WPS办公软件邮件合并操作

WPS办公软件邮件合并操作

WPS办公软件是一款功能强大、操作简便的办公软件，拥有多种实用的功能，其中包括邮件合并操作。邮件合并是指将相同格式的邮件

内容发送给多个收件人，同时个性化地定制部分邮件内容，提高工作

效率。下面将介绍WPS办公软件中如何进行邮件合并操作。

一、打开WPS办公软件

首先，打开WPS办公软件，点击“新建”按钮，选择“邮件合并”选项。

二、导入收件人列表

在邮件合并的界面中，选择“收件人列表”选项，点击“导入收件人列表”。然后选择一个以逗号或者分号分隔的文本文件，该文件中包含了

收件人的姓名和邮箱地址。

三、编辑邮件内容

在邮件合并的界面中，选择“编辑邮件内容”选项，然后开始编辑你

想要发送的邮件内容。你可以自由地添加文字、插入图片或者添加附件。

四、插入合并字段

在编辑邮件内容的过程中，你可以插入合并字段，以实现个性化的

邮件内容。例如，你可以使用合并字段插入收件人的姓名，使每封邮

件的称呼都能够与收件人相关联。

五、预览邮件

在编辑邮件内容完成后，你可以点击“预览邮件”按钮，预览邮件内容以确保没有错误或者遗漏。你可以通过上下滑动来查看每封邮件的预览效果。

六、进行邮件合并

在预览邮件完成后，你可以点击“进行邮件合并”按钮，选择“发送邮件”选项，即可开始进行邮件合并操作。

七、查看合并结果

邮件合并完成后，WPS办公软件将会自动发送邮件给指定的收件人列表。你可以查看合并结果以确认所有邮件是否成功发送。

总结：

通过以上步骤，你可以轻松地使用WPS办公软件进行邮件合并操作。邮件合并操作可以大大提高你的工作效率，并且能够实现个性化的邮件发送。希望本文的介绍对你有所帮助，让你更好地利用WPS办公软件进行工作。祝你工作顺利！