ACCESS2010入门基础教程
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第一章 access2010基础知识
（1）一对一联系（简记为1:1） 如果对于实体集A中的每一个实体，实体集B中至多有一个（也可以没有
）实体与之联系，反之亦然，则称实体集A与实体集B具有1:1联系。例如， 一个班级只有一个班长，一个班长也只能在一个班级中任职，则班级与班长 之间具有一对一联系。
概念模型
2、 实体间的联系
（2）一对多联系（简记为1:n） 如果对于实体集A中的每一个实体，实体集B中有n个实体（n≥0）与之
概念模型
1. 几个概念
（1）实体（Entity）是指客观存在并相互区别的事物。 实体可以是实际的事物，例如一个学生、一台计算机，也可以是抽象的事件
，例如一次考试、一场比赛等。 （2）属性（Attribute）用来描述实体的特性，不同实体是由不同的属性区别 的。 例如，学生实体用学号、姓名、性别、出生日期、专业等若干个属性来描述
等都是常用的数据库管理系统。
数据库的基本概念
数据库应用系统（DataBase Application System，DBAS）: 系统开发人员利用数据库系统资源开发出来的，面向某一类实际应 用的应用软件系统。 例如教学管理系统、图书管理系统、人事管理系统、财务管理系统 等。
数据库的基本概念
数据库系统（DataBase System，DBS）: 指安装和使用了数据库技术的计算机系统。
对现实世界客观对象的抽象过程：
首先将现实世界的问题用概念模型来表示，然后将概念模型转换 为DBMS支持的数据模型，从而实现计算机对数据的处理。
对现实世界客观对象的抽象过程：
概念模型，也称信息模型，它是按用户的观点来对数据和信息建 模，并不依赖于具体的计算机系统，主要用于数据库设计。 数据模型，它是按计算机系统的观点对数据建模，主要用于数据 库管理系统的实现。
）实体与之联系，反之亦然，则称实体集A与实体集B具有1:1联系。例如， 一个班级只有一个班长，一个班长也只能在一个班级中任职，则班级与班长 之间具有一对一联系。
概念模型
2、 实体间的联系
（2）一对多联系（简记为1:n） 如果对于实体集A中的每一个实体，实体集B中有n个实体（n≥0）与之
概念模型
1. 几个概念
（1）实体（Entity）是指客观存在并相互区别的事物。 实体可以是实际的事物，例如一个学生、一台计算机，也可以是抽象的事件
，例如一次考试、一场比赛等。 （2）属性（Attribute）用来描述实体的特性，不同实体是由不同的属性区别 的。 例如，学生实体用学号、姓名、性别、出生日期、专业等若干个属性来描述
等都是常用的数据库管理系统。
数据库的基本概念
数据库应用系统（DataBase Application System，DBAS）: 系统开发人员利用数据库系统资源开发出来的，面向某一类实际应 用的应用软件系统。 例如教学管理系统、图书管理系统、人事管理系统、财务管理系统 等。
数据库的基本概念
数据库系统（DataBase System，DBS）: 指安装和使用了数据库技术的计算机系统。
对现实世界客观对象的抽象过程：
首先将现实世界的问题用概念模型来表示，然后将概念模型转换 为DBMS支持的数据模型，从而实现计算机对数据的处理。
对现实世界客观对象的抽象过程：
概念模型，也称信息模型，它是按用户的观点来对数据和信息建 模，并不依赖于具体的计算机系统，主要用于数据库设计。 数据模型，它是按计算机系统的观点对数据建模，主要用于数据 库管理系统的实现。
第2章 初识Access 2010
2.4 Access 2010中的数据
2.4.2 表达式 1. 运算符 (6) 项目访问符 Access中有一种特殊的运算符，专门用于访问数据库对 象及其所属控件属性，即叹号“！”和点号“.”，称之为项 目访问符。 其使用格式为：对象类型！对象名称.属性名称=属性值。
2.4 Access 2010中的数据
2.2 Access 2010 的工作界面
Access 2010采用了一种全新的用户界面，相对于旧版本的Access 2003，其界面发生了很大的变化，但是与Access 2007相比却十分类似。
快速访问工具栏 标题栏
功能区
工作区 导航窗格
状态栏
2.2 Access 2010 的工作界面
1. 标题栏 标题栏位于Access 2010的工作界面的最上端，用于显示当前打开的数 据库文件名。 标题栏由控制图标、自定义快速访问工具栏、标题和控制按钮组成。
2.2 Access 2010 的工作界面
2. 功能区 功能区是一个带状区域，位于程序窗口的顶部。它是菜单和工具栏的主 要代替部分，并提供了Access 2010中主要的命令界面。
在Access 2010中，主要的命令选项卡包括“文件”、“开始”、“创 建”、“外部数据”和“数据库工具”，每个选项卡都包含多组相关命令。
2.1 Access 2010简介 2.1.2 Access 2010的新特点关念
Access是一个面向对象的、采用事件驱动的关系型数据库管理系统。其使用简便， 功能完善，界面友好，简单易学，其Access 2010版本更是具有如下新特点： 新特点：
(1) 方便快捷的数据库模板 (2) 为数据建立集中化存取平台 (3) 随时随地存取数据 (4) 赏心悦目的 Office 主题 (5) 以拖放方式为数据库加入导航功能 (6) 使用 IntelliSense 建立表达式，方便快捷 (7) 快速度设计宏 (8) 把数据库部分转化成可重复使用的模板 (9) 整合Access数据与实时网络内容
Access2010数据库基础教程第1章 数据库基本概述
1、数据和信息 （1）数据(data)：是对客观事物特征所迚行的一种抽象化、 符号化的表示。通俗地讲,凡是能被计算机接受，幵能被计算 机处理的数字、字符、图形、声音、图像等统称为数据。数 据所反映的事物属性是它的内容，而符号是它的形式。 （2）信息（information）：是客观事物属性的反映。它所反 映的是关于某一客观系统中某一事物的某一方面属性或某一 时刻的表现形式。通俗地讲，信息是经过加工处理幵对人类 客观行为产生影响的数据表现形式。也可以说，信息是有一 定含义的，经过加工处理的，能够提供决策性依据的数据。 5
t | t ∈R ∧ t ∈S} R×S={ t r s r s
元组的前n个分量是关系R的一个元组，后m个分量是关系S的一个元组。 【例1-4】P8
21
1.2.2 专门的关系运算
1、选择
选择运算是根据某些条件对关系做水平分割，即从关系中找出满 足条件的记录。它可以根据用户的要求从关系中筛选出满足一定 条件的记录，这种运算可以得到一个新的关系，其中的元组是原 关系的一个子集，但不影响原关系的结构。条件可用命题公式 （即计算机语言中的条件表达式）F表示。关系R关于公式F的选择 运算用σF(R)表示，形式定义如下：
种客观事物的数据模型也是千差万别的，但也有其共性。
常用的数据模型有层次模型、网络模型和关系模型3种。 10
1、层次模型 层次模型（hierarchical model）表示数据间的从属关系结构， 是一种以记录某一事物的类型为根结点的有向树结构。层 次模型像一棵倒置的树，根结点在上，层次最高；子结点 在下，逐层排列。这种用树形结构表示数据乊间联系的模 型也称为树结构。层次模型的特点是仅有一个无双亲的根 结点；根结点以外的子结点，向上仅有一个父结点，向下 有若干子结点。 11
t | t ∈R ∧ t ∈S} R×S={ t r s r s
元组的前n个分量是关系R的一个元组，后m个分量是关系S的一个元组。 【例1-4】P8
21
1.2.2 专门的关系运算
1、选择
选择运算是根据某些条件对关系做水平分割，即从关系中找出满 足条件的记录。它可以根据用户的要求从关系中筛选出满足一定 条件的记录，这种运算可以得到一个新的关系，其中的元组是原 关系的一个子集，但不影响原关系的结构。条件可用命题公式 （即计算机语言中的条件表达式）F表示。关系R关于公式F的选择 运算用σF(R)表示，形式定义如下：
种客观事物的数据模型也是千差万别的，但也有其共性。
常用的数据模型有层次模型、网络模型和关系模型3种。 10
1、层次模型 层次模型（hierarchical model）表示数据间的从属关系结构， 是一种以记录某一事物的类型为根结点的有向树结构。层 次模型像一棵倒置的树，根结点在上，层次最高；子结点 在下，逐层排列。这种用树形结构表示数据乊间联系的模 型也称为树结构。层次模型的特点是仅有一个无双亲的根 结点；根结点以外的子结点，向上仅有一个父结点，向下 有若干子结点。 11
Access2010数据库基础教程第2章 数据库和数据表
Visual Basic 程序设计——第二章
第2章 数据库和数据表
2.1
2.2 2.3
数据库操作
创建数据库
数据表的基本操作
2
2.1 数据库操作
要创建 Access 数据库，首先应根据用户需求对数据 库应用系统迚行分析和研究，全面觃划，然后再根 据数据库系统的设计觃划创建数据库。创建数据库 应遵循以下觃则。 1）明确建立数据库的目的。确定数据库迚行哪些数据 的管理，有哪些需求和功能，再决定如何在数据库中 组织信息以节省资源，怎样利用有限的资源収挥最大 的效用。 2）确定需要的数据表。在明确了建立数据库的目的乊 后，即可着手设计数据库中的每一个表。
16
2.2.2 创建数据表结构
创建数据表就是建立一个新的表文件。创建表乊前， 需要对表迚行分析，确定准备在表中存储哪些数据。 数据表的创建可分为两步：首先创建数据表的结构， 即确定数据表的字段个数、字段名、数据类型、字 段宽度及小数位数等特征；然后，根据字段特征输 入相应的记录。 在 Access 中，系统提供了多种创建表结构的方法。 可以通过“数据表”视图创建表结构，也可以通过 表向导创建表结构，或者通过设计视图创建表结构。 下面分别介绍这几种创建表结构的方法。
2、关闭数据库
数据库使用完乊后要及时将其关闭。关闭数据库主 要有以下几种方法。 1）单击数据库窗口右上角的“关闭”按钮。 2）选择“文件”→“关闭”命令。 3 ）单击数据库窗口左上角控制菜单按钮，在弹出的 下拉菜单中选择“关闭”命令。 4）双击数据库窗口左上角控制菜单按钮。 5）按〈Ctrl+F4〉组合键，关闭数据库窗口。
3
3 ）确定所需要的字段。确定在每个表中要保存哪些 信息。在表中，每类信息称做一个字段，在表中显示 为一列。 4 ）确定关系。分析所有表，确定表中的数据和其他 表中的数据有何关系。必要时，可在表中加入字段或 创建新表来明确关系。 5 ）改迚设计。迚一步分析设计，查找其中的错误创 建表，在表中加入几个实际数据记录，看能否从表中 得到想要的结果。需要时可调整设计。 6 ）创建数据库中的其他对象。例如，创建查询、窗 体、报表、页、宏和模块等对象。
第2章 数据库和数据表
2.1
2.2 2.3
数据库操作
创建数据库
数据表的基本操作
2
2.1 数据库操作
要创建 Access 数据库，首先应根据用户需求对数据 库应用系统迚行分析和研究，全面觃划，然后再根 据数据库系统的设计觃划创建数据库。创建数据库 应遵循以下觃则。 1）明确建立数据库的目的。确定数据库迚行哪些数据 的管理，有哪些需求和功能，再决定如何在数据库中 组织信息以节省资源，怎样利用有限的资源収挥最大 的效用。 2）确定需要的数据表。在明确了建立数据库的目的乊 后，即可着手设计数据库中的每一个表。
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2.2.2 创建数据表结构
创建数据表就是建立一个新的表文件。创建表乊前， 需要对表迚行分析，确定准备在表中存储哪些数据。 数据表的创建可分为两步：首先创建数据表的结构， 即确定数据表的字段个数、字段名、数据类型、字 段宽度及小数位数等特征；然后，根据字段特征输 入相应的记录。 在 Access 中，系统提供了多种创建表结构的方法。 可以通过“数据表”视图创建表结构，也可以通过 表向导创建表结构，或者通过设计视图创建表结构。 下面分别介绍这几种创建表结构的方法。
2、关闭数据库
数据库使用完乊后要及时将其关闭。关闭数据库主 要有以下几种方法。 1）单击数据库窗口右上角的“关闭”按钮。 2）选择“文件”→“关闭”命令。 3 ）单击数据库窗口左上角控制菜单按钮，在弹出的 下拉菜单中选择“关闭”命令。 4）双击数据库窗口左上角控制菜单按钮。 5）按〈Ctrl+F4〉组合键，关闭数据库窗口。
3
3 ）确定所需要的字段。确定在每个表中要保存哪些 信息。在表中，每类信息称做一个字段，在表中显示 为一列。 4 ）确定关系。分析所有表，确定表中的数据和其他 表中的数据有何关系。必要时，可在表中加入字段或 创建新表来明确关系。 5 ）改迚设计。迚一步分析设计，查找其中的错误创 建表，在表中加入几个实际数据记录，看能否从表中 得到想要的结果。需要时可调整设计。 6 ）创建数据库中的其他对象。例如，创建查询、窗 体、报表、页、宏和模块等对象。
Access_2010_入门
应用1
应用2
数据库 管理系 统
数据库
应用3
（1）硬件：大容量磁盘，价格下降。
（2）软件：价格上升，编制、维护系统软件及应用程序的成本 相对增加，因此出现了统一管理数据的专门软件--数据库管理系 统。
（3）特点
①数据结构化。数据库系统与文件系统是有根本区别的。对 于文件系统来讲，相互独立的文件的记录内部是有结构的，而 数据库系统主要实现整体数据的结构化。
（5）实体集（Entity Set）：具有相同属性的实体的集合称为 实体集。
（6）键（Key）：键是能够惟一地标识出一个实体集中每一个 实体的属性或属性组合，键也被称为关键字或码。
（7）联系（Relationship）：联系分为两种：一种是实体内部 各属性之间的联系，另一种是实体之间的联系。
1.4.2.2 实体之间的联系
②数据的共享性高，冗余度低，易扩充。
a）数据可以被多个用户、多个应用共享使用。
b）数据共享可以大大减少数据冗余、节约存储空间。
c）数据共享还能够避免数据之间的不相容性与不一致性， 所谓的不一致性是指同一数据的不同拷贝值不一样。
③数据独立性高。数据独立性主要从物理独立性和逻辑独立 性两个方面体现。从物理独立性角度讲，用户的应用程序与存 储在磁盘上的数据库是相互独立的。从逻辑独立性角度讲用户
数据库发展历程
• 人工管理阶段—数据库管理的初级阶段。 在50年代中期以前，计算机采用的是批处理方式，主要 用于科学计算,数据与程序不具有一致性和通用性.
• 文件系统阶段——（50年代后期——60年代中期） • 数据库系统阶段 ✓ 从60年代后期开始，计算机用于信息处理的规模越来越
大，对数据管理的技术提出了更高的要求
类实体。如：教师（教师编号，教师姓名，性别，出生年份，工作年限， 工资）。 （5）实体集（Entity Set）：具有相同属性的实体的集合称为实体集。 （6）键（Key）：键是能够惟一地标识出一个实体集中每一个实体的属性 或属性组合，键也被称为关键字或码。 （7）联系（Relationship）：联系分为两种：一种是实体内部各属性之间 的联系，另一种是实体之间的联系。
应用2
数据库 管理系 统
数据库
应用3
（1）硬件：大容量磁盘，价格下降。
（2）软件：价格上升，编制、维护系统软件及应用程序的成本 相对增加，因此出现了统一管理数据的专门软件--数据库管理系 统。
（3）特点
①数据结构化。数据库系统与文件系统是有根本区别的。对 于文件系统来讲，相互独立的文件的记录内部是有结构的，而 数据库系统主要实现整体数据的结构化。
（5）实体集（Entity Set）：具有相同属性的实体的集合称为 实体集。
（6）键（Key）：键是能够惟一地标识出一个实体集中每一个 实体的属性或属性组合，键也被称为关键字或码。
（7）联系（Relationship）：联系分为两种：一种是实体内部 各属性之间的联系，另一种是实体之间的联系。
1.4.2.2 实体之间的联系
②数据的共享性高，冗余度低，易扩充。
a）数据可以被多个用户、多个应用共享使用。
b）数据共享可以大大减少数据冗余、节约存储空间。
c）数据共享还能够避免数据之间的不相容性与不一致性， 所谓的不一致性是指同一数据的不同拷贝值不一样。
③数据独立性高。数据独立性主要从物理独立性和逻辑独立 性两个方面体现。从物理独立性角度讲，用户的应用程序与存 储在磁盘上的数据库是相互独立的。从逻辑独立性角度讲用户
数据库发展历程
• 人工管理阶段—数据库管理的初级阶段。 在50年代中期以前，计算机采用的是批处理方式，主要 用于科学计算,数据与程序不具有一致性和通用性.
• 文件系统阶段——（50年代后期——60年代中期） • 数据库系统阶段 ✓ 从60年代后期开始，计算机用于信息处理的规模越来越
大，对数据管理的技术提出了更高的要求
类实体。如：教师（教师编号，教师姓名，性别，出生年份，工作年限， 工资）。 （5）实体集（Entity Set）：具有相同属性的实体的集合称为实体集。 （6）键（Key）：键是能够惟一地标识出一个实体集中每一个实体的属性 或属性组合，键也被称为关键字或码。 （7）联系（Relationship）：联系分为两种：一种是实体内部各属性之间 的联系，另一种是实体之间的联系。
ACCESS2010基础教程
➢ 院系（院系编号，院系名称）
➢ 班级（班号，班级名，学生数，班主任） ➢ 学生（学号，登陆密码，姓名，性别，状态，入校时间，毕业时间，退
学时间，注册时间，最后登陆时间，登陆次数） 这里“状态”有3种取值：在读、退学、毕业 ➢ 教师（教师号，登陆密码，姓名，电话，邮箱，QQ号，找回密码问
题，找回密码答案，注册时间，最后登陆时间，登陆次数）
实际含义；
• 5）关系中交换任意两列的位置不影响数据的实 际含义。
第12页，共59页。
关系的基本运算
• 1．选择
– 从指定的关系中选择满足给定条件的元组组成新 的关系。
• 例题：从关系score1中选择数学大于90的元组组成
关系S1。S1=σ数学＞90（Score1）
第13页，共59页。
关系的基本运算
课程(课程代码, 课程名称, 任
课教师)
2) 联系
选修(学号,课程代码,成绩)
↑↑
↑
两个实体集的主键 自身属性
第18页，共59页。
根据概念数据模型设计关系数据模型
网上成绩查询管理系统的 E-R图
m 学生
m
选课
n p
课程
构成
1
m
班级
m
组成
1 院系
任课 n
学期
q
1
教师
上传
m 资源
第19页，共59页。
• 一个实体集转换为一个关系模式，实体 集的属性就是关系的属性
➢ 课程（课程号，课程名称，学分） ➢ 课程资源（资源号，资源名，链接地址，更新时间，资源类型，说明） ➢ 学期（学期号，学期名称，是否当前学期，学期起始时间，学期结束时
间）
第20页，共59页。
➢ 班级（班号，班级名，学生数，班主任） ➢ 学生（学号，登陆密码，姓名，性别，状态，入校时间，毕业时间，退
学时间，注册时间，最后登陆时间，登陆次数） 这里“状态”有3种取值：在读、退学、毕业 ➢ 教师（教师号，登陆密码，姓名，电话，邮箱，QQ号，找回密码问
题，找回密码答案，注册时间，最后登陆时间，登陆次数）
实际含义；
• 5）关系中交换任意两列的位置不影响数据的实 际含义。
第12页，共59页。
关系的基本运算
• 1．选择
– 从指定的关系中选择满足给定条件的元组组成新 的关系。
• 例题：从关系score1中选择数学大于90的元组组成
关系S1。S1=σ数学＞90（Score1）
第13页，共59页。
关系的基本运算
课程(课程代码, 课程名称, 任
课教师)
2) 联系
选修(学号,课程代码,成绩)
↑↑
↑
两个实体集的主键 自身属性
第18页，共59页。
根据概念数据模型设计关系数据模型
网上成绩查询管理系统的 E-R图
m 学生
m
选课
n p
课程
构成
1
m
班级
m
组成
1 院系
任课 n
学期
q
1
教师
上传
m 资源
第19页，共59页。
• 一个实体集转换为一个关系模式，实体 集的属性就是关系的属性
➢ 课程（课程号，课程名称，学分） ➢ 课程资源（资源号，资源名，链接地址，更新时间，资源类型，说明） ➢ 学期（学期号，学期名称，是否当前学期，学期起始时间，学期结束时
间）
第20页，共59页。
ACCESS2010入门基础教程
第14页，共108页。
数据库系统的体系结构
外模式/模式映像 模式/内模式映像
第15页，共108页。
数据模型
数据模型是对现实世界的数据特征的抽象描述
概念数据模型
逻辑数据模型
• 从用户的角度 • 强调对数据对象的
基本表示和概括性描 述 （包括数据及其联 系） • 不考虑计算机具体
实现，与具体的 DBMS无关
第27页，共108页。
逻辑数据模型
第28页，共108页。
逻辑数据模型
• 2．网状模型
– 1) 用图表示数据之间的关系 – 2) 允许结点有多于一个的父结点 – 3) 可以有一个以上的结点没有父结点。 – 4) 特点: 表示结点之间多对多的联系。
• 3．关系模型
– 1) 用二维表格来表示实体及实体之间的联系 – 2) 实际应用中，每一个二维表代表了一个关系。 – 3) 特点：结构简单,容易实现
根据索引表按照名称、作者、关键字、出版社等 查找存放位置；
最大限度地
需要不断地对图书进行购进、丢失处理、借阅、
实现图书的共享
归还等管理工作；
对图书使用状况进行科学地分析和统计，作为修
不允许长期滞留在个人手中、不能
改购书数数 需计据据要库划更一与具套的图普科依书遍 学据馆性 的的；， 技不数 术同据 和点的 方：多 法样 。性简和 而复 言杂 之性 ，使 数得 据数 库据 技的 术组 就织 是和 数管 据理 管更 理被成具 的某 浪挑 技些费战 术性 。院…，系…独占、避免重复购进造
一对多 联系
课程1 课程2 课程3 课程4 课程5 …… 课程n
m
学生1 学生2 学生3 学生4 学生5
…… 学生n
：n
数据库系统的体系结构
外模式/模式映像 模式/内模式映像
第15页，共108页。
数据模型
数据模型是对现实世界的数据特征的抽象描述
概念数据模型
逻辑数据模型
• 从用户的角度 • 强调对数据对象的
基本表示和概括性描 述 （包括数据及其联 系） • 不考虑计算机具体
实现，与具体的 DBMS无关
第27页，共108页。
逻辑数据模型
第28页，共108页。
逻辑数据模型
• 2．网状模型
– 1) 用图表示数据之间的关系 – 2) 允许结点有多于一个的父结点 – 3) 可以有一个以上的结点没有父结点。 – 4) 特点: 表示结点之间多对多的联系。
• 3．关系模型
– 1) 用二维表格来表示实体及实体之间的联系 – 2) 实际应用中，每一个二维表代表了一个关系。 – 3) 特点：结构简单,容易实现
根据索引表按照名称、作者、关键字、出版社等 查找存放位置；
最大限度地
需要不断地对图书进行购进、丢失处理、借阅、
实现图书的共享
归还等管理工作；
对图书使用状况进行科学地分析和统计，作为修
不允许长期滞留在个人手中、不能
改购书数数 需计据据要库划更一与具套的图普科依书遍 学据馆性 的的；， 技不数 术同据 和点的 方：多 法样 。性简和 而复 言杂 之性 ，使 数得 据数 库据 技的 术组 就织 是和 数管 据理 管更 理被成具 的某 浪挑 技些费战 术性 。院…，系…独占、避免重复购进造
一对多 联系
课程1 课程2 课程3 课程4 课程5 …… 课程n
m
学生1 学生2 学生3 学生4 学生5
…… 学生n
：n
Access 数据库应用教程 第2章 Access 2010基础
（1）后台视图（Backstage视图）
后台窗口主要是针对数据库文件整体的 操作，例如，新建、打开、另行保存或者关 闭数据库文件，查看和编辑数据库属性，对 数据库文件的管理，做压缩、修复或者加密 等工作，对整个Access 2010的使用环境做选 项设置等。
(2)数据库窗口
当启动Access 2010然后选择一个工作起点之后， 将进入数据库窗口。
Access 2010数据库应用教程 第2章 Access 2010基础
知识要点
Access 2010的工作界面 Access 2010的数据库对象 数据库的创建 数据库的基本操作
重点与难点
重点：Access 2010工作界面 Access 2010数据库对象 数据库的创建 数据库的基本操作
难点：数据的导入与导出 数据库的转换
“设置数据库密码”对话框； （4）在“密码”和“验证”文本框中分别
输入相同的密码，然后单击“确定”。
2.4.3 加密数据库
2．撤销用户密码 操作步骤如下： （1）以独占方式打开数据库； （2）单击“文件”|“信息”，打开“有关
学生管理 的信息”窗格； （3）单击“解密数据库”选项，打开“撤
销数据库密码”对话框； （4）在“密码”文本框中输入密码，单击
数据库窗口主要有功能区、导航窗格和工作区
功能区
功能区位于Access 标题栏下方，由几个选项 卡和若干功能按钮组成，每个选项卡中包括 了相关常用命令。“开始”、“创建”、 “外部数据”和“数据库工具”这4个选项卡 是常用的，随着操作内容的变化，还会出现 上下文相关的其它选项卡（活化菜单）。
如在初始界面选择创建一个空白桌面数据 库，然后在主窗口选择“创建”选项卡，可 见与“创建”相关的命令按钮，这些命令按 钮也显示出了Access 数据库的组成成份。
Access基础教程-Access2010第一章
1.1.3 数据库系统的特点
数据库技术是在文件系统的基础上发展产生的，以数据 文件的组织数据，并在文件系统之上加入了DBMS对数据进 行管理，其特点如下： 1.数据的集成性 （1）在数据库系统中采用统一的数据结构，如在关系数据 库中采用关系（用户角度看来是二维表）作为统一结构方式。 （2）在数据库系统中按照多个应用的需要组织全局的统一 的数据结构（即数据模式、全局结构）。 （3）数据库系统中的数据模式是多个应用共同的、全局的 数据结构，而每个应用的数据则是全局结构中的一部分，称 为局部结构（即视图），这种全局与局部的结构模式构成了 数据库系统数据集成性的主要特征。
（1）外模式（External Schema）
外模式又称为用户模式或子模式，是某个或某几个数据 库用户所看到的数据库的数据视图。外模式是与某一应用有 关的数据的逻辑结构和特征描述，也就是前面所介绍的局部 结构，它由概念模式推导而出。概念模式给出了系统全局的 数据描述而外模式则给出每个用户的局部数据描述。对于不 同的数据库用户，由于需求的不同，外模式的描述也互不相 同。一个概念模式可以有若干个外模式，每一个用户只关心 与其有关的外模式，有利于数据保护，对数据所有者和用户 都极为方便。
关系数据库是以关系模型为基础的，具有以下特点： （1）关系数据库对实体及实体之间的联系均采用关系来描 述，对各种用户提供统一的单一数据结构形式，使用户容易 掌握和应用。 （2）关系数据库语言具有非过程化特性，将用户从编程数 据库记录的导航式检索中解脱出来，降低了编程难度，面向 非专业用户。 （3）数据独立性强，用户的应用程序、数据的逻辑结构与 数据的物理存储方式无关。 （4）以关系代数为基础，数据库的研究更加科学化，尤其 在关系操作的完备性、规范化及查询优化等方面，为数据库 技术的成熟奠定了很好的基础。
access2010第1课
可以利用该功能区中的数据库工具导入和导出各种数据库。主要可以实现的功能有导入或链接到外部数据、导出数据 、通过电子邮件收集和更新数据等等。 5.【数据库工具】功能区 【数据库工具】功能区包括【工具】、【宏】、【关系】、【分析】、【移动数据】、【加载项】等组成，如图所示
主要可以实现的功能有，启动Visual Basic编辑器或运行宏、创建和查找表关系、显示/隐藏对象相关性、运行数据库 文档或分析性能、将数据库移动至Microsoft SQL Server或Access数据库、运行连接表管理器、管理Access加载项、创 建或编辑VBA模块等。 1.3.2快速访问工具栏与控制按钮 快速访问工具栏与控制按钮位于Access主界面上面的一个标准工具栏中，主要包括【快速访问工具】、【数据库名 称】、【控制按钮】三个部分，如图所示。
04. 选择【接受协议的条款】，并单击 按钮，如图1-3所示 05. 选择【自定义】安装，如图1-4所示。
06. 在【升级】菜单下面，选择【删除所有早期版本】，并单击升级 按钮，如图所示。 07. 选择【文件位置】菜单，设置Office的安装位置，这里设置的安装位置在【C:\Program Files\Microsoft Office】，并 单击 升级按钮，如图所示。
2. 【开始】功能区 【开始】功能区包括【视图】、【剪贴板】、【排序和筛选】、【记录】、【查找】、【窗口】、【文本格式】等 组成，如图所示。
该功能区主要可以实现的功能有选择不同的视图、通过剪贴板进行复制和粘贴、设置字体格式、字体的对齐方式等。 其中，【视图】工具位于【开始】功能区的第一个位置，它是用来调整对象的显示方式，不同的对象有不同的视图，在 不同的视图中，可对对象进行不同操作。例如表对象有数据工作表视图、数据透视表视图、数据透视图视图和设计视图 四种。在设计视图中进行对表的设计，在数据工作表视图中浏览数据，如图所示。
ACCESS2010数据库基础教程-01第一章数据库系统概述
和数据之间有了一定的独立性。 主要特征:
数据可以长期保存；
出现可用于管理数据的软件——文件管理系统； 数据冗余度大；
数据共享性差。
1.2.3 数据库管理
20世纪60年代后期
数据库是在数据库管理系统的集中控制之下，按一定 的组织方式存储起来的、相互关联的数据集合。
主要特征:
数据的集成性、实现了结构化：数据库 数据真正数据的共享性高，冗余度低，易扩充
数据独立性高
数据由DBMS统一管理和控制
1.3 数据库系统 1.3.1 数据库系统的组成
硬件：主机、存储设备、I/O设备、计算机网络环境。 软件：OS、DBMS、数据库应用程序等，DBMS是数据库系统的
核心。
数据库：数据集合。 数据库系统的有关人员：最终用户、数据库应用系统开发人 员和数据库管理员（DBA）
学分：4分
学时：24(课堂讲授)+40(上机实践)
考核方法：期末考试70%+平时成绩30%
期末考试：闭卷机考
平时成绩：考勤10%、作业（纸制作业13次、课堂练习3—5次、课堂测试8——10次、实验12—15次）50%、综合设 计（项目答辩）40%
1.1.2 数据处理
数据处理是指将数据加工并转换成信息的过程， 包括对数据的收集、存储、分类、计算、加工、 检索和传输等库
数据库（DataBase，简记为DB）是按照一定的组 织结构存储在存储介质上相互关联的数据集合， 用来满足信息需求。 比如：成绩数据库、户口数据库 特点：永久地存储，有组织的存放，并且可以共享 以文件方式存储，如常见数据库文件扩展名： MDB-Access2003；ACCDB-Access2010；MDF-SQL Server；DBC-VFP（Visual FoxPro）
第2章Access2010操作基础概要
可以自定义快速访问工具栏，以便将经常使用的命令加入 其中。还可以选择显示该工具栏的位置和最小化功能区。 单击快速访问工具栏右侧的下拉箭头，将弹出“自定义快 速访问工具栏”菜单，选择“其他命令”菜单项，弹出 “Access选项”对话框中的“自定义快速访问工具栏”界面， 如图所示。在其中选择要添加的命令，然后单击“添加”按 钮。若要删除命令，在右侧的列表中选择该命令，然后单击 “删除”按钮。也可以在列表中双击该命令实现添加或删除。 完成后单击“确定”按钮。
2.3.3 其他界面元素 1.对象编辑区 对象编辑区位于Access 2010主窗口的右下方、导航窗格的右 侧，它是用来设计、编辑、修改以及显示表、查询、窗体和报 表等数据库对象的区域。对象编辑区的最下面是记录定位器， 其中显示共有多少条记录，当前编辑的是第几条。 2.选项卡式文档 启动Access 2010后，可以用选项卡式文档代替原来Access版 本中的重叠窗口来显示数据库对象。单击选项卡中不同的对象 名称，可切换到不同的对象编辑界面。用鼠标右键单击选项卡， 将弹出快捷菜单，选择其中的相应命令可以实现对当前数据库 对象的各种操作，如保存、关闭以及视图切换等。
2.3 Access 2010的主窗口
在Access 2010的启动窗口，提供了创建数据库的导航，当 选择新建空白数据库，或新建Web数据库，或在选择某种模 板后，就正式进入Access 2010主窗口，如图所示。
2.3.1 功能区 1.功能区的组成 Access 2010功能区是一个横跨在Access 2010主窗口顶部的 带状区域，它由选项卡、命令组和各组的命令按钮3部分组 成。单击选项卡可以打开此选项卡所包含的命令组以及各组 相应的命令按钮。 在Access 2010中，主要的选项卡包括“文件”、“开始”、 “创建”、“外部数据”和“数据库工具”，每个选项卡都 包含多组相关命令。 有些命令组的右下角有一个“对话框启动器”按钮，单击 该按钮可以打开相应的对话框或任务窗格。 上下文选项卡可以根据所选对象状态的不同而自动显示或 关闭，具有智能特性，给用户的操作带来很大方便。
第2章 ACCESS2010数据库基本操作-Access 2010数据库应用基础教程-骆焦煌
2.2.1 创建数据库
在ACCESS2010中创建数据库的方法有多种，既可以在文件中新建一 个空的数据库，也可以使用系统提供的模板来创建数据库。数据库创建好 后，我们可以给数据库添加对象：表、查询、窗体、报表等。
1．新建一个空数据库 空数据库中不存在任何对象，建好之后，可以在空数据库中添加对象 ：表、查询、窗体、报表等，这样操作可以根据实际需要灵活地创建数据 库系统。 例2-1 在E盘根目录下创建“学生管理系统”空数据库。 操作步骤详见书本
2．使用模板来创建数据库 模板是指预先设定好的数据库，其中包含有一种或多种表、查询、窗 体和报表等数据库对象。Access 2010中自带有很多模板，用户可以任意选 择一个适合的模板，也可以从在线下载模板。 例2-2 在E盘根目录下创建“学生管理系统”空数据库。 操作步骤详见书本。
2.2.2数据库的基本操作
成功创建数据库之后，就可以对数据库进行增、删、改等操作了，即 可以在数据库中增加对象：表、查询、窗体等，还可以删除对象和修改对 象中的内容。当然，进行这些操作之前要打开数据库，操作完毕后要关闭 数据库。
1.打开数据库 Access2010打开数据库有多种方法，比如在磁盘上找到要打开的数据 库，然后双击该文件或者在Access窗口左侧显示出的最近打开过的数据库 名法，第一 种直接在资源管理器中打开，第二种从Access 2010的窗口中打开数据库。
2.2Access数据库创建
数据库就是存储数据的仓库，其本质是一个文件系统，数据按照特定的 格式将数据存储起来，用户可以对数据库中的数据进行增加，修改，删除及 查询操作。
ACCESS 2010数据库有六个数据库对象：表、查询、窗体、报表、宏和模 块，这六个数据库对象之间是相互联系的，可以组成完整统一的数据库系统 。在创建数据库系统之前，第一步要做的就是创建一个数据库。
第七章 Access2010的使用
该模型使用二维表来表示数据之间的关系，数据库中数据被组织成一个二维表的结构， 称为关系表，表只的行称为记录，列称为字段，每列的名称称为字段名。
关系数据库的基本概念和特定： （一）关系的基本概念 包括：关系、关系模型、属性、域和主关键字。
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（二）关系的特点 关系的特点有原子性、唯一性和次序无关性。
四、数据库的设计
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图7-2-2
四、 打开与关闭数据库
打开已有数据库的方法如下： 方法一：通过“文件”—“打开” 命令。如图7-2-3所示。 方法二：通过快速访问菜单中的 “打开”按钮。 方法三：直接打开数据库。 关闭数据库方法有： 方法一：选择“文件”选项卡， 单击“退出”按钮。 方法二：单击右上角的“关闭” 按钮。 方法三：使用快捷键Alt+F4。
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二、交叉表查询
使用交叉表查询向导可以将查询的字段分成两组：一组以列标题的形式显示在表的顶端， 一组以行标题的形式显示在表的左侧。
具体方法： 1、首先，创建数据库。 2、单击“创建”选项卡，在“其他”组中单击“查询向导”按钮。 3、选择“交叉表查询向导”，单击“确定”。 4、在对话框中选择“表:”选项，单击“下一步”。 5、在打开的“交叉查询向导”对话框的“可用字段：”选择“类别”作为行标题单击右 边箭头。 6、在打开的对话框中选择“姓名”作为列标题，单击“下一步”。 7、选择字段和函数。 8、为查询设置名称。
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三、窗体视图
窗体视图主要有三种，分别为窗体视图、布局视图和设计视图。 更换窗体视图的方法如下： 方法一：打开窗体后，直接单击窗体窗口右下方的图标，选择相应的窗体视图即 可。 方法二：打开窗体后，在窗口的空白处单击鼠标右键，选择需要的窗体视图即可。 方法三：打开窗体后，单击“开始”选项卡，在“视图”选项区单击“视图”按 钮，在弹出的下拉列表中选择需要的ition Page
关系数据库的基本概念和特定： （一）关系的基本概念 包括：关系、关系模型、属性、域和主关键字。
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（二）关系的特点 关系的特点有原子性、唯一性和次序无关性。
四、数据库的设计
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图7-2-2
四、 打开与关闭数据库
打开已有数据库的方法如下： 方法一：通过“文件”—“打开” 命令。如图7-2-3所示。 方法二：通过快速访问菜单中的 “打开”按钮。 方法三：直接打开数据库。 关闭数据库方法有： 方法一：选择“文件”选项卡， 单击“退出”按钮。 方法二：单击右上角的“关闭” 按钮。 方法三：使用快捷键Alt+F4。
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二、交叉表查询
使用交叉表查询向导可以将查询的字段分成两组：一组以列标题的形式显示在表的顶端， 一组以行标题的形式显示在表的左侧。
具体方法： 1、首先，创建数据库。 2、单击“创建”选项卡，在“其他”组中单击“查询向导”按钮。 3、选择“交叉表查询向导”，单击“确定”。 4、在对话框中选择“表:”选项，单击“下一步”。 5、在打开的“交叉查询向导”对话框的“可用字段：”选择“类别”作为行标题单击右 边箭头。 6、在打开的对话框中选择“姓名”作为列标题，单击“下一步”。 7、选择字段和函数。 8、为查询设置名称。
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三、窗体视图
窗体视图主要有三种，分别为窗体视图、布局视图和设计视图。 更换窗体视图的方法如下： 方法一：打开窗体后，直接单击窗体窗口右下方的图标，选择相应的窗体视图即 可。 方法二：打开窗体后，在窗口的空白处单击鼠标右键，选择需要的窗体视图即可。 方法三：打开窗体后，单击“开始”选项卡，在“视图”选项区单击“视图”按 钮，在弹出的下拉列表中选择需要的ition Page
ACCESS2010基础教程
ACCESS2010基础教程ACCESS2010基础教程1. 了解Access和数据库的基本概念Access是微软公司开发的关系型数据库软件，它可以实现大规模数据的管理和处理。
Access数据库是由表、查询、表单和报表组成的，用户可以通过Access工具轻松地设计和处理数据库。
2. 创建数据库启动Access2010，单击"新建"按钮，选择“空白数据库”选项，命名数据库，选择保存路径，点击“创建”按钮即可创建一个新的数据库。
3. 创建表格Access数据库最重要的组成部分是表格。
创建表格需要定义字段和数据类型，可以在“创建”菜单中选择“表格设计视图”，在表格字段栏中添加字段，选择数据类型，设置字段属性。
4. 数据输入和编辑在创建表格后，可以通过“表格视图”来添加或编辑数据，也可以通过“表单视图”来添加或编辑数据，表格视图特点是快速输入和编辑数据，表单视图特点是界面美观，易于查看和修改数据。
5. 数据查询Access支持多种查询方式，包括简单查询、复杂查询、交叉查询、合并查询等。
查询是通过关键词构成的语句，具有非常灵活的查询能力。
可以通过“查询”菜单中的“查询向导”或“查询设计视图”来创建查询。
6. 数据报表数据报表是用于数据的视觉展示和分析的工具。
创建报表需要选择Report Wizard，将表格和查询与报表形式配对，设置报表布局、样式等属性。
7. 数据备份和恢复Access数据库的意外数据丢失是很常见的，为了避免这种情况的发生，可以经常对数据库进行备份。
备份和恢复可以通过Access自带的“备份和恢复”功能进行操作。
8. 数据关系管理Access可以建立表格之间的关系，创建主表格和子表格，利用关系建立数据依存关系，以便控制和管理数据。
关系管理可以通过“设计视图”中的“关系”来实现。
9. 数据导入和导出Access可以支持各种数据格式的导入和导出，如Excel、文本文件等。
可以通过“导入”和“导出”来实现。