港口货代操作流程
货代操作流程
基本流程询价---报价---确认BOOKING(订舱)---向船公司定舱---船公司放S/O(下货纸)---拿S/O提柜---做柜---还柜---报关---放行---提供补料---对单确认---开DEBIT NOTE(发票帐单)---付款---放单1.确认BOOKING:传的BOOKING要根据客人的要求进行填写,如:客人要求在目的港需要申请免堆期,就需要及时在BOOKING上体现,特别是做信用证的客户最好能把信用证传给货代一份。
再写上公司名称/目的港/几个柜/什么柜型/品名/要配哪水船/谈好的价格,最后为了保护双方的利益最好盖上公章。
2.向船公司定舱:货代接到BOOKING后根据和客户谈好的情况向船公司订舱。
3.货代公司放S/O:船公司确认有舱并放S/O (SHIPPING ORDER)给货代。
货代再传给工厂,S/O是提柜,装船的凭证。
4.拿S/O提柜:拿到S/O后根据S/O上面写的指示打单,并去指定地点提柜。
打单后才会产生柜号和封条号。
当然MSC这个船公司是不需要打单就可以S/O上面的显示直接去指定地点提柜就行。
此间会产生打单费(一般为30),有时会出现提柜的时候会有个吊柜费,出重柜的时候也可能会有一个选重费(根据船公司的)。
5.做柜:拖车拉了吉柜(空柜)去工厂装柜也叫做柜。
6.还柜:装完柜子,打上封条,拉回码头堆场,也可以叫还场。
(空柜还场也叫返空柜的话要交纳返空费,船公司不同费用不同)7.报关:拖车一过闸,海关的系统上有显示过闸,就可以开始报关了。
快的话半天就可以报出来,慢的话要等上一天。
如果运气不好碰到查柜,货没问题查的快点,海关瞄一眼就走的话,出个查柜费了事,盐田一般是550(码头不同费用也不同)如果还柜还的晚,海关又把货全掏出来一个个查,那么完了,等着上下水船吧。
所以尽量早还柜。
截关当日报关被查柜的概率最大。
当然查不查你的柜子还是和你的品名,海关大爷的心情有关系。
8.放行:没问题了,放行了,就等着安排装船了。
宁波港海运出口操作流程
宁波港海运出口操作流程宁波港是中国重要的外贸港口之一,其海运出口操作流程如下:一、接单环节1.客户向货代公司提交出口货物委托书,并提供相关出口合同、发票、装箱单及其他相关文件。
2.货代公司收到客户的委托后,核对文件的完整性和准确性,如有问题会与客户进行沟通并及时修改。
二、订舱环节1.货代公司根据客户的要求及具体货运需求,选择合适的船公司和船期。
2.货代公司与船公司进行订舱洽谈,并确保货物能按时装船。
3.货代公司收到船公司的确认后,通知客户订舱情况,并告知具体的装船时间和地点。
三、报关环节1.客户提供出口货物的清关资料,包括出口货物申报单、报关委托书、贸易合同、发票等文件。
2.货代公司将客户提供的文件提交给报关行办理出口货物的报关手续。
3.报关行根据客户提供的资料办理出口货物的报关手续,并将报关单据及其他相关文件提交海关审核。
4.海关完成出口货物的报关手续后,将相关单证交还给报关行。
四、装箱环节1.客户将货物交付给货代公司,货代公司负责安排货物的集装箱装箱工作。
2.货代公司根据货物的特性和要求,选择适当的集装箱进行货物的装箱操作。
3.货代公司将装箱完毕的货物进行封箱,并核对相关的装箱清单和封条号码。
五、运输环节1.装箱完毕的货物被送往码头待装船。
2.货物在码头进行验货和称重,确定货物的准确数量和重量。
3.装船前,货物经过船公司的验收和核对,确保货物的符合出口要求。
4.货物装船后,船公司提供相应的提单,货代公司将提单交付给客户作为货权凭证。
六、船期跟踪与通知环节1.货代公司跟踪船期信息,及时掌握船舶的动态,确保货物能按时抵达目的港。
2.货代公司根据船期信息,及时通知客户货物的抵达时间,并提醒客户准备清关手续。
七、目的港清关环节1.货物抵达目的港后,客户提供清关所需的文件,包括进口报关单、发票、提单等。
2.货代公司将客户提供的清关文件提交给目的港的报关行办理清关手续。
3.目的港的报关行根据提供的文件办理进口货物的报关手续,并通知客户缴纳相关税费。
海运货代流程
海运货代流程
海运货代是指货物所有人委托货代公司代理办理海运货物的订舱、报关、装箱、运输、拖车、转关、报检、保险、结汇等一系列手续的过程。
海运货代流程一般包括以下几个主要环节:
1.货物委托,货主或货代将货物信息、数量、品名、包装、要求等委托给货代公司,并签订委托书。
2.订舱,货代公司根据货物信息和船期安排货物订舱,并向货主提供船公司提单。
3.报关报检,货物装船前,货代公司需要办理出口报关和报检手续,确保货物合法出境。
4.装箱运输,货物装船前,货代公司需要安排货物装箱并运输到港口,确保货物能够按时装船。
5.船期跟踪,货代公司需要对货物的船期进行跟踪,确保货物能够按时装船并准时抵达目的港。
6.目的港操作,货物抵达目的港后,货代公司需要办理目的港的报关、拆箱、送货等手续。
7.结算结汇,货代公司需要根据实际情况对货物的运输费用进行结算,并办理货款结汇手续。
以上是海运货代的一般流程,其中涉及到许多环节需要货代公司与船公司、港口、报关行、货运公司等多方进行协调合作。
为了确保货物能够安全、快速、顺利地运输到目的地,货代公司需要具备丰富的经验和专业的操作能力。
在实际操作中,货代公司还需要根据不同的货物特点和运输要求,制定相应的操作方案,并进行风险评估和应急预案的制定,以应对可能出现的各种突发情况。
同时,货代公司还需要与客户保持密切的沟通,及时反馈货物的运输情况,解答客户的疑问,确保客户能够及时了解货物的运输情况。
总的来说,海运货代流程是一个复杂而又多环节的过程,需要货代公司具备丰富的经验和专业的操作能力,同时需要货代公司与各方保持良好的合作关系,以确保货物能够安全、快速、顺利地运输到目的地。
货代相关业务流程介绍
货代相关业务流程介绍1. 货代概述货代,即货物代理,是一种专业的物流服务提供商,通过为客户提供货物运输、报关、报检、仓储、配送等各种物流服务,实现货物的安全、高效运输。
2. 货代业务流程货代业务流程通常包括以下几个主要环节:2.1 资料准备货代需要与客户进行沟通,了解货物的品名、数量、重量、尺寸等相关信息。
同时,货代还需收集客户的出口合同、发票、装箱单、装箱照片等证明文件,并对这些文件进行核对和整理。
2.2 订舱在货物准备就绪后,货代将与船运公司联系,进行订舱操作。
货代需要根据货物的特点和客户的需求,选择合适的船运公司,并完成相应的订舱手续,确保货物能够按时装运。
2.3 运输安排货代在订舱完成后,将与相应的承运人和驾驶员进行协调,安排货物的运输。
货代需要与承运人确认装车时间、运输路线、运费等相关事宜。
同时,货代还需要与驾驶员沟通并提供装卸货物的时间和地点。
2.4 报关报检当货物到达目的港口时,货代需要进行报关和报检手续。
货代会将货物的相关资料提交给海关,并与海关进行沟通,确保货物能够快速通过报关和报检程序。
2.5 仓储配送在货物顺利通过报关报检后,货代将负责安排货物的仓储和配送工作。
货代会选择合适的仓储场地,将货物妥善存放,并根据客户的要求安排合适的配送方式,确保货物能够按时送达目的地。
2.6 结算与文件处理最后一个环节是货代与客户进行结算和处理相关文件。
货代会与客户核对货物的实际情况,确认运输费用,并发出相应的费用清单。
同时,货代还会整理和归档与货物运输相关的文件,以备将来查询和审计。
3. 货代的优势货代作为专业的物流服务提供商,具有以下优势:•专业知识和经验:货代拥有丰富的物流和海关知识,能够为客户提供专业的咨询和服务。
•物流网络和资源:货代与各大船运公司、航空公司、仓储公司等建立了稳定的合作关系,拥有强大的物流网络和资源,能够为客户提供全方位的物流解决方案。
•时间和成本效益:货代通过优化货物的运输方案、整合资源,能够实现时间和成本的最优化,提高客户的运输效率和降低运输成本。
货代操作知识
货代操作知识代的操作流程我的货代朋友给我的货代操作流程1.接到托单:1).首先确认船期,目的港,订舱公司&船公司2).确认到付OR 预付,预付在FILE COVER上必须注明船公司OR订舱公司名称。
到付有的需要确认目的港高收(需书面确认).预付和到付的托单必须写清运价后向订舱公司订舱.(如和船公司有约号的,或者是代客户做箱报关的不需要写清运费.)3).确认内装OR门到门(内装发进仓通知,门到门发工作联系单)4).托单输入完毕后必须自行检查,如无误再打印配舱回单订舱。
5),托单传给订舱公司后,请速和订舱公司确认是否收到.2.订完舱取回配舱回单(应实际情况而定,),询问船公司&定舱公司中转港(如订舱货代公司订舱需请他们书面回复)。
(待船公司和同行配好舱,先上网查开港信息,以免船早开或者晚开,然后再联系客户做箱时间,以免造成落箱费.)(美国线:因美国线有AMS截止时间,所以要在规定时间提供AMS资料,因此,只要和客户确认好货物一定出运,就可以安排先提箱.)3.做箱:1).门到门:确认客户货物何时能好,能否走原定的船期(确认箱型,做箱时间,地址,联系人)确认无误再通知车队做箱。
有何处更改及时通知车队,以免放空。
2).内装:与客户确认货物何时能到指定的仓库再让车队放箱。
避免临时退关而产生的放箱费。
3).内装必须做到进港前让车队先将箱单传真我司,仔细核对无误后再通知进港。
(核对:船名/航次/关单号/箱封号/目的港/中转港/件数/毛重/立方及箱型)门到门尽量做到先传箱单后进港。
(为了避免错单的产生及其他问题的产生)(如果客户订舱的数据是正确的,必须请车队填好箱单再去厂里装箱.)4)每票货和车队做箱前,必须问有关销售门/门的费用是否同时要和车队确认.5).有了箱号及时报给报关行以便尽早报关。
(洋山港货的请注意:先报关后进港.箱号和报关数据必须正确,否则将造成不能上船,并且洋山港的货如果查验的话,箱子不能进港,要先问报关员落箱的地点,按报关员的通知落箱到指定查验点.)4.操作的同时确认客户报关资料何时到达我司,报关单到后确认数据,品名与配舱回单是否一致并且确认好舱单信息再送报关行。
海运操作知识点总结
海运操作知识点总结海运操作是指货物通过海洋运输的过程,主要包括货物的装卸、运输和管理等环节。
海运操作的基本流程如下:1. 订舱:货主或货代公司与船公司或船代公司签订订舱合同,确定货物的海上运输舱位和运输费用。
2. 装船:货物到达装船港口后,由装货工作人员对货物进行检查和整理,然后根据舱单和装箱单的要求,将货物装载到相应舱位上。
3. 运输:货物随船航行,在运输过程中需要进行货物的监管和保护,确保货物的安全。
4. 卸船:货物到达目的港口后,由卸货工作人员对货物进行卸载和整理,然后交由货代公司或货主进行后续的清关和配送等工作。
5. 回单:货代公司或货主在完成货物的交接和结算后,将提单等相关单据返回给船公司或船代公司,完成运输过程。
二、海运操作的注意事项在海运操作过程中,需要注意以下事项:1. 货物包装:货物在海运过程中需要经受长时间的颠簸和湿度,因此货物的包装要求较高,需要使用耐用的包装材料,确保货物在运输过程中不受损坏。
2. 货物保护:海上运输过程中,货物容易受到海水浸泡、腐蚀和损坏,所以需要合理的货物保护措施,如使用防潮剂、密封包装等。
3. 货物标识:货物在海运过程中需要进行多次装卸操作,因此货物的标识很重要,可以帮助装卸工作人员快速准确地识别和处理货物。
4. 货物监控:货物在海运过程中有可能受到盗窃或遗失,因此需要进行货物的监控和保护,如使用封条和锁具等。
5. 运输保险:海运过程中,货物有可能发生意外损坏或丢失,因此货主可以购买货物运输保险,以保障货物的安全。
三、海运操作的相关术语在海运操作过程中,会涉及到一些专业术语,了解这些术语对于顺利进行海运操作非常重要。
以下是一些常见的海运术语:1. 舱单:船公司根据订舱合同和装箱单的要求,编制出相应的舱单,用以确定货物的装载舱位和运输要求。
2. 装箱单:货代公司或货主根据实际货物情况编制的一份详细清单,内容包括货物的名称、数量、重量、体积等信息。
3. 提单:是货物所有权的证明,是货物的运输凭据,通常分为传统提单和电子提单两种形式。
进出口_海运_操作流程
进出口_海运_操作流程进出口海运操作流程一般包括以下步骤:1.出货准备:2.舱位预订和订舱在预定舱位时,货代或船代会根据货物的特点提供不同的建议。
客户需要提供完整的货物信息,包括货物名称、包装形式、总重量和体积等。
根据这些信息,船代会帮助客户选择适合的航班和舱位,并提供相关的价格和运输时间。
3.收发货操作在货物到达港口之前,客户需要准备好所有必要的出口文件,如发票、装箱单、运输合同等。
同时,还需要与货代或船代协商好货物的提货和交货日期,并确保货物可以按时送到码头。
在货物到达港口后,货代或船代会帮助客户完成所有必要的海关手续和放行程序。
4.装箱和装船操作在货物到达港口后,需要将货物装箱并装上船。
货代或船代会安排专业的操作人员进行装箱和装船工作,并确保货物能够安全地放入集装箱或船舱。
在装箱和装船操作过程中,需要对货物进行实时监控,并确保货物没有任何损坏或遗漏。
5.提单和运输在货物装船后,货代会出具提单,用于证明货物的所有权和运输责任的转移。
提单上会有货物的详细信息,如货物的名称、数量、重量、起运港口和目的港口等。
提单通常有两种类型:海运提单和电子提单。
货代会将提单发送给客户,并告知他们货物的运输时间和目的地。
6.运输跟踪和通知一旦货物离港,货代或船代会提供货物的跟踪号码,以便客户随时了解货物的运输情况。
货代还会及时向客户提供货物的到达时间,并协助客户进行清关和提货手续。
7.清关和提货货物到达目的地港口后,需要进行进口清关手续和提货操作。
客户需要向当地海关提交必要的文件和申请,并支付相应的进口关税和费用。
货代或船代会帮助客户提供清关和提货指南,并提供必要的支持和协助。
8.交货和结算最后,根据货物的交货方式,货代或船代会帮助客户将货物送到指定的目的地,并协助客户完成交货手续。
在货物交付完成后,客户需要结算运输费用和其他相关费用,并与货代或船代进行结算。
这些步骤是进出口海运操作的基本流程,每个步骤都需要仔细执行,并确保及时沟通和协调。
货代的基本操作流程(精华版)
货代的基本操作流程(精华版)随着物流业的发展,从事货代业务的人越来越多,那么,货代的基本操作流程是什么?下文便对货代的基本操作流程进行了介绍,可供参考,希望对大家能有所帮助!一、接受货主询价1、 海运 询价: ① 需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的 港口 ,价格; ② 主要船公司船期信息; ③ 需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。
(水路危规)2、 陆运询价:(人民币费用) ① 需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格; ② 各港区装箱价格; ③ 报关费、商检、动植检收费标准。
3、 不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。
二、接单(接受货主委托)接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息: 1、船期、件数 2、箱型、箱量3、毛重 4、体积 各项型最大体积为:( 长*宽*高 ) 可装体积,可装重量1×20’GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT 1×40’GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT1×40’HC=76CBM 12*2.7*2.38 1×45’GP=86CBM (注:GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公吨 ;HC high cubic 高箱 ) 5、 付费条款、货主联系方法 6、做箱情况,门到门还是内装。
三、订舱1、缮制委托书(十联单); 制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。
2、加盖公司订舱章订舱: 需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。
3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。
四、做箱1、门到门:填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
货代目的港操作流程
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货代一般操作流程
货代一般操作流程
一、站在货代角度,操作流程共有十一步:
(一)接受货主询价
(二)接单(接受货主委托)
(三)订舱
(四)做箱
(五)报关(有时同时、有时先于做箱)
(六)提单确认和修改
(七)签单
(八)航次费用结算
(九)提单发票发放
(十)督促航次费用的清算并及时返还货主的退税核销单
(十一)海关退税有问题的,需要更改并提供如下资料
二、各步骤分述如下:
(一)接受货主询价:
1、海运询价:
①需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;
②主要船公司船期信息;
③需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。
(水路危规)
2、陆运询价:(人民币费用)
①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;。
海运货代操作流程与建议(订舱)
海运货代操作流程与建议(订舱)操作流程与建议货代:货运代理是指在流通领域专门为货物运输需求和运力供给者提供各种运输服务业务的总称。
它们面向全社会服务,是货主和运力供给者之间的桥梁和纽带。
一、业务下单1、系统下单:用个人账号登录公司系统,进入系统新建一票单,填好基本资料后提交,生成公司单号即为JOBNO2、填写揽货卡揽货卡必填内容:JOBNO、托运人、托运人联系方式、承运人、起运港、目的港、柜型柜量、应收费用、应付费用,如对应付费用不清楚可以先空着。
如有特殊要求或装柜时间等可填写在备注处,揽货卡要求填写清楚,工整,避免涂涂改改。
3、业务在系统下单及填写好揽货卡后,交商务部毛经理审核签名后将单交给各自的操作进行后续工作。
4、建议:⑴、业务在接单时应多与客户沟通,如客人有特殊要求要在下单前确认。
(比如有信用证要求,应先拿到信用证了解是否满足要求;如有目的港免柜要求事先确认船东是否能满足;如有其它单证文件要求,提前落实能否做到)。
⑵、业务应与操作多沟通、信息共享。
如果接单时已经与客人谈好装柜时间要求或者付款方式、放单方式等,应在下单时告诉操作,避免操作重复跟客人确认,让客人觉得我们公司自己内部沟通有问题,不够专业。
客人有特殊要求的,必须在下单时告诉操作或者备注在单上。
⑶、出现问题,先找操作去处理。
初期合作的客户,往往出现问题就直接找业务,但在实际工作中,处理问题是操作的工作。
当客户找到你,反应出现问题的时候,先了解事情的经过问清楚是什么问题,再与操作沟通把问题交给操作去处理,大部分问题是操作就可以处理的,操作处理不了还有操作经理,如果不是操作可以处理的问题自然会有其他公司领导帮忙解决,所以不要一有问题就去问你们经理怎么办,也不要直接自己就去找相关人员自行处理问题。
有些操作细节上的问题,可以让客人直接去问操作,让客人形成一种观念,有什么问题找操作去处理就可以,操作解决不了的问题才找业务。
二、操作接单1、操作接到新的单后,应填写流转单备用,并将揽货卡转交订舱同事订舱。
货代单证操作流程
货代单证操作流程1.接受到客户的订舱委托书,按照客户的要求的船期和箱型去船公司订舱。
等船公司出了箱号以后,给客户出入货通知(写明船名航次,提单号,场站地址和联系人,注明客户在什么时间以内把货物运至场站)。
如果客户要求货代找车,请联系好车队,并和客户确认好陆运的价格,把入货通知传真给车队的师傅,安排好时间,请车队师傅去港口背向去客户工厂装货。
2.报关:要求客户提供正本的报关委托和核销单,箱单,发票,与客户核实好商品的品名,HS编码,企业在海关所录入的10位数编码,货物件重尺等规格。
3.报检,要求客户提供正本的报检委托,箱单,发票,和销售合同书,等客户工厂验货后出通关单。
安排通关4.在开船以前和客户确认提单。
5.在船开以后给客户传真费用明细,让客户确认回传6.要求客户付款买单。
有的客户买单的时间比较急,请和客户沟通好时间,防止影响客户的交单~操作规范一.订舱1.业务将资料明确填写在业务作业单上后交给操作主管,由主管进行登记。
主管再将单证派发给各操作员手中。
资料要求业务填写数据明确(除浮动部分),不得擅自更改,在开船前确定费用,。
2.如果舱位、价格方面出现问题,应及时反馈给主管及业务员。
3.在舱位紧张的时候,可向船东先预定舱位。
二.请派1.接到船东放箱后,及时传真给拖车请派,冷冻柜要提前联络柜检单。
2.在请派单上体现的到柜时间要比客人要求的提前半个小时。
3.如果是长途的客人,必须向客人提供司机的手机号码以便联络。
4.如果一个工厂同时装几个货柜的,要传真给工厂船名航次,提单号,港口及柜号。
5.和工厂保持联络到柜时间,若未及时到柜的,要及时查明原因。
6.在装柜过程中产生额外费用的,在确认无法申请后,要告知业务员。
由业务员决定如何向客人收取。
三.单证1.客人提供资料后,应立即制作有我公司格式的提单样单给客人确认,以客人的OK件再和船东确认提单。
2.操作员必须根据OK件先和船东核对提单无误后再发给客人。
发到其他公司的传真应一一确认是否收到。
海运货代操作流程与建议(订舱)
海运货代操作流程与建议(订舱)海运货代操作流程与建议(订舱)在全球贸易和供应链领域,海运货代承担着至关重要的角色。
海运货代作为一种物流服务,实质上是以第三方的身份,为出口商与船舶公司之间提供中介服务。
在海运货代的操作流程中,订舱是其中的重要一环。
本文将介绍海运货代订舱的操作流程,并提供一些建议,以帮助货代公司更加顺利地进行订舱工作。
一、订舱操作流程1.获得客户需求:货代公司首先需要了解客户的货物种类、数量、尺寸、质量以及发运时间等信息。
这些信息将有助于公司为客户选择合适的船舶和订舱方案。
2.查询船期和运价:货代公司需要查询不同船公司或航线的船期表和运价表,以确定最适合客户需求的船期和运价。
3.与船公司协商:货代公司需要与船公司进行协商,以获取真实可行的船期、运价和空舱的供应情况。
此外,也可以协商一些特殊要求,如冷藏舱、大件货物的特殊操作等。
4.报价给客户:货代公司按照协商的船期、运价以及其他相关费用,向客户提供详细的报价。
报价中需要包括海运费用、货物保险费用以及各种附加费用等。
5.提供订舱确认:一旦客户同意货代公司的报价,货代公司需要向客户提供订舱确认,并要求客户提供相关的订舱文件。
6.办理订舱手续:收到客户的订舱文件后,货代公司需要按照要求向船公司提交相应的订舱手续。
这些手续可能包括订舱单、船公司要求的订舱申请表、货物清单等。
7.安排装箱:货代公司需要协调与客户、货代仓库或货架、装箱公司等进行合作,确保货物正确地装箱并符合国际运输要求。
8.提供货物信息:货代公司需要定期向船公司提供货物信息,包括货物的数量、尺寸、重量、货物拆解情况等,以协助船公司进行船舶的装载计划。
9.制作提单:货代公司需要根据客户的要求,制作相应的提单,包括海运提单、船代提单、货代自提提单等。
10.安排货物送货或自提:在货物到达目的港后,货代公司需要与当地的相关机构合作,确保货物及时安全地送达客户。
11.跟踪货物运输情况:货代公司需要定期跟踪货物的运输情况,并向客户提供及时的运输信息,确保客户可以及时掌握货物的运输进展。
港口货代操作流程
港口货代操作流程:
1、与船代沟通协调船舶进港,办理港口卸船的一切手续。
2、卸船过程中派人全程跟踪服务,协调港口调度安排港口劳力、机
械,及时将船舶卸空。
3、办理船方与港口的货物交接手续,提供港口发货数量及港存量。
4、在卸货过程中发现破包、污染、短少等问题及时跟货主沟通,并
组织劳力及时更换包装。
5、协调港口工人、机械、理货在作业过程中严格操作流程。
6、在装车过程中协调港口工人、机械、及时到位,办理提货手续、
现场开具发货运单、确保数字准确无误。
7、及时提供港口过磅码单。
fob货代操作流程
fob货代操作流程FOB(Free on Board)是一种国际贸易术语,指的是卖方将货物交付到指定装运港口或机场,并承担运费至该装运港口或机场的费用。
FOB货代操作流程是指在FOB贸易条件下,货代公司为客户提供的货物运输服务流程。
下面将详细介绍FOB货代操作流程。
首先,客户与货代公司签订合同,明确双方的责任和义务。
在合同中,客户需提供详细的货物信息,包括货物名称、数量、重量、尺寸等,以便货代公司进行准确的运输安排。
其次,货代公司根据客户提供的货物信息,联系货运公司或船公司进行货物运输安排。
货代公司需要与货运公司协商运输方式、运费、装运时间等细节,并确保货物能够按时到达目的地。
接着,货代公司负责办理货物出口报关手续。
在FOB贸易条件下,出口报关手续由卖方(即货代公司)负责办理。
货代公司需要准备相关文件,如出口报关单、商业发票、装箱单等,并提交给海关进行报关。
随后,货代公司安排货物装运。
货代公司需要与货运公司或船公司协调货物装运时间和地点,确保货物能够按时装船或装车。
在货物装运过程中,货代公司需要监督货物的装载,并确保货物完好无损。
最后,货代公司提供货物跟踪和报告服务。
货代公司会定期向客户提供货物运输进度报告,包括货物装运情况、预计到达时间等信息。
客户可以通过货代公司提供的跟踪系统实时了解货物的运输情况。
总的来说,FOB货代操作流程包括合同签订、货物信息提供、运输安排、出口报关、货物装运和货物跟踪等环节。
货代公司在整个流程中扮演着重要的角色,为客户提供专业的货物运输服务,确保货物安全、准时到达目的地。
FOB货代操作流程的顺利进行,有助于促进国际贸易的发展,提升货物运输效率和质量。
货代操作知识点总结
货代操作知识点总结一、货代业务概述货代(Freight Forwarder)是指具备国际货物运输组织承运技能与资质的专业公司,主要为进出口贸易商和生产商提供国际货物运输、仓储、集装箱拼箱、海运、空运、报关、报检等一系列国际货运代理服务,负责客户货物的整体物流组织与安排。
货代作为一种物流服务形式,是国际贸易的重要一环。
二、货代操作知识点1. 进口货物操作流程:(1)货物预定舱位:货代公司接受客户委托,根据货物性质、数量和要求预定舱位。
(2)制定进口计划:货代公司根据货物的情况和客户要求,制定进口计划,包括装箱、船期、运输线路等内容。
(3)货物装箱:货物经过清关、验货后,由货代公司参与组织装箱、封箱,并进行相应的海运文件手续的办理。
(4)运输:货物装箱完毕后,货代公司根据计划和船期安排货物的运输。
如果是海运,货代公司需要与船公司联系,核对船期和舱位。
(5)报关报检:货代公司需要协助客户办理货物的报关报检手续,做好货物的通关手续。
(6)卸货、交付:货物到达目的地后,货代公司需要与目的地代理或运输公司联系,协调卸货和交付。
2. 出口货物操作流程:(1)货物接单:货代公司接受客户委托,根据货物的性质、数量和要求接受货物运输委托。
(2)货物运输准备:货代公司根据货物的情况和客户要求,制定出口计划,包括装箱、船期、运输线路等内容。
(3)货物装箱:货代公司组织货物的装箱和封箱,准备海运文件。
(4)报关报检:货代公司协助客户办理货物的报关报检手续,做好货物的通关手续。
(5)运输:货代公司根据计划和船期安排货物的运输。
如果是海运,货代公司需要与船公司联系,核对船期和舱位。
(6)目的地通知:货物装运后,货代公司需要通知目的地代理或运输公司相关情况,协调目的地的接货工作。
(7)提单和相关文件:货代公司需要办理货物提单和相关文件,准备交货所需要的文件。
3. 货代公司与船公司的合作:货代公司与船公司是密切合作的。
在货代操作中,货代公司需要与船公司间进行协调、联系和谈判。
货代海运操作流程
货代海运操作流程
货代海运操作流程是指货代公司为客户提供海运货物运输服务
的整个操作流程。
货代公司作为中间商,负责协调货物的运输、报关、保险等事宜,以确保货物顺利运达目的地。
以下是货代海运操
作流程的详细步骤:
1. 客户委托:客户将货物信息、目的地等相关资料提交给货代
公司,委托货代公司代理海运货物。
2. 订舱:货代公司根据客户的需求和货物情况,与船公司联系
订舱,确定船期和船舱。
3. 装箱:货代公司安排货物装箱,确保货物安全、完整,并符
合海运标准。
4. 报关:货代公司办理货物出口报关手续,确保货物合法出境。
5. 装船:货物装船前,货代公司会安排货物送达港口,并办理
装船手续。
6. 运输:货物装船后,货代公司会跟踪货物运输情况,确保货
物安全运达目的地。
7. 抵达目的地:货物到达目的地后,货代公司会通知客户,并
协助办理目的地的清关手续。
8. 送货上门:货物清关后,货代公司会安排送货上门,确保货物顺利送达客户指定地点。
9. 结算:货物送达后,货代公司会向客户结算运费等费用。
以上就是货代海运操作流程的主要步骤。
货代公司在整个操作流程中扮演着重要的角色,通过专业的服务和丰富的经验,确保货物顺利、安全地运达目的地。
货代海运操作流程的顺利进行,不仅可以提高货物运输效率,还可以降低运输成本,为客户提供更好的服务。
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港口货代操作流程
一、报价
在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。
其中,对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。
比较常用的报价有:FOB 船上交货、CNF 成本加运费、CIF 成本、保险费加运费等形式。
二、订货(签约)
贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商,双方协商认可后,需要签订《购货合同》。
在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。
这标志着出口业务的正式开始。
通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。
三、付款方式
比较常用的国际付款方式有三种,即信用证付款方式、TT 付款方式和直接付款方式。
信用证付款方式
信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。
跟单信用证是指附有指定单据的信用证,不附任何单据的信用证称光票信用证。
简单地说,信用证是保证出口商收回货款的保证文件。
请注意,出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行,信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交。