WPSOffice的邮件合并技巧一次发送多个邮件

WPSOffice的邮件合并技巧一次发送多个邮

件

邮件合并是一种很常见的工作需求，尤其是需要一次发送给多个收

件人的情况下。WPSOffice作为一款功能强大的办公软件，为用户提供了方便快捷的邮件合并功能，能够大大提高工作效率。本文将介绍WPSOffice中的邮件合并技巧，帮助用户轻松实现一次发送多个邮件的操作。

1. 打开WPSOffice邮件合并功能

首先，打开WPSOffice软件，并进入“邮件合并”功能。在菜单栏中

选择“邮件合并”，点击“开始邮件合并”，即可进入合并设置页面。

2. 导入收件人列表

在合并设置页面，我们需要导入收件人列表。您可以通过选择

Excel表格、WPS表格或直接输入的方式来导入收件人信息。点击“导

入数据”，选择相应的文件或输入收件人信息后，点击“确定”进行导入。

3. 添加邮件内容

在WPSOffice中，您可以通过两种方式来添加邮件内容。一种是使

用已有的邮件模板，另一种是自定义邮件内容。

如果您想使用已有的邮件模板，只需在合并设置页面选择“使用模板”，然后点击“浏览模板”，选择您需要的模板文件即可。WPSOffice

提供了丰富的模板选择，您可以根据实际需求进行选择。

如果您想自定义邮件内容，可以点击“键入内容”，在弹出的编辑框

中编写您要发送的邮件内容。在编辑框中，您可以插入图片、表格、

超链接等元素，以便更好地呈现邮件内容。

4. 插入合并字段

为了能够个性化地处理每个收件人的信息，WPSOffice提供了合并

字段功能。您可以在邮件内容中插入相应的字段，系统会自动替换成

每个收件人的信息。

在编辑邮件内容的过程中，您可以点击“合并字段”按钮，在弹出的

合并字段窗口中选择您需要插入的字段，如姓名、职位、公司等，然

后点击“插入”即可。

5. 设置合并选项

在完成邮件内容的编辑后，我们需要设置合并选项。点击“下一步”，在合并选项页面，您可以设置邮件的发送方式、附件、抄送等选项。

您可以选择将邮件发送为普通邮件，也可以选择以密件抄送的方式

发送。如果您需要添加附件，可以点击“添加附件”，选择相应的文件

进行附件添加。

此外，您还可以选择是否在每封邮件中添加抄送人，并设置抄送人

的邮箱地址。

6. 进行合并操作

在设置好合并选项后，点击“合并”按钮，WPSOffice将自动为您生

成多个邮件，并将其保存为草稿。您可以在“草稿”文件夹中找到这些

已合并的邮件。

7. 检查和发送邮件

在合并完成后，我们需要逐个检查并发送合并的邮件。打开草稿文

件夹，逐个查看每封邮件的内容，确保信息准确无误。

如果所有邮件都已符合要求，您可以选择全部发送，也可以逐个发送。点击“发送”按钮，WPSOffice将自动发送这些合并的邮件给对应的

收件人。

通过以上简单的步骤，您可以轻松地使用WPSOffice的邮件合并功能，一次发送多个邮件。这将大大简化您的工作流程，提高工作效率。无论是发送节日祝福邮件还是批量邮件回复，WPSOffice都能为您节省宝贵的时间和精力。

总结

WPSOffice的邮件合并技巧为用户提供了高效便捷的邮件合并操作。通过导入收件人列表、添加邮件内容、插入合并字段、设置合并选项

以及进行合并操作，您可以轻松实现一次发送多个邮件的需求。无论

是商务应用还是个人使用，WPSOffice都是您不可或缺的办公利器。使用WPSOffice邮件合并技巧，节省时间，提高效率，为您的工作带来

便捷与舒适。