美容院财务管理流程图

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美容院财务制度及报销流程

美容院财务制度及报销流程

美容院财务制度及报销流程财务制度美容院财务制度是为了合理管理和分配财务资源,保障公司正常运营的一系列规定。

美容院应严格遵守以下几点:1.会计核算规范:依据税法和会计准则的规定开展财务核算和报表编制,保证财务信息真实、准确、完整、及时。

2.收支管理规定:建立严格的收支管理制度,控制收入和支出,保持正常的现金流。

3.预算管理要求:制定年度预算和季度预算,对每项支出进行预算控制和审核,合理分配财务资源。

4.风险控制规范:建立风险防范机制,增加财务监管与审计工作,降低财务风险和损失。

报销流程美容院员工报销流程是公司内部协作和管理的一部分,包括以下几个步骤:1. 预算申请员工在发生费用前需要向主管提交预算申请,申请内容必须包括以下信息:•项目名称•预算金额•用途•时间必须得到主管批准后才能进行下一步操作。

2. 费用发生员工在完成预算申请后,按照预算申请中的用途,发生对应的费用。

费用包括但不限于如下:•差旅费用•办公费用•餐费•业务招待费3. 发票收集员工在完成费用发生后,需要收集发票等据票据,必须完整且真实。

4. 报销申请员工在收集了完整的据票据后,需要填写报销单申请,详细说明报销内容,申请内容需要包含如下信息:•申请人•金额•发票名称•发票金额•用途•申请日期5. 领导审批报销单申请提交后,需要部门主管进行审批,经过主管审批后,需要财务进行报销单的核对、审核和确认。

6. 报销付款审核通过的报销单需送至财务部门,由财务人员在受理几天内办理报销款项的准备工作,经财务主管审批后,付款给员工。

总结以上为美容院财务制度及报销流程的详细介绍。

美容院应严格遵守财务制度,健全科学的管理制度,使企业的财务管理能够得到有效的保障。

报销流程也是企业管理中不可忽视的环节,可有效控制支出,提高企业效率。

美容美发财务制度表

美容美发财务制度表

美容美发财务制度表一、财务管理目标和原则1. 确保财务状况真实、准确2. 提高运营效率,降低成本3. 完善财务流程,规范业务操作4. 健全风险管理机制5. 支持业务发展、促进企业增长二、组织架构和责任分工1. 设立财务部门,负责整个企业的财务管理工作2. 设立审计部门,独立开展内部审计和财务监管3. 设立资金管理部门,负责资金调度和运营4. 设立成本控制部门,负责成本核算和控制5. 设立财务分析部门,负责财务报表分析和风险评估三、财务核算和管理1. 设立合理的会计制度,根据国家相关财务法规进行会计核算2. 制定会计政策和程序,规范会计操作流程3. 定期编制财务预算和财务报表,进行财务分析和评估4. 实施财务审计,确保企业财务状况真实、完整5. 加强资金管理,优化资金结构和利用效率四、成本控制和经营分析1. 设立成本预算和控制制度,根据经营需要制定成本预算2. 加强成本核算和控制,做好成本分析和成本管理3. 定期进行经营分析,发现问题、提出建议4. 加强对产品成本和销售成本的监控和分析,提高利润5. 加强与供应商和客户的沟通和合作,降低采购成本和经营成本五、资金管理和风险控制1. 设立合理的资金管理制度,优化资金运作和利用效率2. 加强资金计划和预测,确保企业资金充裕3. 建立风险管理体系,识别、评估和管理企业风险4. 加强对外部环境和市场变化的分析和预测,主动应对风险5. 加强内部控制,防范财务风险和经营风险六、绩效评估和激励机制1. 设立合理的绩效评估制度,根据绩效目标和绩效指标进行评估2. 建立激励机制,对绩效突出的员工进行奖励和晋升3. 加强员工培训和技能提升,提高员工绩效和投入意识4. 建立团队合作和分享文化,激发员工工作动力和创造力5. 定期召开绩效评估会议,总结经验、制定计划七、财务制度执行和监督1. 设立财务职责清晰的监督机构,对财务制度执行进行监督2. 加强内部控制,规范业务流程,避免内部失误和舞弊3. 设立独立审计部门,定期进行内部审计和财务监管4. 加强对业务操作的监督和管理,遵守法规和道德规范5. 对违规行为进行严厉处罚,建立健全的风险防控机制以上就是一套完整的美容美发财务制度表,希望对美容美发企业的财务管理工作有所帮助。

美容美发店财务制度

美容美发店财务制度

美容美发店财务制度一、总则为规范美容美发店的财务管理,保障财务安全,提高经营效率,制定本财务制度。

本制度适用于美容美发店的全部财务管理工作。

二、财务管理岗位设置美容美发店应设立财务部门,具体设置如下岗位:1. 财务主管:负责整体财务管理和监督;2. 会计:负责日常的记账和核算工作;3. 出纳:负责现金及银行存款管理。

财务管理岗位应相互配合,形成有机整体,共同保障美容美发店的财务稳健性。

三、财务管理流程1. 日常收支管理美容美发店应建立完善的财务收支管理制度,具体流程如下:(1)日常收入:由前台收银员负责收取现金及刷卡支付的定金、服务费用等,同时记录入账。

(2)日常支出:由财务主管审核后,向出纳发放相应的支出款项,记录相关账务。

2. 记账核算(1)会计应按照会计准则,及时、准确地进行日常的记账、核算工作,做到账目清晰,凭证完整。

(2)财务主管应每月对会计记录进行审核,确保账目正确无误。

3. 资金管理(1)美容美发店应建立合理的资金管理制度,确保资金的安全和利用率。

(2)财务主管应及时监测美容美发店的资金流动情况,做好财务分析及预测。

4. 税务管理(1)美容美发店应合法纳税,严格按照税法规定缴纳税款。

(2)财务主管应定期对税务情况进行审核,确保税款的及时缴纳。

5. 财务报表(1)美容美发店应按照规定,每月制作财务报表,将财务情况向店长汇报。

(2)财务主管应对财务报表进行分析,提出经营建议。

四、财务安全措施1. 财务主管应加强对财务人员的监督和管理,确保操作规范。

2. 财务主管应加强对财务系统的安全管理,设置权限控制,防止数据泄露和篡改。

3. 财务主管应每季度对美容美发店的财务情况开展审计工作,及时发现问题并及时处理。

五、财务管理的监督店长应加强对财务管理的监督,定期对财务主管的工作进行评估,并给予奖惩措施,激励其提高财务管理水平。

六、违纪处理对违反本财务制度的人员,根据情节轻重,可给予批评教育、警告、记过或者解聘等处理。

美容门店财务管理制度

美容门店财务管理制度

第一章总则第一条为规范本美容门店的财务行为,加强财务管理,提高经济效益,特制定本制度。

第二条本制度适用于本美容门店所有财务活动,包括但不限于资金收支、成本控制、费用报销等。

第三条本制度遵循国家相关法律法规,严格执行财务会计制度,确保财务信息的真实、准确、完整。

第二章资金管理第四条美容门店应设立专门的财务人员,负责门店的财务管理工作。

第五条美容门店的资金收支必须通过银行账户进行,严禁现金交易。

第六条门店的银行账户实行收支两条线,收入款项应及时存入银行,支出款项需经过主管领导审批。

第七条门店设立备用金,由店长负责管理,备用金的使用应遵循相关规定,严格控制。

第八条门店的资金支出需提供合法、合规的原始凭证,如发票、收据等。

第三章成本控制第九条美容门店应建立健全成本控制制度,降低成本,提高盈利能力。

第十条门店的成本费用分为直接成本和间接成本,分别进行核算和管理。

第十一条门店应定期对成本费用进行分析,找出成本控制的关键点,制定相应的改进措施。

第十二条门店的采购、库存、销售等部门应密切配合,确保成本控制措施的有效实施。

第四章费用报销第十三条美容门店的费用报销需遵循以下规定:第十四条费用报销需提供合法、合规的原始凭证,如发票、收据等。

第十五条费用报销需经过主管领导审批,审批流程如下:(一)员工提出报销申请,填写费用报销单;(二)主管领导审核报销单,签署审批意见;(三)财务人员核对报销单及原始凭证,进行报销。

第十六条费用报销单需附上相关费用说明,如差旅费、招待费等。

第五章监督与检查第十七条美容门店应定期对财务管理工作进行自查,确保财务制度的有效执行。

第十八条门店财务人员应定期向主管领导汇报财务状况,对财务问题提出整改意见。

第十九条门店应接受上级主管部门的监督检查,对发现的问题及时整改。

第六章附则第二十条本制度由美容门店财务部负责解释。

第二十一条本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。

第二十二条本制度如需修改,由美容门店财务部提出,经门店总经理批准后予以实施。

美容院财务管理内容及表格运用

美容院财务管理内容及表格运用

美容院财务管理内容及表格运用经营美容店会不会成功,除了专业的技术与服务外,更重要的是要有非常健全的财务管理,“成本核算”即投入产出比分析,是从事经营活动事业的前提,它可以从数学计算中得出结论,该项目、技术、产品、服务等能否赢利?赢利多少?风险系数在什么位置?到底值不值得做等等。

好的财务管理及分析不但令你的美容店利润丰硕,更可让你的美容店走上永续经营之道。

⑴要做好美容店的财务管理,首先要让数字说话,建议用以下几点来作评估:A、资金周转率的掌握:店开张第几个月之后营业总额才能与总投资额相当呢?如果超过一年的话会不会发生资金周转上的问题呢?合理的周转率应该如何估算?根据美容业的平均水平考察,美容服务业的周转率应以25%为基准。

若此时投资资金为100万,以同业水平25%估计,每月的目标额为100万×25%=25万,若每个月都达到这个标准,那么100万÷25万=4,即表示你一个资金周转循环为4个月。

B、投资报酬率的评估:投资报酬率绝不是一成不变的数字,若你投资200万,每个月净收扣除净付的净利为5万,你的投资月报酬率即为:5万÷200万=2.5%,如此一来你的年投资报酬率即为30%(2.5%×12=30%),也就是说你一年净利的估计值是200万×30%=60万。

⑵、成本管理计算方式:A:总投入产出比计算公式:●总成本=店面房金、设计装修费,项目(技术、服务、产品)费用,经营管理费用(人员工资,其他经营管理成本,工商、税收)等支出或潜在支出之和。

●总毛利润=各项目、技术、服务、产品本身总收入或潜在收入之和。

●总纯利润=总毛利润—总成本。

●利率=毛收益/成本×100%。

B、经营项目投入产出比计算公式:●项目(产品、技术、服务)成本该项目成本之和;●项目(产品、技术、服务)毛利润=项目(产品、技术、服务)收益—项目(产品、技术、服务)成本;●项目(产品、技术、服务)纯利润=项目毛利润—项目(技术、产品、服务)经营管理成本(人员工资、办公费用、税收等);●项目风险系数=项目成本/项目收益。

美容院财务管理制度

美容院财务管理制度

美容院财务管理制度美容院财务管理制度1. 引言美容院作为一个经营服务性行业的企业,财务管理对于其运营和发展至关重要。

本文档旨在制定一个完善的财务管理制度,确保美容院的财务运作规范、透明和有效。

2. 财务管理职责和权限为了保证财务管理的责任和权限的明确,美容院明确设立以下职责和权限:- 财务主管:负责美容院的整体财务管理工作,包括制定财务策略、审批财务决策等。

- 出纳员:负责美容院日常收支和账务的管理,包括财务报销、收款、付款等。

- 财务会计:负责美容院的财务核算和报表的编制等。

3. 财务流程管理3.1 收入管理- 所有收入必须通过正规渠道收取,不得私吞或挪用。

- 收入必须及时记录,包括项目名称、金额、收款时间等信息,并存档备查。

- 收入统一由出纳员进行收款,收款后立即进行入账操作。

3.2 支出管理- 支出必须经过预算和审批程序,确保符合财务原则和业务需要。

- 支出必须经过财务会计和财务主管审核,并进行核准和记录。

- 支出必须及时支付,确保供应商和员工的合法权益。

3.3 财务报表- 美容院每月必须编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

- 财务报表必须真实、准确地反映美容院的财务状况和经营情况,并由财务会计负责编制和报送给财务主管。

4. 财务审计为确保财务管理的合规性和透明度,美容院每年必须进行财务审计。

具体要求如下:- 财务审计由外部独立审计机构进行,确保审计的客观性和公正性。

- 审计范围包括美容院的财务记录、报表、凭证等,审计过程应当详细记录和备查。

- 审计结果必须书面,并提出财务管理的改进建议,确保财务管理的持续改进。

5. 处罚和奖励机制为了保证财务管理制度的执行和推行,美容院设立了相应的处罚和奖励机制:- 对于违反财务管理规定的员工,将按照美容院相关制度进行处罚,包括警告、罚款、停职等。

- 对于财务管理表现突出的员工,将给予相应的奖励和激励措施,提高员工的意识和积极性。

6. 附则本文档的财务管理制度是美容院财务工作的基础,细化制度必要时可以与相关部门讨论并进行修订,但修改后的制度必须经过财务主管的批准方可执行。

财务管理工作流程图

财务管理工作流程图

一、厅面收银工作程序餐厅收银工作是记录餐饮营业收入的第一步,也是财务管理的重要环节之一。

它要求每一位收银员熟练地掌握自己的工作内容及工作程序,并运用于工作中,真正地起到监视、把关的职能作用,为下一步的财务核算奠定良好的基矗其工作内容主要包括:班前准备工作1、餐厅收银员依照排班表的班次于上岗前需签到,由餐厅收银领班监视执行,并编排报表。

2、收银员与领班或者主管一起清点周转金,无误后在登记簿上签收,班次之间必须办理周转金交接手续,并在餐厅收银员周转金交接登记簿上签字。

3、领取该班次所需使用的帐单及收据,检查帐单及收据是否顺号,如有缺号、短联应即将退回,下班时将未使用的帐单及收据办理退回手续,并在帐单领用登记簿上签字,餐厅帐单由主管管理,并由主管监视执行。

4、检查电脑系统的日期、时间是否正确,如有日期不对或者时间不许时,应及时通知领班发展调整,并检查色带、纸带是否足够。

5、查阅餐厅收银员交接记事本,了解上班遗留问题,以便及时处理。

正常操作工作程序1、当效劳员把点菜单交到收银台时,收银员应首先检查点菜单上人数、台号是否记录齐全,如记录不全那末退回效劳员。

2、当点菜单人数、台号记录齐全后,开始正式输入菜单,首先将客帐单号码输入电脑内,收银机将自动编制该帐单号,待客人结帐时使用;然后将客人人数、台号以及客人所点的食品、饮料内容及数量依照电脑菜单键输入。

输入完毕后即可等待客人结帐。

结帐工作流程1、餐厅结帐单一式二联:第一联为财务联、第二联为客人联。

2、客人要求结帐时,收银员根据厅面人员报结的台号打印出暂结单,厅面人员应先将帐单核对后签上姓名,然后凭帐单与客人结帐。

如果厅面人员没签名,收银员应提醒其签名。

3、客人结帐现付的,厅面人员应将两联帐单拿回交收银员总结后,将第二联结帐单交回客人,第一联结帐单那末留存收银员。

4、客人结帐是挂帐的,那末由厅面人员将客人挂帐凭据交收银员办理挂帐手续后,两联帐单都交收银员处理。

医美财务管理制度及流程

医美财务管理制度及流程

一、引言随着医疗美容行业的快速发展,医美机构在市场竞争中日益激烈。

为了确保医美机构的财务健康,提高财务管理水平,规范财务行为,降低财务风险,特制定本医美财务管理制度及流程。

二、财务管理原则1. 遵守国家法律法规,严格执行财务会计制度。

2. 严格执行预算管理,确保资金合理使用。

3. 严格成本控制,提高经济效益。

4. 加强内部控制,确保财务信息真实、准确、完整。

5. 保障医美机构合法权益,维护医美行业秩序。

三、财务管理制度1. 财务预算管理(1)制定年度财务预算,明确各项支出范围和标准。

(2)严格执行预算,对预算执行情况进行定期分析和评估。

(3)预算调整需经相关领导审批,确保预算的合理性。

2. 资金管理(1)建立资金管理制度,确保资金安全。

(2)设立资金账户,明确资金使用范围。

(3)加强资金收支管理,确保资金合理使用。

(4)定期对资金进行盘点,确保账实相符。

3. 成本控制(1)制定成本控制制度,明确成本控制目标。

(2)加强成本核算,对成本进行分析和评估。

(3)优化成本结构,降低成本支出。

4. 财务报告(1)定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

(2)确保财务报告的真实、准确、完整。

(3)及时向相关领导汇报财务状况。

5. 内部控制(1)建立内部控制制度,明确内部控制目标和措施。

(2)加强财务审批权限管理,确保审批流程规范。

(3)加强财务人员培训,提高财务人员素质。

四、财务流程1. 收入管理流程(1)客户预约,确认服务项目和价格。

(2)开具发票,确认收入。

(3)录入收入信息,更新财务系统。

2. 支出管理流程(1)采购申请,确认采购需求和预算。

(2)审批采购申请,确认采购项目。

(3)采购验收,确认采购质量。

(4)支付款项,更新财务系统。

3. 资金管理流程(1)资金申请,确认资金使用用途。

(2)审批资金申请,确保资金合理使用。

(3)支付款项,更新财务系统。

4. 财务报告流程(1)编制财务报表,确保报表真实、准确、完整。

美容院财务管理

美容院财务管理

美容院财务管理关键信息项:1、财务核算周期:____________________2、财务报表提交时间:____________________3、成本费用分类:____________________4、收入项目明细:____________________5、利润分配方式:____________________6、财务审计频率:____________________7、预算编制流程:____________________8、资金使用审批权限:____________________11 总则111 本协议旨在规范美容院的财务管理活动,确保财务运作的透明、规范和高效。

112 美容院的财务管理应遵循合法、合规、准确和及时的原则。

12 财务核算121 财务核算周期为具体周期,自起始日期至结束日期。

122 采用具体核算方法进行财务核算,确保财务数据的准确性和完整性。

13 财务报表131 每月编制财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表。

132 财务报表应在每月具体日期前提交给相关管理人员。

14 成本费用管理141 成本费用分为以下几类:人力成本,包括员工工资、奖金、福利等。

采购成本,包括美容产品、设备、耗材等的采购费用。

运营成本,如房租、水电费、物业费等。

营销成本,包括广告宣传、促销活动等费用。

其他成本,如培训费用、保险费用等。

142 各项成本费用应进行合理控制和预算,超出预算的费用支出需经过特别审批。

15 收入管理151 收入项目包括美容服务收入、产品销售收入、会员费收入等。

152 对各项收入进行准确记录和核算,确保收入的及时到账。

16 利润分配161 利润分配方式根据美容院的经营状况和发展需求确定。

162 预留一定比例的利润作为企业发展基金,用于扩大经营、设备更新等。

17 财务审计171 定期进行财务审计,审计频率为具体频率。

172 审计工作由专业的审计机构或内部审计人员负责,审计结果应形成书面报告。

【美容院经营】美容院财务报销制度及报销流程

【美容院经营】美容院财务报销制度及报销流程

美容院财务报销制度及报销流程第一部分总则第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。

第二条本制度根据相关的财务制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。

第三条本制度适用公司全体员工。

第二部分借支管理规定及借支流程第四条借款管理规定(一)其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。

(二)各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。

(三)借款销账规定:(1) 借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经总经理批准,否则财务人员有权拒绝销帐;(2)借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。

(四)借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。

第五条借款流程(一)借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。

(二)审批流程:主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。

(三)财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。

第三部分日常费用报销制度及流程第六条日常费用主要包括电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。

在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。

第七条费用报销的一般规定(一)报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度),且发票背面有经办人签名。

(二)填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。

(三)按规定的审批程序报批。

(四)报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。

第八条费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。

美容院每天财务工作流程

美容院每天财务工作流程

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美容医院财务流程

美容医院财务流程

美容医院财务流程Operating a beauty clinic involves managing not only the medical side but also the financial aspect of the business. It is crucial to have a well-structured financial process in place to ensure smooth operations and maintain profitability. 美容医院的经营不仅涉及到医疗服务,还包括财务管理方面的工作。

建立良好的财务流程对于保证运营顺畅和保持盈利至关重要。

One of the key aspects of the financial process in a beauty clinic is budgeting. Setting a budget allows the clinic to plan for expenses and revenue, ensuring that the business stays on track financially. The budgeting process should take into account fixed costs, such as rent and utilities, as well as variable costs like supplies and employee wages. Establishing a budget helps the clinic set financial goals and monitor progress towards meeting those goals. 美容医院财务流程中的关键方面之一是预算管理。

制定预算能够让医院规划支出和收入,确保业务在财务上保持正常运作。

美容院财务管理流程图

美容院财务管理流程图

美容院财务管理流程图这是我担任一家美容美体连锁机构顾问,为这个公司设计财务会计管理工作方案时绘制的两张流程图。

一、《前台服务员工作程序图解》.我把美容院门店的会计基础工作浓缩到《前台服务员工作程序图解》这张图表上,将营业小票、顾客项目卡或储值卡、项目卡或储值卡登记表、跨店消费登记表、营业收款日报表和营业业绩日报表、个人业绩统计表等单据报表的填制、编报手续,以及收银员与顾客、美容师、仓管员、会计的工作关系生动、具体、直观地集中反映出来。

二、《美容院财务管理流程图》。

然后在《前台服务员工作程序图解》的基础上进行延伸,将美容院的财务管理和会计核算工作浓缩到《美容院财务管理流程图》这个图表上,将门店前台的上述单据和报表、项目卡或储值卡盘存表;门店货仓的进仓单、出仓单、院用商品出仓登记表和销售商品出仓登记表、库存商品盘点表;劳资部门的业绩提成计算表、工资表;财务部门的预收帐款核算、递延收入核算、营业收入核算、跨店消费结算、存货核算、工资核算、营业成本核算等方面单据流程,工作内容,业务手续,勾稽关系等等都集中、简明、清晰地反映出来.这两张流程图可供在美容行业从事财务会计工作的朋友们参考.前台服务员工作程序图解营业小票跨店消费登记表营业收款日报表营业业绩日报表顾客储值卡、项目卡储值卡、项目卡登记表储值卡、项目卡盘点表个人业绩统计表根美容院财务管理流程图营业收款日报表营业业绩日报表营业小票储值卡、项目卡盘存表储值卡、项目卡个人业绩统计表顾客储值卡项目卡业绩提成计算表工资表工资核算入仓单出仓单院用商品出库登记表销售商品出库登记表库存商品盘点表预收帐款核算递延收入核算营业收入核算跨店消费结算营业成本核算存货核算前台美容顾客货仓财会收款登记交回确认提供服务销售商品开票登记确认确认发放工资签收通知统计统计开单开单统计发货配料提供依据提供依据盘点提供依据计算计算出帐出帐出帐提供依据提供依据提供依据提供依据本部门作业履行确认手续货仓配料、发货提供核算依据帐卡、实物盘点出帐盘点跨部门通知图例。

美容院财务管理制度及流程

美容院财务管理制度及流程

一、总则为加强美容院财务管理,规范财务行为,提高经济效益,确保财务信息的真实、准确、完整,特制定本制度。

二、财务机构与人员1. 财务部门负责美容院财务管理工作,设财务主管一名,财务人员若干名。

2. 财务主管职责:(1)建立健全财务管理制度,组织实施财务监督,确保财务工作规范化、制度化。

(2)组织编制财务预算,监督预算执行情况。

(3)组织编制财务报表,确保报表真实、准确、完整。

(4)负责财务人员的管理和培训。

3. 财务人员职责:(1)遵守国家法律法规和财务制度,严格执行财务操作规程。

(2)负责日常财务核算、记账、报账等工作。

(3)协助财务主管编制财务报表,确保报表真实、准确、完整。

(4)协助财务主管进行财务分析,为管理层提供决策依据。

三、财务管理制度1. 会计核算制度:(1)会计年度自1月1日起至12月31日止。

(2)会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整,并符合会计制度的规定。

(3)财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证,并根据审核的原始凭证编制记账凭证。

2. 费用管理制度:(1)制定费用预算,严格控制费用支出。

(2)实行费用报销审批制度,费用报销需提供合法、合规的原始凭证。

(3)对不合理、不合规的费用支出,有权拒绝支付。

3. 收付款管理制度:(1)实行收付款日报制度,确保收付款及时、准确。

(2)收取任何款项必须开具收款收据,支付任何款项必须取得合法的付款凭证。

(3)每日将收付款情况与出纳核对,确保账实相符。

四、财务流程1. 费用报销流程:(1)员工填写费用报销单,附上合法的原始凭证。

(2)部门负责人审核费用报销单,签署意见。

(3)财务人员审核费用报销单,确认无误后办理报销手续。

2. 收付款流程:(1)员工收款时,开具收款收据,并将收据交予财务人员。

(2)财务人员将收款收据与现金核对,确保金额一致。

(3)财务人员将收付款情况登记在收付款日报表上。

3. 财务报表编制流程:(1)财务人员根据会计凭证编制记账凭证。

美容院店务营运财务管理

美容院店务营运财务管理

美容院店务营运财务管理一、财务管理规范1职责1)、店长负责督导终端的财务工作,负责账目管理。

2)、副店长负责管物,并协助店长负责日常财务监督工作。

3)、收银员负责管钱(收银兼出纳)。

2、要求1)、严格按照财务管理制度执行。

2)、所有帐目要做到帐目清楚,记帐规范,记帐要有正规的凭据、凭单和批条,凭证和批条必须有店长签字,并有经办人、复核人签字方可报帐。

3)、所有现金必须及时存入美容院指定银行帐户,不准将现金存放在办公室或家中。

3、管理内容终端的财务管理主要有三个方面的内容。

其一是存货管理,其二是现金管理,其三是表单管理。

1)、存货管理合理控制库存,保证安全库存量。

可根据各种产品平均日销量再乘以订货周期天数(即订货周期的总销量)来计算安全库存量,或根据平均日销量保证留有2周的库存量。

每日注意《美容院美容院自然疗法护理中心美容信息管理系统》安全库存提醒,及时订货。

2)、现金管理终端店长可根据本店的情况参考以下方法制定相应管理制度。

A、当日营业收入超过设定数量,应在银行下班前存入美容院指定银行收入账户。

B、制定店铺零用金的管理办法。

3)、表单管理:应做好下述表单的管理,店长应定期察看《美容院美容院自然疗法护理中心美容信息管理系统》以下报表,掌握资金的使用和预算,掌握收支情况,发现问题,及时采取措施解决。

A、日记帐报表B、营业汇总表C、消费明细表D、会员应收款统计表E、应收票据明细表F、费用登记统计表4、店长应定期关注的财务指标1)、损益平衡点.2)、销售结构3)、产品销售量4)、销售曲线(天/月)5)、安全库存量6)、原物料购买比例7)、回收期(开店资金/每月营业净利)8)、劳动效率(每月经营额/员工人数)9)、方效(每月经营额/店面平方数)附件1财产盘点制度为提高存货及财产盘点的正确性,保护公司财产的安全完整,特制定本制度。

1、盘点范围1)、存货盘点:即库存商品。

2)、财务盘点:即现金。

3)、财产盘点:即固定资产、低值易耗品。

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美容院财务管理流程图
这是我担任一家美容美体连锁机构顾问,为这个公司设计财务会计管理工作方案时绘制的两张流程图。

一、《前台服务员工作程序图解》。

我把美容院门店的会计基础工作浓缩到《前台服务员工作程序图解》这张图表上,将营业小票、顾客项目卡或储值卡、项目卡或储值卡登记表、跨店消费登记表、营业收款日报表和营业业绩日报表、个人业绩统计表等单据报表的填制、编报手续,以及收银员与顾客、美容师、仓管员、会计的工作关系生动、具体、直观地集中反映出来。

二、《美容院财务管理流程图》。

然后在《前台服务员工作程序图解》的基础上进行延伸,将美容院的财务管理和会计核算工作浓缩到《美容院财务管理流程图》这个图表上,将门店前台的上述单据和报表、项目卡或储值卡盘存表;门店货仓的进仓单、出仓单、院用商品出仓登记表和销售商品出仓登记表、库存商品盘点表;劳资部门的业绩提成计算表、工资表;财务部门的预收帐款核算、递延收入核算、营业收入核算、跨店消费结算、存货核算、工资核算、营业成本核算等方面单据流程,工作内容,业务手续,勾稽关系等等都集中、简明、清晰地反映出来。

这两张流程图可供在美容行业从事财务会计工作的朋友们参考。

前台服务员工作程序图解
营业小票
跨店消费登记表营业收款日报表营业业绩日报表
顾客储值卡、项目卡
储值卡、项目卡登记表储值卡、项目卡盘点表
个人业绩统计表

美容院财务管理流程图
营业收款日报表营业业绩日报表
营业小票
储值卡、项目卡盘存表
储值卡、项目卡
个人业绩统计表
顾客储值卡项目卡
业绩提成计算表
工资表
工资核算
入仓单
出仓单
院用商品出库登记表销售商品出库登记表
库存商品盘点表
预收帐款核算递延收入核算营业收入核算跨店消费结算
营业成本核算
存货核算
前台
美容
顾客
货仓
财会
收款
登记
交回
确认
提供服务销售商品
开票
登记
确认
确认发放工资
签收
通知
统计
统计
开单
开单
统计
发货
配料
提供依据
提供依据
盘点
提供依据
计算
计算
出帐
出帐
出帐
提供依据
提供依据
提供依据
提供依据
本部门作业履行确认手续
货仓配料、发货提供核算依据帐卡、实物盘点
出帐
盘点
跨部门通知图例。

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