WPS办公软件实现邮件合并

WPS办公软件实现邮件合并

邮件合并是指将一个主要文档与多个数据源相结合，自动生成多个

个体化的邮件。这在商务和个人领域都十分常见，例如发送会议邀请、通知客户或发送个性化的电子贺卡等。WPS办公软件是一款功能强大

且易于使用的办公软件套件，其中包含了WPS文字、WPS演示和

WPS表格等组件。在WPS办公软件中，我们可以轻松地进行邮件合并操作，实现高效、个性化的群发邮件。

首先，在WPS办公软件中，我们需要准备两个关键部分：主要文

档和数据源。主要文档是我们要发送的邮件的内容模板，可以是一个

正式的信函、邀请函、通知或电子贺卡等。数据源是我们存储个体化

数据的文件，其中包含了每个收件人的姓名、地址、称呼等信息。数

据源可以是WPS表格制作的Excel文件，其中每个数据行表示一个收

件人。

接下来，我们打开WPS文字并创建一个新的文档。在文档中编写

主要内容模板，根据需要插入合适的变量，如收件人姓名、称呼或其

他个性化内容。在所需位置上，选择“插入”选项卡中的“域”按钮，然后选择“合并域”。在弹出的对话框中，我们可以选择从数据源中插入合

适的变量，并设置格式。

一旦主要文档准备就绪，我们需要导入数据源。选择“数据”选项卡

中的“合并”按钮，然后点击“导入数据源”。浏览并选择我们准备的数据源文件，确保相应的工作表和数据范围选项正确设置。点击“确定”后，我们可以看到数据源文件中的所有数据行被加载到WPS办公软件中。

此时，我们可以回到主要文档中，根据需要选择“数据”选项卡中的“编辑合并域”。在弹出的合并域编辑对话框中，我们可以预览和调整插入的变量位置和格式。确保一切设置正确后，点击“确定”按钮。

最后一步是执行邮件合并操作并发送邮件。我们选择“数据”选项卡中的“合并”按钮，然后点击“开始合并”。在弹出的合并对话框中，我们可以选择要合并的数据记录范围和输出方式。例如，我们可以选择合并所有记录并输出为新的文档或直接发送邮件。点击“确定”后，WPS 办公软件将根据数据源的每条记录自动创建个体化的邮件。

总结起来，WPS办公软件通过简单的操作实现了邮件合并功能。我们只需准备好主要文档模板和数据源文件，然后在WPS办公软件中选择合适的选项进行配置和合并操作。通过这种方法，我们可以高效、个性化地发送大量邮件，提高工作效率和邮件沟通的质量。无论是商务还是个人使用，WPS办公软件的邮件合并功能都将帮助我们更好地管理和处理邮件任务。