大型集团公司公司快递邮寄业务管理办法1.0版

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公司快递邮寄管理制度

第一章总则第一条为加强公司快递邮寄管理，规范快递邮寄流程，提高工作效率，降低物流成本，保障公司利益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、员工及快递邮寄业务相关单位。

第三条本制度遵循合法、高效、节约、安全的原则。

第二章快递邮寄流程第四条快递邮寄前，寄件人需填写《快递邮寄单》，并确保以下信息准确无误：1. 发件人信息：包括姓名、部门、联系方式等；2. 收件人信息：包括姓名、地址、联系电话等；3. 快递物品信息：包括品名、数量、重量、体积等；4. 寄件日期。

第五条《快递邮寄单》填写完毕后，寄件人需将物品打包，确保包装牢固、标识清晰。

第六条寄件人将《快递邮寄单》和打包好的物品交至行政部或指定快递服务点。

第七条行政部或快递服务点在收到《快递邮寄单》和物品后，进行以下审核：1. 核对《快递邮寄单》信息与实际物品是否一致；2. 检查包装是否牢固、标识是否清晰；3. 确认邮寄费用。

第八条审核通过后，行政部或快递服务点将《快递邮寄单》和物品交给快递公司。

第九条快递公司收到物品后，进行分拣、打包，并安排快递员上门取件或派件。

第十条快递员在派件过程中，需确保物品安全、及时送达。

第三章快递邮寄费用管理第十一条公司设立快递邮寄费用预算，各部门需在预算范围内使用快递邮寄服务。

第十二条快递邮寄费用按以下标准执行：1. 国内快递：根据快递公司收费标准执行；2. 国际快递：根据快递公司收费标准及国家相关规定执行。

第十三条各部门需在邮寄前向行政部提出申请，经审批后，方可进行邮寄。

第十四条行政部每月汇总各部门快递邮寄费用，并报财务部进行报销。

第四章奖励与处罚第十五条对遵守本制度，积极节约快递邮寄费用的部门和个人，给予表扬和奖励。

第十六条对违反本制度，造成快递邮寄费用浪费或物品丢失、损坏的部门和个人，进行通报批评，并追究相关责任。

第五章附则第十七条本制度由公司行政部负责解释。

第十八条本制度自发布之日起施行。

原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

公司邮寄快递管理的规定

公司邮寄快递管理的规定公司邮寄快递管理的规定第一章总则第一条为加强快递市场管理，维护国家安全和公共安全，保护用户合法权益，促进快递服务健康发展，依据《中华人民共和国邮政法》及有关法律、行政法规，制定本办法。

第二条从事快递业务经营活动应当遵守本办法。

第三条本办法所称快递，是指在承诺的时限内快速完成的寄递活动。

寄递，是指将信件、包裹、印刷品等物品按照封装上的名址递送给特定个人或者单位的活动，包括收寄、分拣、运输、投递等环节。

第四条经营快递业务的企业应当依法经营，诚实守信，公平竞争，为用户提供迅速、准确、安全、方便的快递服务。

第五条公民的通信自由和通信秘密受法律保护。

除因国家安全或者追查刑事犯罪的需要，由公安机关、国家安全机关或者检察机关依照法律规定的程序对通信进行检查外，任何组织或者个人不得以任何理由侵犯他人的通信自由和通信秘密。

第六条国务院邮政管理部门负责对全国快递市场实施监督管理。

省、自治区、直辖市邮政管理机构负责对本行政区域的快递市场实施监督管理。

按照国务院规定设立的省级以下邮政管理机构负责对本辖区的快递市场实施监督管理。

第七条国务院邮政管理部门和省、自治区、直辖市邮政管理机构以及省级以下邮政管理机构(以下统称邮政管理部门)对快递市场实施监督管理，应当遵循公开、公平、公正以及鼓励竞争、促进发展的原则，规范快递服务，满足经济社会发展的需要。

邮政管理部门应当加强快递市场安全监督管理，维护寄递安全与信息安全。

第八条快递行业协会应当依照法律、行政法规及其章程规定，制定快递行业规范，加强行业自律，为企业提供信息、培训等方面的服务，促进快递行业的健康发展。

第二章经营主体第九条国家对快递业务实行经营许可制度。

经营快递业务，应当依照《中华人民共和国邮政法》的规定，向邮政管理部门提出申请，取得快递业务经营许可;未经许可，任何单位和个人不得经营快递业务。

第十条邮政管理部门根据企业的服务能力审核经营许可的业务范围和地域范围，对符合规定条件的，发放快递业务经营许可证，并注明经营许可的业务范围和地域范围。

公司寄快递管理制度

公司寄快递管理制度第一章总则为规范公司快递寄送管理，提高工作效率，加强快递寄送安全，制定本制度。

第二章快递寄送的范围及要求1. 公司快递寄送范围包括文件、资料、样品、礼品、办公用品等散装物品。

2. 快递寄送要求：1）寄件人应自行包装、标签清晰并注明收件人姓名、单位、地址及联系方式。

2）寄件人负责快递包装的安全性和完整性，确保及时送达。

3）文件类快递需随附发票、合同等相关资料；贵重物品需随附保险单。

第三章快递寄送的流程1. 寄件流程：1）寄件人填写快递寄送单，包括寄件人、收件人、快递内容、寄送地址等信息。

2）寄件人交至公司指定的快递服务点，并进行包装验收。

3）填写寄件登记簿，由快递员进行确认，并提供快递单号。

2. 收件流程：1）快递员根据单号查询包裹信息，准确派送至收件人手中。

2）收件人签收并确认包裹完整无损，必要时需对包裹进行验收。

第四章快递寄送的安全保障1. 安全守则：1）寄件人应按规定包装快递物品，并妥善保管快递单号。

2）公司快递服务点负责对寄件物品进行包装验收，确保物品完整、安全。

3）快递员应对包裹进行妥善处理，确保安全送达。

2. 风险防范：1）敏感物品、易碎物品、易腐物品等特殊包裹，需特别注意包装及妥善保管。

2）贵重物品需及时购买保险，确保在快递过程中出现损失能够得到赔付。

第五章快递寄送的监督和考核1. 监督：1）公司设立快递寄送管理岗位，负责监督快递寄送全过程。

2）公司定期对快递寄送情况进行抽查及考核。

2. 考核：1）快递员按照规定完成派送任务，按时派送、及时签收等情况进行考核。

2）收寄件人按照规定及时签收并确认物品完整无损。

3. 监督和考核情况由公司考核部门进行记录、分析和反馈，由公司管理层对于不符合规定的情况进行处理。

第六章快递寄送的服务标准1. 服务准则：1）始终以客户为中心，提供高效、便捷、可靠的快递服务。

2）确保快递信息安全性，禁止泄露客户信息和快递内容。

2. 服务流程：1）收寄件人均应遵循公司快递寄送规范，确保快递信息准确无误。

公司邮寄管理制度

第一章总则第一条为规范公司邮寄管理，提高邮寄效率，确保邮寄安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各部门及员工的邮寄活动。

第三条邮寄活动应遵循合法、合规、安全、高效的原则。

第二章邮寄范围与标准第四条邮寄范围：1. 公司内部文件、资料、样品等；2. 公司对外商务信函、合同、协议等；3. 公司员工个人物品，如个人信件、包裹等。

第五条邮寄标准：1. 内部文件、资料：采用公司统一的文件袋或信封，标注收件人及部门；2. 对外商务信函：采用公司统一的信封，标注公司名称、地址、收件人及部门；3. 个人物品：根据物品性质选择合适的邮寄方式，如普通邮寄、快递等。

第三章邮寄流程第六条邮寄申请：1. 需要邮寄的部门或员工填写《邮寄申请单》，详细填写邮寄内容、数量、收件人信息等；2. 《邮寄申请单》经部门负责人审批后，报送行政部。

第七条邮寄办理：1. 行政部根据《邮寄申请单》内容，选择合适的邮寄方式；2. 对外邮寄的文件、资料，需在封面上注明“公司文件，请勿遗失”字样；3. 个人物品邮寄，需确保物品安全，并告知收件人。

第八条邮寄费用：1. 公司内部邮寄免费；2. 对外邮寄费用由邮寄部门或员工承担；3. 邮寄费用报销需提供邮寄凭证。

第四章邮寄安全第九条邮寄文件、资料应确保内容保密，不得泄露公司机密；第十条邮寄物品应确保安全，避免丢失或损坏；第十一条邮寄过程中，如发现异常情况，应及时上报行政部。

第五章附则第十二条本制度由行政部负责解释和修订。

第十三条本制度自发布之日起实施。

行政部年月日说明：1. 本制度旨在规范公司邮寄管理，提高工作效率，降低成本，确保邮寄安全；2. 各部门及员工应严格遵守本制度，如有违反，将按公司相关规定进行处理。

公司快递寄发管理制度

第一章总则第一条为加强公司快递寄发管理，提高工作效率，降低成本，确保快递物品的安全、及时送达，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各部门及外协单位使用快递寄发业务的情况。

第三条公司快递寄发管理工作遵循以下原则：1. 规范化：严格执行国家有关快递寄发的法律法规，确保快递寄发活动合法合规。

2. 效率化：优化快递寄发流程，提高工作效率。

3. 安全性：确保快递物品在寄发过程中的安全，防止丢失、损坏。

4. 成本控制：合理规划快递寄发方案，降低快递寄发成本。

第二章快递寄发流程第四条快递寄发申请1. 需要寄发的部门或个人填写《快递寄发申请单》，详细填写快递物品的名称、数量、重量、收件人信息等。

2. 申请单经部门负责人审批后，报送至行政部。

第五条快递物品准备1. 快递物品应包装完好，避免在运输过程中损坏。

2. 根据快递物品的性质，选择合适的包装材料和包装方式。

第六条快递寄发操作1. 行政部根据《快递寄发申请单》及快递物品情况，选择合适的快递公司。

2. 行政部将快递物品及《快递寄发申请单》交给快递公司，并要求快递公司提供寄发凭证。

第七条快递跟踪1. 行政部通过快递公司提供的寄发凭证，实时跟踪快递物品的寄发状态。

2. 若快递物品在寄发过程中出现异常，行政部应及时与快递公司联系，采取相应措施。

第三章快递费用管理第八条快递费用结算1. 行政部每月底汇总各部门快递寄发费用，编制快递费用结算单。

2. 结算单经财务部审核后，支付给快递公司。

第九条成本控制1. 行政部应积极与快递公司协商，争取优惠价格。

2. 鼓励各部门合理使用快递资源，避免不必要的快递寄发。

第四章监督与考核第十条行政部负责对公司快递寄发管理工作进行监督，确保本制度的有效执行。

第十一条对违反本制度的行为，公司根据情节轻重，给予相应的处罚。

第五章附则第十二条本制度由公司行政部负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。

（注：本制度可根据实际情况进行修改和完善。

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公司快递邮寄管理制度

一、目的为了规范公司快递邮寄行为，确保快递邮寄工作高效、安全、合规，降低公司物流成本，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工及快递邮寄业务相关人员。

三、管理规定1. 寄件要求1.1 如无特殊原因，须由寄件人本人寄发，不允许其他员工代替。

1.2 寄件人需自行清点及打包物品，并使用正楷字清晰填写收件人详细信息（姓名、地址、联系电话），以及发件日期等内容。

1.3 信息填写不详细或存根联不清楚的，行政部不予发件。

1.4 快递单中发件日期、支付方式及发件人签字需填写清晰准确，方便行政部统计报销。

2. 公费与私人物品2.1 严禁公费寄私人物品，一经发现按快递单费的5倍罚款。

2.2 员工尽量协调寄件到付，降低公司快递费用。

3. 支付及报销3.1 需支付到付的费用，经收件人本人确认后签字并把底联及时送到行政部。

3.2 行政部审批后，方可报销。

4. 业务跟单人员代发件4.1 公司业务跟单人员代业务员发件时，除遵守以上规定外，还需在快递单上清楚标明业务员的名字，否则行政部有权不予发件。

5. 客户及跟单人员5.1 来厂洽谈业务的客户及其跟单人员发件，需自行承担快递费用，不允许借用本公司业务员的名义。

四、快递接收1. 前台工作人员1.1 负责快递的日常管理工作，包括接收、登记、通知等。

1.2 接收快递时，需核对快递单信息，确认无误后签字接收。

2. 安保部门2.1 负责监督快递区域的安全，定期检查监控设备的运行状况。

3. 快递摆放3.1 公司应设立专门的快递接收区域，该区域应位于便于监控、方便取件的位置。

3.2 快递摆放应遵循合理性、安全性、便捷性的原则。

五、违反规定处理1. 违反本制度的员工或快递人员，将根据情节轻重，给予警告、罚款、辞退等处理。

2. 涉及违法行为的，将依法追究法律责任。

六、附则1. 本制度由行政部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

公司快递邮寄管理制度

公司快递邮寄管理制度第一章总则为了规范公司快递邮寄管理，保障邮件快件安全及及时送达，提高工作效率，制定本管理制度。

第二章快递邮寄的范围1. 公司内部文件及重要文件的快递邮寄；2. 公司对外合作伙伴的快递邮寄；3. 公司员工生活用品的快递邮寄；4. 公司其他相关事务的快递邮寄。

第三章快递邮寄的流程1. 快递申请：申请人在公司系统中填写快递单，包括寄件人、收件人、快递公司、快递品名等信息；2. 快递包装：请申请人将要邮寄的物品进行包装，保证物品完好无损；3. 快递接收：快递接收员在签收快递时需核对相关信息是否准确无误；4. 快递寄送：快递公司及时将快递寄送至收件人，并将快递单及时归档；5. 快递签收：收件人收到快递后需及时签收，并核对物品是否完好无损。

第四章快递邮寄的注意事项1. 对敏感文件及物品的快递邮寄需进行保密处理；2. 对易碎品及贵重物品的快递邮寄需加固包装；3. 对特殊物品的快递邮寄需提前说明；4. 对快递公司的选择需谨慎，要选择有信誉、服务好的快递公司。

第五章快递邮寄的后勤管理1. 邮寄物品需定期清点、盘点，确保数量完整；2. 收到邮寄物品后需及时登记，归档；3. 对特殊物品的邮寄需事先做好准备工作，确保邮寄顺利；4. 对于重要文件的邮寄，需进行备份操作，确保安全性。

第六章快递邮寄的追踪和记录1. 快递邮寄员需及时更新快递单信息，确保及时追踪邮寄状态；2. 快递邮寄员需将快递信息及时同步至公司系统，方便管理和查询；3. 对于出现邮寄异常的情况需及时处理并记录。

第七章快递邮寄的责任制度1. 寄件人需对邮寄物品的真实性和合法性负责；2. 快递邮寄员需对邮寄物品的安全送达负责；3. 收件人需对邮寄物品的签收及时性负责；4. 对于邮寄过程中出现的问题，相关责任人需及时处理并记录，确保问题及时解决。

第八章附则1. 对未尽事宜，可依据公司相关管理制度来处理；2. 本管理制度自颁布日起生效；3. 本管理制度的解释权归公司负责人所有。

公司邮寄快递管理制度

公司邮寄快递管理制度第一章总则第一条为规范公司快递管理行为，提高快递管理效率，保障公司邮件、文件和包裹的安全运送，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有快递业务活动，包括内部快递和外部快递。

第三条公司快递管理应遵守国家相关法律法规，并严格执行公司内部规定。

第四条公司快递管理制度建立计划、组织、指挥、协调、监督和检查等七个基本职能，实现规范化管理。

第五条公司快递管理应注重信息化、自动化、规范化，提高服务质量和效率。

第二章公司快递管理的基本原则第六条公司快递管理应坚持"安全第一、服务至上"的原则，确保邮件、文件和包裹的安全送达。

第七条公司快递管理应依法开展业务，遵守诚实守信、公平竞争的原则，维护公司声誉。

第八条公司快递管理应科学合理配置资源，提高运营效益，降低成本，实现可持续发展。

第九条公司快递管理应强化服务意识，突出客户至上，不断提升服务品质和水平。

第十条公司快递管理应建立健全激励约束机制，激发员工积极性和创造力。

第三章公司快递管理的组织结构第十一条公司快递管理应设立专门机构，统一管理，统一操作，统一服务。

第十二条公司快递管理机构由快递管理部门、行政办公室、快递服务窗口、快递服务人员等部门组成。

第十三条快递管理部门设立一个经理，负责全面统一管理快递业务。

第十四条行政办公室负责日常接待、登记、分发、传递和签收快递。

第十五条快递服务窗口负责接收、处理来访者的快递业务，解答相关问题。

第十六条快递服务人员分为内勤和外勤两种，内勤负责收寄登记、分类分发，外勤负责派送及回收。

第十七条公司快递管理机构应建立健全分工合作机制，协同合作，互相配合，提高工作效率。

第四章公司快递管理的具体操作第十八条公司快递收寄人员应接到快递后，及时进行登记，并正确填写收寄单据。

第十九条公司快递送达人员应对收寄好的快递按照收寄单据进行核实，并签收。

第二十条公司快递管理部门应及时跟踪、监督快递送达情况，加强管理。

第二十一条公司快递管理部门应对异常情况及时处理，及时反馈，协调解决。

公司快递邮寄管理制度模板

第一章总则第一条为规范公司快递邮寄管理，确保邮寄工作高效、准确、安全，降低成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各部门、员工以及所有使用公司快递邮寄服务的相关人员。

第二章规定与要求第三条邮寄流程：1. 邮寄申请：需邮寄物品的部门或个人填写《快递邮寄申请单》，详细填写邮寄物品名称、数量、收件人信息、邮寄地址、预计到达时间等。

2. 审批：申请单经部门负责人审批后，送至行政部审核。

3. 打包：寄件人需自行打包，确保邮寄物品安全，并贴上快递单。

4. 寄送：行政部安排快递员收取快递，并负责寄送。

第四条快递单填写要求：1. 发件人姓名、部门、联系电话等信息填写清晰。

2. 收件人姓名、地址、联系电话等信息填写准确。

3. 邮寄物品名称、数量、重量等信息填写完整。

4. 发件日期填写清晰。

第五条快递费用：1. 公司业务邮件采用到付方式，降低公司成本。

2. 非业务邮件，由寄件人承担快递费用。

3. 审批后的快递费用，凭快递单据报销。

第六条禁止事项：1. 严禁公费邮寄私人物品。

2. 严禁邮寄违禁品、危险品。

3. 严禁在快递单上填写虚假信息。

第三章责任与考核第七条各部门负责人对本部门快递邮寄工作负总责，确保邮寄工作顺利进行。

第八条行政部负责快递邮寄的审核、寄送及费用报销工作。

第九条对违反本制度的行为，公司将根据情节轻重，给予警告、罚款等处分。

第十条对工作表现优异的个人或部门，公司将给予表彰和奖励。

第四章附则第十一条本制度由行政部负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。

---本制度旨在规范公司快递邮寄管理，提高工作效率，降低成本，确保邮寄物品的安全。

各部门及员工应严格遵守本制度，共同维护公司形象。

公司快递邮寄管理制度范本

第一条为规范公司快递邮寄管理，提高邮寄效率，确保邮寄物品安全，降低邮寄成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各部门及员工使用快递邮寄物品的情况。

第二章邮寄申请与审批第三条邮寄物品前，需填写《快递邮寄申请单》，详细填写邮寄物品名称、数量、收件人信息、邮寄地址、邮寄费用等信息。

第四条《快递邮寄申请单》经部门负责人签字同意后，报送至行政部审批。

第五条行政部对《快递邮寄申请单》进行审核，确认无误后，出具《快递邮寄单》。

第三章邮寄物品准备第六条邮寄物品需包装牢固，确保在运输过程中不受损坏。

第七条邮寄物品包装上需清晰标注收件人信息、邮寄地址、联系电话等。

第八条邮寄物品需符合国家相关法律法规，不得邮寄违禁品。

第九条邮寄物品重量不得超过快递公司规定的限制。

第四章邮寄费用管理第十条邮寄费用按照快递公司收费标准执行。

第十一条邮寄费用由行政部统一支付，各部门需提前向行政部提出费用申请。

第十二条邮寄费用报销需提供《快递邮寄单》及发票。

第五章邮寄流程第十三条邮寄人员需持《快递邮寄单》及邮寄物品，前往快递公司办理邮寄手续。

第十四条邮寄人员需在快递公司现场确认邮寄物品已办理邮寄手续，并妥善保管好《快递邮寄单》。

第十五条邮寄物品送达后，收件人需在快递单上签字确认，邮寄人员将快递单及时返回公司。

第十六条对遵守本制度、邮寄效率高、费用控制好的部门及个人，给予表扬或奖励。

第十七条对违反本制度、造成邮寄物品损坏、延误或费用浪费的部门及个人，给予通报批评或相应处罚。

第七章附则第十八条本制度由行政部负责解释。

第十九条本制度自发布之日起实施。

（注：本制度范本仅供参考，具体内容可根据公司实际情况进行调整。

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大型集团公司公司快递邮寄业务管理办法1.0版

文件编号：PZJT－ZH-ZD-021实施日期：2016年7月25日文件编号：PZJT-ZH-ZD—021制订部门:集团综合管理中心制订日期:2016年7月12日页数:共 3 页修订记录审批格式发放范围1.主题内容和目的1。

1为了规范公司各业务部门快递邮寄物品的收发及费用报销管理，有效控制快递成本，避免快递资料的丢失、损坏及其他不必要的损失，特制定本办法.2.适用范围2。

1适用于集团各部室及所属各公司的快递邮寄物品收发及费用报销业务管理。

文件编号：PZJT－ZH-ZD-021实施日期：2016年7月25日3.定义3。

1快递物品：指公司及员工因工作和个人需要,接收和寄送的快递物品，包括信件、文件、票据资料,5KG以下的小件货物等,5KG及以上必须通过物流公司发送。

3。

2公司性快递件：指因公司工作业务需要，接收和发送的快递物品。

3.3非公司性快递件:指因员工个人需求,接收和发送的快递物品.4。

职责划分4.1集团及各版块综合管理部是本版块公司快递物品收发的主管部门，各部室、各公司业务部门根据业务工作需要是办理快递业务的执行部门。

4.2版块综合管理部负责签订本版块快递公司、物流公司等合作协议或合同签订,建立费用月结方式。

对需要倒付的快递业务（如:柳汽等),各业务部门要向板块综合管理部提出,板块综合管理部本着节约费用原则，按用途规范快递收发费用。

5.快递的收发管理和费用报销要求5。

1外来快递物品的签收管理5。

1.1来自外单位（含政府、企事业各相关部门、公司等)发给公司的所有公司性特快专递物品等,以及发给集团董事长、监事、各公司总经理等个人的快递，除由本人亲自签收外，统一由所在公司相应的综合管理部门指定专人负责办理签收手续，其他部门或个人不得擅自签收、拆封或滞留在自己手中，其他部门或个人擅自签收公司性快递件一律无效（不包含外单位发给公司员工个人或员工个人之间代收的特快专递等资料）. 5。

1。

2每次快递送达到各板块公司时，快递人员都会通知接收人前去认领、签字;公司性快递物品必须由接收人亲自认领，不得随意接收发来历不明快递和信件，接收快递时必须征得快递接收人同意方可代为接收。

公司快递邮寄管理制度

公司快递邮寄管理制度一、总则为规范公司快递邮寄管理行为，确保邮件的安全、及时、准确送达，提高公司工作效率，特制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工及相关单位在公司内邮寄、接收快递的行为，包括文件、资料、样品等各类快递邮寄物品。

三、快递邮寄管理的基本原则1. 安全第一：确保邮寄物品的安全送达；2. 高效服务：保证快递邮寄的及时性和准确性；3. 节约成本：合理使用各种快递服务，节约公司成本；4. 隐私保护：严格保护邮寄物品和收件人的隐私。

四、快递服务供应商的选择1. 公司设定指定的快递服务供应商，员工应当优先选择指定供应商进行快递邮寄；2. 如有特殊需求，需要使用非指定供应商的快递服务，需提前向主管部门申请，获得批准后方可使用。

五、邮寄申请和审批1. 需要进行快递邮寄的员工应填写《快递物品邮寄申请表》，并提交至主管部门进行审批；2. 简易文件的邮寄审批由主管部门进行，重要文件、样品的邮寄审批需经过部门负责人批准。

六、快递邮寄操作流程1. 填写邮寄单：填写快递邮寄申请表，并填写详细的寄件人、收件人信息；2. 包装：将快递物品进行适当的包装，确保安全，避免损坏；3. 选择快递服务供应商：根据实际情况选择合适的快递服务供应商；4. 邮寄快递：将填写好的快递申请表交至指定供应商，并交付邮寄物品；5. 保留快递单号：将邮寄单号记录在文件上，以备日后查询物品送达情况。

七、快递邮寄物品的保管1. 寄件人应在邮寄物品上注明收件人信息，并保留好快递单号；2. 收件人收到快递物品后，应当及时签收，并核对邮寄物品是否完好无损；3. 如有邮寄物品损坏或丢失，应当及时向快递服务供应商反映，并通知主管部门处理。

八、快递邮寄费用的报销员工邮寄快递的费用应当核实凭证后，填写《快递费用报销申请表》，并交至财务部门进行报销。

九、违规处理违反本制度规定的行为，公司将给予相应的处理，包括批评教育、警告、严重者甚至解聘等。

十、附则对于本制度未尽事宜，由公司领导小组进行解释和补充。

公司快递邮寄管理制度范文

公司快递邮寄管理制度范文公司快递邮寄管理制度第一章总则第一条为规范公司内部的快递邮寄业务，提高公司快递服务的质量和效率，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有快递邮寄业务，包括公司员工私人和公司间快递、来往文件和包裹的投递、领取和签收等业务。

第三条公司快递部门负责制定和执行本制度，并对公司内部快递业务进行管理和监督。

第四条公司员工应当严格遵守本制度，正确使用快递邮寄业务，确保快递安全和准时送达。

第五条公司快递部门负责对外联系快递公司，确保快递服务商具有良好的信誉和服务质量，并与其签订合作协议。

第二章快递邮寄业务的管理第六条公司快递业务主要分为员工私人快递和公司间快递两类。

第七条员工私人快递包括员工个人通过公司快递渠道邮寄的包裹和文件。

第八条公司间快递包括公司内部各部门之间的文件和包裹邮寄。

第九条员工在寄送私人快递前，应当备份好重要数据并妥善包装，确保快递物品的完整和安全。

第十条员工送达公司间快递时，应当准确填写收件人姓名、电话、地址等信息，并保证所填写信息的真实性。

第十一条员工送达公司间快递时，应当注明收件人部门，以便快递部门能够准确的将快递送达给收件人。

第三章快递邮寄流程第十二条员工私人快递的邮寄流程如下：（一）员工填写快递单，包括寄件人姓名、电话、地址、快递品名、数量、重量、目的地、快递费用等信息。

（二）员工将快递单提交给快递部门，由快递部门确认并收取快递费用。

（三）快递部门将快递品封装和贴上相应的快递单，并选择合适的快递公司进行邮寄。

（四）员工领取快递单，进行查询和跟踪快递品的状态。

（五）员工在快递到达时凭借快递单到指定地点领取快递。

第十三条公司间快递的邮寄流程如下：（一）寄送公司间快递的部门将快递品交给快递部门，填写相应的信息包括寄件人姓名、电话、地址、收件人姓名、电话、地址等。

（二）快递部门对快递品进行封装和贴上相应的快递单，并选择合适的快递公司进行邮寄。

（三）快递部门通知收件人已经寄出快递，并提供相应的快递编号供其查询快递状态。

公司寄快递管理制度

公司寄快递管理制度第一章总则为规范公司快递寄送流程，保障快递安全、准时送达，特制定本管理制度。

本制度适用于公司内部及往来单位寄送快递的管理工作。

第二章快递选择1. 快递选择原则（1）快递公司需具备合法的快递业务资质，保证快递服务质量；（2）快递公司需有良好的信誉和口碑，确保快递安全可靠；（3）快递公司价格合理，符合公司的节约成本原则。

2. 快递公司甄选（1）由公司设立专门的快递服务部门负责与快递公司的合作协商及签订合同；（2）定期对合作的快递公司进行评估和考核，根据绩效来确定是否继续合作；（3）公司可以同时与多家快递公司签订合作协议，确保在不同情况下有备选快递服务商。

第三章快递寄送流程1. 寄件人责任（1）填写详细准确的收件人信息，包括姓名、电话、地址等；（2）对寄送物品进行包装，确保物品稳固、不易损坏；（3）如有重要文件或价值物品需特别标注，确保快递安全送达。

2. 快递公司取件（1）快递员凭借取件单前来取件，公司员工需核对身份信息方可交付快递；（2）若有因素导致无法正常取件，需及时通知快递公司协商解决。

3. 物流追踪（1）利用快递公司提供的快递单号可进行物流追踪，实时了解物品的寄送状态；（2）若出现异常情况，及时联系快递公司协商解决方案，保障快递顺利送达。

第四章快递接收与签收1. 收件人的义务（1）接收快递时需及时确认收件，核对物品及数量是否与订单一致；（2）如快递包裹有破损或缺失，应立即向快递公司反映并要求赔偿；（3）若快递无法自行签收，可委托他人代为签收，并需提供委托书等证明材料。

2. 签收确认（1）收件人签收后，应及时在快递单上签字确认，并可保留副本作为备案；（2）如有特殊情况需代签收或快递需放置指定位置，请提前告知快递员，避免延误。

第五章快递保管与归档1. 快递保管（1）公司设立专门的快递接收区域，及时整理、分类存放；（2）重要物品如合同、证件等需存放在保密区域，避免泄露风险。

2. 快递归档（1）对快递单、寄送记录等相关文件进行归档，方便日后查询和追溯；（2）归档工作由专人负责，确保文件整齐有序、易于管理。

大型企业集团物流管理办法

大型企业集团物流管理办法第一章总则第一条为进一步规范物流管理工作，提高物流运作效率，降低物流总成本，提升物流服务水平，支撑企业转型发展，根据国家相关法律、法规和企业有关规定，结合自身实际情况，制定本办法。

第二条本办法所称物流，是指公司生产经营所需物资及其相关信息从供应地到接收地的正向和反向流动过程，包括运输、仓储、装卸、搬运、包装、配送、流通加工、回收、处置及相关的信息处理等各项活动。

物流管理包括仓储管理、库存管理、配送管理、交付管理、物料主数据管理等内容。

第三条物流管理的目标是积极响应国家供应链创新与应用战略，贯彻落实创新、协调、绿色、开放、共享的新发展理念，以提高服务质量和效益为中心，大力推进物流管理规范化、集约化、智慧化，建设与集中采购相适应的集团、分两级集约化物流体系，积极深挖物流价值内涵，整合、优化全集团主实业物流资源，为集团业务发展提供安全、高效、智慧的物流服务，支撑集团转型升级战略落地实施。

第四条物流管理应遵循统筹集约、主实协同、安全规范、经济高效的原则：（一）统筹集约。

建设与集中采购相适应的集团、分两级集约物流管理运营体系，提供从采购到物流的一站式全流程服务。

（二）主实协同。

全面整合主实业物流需求和资源，充分发挥通服物流企业专业化优势，提升企业整体物流服务水平，实现集团利益最大化。

（三）安全规范。

遵守国家安全生产、环境保护等方面的法律、法规和相关制度，不断完善内部管理制度和业务流程，规范日常业务操作，杜绝风险隐患。

（四）经济高效。

以支撑服务企业生产经营为导向，对标先进企业开展管理创新，积极探索物流新技术，加强物资全生命周期管理，持续提升物流运作效率，合理控制运营成本，促进企业降本增效。

第五条本办法适用于集团公司、股份公司及所属各分公司（以下统称“各单位”）,各实业公司和境外公司可参照执行。

第二章机构和职责第六条与物流管理相关的机构包括物流归口管理部门、物流实施部门、需求部门、管控部门等。

公司邮件、快递管理办法1

1 目的为了规范邮件、快递的收发业务管理，合理的控制物流成本，方便公司文件及物品快速送达，提高办公效率，明确责任,特制定本办法。

2 适用范围公司员工因工作需要，向外部寄送文件、资料、样板、货物以及其他物品等的快递物品管理。

3 职责与分工3.1 各部门负责本部门的快递收、发及账务管理工作。

3.2行政管理部负责月底账务汇总及报账工作。

3.3 财务资产部负责快递费用审核检查。

3.3由公司门卫室负责签收的快递,门卫负责保管。

4 寄件流程准备寄件物品→选择快递公司→填写快递单→包装→寄送→保存单据5 流程说明5.1 准备寄件物品信息：仔细核对所寄物品。

5.2选择快递公司：选择的原则是高效率、低成本.寄件人必须根据所寄物品的性质与紧急程度、合理、准备地选择性价比高的快递公司（联系方式:见附件1)。

5.3 填写快递单：用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资料（如收件人、收件人地址、联系电话、寄件人、寄件人地址等），并在运单号后面空白处签上部门，以便核对。

5.4 包装：根据所寄物品的类型，按照快递物品包装要求进行包装。

如文件类的物品，放入快件袋即可；易碎物品,要用柔软的物料包裹好，再放入快递箱，若物品不止一件，还要分别用海绵、瓦楞纸等物包扎；贵重物品，要装入坚固耐压的纸质或金属箱匣或者木箱内，箱内空隙的地方用柔软物料填塞，箱外再用坚韧的纸或者用布包装.5.5 寄送：寄件人将包装好的快递交给提前联系好的快递员寄出.5。

6保存单据:寄件人需将所有寄件的快递单保管好,便于对账和查询。

6 寄件相关规定6。

1所有需寄出的快递由本部门自行负责。

6。

2 物品分类：普通件（如资料、票据、普通文件、普通样品与配件、一般物品等）;紧急件（如急需发送的物品);贵重件（如贵重物品（价值500元以上）、重要资料、文件(如证件）等）；超重件（重量超过1KG的物品）。

6.3快递公司选择参考表：普通件：邮政或申通（普通信函、贺卡、无时间限制的均选邮政，以平信方式邮寄）;紧急件：顺风快递或EMS；贵重件：邮政或顺风快递;超重件：邮政7 收件相关规定7.1所有外来快递原则上由收件人本人到门卫室签字接收，邮递员不允许进入公司内部，若收件人不在,可电话通知本部门其他人员代为签收。

公司物流寄件管理制度

第一章总则第一条为规范公司物流寄件业务，确保寄件安全、高效、准时，提升客户满意度，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有涉及物流寄件的业务活动。

第三条物流寄件业务应遵循“安全第一、效率优先、服务至上”的原则。

第二章寄件流程第四条寄件申请4.1 寄件人需填写《寄件申请单》，详细填写寄件物品的名称、数量、重量、体积、收件人信息等。

4.2 《寄件申请单》需经部门负责人审核签字，并报送物流管理部门。

第五条寄件审核5.1 物流管理部门对《寄件申请单》进行审核，确保信息准确无误。

5.2 审核通过后，物流管理部门与寄件人确认寄件时间、取件方式等。

第六条物品包装6.1 寄件物品应按相关规定进行包装，确保在运输过程中不受损坏。

6.2 包装完成后，寄件人需在包装箱上贴上《寄件申请单》的复印件。

第七条取件与发货7.1 物流管理部门根据《寄件申请单》安排取件，取件时需核对物品及包装。

7.2 取件后，物流管理部门负责将物品送达指定仓库，并通知发货。

第八条发货8.1 发货前，物流管理部门需再次核对《寄件申请单》及物品信息。

8.2 物流管理部门根据客户需求选择合适的运输方式，并安排发货。

第九条跟踪与反馈9.1 物流管理部门负责跟踪寄件物品的运输情况，确保物品安全送达。

9.2 发货后，物流管理部门需将运输情况及时反馈给寄件人。

第三章物流配送第十条配送安排10.1 物流管理部门根据寄件人需求，合理安排配送时间及路线。

10.2 配送人员需在规定时间内将物品送达指定地点。

第十一条配送要求11.1 配送人员需穿戴整齐，佩戴公司标识。

11.2 配送过程中，注意安全，遵守交通规则。

11.3 配送人员需与收件人核对物品信息，确保无误。

第四章质量控制第十二条质量监控12.1 物流管理部门对寄件物品的包装、运输、配送等环节进行全程监控。

12.2 对存在的问题及时整改，确保寄件质量。

第十三条客户满意度调查13.1 定期对客户进行满意度调查，了解客户对公司物流寄件业务的评价。

集团公司快递包裹管理制度

集团公司快递包裹管理制度
1. 目的
本制度的目的是规范集团公司内部快递包裹的管理，提高工作效率，保证包裹的安全和准确交付。

2. 适用范围
本制度适用于集团公司内所有部门和员工。

3. 快递包裹的寄送
- 所有快递包裹的寄送均需在包裹上填写清晰的收件人姓名、联系电话和收件地址。

- 寄件人需确认收件人确实在公司内，避免包裹寄送错误。

4. 快递包裹的收取和分发
- 快递包裹到达公司后，前台工作人员负责签收并记录包裹信息。

- 快递包裹应当及时分发给相应的收件人，禁止擅自打开包裹或私自代收。

5. 包裹的保管与追踪
- 快递包裹交付给收件人后，收件人需自行查验包裹的完整性和数量是否与寄送方一致，如有问题应及时与快递公司联系处理。

- 收件人应将已收到的包裹尽快安排存放或使用。

6. 包裹丢失或损坏的处理
- 若快递包裹在途中丢失或损坏，收件人应及时向快递公司投诉并提供相关证明。

- 公司将积极配合处理，并根据具体情况协助收件人处理索赔事宜。

7. 违规处理
- 任何未经授权擅自打开他人包裹或代收包裹的行为将视为违规行为，一经发现将依据公司规定进行相应处理。

- 严重违规者将受到纪律处分甚至法律追究。

8. 制度的执行和监督
- 部门负责人应确保本制度的有效实施，并定期对相关工作进行监督和检查。

- 员工应自觉遵守本制度，并积极参与公司内部培训和提高自身业务水平。

以上为集团公司快递包裹管理制度，凡涉及特殊情况或修改变动，由公司管理层集体决定并及时通知。

日期：XXXX年X月X日。