公司保密制度及协议
公司保密协议范本(6篇)
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公司保密协议范本甲方(员工):乙方(企业):鉴于:1、甲方已于____年____月____日与乙方签订《劳动合同》,乙方聘请甲方担任工作;2、甲方在担任乙方工作期间,将可能知悉或使用乙方的商业秘密,也可能因履行职务而产生发明创造、作品、计算机软件、技术秘密或其他商业秘密信息;3、甲方充分意识到,乙方的商业秘密,包括甲方因履行职务而产生的知识产权等均属乙方之财产,该商业秘密的对外泄露、被第三人非法使用等将造成乙方重大经济损失;4、甲方在乙方任职,将获得乙方支付相应报酬,有义务保守乙方之商业秘密。
经友好协商,甲乙双方就甲方在任职期间及离职以后保守商业秘密的有关事项,订定下列条款,以资共同遵守:第一章商业秘密的范围第一条乙方的商业秘密,包括乙方原有的商业秘密及甲方因履行职务而产生发明创造、作品、计算机软件、技术秘密或其他商业秘密信息;第二条乙方的商业秘密,主要指如下内容:1、经营信息:包括但不限于客户名单、推广计划、培训资料、业务报表或数据、财务资料、员工结构、薪资结构、合作渠道、推广关键词等等。
2、技术信息:包括但不限于技术方案、页面设计、公司网站运营信息或方法、操作流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、操作手册、技术文档、后台账户信息、相关的函电等等。
3、如果乙方以口头形式向甲方提供了信息,则乙方应在该信息发送后____日内以书面形式通知甲方。
第三条上述经营和技术信息,无论乙方是否采取保密措施,均不影响其商业秘密的构成。
第二章任职期间的保密第四条甲方在乙方任职期间,必须遵守乙方规定的任何成文或不成文的保密规章、制度,履行与其工作岗位相应的保密职责。
第五条乙方的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处,甲方亦应本着谨慎、诚实的态度,采取任何必要、合理的措施,维护其于任职期间知悉或者持有的任何属于乙方或者虽属于第三方但乙方承诺有保密义务的商业秘密,以保持其机密性。
保密制度及保密协议
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保密制度及保密协议2、未经授权人员的许可,不得传递或使用;3、在传递、使用、保存过程中,必须采取防止泄密的措施,如加密、锁定、标记等;4、定期进行保密教育和培训,提高职员保密意识和技能;5、对于离职或调离的职员,必须进行保密检查和清理,确保公司秘密不被泄露。
第十一条对于违反本制度的泄密行为,公司将依据有关法律法规和公司规定予以处理,并追究相关责任人员的法律责任。
对于泄密行为造成的损失,由责任人员承担相应的赔偿责任。
第十二条本制度由公司办公室负责解释和修订。
任何单位和个人不得擅自修改或篡改本制度。
如有需要修改,必须经过公司主管经理批准后方可执行。
2、指定人员负责收发、传递和外出携带公司机密,并采取必要的安全措施。
机密设备应保存在设备完善的保险装置中。
11、公司机密和商业重要信息由指定部门专门负责,并采取相应保密措施。
12、对外交往合作中,涉及公司机密级事项应先报请公司主管经理审批,机密及绝密级的应报请董事长签批。
13、具有公司机密内容的会议和其他活动,主办部门应采取保密措施,如选择具备保密措施的场所、限定参加会议的人员范围等。
14、严禁在私人交往和通讯中泄露公司机密,不得在公共场所谈论公司机密,不得通过其他方式传递公司机密。
15、工作人员发现公司机密已经泄露或可能泄露时,应立即采取补救措施并及时报备相关领导。
下级发生泄密问题后,要及时向上级领导报告,并采取补救措施,上级领导不准掩盖包庇。
16、各部门负责人为本部门保密工作的负责人,负责对所属工作人员进行保密教育。
17、领导阅批文件后应妥善保管,不得擅自传阅、扩大传达范围。
涉密文件、资料应定期清理。
18、参加会议接到的秘密文件、资料,用后要及时交给工作人员登记保管,不得擅自扩大传阅、传达范围。
19、严禁将涉密文件、资料带回家中,如确需在家中办公、阅读文件的人员,不得让家属、子女、亲友阅读秘密文件、资料。
20、机密办公区域要采取切实有效的保卫保密措施,建立专人负责机制,除相关人员,禁止任何人进入。
公司信息安全保密制度(5篇)
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公司信息安全保密制度第一部分:总则1.1 目的和范围本制度的目的是确保公司的信息资源的机密性、完整性和可用性,保护公司的商业秘密和客户信息,预防信息泄露、滥用和损害,以维护公司的经济利益和声誉。
本制度适用于公司的全体员工、合作伙伴以及任何使用公司信息资源的人员。
1.2 遵守法律和合规要求公司的信息安全保密制度必须遵守适用的法律法规和政府部门的相关要求,并及时更新制度以满足法律和合规要求的变化。
1.3 保密责任和义务公司全体员工对于所知悉的公司信息和客户信息负有保密的责任和义务,不得私自泄露、篡改、盗用或滥用相关信息。
员工有义务采取适当的措施保护公司信息资源的安全性和完整性。
第二部分:信息安全管理体系2.1 信息分类和级别公司将信息资源划分为不同的级别,根据信息的价值和敏感程度采取不同的保护措施。
常见的信息级别包括:公开级、内部级、机密级和绝密级。
2.2 信息安全责任制公司设立信息安全管理部门,负责制定和实施信息安全的政策、制度、措施和技术。
各部门和员工应按照岗位职责和权限履行信息安全责任,承担相应的信息安全保密责任。
2.3 信息资产清单和管理公司建立信息资产清单,明确对各类信息资源的归属、责任人和管理措施。
针对重要的信息资产,采取必要的保护措施,包括备份、加密、访问控制、监控等。
2.4 风险评估和控制公司进行定期的信息安全风险评估,确定可能存在的信息安全风险和威胁,并采取相应的控制措施来减轻风险。
2.5 内部安全管理公司建立适当的内部安全管理措施,包括实施员工背景调查、访问控制、权限管理、事件管理等,确保信息资源的安全和可控。
第三部分:保密管理3.1 保密意识培训公司对所有员工进行信息安全保密意识培训,包括保密政策、保密责任、保密意识等方面,提高员工对信息安全的认识和重视程度。
3.2 保密协议和保密审查涉及有商业秘密或客户信息的员工必须签署保密协议,并接受保密审查。
保密协议明确员工对于所知的未公开信息的保密责任和义务,并约定违反保密协议的后果和法律责任。
保密协议及保密制度
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保密协议及保密制度一、保密协议本保密协议(以下简称“协议”)由甲方(以下简称“企业”)和乙方(以下简称“员工”)签订,旨在确保企业的商业机密和敏感信息得到妥善保管,防止泄露风险的发生。
双方遵守本协议的条款并签署,即表示同意接受下述保密制度并承担相应的义务和责任。
二、保密义务1. 员工承诺对其在企业工作期间所接触到的商业机密和敏感信息保密,并对泄露或非法使用信息承担法律责任。
2. 员工在签署协议后,无论是在工作期间还是离职后,都必须始终保持对商业机密和敏感信息的保密。
3. 员工须严格遵守企业的保密制度,包括但不限于签署保密承诺书、限制访问权限和管理控制等。
4. 员工在离职后,应立即归还公司所有资料、文件和其他物品,并删除任何保存在个人电脑或其他存储设备上的商业机密和敏感信息。
5. 员工应遵守任何与保密相关的法律法规和企业内部规定,如信息安全管理制度等。
三、保密范围1. 商业机密:指企业的商业计划、技术数据、生产流程、客户名单、销售策略等任何未公开的、对企业具有重要商业价值的信息。
2. 敏感信息:指包含商业机密的文件、电子邮件、企业内部信息系统中的数据、口头传达的信息等。
四、保密措施1. 企业应建立健全的信息安全管理制度,包括但不限于技术措施、管理控制、员工培训等,确保商业机密和敏感信息得到有效保护。
2. 企业应对员工的访问权限和信息使用进行有效的管理和控制,包括分级授权和系统日志监测等。
3. 企业应定期对信息系统进行安全审计和风险评估,确保保密措施的有效性和合规性。
五、保密违约责任1. 如果员工违反保密义务,泄露或滥用商业机密和敏感信息,企业有权采取相应的法律措施,追究员工的法律责任。
2. 员工应承担违约责任的损害赔偿和经济赔偿责任,并可能面临法律制裁、行政处罚或其他不利后果。
六、协议的生效与终止1. 本协议自双方签署之日起生效,并在员工离职后的两年内持续有效。
2. 员工离职后,本协议自毁约书面通知的次日起失效。
公司保密制度(5篇)
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公司保密制度一、总则第一条为保守公司秘密,维护公司的合法权益不受侵犯,保证公司正常经营管理秩序特制定本制度。
第二条公司秘密是关系公司权利和权益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
第三条公司所属组织和分支机构以及全体员工都有保守公司秘密的义务。
第四条公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。
第五条对保守,保护公司秘密以及改进保密技术,措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。
二、保密范围和密级确定第六条公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项:1、公司重大决策中的秘密事项;2、公司尚未付诸实施的经营战略,经营方向,经营规划,经营项目及经营决策;3、公司内部掌握的合同,协议,意向书及可行性报告,重要会议记录;4、公司财务预,决算报告及各类财务报表,统计报表;5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;6、公司员工人事档案,薪资待遇,劳务性收入及资料;7、其他经公司确定为应保密的事项。
一般性决定,决策,通告,行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
第七条公司机密分为绝密,机密,秘密三个等级。
1、绝密是最主要的公司秘密,一旦泄露会对公司的权益造成特别严重的损害。
2、机密的主要的公司秘密,一旦泄露会对公司的权益造成严惩严重的损害。
3、秘密是一般的公司秘密,泄露会对公司的权益造成损害。
第八条公司秘级的确定1、公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝秘级:2、公司规划,财务报表,统计资料,重要会议记录,公司经营情况为机密级:3、公司人事档案,合同,协议,员工工资性收入,尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级.4、属公司秘密事项但不能标明密级的,通过口头通知,传达接触范围的人员.第九条属于公司秘密的文件,资料,应当依据本制度第七条,第八条之规定标明密级,并确定保密期限,保密期限届满,自行解密.三、保密措施第十条属于公司秘密的文件,资料和其他物品的制作,收发,传递,使用,复制,摘抄,保存和销毁,由公司行政部或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取,处理,传递的公司秘密由电脑使用者负责保密.第十一条对于密级的文件,资料和其他物品,必须采取以下保密措施:1、非经总经理或副总经理及特别授权人员批准,不得复制和摘抄.2、收发,传递和外出携带,由指定人员负责,并采取必要的安全措施.3、在设备完善的保险装置中保存.第十二条属于公司秘密的设备或商业机密,由公司指定的专门部门负责,并采取相应的保密措施。
保密协议及保密制度
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保密协议及保密制度一、保密协议本保密协议(以下简称“协议”)由甲方(以下简称“雇主”)与乙方(以下简称“员工”)订立,旨在确保雇主的商业机密和敏感信息得到充分保护,并约束员工在工作期间和离职后对相关信息的保密义务。
1. 保密内容雇主的保密内容包括但不限于技术方案、商业秘密、客户和合作伙伴信息、市场策略、销售计划、公司内部文件以及其他雇主指定的任何机密信息。
2. 保密义务(1)员工承诺对雇主的保密内容保持绝对的保密,并严禁泄露、复制、使用或透露给未经授权的任何第三方。
(2)员工应采取一切合理措施保护雇主的保密内容,包括但不限于:- 仅在工作需要的情况下访问保密信息;- 将保密信息妥善保管,并避免遗失、盗取或不当披露;- 在离开办公区域前锁好文件柜和个人电脑,确保信息安全;- 符合雇主规定的数据加密、网络访问权限等安全规范。
3. 信息归属所有雇主的保密内容属于雇主,员工不对此享有任何所有权或权益。
4. 违约责任(1)如员工违反协议的任何条款,雇主有权采取相应的法律措施,并要求员工赔偿相应的损失。
(2)员工违约行为包括但不限于泄露保密信息、私自复制、使用保密信息、未经授权地向第三方透露保密信息等。
5. 协议生效与解除本协议自双方签订之日起生效,有效期为员工与雇主劳动关系终止之日起的三年。
协议解除前的保密义务仍然有效。
二、保密制度为确保雇主的保密内容得到最佳的保护,雇主设立了相应的保密制度,员工应严格遵守以下规定:1. 保密培训雇主将为员工提供有关保密知识和措施的培训,确保员工了解保密的重要性、保密操作规范以及相应的责任和纪律要求。
2. 访问控制雇主将通过设置权限控制、访问日志记录等技术手段,限制员工对保密信息的访问和操作,确保仅授权人员可获得相应权限。
3. 物理安全员工应妥善保管雇主提供的门禁卡、电脑账号和密码等物理和电子设备,不得将其提供给他人或私自携出办公场所。
4. 安全策略员工应严格遵守雇主制定的安全策略,包括但不限于设置强密码、定期更换密码、不使用外部存储设备等,以防止未经授权的数据访问和泄露。
公司管理者保密的协议书范本8篇
![公司管理者保密的协议书范本8篇](https://img.taocdn.com/s3/m/cb5d355da7c30c22590102020740be1e650eccce.png)
公司管理者保密的协议书范本8篇篇1甲方(公司):____________________乙方(公司管理者):____________________鉴于甲乙双方均为公司重要成员,乙方在公司内部拥有较高的管理权限,能够接触和掌握公司的核心机密和重要信息,为明确双方保密责任,保护公司合法权益,经友好协商,甲乙双方达成以下保密协议:一、保密内容1. 乙方应保守公司的商业机密、技术秘密及其他重要信息,包括但不限于但不限于以下方面:(1)公司战略规划、经营决策、财务资料、客户信息等;(2)公司的技术资料、产品配方、生产工艺、研发信息等;(3)公司的内部管理制度、流程、文件等;(4)其他公司认为需要保密的信息。
二、保密期限本协议所约定的保密期限自协议签署之日起至相关信息公开或乙方离职后____年止。
在保密期限内,乙方不得擅自泄露、传播、公开或利用公司保密信息从事任何有损公司利益的行为。
三、保密责任1. 乙方应严格遵守保密义务,不得将所知悉的公司保密信息泄露给任何第三方,包括但不限于亲属、朋友或其他与公司无关的人员。
2. 乙方在工作期间及离职后,不得利用公司保密信息为自己或他人谋取利益。
3. 乙方在离职时,应将所有涉及公司保密信息的文件、资料、电子设备等进行归还或销毁处理。
4. 若乙方发现公司保密信息被泄露或可能泄露时,应立即向公司报告并采取有效措施防止信息进一步泄露。
四、违约责任1. 若乙方违反本协议约定的保密义务,应承担以下违约责任:(1)立即停止违约行为,并承担由此给公司造成的损失;(2)赔偿公司因此遭受的直接和间接损失;(3)承担因此产生的法律责任。
2. 若因乙方的违约行为导致公司遭受重大损失,公司有权追究乙方的法律责任并有权要求其承担刑事责任。
五、其他约定1. 本协议自双方签字盖章之日起生效。
2. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份。
3. 本协议未尽事宜,由双方协商解决。
4. 本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
2024年公司保密制度范本(六篇)
![2024年公司保密制度范本(六篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/1885a46c53ea551810a6f524ccbff121dd36c5af.png)
2024年公司保密制度范本四、保密等级划分公司秘密分为“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级。
1)“绝密”为最高级别的公司秘密,其泄露将严重损害公司权益和利益。
包括核心决策文件、公司股权结构、投资详情及载体、总体发展策略、商业策略等。
2)“机密”为重要的公司秘密,其泄露会对公司安全和利益造成显著损害。
涵盖公司运营状况、商务谈判内容及载体、重要会议记录、财务报告、统计资料、未确定的人员调整及安排、合同、协议、方案、报告、各类文档资料、员工薪酬信息等。
3)“秘密”为一般的公司秘密,其泄露将对公司安全和利益带来损害。
涉及公司政策、营销计划、未公开的市场信息、一般会议记录、人力资源部的绩效考核资料、人事档案、高级管理人员的联系方式、住址及行程等。
五、保密措施1)所有员工有义务和责任保守公司秘密,并遵守保密协议中的规定。
2)员工在职期间的创新成果归属公司所有,管理遵循保密协议书及本制度。
3)负责保密文件的员工需妥善管理文件的登记、保管、使用记录和定期归档,防止遗失。
4)未经总经理批准,保密文件不得复制和摘抄。
复制件仅可交予部门负责人或其指定人员,不得转交他人。
复制文件需由部门负责人签字,并注明复制份数。
5)保密文件的收发、传递和外出携带应由指定人员执行,并采取必要的安全措施。
6)应存放在安全的保险设施中。
7)涉及公司秘密的设备或产品的研发、生产、运输、使用、保存、维修和销毁,由指定部门负责,并采取相应的保密措施。
8)对外交流与合作中涉及公司秘密的,需事先取得总经理的批准。
9)对于包含公司秘密内容的会议和其他活动,应根据工作需要限制参会人员,并确定会议内容的传达及范围。
10)禁止在私人交往、电话、电子邮件、传真、信件中泄露公司秘密,不得在公共场所讨论公司秘密,不得通过其他方式传递公司秘密。
11)员工发现公司秘密已泄露或可能泄露时,应立即采取补救措施并报告至总经理办公室。
接到报告后,总经理办公室应立即进行处理。
公司保密管理制度(4篇)
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公司保密管理制度一、背景介绍为了确保公司的核心技术和商业机密的安全,保护公司的利益和声誉,制定本保密管理制度。
二、适用范围本保密管理制度适用于公司所有的员工,包括全职员工、兼职员工、临时员工以及临时性工作人员等。
三、保密责任1. 公司高层管理人员应当起到示范作用,确保保密政策的贯彻执行。
2. 各部门经理负责落实本保密管理制度,并向员工普及保密意识和知识,确保员工了解和遵守相关规定。
3. 每一个员工都有保护公司商业秘密和机密的责任,不得泄露和滥用相关信息。
四、保密知识培训1. 公司将定期组织保密知识培训,提高员工的保密意识和专业知识水平。
2. 在员工入职培训中,保密知识培训应包含在内。
3. 新技术或新产品的研发完成后,应向有关人员进行保密培训。
五、保密协议1. 公司应与员工签订保密协议,明确员工在任职期间和离职后对公司保密信息的保护责任,并对违反保密协议的行为进行相应的约束和处罚。
2. 保密协议内容应明确规定保密信息的范围、责任、义务以及因违反保密协议所应承担的法律责任。
六、保密行为规范1. 员工应遵循公司的保密原则,不得将公司的商业机密和技术资料泄露给外部人员或机构。
2. 员工应妥善保管收到的与公司有关的文件和资料,不得私自将文件和资料带离公司或复制给他人。
3. 员工应注意保护电脑和手机上的公司文件和资料,避免外部人员或机构非法获取相关信息。
4. 员工不得将公司商业机密和技术资料用于个人或他人的利益,不得从事与公司业务有冲突或竞争的工作。
5. 员工在离职后应立即交还公司的文件和资料,并删除电子文档、电子邮件等。
七、保密措施1. 公司应建立保密文件和资料管理系统,确保文件和资料的安全存储和使用。
2. 公司应加密存储涉及商业机密和技术资料的电子文件,设定权限和访问控制措施,防范信息泄露的风险。
3. 公司应确保办公区域和实验室的安全,限制非相关人员的进入。
4. 公司应定期对保密文件和资料进行备份,确保数据的完整性和可恢复性。
公司保密制度范本(八篇)
![公司保密制度范本(八篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/6f79f6e685254b35eefdc8d376eeaeaad1f316ff.png)
公司保密制度范本关于进一步加强公司保密制度____致全体员工:为了加强公司内部保密工作,结合我公司实际情况,公司各级员工必须严格遵守公司内部保密协议,严格按照公司保密措施执行。
对违反公司保密纪律造成损失、泄密的人员,给予批评教育;情节严重的,给予公司内部处分或开除;有意泄密并构成犯罪的要追究其法律责任。
公司秘密包括下列秘密事项:1)公司重大决策中的秘密事项。
2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
3)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。
4)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
6)公司职员人事档案,工资性、劳务性收人及资料。
7)其他经公司确定应当保密的事项。
一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
公司保密措施:1)属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由公司委托专人执行;2)采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由信息部负责保密。
3)在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。
4)具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,应选择具备保密条件的会议场所。
5)不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。
6)任何人不的打听、议论他人个人信息、薪资、劳务性收入等私密事宜,亦不得将个人薪资所得告诉他人。
7)各级人员的薪资除公司主办核薪的人员、发薪的人员与各级直属主管外,一律保密。
公司保密制度范本(二)一、总则为加强公司保密工作的管理,防范和杜绝各种泄密事件的发生,维护公司正常经营管理秩序,保障公司合法权益不受侵犯,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于总公司及直属公司全体员工,每个员工均有保守公司秘密的义务和制止他人泄密的权利。
三、保密范围和密级划分公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序确定、在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。
公司保密制度范本(3篇)
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公司保密制度范本公司保密制度范本(____字)第一章总则第一条为了规范和加强公司的保密工作,加强公司的信息保护,维护公司的商业机密,确保公司的正常经营,根据国家相关法律法规,制订本保密制度。
第二条本保密制度适用于公司所有员工,包括正式员工、临时工、劳务派遣工等,以及与公司有合作关系的供应商、客户等。
第三条本保密制度的适用范围主要包括公司所有的技术信息、商业机密、经营策略、财务信息等,以及与公司的保密工作相关的其他信息。
第二章保密责任第四条公司所有员工都有保守公司商业秘密的义务,应当遵守本保密制度,严格保守公司的机密信息,防止泄露。
第五条公司保密工作由保密委员会负责,保密委员会成员由公司领导任命,负责制定和落实保密工作的具体措施。
第六条同时,公司各部门的负责人也有责任进行部门内的保密教育,确保员工了解保密制度,并在日常工作中加强保密管理。
第七条公司领导干部和其他关键岗位人员应当履行更加严格的保密责任,确保公司的重要信息不被泄露,且不得将公司的商业机密、技术信息、财务信息等用于非法或不当用途。
第三章保密措施第八条公司在保密工作中应当采取以下措施:1.建立完善的员工保密档案,包括员工签署的保密协议、保密培训记录等,以便随时查阅。
2.制定并实施保密教育计划,定期对员工进行保密培训,提高员工保密意识。
3.建立保密检查机制,对公司各部门及员工的保密工作进行定期检查,确保保密工作的落实。
4.明确对违反保密制度的行为的处理措施,对违反保密制度的人员给予相应的处罚。
第九条公司的保密工作还应当包括以下内容:1.建立保密责任制,明确各级员工和各部门的保密责任;2.加强物理安全措施,保护公司的重要信息资料不被盗窃、复制或损坏;3.加强网络安全措施,防止公司的重要信息泄露或被非法获取;4.严格控制公司内部文件和资料的传输、使用和保存,确保只有授权人员能够接触相关信息;5.制定并实施保密意识培养计划,加强对员工的保密教育和培训;6.建立保密投诉机制,保护举报人的权益,及时查处保密违规行为;7.对重要会议、讨论、谈判等活动进行保密管理,确保相关信息不被外泄。
公司保密制度及协议
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一、前言保密工作是公司重要工作之一,为确保公司商业秘密、技术秘密、客户信息等核心信息的安全,防止信息泄露,维护公司合法权益,特制定本保密制度及协议。
二、保密制度1. 公司保密范围:(1)公司内部管理、经营、技术、市场等方面的核心信息;(2)公司客户信息、供应商信息、合作伙伴信息等商业信息;(3)公司研发、生产、销售等过程中的技术秘密、工艺流程、产品配方等;(4)公司财务状况、经营业绩、发展规划等内部资料;(5)其他经公司认定为保密的信息。
2. 保密责任:(1)公司全体员工均有保密责任,应严格遵守本制度及协议;(2)各部门负责人对本部门保密工作负有直接领导责任;(3)公司领导对保密工作负有监督检查责任。
3. 保密措施:(1)建立保密档案,对保密信息进行分类、归档、管理;(2)对涉密人员实行严格的管理,限制其知悉范围;(3)加强信息系统的安全管理,确保信息传输、存储、处理过程中的安全;(4)对涉密场所、设备、文件等实行严格的管理,防止信息泄露;(5)定期开展保密培训,提高员工保密意识。
三、保密协议1. 保密协议适用范围:(1)公司员工入职时,与公司签订保密协议;(2)公司与其他单位或个人合作时,根据合作内容签订保密协议;(3)公司涉及商业秘密、技术秘密等核心信息的外部交流,签订保密协议。
2. 保密协议内容:(1)保密信息的范围;(2)保密义务及责任;(3)保密期限;(4)违约责任;(5)争议解决方式。
3. 保密协议签订程序:(1)保密协议由公司相关部门负责起草;(2)公司领导审批;(3)与协议方签订保密协议。
四、附则1. 本保密制度及协议由公司保密委员会负责解释;2. 本保密制度及协议自发布之日起实施。
通过以上保密制度及协议的制定,旨在加强公司信息安全管理,保护公司合法权益,确保公司在激烈的市场竞争中保持优势。
全体员工应认真履行保密义务,共同维护公司利益。
公司保密协议书(通用6篇)
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公司保密协议书(通用6篇)公司保密协议篇一甲方:_________乙方:_________甲乙双方根据《中华人民共和国反不正当竞争法》和国家,地方有关规定,就企业技术秘密保护达成如下协议:(一)保密内容和范围1、乙方在合同期前所持有的科研成果和技术秘密已被甲方应用和生产的2、乙方在合同期内研究发明的科研成果、3、甲方已有的科研成果和技术秘密、4、甲方所有的技术资料、(二)双方的权利和义务1、甲方为乙方的科研成果提供良好的应用和生产条件,并根据创造的经济效益给予奖励、2、乙方必须按甲方的要求从事项目的研究与开发,并将研究开发的所有资料交甲方保存、3、乙方必须严格遵守甲方的保密制度,防止泄露企业的技术秘密、4、未经甲方书面同意,乙方不得利用技术秘密进行新的研究与开发、5、乙方在双方解除聘用合同后的三年内不得在生产同类且有竞争关系的产品的其它企业内任职、(三)协议期限1、聘用合同期内、2、解除聘用合同后的三年内、(四)保密费的。
数额及支付方式甲方对乙方的技术成果给予的奖励,奖金中内含保密费,其奖金和其中保密费的数额,视技术成果的作用和其创造的经济效益而定、(五)违约责任1、乙方违反此协议,甲方有权无条件解除聘用合同,并取消收回有关待遇、2、乙方部分违反此协议,造成一定经济损失,甲方视情节轻重处以乙方3~10万元罚款、3、乙方违反此协议,造成甲方重大经济损失,应赔偿其甲方所受全部损失、4、以上违约责任的执行,超过法律,法规,赋予双方权限的,申请仲裁机构仲裁或向法院提出上诉、甲方(盖章)_________乙方(盖章)_________法定代表人签名_________ 签名_________date:_________公司保密协议篇二甲方:XXXX商贸有限公司乙方:根据国家、省、市有关的法律法规规定,鉴于乙方在甲方关键岗位任职且获得甲方支付的相应报酬,双方当事人就乙方在职或离职以后保守甲方的经营信息之商业秘密的有关事项,本着自愿、公平及诚实信用原则,经协商一致,订立下列具体条款:一、保密范围:1、甲方之经营信息、人力资源管理信息、财务信息等属于保密范围,具体包括但不限于如下:1)经营信息:是指与公司经营范围相关之经营活动当中所涉及的相关战略规划、目标任务、情报、计划、方案、方法、程序、经营决策,包括:推销计划、促销活动、进货渠道、技术来源、销售网络、产品价格、供求状况、产品开发计划、产品市场定位、产品分销途径、产品区域分布、客户名单、合作协议、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料以及相关领域的经营数据等制度、流程、规则等内容。
公司技术保密协议5篇
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公司技术保密协议5篇篇1公司技术保密协议一、保密义务与范围1.1 为保证公司技术资料、商业秘密和机密信息的安全性,公司与员工签订本保密协议,员工应当按照协议约定严格保守公司技术资料及商业秘密信息,不得泄露给公司以外的任何第三方。
1.2 本协议所指的技术资料、商业秘密和机密信息包括但不限于公司的专利、著作权、商标、商业计划、营销计划、产品设计、研发成果、客户列表、财务数据口、合同文件、商务资料、培训材料等一切机密信息。
1.3 员工应当意识到技术资料、商业秘密和机密信息的重要性,承诺不得擅自复制、分发、抄录、拷贝、篡改或以任何方式泄露给他人,避免可能导致公司利益和形象受损的事情发生。
1.4 离职或调离公司后,员工仍需遵守本协议的规定,对已获知的技术资料、商业秘密和机密信息不得随意泄露,否则公司将保留追究法律责任的权利。
二、保密责任2.1 公司技术保密委员会公司设立技术保密委员会,负责对公司的技术资料、商业秘密和机密信息进行管理和监督,制定保密政策和规程,组织开展保密培训,协调处理保密事件。
2.2 员工的保密责任员工在公司工作期间及离职后都必须保守公司的技术资料、商业秘密和机密信息,避免造成公司利益受损和声誉受损的情况发生。
员工要做好信息的分类、存储、传递和销毁工作,确保保密措施的有效执行。
2.3 保密意识培训公司将定期组织对员工进行保密意识培训,提高员工对保密工作的认识和重视度,规范企业文化,确保技术资料、商业秘密和机密信息的安全性和完整性。
2.4 违约责任如果员工违反了公司的技术保密协议,泄露了公司的技术资料、商业秘密和机密信息,将受到相应的纪律处分,并承担相应的法律责任,予以追究。
三、保密措施3.1 信息加密公司对重要的技术资料、商业秘密和机密信息进行加密处理,确保信息的安全传输和存储,避免未经授权的访问和获取。
3.2 人员权限管理公司对不同员工的权限进行管理和控制,设置不同的访问权限,确保技术资料、商业秘密和机密信息只能被需要知晓的人员获取。
公司保密制度范文(4篇)
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公司保密制度范文尊敬的员工:为了确保公司的商业机密和客户信息的安全,我们制定了以下保密制度。
请您仔细阅读并遵守。
1. 对于公司的商业机密,包括但不限于市场调研报告、产品设计、商业合作协议、技术资料等,员工需要保密并不得擅自复制、泄露或传播给任何第三方。
公司对于商业机密的泄露行为将依法追究法律责任。
2. 员工应妥善保管和使用公司的密码、账号、以及其他访问公司系统和数据的工具。
不得将其泄露给他人或不当使用。
3. 对于与客户合作相关的信息,员工需要保密并不得在未经授权的情况下向他人透露。
禁止利用客户信息进行个人利益得益或损害客户利益的行为。
4. 在离开公司职位后,员工应立即归还公司的机密文件、资料、工具等,并删除或销毁所有与公司相关的文件和数据。
5. 员工应意识到保密责任的严重性,并参与相关的保密培训以提高保密意识和能力。
6. 在与合作伙伴或供应商等第三方进行商务往来时,员工应签订保密协议,并加强对他们的保密意识教育和管理。
7. 员工应妥善保管公司的办公设备、电脑、移动设备等,不得私自带离公司,以防止信息泄露和意外丢失。
8. 员工在处理公司和客户信息时应遵守相关法律法规和道德规范,不得利用公司和客户信息从事非法和不道德的活动。
我们希望每位员工都能严格遵守保密制度,将公司的商业机密和客户信息视为最重要的财富,共同确保公司的发展和客户的信任。
谢谢您的合作!公司管理部公司保密制度范文(2)1. 目的与适用范围本保密制度的目的在于保护公司的商业秘密和机密信息,防止泄露和滥用。
本保密制度适用于公司的所有员工、合作伙伴和供应商。
2. 定义本保密制度适用以下定义:- “保密信息”是指与公司的业务、技术、财务、客户等相关的任何机密信息,包括但不限于商业计划、产品开发、市场策略、客户名单等。
- “保密责任人”是指公司的所有员工、合作伙伴和供应商,必须遵守本保密制度,并对保密信息保持保密。
- “泄露”是指未经授权透露或传播保密信息给未授权的人士。
公司保密工作管理制度(3篇)
![公司保密工作管理制度(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/9ec64bd485868762caaedd3383c4bb4cf6ecb74d.png)
公司保密工作管理制度是为了保护公司的商业机密、客户信息和员工个人隐私而制定的规章制度。
以下是一个可能的公司保密工作管理制度的内容:1. 定义保密的范围:明确公司认为具有保密性质的信息和知识产权,包括商业计划、技术数据、客户列表、价格策略等。
2. 员工保密义务:明确员工的保密义务,要求员工在离开公司后也要继续遵守保密义务。
3. 保密协议:要求员工在入职时签署保密协议,明确员工保守公司商业机密的责任。
4. 保密意识培训:定期进行保密培训,提高员工的保密意识。
包括公司对保密的重要性进行解释,具体的保密措施和流程的培训。
5. 保密措施:明确公司制定的相应的保密措施,包括防止信息泄露的技术措施和物理措施。
6. 保密审查:对涉及保密信息的员工进行审查,确保员工符合公司保密要求。
7. 违反保密规定的处罚:明确员工违反保密规定的处罚,包括警告、停职、辞退等。
8. 报告和投诉机制:建立保密信息的报告和投诉机制,鼓励员工及时上报发现的保密违规行为。
9. 合同保密条款:在与供应商、合作伙伴、客户等签订合同时,加入保密条款,并定期审核履行情况。
10. 数据安全:制定数据安全管理措施,包括数据备份、权限控制、安全审计等,防止数据泄露。
以上是一个简单的公司保密工作管理制度的概述,实际上,每个公司的具体情况和需要都会有所不同,因此公司应根据自身情况进行具体制度的制定和完善。
公司保密工作管理制度(二)公司保密工作管理制度第一章总则第一条为了保护公司的商业机密和客户隐私,维护公司的利益和形象,加强公司的保密工作,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,并严格遵守国家相关法律法规和政府部门相关规定。
第三条公司保密工作的目标是确保公司的商业机密和客户隐私不外泄,保护公司的经济利益和竞争优势,加强公司的保密文化建设。
第四条公司保密工作的原则是:合法合规、科学高效、公开透明、责任到人。
第五条公司保密工作的职责是:公司保密委员会负责制定公司保密工作规划、发布保密工作通知、监督保密工作的执行情况;各部门负责保密工作的落实和监督。
保密制度及保密协议
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保密制度及保密协议保密制度是指公司或组织为了保护自身的商业秘密、客户信息、个人隐私和其他重要信息而建立的一系列规章制度和规范。
保密协议则是在与外部团体或个人合作时签署的一份文件,明确双方在信息交换、使用和保护方面的责任和义务。
本文将介绍保密制度的重要性,保密协议的内容和签署流程。
保密制度的重要性1.保护商业秘密:商业秘密是公司的核心竞争力之一,包括产品设计、制造工艺、供应链信息等。
保密制度能确保这些商业秘密不会外泄,保持竞争优势。
2.保护客户信息:客户信任是公司发展的基石,保密制度能够确保客户信息的保密性,避免信息泄露导致客户流失。
3.保护个人隐私:员工的个人信息是敏感的,公司有责任保护员工的隐私权,避免个人信息被滥用。
4.遵守法律法规:根据相关的法律法规,一些行业或公司需要建立保密制度,以确保符合法律要求。
保密协议的内容1.定义:协议应明确定义“保密信息”的范围,确保双方对保密信息有一个共同的理解。
2.保密责任:协议应规定各方对保密信息的保密责任,包括储存、使用、访问限制等方面的规定。
3.信息交换:协议应明确双方信息交换的方式和安全措施,以确保信息传输的安全性和完整性。
4.保密期限:协议应规定保密信息的保密期限,即信息可以保存的时间。
5.违约责任:协议应规定违反保密协议的责任和违约赔偿的方式。
6.争议解决:协议应明确处理争议的方式和解决途径。
保密协议的签署流程1.起草:由公司的法务部门或相关负责人起草保密协议,以确保协议内容准确、合法。
2.审批:协议需要经过相关部门和决策层的审批,确保符合公司政策和法律要求。
3.签署:双方在协议内容上达成一致后,进行签署,可以通过纸质合同、电子签名等形式进行。
4.执行:签署后,双方应按照协议的规定执行,确保保密信息的安全。
5.监督:公司应建立相应的监督机制,确保合作方履行保密协议。
结语保密制度和保密协议对于任何公司或组织都是至关重要的。
通过建立科学合理的保密制度,可以保护商业秘密、客户信息和个人隐私,确保公司的可持续发展。
保密制度及保密协议
![保密制度及保密协议](https://img.taocdn.com/s3/m/97c6b73e1611cc7931b765ce0508763230127446.png)
保密制度及保密协议1. 保密制度1.1 定义保密制度是指组织内部为了保护机密信息而制定的一系列措施和规定。
它的目的是确保敏感信息不被未经授权的人员获取或使用,防止信息泄漏和机密性的损害。
1.2 保密责任保密制度下,所有组织成员都有保密的责任与义务。
无论是在工作期间还是离职后,都必须严格遵守保密制度的规定,保护机密信息的安全。
1.3 保密措施为了确保机密信息的安全,保密制度需要采取一系列的措施,包括但不限于:物理安全措施:例如门禁系统、监控摄像等;网络安全措施:例如防火墙、加密通讯等;人员管理措施:例如权限控制、信息安全培训等;2. 保密协议2.1 定义保密协议是双方在信息交换中,约定保密义务和责任的法律文书。
通过签署保密协议,组织可以在与其他组织或个人进行合作时,确保机密信息的安全。
2.2 保密协议内容2.3 签署保密协议的重要性3. 保密培训3.1 意义保密培训是为了加强组织成员的保密意识和能力,使其了解保密制度和保密协议,能够正确处理和保护机密信息。
3.2 培训内容3.3 培训方式保密培训可以采取多种形式,例如:面对面培训:由专业培训师针对组织成员进行培训;在线培训:通过网络平台进行培训,节约时间和成本;自学实践:组织成员自行学习和实践,例如通过阅读保密手册等。
4. 保密制度的执行和监督4.1 执行责任保密制度的执行责任由组织内部明确的责任人承担。
责任人需要监督和管理组织成员的保密行为,落实保密制度和保密协议的要求。
4.2 监督机制为了确保保密制度的有效执行,需要建立相应的监督机制,主要包括:内部监督:由内部控制部门或保密办公室负责,对组织成员的保密行为进行监督和检查;外部监督:通过外部专业机构进行定期的信息安全审计和评估;报告机制:建立保密违规行为的举报和处理机制,鼓励组织成员积极参与保密监督。
5. 总结保密制度及保密协议在组织内部的信息安全管理中起着重要作用。
通过建立和完善保密制度,签署保密协议,加强保密培训,执行和监督保密制度,组织可以有效保护机密信息,避免信息泄露和损害。
公司员工保密协议(新范本)6篇
![公司员工保密协议(新范本)6篇](https://img.taocdn.com/s3/m/b7f3e169f011f18583d049649b6648d7c1c708f8.png)
公司员工保密协议(新范本)6篇篇1甲方(公司):_________________________乙方(员工):_________________________鉴于甲乙双方建立雇佣关系,乙方在公司工作期间可能接触和了解到的公司重要信息、商业秘密及其他敏感信息,为明确双方保密责任,保护公司合法权益,特订立本协议。
一、保密内容1. 甲方之商业秘密包括但不限于:技术信息、经营信息、客户信息、财务资料等。
乙方应严格遵守保密义务,不得泄露或非法使用。
2. 乙方在工作过程中产生的与甲方业务有关的尚未公开的数据、报告、材料等信息亦属于保密内容。
二、保密期限本协议约定的保密期限自乙方入职之日起至乙方离职后_____年止。
离职后,乙方仍需按照本协议履行保密义务。
三、保密责任与义务1. 乙方应严格遵守甲方的保密制度,不得将保密信息泄露给任何第三方。
2. 乙方在工作期间及离职后,不得擅自使用或向第三方披露任何保密信息。
3. 乙方在离职时,应归还甲方所有涉及保密信息的文件、资料等物品。
4. 若乙方发现他人侵犯甲方的商业秘密,应立即向甲方报告并协助甲方采取相应措施。
四、保密费用及补偿1. 甲方根据乙方承担保密义务之实际情况,向乙方支付相应的保密费用。
具体标准按照甲方相关规章制度执行。
2. 若因乙方履行保密义务导致经济损失的,甲方应给予乙方相应的补偿。
五、违约责任及法律后果1. 若乙方违反本协议约定的保密义务,应承担违约责任,并赔偿甲方因此遭受的经济损失。
2. 若乙方的违约行为涉及侵犯甲方商业秘密的,应按照相关法律法规的规定承担法律责任。
3. 若因乙方违约导致甲方遭受重大损失,甲方有权追究乙方的法律责任并要求赔偿。
六、争议解决因本协议引起的任何争议,双方应首先协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
七、其他条款1. 本协议自双方签字(盖章)之日起生效。
本协议一式两份,甲乙双方各执一份。
甲方(公司):_________________________乙方(员工):_________________________鉴于甲乙双方建立雇佣关系,乙方在公司工作期间可能接触和了解到的公司重要信息、商业秘密及其他敏感信息,为明确双方保密责任,保护公司合法权益,经友好协商,特订立本协议:一、保密内容1. 甲方之商业秘密包括但不限于:技术信息、经营信息、客户信息等一切与公司业务有关的信息。
公司员工的保密协议5篇
![公司员工的保密协议5篇](https://img.taocdn.com/s3/m/d7f49b0e571252d380eb6294dd88d0d233d43cd0.png)
公司员工的保密协议5篇篇1鉴于甲乙双方为了共同的事业发展需要,乙方须向甲方提供相关的业务信息和服务,其中涉及甲方的商业秘密及重要信息,为确保双方权益,达成以下保密协议:一、协议目的本协议旨在明确甲乙双方对保密信息的保护义务和责任,确保双方商业秘密不被泄露、滥用或非法传播,维护双方的合法权益。
二、保密信息的定义本协议所称保密信息包括但不限于:甲方的商业计划、经营策略、客户信息、产品配方、技术数据、研发成果、内部管理制度及文件等一切涉及甲方商业利益的信息。
三、保密责任1. 乙方承诺,在受雇于甲方期间及离职后一定时期内,对甲方的保密信息承担严格的保密义务,不向任何第三方泄露、传播或允许他人使用甲方的保密信息。
2. 乙方在工作期间获取的所有关于甲方的保密信息均应视为职务行为,不得私自留存、复制或外传。
若因工作需要留存相关文件或数据,需事先获得甲方书面授权。
3. 乙方在离职时,必须将所有涉及甲方保密信息的文件、资料、设备等归还甲方,并保证删除所有与甲方相关的电子信息资料。
4. 乙方应妥善保管甲方商业秘密及相关资料,不得遗失或损坏。
如因乙方原因造成甲方商业秘密泄露的,乙方应承担相应的法律责任。
5. 若乙方发现任何第三方侵犯甲方的商业秘密,应及时向甲方报告并采取行动保护甲方的权益。
四、例外情况1. 若乙方因执行职务需要披露甲方保密信息,应事先获得甲方的明确授权。
2. 若因法律要求或司法机关的合法要求需要披露保密信息,乙方应及时通知甲方,以便甲方采取必要的保护措施。
3. 在得到甲方书面同意的情况下,乙方可以对外披露部分保密信息。
但披露前应对相关风险进行评估并征得甲方同意。
五、违约责任若乙方违反本协议约定的保密义务,应承担以下责任:1. 赔偿甲方因此遭受的所有直接和间接损失。
2. 承担因违约导致的法律责任。
3. 在甲方要求下返还所有与甲方相关的资料并支付因此产生的所有费用。
六、其他条款1. 本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为____年。
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公司保密制度第1节总则第1条根据国家相关规定,为保障公司整体利益和长远利益,使公司长期、稳定、高效地发展,适应激烈的市场竞争,特制定本制度。
第2条适用范围1、本制度适用于公司所有员工。
2、公司所有人员,都有保守公司公司商业秘密的义务。
第2节公司秘密的范围第3条公司秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的技术信息和经营信息。
1、本制度所称的不为公众所知晓,是指该信息不能从公开渠道直接获取。
2、本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性,是指该信息具有确定的可应用性,能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。
3、本制度所称的公司采取保密措施,包括订立保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4、本制度所称的技术信息和经营信息,包括内部文件,如设计、程序、产品、工艺、管理诀窍、客户名单、行销策略、招投标中的标底及标书的内容等。
第4条公司秘密包括但不限于以下事项。
1、公司生产经营、发展战略中的秘密事项。
2、公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。
3、公司开发、与合作方交流中的秘密事项(各类合同协议等)。
4、公司对外活动(包括外事活动)中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。
5、维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。
6、客户及其网络的有关资料。
7、不公开的财务资源、劳动报酬、合作渠道等。
8、其他公司秘密事项。
第3节密级分类第5条公司秘密分为三类:绝密、机密和秘密。
第6条绝密是指与公司生存、开发、经营、人事有重大利益关系,一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重所害的事项,主要包括以下内容。
1、公司股份构成,投资情况,产品开发资料,各种产品图纸和模具图纸。
2、公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体,正式合同和协议文书。
3、按《档案法》规定属于绝密级别的各种档案。
4、公司重要会议纪要。
第7条机密是指与本公司的生存、开发、经营、人事有重要利益关系,一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重所害的事项,主要包括以下内容。
1、尚未确定的公司重要人事调整及安排情况,综合管理部对管理人员的考评资料。
2、公司与外部高层人事、相关业务人员的来往情况及其载体。
3、公司薪金制度、各类财务、统计报表,电脑开机密码,重要光盘、移动储存介质的内容及其存放位置。
4、公司大事记。
5、产品图纸和相关资料。
6、按《档案法》规定属于机密级别的各种档案。
7、获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。
8、外事活动中内部掌握的原则和政策。
9、公司经理以上管理人员的家庭住址及外出活动去向。
第8条秘密是指与本公司生存、生产、经营、科研、人事有较大利益关系,一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重所害的事项,主要包括以下内容。
1、市场潜力调查预测情况,未来新产品的市场预测情况及其载体。
2、广告企划、营销企划方案。
3、综合管理部、业务部门所调查的违法违纪事件及责任人情况和载体。
4、重要部门的安保情况。
5、各类设备图纸、说明书、基建图纸、各类仪器资料、各类技术通知及文件等。
6、按《档案法》规定属于机密级别的各种档案。
7、何种检查表格和检查结果。
第4节保密措施第9条各秘密知晓范围1、绝密级总经理及与绝密内容有直接关系的工作人员。
2、机密级副总经理级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员。
3、秘密级部门经理级别以上的管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员。
第10条公司员工必须具有保密意识,做到不该问的绝对不问,不该说的绝对不说,不该看的绝对不看。
第11条总经理服装领导保密的全面工作,各部门负责任为本部门的保密工作负责任人,各部门及下属单位必须设立兼职保密员。
第12条如果在对外交往与合作中需要提供公司秘密,应先由总经理批准。
第13条严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项,不准在私人交往中泄露公司秘密。
第14条公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时,应立即采取补救措施并及时报告综合管理部,综合管理部滢立即作出相应处理。
第15条总经理办公室及机要部门必须加强安保措施、严格保管钥匙,得到获准后方可进入,离开时要进行检查,清洁卫生要有专人负责或者在专人监督下进行。
第16条备有电脑、复印机、传真机的部门都要依据本制度制定本部门的保密措施细则,并严格执行。
第17条文档人员、保密人员出现工作变动时应及时办理交接手续,交由主管领导签字。
第18条司机对领导在车内的谈话要严格保密。
第5节保密环节第19条文件打印1、文件由原稿提供单位领导签字,签字领导对文件内容负责,文件内不得出现对公司不利或不该宣传的内容,同时确定文件编号、保密级别、发放范围和打印份数。
2、打印部门要做好登记,打印、校对人员的姓名应反映在发文单中,保密文件应由综合管理部负责打印。
3、打印完毕,所有文件废稿应全部销毁,电脑存盘应消除或加密保存。
第20条文件发送和E-mail使用1、文件打印完毕,由专门人员负责转交发文部门,并作登记,不得转交无关人员。
2、发文部门下发文件时应认真做好发文记录。
3、保密文件应由发文部门负责人或其指定人员签收,不得转交给其他人员。
4、对于剩余文件应妥善保管,不得遗失。
5、发送保密文件时应由专人负责,严禁让使用期员工发送保密文件。
第21条文件复印1、原则上保密文件不的复印,如遇特殊情况需由总经理批准方可执行。
2、文件复印应做好登记。
3、复印件只能交给部门主管或其指定人员,不得交给其他人员。
4、一般复印文件应有部门负责人签字,注明复印份数。
5、复印废件应即时销毁。
第22条文件借阅借阅保密文件时必须经借阅方和提供方领导签字批准(根据密级确定主要负责人),提供方负责做到专项登记,借阅人员不得摘抄、复印或向无关人员透露,确需摘抄、复印时,要经提供方领导签字并注明。
第23条传真件1、传递保密文件时,不得通过公用传真机。
2、收发传真件时应做好登记。
3、保密传真件的收件人只能为部门主管负责人或其指定人员。
第24条录音、录像1、录音、录像应由指定部门整理并确定保密级别。
2、保密录音、录像材料由综合管理部负责存档管理。
第25条档案1、档案室为材料管理重地,无关人员一律不得入内。
2、借阅文件时应填写“申请借阅单”,并由主管领导签字。
3、秘密文件仅限下发范围内人员借阅,如遇特殊情况需由综合管理部门批准借阅。
4、秘密文件的保管应与普通文件区别开,按等级、期限加强保护。
5、档案销毁应经由鉴定小组批准后指定专人监销,要保证两人以上参加,并做好登记。
6、不得将档案资料借给无关人员查阅。
7、秘密档案不得复印、摘抄,如遇特殊情况需由总经理批准后方可执行。
第26条客人活动范围1、综合管理部门应加强保密意识,无关人员不得在机要部门出入。
2、客人到公司参观、办事,必须遵循有关管理规定,无关人员不得进入公司。
3、客人到公司参观时,不得接触公司文件、货物和营销材料等保密件。
第27条保密部门管理1、与保密材料相关的部门均为保密部门,如总经理室、副总经理室、财务室、综合管理部、档案室,文印室等。
2、各部门需指定兼职保密员,从而加强保密工作。
3、保密部门应对出入人员进行控制,无关人员不得进入并停留。
4、保密部门对外材料交流应由保密员操作。
5、保密部门应根据实际工作情况制定保密细则,做好保密材料的保管、登记和使用记录。
第28条会议1、所有重要会议均由综合管理部门协助相关部门做好保密工作。
2、应严格控制参会人员,无关人员不应参加。
3、会务组应认真做好到会人员签到及材料发放登记工作。
4、应认真鉴别到会人员,无关人员不得入内。
5、会议录音、摄像人员由综合管理部指定。
第29条保密协议与竞业限制协议1、公司要按照有关法律规定,与相关工作人员签订保密协议和竞业限制协议。
2、保密协议和竞业限制协议一经双方当事人签字盖章,即发生法律效力,任何一方违反协议,另一方可以依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
第30条员工离职规定1、员工离开公司时,不惜将有关本公司技术信息和经营信息的全部资料(包括方案、图纸、U盘等)交回公司。
2、员工离开公司时,公司与要以书面或者口头形式向该员工重申保密义务和竞业限制义务,并可以向其信任职的单位通报该员工在原单位所承担的保密义务和竞业限制协议。
3、员工离开公司后,利用在公司掌握或接触的由公司所拥有的商业秘密,并在此基础上作出新的技术成果或技术创新,有权就新的技术成果或技术创新予以实施或者使用,但在实施或者使用时利用了公司所拥有的且本人负有保密义务的商业秘密时,应当征得公司的同意,并支付一定的使用费。
4、未征得公司同意或者无依据证明有关技术内容为自行开发的新的技术成果或技术创新的,有关人员和用人单位应当承担相应的法律责任。
第6节违纪处理第31条公司对违反制度的员工,可视情节轻重,分别给予教育、经济处罚和纪律处分。
情节特别严重的,公司将依法追究其刑事责任。
对于泄露公司秘密,尚未造成严重后果者,公司将给予警告处分,处以200元至3000元的罚款。
第32条利用职权强制他人违反本制度者,公司将给予开除处理,并处以3000元以上的罚款。
第33条泄露公司秘密造成严重后果者,公司将给予开除处理,并处以3000-5000元的罚款,如果罚款不足以弥补公司所受的实际损失的,公司保留违反本制度的员工追偿实际损失,必要时依法追究其法律责任。
第7节附则第34条本制度由综合管理部门负责制定,报总经理批准。
第35条本制度由综合管理部门负责解释,自发布之日起实行。
第36条本规定未尽事宜,按国家相关法律规定办理。
附件:公司员工保密协议甲方:公司乙方:甲、乙双方根据《中华人民共和国反不正当竞争法》、《劳动合同》和《保密制度》,以及国家、地方地府有关规定,双方在遵循平等自愿、协商一致、诚实信用的原则下,就甲方商业秘密保密事项达成如下协议:(一)保密内容1、甲方的交易秘密,包括销售渠道、客户名单、买卖意向、成交或商谈的价格,商品性能、质量、数量、交付日期等。
2、甲方的经营秘密,包括经营方针,投资决策意向,产品服务定价,市场分析,广告策略等。
3、甲方的管理秘密,包括财务资料、人事资料、工资薪酬资料、物流资料等。
4、甲方的技术秘密,包括产品设计、产品图纸、作业蓝图、工程设计图、生产制造工艺、制造技术、计算机程序、技术数据、专利技术、科研成果等。
(二)保密范围1、乙方在劳动合同期前所持有的科研成果和技术秘密,经双方协议乙方同意被甲方应用和生产的。
2、乙方在劳动合同期内职务发明、工作成果、科研成果和专利技术。
3、乙方在劳动合同期前甲方已有的商业秘密。
4、乙方在劳动合同期内甲方所有的商业秘密。
(三)双方的权利和义务1、甲方提供正常的工作条件,为乙方职务发明、科研成果提供料号的应用和生产条件,并根据床在的经济效益给予奖励。