会计档案保管安全管理制度

会计档案管理制度(4篇)

会计档案管理制度第一条会计档案是会计核算的专业材料，包括会计凭证、会计帐薄和财务报告等。

它是记录经济业务的重要史料和证据，是国家档案的重要组成部分，也是各企业的主要档案之一。

第二条按照《会计档案管理办法》会计档案管理工作必须做到制度完备、资料完整、安全保密、入档及时、存入有序、专人保管。

第三条会计档案的范围1、会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、其他会计凭证。

原始凭证是在经济业务发生时，由业务经办人员直接取得或者填制，用以表明某项经济业务已经发生或其完成情况并明确有关经济责任的一种凭证。

原始凭证是填制记账凭证或登记账薄的原始依据，是重要的会计核算资料。

原始凭证包括从外单位取得的原始凭证和自制原始凭证两种。

记账凭证是对经济业务按其性质加以归类，确定会计分录，并据以登记会计账薄的凭证。

其他会计凭证是指以上凭证之外的凭证。

2、会计账簿是指以会计凭证为依据，全面、连续地记录一个单位的经济业务，对大量分散的数据或资料进行归类整理，逐步加工成有用会计信息的簿籍。

它是编制会计报表的重要依据。

会计帐簿：包括日记帐、明细帐、总帐、各种辅助帐。

3、财务报告指用来反映会计实体的财务状况和经营成果的总结性书面文件，包括会计报表、附表以及财务情况说明书等。

会计报表包括月、季、年度会计报表及附注。

4、其他类会计档案包括银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册等。

其他应当保存的会计核算专业资料是指与会计核算有关的重要资料。

第四条会计档案的立卷和保管1、会计档案的分类和编号。

会计档案可分为四类：会计凭证类、会计帐簿类、会计报表类和其它类，根据四类档案进行分级编号管理。

2、财务部门按照上述归类和编号负责整理立卷。

会计档案均应采用硬纸卷盒（或卷皮）进行包装。

3、会计档案的移交。

会计档案在会计年度终了后由财务部门保管一年，以备随时查阅，满一年后，有单独档案部门的，同财务部门编造清册移交档案部门保管。

会计档案管理制度

会计档案管理制度一、总则第一条为了加强会计档案管理，规范会计档案的收集、整理、保管、查阅、销毁等环节，确保会计档案的真实性、完整性和安全性，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司及所属各单位（以下简称“各单位”）的会计档案管理工作。

第三条会计档案是指在会计核算、财务管理和审计监督等活动中形成的，具有保存价值的会计凭证、会计账簿、财务报表、会计分析报告等会计资料。

第四条各单位应建立健全会计档案管理制度，明确会计档案管理的职责分工、工作流程、操作规范和要求，确保会计档案管理工作有序进行。

第五条会计档案管理应当遵循真实性、完整性、安全性、规范性和高效性的原则。

第六条各单位应当指定专人负责会计档案管理工作，并定期对会计档案管理人员进行培训和考核，提高其业务素质和档案管理水平。

二、会计档案的收集与整理第七条各单位应当指定专人负责会计凭证、会计账簿、财务报表等会计资料的收集和整理工作。

第八条会计凭证应当包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等。

原始凭证应当真实、完整、合法，记账凭证应当准确、完整，汇总凭证应当反映会计凭证的汇总情况。

第九条会计账簿应当包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片等。

会计账簿应当真实、完整、准确，能够全面反映单位的财务状况和经营成果。

第十条财务报表应当包括月度、季度、年度财务报表。

财务报表应当真实、完整、准确，能够全面反映单位的财务状况和经营成果。

第十一条会计档案的整理应当遵循一定的顺序和格式，确保会计档案的有序存放和方便查阅。

三、会计档案的保管与保管期限第十二条各单位应当指定专门的会计档案保管场所，确保会计档案的安全、完整和防潮、防蛀、防盗等要求。

第十三条会计档案的保管期限应当按照《会计档案管理办法》的规定执行，一般分为短期、长期和永久保管。

第十四条各单位应当定期对会计档案进行鉴定和销毁工作，确保会计档案的真实性、完整性和安全性。

会计档案管理制度(优秀6篇)

会计档案管理制度（优秀6篇）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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会计档案管理制度总则

第一章总则第一条为加强会计档案管理，确保会计档案的完整、安全与有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的会计档案管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报表等会计档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等环节。

第三条会计档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：会计档案必须真实反映经济业务活动的实际情况，不得伪造、篡改。

（二）完整性原则：会计档案应完整保存，不得遗漏、损毁。

（三）安全性原则：会计档案应采取有效措施，确保其安全，防止丢失、泄密。

（四）合规性原则：会计档案管理应符合国家有关法律法规和财务会计制度的要求。

（五）便捷性原则：会计档案应便于查阅和利用，提高工作效率。

第二章会计档案的收集与整理第四条会计档案的收集应全面、准确、及时，确保会计档案的完整性和真实性。

第五条会计档案的整理应按照会计档案的类别、时间顺序、编号等进行分类整理，并编制目录。

第六条会计凭证的收集与整理：（一）收集范围：包括原始凭证、记账凭证、结算凭证等。

（二）整理要求：按照凭证类别、时间顺序、编号等进行整理，并编制目录。

第七条会计账簿的收集与整理：（一）收集范围：包括总账、明细账、日记账、辅助账等。

（二）整理要求：按照账簿类别、时间顺序、编号等进行整理，并编制目录。

第八条财务报表的收集与整理：（一）收集范围：包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

（二）整理要求：按照报表类别、时间顺序、编号等进行整理，并编制目录。

第三章会计档案的归档与保管第九条会计档案的归档应按照规定的期限和程序进行，确保会计档案的完整性和连续性。

第十条会计档案的保管应采取以下措施：（一）设立专门的会计档案室，配备必要的档案保管设施。

（二）会计档案的存放应按照类别、时间顺序、编号等进行排列，并保持整齐有序。

（三）会计档案的查阅、复制、借阅等，应按照规定的程序进行，并做好记录。

会计档案管理制度办法

第一章总则第一条为加强会计档案管理，确保会计档案的完整、安全与有效利用，依据《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本办法。

第二条本办法适用于我单位所有会计档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条会计档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：会计档案必须真实反映单位的经济业务活动，确保会计信息的准确、完整。

（二）完整性原则：会计档案的收集、整理、保管和利用必须完整无缺，确保会计档案的连续性。

（三）安全性原则：会计档案的保管应确保档案实体和电子档案的安全，防止丢失、损毁和泄密。

（四）及时性原则：会计档案的收集、整理、归档和利用应及时进行，确保会计档案的时效性。

第二章会计档案的收集与整理第四条会计档案的收集范围：（一）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、会计报表、财务分析报告等。

（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账、备查账等。

（三）财务报告：包括年度财务报告、半年度财务报告、季度财务报告等。

（四）其他会计资料：包括审计报告、税务申报表、银行对账单等。

第五条会计档案的整理要求：（一）按照会计凭证、会计账簿、财务报告和其他会计资料的类别进行分类整理。

（二）会计凭证、会计账簿和财务报告等会计档案应按照时间顺序排列。

（三）会计档案的装订应符合国家档案局的规定。

第三章会计档案的保管第六条会计档案的保管责任：（一）单位负责人对本单位的会计档案管理负总责。

（二）会计部门负责会计档案的收集、整理、归档和保管工作。

（三）档案管理部门负责会计档案的日常管理和监督。

第七条会计档案的保管要求：（一）会计档案应按照国家档案局的规定，实行分级、分类保管。

（二）会计档案的保管应确保档案实体和电子档案的安全，防止丢失、损毁和泄密。

（三）会计档案的保管场所应满足防火、防盗、防潮、防尘、防虫等要求。

（四）会计档案的保管期限应按照国家档案局的规定执行。

第四章会计档案的利用第八条会计档案的利用范围：（一）单位内部审计、财务分析、业务考核等工作。

会计资料保管管理制度范本

第一章总则第一条为了规范公司会计资料保管工作，确保会计资料的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有会计资料的保管工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报表、财务分析报告等。

第三条会计资料保管工作应遵循以下原则：（一）真实性原则：会计资料必须真实、准确、完整地反映公司的经济活动；（二）安全性原则：确保会计资料不被篡改、遗失、损毁和泄密；（三）完整性原则：会计资料应保持连续、完整，便于查阅；（四）及时性原则：及时整理、归档和保管会计资料。

第二章会计资料管理部门第四条公司财务部门负责会计资料的管理工作，具体职责如下：（一）制定会计资料保管制度，并组织实施；（二）负责会计资料的收集、整理、归档和保管；（三）组织会计资料的安全检查，确保资料安全；（四）指导、监督、检查各部门会计资料的保管工作。

第五条公司各部门应积极配合财务部门做好会计资料的保管工作，具体职责如下：（一）按照财务部门的要求，及时、准确地提供会计资料；（二）协助财务部门对会计资料进行整理、归档和保管；（三）对所提供的会计资料的真实性、准确性负责。

第三章会计资料保管范围第六条会计资料保管范围包括：（一）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等；（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账、辅助账簿等；（三）财务报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等；（四）财务分析报告：包括年度财务分析报告、月度财务分析报告等；（五）其他与会计核算相关的资料。

第四章会计资料保管流程第七条会计资料保管流程如下：（一）收集：各部门按照财务部门的要求，及时、准确地提供会计资料；（二）整理：财务部门对收集到的会计资料进行分类、整理；（三）归档：将整理好的会计资料按照规定的时间、顺序进行归档；（四）保管：财务部门负责会计资料的保管工作，确保资料安全；（五）查阅：各部门因工作需要查阅会计资料时，应经财务部门负责人同意，并由档案管理人员接待查阅。

会计档案管理制度

会计档案管理制度一、档案管理分类会计档案管理可分为会计凭证、会计账薄、会计报表、其他四类。

(一)会计凭证类：包括医院年度预算、原始凭证、记账凭证收据存根等会计凭证。

(二)会计账簿类：包括现金日记账、银行存款日记账、总账、收入明细账、支出明细账、往来明细账、固定资产明细账、材料物资明细账等各类账薄。

(三)会计报表类：包括会计月报、季报、年报、决算等有关报表。

(四)其他会计资料类：包括会计移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。

二、会计档案的立卷和归档凡列会计档案管理的资料，应及时立卷。

会计凭证要按月逐日装订成册。

会计账薄在会计年度终了，编报年度决算后，按规定划好双红线封账，抽出空页，按实际使用账页编写顺序页码，装订成册。

会计档案分类、编写采用年流水法或分类流水排列，其他会计资料按时序分类立卷。

三、会计档案保管和调阅会计档案的管理要做到安全。

财务科负责会计档案的保管和借阅，不得任意拆封会计档案。

要严格执行安全和保密制度，不得随意堆放、严防损毁、散失和泄密。

要建立会计档案查阅登记本，详细记录查阅会计档案的时间、内容、单位、查阅人员姓名、批准领导姓名等内容。

会计档案原件原则上不得外借和拆散原卷册，不得拍照或复制，如有必要应经单位领导批准，外单位和本单位各科室需查阅时，要经单位领导批准并办理登记手续，会同财务科一起查阅。

四、会计档案的移交与毁销会计档案在保管期内，因管理人员调动，应按保管清册清点，办理交接手续，交接双方和监交人应在清册上签名盖章。

会计档案保管期满，需要销毁时，应事先提出销毁意见，进行清点，编造会计档案销毁清册一式二份，经单位领导同意，报主管部门批准后，方可执行。

在执行销毁前，应重作一番清理:(一)抽出其中未了结的债务的原始凭证。

(二)抽出有必要保存的其他档案资料。

以上材料抽出后，应重新立卷，并保管到结清账款或失去保存作用时为止。

在执行销毁时，应会同有关部门共同鉴定并派员监销、销毁后，有关人员要在销毁清册上签章，并将监销情况情况报告单位领导，未经批准销毁的会计档案，不得自行销毁。

会计档案存放安全管理制度

第一章总则第一条为加强我单位会计档案的安全存放管理，确保会计档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及《会计档案管理办法》等法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有会计档案的存放管理。

第三条会计档案存放管理应遵循以下原则：1. 保密性原则：确保会计档案内容不被泄露，维护我单位的经济利益和商业秘密。

2. 完整性原则：确保会计档案的完整、准确，不得有遗漏、破损、篡改等情况。

3. 安全性原则：确保会计档案的存放环境安全，防止火灾、盗窃、水患等意外事件的发生。

4. 规范性原则：建立健全会计档案存放管理制度，确保会计档案存放管理的规范化、标准化。

第二章组织与管理第四条成立会计档案存放管理小组，负责会计档案存放管理的具体工作。

第五条会计档案存放管理小组的职责：1. 制定和完善会计档案存放管理制度。

2. 负责会计档案的收集、整理、立卷、归档、存放等工作。

3. 监督、检查会计档案存放管理的执行情况。

4. 处理会计档案存放过程中出现的问题。

第六条会计档案存放管理小组由以下人员组成：1. 财务部门负责人。

2. 财务部门档案管理人员。

3. 其他相关人员。

第三章存放要求第七条会计档案存放地点应具备以下条件：1. 安全可靠，具备防火、防盗、防水、防潮、防霉、防蛀等设施。

2. 环境清洁，通风良好，温度、湿度适宜。

3. 防尘、防光、防磁、防辐射。

4. 符合国家有关档案存放标准。

第八条会计档案存放应按以下要求进行：1. 会计档案按年度、类别、编号等进行分类存放。

2. 会计档案存放时，应确保档案的顺序、位置、编号清晰，便于查阅。

3. 会计档案存放应使用专用档案柜、档案箱等存放设备。

4. 会计档案存放过程中，应避免直接接触高温、潮湿、腐蚀性物质等。

第九条会计档案的调阅、借阅、复制等手续应严格办理，确保会计档案的安全。

第四章安全保障第十条加强会计档案存放安全管理，定期进行安全检查，发现问题及时整改。

会计档案管理制度优秀10篇

会计档案管理制度优秀10篇关于会计档案管理制度篇一一、为了加强会计档案管理，保证会计档案的安全、完整，依据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》及《会计档案管理方法》的规定，结合本公司的实际情、况，订立本制度。

二、本制度适用于公司档案部门和财务部门的会计档案管理工作。

第二章会计档案管理部门及人员一、档案部门和财务部共同负责会计档案管理工作的开展和协调。

二、公司档案部门和财务部指定专门人员作为会计档案员负责会计档案的保管工作。

档案员应具备爱岗敬业、认真负责、耐性细致、谙习相关法律法规、持有《会计从业资格证》等条件。

三、依照不相容岗位分别的原则，出纳员不得兼任会计档案员。

第三章会计档案归档的范围一、会计凭证分类标准统一一般将财务会计资料分成一类账簿，二类凭证，三类报表，四类文字资料及其他。

会计凭证装订后的注意事项。

a.每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章；b.在封面上编好卷号，按编号次序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。

2、会计账簿的装订各种会计账簿年度结账后，除跨年使用的账簿外，其他账簿应定时整理立卷。

基本要求是：（1）账簿装订前，首先按账簿启用表的使用页数核对各个账户是否相符，帐页数是否齐全，序号排列是否连续；然后按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数次序排列的帐页、会计账簿装订封底的次序装订。

签章。

在账簿使用日期栏填写移交日期（三）交接人员按移交清册和交接清单项目核查无误后签章。

第六章会计档案的归档保管一、公司档案部门和财务部专门指定档案室或档案柜存放会计档案。

保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。

当年的会计档案在会计年度终了后，可暂由财务部保管一年，期满后移交档案部门保管。

二、会计档案的保管要求。

四、借出的会计档案，会计档案管理专员要定期如数收回，并办理注销借阅手续。

第八章会计档案的销毁一、会计档案保管期满，需要销毁时由本单位档案机构会同会计机构共同编写《档案销毁申请表》，提出销毁看法，会同财务会计部门共同鉴定、严格审查，编造会计档案销毁清册。

事业单位会计档案管理制度

一、总则为加强事业单位会计档案管理，确保会计档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《会计法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本事业单位所有会计档案的管理工作。

三、管理职责1. 会计部门负责会计档案的收集、整理、归档、保管和提供利用等工作。

2. 档案管理部门负责会计档案的鉴定、销毁和保密等工作。

3. 人力资源部门负责会计档案管理人员的培训、考核和奖惩等工作。

四、会计档案的收集与整理1. 会计部门在会计核算过程中，应按照国家有关法律法规和会计制度的要求，及时、准确、完整地收集会计凭证、账簿、报表等会计资料。

2. 会计部门应在每月终了后，对当月会计资料进行整理，按照会计档案分类标准进行分类，编制会计档案目录。

3. 会计档案整理完成后，应由会计部门负责人进行审核，确保会计档案的完整性和准确性。

五、会计档案的归档与保管1. 会计档案归档时应按照档案分类标准进行分类，编制归档目录，填写归档登记表。

2. 会计档案归档后，由档案管理部门负责接收、登记、编号、上架保管。

3. 会计档案的保管期限按照国家有关规定执行，定期对会计档案进行清理、检查和鉴定。

六、会计档案的提供与利用1. 会计档案的提供利用，应按照国家有关规定，严格履行审批手续。

2. 会计档案的查阅，应在档案管理部门的监督下进行，查阅人应遵守档案查阅规则。

3. 会计档案的复制，应按照国家有关规定，履行审批手续，并确保复制内容的完整性和准确性。

七、会计档案的销毁1. 会计档案的销毁，应按照国家有关规定，履行审批手续。

2. 销毁会计档案前，应进行鉴定，确认其确实失去保存价值。

3. 销毁会计档案时，应由档案管理部门和会计部门共同监督，确保销毁过程的安全、规范。

八、奖惩1. 对在会计档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度，造成会计档案丢失、损毁、泄露等行为的单位和个人，依法予以追究责任。

企业单位会计档案管理制度

第一章总则第一条为加强企业单位会计档案管理，确保会计档案的真实、完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及国家有关法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有会计档案的管理工作。

第三条会计档案是指企业在会计核算过程中形成的，具有保存价值的会计凭证、会计账簿、财务报告等会计资料。

第二章管理职责第四条企业单位应设立会计档案管理机构，负责会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等工作。

第五条会计档案管理机构的主要职责：（一）负责制定会计档案管理制度，并组织实施；（二）负责会计档案的收集、整理、立卷、归档、保管、查阅、销毁等工作；（三）负责会计档案的鉴定工作，提出销毁意见；（四）负责会计档案的保密工作，防止档案失密、泄密；（五）负责会计档案的统计和上报工作。

第三章收集与整理第六条会计档案的收集应做到及时、完整、准确。

（一）企业单位应按照国家规定，及时收集会计凭证、会计账簿、财务报告等会计资料；（二）企业单位应建立会计档案收集台账，详细记录收集的会计档案情况。

第七条会计档案的整理应按照国家规定的档案分类、编目、编号等要求进行。

（一）会计档案应按照会计科目、时间顺序等进行分类；（二）会计档案应建立档案目录，详细记录档案的名称、数量、存放位置等信息；（三）会计档案应进行编号，便于查阅和管理。

第四章保管与利用第八条会计档案的保管应确保档案的安全、完整、保密。

（一）会计档案应存放于符合国家档案管理规定的专用档案室，并配备必要的防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施；（二）会计档案的查阅应严格按照规定程序进行，防止档案丢失、损坏；（三）会计档案的借阅应办理借阅手续，明确借阅人、借阅时间、归还时间等信息。

第九条会计档案的利用应遵循以下原则：（一）合法、合规、安全；（二）尊重档案的原貌和完整性；（三）确保档案的保密性。

第五章鉴定与销毁第十条会计档案的鉴定应按照国家规定的标准和方法进行。

会计档案管理制度

会计档案管理制度导读：规章制度会计档案管理制度【篇一：会计档案管理制度】第一章总则为了加强会计档案管理，保证会计档案的安全、完整、及时，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定，结合本公司实际情况，制定本办法。

第二章会计档案管理部门1、公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。

会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。

保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。

2、财务部门及公司内部有关的分公司、子公司，必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

第三章会计档案归档的范围1、会计凭证。

包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款对账单及余额调节表等。

年度终了都必须按照规定归档。

2、会计账簿。

包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。

3、财务报告。

包括《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。

上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。

4、其它会计核算资料。

凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。

5、增值税专用发票和普通发票。

第四章会计档案的整理会计年度终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。

各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。

1、会计凭证。

按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，每月立卷一份。

分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。

装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。

2、会计账簿。

各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其它均需整理妥善保管。

会计档案管理制度的规定

一、总则为加强会计档案管理，确保会计档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位的会计档案管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业材料。

三、会计档案的管理原则1. 完整性原则：会计档案应完整无缺，真实反映单位的财务状况和经营成果。

2. 安全性原则：会计档案应采取有效措施，确保其不被毁损、散失和泄密。

3. 保密性原则：会计档案涉及单位商业秘密和个人隐私，应严格控制查阅范围。

4. 可利用性原则：会计档案应便于查阅、复制和利用，为单位的经营管理提供支持。

四、会计档案的归档1. 归档范围：会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业材料。

2. 归档时间：会计年度终了后，财务部门应将本年度形成的会计档案整理归档。

3. 归档要求：会计档案应按照规定进行立卷、装订，并填写《会计档案归档目录》。

五、会计档案的保管1. 保管期限：根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，会计档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。

2. 保管方式：会计档案应按照规定采用纸质、电子等介质进行保管，并确保介质安全。

3. 保管责任：财务部门应指定专人负责会计档案的保管工作，定期检查、维护保管设施。

六、会计档案的查阅与复制1. 查阅范围：查阅会计档案应限于与业务工作相关的单位和个人。

2. 查阅程序：查阅会计档案应办理登记手续，填写《会计档案查阅登记簿》。

3. 复制要求：复制会计档案应保证其内容的完整性和准确性。

七、会计档案的销毁1. 销毁条件：会计档案保管期满，且无保存价值的，可予以销毁。

2. 销毁程序：销毁会计档案应办理审批手续，并填写《会计档案销毁清单》。

3. 销毁方式：销毁会计档案应采取安全、环保的方式，防止泄露商业秘密。

八、监督与检查1. 财务部门应定期对会计档案管理工作进行检查，确保制度执行到位。

会计行业档案管理制度

第一章总则第一条为了加强会计行业档案管理，确保会计档案的完整、准确、安全，提高会计档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国会计法》及国家有关档案管理的法律法规，结合会计行业实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我国境内各类企事业单位、社会团体、个体工商户等会计档案的管理。

第三条会计档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：会计档案应真实反映单位的经济业务活动，确保档案内容的真实性和可靠性。

（二）完整性原则：会计档案应全面、系统地反映单位的经济业务活动，保证档案的完整性。

（三）准确性原则：会计档案的记录、整理、归档等工作应准确无误，确保档案信息的准确性。

（四）安全性原则：会计档案应采取有效措施，确保档案的物理安全和信息安全。

（五）便利性原则：会计档案的利用应方便快捷，提高档案利用效率。

第二章会计档案的收集与整理第四条会计档案的收集范围包括：（一）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等。

（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账、辅助账等。

（三）财务报告：包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表等。

（四）其他会计资料：包括审计报告、税务申报表、内部控制制度、财务制度等。

第五条会计档案的收集应遵循以下要求：（一）及时性：会计档案的收集应在经济业务发生后及时进行。

（二）完整性：收集的会计档案应完整无缺，不得遗漏。

（三）准确性：收集的会计档案应准确无误，不得伪造、篡改。

第六条会计档案的整理应遵循以下要求：（一）分类：根据会计档案的性质、用途、保管期限等因素进行分类。

（二）编目：为会计档案编制目录，包括档案名称、编号、保管期限、页数等信息。

（三）装订：将会计档案按照一定的顺序进行装订，确保档案的整洁和便于查阅。

第三章会计档案的保管与利用第七条会计档案的保管应遵循以下要求：（一）安全保管：会计档案应存放在安全、干燥、通风的场所，防止火灾、水灾、虫蛀等自然灾害和人为破坏。

（二）防火、防盗、防潮、防霉：会计档案的保管应采取有效措施，防止火灾、盗窃、潮湿、霉变等。

《会计档案管理制度》

一、总则为加强我单位会计档案管理，确保会计档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及国家有关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

二、会计档案的范围会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务报告以及其他与会计核算有关的资料。

具体包括：1. 会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。

2. 会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿。

3. 财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。

4. 其他类：现金盘点表、银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。

三、会计档案的管理职责1. 财务部门负责会计档案的收集、整理、立卷、归档、保管、查阅、销毁等工作。

2. 档案部门负责会计档案的保管、整理、查阅、销毁等工作，并协助财务部门做好会计档案的归档工作。

3. 各部门应按照规定及时向财务部门移交会计档案。

四、会计档案的管理要求1. 会计档案的收集、整理、立卷、归档工作应按照《会计档案管理办法》的规定进行。

2. 会计档案的保管应按照以下要求进行：（1）会计档案应分类存放，便于查阅和管理。

（2）会计档案的存放地点应安全、干燥、通风、防潮、防虫、防霉、防尘。

（3）会计档案的保管期限应按照国家有关规定执行。

3. 会计档案的查阅、复制、借阅、移交等工作应按照以下要求进行：（1）查阅、复制、借阅会计档案应办理审批手续，并填写查阅、复制、借阅登记簿。

（2）查阅、复制、借阅会计档案应在规定的时间内归还，并保证档案的完整、准确。

（3）会计档案的移交应办理交接手续，并填写会计档案移交清册。

五、会计档案的销毁1. 会计档案的销毁应按照国家有关规定执行。

2. 销毁会计档案前，应进行核对，确保档案的完整、准确。

3. 销毁会计档案时，应有两名以上人员进行监销，并做好销毁记录。

会计档案室安全管理制度

为加强会计档案安全管理，确保会计档案的完整、安全与保密，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国会计法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位会计档案室及其相关工作人员，涉及会计档案的收集、整理、保管、利用、鉴定销毁等各个环节。

三、安全责任1. 会计档案室主任对本单位会计档案安全工作全面负责，具体职责如下：（1）组织实施本制度，确保会计档案安全管理制度落实到位；（2）组织制定会计档案安全应急预案，并定期组织演练；（3）定期对会计档案安全工作进行监督检查，及时发现问题并采取措施予以整改。

2. 会计档案管理人员负责具体执行本制度，具体职责如下：（1）按照规定对会计档案进行收集、整理、保管、利用、鉴定销毁等工作；（2）负责会计档案室的安全保卫工作，确保档案室门窗、电源、消防等设施完好；（3）严格遵守保密制度，防止会计档案失密、泄密。

四、安全措施1. 会计档案室应设立在安全、安静、通风、干燥的场所，并配备必要的消防设施。

2. 会计档案室实行门禁制度，非工作人员未经许可不得进入。

3. 会计档案室配备专职或兼职安全员，负责日常安全检查和监督。

4. 会计档案管理人员应定期对会计档案进行盘点，确保档案数量、质量与账目相符。

5. 会计档案应分类存放，按照规定编号、登记，并建立电子档案。

6. 会计档案的借阅、复制、外借等，必须严格按照规定办理，并做好登记。

7. 会计档案的销毁，必须按照规定程序进行，确保档案信息安全。

1. 对在会计档案安全工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度，造成会计档案安全事故的，按照相关规定追究责任。

六、附则1. 本制度由本单位财务部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

3. 本单位应根据本制度，结合实际情况，制定具体实施细则。

会计档案安全管理制度

一、总则为了确保公司会计档案的安全、完整和保密，提高会计档案管理水平，根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有会计档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等环节。

三、组织机构与职责1. 公司财务部负责会计档案的归档、保管和利用工作，组织实施本制度的执行。

2. 各部门负责本部门产生的会计档案的整理、归档和移交工作。

3. 人力资源部负责对会计档案管理人员进行培训和考核。

四、会计档案的收集与整理1. 会计档案的收集应确保完整性、真实性和准确性。

2. 会计档案的整理应按照国家规定的会计档案分类标准进行分类、编目和编号。

3. 会计档案的整理应做到条理清晰、便于查找。

五、会计档案的归档1. 会计档案归档前，应进行审核，确保其完整、准确、真实。

2. 会计档案归档时，应按照归档目录进行分类、编目和编号。

3. 会计档案归档后，应将归档目录和档案实体分别存放，并做好标记。

六、会计档案的保管1. 会计档案的保管应按照国家规定的档案保管期限和保管要求进行。

2. 会计档案的保管应实行专人负责，确保档案实体和电子档案的安全。

3. 会计档案的保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防高温等条件。

4. 会计档案的保管应定期进行盘点，确保档案实体和电子档案的完整。

七、会计档案的利用1. 会计档案的利用应遵循真实性、合法性和保密性原则。

2. 会计档案的利用应经财务部负责人批准，并填写档案利用登记簿。

3. 会计档案的利用应确保档案实体和电子档案的安全。

八、会计档案的销毁1. 会计档案的销毁应严格按照国家规定的程序和标准进行。

2. 会计档案销毁前，应进行鉴定，确定其无保留价值。

3. 会计档案销毁时，应指定专人监督，确保销毁过程符合规定。

九、奖惩措施1. 对严格执行本制度，在会计档案管理工作中做出突出贡献的个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度，造成会计档案丢失、损坏、泄密等后果的个人，给予通报批评、罚款等处罚。

会计档案管理制度

会计档案管理制度为了加强会计档案管理，保证会计档案的安全、完整、及时归档和定期销毁，根据国家颁布的《会计法》和《会计档案管理办法》，结合医院实际情况，制定本制度。

一、会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

具体包括：1、会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。

2、会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。

3、财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。

4、存储在磁盘（硬盘和光盘）上的会计文件。

5、其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。

二、会计档案保管的规定1、财务办指定专人负责会计档案的管理，出纳人员不得兼管会计档案。

2、当年形成的会计档案，应当由财务部按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。

3、存储在磁盘上的会计文档必须按规定及时打印输出书面形式，未打印之前不得抹去。

4、移交档案保管机构的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。

个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同财务办和经办人员共同拆封整理，以分清责任。

5、会计凭证的保管（1）月度终了，财务办要安排专人及时整理装订各类会计凭证。

（2）会计凭证应严格按始止顺序号排列装订，做到附件齐全，折叠整齐，厚簿均匀，装订牢固美观，每本会计凭证厚度一般应在50MM左右，装订不要压字，封面按规定填写、盖章。

（3）会计凭证装订完毕，装订人将会计凭证移交档案管理员，双方共同清点后在移交清单上签字。

（4）会计凭证必须严格管理，做到安全保管，存放有序，查找方便，同时，严格执行安全保密制度，不得随意堆放，严防损坏、散失和泄密。

6、磁盘会计档案的保管（1）财务办设系统管理员专职执行对磁盘会计档案的管理，系统管理员对磁盘会计文档的安全负责。

会计档案安全管理制度

第一章总则第一条为加强公司会计档案的安全管理，确保会计档案的真实、完整、安全，依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有会计档案的管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业材料。

第二章会计档案管理部门第三条公司设立会计档案管理部门，负责会计档案的收集、整理、归档、保管、查阅和销毁等工作。

第四条会计档案管理部门应配备专兼职人员，负责会计档案的具体管理工作。

第三章会计档案的收集与整理第五条会计档案的收集应遵循以下原则：1. 及时性：确保会计档案在业务发生后的第一时间收集齐全；2. 完整性：收集的会计档案应完整无缺，不得遗漏；3. 真实性：收集的会计档案应真实反映公司经济业务活动。

第六条会计档案的整理应遵循以下要求：1. 分类：按照会计凭证、会计账簿、财务报告等类别进行分类整理；2. 编号：对每份会计档案进行编号，以便于查阅和管理；3. 立卷：按照会计档案的类别、时间顺序立卷。

第四章会计档案的保管第七条会计档案的保管应遵循以下规定：1. 安全存放：会计档案应存放在防火、防盗、防潮、防虫、防霉的专用档案柜（室）内；2. 定期检查：定期检查会计档案的保管状况，确保档案安全；3. 温湿度控制：保持档案库房内的温湿度适宜，防止档案受损；4. 保密措施：对涉及公司商业秘密的会计档案，采取保密措施，防止泄露。

第五章会计档案的查阅与销毁第八条会计档案的查阅应遵循以下规定：1. 严格审批：查阅会计档案需经公司相关负责人审批；2. 专人负责：查阅会计档案由会计档案管理部门专人负责；3. 保密原则：查阅过程中应遵守保密原则，不得泄露公司商业秘密。

第九条会计档案的销毁应遵循以下规定：1. 审批程序：销毁会计档案需经公司相关负责人审批；2. 登记造册：销毁前，应登记造册，明确销毁原因、时间、地点、人员等；3. 专人监督：销毁过程中，应有专人监督，确保销毁过程安全、合规。