人事档案目录模板-人员档案目录模板
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员工个人档案目录模板
员工档案目录工号：姓名：部门入职日期：职位：基本资料面试资料 1. 职位申请表 2. 面试评估表3. 个人简历4. 背景调查表5. 录用通知书6. 学历证明7. 身份证（复印件）个人资料 1. 一寸近照5张 2. 结婚证（复印件）3. 体检报告4. 户口本（复印件）5. 入职人员状况表6. 入职培训确认书7. 解除合同证明 8. 原公司离职证明信/声明9. 工资卡（复印件） 10. 资格证书（复印件）11. 劳动合同 12. 劳动手册________________________________________________________________________________在职资料调动呈报表① ___ ②___ ③___ ④___ ⑤___ ⑥___ ⑦___ ⑧___________________________________________________________________________________________________ 离职资料1.离职申请/解聘信 5. 资格证书2.员工调动表(离职) 6. 培训协议3.员工手册 7. 离职结算表4.离职面谈表 8. 自动离职催办信复印件________________________________________________________________________________________________ 备注：员工手册发放情况 [是] [否] 声明：本人已收到员工手册，并已知晓。
__________________________________________________________________________________________________________员工签字确认________________ 日期________________。
档案目录模板(新版)
九4 其他材料
十
其他可供参考材料
干部人事档案目录
备注
干部人事档案目录
备注
干部人事档案目录
备注
干部人事档案目录
备注
四4 培训材料 4-1
五
政治历史情况的审查材料
六
入党入团材料
干部人事档案目录
序号
七 奖励材料
材料名称
材料形成时间 年 月 日
页数
八
处分材料
九
工资、任免、退（离）休等材料
九1 工资情况材料 1Байду номын сангаас1 1-2
九2 任免材料
干部人事档案目录
序号 材料名称 材料形成时间 年 月 日 页数
九3 出国、出境材料
干部人事档案目录
序号
一
材料名称
履历或履历性质的材料
材料形成时间 年 月 日
页数
二
自传或自传性质的材料
三
鉴定、考核、考察材料
四
学历和评聘专业技术职务材料
四1 学历学位材料 1-1 1-2
干部人事档案目录
序号 材料名称 材料形成时间 年 月 日 页数
四2 专业技术职务材料 2-1 2-2 2-3 四3 科研学术材料
人事档案目录范本
姓名：某 某
干部人事档案目录
序号
材料名称
材料形成时间 页数
年 月日
一 履历材料
1 干部履历表
1989 10 4 15
2 干部履历表
1999 5 31 13
备注
二 自传材料
三 鉴定、考核、考察材料 1 实习鉴定表 2 1994年度考核登记表 3 1995年度考核登记表 4 1996年度考核登记表 5 1997年度考核登记表 6 1998年度考核登记表 7 2000年度考核登记表 8 2001年度考核登记表 9 2002年度考核登记表 10 2003年度考核登记表 11 2004年度考核登记表 12 2005年度考核登记表 13 2006年度考核登记表 14 2007年度考核登记表 15 1999年度考核证明 16 任职期间经济责任审计报告 17 2008年度考核登记表
材料名称
材料形成时间 页数
年 月日
备注
7 脱产大专学历证明
1992 6 30 1
8 脱产大专毕业证书
1992 6 30 1 复印件
9 脱产大专毕业论文
1992 7
7
4 附指导意见、答辩卡
10 脱产大专学员成绩表
1992 7 17 5
11 函授本科毕业论文
1994 12 30
4 附指导意见、答辩卡
12 函授本科毕业鉴定表
1996 2 2003 8 2003 8 2004 4
3 16 52 5 18 52
四3 科研学术水平材料 1 突出贡献优秀人才呈报表 2 专业带头人申报表
2009 12 30 23 2010 9 9 5
第 3 页，共 10 页
姓名：某 某
序号
干部人事档案目录
干部人事档案目录
序号
材料名称
材料形成时间 页数
年 月日
一 履历材料
1 干部履历表
1989 10 4 15
2 干部履历表
1999 5 31 13
备注
二 自传材料
三 鉴定、考核、考察材料 1 实习鉴定表 2 1994年度考核登记表 3 1995年度考核登记表 4 1996年度考核登记表 5 1997年度考核登记表 6 1998年度考核登记表 7 2000年度考核登记表 8 2001年度考核登记表 9 2002年度考核登记表 10 2003年度考核登记表 11 2004年度考核登记表 12 2005年度考核登记表 13 2006年度考核登记表 14 2007年度考核登记表 15 1999年度考核证明 16 任职期间经济责任审计报告 17 2008年度考核登记表
材料名称
材料形成时间 页数
年 月日
备注
7 脱产大专学历证明
1992 6 30 1
8 脱产大专毕业证书
1992 6 30 1 复印件
9 脱产大专毕业论文
1992 7
7
4 附指导意见、答辩卡
10 脱产大专学员成绩表
1992 7 17 5
11 函授本科毕业论文
1994 12 30
4 附指导意见、答辩卡
12 函授本科毕业鉴定表
1996 2 2003 8 2003 8 2004 4
3 16 52 5 18 52
四3 科研学术水平材料 1 突出贡献优秀人才呈报表 2 专业带头人申报表
2009 12 30 23 2010 9 9 5
第 3 页，共 10 页
姓名：某 某
序号
干部人事档案目录
职工人事档案目录(模板)
职工人事档案目录（模板）
职工姓名：
类号
材料名称
一 履历材料 1 职工履历表
材料制成
年
月日
份数
2019
10 31
1
页数 备注 11
二 自传材料
三 鉴定、考核考察材料
四 学历和评聘专业职务材料 四1 学历学位
1 综合素质评价手册（高中） 2 高中毕业生家庭情况调查表 3 普通高中学生学籍登记表 4 高等学校招生资格审查表 5 XX年普通高校考生报名信息表 6 XXX大学学生登记表 7 XX大学本科生毕业论文报告书 8 毕业生登记表及成绩表 9 毕业证、学位证
八 处分材料
九 工资、任免、退（离）休等材料
九1 工资情况材料
1 工资变动审批表
2018
3
1
1
1
2 工资变动审批表
2018
5
30
1
1
3 工资变动审批表
2019
4
1
1
1
九2 任免材料
九3 出国、出境材料
九4 其他材料 1 劳动合同书
2018
2
12
1
2
职工人事档案目录（模板）
职工姓名：
类号
材料名称
2 录用登记表 3 解除劳动合同协议书 4 解除劳动合同证明书 5 劳动合同书 6 新参保花名册
材料制成
年
月日
2018
3
5
2018
4
24
2019
7
31
2019
7
31
2019
7
31
份数
1 1 1 1 1
页数 备注
8 1 1 1 8
十 其他可供参考的材料 1 体检表 2 健康检查表 3 毕业生就业登记通知书 4 体检表 5 XXX单位人员调动通知
职工姓名：
类号
材料名称
一 履历材料 1 职工履历表
材料制成
年
月日
份数
2019
10 31
1
页数 备注 11
二 自传材料
三 鉴定、考核考察材料
四 学历和评聘专业职务材料 四1 学历学位
1 综合素质评价手册（高中） 2 高中毕业生家庭情况调查表 3 普通高中学生学籍登记表 4 高等学校招生资格审查表 5 XX年普通高校考生报名信息表 6 XXX大学学生登记表 7 XX大学本科生毕业论文报告书 8 毕业生登记表及成绩表 9 毕业证、学位证
八 处分材料
九 工资、任免、退（离）休等材料
九1 工资情况材料
1 工资变动审批表
2018
3
1
1
1
2 工资变动审批表
2018
5
30
1
1
3 工资变动审批表
2019
4
1
1
1
九2 任免材料
九3 出国、出境材料
九4 其他材料 1 劳动合同书
2018
2
12
1
2
职工人事档案目录（模板）
职工姓名：
类号
材料名称
2 录用登记表 3 解除劳动合同协议书 4 解除劳动合同证明书 5 劳动合同书 6 新参保花名册
材料制成
年
月日
2018
3
5
2018
4
24
2019
7
31
2019
7
31
2019
7
31
份数
1 1 1 1 1
页数 备注
8 1 1 1 8
十 其他可供参考的材料 1 体检表 2 健康检查表 3 毕业生就业登记通知书 4 体检表 5 XXX单位人员调动通知
人事档案目录范本
1 初中学籍表 2 中专学校招生报考登记表 3 中专毕业鉴定 4 中专学籍表 5 脱产大专班报考登记表 6 函授本科本科班登记表
1983 7 2 10
1985 4 24 2
1987 7 20 1
1987 7
2
1989 8
1
1992 3 30 1
第 2 页，共 10 页
姓名：某
某
干部人事档案目录
序号
第 8 页，共 10 页
姓名：某
某
干部人事档案目录
序号
材料名称
材料形成时间 年 月日
页数
备注
12 干部任免审批表
2000 2 27 4 附考察材料
13 干部任免审批表
2005 1 5 2
14 公务员登记表
2006 12 4 2
15 干部任免审批表
2008 7 9 6 附考察材料
16 干部任免审批表
姓名：某
某
干部人事档案目录
序号
材料名称
材料形成时间 年 月日
页数
一 履历材料
1 干部履历表
1989 10 4 15
2 干部履历表
1999 5 31 13
备注
二 自传材料
三 鉴定、考核、考察材料 1 实习鉴定表 2 1994年度考核登记表 3 1995年度考核登记表 4 1996年度考核登记表 5 1997年度考核登记表 6 1998年度考核登记表 7 2000年度考核登记表 8 2001年度考核登记表 9 2002年度考核登记表 10 2003年度考核登记表 11 2004年度考核登记表 12 2005年度考核登记表 13 2006年度考核登记表 14 2007年度考核登记表 15 1999年度考核证明 16 任职期间经济责任审计报告 17 2008年度考核登记表
1983 7 2 10
1985 4 24 2
1987 7 20 1
1987 7
2
1989 8
1
1992 3 30 1
第 2 页，共 10 页
姓名：某
某
干部人事档案目录
序号
第 8 页，共 10 页
姓名：某
某
干部人事档案目录
序号
材料名称
材料形成时间 年 月日
页数
备注
12 干部任免审批表
2000 2 27 4 附考察材料
13 干部任免审批表
2005 1 5 2
14 公务员登记表
2006 12 4 2
15 干部任免审批表
2008 7 9 6 附考察材料
16 干部任免审批表
姓名：某
某
干部人事档案目录
序号
材料名称
材料形成时间 年 月日
页数
一 履历材料
1 干部履历表
1989 10 4 15
2 干部履历表
1999 5 31 13
备注
二 自传材料
三 鉴定、考核、考察材料 1 实习鉴定表 2 1994年度考核登记表 3 1995年度考核登记表 4 1996年度考核登记表 5 1997年度考核登记表 6 1998年度考核登记表 7 2000年度考核登记表 8 2001年度考核登记表 9 2002年度考核登记表 10 2003年度考核登记表 11 2004年度考核登记表 12 2005年度考核登记表 13 2006年度考核登记表 14 2007年度考核登记表 15 1999年度考核证明 16 任职期间经济责任审计报告 17 2008年度考核登记表
干部人事档案目录模板
干部档案目录
资料形成时间页
数
资料名称备注年代日
一简历资料
二自传资料
三判定、查核资料
干部档案目录
资料形成时间页
数
资料名称备注年代日
学历学位、职称、学术、培训
四
等资料
4-1学历学位资料
干部档案目录
资料形成时间页
数
资料名称备注年代日
4-2专业技术职务资料
4-3科研学术资料
4-4培训资料
五政审资料
干部档案目录
资料形成时间页
数
资料名称备注年代日
六党团资料
干部档案目录
资料形成时间页
数
资料名称备注年代日
七奖赏资料
八处罚资料
薪资、任免、出国、会议等材
九
料
9-1薪资资料
干部档案目录
资料形成时间页
数
资料名称备注年代日
9-2任免资料
干部档案目录
资料形成时间页
数
资料名称备注年代日
9-3出国〔境〕审批资料
9-4会议代表资料
十其余资料。
人事档案目录电子版模板(1)
议的代表登记表等材料
1
十
其他可供组织参考的材料
1
2
3
人事档案目录
姓名 序号
一 1 2 3 4
材料名称
履历材料
材料形成日期
年
月
日
页数 备注
二
自传材料
1
2
三
鉴定、考核、考察、审计材料
1
2
四
学历、学位、专业技术职务（职称）学术评 鉴和教育培训等材料
4-1
学历、学位材料
1
4-2
职业（任职）资格和评（聘）专业技术职务 （职称）材料
1
2
序号
4-3 1
4-4 1
五 1 2 3
六 1 2 3
七 1 2 3
八 1 2 3
材料名称
科研学术材料 培训材料 政审材料
参加党团的材料
表彰奖励材料
涉纪涉法处分材料
材料形成日期
年
月
日
页数 备注
序号
九 9-1 1
材料名称
工资、任免、出国、代表大会等材料 工资、待遇材料
材料形成日期
年
月
日
页数 备注
9-2
任免材料
1
9-3
出国（境）审批材料
1
十
其他可供组织参考的材料
1
2
3
人事档案目录
姓名 序号
一 1 2 3 4
材料名称
履历材料
材料形成日期
年
月
日
页数 备注
二
自传材料
1
2
三
鉴定、考核、考察、审计材料
1
2
四
学历、学位、专业技术职务（职称）学术评 鉴和教育培训等材料
4-1
学历、学位材料
1
4-2
职业（任职）资格和评（聘）专业技术职务 （职称）材料
1
2
序号
4-3 1
4-4 1
五 1 2 3
六 1 2 3
七 1 2 3
八 1 2 3
材料名称
科研学术材料 培训材料 政审材料
参加党团的材料
表彰奖励材料
涉纪涉法处分材料
材料形成日期
年
月
日
页数 备注
序号
九 9-1 1
材料名称
工资、任免、出国、代表大会等材料 工资、待遇材料
材料形成日期
年
月
日
页数 备注
9-2
任免材料
1
9-3
出国（境）审批材料
人事档案目录表
员工调动表
员工培训申请
5
培训资 料
员工培训协议
员工培训证件复印件
6
薪资统 计
员工薪资统计表
7
奖惩资 料
员工奖惩资料
员工辞职报告
8
离职资 料
员工离职手续办理表
终止劳动合同通知书
9
其他资 料
其他资料
岗位： 离职时间：
时间
备注
集团人事档案信息目录表
姓名：
单位：
部门：
入职时间：
转正时间：
序号
档案分 类
档案内容
应聘人员信息登记表
份数
面试录用意见
1
入职资 料
员工身份证及其他资格证书复印件
新员工分配表
员工入职手续办理表1
2
转正资 实习、试用期工作考查表 料 实习、试用期工作考查结果通知单
3
薪资调 整
员工薪资调整申请表
4
调动资
人事档案目录表模板
备注
姓名：
序号 类别
1 2 3 4 5 6 7 8 9 入职 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 在职 22 23 24 25 26
离职 27 28 29
其他 30
员工档案资料目录表
入职日期：
档案编号：
材料名称
类型 是否存档 存档日期
员工信息表(含承诺书) 应聘申请表
是 否
劳动合同
必要 是 否
培训记录 试用转正申请
必要
是 否 是 否
调薪申请 调岗考察
必要
是 否 是 否
岗位任命文件
是 否
调岗文件
是 否
奖励通报
是 否
处罚通报 限期返岗通知
必要
是 否 是 否
离职面谈
必要 是 否
离职申请 离职结算套表
必要 必要
是 否 是 否
是 否
是 否
份数
备注
注：以上材料提供须真实、准确、完整，资料填写由本人签字认可。
必要 必要
是 否 是 否
入职承诺书
必要 是 否
个人简历 体检报告
必要
是 否 是 否
入职考试试卷
是 否
毕业证复印件 学位证复印件
必要 必要
是 否 是 否
身份证复印件
必要 是 否
驾驶证复印件
必要 是 否
英语等级证书复印件
是 否
计算机等级证书复印件
是 否
会计等级证书复印件
是 否
无犯罪记录证明
必要 是 否
户籍证明
任职资料
口调岗调薪单、交接清单等 口劳动合同续签单、续签合 同 口等 离职申请表
人事档案封面目录
人事档案封面目录
部门
岗位
姓名
序号
材料名称 入职类材料
1 职位申请表
入职日期
份数 备注 序号
材料名称
份数
人事异动类
22 岗位调整申请表
2 身份证复印件
23 人事调动申请表
3 健康证复印件
24 岗位调整交接表
4 面试测评表
25 其他
5 录用审批表
奖惩类
6 毕业证或学历证明复印件
25 罚款审批单
7 职称证书或资格证书复印件
17 见习期转正审批表
其他
18 其他
36
绩效管理类
37
19 绩效考核材料
38
20 绩效面谈材料
39
21 其他
40
备注
26 嘉奖审批单
8 其他相关个人资料
27 奖惩登记表
9 劳动合同
28 其他
10 社保材料
离职类
11 其他
29 离职申请表
培训类
30 离职交接表
12 新员工入职培训材料
31 离职访谈记录表
13 岗位培训
32 离职原因分类表
14 其他
33 离职证明
Байду номын сангаас
考核类
34 解除劳动关系证明
16 见习期转正考核表
35 其他
部门
岗位
姓名
序号
材料名称 入职类材料
1 职位申请表
入职日期
份数 备注 序号
材料名称
份数
人事异动类
22 岗位调整申请表
2 身份证复印件
23 人事调动申请表
3 健康证复印件
24 岗位调整交接表
4 面试测评表
25 其他
5 录用审批表
奖惩类
6 毕业证或学历证明复印件
25 罚款审批单
7 职称证书或资格证书复印件
17 见习期转正审批表
其他
18 其他
36
绩效管理类
37
19 绩效考核材料
38
20 绩效面谈材料
39
21 其他
40
备注
26 嘉奖审批单
8 其他相关个人资料
27 奖惩登记表
9 劳动合同
28 其他
10 社保材料
离职类
11 其他
29 离职申请表
培训类
30 离职交接表
12 新员工入职培训材料
31 离职访谈记录表
13 岗位培训
32 离职原因分类表
14 其他
33 离职证明
Байду номын сангаас
考核类
34 解除劳动关系证明
16 见习期转正考核表
35 其他
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人 事 档 案 目 录
序号
材 料 名 称
材料形成时间
页数
备注
年
月
日
一
履 历 表 类
1
2
二
自 传 类
1
2
人 事 档 案 目 录
序号
材 料 名 称
材料形成时间
页数Байду номын сангаас
备注
年
月
日
三
考察、考核、鉴定材料类
1
2
人 事 档 案 目 录
序号
材 料 名 称
材料形成时间
页数
备注
年
月
日
四
学历技术职务等材料类
（一）
学历学位材料
1-1
1-2
人 事 档 案 目 录
序号
材 料 名 称
材料形成时间
页数
备注
年
月
日
（二）
职业资格和评（聘）专业技术职务材料
2-1
2-2
人 事 档 案 目 录
序号
材 料 名 称
材料形成时间
页数
备注
年
月
日
（三）
反映个人科研学术水平的材料
3-1
3-2
（四）
培训材料
4-1
4-2
人 事 档 案 目 录
序号
材 料 名 称
材 料 名 称
材料形成时间
页数
备注
年
月
日
（二）
任免材料
2-1
3-2
人 事 档 案 目 录
序号
材 料 名 称
材料形成时间
页数
备注
年
月
日
（三）
出国、出境材料
3-1
3-2
（四）
参加会议的代表登记表等其他材料
4-1
4-2
人 事 档 案 目 录
序号
材 料 名 称
材料形成时间
页数
备注
年
月
日
十
其他材料类
材料形成时间
页数
备注
年
月
日
五
政治历史审查材料类
六
入党、团材料类
人 事 档 案 目 录
序号
材 料 名 称
材料形成时间
页数
备注
年
月
日
七
表彰奖励材料类
八
处分材料类
人 事 档 案 目 录
序号
材 料 名 称
材料形成时间
页数
备注
年
月
日
九
工资、任免等材料类
（一）
工资情况的材料
1-1
1-2
人 事 档 案 目 录
序号
序号
材 料 名 称
材料形成时间
页数
备注
年
月
日
一
履 历 表 类
1
2
二
自 传 类
1
2
人 事 档 案 目 录
序号
材 料 名 称
材料形成时间
页数Байду номын сангаас
备注
年
月
日
三
考察、考核、鉴定材料类
1
2
人 事 档 案 目 录
序号
材 料 名 称
材料形成时间
页数
备注
年
月
日
四
学历技术职务等材料类
（一）
学历学位材料
1-1
1-2
人 事 档 案 目 录
序号
材 料 名 称
材料形成时间
页数
备注
年
月
日
（二）
职业资格和评（聘）专业技术职务材料
2-1
2-2
人 事 档 案 目 录
序号
材 料 名 称
材料形成时间
页数
备注
年
月
日
（三）
反映个人科研学术水平的材料
3-1
3-2
（四）
培训材料
4-1
4-2
人 事 档 案 目 录
序号
材 料 名 称
材 料 名 称
材料形成时间
页数
备注
年
月
日
（二）
任免材料
2-1
3-2
人 事 档 案 目 录
序号
材 料 名 称
材料形成时间
页数
备注
年
月
日
（三）
出国、出境材料
3-1
3-2
（四）
参加会议的代表登记表等其他材料
4-1
4-2
人 事 档 案 目 录
序号
材 料 名 称
材料形成时间
页数
备注
年
月
日
十
其他材料类
材料形成时间
页数
备注
年
月
日
五
政治历史审查材料类
六
入党、团材料类
人 事 档 案 目 录
序号
材 料 名 称
材料形成时间
页数
备注
年
月
日
七
表彰奖励材料类
八
处分材料类
人 事 档 案 目 录
序号
材 料 名 称
材料形成时间
页数
备注
年
月
日
九
工资、任免等材料类
（一）
工资情况的材料
1-1
1-2
人 事 档 案 目 录
序号