OFFICE快捷办公

Office快捷办公AlanLad@EXCEL基础设置●1.设置移动单元格指针方向[工具]-[选项]-[编辑]选项卡有个[按Enter键后移动]的“方向”选项可选择方向●2.设置显示项目工作表标签、滚动条、编辑栏、行号列标、网格线、自动分页符等设置EXCEL函数公式错误类型错误类型说明#####当列宽不够,或者使用了负的日期或负的时间时#VALUE!当使用参数或操作类型错误时#DIV/0!当数字被零整除时#NAME?当EXCEL未识别公式中的文本时#N/A当数值对函数或公式不可用时#REF!当单元格引用无效时#NUM!公式或函数中使用无效数字时#NULL!当指定不相交的两个区域交点时EXCEL隔行插入的绝招原理：利用自动填充-辅助列-排序的方法达到右图效果方法：在A列插入1列并利用自动填充输入1-15数字然后在16行上利用自动填充录入1.5，2.5，3.5，4.5直到15.5然后选择ABC三列进行排序，再然后删除辅助列A列EXCEL转置的效果方法：选择A1：D5复制后在空白处点右键选择[选择性粘贴]-[转置]-[确定]EXCEL设置零值不显示方法1：选择区域，[格式]-[单元格]-[数字]-[自定义]设置类型为[G/通用格式；G/通用格式；]方法2：选择[工具]-[选项]-[视图]-[零值]的复选框勾去掉EXCEL动态序列号生成如图所示序号栏用手动填写万一有删除或增加的行需要每一个都手动更改非常麻烦。

此时可以在A2单元格输入[=ROW（）-1]然后自用自动填充功能复制公式到A7，此时即使再中途增加或删除行其他的序号就会自动改变EXCEL 摄影功能部门包含部门代码客服部-KF 网络室-WL 市场部-SC 采购部-CG 人事部-RS 财务室收款室仓库门卫前台司机食堂清洁宿舍配送部-PS 烘焙HB 包装BZ 裱花BH生产行政部财务部XZCW有时候制作报告文件需要将EXCEL 的部分内容转化为图片粘贴到WORD 或其他文件中,以往的操作方法都是利用PrScrn 键进行屏幕抓图后再用画图编辑后用.现在可以利用EXCEL 本身的摄影功能直接抓取为图像文件省时省力效果不错.√选择要抓图的区域√按下键盘上的Shift 键√选择[编辑]-[复制图片(C)]√根据需要选择[如屏幕所示]、[打印效果]、[图片]或[位图]，一般用默认效果即可√到其他程序中按Ctrl+V 粘贴图片Excel数据随时换行有时在录入数据时想在一个单元格里显示两行或三行可用以下几种方法实现:1.选择[格式]-[单元格]在[对齐]选项卡中选择[自动换行(W)]复选框(如下图)注:这种方法只能在显示数据超过单元格宽度时才能换行2.想换行时按ALT+Enter组合键爱我中华，松江闵行民航济南杭州效果图EXCEL设置隔行底色效果（一）在核对多行数据时,由于表中都是数字不容易区分,我们可以将奇数行与偶数行的底色设置为交叉这样会容易查看效果如下图:1.具体的操作方法:选择需要设置这种效果的区域如A:D列2.选择[格式]-[条件格式]打开条件格式对话框3.将[条件1]处选择为[公式]然后在右侧输入公式=MOD(ROW(),2)4.点击[格式..]按纽打开条件格式对话框,选择[图案]选项卡,设置一种颜色5.点击[确定]完成设置EXCEL设置隔行底色效果（二）以下是针对参数调整后的几种效果:=MOD(ROW(),3) =MOD(ROW(),4) =MOD(COLUMN(),2)通过上面的对比大家可以看出规律主要是几个阿拉伯数字的不同EXCEL单元格拆分赋值√选定A2：A17，选择[合并及居中]按纽取消合并单元格√选择[编辑]-[定位]或按F5,选择[定位条件]-[空值(K)]-[确定]√直接按键盘=A2 如右图√按键盘上的Ctrl+Enter组合键完成填充√选择A2:A17区域,按Ctrl+C复制该区域√在A2单元格上右击鼠标选择[选择性粘贴]-[数值]此时数据就可以做为数据库数据进行函数运算了智能ABC输入法的秒用现在很多人都用智能ABC输入法录入,虽然它比五笔录入字码多,但也有很多方便之处可协助用户快速达到特殊效果的录入.1.快速录入特殊字符:V+1可以提供10页94个特殊符号.(如右图)2.可方便在中文模式下录入英文单词和标点符号如在ABC输入法下输入vadm-1按下空格会录入adm-1而不是汉字.3.可方便录入单位符号也大写数字如在ABC输入法下输入I(按下Shift+i键)接着录12345会显示壹贰叁伍,而输入i接着录入12345会显示一二三四五I组合123567890QWBSFYR:壹贰叁肆伍陆柒捌玖零仟万佰拾分月日i组合1234567890QWBSFYR:一二三四五六七八九○千万百十分月日特殊字符的录入在录入数据时会有一些特殊的符号如¥,√,×,M²等字符下面列出这些字符的码录入方法是:首先按下ALT键不放然后依次录入小键盘上的数字¥=ALT+0165√=ALT+41420×=ALT+41409M²=先录入M,然后用ALT+178 M³=先录入M,然后用ALT+179©=ALT+0169注意:使用笔记本的用户必须切换到数字键盘模式后才能录入函数功能：返回文本字符串中的字符数表达式：LEN（text）例题：判断身份证号位数是否合法函数功能：返回双字节字符表达式：LENB（text）LEN与LENB对比说明：LEN是将每个汉字做为一个字符处理而LENB则是将每个汉字做为两个字符处理函数功能：返回指定位置的字符表达式：MID（字符串，起始位置，连续值）例题：截取手机号后四位=MID（A1，8，4）翻译成通用语言就是将A1单元格的手机号从第8个字符开始，连续截取4位复合运用例题：将左侧的物料名称转换为右侧的纯名称格式方法：1.利用MID（A1，11，100）截取从左括号到最后的部分2.利用[复制]-[选择性粘贴]-[数值]的方式将公式得出的结果转换为纯数字格式3.利用[替换]功能将右括号替换掉AVERAGE函数解析函数功能：返回参数的平均值表达式：AVERAGE（数值1，数值2，数值3…)可引用为AVERAGE(区域1,区域2区域3…)例题1:求1周产品的平均产量例题2:求1,3,5,7,9,11,22的平均数EXCEL数据有效性中的经典限制选择限制区域如A列,依次选择[工具]-[数据]-[有效性]打开有效性对话框,将允许选择为[自定义]在公式处输入以下公式可达到各种效果如下表:A.限制A列录入数字长度为11位=LEN(A1)=11B.限制A列录入数据以”A”开头不区分大小写=LEFT(A1)=“A”B.限制A列录入数据以”B”开头区分大小写=FIND(“B”,A1)=1C.要求A列录入的数据最后两个字为”公司”=RIGHT(A1,2)=“公司”D.限制A列录入的日期为当年的日期=YEAR(A1)=YEAR(NOW())E.限制A列只能录入数字=ISNUMBER(A1)F.限制A列只能录入固定电话=LEN(--A1)=7G.限制A列只能录入E-mail地址=COUNTIF(A1,?*@?*.?*)H.限制A列录入重复值=COUNTIF(A:A,A1)=1I.保护录入公式,全部选择工作表利用[编辑]-[定位]-[公式]功能选定所有公式然后在有效性的公式里设置0即可WORD美丽的水平分隔线使用WORD时，在一行的开始位置连续键入三个以上的“－”然后回车，会出现一行细水平分隔线。

这就是WORD的自动更正功能。

你可以利用这个功能创作出许多漂亮的水平分隔线。

要实现上面的功能，必须做以下设置：从“工具”菜单中选择“自动更正”命令，在对话框中选择“键入时自动套用格式”选项卡，将“键入时自动应用”下的“边框”复选框勾上。

WORD快速插入当前日期或时间有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。

其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！快速改变文本字号（1）选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；（2）选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。

word快速设置上下标注首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。

word快速取消自动编号虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。

其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。

（1）当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z 键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；（2）选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框（如图1），最后单击“确定”按钮完成即可；word中按空格键出现小圆点在word中按空格键会出现小圆点,可以打印不会打印出小圆点还是空格.去掉方法：工具--选项--视图--格式标记---空格前面别打勾word修改默认的图片环绕方式在Word中插入或粘贴的图片环绕方式默认为“嵌入型”，在这种环绕方式下图片既不能旋转也不能拖动移位，插入图片经常还需要将版式调整为“四周型”再进行处理。

其实我们可以把默认设置改成“四周型”，具体的操作方法：依次选择“工具→选项”菜单命令，在出现的对话框中选择“编辑”选项卡，单击“图片插入/粘贴方式”下拉列表，从中选择“四周型”项，最后单击“确定”按钮Office中鼠标滚轮的特殊应用如果你的鼠标有滚轮，在Word文档中可以使用它来上下翻动页面；而在按住“Ctrl”键的同时滑动鼠标滚轮，你会看到什么呢？Word、EXCEL、PPT会放大和缩小页面显示比例。

AlanLad@。