档案托管协议书

档案托管协议书
协议双方
甲方：[公司/机构名称]
统一社会信用代码：[统一社会信用代码]
地址：[公司/机构地址]
联系电话：[联系电话]
法定代表人/负责人：[姓名]
身份证号码/证件号码：[证件号码]
乙方：[公司/机构名称]
统一社会信用代码：[统一社会信用代码]
地址：[公司/机构地址]
联系电话：[联系电话]
法定代表人/负责人：[姓名]
身份证号码/证件号码：[证件号码]
协议背景
1.甲方具有大量档案资料，急需妥善保管。

2.乙方拥有专业的档案托管设施和管理经验，可以为甲方提供优质的档案托管服务。

3.双方在友好协商的基础上，达成协议，共同遵守协议条款，确保档案资料的安全和妥善保管。

协议条款
1. 档案托管的范围和期限
1.1 甲方委托乙方托管以下档案资料（以下简称“档案”）：
[请具体列明档案资料名称、编号、存放位置]
1.2 托管期限为[起始日期]至[终止日期]，双方协商一致可延长
或终止合同。

2. 档案存放和管理
2.1 乙方应当为甲方档案购买保险，确保档案的安全和完整性。

2.2 乙方应当为甲方档案建立档案管理系统，记录档案的存放位置、档案状态、借阅记录等信息，并按照相关法律法规和行业标准，
妥善保管档案。

2.3 乙方应当对甲方的档案进行定期检查和保养，确保档案的安
全和完整性。

2.4 乙方应当按照甲方的要求，为甲方提供档案借阅服务，并记
录借阅记录。

2.5 乙方不得将甲方档案移交给第三方，不得将甲方档案用于其
他用途。

3. 甲方的权利和义务
3.1 甲方有权要求乙方对档案进行安全保管和管理，并按照规定
提供档案借阅服务。

3.2 甲方有义务向乙方提供准确的档案信息，确保档案管理的准
确性和完整性。

3.3 甲方应当遵守相关法律法规和行业标准，不得利用档案从事
违法、违规活动。

4. 协议违约和解除
4.1 如乙方未按照协议约定妥善保管甲方档案，致使甲方档案发
生丢失、损坏等事件，乙方应当承担赔偿责任。

4.2 如甲方未按照协议约定向乙方提供准确的档案信息，导致乙
方档案管理不当，甲方应当承担相应责任。

4.3 如一方违反协议条款，致使另一方遭受损失，违约方应当赔
偿受损方的损失和直接经济损失。

4.4 双方协商一致可以解除本协议，解除后双方不再有约束力。

5. 其他条款
5.1 协议一式两份，甲乙双方各执一份。

5.2 协议未尽事宜，双方可以在协商一致的前提下签订补充协议。

5.3 本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效。

签约方确认
甲方（盖章）：_______________
法定代表人/负责人签字：_______________日期：______________________
乙方（盖章）：_______________
法定代表人/负责人签字：_______________日期：______________________
本协议自双方盖章之日起生效。