合同操作实务教材共44页
合同管理实务教材
合同管理实务一、近几年特别是今年的局对系统管理的思路和要求局紧紧围绕“主业强势、专业突出、内部联动、科学发展”的总体战略，以推进持续、快速、健康发展为主线，更加重视做强做大主业，更加重视加快结构调整，更加重视深化精细管理，更加重视发挥政治优势，更加重视企业整体和谐。
我们系统以全面风险管理今年着力抓好的核心工作包括：“一个确保”（确保系统管理稳步前进）；“两个落实”（进一步落实项目法律顾问制度、落实总法律顾问等法务人员量、质达标）；“三个推进”（企业全面风险管理推进、大合同制度推进、以海外事业部为依托推进海外项目履约过程国内监控事务）；“四个深化”（深化合同全过程一体化运行；深化总、分供方两手抓的履约监控体系；深化法律风险防控事务；深化人才队伍建设特别是新形势下合约、法务人员的适岗培训）。
（一）管理指标：1.合同管理指标：1）合同（含协议性文件）按规定评审率达到100%；2）合同交底率达到100%；3）履约策划率（可囊括进项目策划中）100%；4）公司职能人员和职能部门对项目履约过程的监控率100%；5）项目合约经理兼任项目法务经理的岗位到位率、职责行使率100%；6）履约过程发生动态风险（特别是工期、质量、价款等重大风险）的层报率、及时处理率和责任制项目覆盖率100%；7）对外合同承诺（特别是影响工期、质量、价款等重要合同权义的事项）集体研究和按规定评审率100%；8）重大（风险）合同总结率100%；9）建立客户资信动态评价管理信息库。
2.全面风险实施指标：1）全面风险管理宣贯公司层面和项目管理层面覆盖率达到100%；2）牵头组织对公司重大风险点识别、收集和动态更新，初步建立风险信息库；3）重大风险信息向局季报及时率100%；4）全面风险管理实施资料（含视、音频和书面资料）局备案率100%。
3.法务管理指标：1）总法律顾问实现专业化（含取得全国法律顾问执业资格证）；2）公司机关职能部门专业人员数量实现达标（直营公司3人以上，子公司5人以上）；3）项目法律顾问按规定配置率以及职责行使率达到100%；3）总法律顾问职责行使情况实施季报制度；4）重特大纠纷（1000万元以上的起诉案件和500万元以上的应诉案件）的处理，按规定事前策划率、层报审批率、备案率和责任制实施率100%； 5）重大案件结案报告局备案率100%；6）外聘律师提供服务的必要性、可行性以及服务合同内容的合理性按规定层报审批率100%；7）完成局下达的案件专项指标；8）普法事务融入企业的日常管理之中，普法资料局备案率100%。
合同法实务培训课件
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七、交付与交接 • • • • • • • • • • 1、交付：法律概念，具有相应的法律效力； 交接：程序问题。 2、交付的法律意义： 动产——所有权转移（所有权保留除外——善意第三人例外)； 动产买卖合同：交付地与履行地 不动产——风险转移 ——占有： 直接占有和间接占有 占有改定、简易交付与指示交付 3、交接：相关费用的结算，文件交接
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合同主要条款辨析
• • • • • • • • •
四、合同的成立与效力 成立：承诺生效之时—— 简单理解：双方签字盖章 生效：原则成立之时生效；例外：约定、法定（中外合资企业合同） 法律后果不同：违约责任的承担与否 缔约过失责任：—— 信赖利益——法律不够明确，尚有争议， 通说：直接损失 合同无效及其法律后果： —— 例，欺诈且损害国家利益，恶意串通 —— 恢复原状
2、房屋产权状况调查（房屋购买合同） 房屋产权状况调查 产权归属； 有无共有人——共有状态 有无权利瑕疵—权利是否受到任何限制， 抵押、租赁；.
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口头与书面合同
口头与书面合同 • • • • • • • 效力——合同法实施前后 法定例外——抵押合同（物权法）、融资租赁合同、建设工程合同、技术转 让合同（合同法）、房屋买卖合同（房地产管理法）等 约定例外 合同存在和合同证明的区别 CISG——中国86年核准书的保留及现实问题 租赁合同中的口头协议与书面合同——原则与限制
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合同主要条款辨析
八、租赁合同的影响： 租赁合同的影响： • • • • • • • • • • • • 1、特殊债权与物权效力的均衡 2、 买卖不破租赁 4、优先购买权的存在 提前通知 同等条件 5、优先购买权的法律后果 合同无效？ 趋势——弱化，保护善意第三人 恶意串通例外
合同管理操作实务.ppt
准机构；发文归档机构
现代企业合同管理制度
设计原则
1. 2.
3.
4. 5. 6.
合法性 前瞻性 统一性 预防性 可操作性 开放性
企业合同管理的主要制度
1.
2. 3.
4.
5.
合同管理组织的规定 法定代表人授权指引的规定 合同会签、审查、审批制度的规定 合同履行的检查制度规定 归档、统计和考核的规定
合同管理中的风险控制
事前控制阶段 （合同的签订） 的管控重点及其对策
1.搞好尽职调查，明晰合同主体身份 2.慎重填写合同的形式和实质要件 3.充分利用意思自治原则设计合同条款 4.进行经济技术评审和法律审查
合同管理中的风险控制
事中控制阶段 （合同的履行） 的管控重点及其对策
1.利用合同抗辩权与合同解除权防范潜在风险 2.正确识别与运用情事变更原则 3.把握细节，防止出现不必要的违约和纠纷 4.提高风险意识
合同管理中的风险控制
3. 债权债务概括转让（意定转让需得到债权人、债务人与第三人
的一致同意）
合同的消灭与终止
因解除终止
因撤销而消灭
第四节 合同纠纷的处理
概述
合同纠纷的成因：主观方面（不想履行或者不想完全
履行）；客观方面（不可抗力等）
合同纠纷的特点：主体特定；纠纷内容多样；属于民
事纠纷；解决方式多样化（协商、调解、仲裁、诉讼）
2. 对于对方没有按照合同约定履行义务的事实证据收集
3.
4.
5. 6.
7.
8. 9.
10.
11.
对策
1.
保管好合同及履行合同的相关资料、交货的证据
2. 如发现对方不适当履约，应及时了解及监控其经营
合同法操作实务
资信情况包括： • 1、 营业执、公司的基本情况 • 3、公司近三年主要财务数据 • 4、公司业务往来信誉情况 • 5、公司资产情况
合同法操作实务
主要途径： • 1、要求业务单位自行提供 • 2、通过上网查 • 3、工商局查 • 4、其他单位侧面了解
• 1、签约主体资格调查 • 合同主体可分为法人、非法人经济组织和
自然人; • 法人、非法人经济组织应当取得《企业法
人营业执照》、《营业执照》，具有民事 主体资格和经营资格。
合同法操作实务
合同主体法律风险： • 合同相对人不具备相应资质； • 合同相对人为法人的职能部门、未办理营
业执照的分支机构，缺乏履约能力； • 合同相对人无代理权、超越代理权或代理
合同法操作实务
《合同法解释（二）》第6 条规定：“提供 格式条款的一方对格式条款中免除或者限 制其责任的内容，在合同订立时采用足以 引起对方注意的文字、符号、字体等特别 标识，并按照对方的要求对该格式条款予 以说明的，人民法院应当认定符合合同法 第三十九条所称‘采取合理的方式’。
提供格式条款一方对已尽合理提示及说 明义务承担举证责任。”
合同法操作实务
• 2、签约主体资信调查 • 在签订合同之前，首先要了解对方的资
信情况，这一点非常重要，业务单位良好 的资信状况是合同能否正常履行的一个保 证。
• 实践中，合同一方往往在未查验对方营 业执照或工商登记，对该企业的性质、经 营范围、注册资金及法定代表人等基本信 息不甚了解的情况下草草地签订了合同， 在索要货款时才发现对方无任何财产或下 落不明。
货物的合同。双方约定在美国西部港口交 货。但双方合同和开信用证时都写成“美 国港口交货”，漏掉了“西部”两字，美 方接到信用证后，通知中方在美国东部某 港口接货，中方只好通知船方到该港接货， 结果多承担了一笔运费支出。
劳动合同法实务操作与案例精解
• A保险公司对赵某的解释将信将疑,但考虑到赵某确属人才,于是决 定让赵某写一份承诺担保书,该担保明确承诺赵某已与原单位B保 险解除了劳动关系,如不属实而导致B保险追究法律责任的,与A保 险无关,责任概由赵某自负。有了此担保书后,A保险放心地同赵某 签订了劳动合同。但履行合同不到一个月,A保险突然收到了B保险 公司的律师函,该函要求A保险和赵某共同承担赵某违法解除劳动 合同而给B保险造成的培训费损失12万元。A保险遂立即向赵某核 实情况,此时(cǐ shí)赵某也收到了内容相同的律师函,无奈之下,说 出了实情,即当时赵某应聘进入B保险后即被公司派往英国进行了 为期10个月的培训,B保险为此支付了培训费20万元,双方签有培训 协议,约定赵某为B保险效劳5年,赵某如提前辞职应赔偿B保险培训 费损失。
第二页,共一百一十一页。
一、员工(yuángōng)入职与劳动关系的建 立
• 在企业劳动关系管理中,最先遇到的环节,就 是与企业建立劳动关系。劳动关系的建立是 全部(quánbù)劳动关系权利义务配置的前提, 也是此后各种关系中权利义务责任确定的根 底。但在司法实践中,用人单位往往不太重视 入职环节的相关细节,这样就容易使我们面临 法律风险和承担不必要的赔付本钱。
第十八页,共一百一十一页。
·实务 指南 (shíwù)
• 作为企业而言,预防和控制这种因劳动者可能与前任职企业 存在约束性协议的法律风险,最主要的方法有两种。
• 第一种是积极预防的方法,也即主动要求劳动者出具离职证 明单,甚至还可以向前任职企业进行询问查证(cházhèng), 或通过专业机构进行应聘者背景调查。这种方法的优点在 于可以掌握主动,但问题是这些高级人才往往是通过猎头等 方式秘密招聘的,采取核对查实的方法可能会使企业的这种 招聘意向泄密,同时如果相对方是企业的竞争公司的话,此 种调查还可能损害企业的利益。
合同法实务培训课件课件
诉讼时效中断
在诉讼时效期间内，因不可抗力 或其他原因导致诉讼时效中断， 从中断时起，诉讼时效期间重新
计算。
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合同法实务培训课件课件
汇报人： 202X-12-22
• 合同法概述 • 合同的种类与形式 • 合同的订立与成立 • 合同的履行与变更 • 合同违约责任与救济措施 • 合同纠纷的解决途径与法律适用
01
合同法概述
合同法的定义与性质
定义
合同法是调整平等主体之间设立 、变更、终止民事权利义务关系 的法律规范的总称。
承诺生效的地点为合同成立的地点。
合同成立的形式
采用书面形式订立合同的，合同自双方当事人签 字或者盖章时成立。
合同订立的程序与效力
合同订立的程序
当事人订立合同，采取要约、承诺方 式或者其他方式。
合同效力的认定
依法成立的合同，自成立时生效。法 律、行政法规规定应当办理批准、登 记等手续生效的，依照其规定。
经济合理原则
合同当事人应当根据经济合理 的原则选择适当的履行方式，
避免浪费和损失。
合同变更的条件与程序
合同变更的条件
合同变更应当符合法律规定或合同约定，包括双方协商一致、法律规定或者法 院判决等。
合同变更的程序
合同变更应当按照法律规定或者合同约定的程序进行，包括协商达成协议、按 照法院裁定等程序进行。
合同解除的条件与程序
合同解除的条件
合同解除应当符合法律规定或者合同约定，包括双方协商一致、法律规定或者法 院判决等。
合同解除的程序
合同解除应当按照法律规定或者合同约定的程序进行，包括协商达成协议、按照 法院裁定等程序进行。
05
合同操作法律实务ppt课件
烧伤病人的治疗通常是取烧伤病人的 健康皮 肤进行 自体移 植，但 对于大 面积烧 伤病人 来讲， 健康皮 肤很有 限，请 同学们 想一想 如何来 治疗该 病人
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等问题上，要充分考虑到各方的商业和法律习惯， 采取适合各方接受的表达方法，根据客观实际做出 或繁或简、或深或浅的设计。
案例：某公司拟与某电视台合作，由公司提供 商品支持、电视台提供广告播发，几小时内即需签 约，律师根据其合作模式，十分简要地制作了《赞 助备忘录》，及时协助该公司抓住了这一合作契机。
河北三和时代律师事务所
一、口头形式
指当事人只以口头语言为意思表示订立合同， 而不用文字表达协议内容的合同形式。其优点在于： 方便快捷；缺点在于：发生合同纠纷时难以取证，不 易分清责任。口头形式适用于能即时清结的合同关系。
案例：一位同事向另一位借钱买午餐，双方通 常只是说上几句类似这样的话：“小贾，借我20， 明天还你。”“没问题，给。”如果再签个合同，是 明显不现实和没有必要的。
《中华人民共和国合同法》
第十条 当事人订立合同，有书面形式、口头形式和其 他形式。法律、行政法规规定采用书面形式的，应当采用书 面形式。当事人约定采用书面形式的，应当采用书面形式。
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案例：国内某公司代理国外公司某品牌， 双方根据长期合作习惯，均以传真形式对有关 事宜进行商定，该传真件可视作合同。
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合同条款实务
合同实务这是一个非常实用的关于合同的实务课件，很值得学习借鉴，作者郭龙伟01．当事人订立合同应当保留几份原件？背景介绍:合同的当事人保留几份合同看似简单但在实际工作中却一点都大意不得。
我们都知道有一句耳熟能详的话：“以事实为依据，以法律为准绳”，但是当你提出你和对方当事人有合同所约定的权利义务关系时，试想你用什么来证明这种法律关系的存在？“空口无凭”其实指的就是不能仅仅依靠口头表示来证明想要证明的事实存在；“真凭实据”则是指把双方协商一致的约定通过订立书面的合同，以有形承载当事人所确定的权利义务关系的纸质物质来对双方协商的事项加以固定和保留，以便让第三人通过这种有形物质一下就能确定和明了双方的合同履行目的和彼此的责权利分配。
假如一方当事人在合同订立后不小心丢失了合同的原件，并且又只保留了一份原件，试想其如何通过合同维护合法权益？到法院去打官司没有合同很有可能被法院裁定不予受理或驳回起诉。
即使法院能够受理，我国法律亦明确规定没有原件的复印件，在没有其他证据佐证的情况下，人民法院一般是不予采信的。
所以，保存好合同原件并且多预留几份合同原件是当事人订立合同后应当做的第一件事情。
解决之道:毫不夸张地说，对于合同的保管要像保管人民币一样认真和小心翼翼。
合同的履行是实现合同目的的手段，没有了规范双方权利义务关系的约定文件，必将置自己于十分不利的境地。
因此，首先要建立健全规范的合同保管制度，原件存档，复印件备查，专人负责，制定合同查询或者提取的权限制度，确保原件不丢失；同时，在订立合同时应当约定合同一式多份，双方各多保留几份，这几份合同具有同等的法律效力。
如此，按照正常的合同使用和流转情况，行政部门保留一份原件存档，财务部门保留一份原件用于财务结算，其他的可以根据公司的经营规模以及自身的管理制度来确定（比如审计部门保留一份原件用以监督检查合同的执行情况等）。
因此，当事人在订立合同时至少应当保留两份合同原件，万一不慎丢失一份合同原件时，还有另一份合同原件可以补充救急。
合同操作实务培训[1]
![合同操作实务培训[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/b57e14336529647d2628522a.png)
保赖留祖对亮@方小违木虫约证据，不放弃追究其违约责任的权利 （签订补充协议，确认对方的违约行为）
Q2
我方不接受的，应如何处理？
赖祖亮@小木虫
1、保留对方违约证据，停止履行我方的义务； 2、书面通知对方，告知其已违约，要求承担违约责任—《告知函》 3、若对方构成根本违约，书面通知对方，解除合同； 4、所有通知需由对方签收，若不当面签收，采用EMS邮寄送达。
赖祖亮@小木虫
注意：约定支付的成就条件，尽量有利于我方。 约定定金（≠订金—不是法律用语）的，不得超 过合同总价款的20%，尽量不支付预付款。
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合同操作实务培训[1]
（八）权利义务
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合同操作实务培训[1]
（九）违约责任
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合同操作实务培训
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2020/11/7
合同操作实务培训[1]
目录
签订合同的意义 签订合同的流程 合同的形式、内容
如何签订合同
合同履行注意事项
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公司合同中的注意事项
合同操作实务培训[1]
签订合同的意义
A
约束合同当事人，保障交易的顺利进行；
B 合同当事人都能获得合同预期利益；
Step 1
交易 磋商
赖祖亮@小木虫
Step 4
签字 盖章
Step 起 草2
合同
Step 3
赖祖亮@小O木虫 A 审核
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合同操作实务培训[1]
目录
签订合同的意义 签订合同的流程 合同的形式、内容 如何签订合同
合同履行注意事项
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公司合同中的注意事项
合同操作实务培训[1]
合同操作实务培训.
（五）质量 要求：详细说明验收标准，由己方根据自身实情制定 相应的质量要求和验收标准。要有针对性，符合实际 情况。
避免：“按国家标准„„”因为国家标准或者行业标 准具有概括性，普遍适用性，一般缺乏针对性。
保修期限：自验收合格之日起算一般不要少于1年， 要不低于法律规定最低标准。合同额较少时，一般要 预留不低于合同款10%的质保金至保修期届满。
二、买卖合同的组成
交货期限 和地址
质量标准
包装及费 用负担
交货方式及 费用负担
副次品率和 数量超差幅 度及处理
涉及采购加安装的合 同，必须详细规定对 方安装的责任及效果
争议解决 办法
违约处理
结算方式
验收方式
权利义务划分
三、合同文本编排格式
合同正文：
合同正文第一行为合同名称，字体： 二号宋体加粗。 合同签订方名称及其他信息，字体： 小四号宋体。
尽量不要让对方掌握我方违约的证据，及时解决违约 问题（签订补充协议，变更合同，消除违约责任）
若对方不接受我方的违约行为，要求解除合同，我方应和 对方签订解除合同协议，和平解决纠纷，避免进入诉讼程 序
三、合同履行过程中，往来函件应注意事项？
合同承办部门在合同履行过程中，涉及到违约、合同内容变 更、解除、终止等事项的往来函件，最好经过法务部审查后才 能发给对方，且此类函件必须采用EMS邮寄送达或专人递送由对 方签收送达，尽量不要使用电子邮件等形式送达。
支付赔偿金 支付违约金 返还定5条规定：给付定金的一方违约 的，无权要求返还定金；收受定金的一方违约 的，应当双倍返还定金----定金罚则
定金罚则与违约金不能并用，守约方选择对自身有利 的方式；定金罚则与损害赔偿金可以并用，相互补充， 但两者并用的结果不得超过合同金额总额（不能获得 额外利益）