与安装 (11)2.2、书生套件安装程序的下载与安装 (14)第三章电子公文传输系统使用 (24)3.1、系统登录 (24)3.2、系统首页 (26)3.2.1、标题区 (26)3.2.2、功能导航区 (27)3.2.3、操作区 (28)3.3、收文管理 (29)3.3.1、“待办”文件的操作 (29)3.3.2、“已签收”文件的操作 (34)3.3.3、“已拒收”文件的操作 (43)3.3.4、“已归档”文件的操作 (47)3.4、发文管理 (52)3.4.1、撰写发文 (52)3.4.2、发文清单操作 (56)3.4.2.1、“草稿”文件操作 (56)3.4.2.2、“已登记”文件操作 (58)3.4.2.3、“已盖章”文件操作 (61)3.4.2.4、“已发送”文件操作 (68)3.4.2.5、“已作废”文件操作 (71)3.4.2.6、“被拒收”文件操作 (72)3.5、联合盖章 (74)3.6、统计分析 (75)3.6.1、回复率统计 (75)3.6.2、本单位用印统计 (76)3.6.3、两办回复统计 (78)3.6.4、本单位回复率统计 (80)3.7、个人设置 (82)3.7.1、“拒收原因”设置 (82)3.7.1.1 拒收原因常用语编辑 (82)3.7.1.2 拒收原因常用语增加 (83)3.7.1.3 拒收原因常用语删除 (84)3.7.2、“个人群组”设置 (85)3.7.3.1 个人群组编辑操作 (86)3.7.3.2 个人群组增加操作 (88)3.7.3.3 个人群组删除操作 (88)3.7.3、密码更改 (89)3.8、使用帮助 (91)3.9、退出系统 (92)第一章系统概述1.1、系统简介西安市电子公文传输系统是根据全市最新工作要求和升级意见，在2009年8月开发完成的。

(整理)电子公文交换安装使用手册

河南省教育系统电子公文交换系统客户端用户手册河南省教育厅河南省教育科研网有限公司目录第一章安装说明 (1)1、公文交换系统安装 (1)2、公文交换应用配置 (7)第二章概述 (13)第三章使用说明 (14)一、系统主界面 (14)二、系统管理 (15)三、公文发送 (17)四、公文接收 (19)五、收文列表 (22)六、发文列表 (24)七、公文查询 (26)八、修改密码 (27)九、收文签汇总 (27)十、退出系统 (28)声明：1、要安装公文交换的机器必须是windows系统。

2、要安装公文交换的机器必须装有Word2000。

3、要严格按照安装说明的安装和配置设置自己的机器，否则将无法进行收、发文操作。

第一章安装说明1、公文交换系统安装双击安装盘上的Setup.exe运行安装程序，系统会弹出一个如图1-1所示的安装界面。

（图1-1）图1-1停留片刻会自动消失，接着弹出图1-2所示界面。

（图1-2）在图1-2中单击“Next>”按钮，系统会弹出图1-3所示接受协议的界面。

（图1-3）在图1-3接受协议的界面中，单击“Yes”按钮继续安装。

系统要求输入单位名称，您需要输入单位的全称或规范简称，该名称要在打印收文处理签和收文签汇总时使用。

单击“Next”按钮，系统继续安装。

（图1-4）在图1-4中，系统默认在D盘下建一个新的目录GWJH，将把电子公文交换系统安装在D盘的目录GWJH下。

如果不想装在该目录下，可以通过单击“Browse”按钮进行选择目录，选择目录界面如图1-5所示。

（图1-5）在图1-5中选择完目录后，再在图1-4中点击“Next”按钮继续安装。

（图1-6）在图1-6所示的界面中，当进度条走到100%后，系统会弹出如图1-7所示的界面。

（图1-7）图1-7所示的界面会自动消失，然后弹出一个接受协议的界面。

（图1-8）在图1-8中，选中接受协议前面的复选框，然后点击“下一步”按钮。

公文交换系统操作手册

公文交换系统操作手册人人爱投（银内科技）技术支持第一部分系统操作一、客户端程序安装1、程序安装客户端安装非常简单，运行安装程序，就是下载的EXE文件。

系统弹出安装向导：按【下一步】继续：如果要修改安装目录，按浏览，否则按一步继续：继续点击下一步：人人爱投（银内科技）技术支持如果需要在桌面创建快捷方式或在在快速运行栏创建快捷方式则勾选上相应的选项，之后点击下一步：查看当前安装设置，如果没有问题，按【安装】开始安装：安装过程需要几分钟时间，请耐心等候，安装期间不需要任何操作。

安装完成后，系统自动弹出安装完成的对话框：按【完成】结束安装，结束安装后自动启动客户端程序。

3、运行客户端程序双击桌面上的“云南省商务厅公文交换系统”图标，即可打开客户端操作界面。

第一次运行客户端程序时，系统会自动检测客户端与服务器端的连接状态，并自动下载、更新必要的模块，这需要等候几分钟的时间。

系统自动更新完毕后，弹出登录界面：人人爱投（银内科技）技术支持输入系统管理员分配的用户名、密码，按【确定】，如果输入没有错误，就进入用户操作主界面（工作大厅）:工作大厅的左边是功能导航条，系统将主要的业务功能分成：公文交换、统计查询、OA接口。

“公文交换”模块包含了发送系统和收文系统的基本业务功能，统计查询为公文统计使用，OA接口用于公文交换系统和OA的数据交互。

不同的用户登录进入系统后，根据用户权限的不同，在系统导航条上显示的模块标签和功能标签也不相同。

二、业务功能1、发文系统1.1、发文首先登录公文交换系统，输入用户名和密码：进入系统之后，点击横向的导航条的发文系统，左边的导航栏就出现发文系统的子项（如下图）:发文、发文查询、已发公文管理、全区已发公文查看、自定义公文接收组。

人人爱投（银内科技）技术支持然后点击左边的导航条的发文，出现以下界面:然后选择：紧急程度、文件密级。

填完如上选项，就可以上载公文正文和公文附件。

点击公文正文后面的上载按钮之后弹出标题为公文正文的窗口如下：点击添加文件按钮之后，弹出选择文件的对话框，选好要发送的文件之后，该窗口变化如下：可以添加多个文件，也可以把添加错误的文件点删除文件按钮删除。

丽水电子公文交换平台

丽水市电子公文交换平台用户手册目录1前言 (1)2升级说明 (1)2.1实现公文批量签收 (1)2.2增加公文修改发布范围 (1)2.3修改联合发文的工作模式 (2)2.4增加与OA系统会议管理模块会议通知的对接 (3)2.5增加与OA系统领导批示模块的对接 (3)3操作指南 (4)3.1准备工作 (4)3.1.1 硬件配置 (4)3.1.2 软件配置 (4)3.2系统登录 (5)3.3程序界面 (5)3.4普通公文发布 (6)3.5会议通知的发布 (11)3.6联合发文 (12)3.7公文接收 (18)3.8会议通知的接收 (20)3.9领导批示的接收 (21)3.10消息反馈 (22)3.11常见问题解答（FAQ） (23)1 前言电子公文交换平台以政务网为依托，实现丽水市委、市政府、人大、政协市直各单位以及各县市区单位之间的电子公文交换。

本手册将为普通电子公文交换平台的用户提供操作指南，指导用户了解，并正确使用系统的操作方法。

2 升级说明2.1 实现公文批量签收用户可以在[待收公文]视图中，勾选要签收的公文，然后点击右上方的签收公文，实现公文的批量签收。

2.2 增加公文修改发布范围用户可以在公文发布后，通过修改发布范围增加或取消其中的一些接收单位。

2.3 修改联合发文的工作模式用户使用一般公文发布的模式分发联合盖章公文，实现多单位同时盖章。

2.4 增加与OA系统会议管理模块会议通知的对接用户可以在OA系统会议管理模块中发布会议通知，当设定接收单位后，会议通知可以通过公文交换系统下发给各单位。

2.5 增加与OA系统领导批示模块的对接用户可以在OA系统领导批示模块中操作【送各单位办理】，系统可以通过公文交换系统把批示件下发给各单位。

3 操作指南3.1 准备工作在开始使用电子公文交换平台系统管理功能之前，请确认您的计算机是否满足下列要求：3.1.1 硬件配置3.1.2 软件配置备注：（1）在IE中添加本站点为受信任的站点：右击IE属性，选择“安全”选项里的“受信任”的站点，点击站点按钮，按站点加入即可。

公文交换系统使用说明(精)

2018/9/16
一、注意事项
3、安装客户端组件和公文阅读器(3.2版)
进入公文系统后，安装客户端组件，具体操作如下：
（1）点击页面上方的下载按钮（见图中标注位置），进入下载中心，如图
一、注意事项
（2）在下载中心页面内，点击公文客户端组件程序旁的“下载”，如图
一、注意事项
（2）出现安装窗口后，点击运行，进行安装，如下图
系统界面说明——部门用户登录后显示的界面
系统界面说明——选择收文管理之后的界面
二、收文管理
收文处理流程：
待签收公文
待处理公文
可对公文进行打印、退回、转发、脱密下载、预览操作
已处理公文
已收公文
二、收文管理
1、待签收公文
接收单位收文员在收到公文后，首先需要签收公文，签收时系统会自动发送一个回执给发文方，表明已经收到公文。点击左侧导航栏中“待签收公文”，进入下图所示界面
登记公文
签发公文
指定接收单位
盖章（可选）
发送公文
三、发文处理
1、登记公文
点击左边导航栏中“登记公文”，进入选择“公文类型”界面如左图，选择普通公文，点击 “下一步”，进入如右图所示界面。
三、发文处理
2、签发公文
点击左侧导航栏中“签发公文”，进入如下图所示的页面，可以签发公文，指定公文的接收单位。如果发现内容不对，点击“内退”按钮可以对公文进行内退处理，退回的公文（即内退公文）显示在“已内退公文”中，可以重新登记。
注：
1、打印带有公章的公文时，一定要插入带有发送给本部门的发送单位标识的U盘。否则打印出的文件将没有公章。 2、一个U盘上只能有一个单位标识，即最后一次发的。
脱密下载：选中公文，点击“脱密下载”，可将该文件按照部门管理员设定的脱密方式脱密并保存到计算机。目前支持的脱密方式有黑头黑章、红头黑章、黑头原章和红头原章四种方式。