公文语言

第二节 公文语言的特点
一、公文语言的特点 （一）准确 （二）庄重 （三）平实 （四）简明
二、公文语体的特点
语体是语言因交际功能不同，在 字、词、句、语法、修辞手法、表达 方式的运用上有所侧重而形成的表述 习惯。 公文言语与公文语言不同，公文 言语主要体现的是公文区别于其它文 体的个性鲜明的表述习惯。公文言语 的个性化决定了公文语体的特点。
（五）常用介词结构
表示目的的有：“为……”、“为 了……”、“为着……”等，表示对象的有： “对……”、“对于……”、“关于……”、 “将……”等，表示依据的有：“依据……”、 “根据……”、“遵照……”、“凭……”等；
表示状态的有：“通过……”、 “对照……”、“以……”、“参 照……”等，表示方法的有：“按 照……”、“用……”、“按……”等， 表示时间的有：“自……”、 “当……”、“从……”、“在……”等， 表示原因的有：“由于……”、“因 为……”、“由……”、述、说明、议论三种表 达方式。 一、叙述 叙述就是作者对人物的行动或者事件的发展变 化过程所作的叙说和交代。 （一）叙述的类型 按照详略程度，叙述可以分为概叙和详叙两种 类型。 1. 概叙 2. 详叙
按照时间次序，叙述可以分为顺叙、 倒叙、插叙、分叙。 1. 顺叙 2. 倒叙 3. 插叙 4. 分叙
第五章
公文语言
重点与难点： 公文语言与文学语言的比较。 公文语言的特点。 公文语体的特点。 公文语言的表达方式。
公文以白话为写作的主要原则， 采用叙述、说明、议论等三种基本 表达方式。语言表达要求准确、庄 重、平实、简明。公文语言的这些 特点具体表现在公文的词汇、语句、 表达方式和修辞手法上。
第一节 公文语言概述
（三）常用专门词语
常用的称谓词有：“我”、“贵”、 “本”、“该”等等。 常用的祈请词有：“请”、“敬请”、 “烦请”、“谨请”、“恳请”、“务请”、 “希”、“望”等等。 常用的商洽词有：“商”、“商请”、 “当否”、“可否”、“妥否”、“是否可 行”、“是否恰当”等等。
常用的办理词有：“经”、“业经”、 “已经”、“前经”、“兹经”、“即 经”、“并经”等等。 常用的判定词有：“同意”、“不同 意”、“照办”、“可行”、“拟同意”、 “原则同意”、“准予”等等。 常用的时态词有：“据查”、“据反 映”、“根据”、“依照”、“对照”、 “参照”、“通过”等等。
2. 引用法 3. 对比法 4. 类比法 5. 因果推论法 批驳一个错误观点的论证叫做驳论。论 证一个观点正确的方法都可以用于驳论。此 外，驳论还有特殊的方法： 1. 反驳论点 2. 反驳论据 3. 反驳论证
第四节 公文语言的表述要求
一、主要运用陈述句式 公文作者在写作时主要运用陈述句式， 一般不用疑问句、感叹句、倒装句等等。 二、较多运用祈使句式 公文作者写作时在表述上经常运用祈 使句式。例如：带有命令语气的否定祈使 句“不得……”、“不准……”、“不 能……”等等。
（二）说明的基本要求 1．态度必须客观 2．内容必须科学 3. 表达必须精确
三、议论 议论就是公文作者对某一事件或问题 发表见解，表明观点和态度，并以充分的 材料证明自己观点的正确性。 （一）议论的要素 议论的三要素：论点、论据、论证。 （二）论证的基本方法 论证一个观点正确叫做立论。立论常 用的方法有： 1. 例证法
（四）常用数量词语
数词的种类很多，常用的数词有：基 数词如“一、二、三……”，序数词如“第 一、第二、首先……、其次……”，分数词 如“几分之几”，倍数词如“一倍、十 倍”，概数词如“多少、若干、上下、左 右、……以上、……以下”等等。 量词的种类也很多，常用的量词有： “元、公斤、吨、千克、公升、匹”等等。
一、公文语言的性质 公文的语言是公文作者思想的直接现 实，是公文作者对公务活动认识的反映。
二、公文语言与文学语言的比较 公文语言是实用语言，要求规范严谨， 具有实用性。文学语言是艺术语言，要求 新异活泼，具有创造性。 公文语言只传达词语的词典意义，人 们在使用和接受公文语言的时候，依靠平 时养成的习惯，自动地认识它的指向物， 而对语言本身并不给予太多的注意。文学 语言不局限于传达词语的词典意义。
（一）常用文言词语
公文延续了公文历史上使用过 的一部分文言词语及其用法。这一 部分沿用的文言词语是公文书面语 体形成的重要因素，具有突出的表 述效果。例如，“来函收悉”、 “妥否,敬请批复”等习惯性结语即 是。
（二）常用专业术语
不同专业的公文有不同的专业术语，例如， 税务、会计、交通、能源、林业、教育、卫生 等行业，都各有各的专业术语。就经济而言， 计划方面常用的专业术语有：规划 统计 指 标 分配 统配 调拔；经济管理方面常用的专 业术语有：经济 管理 调整 调控 控制 结 构 制度。 掌握专业术语，对一个公文作者来说非常 重要。
（二）叙述的要求 1. 要素完备 叙述有六个要素：时间、地点、人物、事件、 原因、结果。 2. 线索清楚 叙述时，作者的思路需要有一个依附，使事 实材料能够纵向次第展开而不至于零乱，这就是 线索。 3．详略得当 公文写作中的叙述，一方面要有详有略；另 一方面，出于公文文体特点的需要，在叙述事实 完整清楚的前提下，要尽量简略。
三、较多运用省略句式 现代汉语的句子成份有主语、谓语、 宾语、定语、状语、补语。公文有时为了 表述更加简洁，有的句子成份可以省略。 四、较多运用简略称谓 写作公文在表述上经常运用简略称谓。 例如：可以把“发展和改革委员会” 简称 为“发改委”，“国家税务局” 简称为 “国税局”，“地方税务局”简称为“地 税局”等等。
二、说明 说明就是用简明扼要的文字，将客观事物或 事理的形状、性质、特征、成因、关系、功用等 属性解说清楚的表达方式。 (一) 说明的类型 按照对象，说明可分为事物说明和事理说明 两大类型。 1．凡以说明某一个客观存在物为对象的都 是事物说明。例如，介绍某一税种、介绍某一人 物的历史状况等等。 2．凡以说明抽象的概念或者科学道理为对 象的都是事理说明。例如：解释个人所得税、城 市建设税等等。