第5章演示文稿制作软件PowerPoint2003

返回本节
1．插入剪贴画 ．
插入剪贴画” 图4-1 “插入剪贴画”对话框 插入剪贴画
返回本节
2．插入艺术字 ．
艺术字库” 图4-2 “艺术字库”对话框 艺术字库
返回本节
5.4.2 插入表格
说明： 说明 ： PowerPoint 2003已具备表格制作 已具备表格制作 功能。 中制作的表格， 功能。在Word 或Excel中制作的表格，也 中制作的表格 可以利用剪贴板的“复制”和“粘贴”功 可以利用剪贴板的“复制” 粘贴” 能将其插入到幻灯片中。 能将其插入到幻灯片中。 表格格式设置：操作方法类似Word 2003 表格格式设置：操作方法类似 的表格操作。 的表格操作。
返回本节
5.2.2 创建演示文稿的方法
演示文稿的创建方式有三种： 演示文稿的创建方式有三种： 1. 利用内容提示向导 2. 利用设计模板 3. 创建空演示文稿 4. 利用工具栏
返回本节
5.2.3 文本的输入与编辑
1．占位符 ． 每张幻灯片上根据所采用的版式， 每张幻灯片上根据所采用的版式，通常都 有一些事先设置好的相应“占位符” 有一些事先设置好的相应“占位符”。 2．文本框 ． 如果要在幻灯片中没有占位符的地方输入 文本，必须先插入一个文本框。 文本，必须先插入一个文本框。
返回本节
5.3.3
幻灯片的复制与移动
（1）幻灯片的复制 ） （2）幻灯片的移动 ）
返回本节
5.4 编辑演示文稿
5.4.1 5.4.2 5.4.3 5.4.4 5.4.5 插入图形 插入表格 插入图表 插入声音和影像对象 插入超链接
返回本章首页
5.4.1 插入图形
说明：在幻灯片中允许插入各种图片。 说明：在幻灯片中允许插入各种图片。插 入到幻灯片中的图片可以是Microsoft剪贴 入到幻灯片中的图片可以是 剪贴 画库中的图片、图片文件、手工绘制的图 画库中的图片、图片文件、 形等。 形等。 图片格式设置：操作方法类似Word 2003 图片格式设置：操作方法类似 的图片操作。 的图片操作。
返回本节
2．幻灯片对象与布局 ．
幻灯片由插入文字、 图表、 幻灯片由插入文字 、 图表 、 组织结构 图等所有可以插入的对象组成。 图等所有可以插入的对象组成。可以选 中每一个对象或对象中的内容进行可能 的操作，如改变对象的位置和大小， 的操作，如改变对象的位置和大小，复 制或删除对象，改变对象的属性等等。 制或删除对象，改变对象的属性等等。 制作一个幻灯片的过程， 制作一个幻灯片的过程，就是创建和编 辑其中的对象的过程。 辑其中的对象的过程。
5.3
幻灯片的编排
5.3.1 幻灯片的格式设置 幻灯片的格式设置 5.3.2 幻灯片的插入、修改、删除 幻灯片的插入、修改、 5.3.3 幻灯片的复制与移动
返回本章首页
5.3.1 幻灯片的格式设置
在 PowerPoint中 ， 可以给文本的文字设 中 置各种格式， 如字体、 字号、字形、 置各种格式 ， 如字体 、 字号 、 字形 、 颜 色和阴影等， 或者设置项目符号， 色和阴影等 ， 或者设置项目符号 ， 使文 本看起来更有条理、更整齐； 本看起来更有条理 、 更整齐 ； 给段落设 置对齐方式、 段落行距和间距， 置对齐方式 、 段落行距和间距 ， 使文本 看起来更错落有致。 看起来更错落有致。
返回本章首页
5.1 PowerPoint 2003的基本操作 的基本操作
5.1.1 PowerPoint 2003的功能与特点 的功能与特点 5.1.2 PowerPoint 2003的启动与退出 的启动与退出 5.1.3 PowerPoint 2003的用户界面 的用户界面 5.1.4 PowerPoint 2003的各种视图 的各种视图
返回本章首页
5.1.1 PowerPoint 2003的功能与特点 的功能与特点
1．自动处理功能 ． 2．图文编辑功能 ． 3．插入对象 ． 4．动画演播 ．
返回本节
5.1.2 PowerPoint 2003 启动与退出
PowerPoint的常用启动方法： 的常用启动方法： 的常用启动方法
程序/Microsoft PowerPoint”项。 （1）单击“开始 程序 ）单击“开始/程序 项 （2）双击桌面上创建快捷方式图标。 ）双击桌面上创建快捷方式图标。 （ 3 ） 双 击 任 何 一 个 要 处 理 的 PowerPoint 文 档 （ 后 缀 的文件） 为.PPT的文件）。 的文件
返回本节
5.4.5 插入超链接 插入→超链接 插入 超链接
返回本节
5.5 修饰演示文稿
5.5.1 5.5.2 5.5.3 5.5.4 使用幻灯片母版 设置幻灯片背景 使用设计模板 使用配色方案
返回本章首页
5.5.1 使用幻灯片母版
幻灯片母版是一类特殊的幻灯片。 幻灯片母版是一类特殊的幻灯片 。 幻灯片母版 控制了某些文本特征（如字体、字号和颜色） 控制了某些文本特征（ 如字体 、 字号和颜色） ， 称之为“母版文本” 另外， 称之为 “ 母版文本 ” 。 另外 ， 它还控制了背景色 和某些特殊效果（如阴影和项目符号样式） 和某些特殊效果（ 如阴影和项目符号样式） 。 幻 灯片母版包含文本占位符和页脚（如日期、 灯片母版包含文本占位符和页脚（ 如日期、 时间 和幻灯片编号）占位符。 和幻灯片编号）占位符 。如果要修改多张幻灯片 的外观，不必一张张幻灯片进行修改， 的外观 ， 不必一张张幻灯片进行修改 ， 而只需在 幻灯片母版上做一次修改即可。 幻灯片母版上做一次修改即可 。 PowerPoint将自 将自 动更新已有的幻灯片， 动更新已有的幻灯片， 并对以后新添加的幻灯片 应用这些更改。 应用这些更改。
普通视图
普通视图包含三种窗格：大纲窗格、 普通视图包含三种窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和 备注窗格。在此视图下，可以输入、编辑和格式化文字， 备注窗格。在此视图下，可以输入、编辑和格式化文字， 管理幻灯片以及输入备注信息。 管理幻灯片以及输入备注信息。
大纲视图
在此视图下， 在此视图下，可方便地组织和查看整个演示文稿的 结构。便于直接创建、编排和组织幻灯片。例如， 结构。便于直接创建、编排和组织幻灯片。例如，直接 输入或修改幻灯片的内容、 输入或修改幻灯片的内容、调整各张幻灯片在演示文稿 中的位置、改变标题和文本的级别、展开或折叠正文等。 中的位置、改变标题和文本的级别、展开或折叠正文等。
返回本节
3. 使用项目符号和编号 ：
可以为幻灯片中的一系列文本段落添加适 当 的 项 目 符 号 或 编 号 。 其 操 作 方 法 与在 Word 2003中一样。 中一样。 中一样
返回本节
5.3.2
幻灯片的插入、修改、 幻灯片的插入、修改、删除
（1）幻灯片的插入 ） （2）幻灯片的修改 ） （3）幻灯片的删除 ）
1．演示文稿与幻灯片 ． 2．幻灯片对象与布局 ．
返回本节
1．演示文稿与幻灯片 ．
在 PowerPoint中 ， 制作的一个演示文稿 中 通常保存在一个文件里，该文件称为“ 通常保存在一个文件里 ， 该文件称为 “ 演 示文稿” 为文件名后缀。 示文稿” ，以.PPT为文件名后缀。演示文 为文件名后缀 稿中的每一页称为幻灯片， 稿中的每一页称为幻灯片 ， 每张幻灯片都 是演示文稿中既相互独立又相互联系的内 容 。 制作一个演示文稿的过程就是依次制 作一张张幻灯片的过程。 作一张张幻灯片的过程 。 每张幻灯片中既 可以包含常用的文字和图表， 可以包含常用的文字和图表 ， 还可以包含 声音和视频图像。 声音和视频图像。
返回本节
幻灯片母版视图 该视图中存储的是设计模板中的信 包括字形、占位符大小和位子、 息，包括字形、占位符大小和位子、背 景设计等。 景设计等。
返回本节
5.2 创建演示文稿
5.2.1 5.2.2 5.2.3 5.2.4 基本概念 创建演示文稿的方法 文本的输入与编辑 保存演示文稿
返回本章首页
5.2.1 基本概念
返回本节
1. 设置字符格式 ：
设置“字体”、“字形”、“字号”、 加粗” 倾斜” 下划线” “ 加粗 ” 、 “ 倾斜 ” 或 “ 下划线 ” 等字体 效果。 效果。
返回本节
2. 设置段落格式 ：
设置段落的对齐方式： 左对齐、 右对齐、 设置段落的对齐方式 ： 左对齐 、 右对齐 、 居中对齐、分散对齐。 居中对齐、分散对齐。
返回本节
5.2.4 保存演示文稿
单击“文件”菜单下的“保存” 单击“文件”菜单下的“保存”命令 利用组合键Ctrl+S 利用组合键 单击标准工具栏的“保存”按钮 单击标准工具栏的“保存” 说明： 说明： 文件保存类型可以是： 文件保存类型可以是： .PPT、.HTML、.PPS 等 。 、 、
返回本节
备注页视图
可以很方便地输入演讲者备注， 可以很方便地输入演讲者备注，以便在演示过程中 使用，也可以打印一份备注页作为参考， 使用，也可以打印一份备注页作为参考，或者制做成讲 义分发。 义分发。
幻灯片放映视图
窗口的标题栏、菜单栏、 窗口的标题栏、菜单栏、工具栏和状态栏等都被隐 藏起来，幻灯片的内容占据整个屏幕。 藏起来，幻灯片的内容占据整个屏幕。
幻灯片浏览视图
按顺序显示演示文稿中缩小后的各张幻灯片， 按顺序显示演示文稿中缩小后的各张幻灯片，使用户可以 纵观所有幻灯片的风格和排列。用户可以很方便地添加、 纵观所有幻灯片的风格和排列。用户可以很方便地添加、移动 或删除幻灯片，可以设置幻灯片的放映时间、 或删除幻灯片，可以设置幻灯片的放映时间、选择幻灯片的动 画切换方式等，但不能对单张幻灯片的内容进行修改和编排。 画切换方式等，但不能对单张幻灯片的内容进行修改和编排。
返回本节
5.1.3 PowerPoint 2003的用户界面 的用户界面
1.菜单栏 菜单栏 2.工具栏 工具栏 3.幻灯片编辑区 幻灯片编辑区 4.视图切换按钮 视图切换按钮 5.绘图工具栏 绘图工具栏 6.备注区 备注区 7.大纲编辑区 大纲编辑区 8.状态栏 状态栏