wps表格邮件合并的基本操作步骤
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wps表格邮件合并的基本操作步骤
WPS表格邮件合并的基本操作步骤如下:
1. 打开WPS表格软件,点击“开始”选项卡,在“邮件合并”组
中选择“邮件合并向导”。
2. 在弹出的“邮件合并向导”窗口中,选择“创建新的邮件合并”,然后点击“下一步”。
3. 在“数据源”步骤中,选择数据源文件类型,可以是Excel表格、CSV文件或WPS表格等格式,并点击“浏览”来选择相应
的数据源文件。
4. 在“收件人信息”步骤中,选择数据源文件中的收件人信息字段,并点击“添加字段”,将选定的字段添加到收件人信息框中。
可以通过点击“编辑字段”来调整字段的顺序或编辑字段的格式。
5. 在“邮件内容”步骤中,编写正文内容,可以插入收件人信息
字段,并通过设置格式来调整正文的样式。
6. 在“完成”步骤中,设置邮件合并的保存位置和文件名,并选
择是否直接发送邮件。
点击“完成”按钮,邮件合并将会开始执行。
7. 完成邮件合并后,可以在指定的保存位置找到合并后的文档,并可以通过邮件客户端发送合并后的邮件。
注意:在进行邮件合并之前,需要确保数据源文件与邮件内容的字段对应正确,并且字段的格式、顺序等设置正确。