工作任务交办单制度
工作任务交办单制度
工作任务交办单制度
工作任务交办单制度,是指企业或组织为了规范工作流程,提高工作效率,明确工作责任,设立的一种制度。该制度通过书面形式,将上级领导交办的工作任务明确地告知下级员工,并规定完成任务的时间、要求、目标等,以达到统一行动、明确责任、高效执行的目的。
首先,明确工作责任。工作任务交办单规定了工作任务的责任人,并明确了任务的完成时间和目标。这样一来,每位员工在接到任务时就清楚自己所承担的责任,并能主动承担起来,提高工作的主动性和积极性。
其次,统一行动。工作任务交办单制度要求领导将工作任务书面明确地告知员工,并确保员工对任务的理解和接受。这样一来,所有员工在同一时间、同一目标下行动起来,协同合作,形成合力,提高工作效率。
再次,强调工作的规范性和标准化。工作任务交办单规定了任务的要求和标准,并明确了工作流程和工作步骤。这样一来,员工在执行任务时能够按照规定的要求和标准进行,提高工作质量,避免出现差错。
最后,提高工作效率。工作任务交办单制度要求明确工作的时间节点和目标要求,员工在接到任务时可据此制定工作计划和执行方案。这样一来,员工可根据任务的要求和时间节点合理安排工作,提高工作效率,确保任务按时完成。
为了使工作任务交办单制度有效实施,应该注意以下几点。
首先,领导在交办任务时应明确任务的完成时间、目标和要求,并与员工充分沟通。员工在接受任务时应全面理解任务要求,确保任务的准确性和完整性。
其次,员工在接到任务后应制定详细的工作计划和执行方案,并与领
导进行沟通。通过与领导的沟通,员工可以更好地理解任务的要求,将任
任务工单管理制度
任务工单管理制度
一、总则
任务工单是指规范和记录管理者分配任务到员工并监督任务完成情况的文书,是管理者有效管理员工工作的重要工具。为了提高工作效率,规范工作流程,特制定此任务工单管理制度。
二、任务工单的内容及要求
1.任务工单应包括任务下发时间、任务内容、完成时限、任务负责人等要素。任务下发时间是管理者下发任务的时间,任务内容是具体要求、明确目标,完成时限是任务完成的期限,任务负责人是任务执行的责任人员。
2.任务工单应明确任务的紧急程度和重要性,以便员工根据任务的紧急程度和重要性进行合理安排。
3.任务工单应具体、明确、简洁,目的是方便员工准确、及时、有效地完成任务。
4.任务工单应定期评估和更新,确保任务工单及时与实际工作情况保持一致。
5.任务工单应具有保密性,不得随意外传,防止泄露公司机密。
三、任务工单的制作流程
1.任务下发:管理者根据部门工作计划和员工具体情况,确定工作任务,并明确任务完成期限和任务负责人。
2.任务填写:管理者将任务写入任务工单中,并逐一明确任务的内容、要求、完成时限和责任人。
3.任务发送:管理者将任务工单发送给任务负责人,确保任务负责人及时收到任务,并能按时按质完成任务。
4.任务跟踪:管理者在任务完成时限前要进行任务跟踪,确保任务负责人能够按时完成任务,如发现问题及时协助解决。
5.任务评估:任务完成后,管理者要对完成情况进行评估,总结经验教训,及时更新任务工单。
四、任务工单的管理
1.任务工单由部门主管负责制定和审批,必须按照公司规定流程进行审批。
2.任务工单应分发给责任人,责任人应认真完成任务,并在完成后及时反馈完成情况。
单位交办工作制度模板
单位交办工作制度模板
一、总则
第一条为了加强单位内部管理工作,提高工作效率,确保各项工作任务的顺利完成,根据国家法律法规和单位的实际情况,制定本制度。
第二条本制度所称交办工作,是指单位领导或部门负责人根据工作任务的需要,
将工作任务委托给其他部门或员工办理的行为。
第三条交办工作应当遵循合法、合理、明确、高效的原则,确保工作质量和工作
进度。
第四条单位应当建立健全交办工作制度,明确交办工作的程序、要求和责任,加
强对交办工作的管理和监督。
二、交办工作的程序
第五条交办工作应当由单位领导或部门负责人提出,并填写《交办工作单》。
第六条《交办工作单》应当包括以下内容:
(一)交办工作的名称、任务和要求;
(二)交办工作的紧急程度和完成时限;
(三)交办工作的承办部门或员工;
(四)交办工作的具体内容和办理要求;
(五)交办工作的来源和依据;
(六)其他需要说明的事项。
第七条承办部门或员工收到《交办工作单》后,应当及时办理,并在规定的时间
内完成。
第八条承办部门或员工在办理交办工作时,应当严格按照交办工作的要求和时限
办理,确保工作质量。
第九条承办部门或员工在办理交办工作时,需要其他部门协助的,应当及时提出,并由单位领导或部门负责人协调解决。
第十条交办工作完成后,承办部门或员工应当及时向领导或部门负责人报告办理结果,并填写《交办工作完成报告》。
三、交办工作的管理和监督
第十一条单位应当建立健全交办工作的管理和监督制度,加强对交办工作的管理和监督。
第十二条单位应当定期对交办工作进行总结,对交办工作的完成情况进行评估,对存在的问题及时进行整改。
城市管理工作交办单制度
城市管理工作交办单制度
城市管理工作交办单制度是指在城市管理工作中,为了保证工作的高效性和协调性,建立了一套交办单制度。该制度的目的是明确工作的责任、任务和具体内容,实现工作的顺利推进和合理分工。
城市管理工作交办单制度的流程如下:
1. 起草交办单:相关部门或领导起草交办单,明确需要交办的任务、要求和期限等信息。
2. 上级领导审批:起草交办单后,需要提交给上级领导审批,确认交办事项的合理性和紧急性。
3. 下发交办单:经过上级领导审批后,交办单将会下发给相关部门或责任人,要求其按照规定时间和要求完成任务。
4. 接收交办单:相关部门或责任人接收交办单,并确认对交办事项的理解和接受。
5. 制定工作计划:接收交办单后,相关部门或责任人需要制定详细的工作计划,包括任务分解、工作流程和具体执行措施等。
6. 执行任务:按照制定的工作计划,相关部门或责任人执行任务,完成各项工作。
7. 汇报工作:在规定的时间内,相关部门或责任人需要向上级领导提交工作汇报,包括任务完成情况、工作成果和存在的问题等。
8. 审核评估:上级领导对工作汇报进行审核评估,对任务完成情况和工作质量进行评价。
9. 总结交流:根据审核评估结果,相关部门或责任人进行总结交流,总结工作经验和教训,提出改进措施。
城市管理工作交办单制度的优点包括:明确工作责任和任务,提高工作效率;统一协调工作,确保工作的连贯性和连续性;便于跟踪工作进展,及时发现和解决问题;提高工作的透明度和公正性,减少工作纠纷。
任务单管理制度
任务单管理制度
第一章总则
第一条为加强对任务单管理的规范和监督,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有在本单位工作的人员。
第三条任务单是指单位领导针对工作任务或特定事项下达的具体工作指示和安排。
第四条任务单的下达应当明确工作目标、工作内容、工作要求、完成时限等,并应当由下级人员严格执行。
第五条所有的任务单应当有书面记录,并在任务下达时通知执行人员。
第六条执行人员应当根据任务单的要求,按时、按质、按量完成任务,如有特殊情况需变更或调整任务,应当事先向下级报告并征得领导批准。
第七条任何单位领导不得私自下达任务单,应当按照规定程序进行。
第二章任务单的分类和下达
第八条任务单主要分为常规任务和临时任务两类。
第九条常规任务是指定期或定期需要完成的工作,如月度汇报、季度总结等。
第十条临时任务是指在日常工作中突发需要进行的临时性工作,如突然接到紧急会议准备材料、突发事件处理等。
第十一条任务单的下达应当严格按照领导责任制度进行。
第十二条下达任务单的领导应当书面明确任务内容、完成时限、完成要求等,并在下达任务单时告知执行人员。
第十三条如果任务单需要向多人下达,应当同时通知所有执行人员,以避免不同人接到不同任务单导致混乱。
第十四条任务单下达后,应当将任务单进行归档保存,以备查阅。
第三章任务单的执行和监督
第十五条执行人员应当根据任务单的要求,按时、按质、按量完成任务,并及时向领导汇报任务进度和结果。
第十六条任务单的执行人员如需变更或调整任务内容,应当向下级报告并征得领导批准。
第十七条领导应当对执行人员的任务进度和结果进行监督和检查,并对完成情况进行评价。
(完整版)工作任务交办单制度
工作任务交办单制度
为落实工作责任制,提高工作效率,加强对部门的管理力、执行力的监督和考核,避免口说无凭和人浮于事的现象,决定在公司内实行工作任务(项目)交办单制度。
一、公司的各部门都是为公司服务的部门,相互间的支持、配合不仅是一种团结协作的行为,也是积极为公司服务的体现。
二、工作任务交办单适用于领导对下级、部门对所属人员相应工作(项目)任务布置的信息传达,也适用于跨部门工作(项目)任务布置、服务需求的信息传递。
三、交办单内容与格式见附件一,使用时一式两份,一份由交办部门(人员)留存,另一份由接受部门(人员)保存。
交办单编号方法为部门拼音首字母+月份+序号,月份和序号均为两位数。如物流部8月第6号交办单编号为“WLB0806”。
四、跨部门交办任务时,信息员将交办单传交给承办批准人,承办批准人在交办单及其存根上签字后,按照交办内容、要求迅速落实承办人,并进行必要的跟踪、督促,保证如期完成任务。
六、交办人与承办人保持必需的沟通,明确工作的具体要求、注意事项等。如果因客观因素造成任务难以完成的,必须提前协商采取调整措施,经双方批准人同意后重新交办。
七、发出交办单的部门按照完成时间对交办工作(项目)进行检查验收,评价达标、基本达标、不达标。不达标的须重新交办。
八、发出交办单的部门必须及时、完整地填写交办事项记录表(见附件二),并于每月初(5日之前)复印一份部门留存,原件报总经办。当月没有发出交办单的需“零报告”。
九、对交办任务的完成情况,由总经办汇总,结果作为对各部门及有关人员绩效考核的依据。
交办任务管理制度
交办任务管理制度
第一章绪论
第一条为规范和改进公司内部交办任务管理流程,提高工作效率,保证任务按时完成,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有职员,包括全职员工、兼职员工、实习生等。
第三条任务交办原则:明确任务目标、分配任务责任、细化任务要求、跟踪任务进展、确保任务完成。
第四条任务交办的基本流程:任务提出→任务分配→任务执行→任务反馈→任务总结。
第五条任务交办的基本要求:明确任务目标、细化任务要求、分配任务责任、跟踪任务进展、及时反馈任务情况、总结任务经验。
第六条公司领导有权利对任务交办流程进行调整和优化。
第二章任务提出
第七条任务提出可以通过口头交流、书面传达、会议决议等形式进行。
第八条任务提出应当具体明确,包括任务目标、任务内容、任务周期、任务要求等。
第九条任务提出应当与任务执行人员进行充分沟通,以确保任务目标和要求的明确和一致。
第十条对于重要任务,应当由相关领导或专业人员进行任务提出,并明确任务执行人员。
第三章任务分配
第十一条任务分配由领导或主管根据任务性质和员工能力进行合理分工。
第十二条分配任务时,应当根据员工的实际情况和能力,合理安排任务的难易度和完成时间。
第十三条分配任务时,应当明确任务的要求和标准,确保员工了解任务目标和完成方式。
第十四条分配任务时,应当明确任务的执行人员及其职责,建立明确的任务责任制。
第十五条任务分配应当及时,在任务提出后的24小时内完成,任何延迟或变更须经领导
批准。
第四章任务执行
第十六条任务执行人员应当按照任务要求和分配的责任,积极主动的完成任务。
办公室交办工作制度
办公室交办工作制度
一、总则
为提高办公室工作效率,确保各项工作有序进行,根据公司相关规定,结合实际情况,制定本制度。本制度适用于公司全体员工,旨在明确交办工作流程、责任分配、完成标准等要求,以确保各项工作得到及时、高效地处理。
二、交办工作原则
1. 公平公正:交办工作应遵循公平公正原则,确保各项工作分配合理,避免利益
冲突。
2. 明确清晰:交办工作时,应明确工作内容、要求、完成时间等,确保接收人能
够准确理解。
3. 权责对等:交办工作应根据员工职责、能力等因素进行,确保工作任务与承担
能力相匹配。
4. 及时反馈:交办工作过程中,双方应保持沟通,确保工作进度和工作质量。
三、交办工作流程
1. 工作准备:交办工作前,发起人应充分了解工作内容、要求、完成时间等,确
保具备交办条件。
2. 选择接收人:根据工作性质和员工职责,选择合适的人选作为工作接收人。
3. 沟通确认:发起人与接收人进行沟通,明确交办工作内容、要求、完成时间等,确保双方理解一致。
4. 工作交接:发起人将工作相关资料、工具等交接给接收人,确保其能够顺利开
展工作。
5. 跟踪监控:发起人应关注交办工作进展,如有需要,提供必要的协助和支持。
6. 工作反馈:接收人在工作完成后,向发起人反馈工作成果,发起人进行验收。
7. 评价总结:发起人根据工作完成情况进行评价,总结经验教训,不断提升交办
工作效果。
四、工作责任分配
1. 发起人责任:发起人负责明确交办工作内容、要求、完成时间等,确保沟通确
认无误,提供必要的工作支持和资源。
2. 接收人责任:接收人负责按照要求完成交办工作,及时反馈工作进展和问题,
交办事项工作制度汇编范本
一、总则
第一条为了规范交办事项工作,提高工作效率,确保交办事项的及时、准确、高效办理,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位各部门、各岗位办理交办事项。
第三条交办事项工作应当遵循以下原则:
(一)依法行政、公开透明;
(二)分工负责、协同配合;
(三)及时办理、确保质量;
(四)监督考核、奖惩分明。
二、交办事项的提出与接收
第四条交办事项的提出:
(一)各部门、各岗位在履行职责过程中,对涉及其他部门、岗位的事项,应当提出交办申请;
(二)交办申请应当明确交办事项的内容、目的、要求、期限等。
第五条交办事项的接收:
(一)收到交办申请后,交办部门应当及时审查,符合交办条件的,予以接收;
(二)不符合交办条件的,应当告知提出部门,并说明理由。
三、交办事项的办理
第六条交办事项的办理:
(一)交办部门应当明确交办事项的办理人员,并告知办理人员办理事项的相关要求;
(二)办理人员应当在规定期限内完成交办事项的办理;
(三)办理过程中,办理人员应当及时与交办部门沟通,确保办理事项符合要求。
第七条交办事项的协同配合:
(一)交办事项涉及多个部门、岗位的,相关部门、岗位应当积极配合,共同完成交办事项的办理;
(二)办理过程中,各部门、岗位之间应当加强沟通,及时解决办理过程中出现的问题。
四、交办事项的监督与考核
第八条交办事项的监督:
(一)交办部门应当对交办事项的办理情况进行监督检查;
(二)办理人员应当接受交办部门的监督检查,如实汇报办理情况。
第九条交办事项的考核:
(一)交办部门应当对办理人员的交办事项办理情况进行考核;
(二)考核结果作为办理人员绩效考核的重要依据。
交办工作管理制度
交办工作管理制度
一、目的
为了规范和规范公司内部的交办工作流程,提高工作效率和质量,特制定此交办工作管理
制度。
二、适用范围
本制度适用于公司内部所有部门间的交办工作。
三、基本原则
1. 主动交办:各部门应当根据需要主动交办工作任务,明确责任人和交接时间。
2. 及时交办:交办工作应当及时进行,优先处理紧急任务,确保交办工作顺利进行。
3. 详细说明:在交办工作时,应当明确工作内容、工作要求和交接方式,以便责任人清楚
工作目标。
4. 周密安排:在交办工作时,应当充分考虑各方面因素,做到周密安排,减少工作风险。
5. 严格执行:交办工作应当严格按照要求执行,不得擅自变更工作内容和要求。
四、流程管理
1. 交办申请:当一个部门需要交办工作时,应当向对方部门提交交办申请,明确工作内容
和要求。
2. 接受确认:被交办的部门应当在收到交办申请后及时确认,并进行工作调研和准备工作。
3. 工作执行:被交办的部门应当按照要求,认真执行交办工作,并及时向申请部门反馈进
展情况。
4. 结果验收:申请部门应当对交办工作进行验收,确保工作质量符合要求。
五、责任分工
1. 申请部门责任:申请部门应当明确工作内容和要求,并对交办工作进行跟踪和督促。
2. 负责人责任:被交办工作的负责人应当严格按照要求执行工作,并确保工作质量。
3. 接受部门责任:接受交办工作的部门应当主动参与,积极配合,确保工作顺利进行。
六、工作细则
1. 交办工作要求应当明确,包括工作内容、工作时间、工作目标和要求等。
2. 交办工作应当按照流程管理执行,不得越权或擅自变更工作内容和要求。
单位交办工作制度范本
单位交办工作制度范本
一、总则
第一条为了规范单位内部工作交接,确保工作连续性和效率,根据国家有关法律
法规,结合本单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内部各项工作交接,包括岗位调动、辞职、退休等原
因引起的工作交接。
第三条工作交接应遵循客观、公正、公开、高效的原则,确保交接工作顺利进行。第四条单位应当设立专门的工作交接机构或者指定专人负责工作交接事宜。
二、工作交接程序
第五条工作交接程序分为交接准备、交接实施、交接确认三个阶段。
第六条交接准备:
(一)交接人应提前向所在部门负责人报告交接事宜,并填写《工作交接清单》。
(二)所在部门负责人对交接人进行工作评估,确定交接人负责的工作范围和内容,并提出交接要求。
(三)交接人应将工作资料分类整理,注明名称、数量、状态等信息,便于接替人了解和接管。
(四)交接人应与接替人沟通,明确交接时间、地点和方式。
第七条交接实施:
(一)交接人向接替人介绍工作内容、流程、注意事项等,并协助接替人熟悉相关工作。
(二)交接人应将工作资料、设备、钥匙、密码等交给接替人,并办理相关移交手续。
(三)接替人应认真核对交接物品和资料,确保齐全、完好、真实。
(四)交接人在交接过程中应积极配合,回答接替人的疑问,确保交接顺利进行。第八条交接确认:
(一)交接完成后,交接人和接替人应在《工作交接清单》上签字确认,并由所在部门负责人审批。
(二)所在部门负责人应监督交接人将交接情况报告给相关领导,并将《工作交接清单》归档保存。
(三)交接人应在交接后一周内办理离职手续,接替人正式接管工作。
工作交办制度
工作交办制度
各部门:
为加强工作指导,提高工作效率,促进上下级的工作协调,强化工作落实,推动公司各项工作的顺利发展,特制定本制度。
一、交办人与承办人。
1、交办人是指公司的董事长和总经理;承办人是指公司的董事长和总经理以下人
员。
2、交办人是指公司的主管;承办人是指主管以下人员。
二、交办事项。
交办事项构成三要素:一是内容—办什么事;而是时限—什么时间完成;三是要求—完成质量,注意事项等。
三、交办事项的办理原则。
1.承办部门或承办人接受交办事项后,必须按照交办要求按期完成。
2.交办事项涉及多个部门,由主要部门或主要负责人负责督促落实。
3.交办事项表格由企划部填写,董事长或总经理亲自审阅,并由部门负责人或承办
人在规定时间内按要求承办。
四、交办事项的处罚原则。
1.交办事项存在较大工作质量问题发回重办的,部门负责人或当事人扣20元。
2.对交办事项无故延误办理,无视催办、督办的,罚部门负责人或当事人50元。
工作任务交办单制度
工作任务交办单制度
随着企业管理的不断优化和升级,工作任务交办单制度已经成为各大企业管理中不可或缺的一部分。那么工作任务交办单制度是什么呢?它的实际作用又是什么呢?
工作任务交办单制度是指企业为了实现任务分配、部门沟通等工作的便捷性和高效性,而制定的一套规章制度。具体地说,就是企业内部任何部门需要向其他部门发出一项任务或者要求,都需使用该制度下的交办单进行任务交流和沟通。因此,工作任务交办单制度不仅能够提高工作效率和减少管理成本,更能够促进部门之间的协作和沟通,达到迅速响应市场竞争、快速适应市场变化的效果。
那么,工作任务交办单制度应该如何实施呢?首先需要明确的是,该制度应从企业的领导层开始落实。在实施过程中,企业应该制定相关的规章制度,并将该制度与企业的岗位职责相对应,确定每个岗位的职责和相应的交办单模板。同时,客户也应被纳入进来,企业需要为其制定不同的交办单模板。
接下来,为了保证交办单制度的顺畅执行,企业还需要配备专门的交办单管理员,其职责将包括拟定、审核交办单、负责任务的分配和追踪和对任务的处理情况进行总结和归档。除此之外,企业还需为员工提供全面的培训和指导,确保其对交办单制度的理解和接受,以及贯彻执行。
在实施工作任务交办单制度的过程中,企业会获得大量实实在在的效益。首先,此制度下,任务分配的速度和准确度都将极大地提高,从而有助于企业高效地运转。其次,岗位间的沟通合作更加紧密,使得企业的资源得到更加有效的利用和配置。再次,该制度还能够对评估公司员工的绩效也起到一定的作用。
最后,在工作任务交办单制度的实施过程中,企业需要坚定不移,严格执行规章制度,遇到问题及时解决,总结经验不断进行优化和提升。
工作交办事项汇总制度模板
工作交办事项汇总制度模板
一、目的
为了提高公司内部沟通效率,确保工作事项的及时、准确传达与执行,规范工作交办流程,特制定本制度。本制度旨在明确工作交办的要求、步骤及跟踪反馈机制,确保各部门、各岗位之间工作衔接顺畅,提高公司整体运营效率。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工,针对日常工作中涉及的工作交办事项,包括任务分配、项目推进、业务协调等。
三、工作交办事项流程
1. 工作需求提出:各部门或岗位根据业务需要,提出工作交办需求,明确工作内容、要求、时间节点等。
2. 工作交办:上级领导或部门负责人根据工作需求,将任务分配给具体执行人员,明确责任人。
3. 工作执行:执行人员按照工作要求,积极开展工作,确保工作进度和质量。
4. 工作进度反馈:执行人员在规定的时间节点内向上级领导或部门负责人汇报工
作进展情况,如有困难及时沟通协调。
5. 工作验收:上级领导或部门负责人对完成的工作进行验收,确保工作成果符合
预期。
6. 工作归档:将工作交办事项的相关资料进行归档,以备后续查询。
四、工作交办事项要求
1. 明确性:工作交办时,应明确工作内容、要求、时间节点、责任人,确保执行
人员充分了解任务要求。
2. 合理性:工作分配应考虑执行人员的能力和资源,确保任务的可执行性。
3. 时效性:工作交办事项应确保在规定时间内完成,避免拖延影响整体工作进度。
4. 沟通顺畅:工作执行过程中,如有问题应及时与上级领导或部门负责人沟通,
寻求支持与协助。
5. 工作反馈:执行人员应按照时间节点向上级领导或部门负责人汇报工作进展,确保工作顺利进行。
突出问题交办单制度
突出问题交办单制度
突出问题交办单制度是指在工作过程中,对发现的问题、隐患或
突发事件进行上报、交办,以便能够及时处置和解决的一种制度。该
制度能够帮助组织和企业更好地管理风险、提升管理效能,确保工作
的顺利进行。以下是关于突出问题交办单制度的详细说明。
一、突出问题交办单制度的背景
突出问题交办单制度的出现,是为了应对工作中可能出现的突发
问题和隐患。在大型组织和企业中,由于工作环境复杂、涉及的工作
内容繁多,难免会出现一些问题,有些问题可能会对工作的进行带来
较大影响。因此,为了能够迅速识别和解决这些问题,突出问题交办
单制度应运而生。
二、突出问题交办单的定义和要素
突出问题交办单是对突出问题或隐患进行上报和交办的一种文件。该文件应包含以下要素:
1.问题描述:首先应对问题进行简要描述,以便于上级、相关部
门或责任人能够快速理解问题所在。
2.影响分析:对问题的影响进行分析,包括可能带来的负面影响、可能造成的损失以及可能引发的连锁反应等。
3.紧急程度评估:评估问题的紧急程度,确定该问题需要多快解决,并提出解决方案。
4.责任人确定:明确问题的责任人和相关部门,以便能够追踪和
协调问题的解决过程。
5.解决方案:针对问题提出解决方案,包括解决问题的时间节点、具体措施和资源需求等。
6.监督与反馈:明确相关人员的监督职责,并规定监督过程中的
反馈机制,确保问题能够得到有效解决。
三、突出问题交办单制度的优势
突出问题交办单制度有以下几个优势:
1.快速响应:通过突出问题交办单制度,可以迅速将问题上报和
交办给相关责任人和部门,以便能够及时解决问题,减少问题可能引
四单制工作机制
四单制工作机制
一、背景与目的
为了进一步规范工作流程,提高工作效率,落实责任与担当,特制定四单制工作机制。本机制旨在通过清单、台账、交办单和问责单的方式,明确工作要求,确保工作有序、高效推进。
二、清单管理
1. 制定任务清单:各部门根据年度工作计划,分解任务目标,制定任务清单。任务清单应明确工作内容、责任人、完成时限和预期成果。
2. 任务分解:各部门负责人将任务清单进行分解,明确具体工作步骤和要求,确保责任到人。
3. 任务督办:建立督办制度,定期对任务清单进行督查,确保各项工作按计划推进。
三、台账管理
1. 建立工作台账:各部门根据任务清单,建立相应的工作台账,记录工作进展情况。
2. 动态更新:工作台账应随工作进展进行动态更新,及时反映工作最新进展。
3. 定期汇报:各部门定期向公司领导汇报工作台账情况,以便领导掌握整体工作进度。
四、交办单制度
1. 交办单的制定:针对临时性、突发性工作任务,由公司领导或相关部门填写交办单,明确工作任务、要求和完成时限。
2. 交办单的执行:相关部门接到交办单后,应立即组织人员落实,确保按时完成。
3. 交办单的反馈:交办工作完成后,相关部门应及时向交办部门反馈完成情况。
五、问责单制度
1. 问责情形:对于工作中出现的问题和失误,经查实属于个人责任的,根据具体情况填写问责单。问责单应明确责任人、问责事由和处罚措施。
2. 问责处理:根据问责情况,对相关责任人进行相应处理,包括但不限于通报批评、扣罚奖金等。
3. 问责监督:问责单执行情况应接受公司领导和员工的监督,确保问责制度落到实处。
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工作任务交办单制度
为落实工作责任制,提高工作效率,加强对部门的管理力、执行力的监督和考核,避免口说无凭和人浮于事的现象,决定在公司内实行工作任务(项目)交办单制度。
一、公司的各部门都是为公司服务的部门,相互间的支持、配合不仅是一种团结协作的行为,也是积极为公司服务的体现。
二、工作任务交办单适用于领导对下级、部门对所属人员相应工作(项目)任务布置的信息传达,也适用于跨部门工作(项目)任务布置、服务需求的信息传递。
三、交办单内容与格式见附件一,使用时一式两份,一份由交办部门(人员)留存,另一份由接受部门(人员)保存。
交办单编号方法为部门拼音首字母+月份+序号,月份和序号均为两位数。如物流部8月第6号交办单编号为“WLB0806”。
四、跨部门交办任务时,信息员将交办单传交给承办批准人,承办批准人在交办单及其存根上签字后,按照交办内容、要求迅速落实承办人,并进行必要的跟踪、督促,保证如期完成任务。
六、交办人与承办人保持必需的沟通,明确工作的具体要求、注意事项等。如果因客观因素造成任务难以完成的,必须提前协商采取调整措施,经双方批准人同意后重新交办。
七、发出交办单的部门按照完成时间对交办工作(项目)进行检查验收,评价达标、基本达标、不达标。不达标的须重新交办。
八、发出交办单的部门必须及时、完整地填写交办事项记录表(见附件二),并于每月初(5日之前)复印一份部门留存,原件报总经办。当月没有发出交办单的需“零报告”。
九、对交办任务的完成情况,由总经办汇总,结果作为对各部门及有关人员绩效考核的依据。
十、本制度从2014年12月20日起开始执行。
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二○一四年十二月十八日
工作(项目)交办单(交办联)
编号:
信息员送达日期
工作(项目)交办单(存根联)
编号:
(部门)月份工作(项目)交办记录表
次月5日前将此表交总经办,复印件部门留存。
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