人事档案目录表
人事档案资料存档目录表
职务
二次调岗记录：
年 月 日入职
部门任
职务
存档日期
员工档案存档目录表
备注
人事调岗记录
职
部门任
职务
职
部门任
职务
职
部门任
职务员工档案存档目录表 Nhomakorabea姓名
联系电话
部门
岗位名称
入职日期
离职日期
序号
类别
资料名称
类型
是否存档
份数
1
个人简历
必要
2
入职前资料
推荐对象备案表
3
应聘登记表
必要
4
入职登记表
必要
5
劳动合同
必要
6
保密协议
7
一寸照片
8
身份证复印件
必要
9
入职资料
毕业证书复印件
必要
10
上家单位离职证明
必要
11
劳动手册（上海人）
12
职称证明复印件
13
员工入职清单
计划中
14
新员工入职培训考核成绩 计划中
15
转正申请表
必要
16
调薪表
17
任职资料
员工内部调岗申请表
18
工作派遣单
19
岗位晋升表
20
员工辞职信
必要
21
离职资料
离职申请表
必要
22
工作交接单
必要
23 其他
24
人事调岗记录
初次入职记录：
年 月 日入职
部门任
职务
一次调岗记录：
年 月 日入职
部门任
人事档案资料目录清单
档案号： 姓名： 社保号：
身份证号： 入职时间：
编号
内容
有/无
份 数
编号
内 容
有/无
份数
1
员工登记表
□有□无
16
劳动合同（续签2
□有□无
2
应聘人员履历表
□有□无
17
劳动合同(续签3)
□有□无
3
个人简历
□有□无
18
入职体检表
□有□无
4
就业登记备案表
□有□无
19
新员工周日志
□有□无
5
失业人员登记表
□有□无
20
培训考试试卷
Hale Waihona Puke □有□无6身份证复印件
□有□无
21
人员流动意向书
□有□无
7
户口簿复印件
□有□无
22
转正审批表
□有□无
8
学历/学位证书复印件
□有□无
23
调动审批表
□有□无
9
结婚证书复印件
□有□无
24
调动交接清单
□有□无
10
离职证明原件
□有□无
25
违规纪律处分表
□有□无
11
职称/职业资格证书复印件
□有□无
26
个人任命
□有□无
12
就业证
□有□无
27
离职审批表
□有□无
13
照片
□有□无
28
辞职报告
□有□无
14
劳动合同（首签）
□有□无
29
离职交接清单
□有□无
15
XX印刷材料有限公司人事档案目录(2024年)
XX印刷材料有限公司
人事档案目录
1、公司组织机构设置图。
2、公司员工花名册（按人员变动及时更新）。
3、员工入职、离职或职务变动记录汇总。
4、劳务合同、劳动合同原件及一览表。
5、员工社保缴费月报表。
6、员工考勤月报表。
7、员工请假、销假记录单。
8、招聘记录及工作流程。
9、员工培训、考核、转正记录。
10、各部门主管岗位职责汇总。
11、公司年度培训计划。
12、单位内部办公设备清单。
13、基建档案清单。
14、图书资料清单。
15、公司大事记录。
16、劳动法、社保法律法规、政策资料文件收集。
17、员工薪资体系、绩效考核管理办法。
18、各种考勤、办公软件说明书。
个人档案内容
1、应聘人员登记表。
2、入职登记表（贴照片，附身份证复印件）。
3、员工培训记录表。
4、劳动合同或劳务合同签订原件。
5、社保手续办理资料。
6、保险缴纳明细表。
7、上岗期间各种奖惩情况记录。
8、个人岗位职责。
9、人员离职、解聘登记表（含考勤统计）。
10、离职人员工作移交通知单。
11、劳动合同原件签字确认存档。
人事档案材料分类目录细则表
.人事档案材料分类目录细则表类序二级分类归档范围归档材料内容反映员工个人自然1、干部履历表、履历书、简历情况、经历、家庭表和社会关系等基本2、干部本人填写干部、职工、情况为主要内容的教师、军人、学生等的各类一类履历材料登记表3、更改姓名的报告及批复履历材料4、土改、镇反、三反、肃反、四清、社教等工作队员登记表5、以履历为主，带有自传的履历表、简历表、鉴定表员工本人撰写的个1、本人历次缩写自传（思想自人经历、成长过程、传、历史自传、反省自传、思想演变及家庭情小传）及带有自传内容的材二类况、社会关系的自料自传材料传性质的材料2、有自传内容的入党申请书（与申请书能分开的）3、以自传为主，带有自传的履历表、简历表、鉴定表组织人事部门通过1、以鉴定为主要内容各类人员各种途径，对员工登记表的基本情况形成的2、组织正式出具的鉴定性的员评价性材料及个人工表现情况材料所写的自我鉴定材3、干部、党团员、职工、学生料毕业生、军人等各类人员历三类年作为干部任免、调动依据鉴定考核的正式考核综合材料考察材料4、年度考核鉴定表、援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料5、出国、调动、转业的鉴定材料6、以考核为主要内容的材料7、干部离任审计材料4-1 学历、学位学历学位的审批材1、报考各类学校的学生登记料表、审查表、审批表四类2、各类学校毕业生登记表、记分册、成绩单3、学位认定、认定学历呈报表、审批表、选拔留学生审查登记表不归档材料1、属于人事、保卫部门管理工作用的简历卡片、登记卡片2、时间相近、内容重复的简历表或个人填写的不完全、无使用价值的表格1、从本人档案中摘录的优缺点材料2、未经卒子认可的一般考察、考核材料3、文革期间群众组织写的鉴定4、干部鉴定会上的发言记录、个人反应干部情况的材料5、班组、科室形成的月度考核材料1、学生考试的试卷2、毕业证书（有学历材料的）3、入学通知书排列顺序按材料形成时间的先后顺序排列按材料形成时间的先后顺序排列按材料形成时间的先后顺序排列四类为二级分类，按 1、 2、 3、4分小类顺序排列，每一小类按材料形成时间的顺序排列4-2 专业技术职务评聘专业技术职务、评定岗位技能的审批材料1、评聘专业技术职务的任职资评聘专业技术职务格审批表、专业技术职务登（职称）的过程材记表、套改和晋升专业技术料职务审批表、登记表，技术干部业务考绩材料2、评定岗位技能的登记、考核、审批材料.4-3 科研学术4-4 培训五类正职历史审查材料六类加入党、反映个人科研学术1、干部的创造发明、科研成果、水平材料技术革新成果的评价材料、著作、译著、有重大影响的论文（获奖，在国家级刊物上发表）等的目录2、当选为中科院院士、中国工程院院士登记表；3、遴选博士生导师简况表；博士后进（出）站登记表，博士后工作期满登记表；4、被县处级以上党政机关、人民团体等评选为专业拔尖人才的材料，专家登记表；培训材料1、为期 2 个月以上的学员培训（学习、进修）登记表、考核登记表、结业登记（鉴定）表等有关材料对员工的政治历1、政治历史问题的审查结论，史、经历、出生、调查或审查报告、上级批复，社会关系、党籍、调查证明的依据材料，检举参加工作时间等问揭发材料、本人对所审查问题进行审查形成的题的检查交代和说明材料、材料以及对结论、决定的意见，主要申诉材料2、甄别、复查和平凡结论、意见、决定、调查报告、批复的主要依据材料3、入党、入学、入团、参军、提干、出国等的政审材料4、家庭成员、社会关系的主要证明材料，平反决定、通知5、更改年龄、民族、国籍、入党时间、参加工作时间等的个人申请、审查报告、上级批复等依据的证明材料参加中国共产党、1、入党志愿书、入党申请书（最1、入党积极分子共青团及民主党派早和最后一份）、转正申请考察材料排列顺序：1、上级批复2、结论或处分决定3、本人对结论或处分决定的意见4、调查报告5、本人检查或交代材料6、证明材料7、其他材料按形成时间先后顺序排列1、入团志愿书2、入团申请书.团材料七类奖励材料八类处分材料9-1工资材料九类的有关材料书、党员登记表2、党员重新登记表、党员暂缓登记表、不予登记的决定、组织审批意见及依据材料3、民主评议党员中形成的组织意见、党员登记表、劝退、除名党员的事实依据材料，组织审批材料。
人事档案材料分类目录细则表
人事档案材料分类目录细则表
上交材料注意事项：
1、提交的材料需有配套的电子目录，目录顺序需与材料上交
的材料的顺序保持一致，并在每份上交材料右上角敲好类
号章，根据《人事档案材料分类目录细则表》自行分好类；
2、上交的材料请注意筛选，不需要复印件，有多页的请正反
打印，部分材料需控制在一张纸（如干部任免审批表，年
度考核登记表），并保持用章和领导签字齐全；
3、材料上交需及时，如人员入职时，在台账中出现人员工资
信息的同时，需提供相应的用工人员登记表、劳动合同等；
退休人员须有退休确认表；离职人员需有离职证明；在职
死亡人员需有死亡证明。
国家基本专业档案目录
国家基本专业档案目录文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-国家基本专业档案目录（第一批50种）一、人事类序号名称专业主管部门1 干部档案中组部2 流动人员档案中组部、人力资源社会保障部3 户籍档案公安部4 企业职工档案人力资源社会保障部二、民生类序号名称专业主管部门5城乡居民最低生活保障档案民政部6伤残抚恤人员档案民政部7殡葬服务单位业务档案民政部8婚姻登记档案民政部9社会保险业务档案人力资源社会保障部10城乡居民健康档案卫生部11病历档案卫生部12移民档案水利部、三峡办、南水北调办三、政务类序号名称专业主管部门13纪检监察机关案件档案中纪委、监察部14事业单位登记档案中编办15人民检察院诉讼档案高检院16人民法院诉讼档案高法院17公安业务档案公安部18社会组织登记档案民政部19地名档案民政部20行政区域界线档案民政部21公证档案司法部22普查档案统计局23信访档案信访局四、经济类序号名称专业主管部门24会计档案财政部25土地管理档案国土资源部26地质档案国土资源部27环保档案环境保护部28城建档案住房城乡建设部29房屋产权登记档案住房城乡建设部30土地承包登记档案农业部31信用档案人民银行32审计档案审计署33海关业务档案海关总署34税收征管档案税务总局35企业法人登记档案工商总局36个体工商户档案工商总局37商标档案工商总局38 食品安全档案食品安全办、农业部、卫生部、工商总局、质检总局、食品药品监管局39 林权登记档案林业局40专利档案知识产权局41地震档案地震局42气象档案气象局43银行信贷档案银监会44证券期货业务档案证监会45保险业务档案保监会46测绘档案测绘局47海洋档案海洋局五、文化类序号名称专业主管部门48艺术档案文化部49非物质文化遗产档案文化部50电影艺术档案广电总局国家基本专业档案目录（第二批50种）一、人事类序号名称专业主管部门1学籍档案教育部2机动车驾驶员档案公安部3出租车驾驶员执业档案交通部4律师执业档案司法部5会计师执业档案财政部6医师执业档案卫生部7导游资格档案旅游局8民用航空器驾驶员登记档案民航局二、民生类序号名称专业主管部门9农村五保供养档案民政部10城镇廉租住房档案住房城乡建设部11拆迁档案住房城乡建设部12就业失业登记档案人力资源社会保障部13工伤鉴定档案人力资源社会保障部14公积金档案住房城乡建设部三、政务类序号名称专业主管部门15领事事务档案外交部16网站管理档案工业和信息化部17安全生产许可证档案工业和信息化部、住房城乡建设部、安全监管总局18无线电台执照档案工业和信息化部19机动车登记档案公安部20出入境管理档案公安部21慈善捐赠档案民政部22律师业务档案司法部23律师事务所执业档案司法部24司法鉴定档案司法部25司法考试档案司法部26公证机关执业档案司法部27会计师事务所登记档案财政部28劳动人事争议仲裁档案人力资源社会保障部29农产品质量安全档案农业部30农药登记档案农业部31兽药登记档案农业部32广告登记管理档案工商总局33国家标准档案质检总局34药品品种登记档案食品药品监管局35医疗器械登记档案食品药品监管局36保健食品登记档案食品药品监管局37海域勘界档案海洋局38海岛地名档案海洋局四、经济类序号名称专业主管部门39水利档案水利部40交通档案交通运输部41铁路档案铁道部42国有资产产权登记档案国资委43电力档案电监会44极地考察档案海洋局五、文化类序号名称专业主管部门45新闻宣传报道档案中宣部46出版社书稿档案新闻出版总署47大型运动会档案体育总局48博物馆文物档案文物局49考古档案文物局50邮票设计档案邮政局。
人事档案目录范本
1983 7 2 10
1985 4 24 2
1987 7 20 1
1987 7
2
1989 8
1
1992 3 30 1
第 2 页，共 10 页
姓名：某
某
干部人事档案目录
序号
第 8 页，共 10 页
姓名：某
某
干部人事档案目录
序号
材料名称
材料形成时间 年 月日
页数
备注
12 干部任免审批表
2000 2 27 4 附考察材料
13 干部任免审批表
2005 1 5 2
14 公务员登记表
2006 12 4 2
15 干部任免审批表
2008 7 9 6 附考察材料
16 干部任免审批表
姓名：某
某
干部人事档案目录
序号
材料名称
材料形成时间 年 月日
页数
一 履历材料
1 干部履历表
1989 10 4 15
2 干部履历表
1999 5 31 13
备注
二 自传材料
三 鉴定、考核、考察材料 1 实习鉴定表 2 1994年度考核登记表 3 1995年度考核登记表 4 1996年度考核登记表 5 1997年度考核登记表 6 1998年度考核登记表 7 2000年度考核登记表 8 2001年度考核登记表 9 2002年度考核登记表 10 2003年度考核登记表 11 2004年度考核登记表 12 2005年度考核登记表 13 2006年度考核登记表 14 2007年度考核登记表 15 1999年度考核证明 16 任职期间经济责任审计报告 17 2008年度考核登记表
企业员工人事档案目录-
(二） 任免材料 2-1
（三） 出国、出境材料 3-1
（四） 参加会议的代表登记表等其它材料 4-1
十 其他可供组织上参考的材料 1
2
五
党籍、参加工作时间等问题的审查材料）
1 2
六 参加党、团及民主党派的材料Fra bibliotek1 2
七 奖励材料（包括科学技术和业务奖励、英雄模范先进事迹） 1 2
八 处分材料（包括甄别、复查材料，免予处分的处理意见） 1 2
九 录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退（离）休
、退职材料及各种代表会议登记表等材料
姓名： 类 号
一 履历材料
1
2
员工人事档案目录
材料名称
材料制成时间 份 页 年 月日数数
备注
二 自转材料 1 2
三 鉴定、考核、考察材料 1 2
学历和评聘专业技术职务材料（包括学历、学位、学绩、培
四
训结业成绩表和评聘专业技术职务、成绩、审批材料）
1 2
政治历史情况审查材料（包括甄别、复查材料和依据材料、
人事档案材料目录清单
人事档案材料目录清单一、人事档案基本信息人事档案是组织和管理企业员工信息的重要工具，对于人力资源管理具有重要意义。
以下是一个典型的人事档案材料目录清单，包含了人事档案中涉及的各类文件和资料。
二、员工基本信息1.员工个人信息表：该表格记录员工的个人基本信息，包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、家庭地址等。
2.员工照片：用于标识员工身份和外貌特征的照片。
3.身份证复印件：员工身份证的复印件，用于核实员工身份。
4.员工家庭成员信息：记录员工的家庭成员信息，包括配偶、子女等。
三、入职材料1.入职申请表：员工入职时提交的申请表，包括个人信息、应聘岗位、工作经历等。
2.录用通知书：用于通知员工获得工作机会的正式文件。
3.面试评估记录：记录员工面试的评估结果和意见。
4.员工入职协议：员工与企业签订的入职协议，明确双方的权利和义务。
5.教育背景证明：包括学历证书、学位证书等，用于证明员工的教育背景。
四、合同与协议1.劳动合同：员工与企业签订的劳动合同，明确双方的权利和义务。
2.实习协议：针对实习生签订的协议。
3.培训协议：用于培训期间的员工签订的协议，明确培训内容和要求。
4.聘任合同：用于聘任高级管理人员或特殊岗位员工的合同。
五、考勤记录1.考勤表：记录员工的出勤情况，包括上班时间、下班时间、迟到情况等。
2.请假申请表：员工提交的请假申请表，用于记录员工的请假情况。
3.加班记录：记录员工的加班情况，包括加班时间、加班原因等。
4.出差记录：记录员工的出差情况，包括出差地点、出差时间等。
六、薪酬与福利1.薪资变动记录：记录员工薪资的变动情况，包括晋升、加薪等。
2.奖励记录：记录员工获得的各类奖励情况。
3.绩效评估报告：对员工绩效进行评估的报告。
4.社保缴纳记录：记录员工社会保险的缴纳情况。
七、培训与发展1.培训记录：记录员工参加的各类培训活动。
2.培训需求分析报告：针对员工培训需求进行的分析报告。
3.员工发展计划：确定员工职业发展方向和目标的计划。
人事档案袋封面目录 (1)
姓名
部门
职务/岗位
入职日期
入职资料
□应聘登记表、面试评估表
□彩色照片
□背景调查表/录用审批表
□原单位离职证明/待业证明
□身份证复印件
□公积金查询单
□入职资料清单
□劳动合同
□员工登记表
□薪酬备忘录
□户口簿复印件
□保密协议
□学历证ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ复印件
□员工入职申明
□体检报告
□依法合规展业承诺书
□工资卡复印件
□非到期赎回承诺书
离职资料
□离职申请表
□离职交接单
□离职协议
□离职资料清单
□离职沟通表
□解除劳动合同通知书
其他资料
离职日期：
档案共 页
精心搜集整理，因文档各种差异性，请按实际需求再行修改编辑调整字体属性及大小
人事档案目录电子版模板(1)
1
十
其他可供组织参考的材料
1
2
3
人事档案目录
姓名 序号
一 1 2 3 4
材料名称
履历材料
材料形成日期
年
月
日
页数 备注
二
自传材料
1
2
三
鉴定、考核、考察、审计材料
1
2
四
学历、学位、专业技术职务（职称）学术评 鉴和教育培训等材料
4-1
学历、学位材料
1
4-2
职业（任职）资格和评（聘）专业技术职务 （职称）材料
1
2
序号
4-3 1
4-4 1
五 1 2 3
六 1 2 3
七 1 2 3
八 1 2 3
材料名称
科研学术材料 培训材料 政审材料
参加党团的材料
表彰奖励材料
涉纪涉法处分材料
材料形成日期
年
月
日
页数 备注
序号
九 9-1 1
材料名称
工资、任免、出国、代表大会等材料 工资、待遇材料
材料形成日期
年
月
日
页数 备注
9-2
任免材料
1
9-3
出国（境）审批材料