总工会公文传输系统管理制度

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公文处理系统运行规则

公文处理系统运行规则一、公文处理系统收、发文流程（一）收文处理流程1、办公室收发人员登记电子文件或扫描纸质文件，从“部门信箱”发送给办公室主任分批；2、办公室主任按照文件内容以及业务类型，将文件进行分处，分送到对应股室的“部门信箱”，分送时办公室主任不签署任何意见；3、各股室收到文件后，由股室负责人填写“拟办”意见，落款注明拟办人员及时间，拟办完毕分送到局长、分管局长的“部门信箱”；4、局长、分管局长收到文件后，填写“批办”意见，并将批办后的文件分送到对应业务股室的“部门信箱”；5、各股室收到文件后，按照文件要求，及时进行办理，如需其他股室传阅，应分送其他股室的“部门信箱”（传阅时文件名称前面要增添“传阅”二字，以区分文件的急缓），办理完毕后，由具体承办人员填写“注办”意见，最后登记留存。

（二）收文注意事项1、催办、查办。

办公室负责全局文件的催办、查办工作，应定期通过“办文情况登记簿”检查各部门的办文情况，对超期未办的文件应予以催查办，各部门内勤人员收到催查办单后应予以登记，并负责督促检查落实。

2、查询利用。

机关工作人员都可以在系统中随时查询自己曾经阅办过的任何文件，股室负责人可以查询本股室经办的所有文件，局领导可查阅机关所有文件。

机关工作人员如需查询机关的收发文，应向办公室领导提出申请，经批准后，由办公室档案人员提供查询结果。

（三）发文处理流程。

1、股室工作人员拟稿，填写“文头纸”和“正文、附件”内容（建议在word中编辑好，从word拷入到《公文处理系统》中），分送本股室负责人“初审”；2、股室负责人初审，并在“文头纸”上的“初审”栏目签名；3、如果所拟文件是本机关制定的法律法规性文件，应分送负责法制工作的税收法制股进行“复审”，并在“文头纸”上的“复审”栏目签名；4、拟稿人将“初审”或“复审”后的文件分送办公室进行“初核”。

如果办公室文件审核人员是办公室文秘人员，对于重要的文稿，还应交办公室主任进行“复核”；5、如需内部会签，拟稿股室负责人“初审”后,由拟稿人分送有关股室会签，有关股室会签后退回拟稿股室，然后再交办公室“初核”；6、办公室“初核”后，将文件退回拟稿股室，拟稿人将文件分送分管局长“部门信箱”进行“签批、签发”，如果是重要文件，分管局长应分送局长“签批、签发”；7、分管局长在“领导审批”栏目中填写审批意见，在“文头纸”中签发，然后退回拟稿股室；8、拟稿股室将签发后的文件分送打字收发室；9、打字收发室将股室文件登记后进行排版校对编号（按年度编流水号），一方面从公文处理系统抄送各股室、其他局领导传阅，一方面分送上级机关或下级部门；10、打字收发室在文件封发后，要打印一份纸质文件交档案室存档。

公文流转管理制度

公文流转管理制度一、总则为规范和加强公文管理工作，提高工作效率和管理水平，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于全单位的公文管理工作。

三、基本原则1. 严格遵守公文处理程序，确保公文的准确、快捷和稳定流转；2. 统一管理、分工协作，形成科学合理的工作流程；3. 便民务实，为领导决策和日常工作提供有效的支持；4. 加强信息共享和协同办公，实现资源共享、信息互通。

四、流转程序1. 公文的发文环节（1）发文单位在起草或编制公文后，应按照规范的格式和程序，经相关负责人审批签署；（2）签署完成后，应立即交由公文办理员进行编号、归档，并按流转情况传送；（3）如有紧急公文需发，应在获得领导批准后，立即进行快速传输。

2. 公文的收文环节（1）收文单位应严格按照规定程序接收公文，及时将公文送交公文办理员，确保公文被及时处理；（2）对于重要公文，应立即送交领导审阅，做到及时反馈，迅速决策；（3）收文单位对于公文的内容应及时进行签批，并签字盖章，送交公文办理员。

3. 公文的审核和传递环节（1）公文办理员应及时获取签批文件，按照相关程序对公文进行核对、整理、加盖传阅章，并快速传递给下一环节的审批人；（2）审批人在收到公文后，应及时进行审批，并在规定期限内返还公文原件，并注明审批意见。

五、特殊情况的处理1. 对于紧急公文的处理（1）对于重要的临时公文，发文单位应及时准备和审核，以保障工作流程不受影响；（2）公文办理员应加速处理程序，确保公文迅速传递到相关部门。

2. 对于无法确定下一环节审批人员的公文公文办理员在这种情况下，应与发文单位沟通确认，然后按照通常程序进行传递。

3. 对于设计业务流程的公文对于设计新的业务流程的公文，应由发文单位书面告知公文办理员，并说明具体的审批流程和传递方式。

并确认相关人员的接收。

六、保密管理对于机密级别的公文，在传递过程中应加强保密工作，并在传递过程中做好保密记录，确保公文不被泄露。

七、监督与检查1. 对于公文流转过程中的问题，相关责任人应及时整改并报告给上级领导；2. 部门主管应加强对公文办理员的日常管理，确保公文办理员的工作进行规范；3. 定期对公文流转情况进行检查、督办和总结，提出改进意见和建议。

公文传输管理办法

公文传输管理办法一、总则为加强和规范公文传输管理工作，提高办公效率和信息安全性，制定本办法。

二、适用范围本办法适用于本单位所有公文的传输过程和管理工作。

三、公文传输方式1. 电子邮件传输：公文可通过单位内部邮件系统或公共邮箱进行传输，传输前应进行文件加密，并确保传输链路安全。

2. 网络共享传输：公文可通过单位内部网络共享平台进行传输，需设置权限控制，确保只有有关人员可访问。

3. 传真传输：对于需要传输纸质公文的情况，可使用传真进行传输，传输前应确认传真接收方的正确性。

四、公文传输管理要求1. 保密性要求：对于涉及机密性的公文，传输过程中必须采取相应的加密措施，确保信息不被非法获取。

2. 完整性要求：传输过程中不得对公文进行任何篡改或更改，接收方需确保收到的公文与发送方一致。

3. 及时性要求：公文应尽快传输到指定接收方，接收方应及时查阅和处理，确保公文的及时性。

4. 验收要求：接收方收到公文后，应及时进行确认验收，并向发送方提供回执，确保公文的传输与接收得到记录。

五、公文传输管理流程1. 发送方准备公文：发送方完成公文起草、审核、签署等工作，并确保公文内容的准确性和完整性。

2. 选择传输方式：发送方根据公文的性质和机密程度选择合适的传输方式，根据需要进行加密处理。

3. 传输公文：发送方将公文传输到指定的接收方，并确保传输过程中的安全性和及时性。

4. 接收方验收：接收方收到公文后，进行确认验收，并向发送方提供回执，记录公文的传输和接收情况。

六、公文传输管理责任1. 发送方责任：发送方负责公文起草、审核、签署等工作，确保公文的准确性和完整性，并选择合适的传输方式进行传输。

2. 接收方责任：接收方负责确认验收公文，及时查阅和处理，并向发送方提供传输回执。

3. 管理部门责任：管理部门应对公文传输工作进行监督和管理，并建立相应的传输管理机制和流程。

七、附则本办法自发布之日起施行，如有需要进行修改或补充，应经管理部门批准后执行。

【公文写作】市总工会公文处理规定(WORD11页)

市总工会公文处理规定第一章总则第一条为促进市总工会机关公文处理工作规范化、制度化，根据《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》和《浙江省总工会公文处理规则》的规定，结合市总工会的实际情况，特制订本规定。

第二条市总工会的公文，是传达贯彻党政领导和上级工会的政策、决议，指导和商洽工作，请示和答复问题，交流经验、沟通情况的重要工具。

第三条公文处理是包括公文拟制、办理、管理、立卷归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到准确、及时、安全。

第四条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密的安全。

第五条市总工会办公室是本机关公文处理的管理机构，主管本机关公文处理工作，并对下级机关的公文处理工作进行业务指导。

市总工会各部门应确定一名同志负责公文处理工作。

第二章常用公文种类第六条市总工会常用的规范性公文种类有：决议、决定、规定、通知、通报、请示、报告、批复、意见、函、会议纪要。

决议用于经市总工会全委会、常委会等会议讨论通过并要求下级工会和市总工会各部门贯彻执行的重要决策事项。

决定用于市总工会常委会或主席办公会议对重要问题或重大行动作出安排及决策。

规定用于市总工会或各部门对特定范围内的工作或业务制订带有约束性的文件。

通知用于传达上级机关的指示，批转下级机关的文件，转发上级机关、同级机关和不隶属机关的文件和要求下级机关办理、需要周知或共同执行的事项。

通报用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况。

请示用于向上级机关请求指示或批准。

报告用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出建议，答复上级机关的询问或要求。

批复答复下级机关请示事项。

意见用于对重要问题提出见解和处理办法。

函用于互相商洽工作，询问和答复问题，向有关主管部门提出请求批准等。

会议纪要用于记载或表达会议精神和议定事项。

非规范性公文种类有：会议记录、调查报告、简报、计划、总结。

公司文件传送管理制度范文

第一章总则第一条为加强公司文件传送管理，确保文件传递的及时性、准确性和保密性，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有文件传送活动，包括纸质文件和电子文件的传送。

第三条文件传送应遵循以下原则：（一）及时性：文件传送应在规定的时间内完成，确保信息传递的时效性；（二）准确性：文件内容应完整、准确，不得有误；（三）保密性：涉及公司机密的文件传送应严格保密，防止信息泄露；（四）规范性：文件传送应按照规定的程序和方式进行。

第二章文件分类及传送要求第四条文件分类：（一）内部文件：公司内部各部门、各单位之间传递的文件；（二）外部文件：公司与其他单位、个人之间传递的文件；（三）机密文件：涉及公司机密信息的文件。

第五条文件传送要求：（一）内部文件传送：1. 各部门、各单位应指定专人负责文件接收和传送工作；2. 文件传送前，应核对文件内容，确保无误；3. 文件传送时，应使用公司统一的文件传送工具或方式进行；4. 文件传送后，应及时做好文件登记和归档工作。

（二）外部文件传送：1. 外部文件传送应严格按照相关法律法规和公司规定执行；2. 传送前，应核对文件内容，确保无误；3. 传送过程中，应采取保密措施，防止信息泄露；4. 传送完成后，应及时做好文件登记和归档工作。

（三）机密文件传送：1. 机密文件传送应采取严格保密措施，确保信息不外泄；2. 传送前，应进行文件保密级别审核，确定保密级别；3. 传送过程中，应使用加密传输工具或方式进行；4. 传送完成后，应及时做好文件登记和销毁工作。

第三章文件传送程序第六条文件传送程序：（一）文件拟稿部门填写《文件传送单》，注明文件名称、保密级别、传送对象等信息；（二）传送部门根据《文件传送单》进行文件传送；（三）接收部门收到文件后，应及时核对文件内容，确认无误后签字盖章；（四）传送部门将《文件传送单》存档，作为文件传送记录。

第四章责任与奖惩第七条文件传送责任人：（一）各部门、各单位负责人对本部门、本单位的文件传送工作负总责；（二）文件传送人员应严格按照本制度执行文件传送工作。

公文流转管理制度三篇

公文流转管理制度三篇第 1 条公文流转管理系统管理系统公文根据保密程度可分为以下几类 :(1)绝密，指极其重要且不允许向物业管理人员透露内容的文件。

(2)机密是指不适合向公司以外的人员披露的文件。

(3)私人是指次要的文件，涉及的内容不能向公司内部和外部的物业管理人员披露。

(4)普通是指非机密文件。

如果还有其他重要的项目，如附上问卷，那就是另一回事了。

(5)流通，指公司内部传递的文件。

普通公文流转原则 (1)部门经理级以上领导负责审核公文、答案、批量处理及其他必要的处理，或由其指定的下属负责公文的具体处理。

(2)如遇重要或异常情况，及时与上级主管联系，听从上级指示。

(3)各种相关事宜在处置前必须与部门讨论。

保密文件的流通原则(1)保密文件原则上由责任人或当事人自行处理。

(2)指名或亲自开启公文，原则上公文所涉及事项的要点及寄件人姓名应在封面注明，并由寄件人盖章。

(3)抵达的姓名或亲属的正式文件原则上应由信封上指名的人打开，其他任何人不得擅自启封。

如果主管有权替换文件中指定的人员，他不受本条款约束。

公文的阅读原则如下 (1)公文阅读完毕后，读者必须签字表示已经阅读完毕。

如有必要，您可以在阅读后将意见填入正式文件的空白处，并将其转交给或退回给文件主管。

(2)需要在各部门传阅的文件必须附有一份“传阅登记簿”，按照“传阅登记簿”中规定的栏目填写，最后交回文书主管。

公文流转管理系统公文流转管理系统中的两文两文 I 、实时监管。

留痕的整个过程是为了规范文件处理程序。

办公室收到文件后，按照审核、登记、提交批次、监督的程序进行分类传阅。

所有收到的文件在同一天通过电子政务办公自动化系统分发。

所有文件从文件发放、登记、领导签字、流通处理开始以电子方式流通，并通过办公自动化系统流通。

由负责领导交办的公文压缩、具体负责人、明确的处理时限，从交办的部分发送到处理完毕，整个系统都做好标记，并纳入办公室监管，杜绝推诿扯皮现象，使公文处理进一步缩短公文处理时限，提高公文处理效率。

阜康市总工会内部公文管理系统图示

．阜康市总工会内部公文管理系统图示（1）用例说明（图一）总工会内部公文管理系统涉及以下人员：工会主管领导，办公室负责人，办公室收发人员，具体业务工作人员。

在系统中可以完成的工作包括：工会主管领导：签发和批示文件；审核文件的办理情况；查阅本单位发出和接收的文件及相关的内容。

办公室负责人：初审文件草稿；拟办或办理文件，填写办理情况，记录分发情况，请签发领导确认；查阅本单位自己经手的文件及相关的内容；跟踪文件办理情况；办公室收发人员：接收、登记所收的文件，加载（扫描）文件的电子正文；打印纸质的文件办理单，请批示领导确认；跟踪文件办理情况。

按年度统计、编制文件目录。

公文办理流程中确定的角色给本部门的人员分配角色。

具体业务工作人员：草拟文件；或办理文件，填写办理情况；分发由自己拟稿的文件，记录分发情况，打印纸质的发文单，请签发领导确认；查阅本单位自己经手的文件及相关的内容。

本系统和已有的公文传输系统建立数据接口，通过接口，一个单位在本系统中所发的文件，将进入已建设的阜康市协同系统的收文流程，或进入其他单位在本系统中设置的收文流程进行处理。

（2）收文管理1．业务概述总工会内部收文业务实现网络化、电子化管理，用电子流程规范收文处理流程，同市政府已构建的公文处理系统的流程对接，实现全市内部公文的处理的全电子化、网络化。

2．业务流程2.1 办理件流程（图二）2.2 传阅件流程（图三）3．业务功能描述3.1 办理件的处理由公文收发登记人员在系统中进行收文的接收、处理和登记。

从邮件，或网站上下载的文件，将电子版文件加载到系统的正文（WORD）中；通过阜康市政务协同系统得到的电子文件，接收后转入登记操作；对于纸质文件，先把纸质文件扫描成电子文件后在系统中进行登记，将电子文件加载到系统的正文（WORD）中。

完成登记后，进入办理件电子流程进行办理：交给办公室主任拟办，或直接交公会主席或书记批示，或直接交给科室负责人办理；主席或书记在手机，或计算机上得到即时通信终端的提示，或进入协同办公系统后看到待办文件的提示后，查看电子文件的基本信息和Word文档中的正文内容，在办理页面中查看该文件在前面办理的过程和办理意见，在“办理意见”栏中填写批示，然后按照系统设定的流程（见“办理件流程”图示二）在系统中选择办理人，把电子文件传给被选择的人；被选择的人在计算机上得到即时通信终端的提示，或进入协同办公系统后看到待办文件的提示，同上一个办理人一样，查看文件的全部内容，填写办理意见，再选择下一个办理环节和办理人。

传输及管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范传输及管理活动，保障传输安全、高效、有序，根据国家相关法律法规，结合本地区实际情况，制定本规定。

第二条本规定适用于本地区内的传输及管理活动，包括但不限于信息传输、物资传输、能源传输等。

第三条传输及管理活动应当遵循以下原则：（一）安全第一：确保传输过程中的人员、设备、物资安全无虞。

（二）高效有序：优化传输流程，提高传输效率，确保传输活动有序进行。

（三）依法行政：严格按照国家法律法规和本规定开展传输及管理活动。

（四）公平公正：保障各方合法权益，维护社会公平正义。

第二章传输及管理机构第四条县级以上人民政府设立传输及管理机构，负责本地区传输及管理工作的统筹协调、监督管理和应急处置。

第五条传输及管理机构的主要职责：（一）制定传输及管理政策、规划、标准和规范。

（二）组织协调传输及管理重大事项。

（三）监督传输及管理活动的实施。

（四）开展传输及管理培训和宣传教育。

（五）处理传输及管理投诉和举报。

（六）其他与传输及管理相关的职责。

第六条传输及管理机构应当建立健全内部管理制度，确保各项工作有序开展。

第三章传输及管理标准第七条传输及管理活动应当符合国家相关法律法规、标准和规范。

第八条传输及管理标准主要包括：（一）传输设施标准：传输线路、设备、设施等应符合国家相关标准。

（二）传输安全标准：传输过程中应采取必要的安全措施，确保传输安全。

（三）传输效率标准：传输活动应提高效率，缩短传输时间。

（四）传输服务标准：传输服务应满足用户需求，提高服务质量。

（五）其他相关标准。

第九条传输及管理机构应当定期对传输及管理标准进行修订和完善。

第四章传输及管理流程第十条传输及管理流程主要包括：（一）传输需求申请：用户提出传输需求，传输及管理机构进行审核。

（二）传输方案设计：根据传输需求，设计传输方案。

（三）传输设施建设：按照传输方案，建设传输设施。

（四）传输设备调试：调试传输设备，确保其正常运行。

（五）传输活动实施：按照传输方案，实施传输活动。

公文系统使用管理制度

公文系统使用管理制度第一章总则第一条为规范公文管理工作，提高效率，保证信息的及时性和准确性，特制定本制度。

第二条本制度适用于各部门、单位内部的公文管理工作，所有涉及公文的使用、制作、审核、传阅、归档等工作均应按照本制度的要求执行。

第三条公文是各部门、单位之间或内部机构之间传达信息、作出决策、下达指示的载体，是组织运行和协调工作的重要工具。

第四条公文的制作、传阅、审批、归档等环节必须严格按照程序执行，保证公文的合法性、规范性和准确性。

第五条公文的管理应遵循科学、严谨、高效的原则，提高公文管理的水平和质量。

第六条全体工作人员应加强对公文管理规定和制度的学习和遵守，自觉遵循公文管理要求，共同维护公文管理的权威性和规范性。

第七条各部门应建立健全公文管理的内部机制，明确责任分工，切实加强对公文管理的监督和检查，确保公文管理工作的顺利开展。

第二章公文的种类和形式第八条公文分为行政公文、业务公文、通知通告、指示文件、报告材料等多种形式，具体种类由各部门、单位根据工作需要确定。

第九条公文的形式包括书面公文、电子公文等不同形式，具体形式应根据传达信息的内容和要求确定。

第十条公文应具有全面、明确、具体、准确的特点，避免使用晦涩难懂的语言和术语，保证信息的可读性和权威性。

第三章公文的制作和审核第十一条公文的制作应根据所属部门、单位的具体要求和程序执行，确保公文的格式标准和内容完整。

第十二条公文的制作应注重内容的真实性和准确性，避免夸大事实，误导读者，损害组织形象。

第十三条公文的审核应由所属部门、单位负责人或指定负责人进行，确保公文的合法性和规范性。

第十四条公文的审核应严格按照程序执行，确保公文的准确性和权威性，避免因审核不严导致错误信息传达。

第十五条公文的制作和审核过程中如遇重大问题、争议应及时向上级领导报告和汇报，妥善处理，确保公文的正确传达。

第四章公文的传阅和批示第十六条公文的传阅应遵循及时、准确、完整的原则，确保信息的顺利传达和组织运行的顺利进行。

公文传输系统安全管理制度

第一章总则第一条为确保公文传输系统的安全稳定运行，保障国家秘密和政府信息的安全，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规，结合我单位实际，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位公文传输系统的使用、管理和维护。

第三条公文传输系统安全管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，严格保密；（二）技术保障，安全可靠；（三）责任明确，协同配合；（四）持续改进，不断提高。

第二章组织与管理第四条成立公文传输系统安全管理领导小组，负责公文传输系统安全管理的组织、协调和监督工作。

第五条设立公文传输系统安全管理办公室，负责公文传输系统的日常安全管理、技术保障和应急处置等工作。

第六条各部门应指定专人负责本部门公文传输系统的使用和管理，确保公文传输安全。

第三章安全要求第七条公文传输系统应采用安全可靠的技术手段，确保传输过程中的信息安全。

第八条公文传输系统应定期进行安全检查，发现安全隐患及时整改。

第九条公文传输系统用户应具备以下基本条件：（一）遵守国家法律法规和单位规章制度；（二）熟悉公文传输系统的使用方法和操作规程；（三）具备信息安全意识，自觉维护信息安全。

第十条公文传输系统用户应遵守以下规定：（一）不得将公文传输系统账号、密码等信息泄露给他人；（二）不得利用公文传输系统进行非法活动；（三）不得篡改、删除公文传输系统中的数据；（四）不得擅自修改公文传输系统的设置和配置。

第四章应急处置第十一条发生以下情况时，应立即启动应急处置预案：（一）公文传输系统出现故障，影响公文传输；（二）公文传输系统被非法攻击，导致信息安全受到威胁；（三）公文传输系统数据泄露，可能造成严重后果。

第十二条应急处置预案包括以下内容：（一）应急预案启动程序；（二）应急响应措施；（三）应急信息报告；（四）应急恢复措施。

第五章考核与奖惩第十三条对公文传输系统安全管理工作进行检查，对工作成绩显著的单位和个人给予表彰和奖励。

第十四条对违反本制度规定，造成公文传输系统安全事件或信息泄露的，将依法追究相关责任。

公文传输安全管理制度

一、总则第一条为确保公文传输过程中的安全，防止信息泄露、篡改、丢失等事件的发生，根据国家有关法律法规和公司内部管理制度，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部及对外传输的所有公文。

第三条公文传输安全管理工作应遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的原则。

二、职责与权限第四条公司信息安全管理委员会负责公文传输安全工作的组织、协调和监督。

第五条信息安全管理办公室负责公文传输安全工作的具体实施，包括：（一）制定和修订公文传输安全管理制度；（二）监督、检查公文传输安全工作的落实情况；（三）对违反公文传输安全管理制度的行为进行处理；（四）组织开展公文传输安全培训。

第六条各部门负责人对本部门公文传输安全工作负总责，确保本部门公文传输安全。

三、公文传输安全管理措施第七条公文传输应采用公司内部指定的传输系统，不得使用非公司指定的传输渠道。

第八条公文传输过程中，应使用加密技术，确保传输内容的安全。

第九条公文传输过程中，应采取以下安全措施：（一）对传输设备进行定期检查、维护，确保设备安全可靠；（二）对传输人员进行安全培训，提高其安全意识；（三）对传输内容进行审核，确保内容真实、准确、完整；（四）对传输过程中的异常情况进行监控，及时发现并处理。

第十条公文传输结束后，应删除传输过程中的临时文件，确保信息安全。

四、公文传输安全监督检查第十一条信息安全管理办公室定期对公文传输安全工作进行监督检查，发现安全隐患，及时整改。

第十二条对违反公文传输安全管理制度的行为，按照公司相关规定进行处理。

五、附则第十三条本制度由公司信息安全管理委员会负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。

原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

第十五条本制度如有未尽事宜，由公司信息安全管理委员会负责解释和修订。

公文传输网络管理及安全保密制度

公文传输网络管理及安全保密制度第一篇：公文传输网络管理及安全保密制度公文传输网络管理及安全保密制度为加强无密级公文传输网络操作管理，根据《梧州市委无密级公文传输网络操作管理规定》的总体要求，结合我乡实际，特制订制度如下：一、网络公文传输实行专人管理，管理人员要切实强化计算机及网络保密意识，要牢固树立保密工作无小事意识，从讲政治的高度，充分认识加强计算机及网络保密工作的重要性，一手抓计算机及网络应用，一手抓网络保密和安全保障。

二、网络公文传输的计算机必须专机专用，其他人员不得随便使用。

三、局域网内的用于网络公文传输的计算机严禁启用文件夹共享项。

四、网络公文传输的计算机不准用于上因特网浏览信息。

五、网络公文传输的计算机要安装防火墙软件和定期防病毒软件对机器查杀病毒。

六、严禁使用因特网上的电子邮件系统发送政府公文信息，严禁利用公文传输网传输密级文件。

七、对收到的公文要采取必要防护措施并及时转存到软盘或其它存储体上。

八、凡在计算机及网络保密方面出现问题的，要严肃追究主要人员的责任。

第二篇：网络信息安全保密制度网络信息安全保密制度1、计算机与网络的使用必须严格遵守《中华人民共和国保密法》、《中华人民共和国互联网管理办法》、《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》、《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定实施办法》、《关于加强计算机信息系统国际联网备案管理的通告》等相关的法律、法规、条例及其各项规定、制度。

计算机信息网络系统的保密管理，按照国家安全保密规定，实行控制源头、归口管理、分级负责、突出重点、有利发展的原则。

2、人口与计划生育信息是国家机密，在通过计算机网络传输时应严格执行国家有关规定，做好信息的保密工作。

局机关计算机内、外网实行严格的物理隔离。

网络管理员每天要注意浏览服务器工作记录，发现问题及时防患及处理。

公文系统使用安全管理制度

一、目的为确保公文系统安全稳定运行，防止信息泄露和系统故障，提高公文处理效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有使用公文系统的员工。

三、职责1. 公文系统管理员负责公文系统的日常维护、安全管理、操作培训等工作。

2. 使用公文系统的员工应遵守本制度，确保公文系统安全、稳定运行。

四、安全管理要求1. 公文系统管理员应定期对公文系统进行安全检查，发现安全隐患及时整改。

2. 公文系统管理员应确保公文系统服务器安全，采取防火墙、入侵检测等安全措施，防止外部攻击。

3. 公文系统管理员应定期更新系统补丁，修复已知安全漏洞。

4. 公文系统管理员应设置合理的用户权限，严格控制用户访问范围，防止信息泄露。

5. 使用公文系统的员工应定期更换密码，密码应复杂且定期更换。

6. 使用公文系统的员工不得将用户名、密码等信息泄露给他人。

7. 使用公文系统的员工不得使用非法软件、插件等，防止病毒感染。

8. 使用公文系统的员工不得利用公文系统进行违法活动。

五、操作规范1. 使用公文系统的员工应接受管理员提供的操作培训，掌握公文系统的基本操作方法。

2. 使用公文系统的员工应按照规定的流程进行公文拟制、办理、管理等操作。

3. 使用公文系统的员工不得擅自修改、删除公文内容。

4. 使用公文系统的员工在办理公文过程中，应确保信息准确、完整、及时。

5. 使用公文系统的员工应妥善保管公文，防止公文丢失、损坏。

六、安全事件处理1. 发现公文系统异常或安全事件，应及时报告管理员。

2. 管理员接到报告后，应立即进行调查、分析，采取相应措施处理。

3. 处理完毕后，管理员应向相关人员通报处理结果。

七、监督与考核1. 公司设立安全监督小组，对公文系统使用安全管理制度执行情况进行监督。

2. 安全监督小组定期对公文系统使用安全情况进行检查，发现问题及时整改。

3. 对违反本制度的行为，公司将依法依规进行处罚。

八、附则1. 本制度由公司行政部负责解释。

工会公文管理制度

工会公文管理制度
公文是党政机关和企事业单位实施领导、处理公务的重要工具，公文
处理工作关系到机关的形象，也是机关工作人员工作水平的具体体现。

为
进一步加强工会公文管理，做好办文工作，提高工作水平，特制定本制度。

1、公文管理。

工会公文管理坚持归口管理原则，凡工会各部室需以
工会名义向上级部门报送或向下级下发的文件，必须送工会办公室复核后
送工会领导签发。

2、凡以工会或部室名义上报的各种材料（含总结、经验材料、调研
报告、职工思想动态、工会信息等），应由部室主管领导审核后送主管主
席阅签方可上报，并送办公室备查。

3、办文时间。

对由各部室报送的文件，办公室应遵循特事特办、急
事急办的原则，及时进行复核和送工会领导签发，一般应在两个工作日内
完成。

4、办文程序。

以工会名义印发的各类文件，由工会办公室或主办单
位草拟文稿，主办单位领导审核，办公室复核，送工会领导审阅签发，由
文书编印文号，打字室打印，主办单位拟稿人校对后打印。

5、规范体裁（文种）和格式。

起草文件，必须按照《中国共产党机
关公文处理条例》要求，选择恰当的文种，并标注校对人、主办单位、主
题词等，如属请示的，应在文件头页右上角标明签
—1—
发人。

6、为提高公文及各种材料的质量，保证公文的严肃性，机关各部室
主管领导要认真做好文件材料的审核，办公室要认真做好复核，拟稿人要
认真做好校对。

对一些重要的文件材料，在上报前办公室要再次进行复核。

—2—。

公文传递管理制度

公文传递管理制度为适应公司公文传递高效准确、纵横适度的要求，特制定本制度。

（一）本规程所指公文是公司及项目日常管理过程中的收发文、函、电，内部请示、报告、情况反映以及决策情报等文本文件与电子文件的统称。

分签批文件与传阅文件两大类。

（二）传阅件是共享类文件信息，通常对公司的经营运作行为不产生直接影响或是阅者不需要对文件的具体操作负责。

（三）签批文件是指外部对公司有操作要求，以及公司内部的请示报告、签报以及要求给予明确指示的文本文件。

签批文件依责权分工履行完既定签批程序之后，公司办公室可视信息传递幅度的需要将签批件转变为传阅件。

（四）签批文件由办公室主任（或公文秘书）依据公司内部权责分工提出拟办意见后，交文件收发人员落实传递并督办。

传阅件由公文秘书确定传阅辐度、顺序、途径。

（五）公文传递流程中每个节点的批阅者均是该文事项决策的参与人，如决策失误，各参与人依各自职责承担相应责任。

因此，批阅者需依据内外政策、制度、预算及公司的经营思想，审慎、负责地签批意见，并签署姓名、日期，不得画圈替代签名。

（六）每个节点的批阅者对不属于本职权范围或者不适宜办理的文件，应当迅速退回办公室并说明理由。

（七）为保证决策高效，关于日常签批公文，公司在每个节点的签批时限规定如下：1 、职能部门通常为0.5 个工作日，最长不超过1.5 个工作日；2、主管副总（总监）通常为1 个工作日，最长不超过2 个工作日；3、总经理通常为1.5 个工作日，最长不超过2 个工作日；4、董事长通常为2个工作日，最长不超过3 个工作日。

（八）对特急、加急文件的办理按即到、即办理审批的方式进行。

（九）若须作进一步调研论证工作后才能签批的公文，关于其超时限滞留的原因，任一节点签批人应向公文秘书或办公室主任作出说明。

（十）非最终签批人因公、私假等原因，不能在第八条规定时限内履行公文签批职责，办公室视情况可采取跳过当前审批节点的临时性措施，送高一级签批人签批，当前节点签批人恢复履行职责后，办公室应在第一时间将该签批文件信息送该签批者阅知（十一）最终签批人因公、私假等原因不能在第八条规定时限内履行公文签批职责，一般日常工作事项依外出授权委托事项由受托人签批。

机关单位文件传递管理制度

机关单位文件传递管理制度一、引言机关单位作为各级政府的重要组成部分，信息的传递是其日常运转的必要环节。

机关单位的文件传递管理制度，旨在规范文件的传达和接收流程，提高工作效率和保障信息的准确性。

本文将就机关单位文件传递管理制度的重要性、基本原则以及具体操作步骤等方面进行探讨。

二、重要性1. 提高工作效率机关单位文件传递管理制度的实施，可以明确工作流程和责任分工，避免文件传递过程中的耽误、遗漏或错误。

工作人员可以依据制度要求进行操作，确保文件的及时传达和处理，提高工作效率。

2. 确保信息准确性文件在传递过程中容易出现信息失真、内容变形、丢失等问题。

通过规范的传递流程和管理制度，可以有效地减少这类问题的发生。

保证信息的准确到达，有利于工作人员准确理解上级的意图，做出正确的决策和行动。

3. 加强机关内外沟通机关单位与其他单位之间或上下级部门之间的文件传递，是信息交流和沟通的重要途径。

规范的文件传递管理制度可以促进机关内外的信息互通，加强各部门之间的联系和协作，提高工作的整体效能。

三、基本原则1. 制度规范化机关单位应建立健全的文件传递管理制度，制定明确的操作流程、责任人和时间要求等，确保制度的规范化执行。

制度的制定应兼顾实际情况和工作需求，确保其可操作性和可行性。

2. 先进技术支持随着信息技术的发展，机关单位可以借助电子邮件、电子文件传送等现代化手段，提高文件传递的效率和准确性。

但同时也应注意信息安全和保密工作，确保机关单位的文书和个人信息不被泄漏。

3. 信息共享平台应建立统一的信息共享平台，方便各部门之间的文件传递和共享。

通过电子化的管理系统，可以实现实时查阅、快速传递和统计分析等功能，提高工作的便捷性和可控性。

四、具体操作步骤1. 文件的起草与批准机关单位起草文件时，应注明文件主题、内容要点和行文格式要求等，并明确需要传递给哪个部门或个人。

待文件批准后，方可进行下一步操作。

2. 文件的传递与签收文件的传递可以通过电子邮件或专人送达等方式进行。

文件传递管理制度

文件传递管理制度1. 背景本公司为了更好地管理和传递文件，制定了以下的文件传递管理制度，旨在提高工作效率和信息安全性。

2. 目标文件传递管理制度的目标是确保文件的及时传递和正确归档，减少信息丢失和错误的发生。

3. 负责人和职责3.1 文件传递负责人：由公司指定一名员工担任文件传递负责人，负责整个文件传递过程的协调和管理。

3.2 发送文件者的职责：发送文件的员工应确保文件的准确性、完整性和适当的分类，并将其交给文件传递负责人。

3.3 接收文件者的职责：接收文件的员工应仔细核对文件的完整性和准确性，并及时反馈接收情况给文件传递负责人。

3.4 文件传递负责人的职责：文件传递负责人负责文件的分发和传递的安排，确保文件传递的透明和及时性，同时对文件传递过程中出现的问题进行协调和解决。

4. 文件传递流程4.1 发送文件流程：a) 发送文件者将文件归类并整理好，包括必要的附件和备份材料。

b) 发送文件者将文件交给文件传递负责人，并提供必要的说明和要求。

c) 文件传递负责人核对文件的完整性和准确性，并将其安排在文件传递列表中。

d) 文件传递负责人按照列表分发文件给接收文件者。

4.2 接收文件流程：a) 接收文件者仔细核对接收到的文件的完整性和准确性，并在文件传递列表上签字确认。

b) 如发现文件有误，应立即联系文件传递负责人进行核实和处理。

c) 接收文件者如需要传递文件给其他人，应立即将文件交给文件传递负责人，并提供必要的说明和要求。

5. 文件归档和保密5.1 文件归档：文件传递负责人应按照公司规定的归档要求，对已完成传递的文件进行归档。

5.2 文件保密：所有员工在文件传递过程中，应严守公司的保密制度，确保文件的安全和保密。

6. 监督和改进公司将定期对文件传递管理制度进行检查和评估，并根据实际情况进行调整和改进，以确保文件传递的效率和准确性。

请所有员工遵守并执行本文件传递管理制度，共同维护公司的工作效率和信息安全。

文件传送管理制度

文件传送管理制度一、背景和目的随着企业信息化程度的不绝提升，各部门之间在工作过程中频繁进行文件的传输和沟通。

为了确保文件传送的安全性、准确性和高效性，规范文件传送管理，提升工作效率，订立本制度。

二、适用范围本制度适用于全部与文件沟通相关的部门、岗位及人员。

三、文件传送方式1.电子邮件：适用于一般文件的传送，要求在电子邮件中明确说明文件的目的、接收人及时限等信息。

2.共享文件夹：适用于需要多人协作编辑或频繁传输文件的情况，每个部门负责人需定期清理共享文件夹中的无效文件以确保文件传送的高效性。

3.传真：适用于一些特定要求传真传输的文件，如报表、合同等。

传真发送时应及时确认传真号码。

接受传真文件时应及时打印并妥当保管。

四、文件传送流程1.发送文件的流程：–发送人填写传送单，包含文件名称、接收人、传送方式、传送时间要求等信息。

–将文件以电子邮件、共享文件夹等方式传送给接收人。

–发送人在传送单上记录文件传送时间及方式，并保存传送单作为备份。

2.接收文件的流程：–接收人在接收文件后进行确认，确认方式包含回复邮件、签署共享文件夹交接单等。

–接收人在接收文件后，及时将文件保管在所属文件夹或数据库，并进行备份。

–接收人在接收文件后，将接收情况及时通知发送人，确认文件传送完成。

3.跟踪传送状态：–发送人可以通过传送单上的记录信息，随时了解文件传送的状态。

–接收人在接收文件后，同样可以通过回复邮件等方式告知发送人文件接收情况。

五、文件传送的注意事项1.保密性要求：对于涉及机密、敏感信息的文件，发送人在传送前应确认接收人的合法身份，并遵守对应的保密规定。

2.文件命名规范：发送人应对文件进行清楚、有序的命名，便于接收人查找和归档。

3.传送时间要求：发送人应在文件传送前与接收人协商好传送时间，以确保接收人在事先确定的时间内及时接收文件。

4.传送方式选择：发送人应依据文件大小、传送时间要求和文件内容等因素，合理选择合适的传送方式。