招聘专员招聘操作指导书

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招聘专员工作说明书

招聘专员工作说明书

招聘专员工作说明书一、职位概述招聘专员是公司人力资源部门中的重要角色。

其主要职责是负责招聘和筛选合适的候选人,以满足公司的人力资源需求。

本工作说明书将详细介绍招聘专员的职责、资格要求和工作流程,帮助员工了解并胜任这一职位。

二、职责与职能1. 招聘计划制定:与部门经理合作,了解公司招聘需求,制定合理的招聘计划。

2. 岗位描述和需求分析:与部门经理沟通,明确所需岗位的职责和技能要求,为招聘提供准确的信息。

3. 招聘渠道开发:开展市场调研,寻找合适的招聘渠道,并与相关供应商建立合作关系,以获取更多有潜力的候选人。

4. 简历筛选与面试安排:对收到的简历进行筛选,并与面试官协商安排面试时间和地点。

5. 面试评估与候选人背景调查:负责与面试官一起评估候选人,核查其背景,确保招聘程序的公正性和合法性。

6. 薪酬谈判和入职办理:与人力资源部门合作,负责与候选人进行薪酬谈判,并协助完成入职手续。

三、资格要求1. 教育背景:本科以上学历,人力资源管理或相关专业优先考虑。

2. 工作经验:具备两年以上招聘或人力资源相关工作经验,熟悉招聘渠道和各类招聘工具。

3. 沟通能力:良好的口头和书面沟通能力,能够准确理解岗位需求并与候选人进行有效沟通。

4. 分析能力:具备良好的问题分析和解决能力,能够准确识别候选人的优势和劣势。

5. 团队合作:善于团队合作,能与部门经理和其他团队成员紧密合作,共同完成招聘任务。

6. 机密性:对候选人和公司信息保持高度机密,并遵守相关法律和道德规范。

四、工作流程1. 确定招聘需求并制定招聘计划。

2. 编写岗位描述和职位要求。

3. 开展招聘渠道调研和开发。

4. 收集简历并进行筛选,确定候选人。

5. 安排面试,并与候选人协商面试时间和地点。

6. 面试评估,包括技能测试和背景调查。

7. 与面试官一起确定最终候选人。

8. 进行薪酬谈判,并办理入职手续。

9. 跟进新员工的入职培训和适应过程。

10. 完成招聘报告和统计分析。

招聘作业指导书新

招聘作业指导书新
2、 需求部门员工核查新员工工作履历档案,是否属于公司辞退和 自动离职人员,已经查出不予录用.
3、 需求部门文员于当日 16:00 前将部门长签核的履历表交于行 政人事部考勤文员处办理领取考勤卡,并于当日发放至各员工.
附件 3:《岗位说明书》;
附件 4:《招聘目标达成统计表》;
使用表单 附件 5:《人员增补申请表》
每月 26—28 日 2、检查完毕后于每月最后一日按质按量送还招 聘专员保存。
招聘专员
招聘专员负责对合同进行检查,确定无误后输入 每月 28-30 日 人事系统.
招聘专员
输入人事系统后,及时整理并领取公司公章对签
每月 28-30 日
订合同进行盖章。并整理保存。
附件 13:《劳动合同》 附件 14:《保密协议》
2、新增的岗位,需附上《岗位说明书》和岗位测试题.
招聘专员
接单后 1 日 内
用人部门/行 政人事部课 长/总经理
接单后 2 日 内日内
人力资源部 接单 3 日内
1、招聘专员接到《人员增补申请表》时,应重点复核增补理 由是否充分,增补人数是否在编制之内。
2、是否按审批权限执行,无误后交人力资源部长审核. 1、经行政人事部课长审核的《人员增补申请表》,再由部门最
2、 并按审批权限在 AO 系统中进行审批;新增岗位需副总经理加 签,并附上《岗位说明书》。
需求部 门长
1

1、在接到《人员增补申请表》时,应重点复核增补理由是否充分, 增补人数是否在编制范围之内。

2、新增岗位,查验需求具体事由后上报至各级审核。
行政部 1 日 根据公司年度人力需求审核需求部门的《人员增补申请表》内容的
作业要求 新员工准时到公司参与面试。

人力招聘作业指导书

人力招聘作业指导书

人力招聘作业指导书一、概述人力招聘是组织中至关重要的环节,确保招聘程序的规范性和高效性,对于公司的发展意义重大。

本作业指导书旨在为人力招聘过程中的各项工作提供指导和规范,确保招聘流程的顺利进行。

二、招聘需求分析1. 确定招聘职位及数量根据各部门的工作需求,确定要招聘的职位及数量,并与相关部门进行确认,确保招聘需求的准确性和合理性。

2. 制定招聘岗位要求与各部门负责人沟通并分析招聘岗位的能力要求,明确所需的技能、经验和能力,为后续招聘策略的推行提供基础。

三、招聘渠道开发与策划1. 内外部招聘渠道的确定根据招聘职位的特点和需求,选择合适的内外部招聘渠道,例如招聘网站、校园招聘和社交媒体等。

2. 招聘渠道开发与维护定期评估和开发新的招聘渠道,保证渠道的低成本和高效率,并与相关渠道建立良好的合作关系,以确保招聘渠道的稳定性。

四、简历筛选与面试1. 简历筛选根据岗位要求和招聘渠道的特点,对收到的简历进行筛选,并与相关部门负责人沟通,以确定候选人。

2. 面试安排与候选人联系,确定面试时间和地点,并将面试相关细节告知候选人,确保面试过程的顺利进行。

3. 面试评估面试结束后,评估候选人的综合能力、专业技能及沟通表达能力等,与相关部门讨论并确定录用建议。

五、候选人评估与录用决策1. 材料审核对候选人提供的相关材料进行审核,确保材料的真实性和准确性。

2. 技术测试/考核针对特定职位,进行技术测试或考核,以验证候选人的实际能力。

3. 综合评估与录用决策结合面试评估和其他评估方式的结果,与相关部门一起进行综合评估,并做出录用决策,并将结果及时反馈候选人。

六、工作签约和入职安排1. 发送录用通知向被录用的候选人发送录用通知,并说明详细的工作条件、薪资待遇和福利政策等。

2. 工作合同签订与被录用人员进行工作合同的签订,确保合同条款的合法合规,以及保护公司和员工的权益。

3. 入职准备为新员工的入职做好相关准备工作,包括办公场所、工作工具和相关培训等。

招聘作业指导书

招聘作业指导书

·招聘作业指导书第001 版文件编号:JT-007-HR-001发布日期: 2017 年8 月30日实施日期:2017 年8 月30日章节号页1. 目的 (4)2. 适用范围 (4)3. 名词解释 (4)4. 责任 (4)5. 内容 (4)6. 相关文件 (11)7. 相关记录 (11)1. 目的规范部招聘作业流程,管控招聘作业标准,提升招聘管理质量,体制定此指导书。

2. 适用范围人力资源部招负责招聘的人员。

3.名词定义无4.责任权限4.1 招聘专员/文员:负责执行作业流程,对自己业务范围能的流程有建议权。

4.2 招聘主管:负责执行作业流程及对下属作业流程的监督,对自己业务范围能的流程有建议、修改权。

4.3 人力资源部经理:负责执行作业流程及对下属作业流程的监督,负责对不适合企业发展的流程或采纳下级建议对作业流程进行修改。

4.5 人事行政总监:指导监督下级按照作业流程开展工作,对不适应的流程提议修改,对修改后的流程进行审核。

4.6 集团常务副总:对不适应的流程提议修改,对修改后的流程进行审批。

5.内容5.1.招聘流程5.1.1招聘申请流程5.1.1.1编制内人员招聘申请流程5.1.1.2增岗申请流程5.1.1.3增编招聘申请流程5.1.1.3紧急招聘申请流程5.1.2招聘实施流程5.1.2.1经理立即以上管理人员、特殊人员招聘流程转下页接上页5.1.2.2经理级以下管理人员招聘流程6.相关文件《招聘管理制度》7.相关记录《人员需求计划表》《人员招聘审批表》《背景调查报告》《邀约记录表》《面试评估表》《录取通知书》《入职指引》《招聘评估报告》。

招聘专员岗位说明书

招聘专员岗位说明书

招聘专员岗位说明书岗位职责1.负责招聘需求的收集和分析,了解各部门招聘需求,并进行沟通确认。

2.根据招聘需求制定招聘计划,并与招聘渠道合作商联系,发布招聘信息,筛选合适的候选人。

3.对候选人的简历进行筛选和初步电话面试,评估候选人的基本素质和能力,为面试提供参考。

4.安排面试时间和地点,并协调面试官的安排,及时通知候选人,并跟踪候选人面试进展。

5.组织和协调候选人的面试流程,包括面试记录、面试评估和面试结果的反馈。

6.参与制定薪酬福利政策,为新员工提供符合公司标准的薪酬福利方案。

7.负责新员工的入职安排和迎新工作,包括办理相关入职手续,组织新员工培训和介绍公司的组织结构和文化。

8.跟踪新员工的试用期情况,并协助上级领导进行评估,提供试用期转正建议。

9.协助处理员工的培训需求和晋升申请,与培训部门和上级领导进行沟通和协调。

10.定期收集和整理员工离职原因和离职率数据,并提供改善建议,减少员工流失。

任职要求1.本科及以上学历,人力资源管理、心理学、社会学等相关专业优先。

2.具备2年以上招聘工作经验,熟悉招聘流程和渠道。

3.熟悉各类招聘渠道和方式,包括网络招聘、校园招聘、猎头等。

4.具备良好的沟通能力和人际交往能力,能够独立处理各类人事问题。

5.具备良好的团队合作意识,能够与各部门有效沟通和协调。

6.对候选人的筛选和评估有一定的经验和能力。

7.熟练使用招聘管理软件和办公软件,具备良好的计算机操作能力。

8.具备较强的组织能力和时间管理能力,能够按时完成工作任务。

9.具备较强的逻辑思维能力和问题解决能力,能够快速准确地分析和解决问题。

薪资福利1.提供具有竞争力的薪资待遇,根据个人能力和经验进行面议。

2.公司提供完善的福利待遇,包括五险一金、年度调薪、带薪年假等。

3.提供良好的职业发展机会和晋升通道,提供继续学习和成长的平台。

公司简介我们公司是一家专注于XXX行业的公司,专注于提供YYY服务。

公司成立于ZZZ年,已经发展成为行业内的领先企业之一。

招聘工作指导书

招聘工作指导书

招聘工作指导书招聘工作指导书亲爱的招聘者:首先,我要恭喜您成为我们公司的一员。

我们相信,您将以优秀的招聘技巧和经验,为公司的发展做出重要贡献。

招聘工作是一项非常重要且复杂的工作。

一个合适的员工不仅会提高公司的效率和竞争力,还能为公司带来新的想法和创新。

因此,我们需要您在招聘工作中发挥您的专长和技能。

为了帮助您顺利开展招聘工作,我们为您准备了以下的招聘工作指导书,希望能对您有所帮助:1.明确岗位要求:在开展招聘工作之前,必须清楚地了解所需岗位的具体要求。

与相关部门进行沟通,了解该岗位的职责、技能和经验要求,以便能更好地筛选合适的候选人。

2.撰写招聘广告:招聘广告是吸引人才的关键。

请确保广告中准确地描述了岗位的职责和要求,以及公司的文化和福利待遇。

同时,用简洁明了的语言写出吸引人的广告,以便能吸引到更多的符合要求的应聘者。

3.筛选简历:收到应聘者的简历后,需要仔细阅读和筛选。

请按照岗位要求进行判定,将不合适的简历筛除,将合适的简历备选。

4.组织面试:在确定了候选人之后,将其邀请到公司进行面试。

面试是了解候选人能力和个性的重要环节。

请根据岗位要求准备相应的面试题目,并在面试过程中注重候选人的沟通能力、团队合作精神和解决问题的能力。

5.参考调查:在决定录用某位候选人之前,请检查其背景和参考人员的意见。

这将帮助您更全面地了解候选人的能力和个性,从而做出更明智的决策。

6.录用决策:根据面试表现和参考调查结果,作出最终的录用决策。

请在录用决策之前与相关部门进行沟通,确保所有的决策都是基于公司整体利益的考虑。

7.入职程序:一旦决定录用某位候选人,就需要为其提供必要的入职程序和培训。

请确保他们熟悉公司的文化和规章制度,以及岗位的具体要求。

8.跟进和反馈:在候选人入职后,及时与其进行跟进和反馈。

请确保他们适应新环境并与团队进行良好的沟通和协作。

最后,我希望您能了解到招聘工作的重要性和责任。

您的专业素养和细心负责将直接关系到公司的发展和成功。

人力资源招聘指导书

人力资源招聘指导书

人力资源招聘指导书一、引言作为公司的人力资源部门,招聘是我们工作的核心职责之一。

为了确保招聘流程的顺利进行,我编写了这份人力资源招聘指导书,旨在为所有参与招聘工作的人员提供明确的指引和规范。

二、招聘流程1. 需求确定在开始招聘之前,我们需要与相关部门合作,明确招聘的岗位需求以及对应的职位描述和要求。

这一步骤非常关键,确保我们对候选人的期望和要求有清晰的认识。

2. 招聘渠道选择根据不同岗位的特点和需求,我们需要选择合适的招聘渠道。

例如,对于高级管理职位,可以考虑使用猎头公司;对于一般职位,可以使用招聘网站或社交媒体平台。

3. 简历筛选在收到候选人的应聘简历后,我们需要进行仔细的筛选工作。

首先,按照招聘要求筛选出符合条件的简历,然后综合考虑候选人的工作经历、教育背景和技能等因素,选出最具潜力的候选人。

4. 面试安排在面试安排阶段,我们需要联系合适的候选人,并就面试时间、地点以及面试官等事项进行安排。

面试前,我们需要向面试官们提供相关的面试指南,确保他们了解应该关注的重点和问题。

5. 面试评估和录用决策面试结束后,面试官们需要对每个候选人进行评估,综合考虑其面试表现、岗位匹配度以及其它因素,做出录用与否的决策。

在评估过程中,我们需要遵循公平、公正的原则,确保所有候选人获得公平的机会。

6. 录用通知和入职安排对于录用的候选人,我们需要及时通知他们并提供相关的录用文件和合同。

同时,为了保证他们能够顺利入职,我们还需要做好入职培训和人员安排的准备工作。

三、招聘注意事项1. 合规性在招聘过程中,我们必须要遵守相关的法律法规,如平等招聘规定、劳动法等。

我们不能歧视任何候选人,应该根据候选人的能力和资质进行评估和选拔。

2. 保密性我们需要确保对于候选人的个人信息进行保密处理。

在发布招聘广告和面试过程中,不得泄露候选人的个人信息,以保护他们的隐私权。

3. 反馈及时性招聘过程中,我们应该及时给予候选人反馈,无论是面试是否通过还是录用决策。

招聘指导手册

招聘指导手册

招聘指导手册招聘指导手册第一章:概述招聘是一项重要的人力资源工作,对于企业的发展和壮大具有关键性的作用。

本指导手册为企业的招聘工作提供了详细的指导和操作流程,帮助企业高效、准确地进行人才招聘。

第二章:招聘前期准备2.1 确定招聘需求:根据企业发展的需要和岗位空缺情况,确定需要招聘的职位和人数。

2.2 编写职位描述和岗位要求:清晰地描述每个职位的工作内容和职责,并根据岗位要求确定应聘者的基本素质和技能。

2.3 制定招聘方案:根据招聘需求和预算,确定招聘渠道、招聘策略和招聘时间表。

第三章:招聘渠道的选择3.1 内部招聘:优先考虑现有员工的内部晋升或岗位调整,提高员工的动力和积极性。

3.2 外部招聘:选择适当的招聘渠道,包括网络招聘、校园招聘、专业人才市场等。

3.3 合作机构招聘:与人才中介机构、高校合作,利用其资源和网络进行招聘。

第四章:招聘流程和程序4.1 简历筛选:根据岗位要求和招聘条件,对投递的简历进行筛选,初步确定应聘者。

4.2 面试安排:与应聘者联系,安排面试时间、地点和面试官。

4.3 面试评估:通过面试评估应聘者的综合素质和工作能力,确定是否符合岗位要求。

4.4 背景调查:对通过面试的应聘者进行背景调查,了解其教育背景和工作经验的真实性。

4.5 终面安排:根据面试评估和背景调查情况,确定候选人进行终面。

4.6 录用决策:根据终面评估结果和候选人的表现,确定是否录用,并制定录用条件和薪资待遇。

第五章:其他招聘注意事项5.1 特殊群体招聘:针对残障人士、老年人、刑满释放人员等特殊群体的招聘,制定相应的招聘政策和措施。

5.2 确保招聘公平公正:建立公平公正的招聘制度,杜绝任人唯亲、受贿行为的发生。

5.3 提供友好的求职环境:在招聘过程中,为求职者提供友好、舒适的环境,提高他们的求职体验。

5.4 建立人才储备库:将未能选择的优秀应聘者纳入人才储备库,以备将来的招聘使用。

第六章:招聘效果评估6.1 招聘效果评估:及时对招聘工作进行评估,分析招聘效果和改进的空间。

招聘标准操作指导书(2.19)

招聘标准操作指导书(2.19)

招聘标准操作指导书一、背景为了规范公司人员招聘,确保人力资源招聘模块有效管理,为以后负责招聘的人员提供招聘操作依据,特制订本作业指导书。

二、适用范围适用于所有与招聘相关的人员,含负责招聘的HR、用人部门负责人、前台接待等。

三、相关人员职责:(一)集团招聘负责人职责:1、统筹集团招聘管理工作,完成三个事业部、北工工厂以外其他部门人员的招聘及全公司经理(含)以上岗位的招聘工作;2、参与各单位的用人需求分析,把控用人单位实际需要,以达到人员的合理配置目的;3、负责集团招聘渠道建设,招聘宣传策划事宜;4、负责协助集团雇主形象建设职责及提相关建议;5、负责集团招聘规定、流程、制度的建立完善,用人部门面试水平的提升。

(二)事业部(工厂)的BP/文员职责:1、行政管理权限属于本事业部的基层人员的招聘;2、参与本单位的用人需求分析,把控单位的实际需要,以达到人员的合理配置目的;3、事业部招聘规范化的督导;4、根据集团的统一规定,雇主形象及公司招聘信息宣传的职责;5、每月提交招聘统计表,邀约未到面、初试通过未复试、复试通过未入职的原因汇总分析。

提供相关数据支撑集团进行招聘优化;6、新员工入职前三个月的跟进关注。

(三)用人部门职责:1、做好用人需求的规划,按照招聘规定展开招聘工作;2、职责范围内对人员的录用决策;3、部门负责人招聘责任意识的提升:如工作中遇到的同行优秀人才储备、同行优秀用人理念的分享、公司及招聘信息的积极宣传;4、面试中的个人即代表公司形象,个人专业形象的提升。

(四)其他岗位职责:1、前台接待:热情礼貌接待、倒水,合理安排面试场地;2、其他员工:鼓励全员积极参与公司宣传、招聘信息的宣传;为公司推荐优秀人才。

四、对面试官的要求(一)全面了解公司状况1、了解公司的规模、业务、产品、知名度、发展前景、福利待遇、薪资结构;2、了解公司用人理念、企业文化;3、了解公司优劣势;(二)了解岗位信息1、掌握招聘岗位名称、主要职责、任职资格、岗位胜任力素质要求;2、了解岗位其他详细信息,如工作地点、休假模式、薪资福利待遇等;3、所招岗位职业生涯发展机会。

招聘操作手册

招聘操作手册

招聘操作手册引言招聘是任何组织中最重要的环节之一。

正确的招聘过程可以确保组织招聘到合适的人才,从而提高团队的绩效和效率。

本操作手册旨在提供一套全面的招聘指南,帮助组织在招聘过程中取得成功。

第一章招聘策略的制定1.1 确定招聘需求在制定招聘策略之前,组织需明确当前的人力需求。

通过与各部门沟通,确定新职位或替代现有职位的需求。

1.2 制定招聘目标设定明确的招聘目标是一个成功的招聘策略的重要组成部分。

这有助于指导招聘团队的工作,并确保招聘活动与组织的战略目标一致。

1.3 定义招聘流程制定一个清晰的招聘流程是确保招聘过程规范化和顺利进行的关键。

建议包括以下步骤:发布职位信息、筛选简历、面试候选人、进行背景调查以及最终招聘决策。

1.4 确定招聘渠道针对不同类型的职位,选择合适的招聘渠道非常重要。

可以包括在线招聘网站、社交媒体、招聘猎头或内部推荐。

第二章招聘流程的执行2.1 发布职位信息根据招聘流程,在合适的招聘渠道上发布职位信息。

确保职位信息准确、吸引人,并能够清晰地描述岗位职责和要求。

2.2 筛选简历仔细审查收到的简历,筛选出与职位要求相匹配的候选人。

对于初步符合条件的简历,可以进行电话或在线面试来进一步了解候选人。

2.3 面试候选人根据招聘流程安排面试,并通过面试来评估候选人的能力和适应性。

可以采用多轮面试的方式,包括技能面试、行为面试和面试评估等。

2.4 进行背景调查在最终决策之前,对候选人进行背景调查是必要的。

确保候选人提供的信息真实可靠,并核实其工作经历和学历等。

2.5 最终招聘决策根据面试和背景调查的结果,制定最终的招聘决策。

如果没有适合的候选人,可以考虑重新发布职位信息。

第三章招聘后续工作3.1 发放录用通知在招聘决策确定后,及时与候选人取得联系,发放录用通知并讨论薪资待遇、福利以及入职日期等细节。

3.2 安排入职流程为新员工制定入职流程,包括安排新员工的培训计划、提供必要的工具和资源,并确保新员工能够顺利适应工作环境。

招聘工作操作指南手册

招聘工作操作指南手册

招聘工作操作指南手册招聘工作操作指南手册第一章:招聘前准备工作1. 制定招聘计划:根据公司的发展需要和部门的人力需求,制定年度招聘计划,并将其纳入公司人力资源规划中。

2. 编写职位描述:确定招聘职位的岗位职责和任职要求,细化所需的专业技能、工作经验和学历背景等。

3. 制定薪酬待遇:对于每个招聘职位,制定相应的薪酬范围,并确定其他福利待遇,如养老保险、医疗保险、年终奖金等。

4. 制订招聘渠道:根据招聘职位的特点和招聘需要,确定合适的招聘渠道,如招聘网站、校园招聘、猎头公司等。

第二章:招聘流程1. 筛选简历:根据招聘职位的任职要求,对收到的简历进行筛选,将符合条件的简历进行初步审核。

2. 进行面试:邀请通过简历筛选的候选人进行面试,面试方式可以是电话面试、视频面试或面对面面试。

3. 进行笔试:针对某些职位,可以要求候选人参加相关的笔试,以评估其专业能力水平。

4. 进行终面:根据初次面试和笔试的情况,选拔出最佳候选人进行终面面试,由部门主管或高层管理人员进行。

5. 参考调查:对于最终确定的候选人,进行背景调查,联系之前的雇主或同事了解其工作表现和人际关系等。

6. 发出录用通知或拒绝信:根据面试和参考调查的情况,确定是否录用候选人,并发出录用通知或拒绝信。

第三章:招聘注意事项1. 保持信息的保密性:在招聘过程中,应保持应聘者的个人信息的保密性,不得将其泄露给未授权的人员。

2. 公平公正的原则:在招聘过程中,应遵循公平公正的原则,不歧视任何应聘者,不因种族、性别、宗教等个人特征而做出不公平的决策。

3. 面试问题的合法性:在面试中,不得询问与工作无关的个人问题,如婚姻状况、子女情况等,以免与法律规定相冲突。

4. 保持沟通及时性:在招聘过程中,及时与候选人保持沟通,向其反馈招聘进展情况,以保持双方之间的良好沟通和信任。

5. 尊重候选人的选择权:在最终确定录用候选人后,应尊重其选择权,给予足够的时间让其考虑并作出决定。

人力资源招聘流程规范操作手册

人力资源招聘流程规范操作手册

人力资源招聘流程规范操作手册第1章招聘准备 (5)1.1 招聘需求的确定 (5)1.1.1 分析原因 (5)1.1.2 明确岗位及职责 (5)1.1.3 提交审批 (6)1.2 招聘计划的制定 (6)1.2.1 制定招聘时间表 (6)1.2.2 选择招聘渠道 (6)1.2.3 制定招聘策略 (6)1.3 招聘预算的编制 (6)1.3.1 预算项目 (6)1.3.2 预算编制 (6)1.4 招聘团队的组建 (6)1.4.1 确定团队成员 (6)1.4.2 明确职责分工 (6)1.4.3 培训与指导 (6)1.4.4 建立沟通机制 (6)第2章职位描述与任职资格 (7)2.1 职位分析 (7)2.1.1 了解职位背景:分析职位产生的背景、原因以及该职位在公司组织架构中的地位。

(7)2.1.2 调研岗位职责:深入了解职位所需承担的主要职责、工作目标和任务。

(7)2.1.3 评估职位关联性:分析该职位与其他职位之间的关联性,明确协作关系。

(7)2.1.4 确定职位类型:根据职位特点,确定职位类型(如全职、兼职、实习等)。

(7)2.2 职位描述的编写 (7)2.2.1 职位名称:使用通用、规范的职位名称,便于求职者理解。

(7)2.2.2 岗位职责:列举职位的主要职责、工作目标和任务,要求清晰、具体。

(7)2.2.3 工作地点:明确职位所在的工作地点,如有多个工作地点,需逐一列出。

(7)2.2.4 工作时间:说明职位的工作时间安排,如全职、兼职、弹性工作制等。

(7)2.2.5 报酬待遇:简要描述职位的薪酬范围、福利待遇等。

(7)2.3 任职资格的设定 (7)2.3.1 教育背景:根据职位需求,明确求职者的学历、专业等教育背景要求。

(8)2.3.2 工作经验:描述求职者所需具备的相关行业或职位的经验要求。

(8)2.3.3 技能要求:列举求职者需掌握的技能,如计算机操作、外语能力、专业软件应用等。

招聘作业指导书

招聘作业指导书

招聘作业指导书1.目的为了规范公司人员招聘,确保对人力资源合理配备以及有效管理,特制订本作业指导书。

2.适用范围适用于本公司所有岗位的招聘工作。

3.定义无4.职责权限总经理审批个管理处及各部门人员编制。

办公室协调进行公司内部各类人员的调配,开展内外部招聘工作。

根据公司发展发展及人力资源规划,提前做好人员的储备工作。

管理处/或部门负责人及时掌握管理处/部门人员配置状况,合理调配内部人员,职位空缺合理申报。

5.文件内容5.1.招聘所需资源入职申请表、入职人员须知表、笔、简历表、身份证复印件、员工信息登记表5.2.作业流程5.3.文件内容5.3.1.部门提交招聘申请。

部门提交《人员增补申请单》需有相关部门负责人审批,总经理核准,人力资源部在收到《人员增补申请单》后,职位空缺情况与岗位任职要求决定在公司内部进行调配或组织内、外部招聘。

5.3.2.招聘负责人负责安排招聘工作,依招聘流程实施招聘工作。

本公司坚持任人唯贤、择优录取,从多个渠道选择合适的人才(内部介绍、网络招聘、现场招聘、张贴招聘启示等)。

5.3.3.招聘计划5.3.3.1.招聘对象必须年满18岁,身体健康。

且自愿应聘。

5.3.3.2.公司员工若要介绍人员进厂,必须经过用人部门经理,总经理同意后方可面试,如果应聘成功,人力资源部将审批有效的《被介绍人申明表》与被介绍人一起存档,如未如实告知,公司有权以不诚信为由与被介绍人解除雇佣关系。

5.3.3.3.为防止裙带关系,便于员工管理,如果被介绍人应聘成功,与介绍人不可同一小组工作。

5.3.3.4.与本公司职员有亲属关系的人员进厂,未经批准招聘负责人不得擅自将其录用。

5.3.3.5.招聘负责人在对应聘者进行面试前应先核查应聘者以前是否公司工作过、员工档案中有无不良行为记录。

5.3.4.《员工信息登记表》表格中所有空格部分必须填写完整。

5.3.5.身份证验证招聘负责人对求职者身份进行验证。

注:不合格的身份证包括过期证件、临时证件、假证、证件模糊不清、与本人不符等。

人力资源招聘作业指导书

人力资源招聘作业指导书

人力资源招聘作业指导书一、背景介绍随着企业发展的需要,人力资源招聘成为一项重要的任务。

为了提高招聘效率和招聘质量,制定一份招聘作业指导书至关重要。

本指导书旨在明确招聘流程、任务分工以及招聘策略,帮助人力资源团队高效、有序地开展招聘工作。

二、招聘流程1. 需求确定阶段(1) 协助部门主管详细描述所需职位的岗位职责、任职要求和技能需求。

(2) 定期与部门主管沟通,确保需求信息准确无误。

2. 职位发布阶段(1) 根据职位需求,撰写招聘广告或者招聘简章。

(2) 在各大招聘网站、社交媒体平台、招聘APP等渠道发布招聘信息。

(3) 监控和跟进招聘渠道的效果,进行必要的调整。

3. 简历筛选阶段(1) 设定初步筛选的条件,例如学历要求、工作经验、技能等。

(2) 针对收到的简历进行筛选,将符合条件的简历进一步筛选出来。

4. 面试评估阶段(1) 安排面试官对筛选出的候选人进行面试。

(2) 面试官根据预定的评估标准对候选人进行打分和评论。

(3) 汇总面试官的评估结果,筛选出合适的候选人。

5. 录用决策阶段(1) 综合考虑面试评估结果、背景调查结果等,做出最终录用决策。

(2) 与部门主管确认录用意向并提供录用条件。

(3) 与候选人协商薪资待遇和入职时间等事宜。

(4) 准备录用通知书,发送给已确定的候选人。

6. 入职准备阶段(1) 协助候选人完成入职所需的各类文件和表格。

(2) 为新员工安排入职培训和介绍企业文化等事宜。

(3) 跟进新员工的入职进程,解答遇到的问题。

三、任务分工1. 需求确定阶段(1) 人力资源团队:与部门主管沟通,帮助详细描述职位需求。

(2) 部门主管:提供所需职位的岗位职责、任职要求和技能需求。

2. 职位发布阶段(1) 人力资源团队:撰写招聘广告或者简章,发布招聘信息。

(2) 部门主管:审查并确认发布的招聘信息。

3. 简历筛选阶段(1) 人力资源团队:初步筛选简历,将符合条件的简历筛选出来。

(2) 部门主管:对筛选出的简历进行终审并确定参与面试的候选人。

招聘指导手册(大全五篇)

招聘指导手册(大全五篇)

招聘指导手册(大全五篇)第一篇:招聘指导手册招聘指导手册一、目的为了让负责招聘的新手更快掌握招聘的基本流程及方法,少走弯路,能在更短的时间内高效率地投入工作。

特制定本手册。

二、适用范围新进入招聘工作的人员。

三、原则录用员工按照“公开、平等、竞争、择优”的原则。

优指的是相对应聘岗位最匹配。

公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工,将优先给予选拔、晋升。

其次再考虑面向社会公开招聘。

四、流程及方法1、渠道选择文职、管理类人员主要来源于大型综合性网站、综合性现场招聘会和中高层专场招聘会。

广东有:前程无忧网、南方人才网、卓博人才网、智联招聘网和智通现场、南方人才现场。

管理人员和中高端技术人员主要通知前程无忧网和智联招聘网主动收索和猎头推荐。

较低端的文职岗位可通过大中型职业介绍所。

专业性人才可以通知专业人才网,如建筑人才,电力英才,数字人才等。

2、简历筛选2.1性别、年龄、学历是否符合岗位要求。

根据所负责公司特点及历史,分类总结所负责公司对这些信息的要求,然后逐个筛选。

2.2工作经验是否符合要求。

总工作年限、同岗位工作年限是否达到岗位要求;所经历的公司规模及性质是否符合岗位要求。

2.3薪资期望是否靠谱。

候选人薪资期望与公司提供岗位及当地市场水平是否靠谱。

2.4记录简历中的问题点。

如简历中出现较长的空白时间段(3个月以上)在做什么。

3、电话面试3.1自报家门及告知如何获得其资料,例:这是XXX集团,我们从XXX获得了您的个人资料,您现在说话是否方便?3.2介绍公司及岗位。

询问是否听说过XXX,如果不太了解则简单介绍公司。

招聘负责人要整理统一介绍内容。

各招聘人员在介绍公司时要口径一致。

3.3询问候选人工作意向。

首先确认工作地点是否能接受,其次对推荐岗位是否感兴趣。

正常情况主动投递简历的求职者可以省去这个环节。

3.4了解其过往工作经历是否与推荐岗位(应聘岗位)相近或相关。

让其介绍其服务过的公司、工作职责、工作内容、离职原因等。

非常细致全面的招聘工作操作手册

非常细致全面的招聘工作操作手册

XX公司招聘工作操作手册一、招聘需求计划工作1、原则2、操作细则(1)计划内招聘计划的制定的流程详见《荣盛控股股份有限公司人力资源管理流程手册》 (2)计划外招聘主要流程详见《荣盛控股股份有限公司人力资源管理流程手册》 3、注意事项招聘需求计划工作的注意事项已批准的年度人力资源需求计划,不能满足实际工作需要时,各单在各用人单位实习的人员,不占人员编制,全部在实习单位发放实年末人力资源规划确定以后,各级用人单位可在此基础上制订年度原则上大学生的需求计划可以提前制订,并在国家规定用人单位进入审批后年度人力资源需求计划以及计划外招聘将成为各级用人单位招聘需求计划工作原则总量控制原则结构优化原则满足职位需要原则计划分解原则二、招聘实施工作1、招聘实施的主要工作2操作细则(1)分解招聘计划年度人力资源需求计划要根据用人时间要求分解到季度,使招聘工作有序进分解招聘计划 确定招聘渠道 拟定招聘日程 准备招聘材料招聘现场工作分拣简历 面试、甄选 通知录用者行,并节约人力成本。

同时认真分析招聘需求人员的种类,以便选择合适的招聘渠道,达到良好的招聘效果。

(2)确定招聘渠道①招聘渠道分类②招聘渠道选择原则招聘渠道 内部竞聘 外部招聘 人力资源需求计划以及补充计划中所列的拟聘人员,能够通过公司内部招聘获得时,可采用内部竞聘上岗形式。

详见《荣盛控股互联网、人才市场、人才交流会、院校、社会职介机构、广告媒体鼓励和提倡员工向公司推荐各类优秀人才,详见《荣盛控股股份有对于通过常规渠道难以招聘到的高级管理人才及专业技术人才,由用人单位提议经控股人力资源部审核,并报控股人力资源总监审批招聘渠为实现最佳招聘效益-成本比, 由控股公司人力资源部对外部招聘(3)拟定招聘日程根据招聘渠道和招聘人员种类,提前拟定单次招聘的日程安排,其中包括并不仅限于时间、地点、人员分工、主要流程、交通工具、招聘资料、费用等信息。

(4)准备招聘材料①规范参与人员②统一宣传材料宣传海报、宣传册、宣讲PPT 资料、统一辅助工具。

招聘专员岗位说明书

招聘专员岗位说明书

招聘专员岗位说明书一、岗位概述招聘专员是人力资源部门中的重要一员,负责公司内外的招聘工作。

他们的主要职责是根据公司的需求制定招聘计划,招募和筛选合适的人才,维护良好的招聘流程,并建立良好的候选人关系。

二、岗位职责1. 制定招聘计划:根据公司发展和人才需求,制定招聘计划,并与部门经理和团队沟通,了解岗位要求和具体需求。

2. 搜索和筛选人才:利用各种渠道和工具,例如招聘网站、人才市场等,搜索并筛选合适的候选人,以满足公司的需求。

3. 管理招聘流程:负责整个招聘流程,包括发布招聘信息、安排面试、检查背景资料和参考人员等,确保流程的顺利进行。

4. 面试和评估候选人:与部门经理合作,组织面试并评估候选人的能力和匹配度,提供有关候选人的反馈意见,以便做出招聘决策。

5. 建立候选人关系:与候选人保持良好的沟通和关系,提供必要的信息和反馈,解答候选人的问题,并及时跟踪候选人的进展情况。

6. 参与招聘活动和项目:参与公司组织的招聘活动和项目,例如校园招聘、招聘会等,以满足公司的人才需求。

三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,人力资源管理、心理学等相关专业优先。

2. 工作经验:有1-3年相关工作经验,熟悉招聘流程和方法。

3. 技能要求:(1) 熟练掌握招聘渠道和工具,例如招聘网站、人才市场等;(2) 具备良好的沟通和协调能力,能够与各个部门和候选人建立良好的合作关系;(3) 具备良好的人际关系和团队合作能力;(4) 具备良好的分析和问题解决能力,能够对候选人的能力和潜力做出准确的评估;(5) 具备良好的时间管理和组织能力,能够处理多个任务和紧急情况。

4. 语言能力:良好的英语听、说、读、写能力者优先考虑。

四、发展前景招聘专员是公司人力资源部门中的重要一员,他们可以通过不断学习和实践,提升自己的技能和经验,逐步晋升为招聘经理、人力资源经理等职位。

此外,他们还可以选择深入研究和发展招聘领域,成为招聘专家或顾问,为其他公司提供招聘咨询服务。

操作手册-招聘

操作手册-招聘

招聘岗位操作指南1.人员申请与确定1.1对各需求部门人员提报的人员申请(《人员变更申请表》或《岗位定员变化申请表》),需在第一时间内处理,最迟不可超过一个工作日。

1.1.1各部门根据工作需要进行人员增补时,如属于部门岗位或岗位定员人数发生变化的,填写《岗位定员变化申请表》,属其他情况的填写《人员变更申请表》,经所属一级部门负责人确认,报人事部审核后,由人事部报总经理批准。

1.2各部门根据工作情况需进行人员增补时,按以下表格审批后实施。

2.人员招聘2.2根据需求规划或人员需求批示可招聘的岗位,招聘专人应在一个工作日内发布招聘信息,并于每天上班第一时间(09:00)对发布中的招聘岗位进行刷新。

2.2.1目前使用的招聘网站:xxxxxxxx2.3接收到的求职者简历应在当日处理完毕,对符合岗位需求的资料于一个工作日联系完,并将与求职者的联系情况及结果报备人事部长,由人事部长确定是否需要安排面试。

2.3.1对公司内部人员推荐的应聘资料,需报备人事部长,公司员工推荐的或与公司员工有“关系”的应聘者,需在员工档案作出标注。

2.4对于急招或难招的岗位,以搜集简历为主,根据实际情况制定搜集计划,以确保及时满足岗位。

2.5操作工招聘以青岛开发区劳动力市场现场招聘为主,需要提前预订摊位,劳动力市场原则每周允许两次现场招聘,特殊情况可再申请。

2.5.1预订摊位每月报一次招聘信息,若招聘需求有变动,需重新上报。

招聘信息上报需要的资料入证件:营业执照副本复印件一份、招聘简章一份(不允许体现年龄、性别、民族、区域等歧视)、办理人员身份证复印件一份、单位介绍信一份。

2.5.2对于之前在公司工作过的员工如果想二次入职,具体操作流程如下:凡是离职回来的的都要求写检查并且由部门负责人签字确认,然后存档。

检查内容:离职前因后果,及想回来原因等。

2.6内部招聘2.6.1每季度末举行一次内部招聘,招聘专人收集应聘信息并进行筛选,对符合要求人员依次经过计算机考试、笔试、面试三轮考核,在内网发布每轮考核的时间及参加人员名单,并通知参加考核人员,面试时根据需要邀请需求部门的一级部负责人参加。

人力资源招聘作业指导书

人力资源招聘作业指导书

人力资源招聘作业指导书第1章招聘策划与准备 (4)1.1 招聘需求分析 (4)1.1.1 岗位空缺分析 (4)1.1.2 岗位性质分析 (4)1.1.3 任职资格分析 (4)1.1.4 招聘数量分析 (4)1.2 招聘计划的制定 (4)1.2.1 招聘目标 (4)1.2.2 时间安排 (4)1.2.3 招聘流程 (5)1.3 招聘渠道的选择 (5)1.3.1 线上渠道 (5)1.3.2 线下渠道 (5)1.3.3 校园招聘 (5)1.3.4 社会招聘 (5)1.4 招聘预算的编制 (5)1.4.1 招聘广告费 (5)1.4.2 招聘活动费 (5)1.4.3 面试及测评费 (5)1.4.4 录用及培训费 (5)第2章工作分析与职位说明书 (5)2.1 工作分析的方法 (5)2.1.1 访谈法 (6)2.1.2 问卷调查法 (6)2.1.3 观察法 (6)2.1.4 工作日志法 (6)2.1.5 焦点小组法 (6)2.2 职位说明书的编写 (6)2.2.1 岗位基本信息 (6)2.2.2 岗位职责 (6)2.2.3 任职资格 (6)2.2.4 工作环境与条件 (6)2.2.5 考核标准 (6)2.3 职位评价与薪酬体系对接 (7)2.3.1 职位评价方法 (7)2.3.2 建立职位等级结构 (7)2.3.3 薪酬体系设计 (7)2.3.4 薪酬体系调整与优化 (7)第3章招聘广告与发布 (7)3.1 招聘广告的撰写 (7)3.1.1 基本原则 (7)3.2 招聘广告的投放策略 (7)3.2.1 目标人群定位 (8)3.2.2 投放渠道选择 (8)3.2.3 投放时间安排 (8)3.2.4 营销策略 (8)3.3 网络招聘平台的运用 (8)3.3.1 平台选择 (8)3.3.2 账户管理 (8)3.3.3 招聘信息发布 (8)3.3.4 招聘效果跟踪 (8)3.3.5 求职者互动 (8)第4章简历筛选与初试 (8)4.1 简历筛选的标准与方法 (8)4.1.1 简历筛选标准 (9)4.1.2 简历筛选方法 (9)4.2 初试流程设计 (9)4.2.1 初试形式 (9)4.2.2 初试内容 (9)4.2.3 初试流程 (10)4.3 面试官的培训与选拔 (10)4.3.1 面试官的培训 (10)4.3.2 面试官的选拔 (10)第5章复试与评估 (10)5.1 复试流程设计 (10)5.1.1 复试环节设置 (10)5.1.2 复试形式 (11)5.2 结构化面试技巧 (11)5.2.1 面试题目设计 (11)5.2.2 面试官培训 (11)5.2.3 面试过程管理 (11)5.3 招聘评估指标体系 (12)5.3.1 招聘效率指标 (12)5.3.2 招聘质量指标 (12)5.3.3 招聘效果指标 (12)第6章录用与背景调查 (12)6.1 录用通知书的发放 (12)6.1.1 录用决策完成后,应及时向候选人发出录用通知书。

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招聘专员招聘操作指导书
人力资源招聘流程
报纸应征注意事项:人才市场应征注意事项:注意事项与相关表格与表单:
1、人事分类广告相关规定。

1、相关手续、证件复印件。

1、报稿内容。

2、营业执照证件、介绍信复印件2、时间、地点、内容。

2、电话记录表。

3、人事报稿大小、价格、设计。

3、现场面试相关的表格。

3、面试人员时间安排表。

4、时间、地点、内容。

4、海报、布置。

4、电话接待话术表履历表。

5、应聘电话、现场话术、接待。

5、流程、话术。

5、薪资核定表。

6、应聘表格、接待人员安排。

6、应聘电话、现场话术、接待。

7、应聘表格、接待人员安排。

见下页附录有关接待与面试注意事项:
(铃响):欧邦公司,您好!请问您找哪位?
(应聘者):我找张小姐?(我看报纸您们公司正在应征管理干部及主管⋯⋯?)
(总机):1、抱谦请稍等,我为您接通负责(办理)招聘的张小姐。

2、我是Miss张,有什么可以为您服务吗?请讲?
(应聘者):我看报纸⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯。

(电话接待):您好,先生/小姐,请问您贵姓大名?
(应聘者):敝姓余
(电话接待):余先生,您的大名是?(您的联络电话是?有没有手机电话?)
(应聘者):建中,建设中国的建中。

(电话接待):余建中先生您好,有关我们招聘的内容一定有您符合的专业,不知道您今天或明天(二选一)可否有空到我们公司详细面谈?不知道您今(明)天有空吗?(看安排表
决定今天或明天)
(应聘者):1、你可否直接告诉我你们公司是做什么的,为什么要招聘这么多管理干部及主管,待遇⋯⋯?
2、今(明)天有空。

(电话接待):余先生,因为我们公司业务扩大需要大量职工,至于您所提到⋯⋯,可否与我们主管当面洽谈,我相信在我们公司您会得到满意的回答,因为面试者太多,我无法
一一向您说明,实在抱谦,余先生,今天或明天(二选一)可否有空到公司来谈
谈。

(电话接待):1、余先生,明天下午三点请您抽空到我们公司详谈,我们公司地址是:。

2.、请您面试时携带二张二寸半身彩照及个人简历及相关证件或作品资料。

3、(重复地址,电话,带啥东西)余先生,明天下午三点我们准时
恭候您。

一个新进员工,刚到一家新的公司或企业参加该公司的面试过程中,进门从公司的环境布置、格局、干净卫生到员工的上班情绪、职场气氛,都会在新进员工的脑海中留下一个印象,而这个印象,会影响一个新进员工对公司的认同,就好比男女交往谈恋爱一般,第一印象是非常重要的,它决定男女双方可否会交往下去的第一重要因素(留下来工作)。

所以面试工作的第一关,工作就是平时工作环境的保持,包括公司硬体环境、软件设施及人员的管理与秩序,这当然包括电话礼貌和待人接物等规范,新进员工从认识、认知(了解)到认同公司的过程中,如何让新
进员工感到温馨、快乐、积极与信赖,是我们在工作场合中,极力须建立的气氛与工作。

整个人力资源面试过程,就好比俗话中的“相亲”过程,过程中可分为三个作业流程,①接待作业;②引导作业;③面试作业。

(新人入门)
接待专员:(起立)欢迎光临!先生/小姐有什么需要我为您服务的地方吗?
新人:我看到报纸贵公司在招聘员工,我是来面试的。

接待专员:先生/小姐,请问您贵姓?
新人:敝(我)姓“林”
接待专员:林先生,这边请。

(五手指并拢,手心凹些指向写履历表座位的方向)
(拉椅子请新人坐下)
接待专员:林先生,您好!这是履历表,麻烦您详细填写清楚,填写完毕后,请交到
柜台来给我,我会尽快为您安排面试。

(请教您有没带笔?)
(交至柜台时,接待员要说声谢谢)
接待专员:林先生,请您稍坐一下,我马上为您安排面试。

(五指并拢,手心凹些指向座位)
(如果应聘人员太多,有人等得不耐烦,只要接待专员有空,要询问来应聘的人要不要看报纸或喝水,切记热情接待)
引导员:(先将履历表送至面试主管处先行阅览,引导员至面试主管位置行进中,不论
走姿、精神、喊“报告”都要充满精神)
引导员:“报告”(精神有力大声)
主管:请进!
引导员:报告王经理,这是林先生的履历表,什么时候带进来?还有外面有一大堆人
等候面试。

(提醒主管面试时间要快些!!)
主管:三分钟带进来!
引导员:谢谢!(三分钟后)
引导员:林先生,您好!让您久等了,请这边跟我来。

(五手指并拢,手
心稍凹指向要走的方向)(到了面试主管房门前,停止步伐)
引导员:(敲门!嗰!嗰!)报告!(精神、有力、大声)
主管:请进!
引导员:报告王经理,这位是林先生,今天来我们公司参加面试。

主管:欢迎,请坐!(引导员接着五手指并拢,手心稍凹指向椅子,并说“请坐”)
引导员:报告经理还有其他事吩咐吗?(礼貌性的服从会引发应聘者对公司的好印象联
想)
主管:没有。

引导员:谢谢!经理,(躬身哈腰无声退场,关门离开)
(当新人面试完毕出来时,引导员要趋向前去送到大门
口)
引导员:欢迎您来我们公司!下次见!(或赞美对方,且说下次
有缘见)
注意事项:以上项目除非需要文字或数字表达者,其余皆以√打勾表示。

填表人:初填日期:年月日。

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