业务合同管理执行流程(项目管理流程50)[1]
合同管理与审批合同审批与管理全套流程
协议审批程序与权限管理流程一. 审批程序1.1 管理公司协议应按以下所列顺序,依次逐级审批:a)经办人员签字;b)律师审阅;c)经办部门经理审批;d)经营管理部经理睬签;e)成本管理中心主任会签;f)财务总监(经理)会签;g)主管副总经理(或总监)审批;h)总经理批准。
1.2 项目所在公司协议应以下所列顺序,依次逐级审批:a)经办人员签字;b)律师审阅;c)经办部门经理审批;d)成本控制部门会签;e)财务总监(经理)会签;f)主管副总经理(或总监)审批;g)总经理批准。
1.3 协议审批原则上应按顺序依次作业,特殊情况下经所属公司总经理或主管总监批准,各级审批人可并行同步作业,或由总经理(主管总监)召集会议审批。
1.4 审批“签字组合”1.4.1 每一项经济协议的签订,须按“审批程序”的规定,完毕“签字组合”。
1.4.2 “签字组合”是指各部门经济协议的签订时应根据审批程序和审批权限在“经济协议审批表”上完毕必要的审批署名(参见“经济协议审批表”)。
1.4.3 当部门经理外出时,受托者应出具部门经理授权的委托书,委托书须注明委托的事项、委托的权限以及委托的期限。
1.4.4 负责“协议印章”的管理员和负责公司“公章”的管理员,只给完毕了“签字组合”的经济协议加盖经济协议印章或公章,对于未完毕“经济协议审批表”的协议,印章管理员拒绝予以盖章。
未经审核或未加盖经济协议印章的协议,财务部门拒绝执行。
完毕签字组合的“经济协议审批表”,应由档案管理部门妥善保管,并及时将备份递交财务部用于复核。
2 审批权限及审查责任2.1 管理公司审批权限:2.1.1 材料设备采购协议材料设备采购,单项协议估算价在50万元以上。
2.1.2 工程类协议a)装饰工程、园林环境工程,单项协议估算价在50万以上。
b)其他单项施工协议估算价在100万以上。
c)单项协议估算价在20万元以上的勘察、设计、监理协议。
2.1.3 服务类协议单项协议估算价在20万元以上的物业中介、宣传推广、模型制作、造价征询等服务类协议。
项目施工管理工作流程图
工程施工管理流程图1.1 施工管理阶段流程图
2.1工程施工(质量、进度、成本、安全)控制动态图
3.1 工程质量保证体系工作流程图
4.1
5.1 工程质量控制程序
1)单位工程质量控制基本程序(图5-1)2)开工基本程序(图5-2)
3)分包单位资格审查基本和序(图5-3)
4)施工组织设计(施工方案)审批基本程序(图5-4)
不同意修
改后再报
5)工程测量放线签认基本程序(图5-5)
6)工程材料、构配件和设备质量控制基本程序(图5-6)
7)工程预检、隐检,检验批、分项、分部工程签认基本程序(图5-7)8)工程质量问题及工程质量事故处理基本程序(图5-8)
9)单位工程验收基本程序(图5-9)
10)工程项目保修阶段验收基本程序(图5-10)
6.1 工程进度控制程序(图3-1)
7.1 工程成本控制程序
1)工程款支付基本程序(图7-1)2)竣工结算控制的程序(图7-2)
8.1 合同管理的程序
1)工程变更管理的基本程序(图8-1)2)工误延期管理的基本程序(图8-2)
3)工程洽商控制及签认的基本程序(图8-3) 4)费用索赔管理的基本程序(图8-4)
5)合同争议调理的基本程序(图8-5) 6)违约处理的基本程序(图8-6)
7)工程暂停及复工管理的基本程序(图8-7)。
(BPM业务流程管理)业务流程操作流程图.
(BPM业务流程管理)业务流程操作流程图·风险控制部业务流程图:·风险控制业务流程操作细则:1、基本对接:业务经理在去企业调查之前与风险控制部基本对接,包括贷款企业名称,贷款金额,贷款期限,担保费率,企业从属行业性质。
2、搜集信息:风险控制部基本了解企业情况之后搜集企业基本信息与从属行业相关信息。
3、风控专员对接:通过业务部尽职调查,风险控制部根据企业所处行业及经营状况、借款人实际情况的不同,秉承务实高效,抓大放小且实质重于形式的原则,对企业的贷款用途及信用状况,经营管理能力、经营理念、发展趋势及近期财务指标主项核证(应收、应付主要客户往来记录,其他应付项目落实、成本分布明细等)进行详细对接。
4、审核及完善资料:通过对借款人的贷前,贷中审核内容主要有:◆借款方的实际贷款用途;◆借款方的基本信息(包括其基础资料,充分了解借款方的偿还能力及信誉程度);◆抵押物的基本情况,质押物的基本情况;◆第三方保证情况等相关的资料的核证5、风险控制部论证风险:风险控制部贯穿整个贷款业务操作的全过程,组织内审、授信、法务,秉承齐抓共管,协调一致,从企业内部管理上把握贷款担保风险,其主要风险论证包括:◆担保申请人的基本资料A、法人1、营业执照、税务登记证、组织机构代码证、工商信息查询单;2、公司简介、验资报告、公司章程;3、法人代表身份证、法人代表证明书和授权委托书;4、申请担保的董事(股东)会决议及董事(股东)会成员签字样本;5、借款用途有关的证明材料(购销合同、合作协议等);6、内审部审核近二年财务审计报告、近三个月财务报表(资产负债表、损益表、现金流量表)、银行对账单和近三个月的税单及水电费清单;7、贷款卡及银行信贷登记咨询系统信息单,与报表不符应详细说明;8、内审部审验存货明细、固定资产明细、应收账款明细及账龄分析表、或有负债情况表等;9、反担保人\物\企业的有关资料;10、其他有关资料。
易飞ERP标准业务流程图(doc 50)
货通知单(见表:PR-SA-03);
流 3、 销售助理根据客户开票需求,查询销售发货通知单审核状态,对已审核的销售发货通知单在
【销售管理】模块中根据销售发货通知单生成销售开票通知单(见表:PR-SA-04),进行复
程
核处理;
4、 财务往来会计根据销售助理复核后的销售开票通知单,手工开具销售专用发票、销售普通
模块填制收款单,进行收款核账,生成冲销往来账款业务。
5、 财务材料成本会计在【存货核算】模块根据销售助理开具的分期收款销售开票通知单结转对应的
销售成本。
操作要点:
重点提示: ○1 分期收款业务下销售订单的业务类型必须选择为“分期收款” ○2 对于一次开票,分期收款的业务不适用本范围,而应当采用普通销售流程。 ○3 分期收款业务下销售开票通知,必须参照销售发货通知单生成,不允许手工或参照销售订单生 成。 ○4 分期收款业务下需要根据开票金额占合同总金额比例(用开票金额÷合同总金额)作为开票数 量。
描
库存商品转到发出商品进行管理。
3、 客户根据约定的付款条件进行分期付款。销售助理根据实际的收到款项比例,在【销售管理】模
述
块分次开具销售开票通知单并进行复核处理,通知财务部门进行开票。
4、 财务往来会计根据销售助理复核后的销售开票通知单,手工开具销售专用发票、销售普通发票,
完成后在【应收账款】模块中对销售开票通知单进行审核处理,形成销售收入;在【应收账款】
增加、审核
库房记账人员
库存管理模块中销售出库审核确认
审核
材料成本会计
存货核算模块中入、应收往来核算
审核、核销、
制单
相关部门或岗位
客户
销售助理
总调室调度人员
合同评审制度及流程
合同评审制度及流程为了规范今后公司管理工作过程中各类合同签订的严肃性和可行性,提高合同签约及履行的质量,根据公司要求,现就合同的签订及评审程序做如下规定:一、合同的签订应遵循以下原则:1、所有的材料采购、定制、加工、安装、分包等业务均需订立合同,并通过合同评审程序,报公司总经理批准后执行。
2、合同生效后在执行过程中,发生对方需要追加需求时,必须按规定重新进行评审。
如没有进行评审而造成的损失,由采购部、项目部的直接当事者承担责任和损失。
3、采购合同洽谈过程中,应明确技术、质量要求(可另签订协议);如没有标注清楚技术、质量要求而造成的损失一律由直接责任者承担。
4、合同在履行过程中如有变更需求项目,所有资料必须以书面形式下发涉及部门。
任何部门或个人不得以口头形式通知部门变更要求。
二、合同评审要求:1、所有50万以上的合同必须按公司规定的合同评审管理程序执行;5万至50万范围内的合同评审可采取简易程序进行评审;5万以下的合同不评审。
2、合同评审前,应准备下列文件资料:合同草案、特殊要求说明、指定的质量承诺等,以供合同评审讨论。
3、原则上所有合同应在实际履行前评审完毕。
特殊情况的合同在事后立即组织按照程序补办评审手续。
三、合同评审的组织、程序:1、合同评审由项目经理牵头组织进行会议评审,总经理或副总经理主持会议,行政部做好评审会议记录。
2、合同评审程序:(1)由项目经理讲解合同草案内容。
(2)由各相关部门、人员提出疑问。
(4)由项目经理解答疑问。
(5)总经理、副总经理均无疑问后在合同评审表上签字。
(6)加盖公司合同章。
(7)合同原件及合同评审表交行政部存档、编号。
(8)行政部将合同复印件发放至财务部和项目部。
(9)合同评审简易程序:5万至20万范围内的合同评审由工程部和行政部主持合同评审,会议记录、合同评审会议内容记录表、合同草案,请参评人员逐一审阅、签署意见,副总经理或总经理签字同意后盖章。
(10)50万以下的合同由副总经理征求总经理、财务部意见后,交行政部办公室盖章。
业务合同签约流程规章制度
业务合同签约流程规章制度第一章总则第一条为规范公司内部业务合同签约流程,加强合同管理,促进业务发展,制定本规章。
第二条本规章适用于公司内部所有业务合同的签约流程管理。
第三条公司业务合同的签约流程应当遵守合同法及相关法律法规的规定,做到合法、公平、诚信。
第四条公司业务合同的签约流程应当根据不同类型的业务合同制定相应的规定,实行分类管理。
第五条公司相关部门可以根据具体情况,对本规章进行适当调整并报领导审批。
第二章合同签约流程第六条业务合同的签约流程主要包括合同起草、审批、签订、归档等环节。
第七条业务合同的起草应当由相关部门或项目负责人负责,确保合同内容清晰、完整、合法。
第八条业务合同的审批应当按照公司内部相关规定进行,确保审批程序规范、透明。
第九条业务合同的签订应当由公司法定代表人或授权人签字,并加盖公章,确保签约主体的合法性及权利义务清晰。
第十条业务合同签订后,应当及时将合同文本归档,便于日后查询、维权。
第三章合同类别管理第十一条公司业务合同主要包括销售合同、采购合同、服务合同等,各类业务合同的签约流程应当根据具体情况进行相应管理。
第十二条销售合同的签约流程应当注重交易双方的权益平衡,确保销售合同的有效性和执行力。
第十三条采购合同的签约流程应当注重供应商的选择和资质审核,确保采购合同的合法性和安全性。
第十四条服务合同的签约流程应当注重服务内容的明确和服务质量的监控,确保服务合同的执行效果和客户满意度。
第十五条其他类别的业务合同的签约流程应当结合实际情况进行具体管理,确保业务合同的合法性和稳定性。
第四章监督检查第十六条相关部门应当建立业务合同的监督检查机制,定期对业务合同的签约流程进行检查。
第十七条对于发现的业务合同签约流程中存在的问题,相关部门应当及时提出整改意见,并督促各部门进行整改。
第十八条公司业务合同签约流程的监督检查结果应当及时上报领导,以便及时调整和完善公司内部管理制度。
第五章处罚措施第十九条对于涉及严重违反公司规章制度的业务合同签约流程问题,相关部门应当依据公司相关规定进行处理,并追究相关责任人的责任。
项目管理流程
项目管理流程文件编号:编制:审核:批准:受控状态:各版本建立及修订履历项目管理流程目录1. 目的和范围 (4)2. 引用文件 (4)3. 职责 (4)4. 术语 (6)5. 工作程序 (6)5.1. 开发立项 (7)5.1.1. 立项流程 (7)5.1.2. 项目标识 (7)5.2. 项目策划 (8)5.2.1. 流程图 (8)5.2.1.1. 建立需求阶段计划 (8)5.2.1.2. 建立《项目总体计划》 (8)5.2.1.3. 建立项目支持计划 (9)5.2.1.4. 分解《项目基准计划》和《项目总体计划》 (10)5.2.1.5. 项目支持计划 (10)5.2.2. 计划执行和变更控制 (10)5.3. 项目监控 (11)5.3.1. 对照项目计划进行跟踪 (11)5.3.1.1. 周跟踪及报告 (11)5.3.1.2. 里程碑/绩效节点跟踪及报告 (12)5.3.1.3. 不定期跟踪 (13)5.3.2. 问题管理 (13)5.3.2.1. 原因分析 (13)5.3.2.2. 制定纠正措施 (13)5.3.2.3. 跟踪纠正措施 (13)5.4. 风险管理 (14)5.4.1. 风险识别 (14)5.4.2. 风险评估 (15)5.4.3. 风险缓解 (16)5.4.4. 风险监控 (16)5.4.4.1. 监控风险的状态 (16)5.4.4.2. 应急措施的执行 (17)5.4.4.3. 风险持续管理 (17)5.5. 项目结项 (17)5.5.1. 结项总结 (17)5.5.2. 结项申请 (17)5.5.3. 结项评估 (17)5.5.4. 评估审批 (18)5.5.5. 项目财富入库 (18)6. 模板 (18)1.目的和范围确定开发立项、策划、监控、风险管理及结项流程,通过规范项目管理过程,保证开发项目顺利进行,以保证最终产品质量。
本文件适用于一般开发项目管理过程。
2.引用文件●评审规程●变更管理规程5.工作程序项目管理过程流程图:5.1.开发立项5.1.1.立项流程立项申请依据公司立项的主项目,开发部门组织进行项目分解或细化,指定人员进行立项申请,编制《立项申请表》;内部及现有产品改型需求,开发部门提出立项需求,指定人员进行立项申请,编制《立项申请表》;立项评审开发部门组织进行立项评审。
项目管理部合同管理制度范本(2篇)
项目管理部合同管理制度范本合同是项目管理中必不可少的一环,合同管理制度的建立和执行对于项目的顺利进行至关重要。
本文旨在介绍项目管理部合同管理制度的范本,并不涉及首先、其次、另外、总之,最后等分段语句。
一、引言本合同管理制度的目的是为了规范项目管理部在合同管理方面的工作,确保项目中的各方利益得到充分保护和实现。
二、合同管理责任1.项目经理负责全面管理项目相关合同的签订、履行和变更。
2.合同管理员负责合同档案的管理和维护,并提供必要的合同信息。
3.合同管理小组负责审批和监督合同的执行过程,确保各方都按照合同约定履行职责。
三、合同管理流程1.合同签订阶段(1)项目经理负责与合作伙伴进行合同洽谈,并与法律顾问进行法律审核。
(2)合同管理小组审批合同的签订,并确认各方的权益、义务和责任。
(3)项目经理负责将签订好的合同及相关附件存档,并通知合同管理员进行备案。
(4)合同管理员负责建立合同档案,包括合同正本、副本、补充协议等。
2.合同执行阶段(1)项目经理负责监督合同的履行情况,并与合作伙伴进行沟通,确保合同条款的执行。
(2)合同管理小组会定期召开会议,对合同执行情况进行检查和评估。
(3)合同管理员负责维护合同档案,及时记录合同履行中的重要事项和变更。
3.合同变更处理(1)项目经理负责与合作伙伴商讨合同变更事项,并与法律顾问进行法律审核。
(2)合同管理小组审批合同的变更,并记录变更内容和原因。
(3)合同管理员负责更新合同档案,包括修改合同正本和相应附件。
四、合同管理控制1.合同风险管理(1)项目经理和法律顾问要对合同中的风险进行评估和防控措施的制定。
(2)合同管理小组要加强对合同履行过程中的风险监控,及时采取相应的应对措施。
2.合同变更控制(1)合同管理小组要对合同变更事项进行审慎评估,确保变更的合法性和合理性。
(2)合同管理员要及时更新变更后的合同档案,并通知相关人员。
3.合同争议解决(1)若发生合同争议,项目经理要与合作伙伴进行友好协商,并寻求解决方案。
业务部的职责及履行职责的业务流程
业务部的职责及履行职责的业务流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!业务部的职责及其执行流程解析在任何企业中,业务部都是核心部门之一,其主要职责和业务流程对于公司的运营和发展起着至关重要的作用。
项目管理办法
项目管理办法项目管理办法引导语:为使公司项目管理规范化,保证质量,控制成本,确保进度,总结经验,丰富技术和成果积累,不断提高项目管理水平,制定本管理办法。
2 适用范围本管理办法适用于公司对外签约的项目类合同从发现用户需求到交付完成过程的管理。
募投项目的管理办法另行制定。
3 项目主要指公司对外签订的技术开发、技术服务、集成合同项下的,含有软/硬件开发和设备选型、系统集成等工作,具有技术复杂程度,以满足顾客特定需求的系统产品实现过程。
4 职责4.1业务部门业务部门指事业部、研发中心4.1.1业务部门领导a)负责对项目具体实施的领导。
b)确定项目负责人及参加人员,分配资源。
c)项目重要文件的审核或批准,合同、合同变更及项目延期报告的审批或审核。
4.1.2销售人员a) 负责与用户间的协调。
b) 协助项目管理人员编制项目任务书。
c) 确认系统出司测试结果。
d) 按授权代表公司向用户交付系统并签署交付文件。
e) 配合财务部完成项目款项结算事宜。
f) 负责项目相关销售资料整理和销售总结。
4.1.3项目管理人员a) 协助项目负责人确定项目所需的资源。
b) 负责编制项目任务书,配合项目负责人编制项目实施方案和计划。
c) 监管项目进展。
d)协助总裁办公室对重要项目的重要节点和实施过程形成的文档进行检查。
e) 协助项目负责人实施产品入出库、负责文件和软件的归档。
f) 参与组织重大项目或承办一般项目的出司评审。
g) 配合相关部门对项目实施采购、成本、绩效等管理。
h) 按月上报项目进度情况,根据需要,编制项目成果报告和项目管理评价报告,组织项目相关人员进行项目总结。
4.1.4项目负责人a) 协助编制项目任务书,负责编制项目实施方案和计划及其他各种管理计划。
b) 提出项目组成员、资源需求,组建项目组,调配资源并进行项目组人员分工。
c) 制定项目组例会和汇报制度,实施绩效管理,建立项目团队合作模式。
d) 确定项目输入需求、文档要求、重要节点成果和项目交付成果要求,控制进度。
项目管理的流程是什么
项⽬管理的流程是什么 随着社会的不断进步发展,项⽬管理越来越受到⼤家的重视,所以很多的⼈都会想知道项⽬管理的⼀些⽅法。
下⾯为您精⼼推荐了项⽬管理的流程,希望对您有所帮助。
项⽬管理的流程 项⽬整体管理 项⽬整体管理贯穿项⽬启动到项⽬收尾,在于协调各个流程间的关系。
项⽬范围管理 项⽬范围的管理也就是对项⽬应该“包括什么”和“不包括什么”进⾏相应的定义和控制。
项⽬进度管理 项⽬进度管理是指在项⽬实施过程中,对各阶段的进展程度和项⽬最终完成的期限所进⾏的管理。
项⽬成本管理 项⽬成本管理为使项⽬成本控制在计划⽬标之内所作的预测、计划、控制、调整、核算、分析和考核等管理⼯作。
项⽬质量管理 项⽬质量管理是对产品质量与⼯作质量的管理过程,产品质量是指产品的使⽤价值及其属性;⽽⼯作质量则是产品质量的保证,它反映了与产品质量直接有关的⼯作对产品质量的保证程度。
项⽬⼈⼒资源管理 项⽬⼈⼒资源管理包括制订⼈⼒资源管理计划、项⽬团队组建、团队建设和管理的各个过程,不但要求充分发挥参与项⽬的个⼈的作⽤,还包括充分发挥所有与项⽬有关的⼈员——项⽬负责⼈、客户、为项⽬做出贡献的个⼈及其他⼈员的作⽤,也要求充分发挥项⽬团队的作⽤。
项⽬沟通管理 项⽬沟通管理是为了确保项⽬信息合理收集和传输,以及最终处理所需实施的⼀系列过程。
项⽬风险管理 项⽬风险管理是指对项⽬风险从识别到分析乃⾄采取应对措施等⼀系列过程。
项⽬合同管理 项⽬合同管理是对施⼯合同的订⽴、履⾏、变更、终⽌、违约、索赔、争议处理等进⾏的管理。
项⽬管理流程内容 1、项⽬启动前充分准备。
项⽬启动前是整个项⽬从零到⼀的⼀个过程,对于项⽬整体⾄关重要。
在启动前⼀定要明确项⽬的⽬的、⽬标,需要达成什么样的效果。
另外需要综合考虑参与项⽬的团队以及企业的发展⽅向等。
总⽽⾔之,虽然不⼀定要万事俱备,但⼀定要知彼知⼰,才能从容不迫的开启项⽬。
2、项⽬计划阶段。
⼀但项⽬决定要做了,就要进⼊项⽬计划阶段,这个阶段要考虑的都是项⽬进⾏中的实际问题。
项目合同管理制度包括哪些内容(36篇)
项目合同管理制度包括哪些内容(36篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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(完整版)最新项目部工作流程及管理制度汇编
项目工作流程及管理制度汇编xxx项目经理部二○一八年一月目录为适应公司的发展要求,全面提升项目部管理水平,本部结合公司和项目的实际情况特制定《项目工作流程及制度汇编》。
汇编将秉承“制度先行、科学管理、与时俱进”的原则及时更新、调整,汇编有效期按更新、调整时间分段执行。
一、工程概况xxx参建单位建设单位:xxx设计单位:xxx监理单位:xxx施工单位:xxx质监单位:xxx本工程工期2年,计划开工日期xxx,完工日期xxx日二、项目工作流程(图)(一)项目领导根据相关法律法规、公司规定和工程施工合同、图纸等要求,结合项目实际情况,制定项目部施工生产总体计划与方案,报公司及相关单位批准。
(二)项目对外工作流程1、项目领导根据项目部工作安排和分工,各自按分工和职责要求积极与业主、监理和地方相关单位对接、沟通,并开展工作;项目各职能部门根据项目领导的工作安排和部门分工及职责要求,积极与业主、监理和地方相关单位对接、沟通开展工作,并随时将工作情况向分管领导和项目经理汇报;2、项目领导和各相关部门在以项目部名义向外发送文件、资料时,必须经项目经理批准,并统一在综合办备案;在以部门名义对外发信函、送报表、邮寄文件(资料)等时,要经项目经理或分管领导批准。
3、各相关部门在向业主、监理报日常资料(含表格)时,应经部门负责人和分管领导核准。
(三)项目内部工作流程:1、项目各部门负责人或分包队伍负责人根据项目施工生产总体计划、方案,提出本部门(单位)工作计划、方案,报项目分管领导审核。
2、各分管领导将部门(单位)上报的工作计划、方案收集整理、分析研究并作出决定;对超出自己管辖范围的计划、方案应及时与相关分管领导沟通、协商,并形成决定;对重大计划、方案经收集整理、分析研究形成自己的初步意见,报项目经理或项目班子会议研究决定。
3、项目经理根据上报的计划、方案与相关领导、部门进行分析、研究并作出决定;对特别重大计划、方案应及时召集项目班子会议,经班子会议集体讨论、分析、研究并形成决定,交分管领导执行。
项目公司的项目合同和合同管理流程
项目公司的项目合同和合同管理流程一、项目合同的概述项目合同是项目公司与合作方之间达成的一种法律协议,规定了项目的目标、范围、义务、责任和权益等方面的内容。
项目合同的签订是项目启动的基础,也是项目管理的重要组成部分。
二、项目合同的要素1. 合同主体:包括项目公司和合作方的名称、地址、法定代表人等基本信息。
2. 合同目的:明确项目的目标和目的,确保各方对项目的理解一致。
3. 合同内容:详细列出项目的范围、任务、目标、里程碑、交付物等具体内容。
4. 项目费用:明确项目费用的支付方式、金额和时间节点等。
5. 合同期限:规定项目的开始日期、结束日期和交付期限等重要时间节点。
6. 保密条款:保护项目涉及的商业机密和敏感信息,明确各方的保密责任。
7. 争议解决:确定解决合同争议的方式和程序,如仲裁、调解等。
8. 合同变更和解除:规定变更和解除合同的条件、程序和责任等。
三、合同管理流程项目合同的管理流程是为了确保合同的有效执行和控制项目风险,以下是一般的合同管理流程:1. 合同准备阶段(1)明确项目需求和目标,进行合作方筛选并进行谈判。
(2)起草项目合同的初步版本,明确各方权益和责任。
(3)律师或法务部门审查合同,确保法律合规性和准确性。
(4)对于大型项目,可以考虑进行合同招标,确定最终的合作方。
2. 合同签订阶段(1)确认最终版本的项目合同,并由相关方面正式签字盖章。
(2)成立合同管理团队,负责项目合同的执行和监督。
(3)将合同归档并保存,以备需要时进行查阅和参考。
3. 合同执行阶段(1)项目履约管理:根据合同要求,项目管理团队组织和协调各项工作,确保项目按时交付。
(2)费用管理:进行费用支付和考核,确保按照合同规定的方式和时间支付项目费用。
(3)变更管理:如果项目需要进行变更,主动与合作方进行沟通和协商,并及时更新合同。
(4)风险管理:识别和评估项目风险,并采取相应措施进行风险控制和应对。
4. 合同评估阶段(1)定期对项目合同进行评估,确认项目进展和合同执行情况是否一致。
业主EPC总包项目管理典型流程
目录
业主\ EPC总承包 核心商业模式 业务应用实现
业主\EPC总承包
业主不直接参与项目施工,EPC总承包一 般也不直接参与项目施工
以项目管理监控、协调为主 业主\EPC总承包以预算内按期完成投资为
控制目标
目录
业主\ EPC总承包 核心商业模式 业务应用实现
主要特点
投资控制—合同决算
工程竣工后,承包商向业主提交工程最终支 付报表和证明文件,业主代表须开具最终支 付证书。
目录
业主\ EPC总承包 核心商业模式 业务应用实现
招标投标管理 概算预算管理 项目合同管理 进度计划管理 项目物资管理 质量安全管理 工程资料管理
合同管理—合同信息
管理合同工程量清单,以及合同 过程控制单据的汇总,与进度、 投资等关联关系的展现。
人 生 得 意 须 尽欢, 莫使金 樽空对 月。13:45:1213:45:1213:4511/10/2020 1:45:12 PM
安 全 象 只 弓 ,不拉 它就松 ,要想 保安全 ,常把 弓弦绷 。20.11.1013:45:1213:45Nov-2010-Nov-20
重 于 泰 山 , 轻于鸿 毛。13:45:1213:45:1213:45Tuesday, November 10, 2020
一般均以项目指挥部(筹建处)等方式成 立管理组织
管理模式以粗线条为主
EPC总承包以项目管理费、分包差价为主 要收入来源
核心难题
管理粗线条,可以掌控大局,但细节决定 成败;
项目管理跨多个专业领域,缺乏有效的知 识平台
存在信息量大,有效信息少的矛盾
业务模块架构
项目管理整体流程
目录
简述工程合同管理的工作流程
简述工程合同管理的工作流程工程合同管理是工程项目管理中非常重要的一部分,它涉及合同的签订、执行、变更和结束等全过程的管理工作。
合同的管理流程将直接影响到工程项目的质量、成本和进度,因此对工程合同管理的专业性和规范性要求较高。
本文将从合同签订、合同执行、合同变更和合同结束等四个方面来简要介绍工程合同管理的工作流程。
一、合同签订1. 项目立项阶段:在项目立项阶段,合同管理人员应参与项目可行性研究、招标文件编制等工作,确保招标文件中包含了合同管理需要的条款和要求。
2. 招标环节:合同管理人员应参与项目招标活动,协助评审投标文件,确保投标商的资质和信誉。
需要协助编制招标文件中的合同条款,确保投标商在参与竞标时了解合同管理的相关要求。
二、合同执行1. 合同生效:合同管理人员需要审核双方签订的合同文本,其中包含了双方的权利和义务,需要确保合同内容的合法性和合理性。
2. 进度和质量管理:合同管理人员需要监督工程项目的进度和质量,确保项目按照合同要求进行,并协助解决工程问题和纠纷。
3. 成本控制:合同管理人员需要监控工程项目的成本,确保项目在合同预算范围内进行,同时协助处理工程变更和索赔等事项。
三、合同变更1. 变更管理:在工程项目实施过程中,合同管理人员需要及时跟踪项目变更情况,协助双方商定变更方案,签署变更协议,并对变更后的工程进度、质量和成本进行跟踪和管理。
2. 索赔处理:凡属索赔事宜,合同管理人员需要协助项目相关方进行索赔材料齐备和合理性审查,确保索赔事项符合合同约定和法律法规。
四、合同结束1. 工程收尾:工程项目结束后,合同管理人员需要协助工程验收,确保工程项目符合合同约定的要求。
2. 结算和支付:合同管理人员需要协助编制工程项目的结算文件,并协助签署结算文件和支付工程款项。
3. 合同归档和总结:工程项目结束后,合同管理人员需要将合同文件进行归档,同时总结项目管理经验,为后续工程项目提供参考。
工程合同管理的工作流程是一个全过程的、持续性的管理过程,要求合同管理人员具有严谨的工作态度、敏锐的洞察力和卓越的业务能力,以确保工程项目的顺利实施和管理。
合同管理制度及流程
合同管理制度及流程一、背景随着市场经济的发展,各类合同在企业经营活动中扮演着重要的角色。
合同是企业之间的承诺和约定,是企业在市场上开展经营活动的基础和保障。
因此,建立合同管理制度及流程对企业的经营活动至关重要。
二、制度目的1、规范和统一公司各项合同的签订、执行、履行与管理工作;2、保障公司合同权益,降低合同风险;3、提高公司合同管理效率,提高公司经济效益。
三、管理范围公司所有与外部合作的合同。
四、执行主体合同管理委员会五、制度内容及流程1、合同签订1.1、合同审批流程1.1.1、合同签订申请合同签订的主体应该向公司合同管理委员会提出合同签订申请,并提交合同资料。
1.1.2、合同审批公司合同管理委员会对合同申请进行审批,审批内容包括但不限于合同条款、价格、交付时间等。
1.1.3、签订合同通过合同审批后,将与签订方进行合同签订。
1.2、合同知识产权审查对于需要处理公司重要知识产权的合同,在签订之前,要对合同文本进行知识产权审查,并由合同管理委员会审批通过后方可签订。
1.3、合同条款审核对于合同中的条款是否完整合法、合乎公司利益需要特别关注。
2、合同执行合同执行环节是整个合同管理流程中最为重要的环节,也是最容易出现问题的一个环节。
因此,在合同的执行阶段,需要特别注意以下几个问题:2.1、合同执行监督公司需要设立专门的合同执行监督部门,负责对合同的履行情况进行监督,确保合同的执行顺利进行。
2.2、执行进度管理公司需要建立合同执行进度管理制度,对合同的执行进度进行监督和管理。
2.3、执行质量评价公司需要建立合同执行质量评价体系,对合同的履行质量进行评价和考核,确保合同的质量。
3、合同终止合同的终止包括合同履行完毕和合同解除两种情况。
3.1、合同履行完毕合同履行完毕,需由合同执行方提交合同履行报告,由项目管理人员审批通过后,合同管理委员会对合同进行验收。
3.2、合同解除在合同履行过程中,如果出现合同违约等情况,需由合同执行方提出合同解除申请,合同管理委员会审批后,可以解除合同。
项目和合同管理流程
项目和合同管理流程项目和合同管理是现代企业运营中至关重要的一环。
有效的项目和合同管理流程可以帮助企业提高效率,降低风险,确保项目按时按质完成,并最大限度地保护企业的利益。
本文将介绍项目和合同管理的基本流程,并探讨如何有效地实施这些流程。
项目管理流程。
项目管理是指通过规划、执行和控制来实现项目目标的过程。
在项目管理中,有一套标准的流程可以帮助项目团队有效地管理项目,确保项目按计划进行并达到预期的成果。
以下是项目管理的基本流程:1. 项目启动阶段,在项目启动阶段,项目团队需要明确项目的目标和范围,确定项目的利益相关方和团队成员,制定项目计划和预算,并建立项目团队的沟通渠道和工作流程。
2. 项目执行阶段,在项目执行阶段,项目团队需要按照项目计划和预算执行项目,监控项目进度和成本,并及时处理项目中出现的问题和风险。
此外,项目团队需要与利益相关方保持沟通,确保项目按照预期进行。
3. 项目收尾阶段,在项目收尾阶段,项目团队需要对项目进行总结和评估,确保项目交付符合质量标准,并完成项目相关的文件和报告,以便项目团队和利益相关方对项目进行审查和验收。
合同管理流程。
合同管理是指通过合同的签订、执行和监督来管理企业与外部合作伙伴之间的合作关系。
有效的合同管理流程可以帮助企业降低合作风险,确保合作伙伴按照合同履行义务,并最大限度地保护企业的利益。
以下是合同管理的基本流程:1. 合同签订阶段,在合同签订阶段,企业需要与合作伙伴协商并签订合同,明确双方的权利和义务,确定合同的有效期和条款,并建立合同执行的监督机制。
2. 合同执行阶段,在合同执行阶段,企业需要监督合作伙伴按照合同履行义务,确保合作伙伴提供的产品或服务符合合同要求,并及时处理合同执行中出现的问题和纠纷。
3. 合同监督阶段,在合同监督阶段,企业需要对合同的执行情况进行监督和评估,确保合同的执行符合预期,并及时调整合同条款和执行方式,以适应市场和企业的变化。
有效实施项目和合同管理流程。
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A(业务洽谈人) B(分管副总) C(市场研展部) D(总经理) E(总部)
项目部 业务合同管理执行流程
F(财务部) 管理流程-50 流程编号 第 1 页 (共 2 页) G(项目主管)
H(人事行政部)
1
开始
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接待/回访 前期接洽
3
合作方资质审查
4
是否有 问题?
5
赴项目实地考察
项目部 业务合同管理执行流程
F(财务部) 管理流程-50 流程编号 第 2 页 (共 2 页) G(项目主管)上传至Oຫໍສະໝຸດ 指定 路径H(人事行政部)
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合同条款执行
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执行反馈
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跟踪,督导
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执行问题 发生
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指导执行
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是否签订 补充协议
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签订补充协议
执行落实
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30 编制部门 密级 签发人 签发日期
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项目 可行性?
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提供项目服务模 式及商务报价
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合同范本
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合同洽谈
10
项目合同拟订
审核
审核
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合同双方签约
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合同盖章
13
合同存档 (原件) 合同存档 (复印件)
合同存档 (原件)
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项目合同执行 要点摘要
15 编制部门 密级 签发人 签发日期
部门名称 流程名称 流程概要
A(业务洽谈人) B(分管副总) C(市场研展部) D(总经理) E(总部)