部门管理手册模板
管理体系制度手册模板
管理体系制度手册模板第一章:总则第一条本手册旨在制定公司的管理体系,确保公司各项活动的有效运行,提高公司的管理水平和竞争力。
第二条本手册适用于公司全体员工,及相关合作伙伴。
第三条本手册内容包括:质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系、社会责任管理体系等。
第四条公司应按照本手册的要求,制定相应的管理体系文件,并进行有效运行和持续改进。
第二章:质量管理体系第五条质量管理体系的目标是提供满足顾客及相关法律法规要求的产品和服务,提高顾客满意度。
第六条公司应建立质量管理体系文件,包括质量方针、质量目标、质量手册、程序文件、作业指导书等。
第七条公司应按照质量管理体系的要求,进行产品设计、生产、检验、销售等活动的策划和控制。
第八条公司应定期进行内部质量审核,对不合格品进行控制和改进。
第九条公司应根据顾客反馈和内部质量审核结果,进行质量改进和持续改进。
第三章:环境管理体系第十条环境管理体系的目标是减少公司经营活动对环境的影响,遵守相关法律法规,实现可持续发展。
第十一条公司应建立环境管理体系文件,包括环境方针、环境目标、环境手册、程序文件、作业指导书等。
第十二条公司应按照环境管理体系的要求,进行生产、办公、交通等活动中的环境保护和控制。
第十三条公司应定期进行内部环境审核,对环境不合格品进行控制和改进。
第十四条公司应根据环境法律法规的变化和内部环境审核结果,进行环境改进和持续改进。
第四章:职业健康安全管理体系第十五条职业健康安全管理体系的目标是提供员工安全健康的工作环境,防止事故和职业病的发生。
第十六条公司应建立职业健康安全管理体系文件,包括职业健康安全方针、职业健康安全目标、职业健康安全手册、程序文件、作业指导书等。
第十七条公司应按照职业健康安全管理体系的要求,进行生产、办公、交通等活动中的职业健康安全保护和控制。
第十八条公司应定期进行内部职业健康安全审核,对职业健康安全不合格品进行控制和改进。
第十九条公司应根据职业健康安全法律法规的变化和内部职业健康安全审核结果,进行职业健康安全改进和持续改进。
项目部部室管理细则模版
项目部部室管理细则模版一、综述1. 为了保持项目部部室的正常秩序,提高工作效率,制定本管理细则,明确部室管理规范与要求。
二、入室管理1. 每位员工在进入部室前,应出示有效工作证件,经过门卫登记后方可进入。
2. 严禁携带违禁物品或危险物品进入部室,违者一经发现将受到相应的纪律处分。
3. 所有进入部室的人员应保持井然有序,不得拥挤排队,确保安全出入。
三、部室环境管理1. 保持部室内外环境整洁,每天定时进行清洁卫生,确保工作环境清爽、通风。
2. 每位员工应自觉爱护工作场所的设备设施,避免损坏造成不必要的经济损失。
3. 禁止在部室内吸烟,禁止大声喧哗,保持安静的工作环境。
四、物品管理1. 部室内的物品、设备应统一编号,每一项物品都应有明确的使用责任人和使用规范。
2. 部室内的物品借用需填写相应的借用单,经相关负责人审批后方可借用,借用人应按时归还。
3. 对于不需要使用的物品,应及时移除出部室,保持部室整洁有序。
五、书面资料管理1. 部室内的各类文件、档案应按照规定的编号整理存放,避免遗失和混乱。
2. 部室内的文件、档案应制定统一的借阅制度,借阅人需填写借阅单,经批准后方可借阅。
3. 借阅人应按时归还文件、档案,并保证不造成破损和遗失。
六、工作计划与执行1. 每位部室成员每天应制定详细的工作计划和任务安排,并按时完成。
2. 全部室成员应紧密配合,在安排的时间内定期开展工作例会,汇报工作进展和存在的问题。
3. 部室负责人应监督并评估每个成员的工作表现,及时给予肯定和建议。
七、会议管理1. 开会前应提前通知参会人员,并明确会议主题、时间和地点。
2. 会议开始前应确保会议室的各项设施设备工作正常,保证会议的顺利进行。
3. 会议记录应做到实时、准确,会议结束后应及时整理归档,方便后续查阅。
八、安全管理1. 部室内应设有应急疏散图,并定期进行演练,以确保员工在发生紧急情况时能够迅速有序地撤离。
2. 部室内应设有灭火器、急救箱等应急设备,并由专人负责定期检查和维护。
部门内部管理制度范本
部门内部管理制度范本一、工作时间管理:1.所有员工必须按时上班并严格遵守工作时间安排。
早上9点为上班时间,下午6点为下班时间。
2.如有特殊情况需要调整工作时间,必须提前向部门主管请假,并得到批准。
3.在工作时间内,员工不得私自加班,如有确实需要,必须提前向部门主管请假,并得到批准。
二、工作任务分配和协作:1.部门主管根据工作需要合理分配任务,并确保任务完成质量和时间节点。
2.部门内部成员之间应积极协作,相互支持、互帮互助,保证整个部门的工作顺利进行。
3.如遇到工作难题或问题,应及时向部门主管反馈,并共同讨论解决方案。
三、工作纪律:1.所有员工必须严格遵守公司的各项规章制度,包括但不限于公司章程、规章制度和工作纪律。
2.员工应保持工作积极性和主动性,认真履行工作职责,不得懒散怠工,不得违反工作纪律。
3.上班期间,员工不得进行与工作无关的活动,如玩手机、上网等。
四、考勤管理:1.部门主管负责每日的考勤统计,员工必须按时进行考勤刷卡,不得代他人刷卡。
2.迟到超过30分钟的员工将被视为旷工一次,连续旷工3次将被纳入考核范围。
3.请假需提前至少一天向部门主管请假,并填写请假单。
请假时长超过3天的员工需提前向公司人事部门报备。
五、保密管理:1.员工在工作中接触到的与公司业务、客户资料、商业机密等,必须严格保密,不得泄露给任何其他人。
2.离职或调离工作岗位时,员工应主动交出所持有或使用的公司物品,包括但不限于电脑、文件等,并确保资料的完整性和安全性。
六、奖惩制度:1.员工根据完成工作任务的情况将获得相应的奖励,包括但不限于绩效奖金、晋升机会等。
2.员工如有违反工作纪律或制度规定的行为,将受到相应的处罚,包括但不限于警告、停薪留职、辞退等。
以上为部门内部管理制度的范文,可根据实际情况进行修改和完善。
单位各部门管理制度范本
单位各部门管理制度范本以下为单位各部门管理制度范本的例子:1. 人力资源部门管理制度范本:
- 招聘与录用管理制度
- 培训与发展管理制度
- 绩效考核管理制度
- 薪酬与福利管理制度
- 假期与调休管理制度
- 人事档案管理制度
2. 财务部门管理制度范本:
- 预算与申报管理制度
- 财务核算管理制度
- 资金管理制度
- 往来款项管理制度
- 税务管理制度
- 资产管理制度
3. 销售部门管理制度范本:
- 销售目标与任务分解制度
- 销售报价与合同管理制度
- 销售拜访与谈判管理制度
- 销售业绩考核与激励管理制度
- 客户关系管理制度
- 销售数据与报告分析管理制度
4. 研发部门管理制度范本:
- 项目立项与管理制度
- 研发进度与任务分配管理制度
- 知识产权管理制度
- 技术质量管理制度
- 研发成果转化管理制度
- 设备与资源管理制度
5. 行政部门管理制度范本:
- 办公用品与设备管理制度
- 会议与活动组织管理制度
- 公文与文件管理制度
- 劳动纪律与考勤管理制度
- 安全与保卫管理制度
- 环境与设施管理制度
请注意,这只是一些常见的部门管理制度范本示例,实际实施时需要根据单位和部门的具体情况进行调整和定制。
企业管理手册制度范文模板
企业管理手册制度范文模板第一章:总则第一条本手册制度的制定目的是为了规范企业的内部管理,提高工作效率,保证企业目标的顺利实现。
第二条本手册制度适用于企业全体员工,包括管理人员、技术人员和一线工人。
第三条本手册制度的内容包括企业组织架构、岗位职责、工作流程、绩效考核、员工培训、劳动纪律等方面。
第四条企业应当根据实际情况及时修订本手册制度,并确保所有员工都能够熟练掌握和遵守。
第二章:组织架构和岗位职责第五条企业应当设立相应的组织架构,明确各部门和岗位的职责范围,确保工作的高效运转。
第六条各部门负责人应当对本部门的工作负责,确保部门的各项工作按照既定的流程和标准进行。
第七条各岗位员工应当明确自己的工作职责,认真履行工作职责,提高工作效率。
第三章:工作流程第八条企业应当制定明确的工作流程,包括各项工作从开始到结束的各个环节,确保工作的有序进行。
第九条各项工作流程应当明确责任人,各项工作流程的完成情况应当有明确的记录和反馈。
第十条企业应当定期对工作流程进行审查和优化,提高工作效率,降低工作成本。
第四章:绩效考核第十一条企业应当建立科学的绩效考核体系,对员工的工作绩效进行定期评估,激励员工的工作积极性。
第十二条绩效考核结果应当作为员工晋升、奖励、培训等方面的依据。
第十三条企业应当及时对绩效考核结果进行反馈,帮助员工了解自己的工作表现,提供改进的方向。
第五章:员工培训第十四条企业应当建立完善的员工培训体系,提供员工所需的培训,提高员工的综合素质。
第十五条企业应当根据员工的岗位特点和工作需要,制定个性化的培训计划。
第十六条企业应当定期对培训效果进行评估,确保培训的有效性。
第六章:劳动纪律第十七条员工应当遵守企业的各项规章制度,服从管理,认真履行职责。
第十八条员工应当按时上下班,按时完成工作任务,不得迟到早退。
第十九条员工应当遵守企业的保密制度,不得泄露企业的商业秘密。
第二十条员工违反劳动纪律的,企业有权根据情况给予相应的处罚。
部室管理制度模板
部室管理制度模板第一章总则第一条为了规范部室管理工作,提高工作效率,加强内部沟通和协调,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于所有部室成员,包括部室领导和普通员工。
第三条部室领导负责制定具体实施办法,明确工作责任和任务分工。
第四条部室成员应当遵守管理制度,服从部室领导的指导和安排,努力完成工作任务。
第五条部室领导负责对部室成员进行考核和评价,根据考核结果进行奖惩。
第六条各部室成员应当积极配合,互相协作,共同完成部室的工作任务。
第七条部室管理制度应当与公司相关管理制度相衔接,实现统一管理和协调。
第二章部室组织架构第一条部室由部室主任、副部室主任和普通员工组成。
第二条部室主任负责部室的全面管理工作,领导部室的日常运作。
第三条副部室主任协助部室主任完成工作任务,分担部分管理工作。
第四条普通员工根据具体工作任务,积极配合部室主任和副部室主任,完成工作。
第五条部室主任、副部室主任对普通员工进行管理和监督。
第六条部室成员之间应当相互尊重,互相帮助,共同进步。
第三章部室工作机制第一条部室应当根据公司的工作要求和任务分配,合理安排工作计划。
第二条部室主任负责制定具体工作计划,分配工作任务。
第三条副部室主任协助部室主任完成工作计划,指导普通员工具体操作。
第四条普通员工按照工作计划,认真执行工作任务,保质保量完成。
第五条部室应当定期召开工作会议,总结工作进展,讨论存在的问题和解决方案。
第六条部室应当建立健全的信息交流渠道,及时沟通工作进展和问题。
第七条部室应当根据工作需要,制定应急预案,保证工作的正常进行。
第八条部室成员应当加强学习,提高专业技能和素质,为部室发展做出贡献。
第四章部室绩效考核第一条部室绩效考核按照公司的相关规定和制度进行。
第二条部室主任负责对部室成员进行绩效考核,评定各人员的工作表现。
第三条绩效考核结果作为晋升、奖惩的依据,对表现优秀的成员给予奖励,对表现不佳的成员进行处罚。
第四条绩效考核应当客观公正,注重事实证据,避免主观臆断。
员工手册管理制度模板
第一章总则第一条为加强公司内部管理,提高员工素质,保障公司合法权益,促进公司健康发展,特制定本手册。
第二条本手册适用于公司全体员工,包括正式员工、试用员工、实习生等。
第三条本手册的制定遵循公平、公正、公开的原则,确保员工权益与公司利益相协调。
第二章基本规定第四条公司实行劳动合同制度,员工与公司签订劳动合同,明确双方的权利和义务。
第五条员工应遵守国家法律法规、公司规章制度和职业道德,履行岗位职责。
第六条公司尊重员工的人格尊严,保护员工合法权益,为员工提供良好的工作环境和福利待遇。
第七条公司对员工进行定期培训,提高员工业务水平和综合素质。
第三章工作时间与考勤第八条公司实行标准工作时间制度,员工每日工作时间不超过8小时,每周工作时间不超过40小时。
第九条员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
第十条员工因特殊情况需请假,应提前向部门经理提出书面申请,经批准后方可休假。
第十一条员工请事假、病假等,应按照国家及公司规定办理相关手续。
第四章奖惩制度第十二条公司设立奖惩制度,对表现优秀、贡献突出的员工给予奖励;对违反公司规章制度、造成不良影响的员工进行处罚。
第十三条奖励分为精神奖励和物质奖励,包括但不限于嘉奖、晋升、奖金等。
第十四条处罚分为警告、记过、降职、解除劳动合同等。
第五章保密与知识产权第十五条员工应遵守公司保密规定,对涉及公司商业秘密、技术秘密等信息负有保密义务。
第十六条员工在职务范围内产生的知识产权归公司所有,员工不得将其用于个人目的。
第十七条员工离职时,应将涉及公司商业秘密、技术秘密的相关资料、文件等归还原公司。
第六章健康与安全第十八条公司关注员工健康,为员工提供必要的健康保障。
第十九条公司严格执行国家有关劳动安全卫生的法律法规,确保员工工作环境安全。
第二十条员工应遵守公司安全操作规程,防止事故发生。
第七章争议处理第二十一条员工与公司之间发生争议,应首先通过协商解决。
第二十二条协商不成,可向公司劳动争议调解委员会申请调解。
管理制度手册模板
第一章总则第一条为了规范公司内部管理,提高工作效率,保障员工权益,促进公司持续健康发展,特制定本手册。
第二条本手册适用于公司全体员工,各部门应认真贯彻执行。
第三条本手册由人力资源部负责解释和修订。
第二章组织架构第四条公司组织架构包括:董事会、监事会、总经理办公室、各职能部门、各业务部门。
第五条各部门职责如下:1. 董事会:负责公司重大决策,对公司发展方向进行规划。
2. 监事会:对公司财务、经营状况进行监督,维护公司及股东权益。
3. 总经理办公室:负责公司日常行政、人事、后勤等工作。
4. 各职能部门:负责公司各项管理工作的具体实施。
5. 各业务部门:负责公司业务运营、市场开拓、客户服务等。
第三章员工管理制度第六条招聘与录用1. 公司招聘遵循公平、公正、公开的原则,确保员工素质与岗位要求相匹配。
2. 招聘程序包括:发布招聘信息、筛选简历、面试、录用。
3. 录用员工需签订劳动合同,明确双方权利和义务。
第七条培训与发展1. 公司为员工提供各类培训,提高员工综合素质。
2. 员工应积极参加培训,不断提升自身能力。
3. 公司根据员工发展需求,制定个人发展计划。
第八条工作时间与休息休假1. 公司实行标准工作时间,员工每周工作时间不超过40小时。
2. 员工享有国家法定节假日、年假、病假、产假等休假。
3. 员工加班需经部门负责人批准,并支付加班费。
第九条工资与福利1. 公司实行岗位工资制度,根据岗位等级、工作能力等因素确定工资。
2. 公司为员工提供五险一金等福利待遇。
3. 公司根据国家规定调整工资及福利待遇。
第四章财务管理制度第十条财务管理原则1. 依法纳税,确保公司财务合法合规。
2. 廉洁自律,严禁财务舞弊。
3. 严谨核算,确保财务数据真实、准确。
第十一条财务审批流程1. 员工报销需提供正规发票、凭证。
2. 部门负责人审核报销单据,签字批准。
3. 财务部门进行报销结算。
第五章安全生产管理制度第十二条安全生产责任1. 公司建立健全安全生产责任制,明确各级人员安全生产职责。
小型公司管理制度手册模板
第一章总则第一条为加强公司内部管理,提高工作效率,保障公司健康发展,特制定本手册。
第二条本手册适用于公司全体员工,各部门和员工应严格遵守。
第三条公司管理制度应遵循合法性、合理性、公开性、可操作性原则。
第二章组织架构第四条公司组织架构包括董事会、监事会、总经理、各部门及员工。
第五条董事会负责制定公司发展战略、重大决策及监督公司运营。
第六条监事会负责监督董事会及总经理的工作,保障公司合法权益。
第七条总经理负责公司的日常运营,组织实施董事会决议。
第八条各部门按照职责分工,负责具体工作。
第三章员工管理第九条公司实行劳动合同制,员工入职需签订劳动合同。
第十条员工享有国家法定假期及公司规定的休息日。
第十一条员工晋升、调岗、离职等手续需按照公司规定办理。
第十二条员工应遵守公司规章制度,维护公司形象。
第四章考勤制度第十三条公司实行标准工时制,员工每日工作时间不超过8小时。
第十四条员工应按时上下班,不得迟到、早退。
第十五条员工请假需提前向部门负责人申请,经批准后方可休假。
第十六条员工无故缺勤或迟到早退,公司将根据情况进行处罚。
第五章财务管理制度第十七条公司财务制度遵循国家相关法律法规,确保财务数据的真实、准确。
第十八条公司实行预算管理制度,各部门需编制年度预算,经批准后执行。
第十九条公司财务收支应透明,不得挪用公款。
第二十条员工报销需提供合法票据,经审批后方可报销。
第六章保密制度第二十一条公司对涉及商业秘密、技术秘密、客户信息等保密事项进行保护。
第二十二条员工应严格遵守保密制度,不得泄露公司保密信息。
第二十三条违反保密制度,公司将依法进行处理。
第七章激励制度第二十四条公司设立员工奖惩制度,对表现优秀的员工给予奖励。
第二十五条公司对违反公司规定的员工进行处罚,包括警告、罚款、降职、辞退等。
第八章附则第二十六条本手册由公司人力资源部负责解释。
第二十七条本手册自发布之日起实施。
第二十八条本手册如有未尽事宜,由公司董事会另行规定。
企业管理手册制度模板范文
企业管理手册制度模板范文第一章:总则1.1 本手册旨在规范企业的内部管理,确保企业的正常运营,提高工作效率,实现企业目标。
1.2 本手册适用于企业全体员工,包括管理人员和普通员工。
1.3 本手册的内容包括企业组织结构、岗位职责、工作流程、绩效考核、员工培训、员工福利等方面。
1.4 本手册的解释权归企业所有。
第二章:企业组织结构2.1 企业组织结构分为以下几个部门:(1)总经理办公室(2)财务部(3)人力资源部(4)市场部(5)销售部(6)生产部(7)技术部(8)物流部2.2 各部门的岗位职责如下:(1)总经理办公室:负责企业的战略规划、决策、协调和监督工作。
(2)财务部:负责企业的财务规划、预算、核算、分析和管理工作。
(3)人力资源部:负责企业的人力资源规划、招聘、培训、考核和福利管理工作。
(4)市场部:负责企业的市场调研、市场推广、品牌建设和管理工作。
(5)销售部:负责企业的销售计划、销售预测、销售渠道和客户管理工作。
(6)生产部:负责企业的生产计划、生产组织、生产过程和产品质量管理工作。
(7)技术部:负责企业的技术研发、技术支持、技术改造和技术管理工作。
(8)物流部:负责企业的物流规划、物流组织、物流过程和物流管理工作。
第三章:工作流程3.1 企业各项工作流程应按照以下步骤进行:(1)制定流程:根据企业目标和任务,制定各项工作流程。
(2)明确职责:根据流程,明确各岗位的职责和任务。
(3)执行流程:各岗位按照流程要求,执行各项工作。
(4)监督和改进:对流程执行情况进行监督,发现问题及时改进。
3.2 企业各项工作流程包括:(1)采购流程:从供应商选择、采购计划制定、采购合同签订到货物验收、付款等环节。
(2)生产流程:从原材料入库、生产计划制定、生产过程控制到产品检验、包装、出库等环节。
(3)销售流程:从客户开发、销售计划制定、销售合同签订到货物交付、收款等环节。
(4)售后服务流程:从客户反馈、问题受理、售后服务到客户满意度调查等环节。
物业公司人力资源部管理手册样本
物业公司人力资源部管理手册样本1. 物业公司人力资源部概述
- 1.1 使命和职责
- 1.2 组织结构
- 1.3 工作流程
2. 招聘与招聘流程
- 2.1 招聘需求分析
- 2.2 职位发布和招聘渠道
- 2.3 简历筛选和面试
- 2.4 人员入职和合同签订
3. 培训与发展
- 3.1 岗位培训计划
- 3.2 培训方法和资源
- 3.3 岗位晋升和职业发展支持
4. 绩效评估和奖励
- 4.1 绩效考核指标和标准
- 4.2 考核方式与频率
- 4.3 绩效奖励与激励机制
5. 员工关系与福利
- 5.1 公司规章制度
- 5.2 员工反馈和处理途径
- 5.3 员工福利待遇
6. 离职与人员变动
- 6.1 离职流程和手续
- 6.2 人员调动与转岗
7. 法律合规与劳动关系管理
- 7.1 劳动法律法规
- 7.2 劳动合同管理
- 7.3 劳动争议解决
8. 附录
- 8.1 相关模板和表格
- 8.2 员工事务专业术语解释
- 8.3 公司文化和价值观介绍
以上是《物业公司人力资源部管理手册样本》的概要。
根据实际情况,对每个章节进行详细编写,内容包括具体流程、政策、要求等。
本手册旨在为人力资源部的工作提供指导,确保部门的各项工作顺利进行。
管理制度手册模板
管理制度手册模板第一章:总则1.1 为规范公司管理,保障公司合法权益,提高公司运营效率,根据国家相关法律法规,制定本手册。
1.2 本手册适用于公司的所有部门和员工,对公司各项管理事项进行明确规范。
1.3 公司全体员工应严格遵守本手册规定,如有违反,公司将依据相关规定予以处理。
第二章:组织架构2.1 公司设立董事会、监事会和总经理,分别负责公司的决策、监督和日常经营管理。
2.2 公司设立若干职能部门,如人力资源部、财务部、市场部等,分别负责公司的各项业务运作。
2.3 公司可根据业务需要设立分支机构,分支机构的管理参照本手册执行。
第三章:人力资源管理3.1 招聘与选拔公司招聘员工应遵循公平、公正、公开的原则,根据岗位需求进行选拔。
3.2 培训与发展公司为员工提供培训机会,提升员工综合素质,促进员工职业发展。
3.3 考核与激励公司建立完善的考核激励机制,对员工的工作绩效进行定期评估,并根据评估结果给予相应的奖励或处罚。
3.4 薪酬福利公司为员工提供具有竞争力的薪酬待遇,并设立各种福利制度,如五险一金、带薪年假等。
第四章:财务管理4.1 财务制度公司建立健全财务管理制度,确保财务信息的真实、准确、完整。
4.2 预算管理公司实行预算管理制度,对各部门的费用支出进行合理控制。
4.3 审计与风险控制公司定期进行内部审计,防范财务风险,确保公司财务稳健。
第五章:市场营销管理5.1 市场调研公司定期进行市场调研,了解市场需求和竞争态势,为产品研发和市场营销提供依据。
5.2 产品研发与创新公司注重产品研发与创新,不断提高产品质量和竞争力。
5.3 销售管理公司建立健全销售管理制度,确保销售渠道的畅通和市场占有率的提高。
第六章:生产与质量管理6.1 生产管理公司建立健全生产管理制度,确保生产流程的顺畅和产品质量的稳定。
6.2 质量管理公司实行全面质量管理,对产品质量进行严格控制,不断提高产品满意度。
6.3 环境保护与安全公司注重环境保护和生产安全,遵守国家相关法律法规,确保员工的生命财产安全。
HJCY人事行政部管理手册
HJCY人事行政部管理手册目录1.人事部门职责2.行政部门职责3.人事部门流程规范4.行政部门流程规范5.人事行政部门协作6.绩效考核与奖惩机制7.审批流程8.员工福利制度9.人事行政部门沟通途径1. 人事部门职责人事部门负责公司员工的招聘、培训、绩效考核、福利管理等工作。
其中主要职责包括:•招聘计划的制定与执行•岗位需求分析与编制•培训计划的制定与实施•绩效考核制度的建立与执行•人员档案管理等2. 行政部门职责行政部门主要负责公司内部行政管理工作,包括办公场所维护、设备管理、供应管理、文档归档等。
主要职责包括:•办公室环境与设备管理•办公用品采购与管理•文件管理与归档•员工出差、会议安排等3. 人事部门流程规范3.1 招聘流程•岗位需求确认•编制招聘计划•发布招聘广告•面试与录用•入职培训3.2 培训流程•培训需求调研•制定培训计划•组织培训实施•培训效果评估4. 行政部门流程规范4.1 办公用品管理•办公用品采购•物品领用与归还•库存管理与更新4.2 会议安排•会议室预定•会议通知发送•会议记录归档5. 人事行政部门协作人事部门与行政部门密切合作,共同完成公司人力资源和行政管理工作。
定期举行联席会议,协调各项工作,保障公司运营顺利。
6. 绩效考核与奖惩机制公司建立绩效考核制度,根据员工的工作表现进行评价,并根据评价结果进行奖惩。
激励优秀员工,促进员工工作积极性。
7. 审批流程公司规定各项费用报销、假期申请等审批流程,确保公司内部行政管理有章可循,规范行为。
8. 员工福利制度公司建立完善的员工福利制度,包括薪酬福利、培训发展、健康保障等方面,为员工提供全面的福利保障。
9. 人事行政部门沟通途径人事行政部门建立畅通的沟通渠道,接受员工的意见和建议,及时解决问题,维护良好的员工关系。
以上为HJCY人事行政部管理手册的内容,希望全体员工认真遵守,共同维护公司的和谐稳定发展。
员工手册管理制度手册模板
第一章总则第一条为了规范公司员工的管理,提高员工素质,保障公司各项制度的贯彻执行,特制定本手册。
第二条本手册适用于公司全体员工,包括正式员工、实习员工、临时工等。
第三条本手册的制定遵循公平、公正、公开的原则,旨在为员工提供清晰的工作指导和行为规范。
第二章组织架构第四条公司设立人力资源部,负责本手册的制定、解释和实施。
第五条各部门应设立相应的管理员,负责本部门员工手册的传达、执行和监督。
第六条员工手册的修订由人力资源部提出,经公司领导批准后实施。
第三章员工入职与离职第七条新员工入职前,人力资源部应向其发放本手册,并要求其阅读并签字确认。
第八条员工入职后,应遵守公司各项规章制度,积极参加公司组织的各项培训。
第九条员工离职时,应提前向人力资源部提出书面申请,并完成离职手续。
第十条离职员工应将工作交接清楚,不得带走公司财产和资料。
第四章工作时间与考勤第十一条公司实行标准工作时间制,每日工作时间为8小时,每周工作时间为40小时。
第十二条员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
第十三条员工请假应提前向部门主管申请,经批准后方可请假。
第十四条员工每月请假累计超过3天,视为旷工。
第五章工资与福利第十五条公司按照国家规定和公司制度支付员工工资。
第十六条公司为员工提供社会保险、住房公积金等福利待遇。
第十七条员工工资发放时间为每月的15日,节假日顺延。
第十八条员工如有特殊情况,可向人力资源部申请工资调整。
第六章员工行为规范第十九条员工应遵守国家法律法规,维护公司形象,不得从事违法乱纪活动。
第二十条员工应尊重同事,团结协作,共同完成工作任务。
第二十一条员工应保守公司商业秘密,不得泄露给第三方。
第二十二条员工应爱护公司财产,不得随意损坏或浪费。
第七章培训与发展第二十三条公司定期组织员工培训,提高员工的专业技能和综合素质。
第二十四条员工应积极参加公司组织的培训,提升个人能力。
第二十五条公司为员工提供晋升通道,鼓励员工不断进步。
部门工作手册模板
部门工作手册模板
1. 资金管理
- 确保准确记录和监控部门的财务流动
- 善于预测和规划资金需求
- 严格执行预算和成本控制政策
- 及时报告资金使用情况和预算执行情况
2. 人力资源管理
- 负责招聘、培训和绩效管理
- 确保员工遵守公司政策并提供必要支持
- 维护员工档案和薪酬福利制度
- 促进员工之间的合作与沟通
3. 项目管理
- 确定项目目标和计划
- 确保项目按时完成并符合质量标准
- 监督项目进展并做好风险管理
- 与相关部门协调合作,以保证项目的顺利进行
4. 营销与销售
- 制定营销策略和计划
- 寻找新客户并维护现有客户关系
- 分析市场需求和竞争情况
- 收集客户反馈并改进产品和服务
5. 技术支持与维护
- 确保设备和系统的正常运行
- 及时解决技术故障和问题
- 对新技术进行测试和研究
- 提供员工必要的技术培训和支持
6. 安全部门
- 制定并执行安全管理政策
- 提供员工必要的安全培训
- 对工作场所进行定期检查和维护- 及时应对紧急事件和事故
7. 行政支持
- 协助部门领导安排会议和行程- 管理办公室日常事务
- 协调各部门之间的沟通和协作- 处理各类行政文件和资料。
公司管理制度手册模板
公司管理制度手册模板第一章:总则第一条本手册旨在明确公司管理制度,规范公司内部管理,促进公司持续、稳定、健康发展,依据我国有关法律法规,结合公司实际情况,制定本手册。
第二条本手册适用于公司全体人员,包括股东、董事、监事、高级管理人员及全体员工。
第三条公司应坚持依法经营,遵守社会公德,诚实守信,保障员工合法权益,履行社会责任。
第四条公司管理制度应遵循简洁性、实用性、公平性、激励性原则,确保公司内部管理的高效与规范。
第二章:组织结构第五条公司设立股东会、董事会、监事会和经营管理团队。
第六条股东会负责公司重大事项的决策,董事会负责公司日常经营的决策,监事会对董事会及经营管理团队进行监督。
第七条经营管理团队由总经理、各部门负责人组成,负责公司日常经营管理事务。
第三章:人力资源管理第八条公司招聘员工应遵循公平、公正、公开的原则,选拔具备岗位所需能力的人才。
第九条公司为员工提供完善的培训与发展机会,提升员工综合素质,促进员工职业生涯发展。
第十条公司建立科学的绩效考核体系,公平评价员工工作成果,激励员工积极工作。
第十一条公司依法为员工缴纳社会保险,关心员工生活,为员工提供良好的工作环境。
第四章:财务管理第十二条公司建立健全财务管理制度,保证财务报表真实、完整、准确。
第十三条公司加强成本控制,提高经济效益,确保公司资产安全。
第十四条公司严格执行国家税收政策,依法纳税,确保公司财务稳健。
第五章:运营管理第十五条公司建立健全生产管理制度,确保产品质量符合国家标准。
第十六条公司加强市场开拓,提高产品知名度,增强市场竞争力。
第十七条公司建立健全售后服务体系,为客户提供优质的服务。
第六章:风险管理第十八条公司设立风险管理部门,识别、评估、监控公司经营过程中的各类风险。
第十九条公司制定应急预案,预防突发事件,减轻风险带来的损失。
第二十条公司加强内部控制,防范内部舞弊,确保公司运营安全。
第七章:信息化管理第二十一条公司建立健全信息化管理制度,提高信息传递效率,支持公司决策。
部门职责手册模板
部门职责手册模板职责概述=========本手册旨在明确部门的职责和责任,以确保有效的工作流程和任务分配。
所有部门成员都应阅读并了解本手册,以便清楚自己的职责范围。
部门职责=========1. 主管领导:部门主管负责领导和管理整个部门的日常运营。
他/她需要制定和执行部门的战略目标,并确保团队成员按照规定履行职责承担工作。
2. 人员招聘和培训:部门负责人负责招聘新的员工,并与人力资源部门合作,制定培训计划以提高部门成员的技能和专业能力。
3. 任务分配和跟进:部门主管需要将工作任务合理分配给团队成员,并确保任务按时完成。
他/她应定期与团队成员进行沟通和跟进,确保工作进展顺利并解决任何问题或障碍。
4. 资源管理:部门主管负责管理部门的资源,包括预算、设备和人力。
他/她应确保资源的合理分配和有效利用,以支持部门的工作需求。
5. 报告和沟通:部门主管负责向上级汇报部门的工作进展和绩效。
此外,他/她还负责与其他部门进行沟通,确保信息流通和协作。
6. 监督和评估:部门主管需要监督团队成员的工作,并进行绩效评估。
他/她应提供反馈和指导,以帮助团队成员改进工作,实现卓越表现。
7. 合规和风险管理:部门主管负责确保部门的活动符合相关法律法规和公司政策。
他/她应识别和管理潜在的风险,并采取适当的措施进行预防和解决。
8. 部门协作:部门主管需要与其他部门建立良好的合作关系,以促进跨部门间的协作和协调。
他/她应积极参与跨部门项目和会议,并提供必要的支持和资源。
总结======本手册提供了部门职责的概述,并明确了部门主管的职责和责任。
所有部门成员都应遵守本手册,并积极履行自己的职责,以确保部门的高效运作和工作成果的实现。
部门管理制度封面
部门管理制度封面第一章总则第一条为加强公司的部门管理,规范部门管理行为,提高工作效率,保障公司的正常运作,制定本制度。
第二条部门管理制度适用于公司各个部门,包括但不限于人事部、财务部、市场部、营销部、生产部、研发部等。
第三条公司各个部门应遵守国家法律法规,遵循公司的总体战略,积极配合其他部门的工作,共同推动公司的发展。
第二章部门组织架构第四条公司各个部门应根据公司的总体规划,合理设置组织结构,明确各部门的职责、权利和义务。
第五条部门管理者应根据部门的特点和工作需求,科学制定部门的组织结构,并向公司领导层报备。
第六条部门应建立健全的工作制度和流程,保障部门内部的协调运作,实现各项工作的高效完成。
第三章部门职责第七条各部门应根据公司的总体规划和各自的发展需求,明确自己的职责与任务。
第八条人事部门应负责公司员工的招聘、培训、考核和离职等事务。
第九条财务部门应负责公司的财务管理和会计核算工作。
第十条市场部门应负责公司产品的市场调研、产品定位、营销策略制定等工作。
第十一条营销部门应负责公司产品的销售工作,与客户进行沟通和合作。
第十二条生产部门应负责公司产品的生产计划、生产流程控制等工作。
第十三条研发部门应负责公司新产品的研发工作,提供技术支持和创新意见。
第四章部门权责第十四条各部门应对自己的工作负责,保证工作的高效完成。
第十五条各部门应积极配合其他部门的工作,实现协同合作。
第十六条部门管理者应对部门内部的工作进行监督,保证部门工作的规范进行。
第十七条部门管理者应积极支持员工的工作,为员工提供必要的条件和支持。
第五章部门人员管理第十八条公司各部门应建立健全员工档案管理制度,记录员工的基本信息、工作经历、绩效考核等。
第十九条部门管理者应根据部门工作需要,合理配置人员,确保部门的工作需求得到满足。
第二十条部门应加强对员工的招聘、培训、考核和激励,为员工的成长提供良好的环境和机会。
第六章部门绩效评估第二十一条全公司各个部门应根据公司的绩效评估制度,对自己的工作进行评估。
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职能部门管理体系手册
职能部门管理体系手册
一、部门职能
根据公司《XXX》[XXX号]文件规定:本部门管理职能共16条:
1.负责督促建立各级安全生产保证体系。
2.负责组织制订公司年度安全质量环境保护管理目标并督促设施,对有关安全质量信息进行综合分析,提出意见,供公司领导决策;
3. 组织对公司安全质量管理制度与流程执行情况进行监督检查。
4.负责组织开展公司安全质量教育培训工作;配合有关部门做好项目经理、安全生产总监、安全质量管理人员和特种作业人员的安全培训、考核、办证工作;负责公司安全生产许可证的申办、复审和管理工作。
5.负责组织开展“安全月”和“质量月”等活动,并配合有关部门做好安全质量、文明施工的宣传教育工作。
6.负责组织或参与公司应急救援管理工作。
7.负责组织或参与安全质量事故调查处理,制定防范措施,并督促实施。
8.负责组织公司优质工程、安全标准工地建设及省部级以上优质工程的推荐申报工作。
9. 负责公司各类伤亡事故、工程质量事故的登记、统计和上报。
10. 监督在建项目安全生产费用的使用情况。
11.参与公司施工组织设计和施工方案评审工作,督促安全防护设施落实到位。
参与变更设计、施工组织、新技术、新工艺、新设备、新材料等有关安全、质量技术措施的评审工作。
12.参与公司项目中标后的施工调查、安全管理交底和责任矩阵、项目管理策划书等前期策划工作。
13.参与施工生产相关的合同范本制定、合同履约评审工作。
14.参与对项目部绩效考核工作。
15.参与劳务队伍管理工作,参与分包考核评价、责任成本考核、经济活动分析工作。
16.参与审计与监察、后评价工作。
二、工作目标
(一)2017年年度工作目标实现情况:
(二)2018年年度工作目标:
三、职责权限
本部门现有工作人员4人,其中:部长1人,部员3人。
其中:部长的职责权限是:
1.负责组织年度管理目标,建立健全安全质量环境管理体系。
2.负责组织开展公司安全质量教育培训工作。
3.负责组织开展公司安全生产宣传教育活动、日常及专项安全质量环保监督检查活动。
4.负责组织开展隐患排查治理工作。
5.负责组织开展公司优质工程、安标工地申报工作。
6.负责组织部门开展安全质量管理工作和安全质量稽查工作
7.负责组织或参与公司应急救援管理工作。
8.负责组织或参与安全质量事故调查处理。
9.参与项目管理策划书评审、项目管理交底等前期工作。
10.参与公司施工组织设计评审工作。
11.参与公司施工生产综合大检查。
部员(关键岗位1、2)的职责权限是:。
准则(依据)
识别本部门业务活动所需的适用的法律法规、行业标准、技术标准共XX 个:
一、列出常用的法规(明确名称和版本号)
二、列出行业标准或技术标准(明确名称和版本号)
相关方的确定及期望识别
本部门业务活动所涉及的相关方及其期望:。
风险评价及措施
本部门业务活动涉及的优劣势分析:。
确定的主要风险:。
确定的应对措施:。
方法
(制度或办法)
本部门业务活动执行的主要文件XX个;
一、上级文件**个(列出文件名称和文号),
二、公司文件**个(列出文件名称和文号)
流程
本部门业务活动涉及的主要流程XX个;
沟通与协调
列出与相关方建立的沟通渠道
知识管理
一、本部门2017年度已获取的外部知识包括:。
二、2018年度已获取的内部知识(经验和教训)包括:。
监督检查与汇总分析
一、2017年度监督检查的实施、信息的收集和汇总情况:。
二、2018年度监督检查的策划和实施、信息收集汇总情况:。
创新与改进
本部门业务过程中哪些地方可以创新(管理创新和技术创新):
本部门业务过程中哪些地方需要改进:
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