联络员制度

联络员制度

第一章总则

第一条为了加强学生组织督察委员会与各二级学院及各学生组织之间的信息交流，更好的为我校学生服务，学生组织督察委员会学生组织服务中心联络部建立了“联络部联络员制度”。由联络部各成员组成，通过多种方式开展工作，及时反馈各二级学院和学生组织在学习和活动过程中的意见和建议，畅通学生组织督察委员会与各二级学院及学生组织的信息沟通渠道，特制定联络员制度。

第二条本规定适用于学生

第三条组织督察委员会对学生组织服务中心联络部全体联络员的管理。

第二章联络员职责与权限

第一条联络员在与各学院学生会联络时的职责：

（一）安排联络员进入各二级学院以及各学生组织，并与其进入的学院或组织成员建立良好的关系，与他们做好工作交流。

各联络员积极参加所负责的二级学院或学生组织召开的品牌活动。收集负责的学院活动策划、总结。

（二）收集二级学院日常教学管理、班风、学风建设情况以

及学生对教学工作的意见和建议。

（三）确定联络部联络员名单，建立联络员花名册并确定组长。联络组组长定期与本组其他联络员进行沟通，了解整理各联络员收集到的工作相关情况；及时将必要的信息向学院及中心反映；向学生反馈二级学院相关问题的处理意见及结果。

(四) 必须秉持公平，公开，公正的原则，坚决遵守学生组织督察委员会的各项规章制度。

第二条联络员在与各学院学生会联络时的权限：

（一）联络员有权要求各学院负责人上交一段时期以内的工作报告，活动策划等一系列能反映该院在这段时间里开展的活动的书面说明。

（二）联络员有权在公平公开公正的前提下，进行对该学院一段时期内的日常测评打分。

（三）联络员有权跟进自己所负责学院的各项活动，并要求该学院学生会进行相应的配合。

第三章联络员的选拔制度

第一条联络员的选拔标准

（一）热爱学生会工作，积极为全体同学服务。

（二）乐于奉献，敢于做出牺牲。

（三）能团结协作，富有开拓创新意识。

（四）严于律己，处处以身作则。

（五）为人正直、乐于奉献、热心为同学服务，不得相互推诿、敷衍塞责。

（六）有较高的积极性、有韧性：工作不能三分钟热血。一经上任就必须任期届满，不能中途打退堂鼓，工作不能凭一时热情。

第二条联络员的选拔方式

（一）递交申请。申请人须向各中心负责人提交书面申请书，申请书需写于山东工商学院信纸，在文章最后右下角处写明申请人姓名，所属部门及申请日期。

（二）中心负责人审阅。中心负责人需根据联络员的选拔标准，秉持着公平公正的原则对申请人进行考察，考察期为期一个月。在这一个月的考察期内，联络员要严格遵守联络员制度，认真履行自己的职责，对各学院学生会进行监督检查。在此期间，中心负责人需对其进行打分，联络员可申请离职。

（三）最终考核。最终考核是由各部部长与中心负责人执行，考核包括面试与平时成绩，平时成绩是由中心负责人进行评测的，中心负责人需一周填写一份《联络员日常工作测评》（表格见附件1.0）的表格，每项以10分为满分，在一月后进行核算，每项40分满分，总分240分，及格分为144分，平时成绩占总成绩的50%。面试总分100分，占总分的30%。8分

的机动分，以给予表现十分突出者一定的分数。最终考核以百分制，60分及格，不及格者淘汰。

（四）信息确认。通过考核者，需填写一份《联络员信息统计表》（表格见附件1.1），并上交。

第四章材料收集与整合

第一条联络员对材料的收集方法：

（一）召开会议。各联络小组可通过定期组织召开联络员会议，收集大家的意见，并就有关各方面遇到的问题展开讨论，提出合理建议；联络组组长可根据具体情况，即时召开信息收集、发布等小型座谈会，分析信息，通报情况。

（二）电话沟通。学生联络组组员之间可随时通过电话联系，了解或交流相关信息。

（三）直接访问。联络组成员可根据实际情况，就相关问题与所负责的二级学院的负责人进行个别访谈，掌握和核实相关情况。

（四）问卷调查。根据需要，联络组可以在各二级学院小范围内开展问卷调查，了解学生对组织工作方面的意见和建议。

（五）邮箱传递。联络员也可通过邮件的方式反映了解信息。

（六）QQ交流。建立QQ群，联络组成员之间可以通过QQ互相交流，相互学习。

第二条联络员在获得材料后的整合方式：

（一）联络员在获取到各院活动材料后，需要整合一份材料对该院活动进行总结概括，并写明自己的意见与建议，连同活动材料和日常测评表一同上交于组织长，并由组长整合上交于主席。

（二）上交周期为一个月，上交内容包括:联络员的总结，该院活动材料和日常测评表。

第五章对联络员的测评

第一条为完善学生组织督察委员会的内部制度建设，提升联络员的工作效率，调动联络员的工作积极性，充分发挥联络员的纽带作用，特制定此考核制度。

第二条本制度由中心主席执行，对包括联络组组长在内的所有联络员进行考核。

第三条考核内容：

（一）是否按时参加例会

（二）是否积极参与各项活动

（三）是否认真值班，认真填写值班记录

（四）是否遵守校规校律及学生会各项条例

（五）是否认真履行督察委制度及联络员制度

（六）是否对每项任务积极完成

（七）是否学习成绩优秀，并获取奖学金

（八）是否谦虚谨慎，严于律己

（九）是否廉洁奉公，不谋私利

（十）是否有效维护督察委形象及利益

（十一）是否不损害其他学生组织形象及利益

（十二）是否及时传递组织下达的命令和信息

（十三）是否具备优良的道德素质

（十四）是否遵守组织行为规范，遵守组织纪律。

（十五）是否按时出席会议，维持会场秩序

（十六）是否遵守请假制度，不无故旷假

（十七）是否与同学保持良好的关系

（十八）是否对团委，组织和学生负责

（十九）是否代表学生利益

（二十）是否按时对二级学院进行信息传达，公平考核

（二十一）是否尊敬师长，团结同学

（二十二）是否能很好的处理学习与工作之间的关系。

（二十三）是否热爱联络员的工作，工作是否勤恳，作风是否扎实。

（二十四）是否对工作方面提出新见解，研究新情况，是否具有创新精神。

（二十五）是否认真完成团委和督察委布置的工作。

（二十六）是否在工作一段时间后取得了一定的成绩。

（二十七）是否代表学生利益

（二十八）是否在工作时做到公平公正

（二十九）是否及时将信息向上级汇报

（三十）是否能与他人良好沟通与合作