部门工作手册-1

一、前言

工程管理部是集团公司的一个重要职能部门，主要负责工程管理、工程造价相关工作。

本手册详细描述了工程管理部得部门工作职能、组织结构、岗位职能、管理规范、操作流程、部门费用控制及通用工具表格，用于规范与指导工程管理部得业务工作，是工程管理部的基础管理文件。

二、部门工作职责

1、参与项目立项的工作，对工程项目的预期投资目标进度计划并编制投资概算。

2、编制设计概算，制定项目总体目标成本，并根据工程的进度修订目标成本。

3、负责制定项目招标标底、参与项目的招投标工作。

4、负责合同审核工作，负责审核工作进度款，管理付款台账。

5、负责对所有项目的工程成本预测、分析、制定目标、修订目标、动态监控管理。

6、负责对项目施工中的设计变更和现场签证的成本测算与监控。

7、负责工程结算，组织结算洽谈、编制结算文件。

8、组织成本分析，检讨前阶段成本控制，知道后阶段成本控制；负责进行成本后评估，总

总结经验教训。

9、负责部品战略供应名录的制定。

10、负责战略供应商的招投标工作。

11、负责项目合约框架的审核工作。

三、组织结构图

四、岗位职责

1、工程管理部部长岗位职责

（1）负责工程管理部出据的建筑、井巷等一切工程预结算。

（2）负责合同的评审工作。

（3）负责工程产值、变更、现场抽查工程量的审核。

（4）负责工程造价管理制度的修订，定额标准的执行。

（5）负责指导工程预结算编制过程中的各项任务。

（6）协助工程管理部部长接受、提交工作任务。

（7）负责部门的人员配置，对人员聘任有建议权；对部门人员培训、业务指导；对部门人员考核、奖惩有建议权。

（8）为项目实施提供有建设性的建议；负责进行成本后评估，总结经验教训；审定和签发部门对内、对外的重要文件。

2、专业主管岗位职责

（1）成本控制

①对公司已收购的项目，参与编制不同阶段的成本控制指标；

②根据经营成本目标，参与编制项目的各分项工程限额成本；

③参与审核交工标准，从动态上控制成本。

（2）招投标控制

①根据设计部门提供的施工图纸编制工程量清单并制定标底；

②配合采购中心对投标单位进行资质及业绩考核；

③参与招标中的经济标谈判；参与发表、开标、评标工作，并将评标意见汇总上报公司审定。

（3）合同管理

①参与合同起草制定、签订的审核工作；

②对所参与的合同建立项目工程类合同档案；

③负责所参与工程进度部位工程量审核，并按合同付款比例审核工程进度款；

④对所参与的合同建立付款台账。

（4）工程变更

①负责对项目实施中出现的设计变更进行造价测算；

②负责对现场签证的造价测算；

③履行工程变更审批过程中的技术经济分析职责。

（5）工程结算

①负责所参与部分手机及整理分项工程的材料设备限价价格表、图纸、设计变更、现场签证、涉及造价的会议纪要、图纸部分为施工项目的记录、付款及代垫款、甲供材料设备的领用清单、承包商的结算报价等结算依据；

②负责所参与部分工程量的计算及与承包商的核对和预算单价的核对；

③负责单列清理甲供的预算工程量及承包商超领用量的扣款表；

④负责所参与部分工程造价结算的编制；

⑤确定结算造价后，按公司结算程序上报审批。

2、土建预算人员岗位职责

（1）能够熟练掌握国家及地方的有关工程造价的管理规定，严格遵守公司的各项规章制度，要有你一丝不苟的敬业精神，本着公平、公正、经济又合理的原则，对预（结）算进行编制和复核。

（2）熟悉施工图纸，参加图纸会审，收集设计变更及工程签证资料，深入现场随时了解工程施工完成情况，核实签证内容，如与实际不符，调整不当，及时向领导汇报。及时提供施工图预算，保证施工的顺利进行。

（3）调查、分析、复核市场材料价格，进行价格对比，取合理价格，保证施工图预算及标底的准确性、真实性、完整性、合法性。

（4）认真复查项目负责单位提供的图纸和其他技术资料，变更签证单，不合格的图纸（资料）或不具备编制预（结）算的资料，应及时退还项目负责单位。（5）负责参加竣工验收，通过对现场逐项核实，查看实际施工过程与图纸内容是否吻合，对施工单位所签变更一一核对，及时进行工程的结算工作。

（6）复核所编制的预（结）算，复查计算工程量的过程、套项的正确与否，并及时向部门负责人汇报预（结）算中存在的问题。全面掌握招投标文件，施工合同条款，中标费率、中标预算书、为准确编制和复核预（结）算提供正确的依据。（7）做好科室内的资料交接工作，负责整理自己所做的预（结）算及配套图纸，做好资料的归档工作，要资料齐全，查找方便。

（8）能应用现行的预算定额，费用定额文件，在规定时间内完成工程预（结）

算工作。

（9）要及时完成领导交办的各项任务，具备团队合作精神，提高个人职业道德。

3、安装预算人员岗位职责

（1）能够熟练掌握国家及地方的有关工程造价的管理规定，严格遵守公司的各项规章制度，要有一丝不苟的敬业精神，本着公平、公正、经济又合理的原则，对预结算进行编制和复核。

（2）熟悉施工图纸，参加图纸会审，收集设计变更及工程签证资料，深入现场，对工程量进行实测实量，依实测值作为结算依据。及时提供施工图预算，保证施工的顺利进行。

（3）调查、分析、符合市场材料价格，进行价格对比，取合理价格，保证施工图预算及标底的准确性、真实性、完整性、合法性。

（4）认真审查项目负责单位提供的图纸和其它技术资料，变更签证单，不合格的图纸（资料）或不具备编制预（结）算的资料，应及时退还项目负责单位。（5）负责参加竣工验收，通过对现场逐项核实，查看实际施工过程与图纸内容是否吻合，对施工单位所签变更一一核实，及时进行工程的结算工作。

（6）复核所编制的预（结）算，复查计算工程量得过程、套项的正确与否，并及时向部门负责人汇报预（结）算中存在的问题。全面掌握招投标文件，施工合同条款，中标费率、中标预算书、为准确编制和复核预（结）算提供正确的依据。（7）做好科室内的资料交接工作，负责整理自己所作的预（结）算及配套图纸，做好资料的归档工作，要资料齐全，查找方便。

（8）能应用现行的预算定额，费用定额文件，在规定时间内完成工程预（结）算工作。

（9）要及时完成领导交办的各项任务，具备团队合作精神，提高个人职业道德。

3、矿建工程预算员的岗位职责

（1）能够熟练掌握国家及地方的有关工程造价的管理规定，严格遵守公司的各项规章制度，要有一丝不苟的敬业精神，本着公平、公正、经济又合理的原则，对预结算进行编制和复核。

（2）熟悉基建生产投资计划，掌握施工组织设计（施工方案），结合施工现场实际，合理有序的做好每个工程项目各阶段的工程预算，及时提供据实测算价格，