酒店行政楼层行政管家工作职责 - 制度大全

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行政管家岗位职责

行政管家岗位职责

行政管家岗位职责
主要包括以下几个方面:
1. 提供行政支持:负责处理和协调办公室日常事务,包括文件归档、资料整理、日程安排等。

协助解决日常的行政问题,并协调各部门之间的工作配合和沟通。

2. 会务及活动组织:负责组织和协调各类会议、座谈会、培训等活动,包括会议室预订、邀请函发放、会议资料准备和会议记录等。

3. 出差及差旅安排:负责拟定出差计划、行程安排、预订交通工具和酒店,以及行程费用报销和差旅日程跟进。

4. 行政支持和协调:协助上级领导处理文件、文件传阅以及各种行政事务。

与各部门进行协调合作,建立良好的沟通机制,保证信息的传递畅通。

5. 信息管理和综合业务支持:负责整理、归档和管理公司文件和资料,确保文件的安全性和准确性。

提供各种文秘支持,包括文件的制作、编辑和整理等。

6. 行政成本控制:负责编制行政预算和费用报销单据,监控和控制行政支出,提出节约成本的建议,并执行相关节约措施。

7. 安全和环境管理:负责协助安排办公场所的安全检查、消防巡查和应急救援等工作。

负责环境卫生和办公设备的管理,提供安全和健康的工作环境。

总之,行政管家是公司办公室的重要角色,负责协助管理各类行政事务,为公司的日常运营提供支持和保障。

行政管家岗位职责酒店

行政管家岗位职责酒店

行政管家岗位职责酒店1. 岗位概述行政管家在酒店中负责管理和协调酒店行政事务,并且与酒店高层管理人员密切合作,以确保顺畅的酒店运营。

行政管家需要具备良好的组织能力、卓越的沟通技巧和出色的人际关系,同时对酒店的各个部门和运营流程有全面的了解。

2. 主要职责2.1 协助酒店高层管理人员行政管家是酒店高层管理人员的得力助手,在高层决策方面起到重要的支持作用。

行政管家需要与高层管理人员密切合作,收集和整理信息,撰写报告和备忘录,并且能够独立地处理各种日常事务,以减轻高层管理人员的负担。

2.2 行政事务的管理和协调行政管家需要负责管理和协调酒店的行政事务。

这包括但不限于文件和资料的管理、会议和活动的组织、行程的安排和预订、酒店设备和供应品的采购等。

行政管家需要根据酒店的需要制定和维护行政工作的标准和流程,并且确保所有行政工作的顺利运行。

2.3 良好的人际关系管理作为酒店的行政管家,良好的人际关系管理能力是非常重要的。

行政管家需要与酒店的各个部门和员工保持密切的合作和沟通,以确保工作的顺利进行。

行政管家需要建立并维护良好的合作关系,解决和预防潜在的冲突,并且能够在紧张的工作环境中保持冷静和专业。

2.4 组织和安排会议行政管家负责组织和安排酒店各种会议。

这包括会议的场地预订、会议日程的安排、会议材料的准备和配送以及会议记录的整理等。

行政管家需要与会议的组织者和参与者密切合作,确保会议的顺利进行,并及时跟进会议的结果和行动计划。

2.5 特殊事件和项目的管理在酒店运营过程中,特殊事件和项目的管理也是行政管家的职责之一。

这包括但不限于酒店的重大改造、装修或扩建项目的协调和监督,以及重要活动或庆典的策划和执行等。

行政管家需要与相关部门和外部合作伙伴密切合作,确保特殊事件和项目按计划顺利进行。

2.6 管理行政团队作为行政管家,管理行政团队也是非常重要的职责。

行政管家需要招聘、培训和管理行政团队的成员,并且制定和维护良好的团队合作氛围。

(酒店)行政管家工作职责

(酒店)行政管家工作职责

(酒店)行政管家工作职责酒店行政管家是负责酒店整体日常运营的高级管理人员,主要职责如下:一、客户服务作为酒店行政管家,要为客户提供优质的服务,包括协助客户安排行程,为客户提供旅游景点推荐和预订服务等。

同时要保证酒店的客房、餐厅及其他设施在任何时候都可以最大程度地满足客户的需求,了解和回应客户的问题和投诉。

二、政策制定制定和实施酒店政策和程序,确保酒店的运营符合行业规范和内部标准。

与行政团队合作,收集并分析数据,以制订相应的政策和流程,最大程度地提高酒店的效益。

三、团队管理作为酒店行政管家,必须拥有一支高效的管理团队。

因此需要协助人力资源部门筛选、招聘并培训管理人员,确保员工的职业发展道路与酒店运营方向不相抵触。

同时,应鼓励并培养团队成员的创新精神,激发他们的潜力以提高酒店的效益和战略竞争力。

四、预算和财务管理行政管家要了解和掌握酒店财务体系和预算系统,确保酒店的预算和成本控制在可接受的范围内。

同时,要协助财务部门制订财务目标和计划,对财务报表进行审查和分析,以及对各项财务指标进行监控和控制。

五、公关和市场营销作为行政管家,要与媒体和公众建立良好的关系,协助营销部门拓展酒店的市场份额。

要从客户的角度出发,倡导酒店的文化品牌,提高品牌知名度。

为此,需要参加各种社交活动和展览会等,增加酒店的影响力和知名度。

六、安全和卫生管理协助为保证顾客和员工的安全和健康而制定和实施安全和卫生措施。

行政管家需要定期进行安全和卫生检查,并与酒店的设施部门协调工作,确保所有设施都能够安全运营。

总之,酒店行政管家应该以客户为中心,以协助客户为最高职责,从细节处开始,关注并提高酒店各个方面的效益,深入挖掘潜在机遇,提高品牌知名度,协助酒店的营销、公关和财务部门实现酒店的高效、安全、健康的运营。

行政管家岗位职责

行政管家岗位职责

行政管家岗位职责1. 岗位背景与职责概述为了提高公司的效率和管理水平,招聘和设立行政管家岗位是必需的。

行政管家作为企业管理团队的一员,负责帮助高层管理人员处理日常行政事务,提升公司的运营效率和管理水平。

本规章制度旨在规范行政管家的岗位职责,确保其工作流程规范、高效,有效供应行政支持。

2. 岗位职责细则2.1 文件管理•负责文件的建立、分发、传递、存档和销毁等工作。

确保文件的完整性和保密性。

•合理布置文件存储位置,定期检查文件存储情形,并进行归档和备份。

•跟踪文件的进展和审查进度,及时提示相关责任人完成工作。

2.2 会议组织与协调•负责公司内外会议的组织和协调工作,包含场合预订、会议日程布置、通知发送、资料准备等。

•确保会议资料的完备性和准确性,提前准备好相关料子,并通过适当渠道分发给与会人员。

•跟进会议进展情况,及时收集整理睬议纪要和决议,并向相关人员下发。

2.3 行政资源管理•负责公司办公用品的采购和管理工作,包含办公设备、文具、办公用品等。

•依据部门需求,及时增补和更新办公设备和用品,确保其正常使用。

•定期进行库存盘点,做好办公用品的库存管理,避开过多或不足。

2.4 企业活动策划与执行•帮助高层管理人员策划和组织企业内部活动,如年会、员工庆典、培训等。

•负责活动场合的预订和布置,与相关部门协调搭配,确保活动的顺利进行。

•跟进活动执行情况,及时解决问题和反馈进展。

2.5 行政支持与接待工作•帮助高层管理人员处理日常行政事务,如开展文件汇总、处理文件收发等工作。

•负责接待来访客户和紧要访客,供应专业、热诚的接待服务,保持公司形象。

•帮助部门间的沟通和协调,供应有效的行政支持,解决日常工作中的问题。

2.6 差旅和出差支持•帮助高层管理人员布置和预订差旅和出差的相关事宜,如机票、酒店预订等。

•供应出差人员所需的信息和文件支持,如行程布置、费用报销等。

•跟踪出差进度,及时解决问题和供应支持,并按规定对差旅和出差费用进行核对和报销。

酒店房务行政管家职责 - 制度大全

酒店房务行政管家职责 - 制度大全

酒店房务行政管家职责-制度大全
酒店房务行政管家职责之相关制度和职责,酒店房务行政管家岗位职责1、在最低员工成本之要求下去控制及指导全管家部之员工进行正常运作。

2、保持酒店内外之清洁,地方包括所有客房、公众地方、餐厅、后勤地方及客厕等等。

3、...
酒店房务行政管家岗位职责
1、在最低员工成本之要求下去控制及指导全管家部之员工进行正常运作。

2、保持酒店内外之清洁,地方包括所有客房、公众地方、餐厅、后勤地方及客厕等等。

3、负责酒店内所有员工制服、布草的控制、储存及日常替换工作。

4、负责与其它部门进行合作、协商工作。

如:餐饮部协商安排餐厅之大清洁工作,与工程部商讨客房维修工作及与前台商谈如何尽快放房等事宜。

5、检查酒店客房及有关地方之维修、设施、工具等提供清洁、维修及保养工作。

另确保有关问题之地方及员工作出正确更正。

6、制定管家部有关各项大清洁工作之时间表,包括客房内之地毯、窗帘及家联络处制度股东制度能源制度
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酒店行政楼层行政管家工作职责 - 制度大全

酒店行政楼层行政管家工作职责 - 制度大全

酒店行政楼层行政管家工作职责-制度大全酒店行政楼层行政管家工作职责之相关制度和职责,酒店行政楼层行政管家岗位职责一、层级关系直接上级:行政楼层主管班次:早、中、夜班(7:00―15:00、15:00--21:00、21:00--7:00)联系部门:前厅部、财务部、餐饮部、工程部、车队二...酒店行政楼层行政管家岗位职责一、层级关系直接上级:行政楼层主管班次:早、中、夜班(7:00―15:00、15:00--21:00、21:00--7:00)联系部门:前厅部、财务部、餐饮部、工程部、车队二、任职要求1、教育:具有大专毕业学历或同等以上文化程度。

2、经验:有两年以上客房工作经验。

3、技能:持有饭店英语中级证书,熟悉饭店专业知识,可合理的为解决客人问题。

4、自然条件:身体健康,相貌端正,举止大方;22--30周岁;男:1.75米以上、女:1.65米以上。

5、培训:参加过相关专业培训。

三、岗位职责确保行政楼层客人住店期间的顺畅、舒适,为客人提供快捷的入住、就餐、商务、会议、行李、离店等服务。

1、按规定服务程序与标准向贵宾提供最佳的服务。

2、掌握实时房态,掌握行政楼层以及VIP宾客的情况及必要的信息,做好服务准备。

并负责来访客人的参观、接待工作。

3、检查自己的仪容仪表和行为规范。

4、与前厅部、餐饮部、工程部、财务协调工作,为贵宾提供第一流的服务。

5、掌握预抵贵宾的姓名、人数和特殊要求,检查预抵贵宾的房间。

6、要高效地为贵宾提供以下服务:分配房间、入住登记、离店结帐、建立宾客档案、协助订餐、确认机票和预订房间,文件的传递、行政酒廊会议接待与服务等,帮助贵宾解决各种需求。

7、检查VIP的房间,对住店生病的客人或残疾人予以慰问,关照并协调有关部门予以特殊服务。

8、及时有效地解决客人投诉,每日拜访不同类型宾客,征求客人意见做好记录。

9、认真做好每天工作日志和交接班记录。

10、统计相关信息和数据工作。

11、迅速准确回答客人的问讯,包括店内各种服务信息、市内观光、天气交通情况等。

行政楼层规章制度范文(4篇)

行政楼层规章制度范文(4篇)

行政楼层规章制度范文第一章总则第一条为规范行政楼层的日常管理和工作秩序,保障办公环境和工作效率,制定本制度。

第二条行政楼层指的是本单位的办公场所,包括各级领导办公室、部门办公室、会议室、接待室、休息室、厕所等。

第三条行政楼层规章制度是全体员工共同遵守的纪律规定,适用于所有在行政楼层工作的人员。

第四条行政楼层工作人员应该秉持公正、高效、诚信、互助的原则,确保工作顺利进行。

第五条本制度的解释权归行政楼层管理人员所有。

第二章办公区域管理第六条行政楼层工作人员进入办公区域应刷卡或登记,接受安全检查。

未经许可,禁止携带危险物品进入办公区域。

第七条行政楼层工作人员应保持办公区域的整洁、有序,不得随意堆放物品、乱丢垃圾。

第八条办公室应保持门窗关闭,以确保内外环境的隔离,防止与他人的干扰。

第九条办公室里的家具、设备和其他公共设施应当正确使用,禁止私自擅自调整或移动。

第十条办公室的温度、湿度、照明等工作环境应符合相关规定,如有问题应及时汇报。

第三章办公行为规范第十一条行政楼层工作人员应按照规定的时间和地点出勤,不得在工作期间迟到早退或擅离职守。

第十二条行政楼层工作人员应按照规定佩戴工作证,不得私自借用或转借他人。

第十三条行政楼层工作人员应礼貌待人,尊重他人的权益,不得随意伤害、侮辱他人。

第十四条行政楼层工作人员应严格遵守机密保密制度,不得泄露涉及单位利益的机密信息。

第十五条行政楼层工作人员应保障工作效率,不得利用办公时间进行与工作无关的活动。

第十六条行政楼层工作人员应积极协作,相互帮助,不得互相排斥或故意阻挠他人的工作。

第四章会议管理第十七条行政楼层会议室的使用应提前登记,确保公平合理使用。

第十八条会议开始前应按时到达会议室并准备好相关材料,不得因私事耽误会议的正常进行。

第十九条会议期间应保持会议室的安静和秩序,不得发出嘈杂声音或私自离开会议室。

第二十条会议结束后应及时关闭电脑和其他设备,保持会议室的整洁和安全。

(酒店)行政管家工作职责与职位要求

(酒店)行政管家工作职责与职位要求

(酒店)行政管家工作职责与职位要求行政管家是酒店行政部门的重要职位,主要负责协助酒店高层管理人员进行日常工作管理和协调。

他们承担着酒店运营和服务的重要职责,同时也要求具备一定的专业知识和才能。

一、行政管家的工作职责1. 日常工作协调和管理:行政管家需要协调和管理酒店各部门的工作,包括前厅、客房、餐饮、会议等,确保各项工作能够顺利进行。

2. 客户服务:行政管家要负责高层客户的接待和服务工作,根据客户需求提供个性化服务,并协调酒店各部门共同配合,确保客户满意度达到最高水平。

3. 高层会议组织和协调:行政管家需要组织和协调高层会议,包括酒店内部会议以及与外部客户和合作伙伴的会议。

他们要制定会议流程和议程,提供必要的会议资料,并协调相关人员参与和安排会议场地及设备等。

4. 档案和文件管理:行政管家需要负责酒店行政部门的档案和文件的管理,包括收集、分类、整理和备份等工作。

他们还要制定和执行相关的档案管理制度,确保文件的安全和保密性。

5. 领导协助:行政管家需要协助酒店高层管理人员进行日常工作,包括安排和协调日程、行程安排、会议安排等。

他们还要为高层管理人员提供必要的支持和协助,解决工作中遇到的问题和困难。

6. 部门预算和费用控制:行政管家要参与酒店行政部门的预算制定和费用控制工作,确保预算合理利用,控制费用预算,并适时进行调整和优化。

7. 员工培训和管理:行政管家要负责酒店行政部门的员工培训和管理工作,包括招聘、选拔、培训和绩效评估等。

他们还要制定培训计划和培训课程,提高员工的专业素质和服务水平。

二、行政管家的职位要求1. 扎实的专业知识:行政管家需要具备深厚的酒店管理知识和业务能力,熟悉酒店各个部门的工作流程和操作规范,能够全面理解和掌握酒店管理的各个方面。

2. 卓越的沟通和协调能力:行政管家需要具备良好的沟通和协调能力,能够与不同层次和部门的人员进行有效的沟通和协商。

他们还要能够处理和解决工作中出现的冲突和问题。

(酒店)行政管家工作职责与职位要求

(酒店)行政管家工作职责与职位要求

(酒店)行政管家工作职责与职位要求职位描述:工作职责1. 负责外围/板房/展厅保洁/绿化/防疫和服务,参与制定并执行相关政策及规定;2. 督导部门员工遵守规章制度,严格按规定的操作流程和服务标准工作;3. 制定和实施运行计划、预算计划。

管理好部门的相关费用、节约开支。

4. 掌握每日现场情况,指导部门员工落实全面的工作计划。

5. 监督住客设施、公共区域及后勤的干净及维护保养良好。

6. 及时与其他部门经理做好沟通协调工作,确保项目的正常运营。

7. 对本部门的安全、消防、卫生工作负责,及时掌握新的规范、条例。

因地制宜的实施好各种防范工作。

8.熟悉本部门经营范围内的经营管理和行政管理知识,了解与商业、酒店等经营有关的法律法规知识。

并完成相应工作的部署、追踪。

9.带领下属团队,做好人员维护、梯队建设,帮助员工成长,提升团队凝聚力。

10.结合客户及员工意见反馈、同行调研,完善业务手册、系统,提升作业效率、质量。

11.开展人员培训、检查督导及奖惩激励工作,提升员工技能、服务水平、主观能动性。

12.完成上级交办的其他任务。

职位要求1.专科毕业学历或同等以上。

2.有2年以上酒店管理工作经验。

3.熟悉房务部专业知识,熟练使用电脑。

4.掌握熟悉客房管理、服务流程和质量标准。

5.具有组织协调能力、应变能力、经营能力以及文字表达能力和信息管理能力。

行政经理(餐饮营运)工作职责与职位要求职位描述:工作职责:1、根据目标市场及顾客潜在要求,指定对重要客户及潜在客源的销售策略和工作计划;2、协助落实各项工作计划和经营预算,有步骤地开发潜在的客源市场;3、负责重要客户及潜在重要客户的资料收集,归纳和分析的实际操作工作;4、向管理层提供客人的意见反馈和本地同行竞争者的动态;岗位要求:1、餐饮行业相关客户资源管理经验;2、形象气质佳,较强的语言表达能力;3、有较好的维客技巧,有客户资源优先。

管家部经理/主管工作职责与职位要求职位描述:工作职责:(1)钥匙、水电燃气卡、房间物品保管交接(2)按时催收并缴纳水费、燃气费等(3)每周巡检空置房源,每月巡查已租房源(卫生、安全、功能等)(4)配合客户经理收出房签约(5)验收按照公司标准验收和交接房屋(6)装修、代购、维修、保洁的跟进和检核入职要求:(1)年龄25周岁左右(2)有生活服务经验(3)积极勤劳认真(4)工作认真负责晋升条件(1)累计验收100套房源(2)服务满意度90%以上(3)所有投诉低于2起绩效奖金:(1)交接房源100元/套(2)月催收租金总金额X1%(3)所有维修、保洁费用收益底薪3000+提成转正统一交五险一金私人管家(不在国内)工作职责与职位要求职位描述:职责描述:1.完成VIP客人的全程跟进服务;2.特殊纪念日、单项产品活动的接待、景区高价房潜在大客户的接待;3.积极听取游客的意见和建议,及时作好汇报反映工作,使购买俱乐部产品的客人能够感受到独特体验;4.做好接待客户的客史档案;职位要求:1.良好的理解能力、高效的普通话沟通对话能力、有组织协调能力、简单处理紧急事情的能力2.身体健康,仪表端正,较强的抗压力、自信、责任心强、诚实守信;篇4:客房管家工作职责与职位要求职位描述:1. 负责对区域内的保洁服务进行业务的组织、指导和管理工作。

酒店行政管家的职责范围与工作流程解析

酒店行政管家的职责范围与工作流程解析

酒店行政管家的职责范围与工作流程解析酒店行政管家是酒店业中一项重要的职位,负责协调和管理酒店的各项工作,确保顾客的入住体验和服务质量。

本文将从行政管家的职责范围和工作流程两个方面进行解析。

一、职责范围1. 客户服务与沟通:行政管家作为酒店的代表,需要与顾客进行沟通和交流,了解顾客的需求和要求,提供个性化的服务。

他们需要关注顾客的反馈和意见,并及时解决问题,确保顾客满意度。

2. 协调各部门工作:行政管家需要与酒店的各个部门进行协调和合作,确保各项工作的顺利进行。

他们需要与前台、客房部、餐饮部等部门进行沟通,协调各项服务和活动的安排,保证酒店的整体运营效率。

3. 管理团队和员工:行政管家负责管理酒店的团队和员工,包括招聘、培训和绩效评估等工作。

他们需要制定员工的工作计划和目标,监督员工的工作表现,提供必要的培训和指导,以提高团队的整体素质和服务水平。

4. 酒店运营管理:行政管家需要参与酒店的运营管理,包括预算编制、成本控制、质量管理等工作。

他们需要制定酒店的运营策略和计划,监督和评估酒店的运营状况,确保酒店的经营目标的实现。

二、工作流程1. 接待和入住:行政管家在顾客抵达酒店时,负责接待和入住流程的安排。

他们需要与前台人员协调,确保顾客的入住手续顺利进行。

同时,他们还需要提供相关信息和建议,帮助顾客更好地了解酒店的设施和服务。

2. 个性化服务:行政管家需要根据顾客的需求和要求,提供个性化的服务。

他们可以根据顾客的爱好和偏好,为其安排特殊的活动和服务,如预订餐厅、购买演出门票等。

通过这种方式,他们能够增加顾客的满意度和忠诚度。

3. 问题解决:行政管家需要及时解决顾客的问题和投诉,确保顾客的权益得到保护。

他们需要与相关部门进行沟通和协调,找出问题的原因,并提出解决方案。

同时,他们还需要与顾客进行沟通,解释和解决问题,确保顾客的满意度。

4. 活动和会议策划:行政管家还负责酒店活动和会议的策划和组织工作。

他们需要与相关部门进行协调,确定活动的主题和内容,安排场地和设备,并负责活动的执行和监督。

酒店行政管家岗位职责

酒店行政管家岗位职责

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机密及专有。

IC/JD_Exec Hskper/CMH_GC/ZHCN/A4/04.2012酒店级别:I - V 部门: 客房部 职位级别: 4 上级主管: 房务总监,客户部经理,酒店经理,总经理职位概述主管客房部及洗衣房运营,确保达到质量标准,提供独特的宾客体验、赋品牌以生命。

在洲际酒店及度假村®,我们希望宾客感觉风格独特、时尚现代和深入洞悉,这意味我们需要你: ∙ 亲切、充满自信、体现尊重来展现富有魅力的你。

∙ 理解和预测宾客的需要、做到细心周到、具主人翁精神、把事情办好,保持专注当下。

∙ 见多识广、分享阅历、展现你的风格来创造令人感觉特别的时刻,做到令人难忘。

工作职责财务回报∙ 参与准备部门年度预算与财务计划。

监控预算、控制费用,重点是提升工作效率。

∙ 维持适宜的库存水平,控制单位客房的消耗品与人力成本。

员工团队∙ 处理员工日常事务,计划并分配工作,为每个员工设定工作绩效目标。

为员工提供教导、辅导并给予定期反馈,协助解决各种员工矛盾,提高员工绩效。

∙ 教育和培训员工遵守国家、各省市与地方的法律和安全法规。

确保员工接受适当的培训,保证为他们配备完成工作所需的各种工具和设备。

∙ 可能需要在高峰时段协助客房部员工工作,并协助大清洁项目。

宾客体验∙ 负责客房部与洗衣房服务质量。

安排客房和公共区域常规检查,确保家具、客房、设备、布草、公用卫生间、大堂区域的整洁并得到及时养护,确保宾客感到满意。

∙ 满足普通宾客、贵宾、常客和优悦会员提出的特别要求。

∙ 对宾客的投诉予以回应,确保采取相应的行动予以解决或改正,确保宾客对此感到满意。

企业责任∙ 及时、高效订购各种所需物资和设备,降低浪费,促进“绿色”环保(如: 循环使用容器、节约清洁剂等)。

∙ 可能需对酒店的安全负责,确保将偷窃、犯罪和其它风险降至最低。

完成其它分配的任务,可能需要担任值班经理。

行政管家岗位职责

行政管家岗位职责

行政管家岗位职责行政管家岗位是一个综合管理职位,负责协助高层管理层进行日常事务的处理和决策的支持。

以下是行政管家岗位的职责描述:1. 日常事务管理:- 组织和安排高层管理层的日程安排,包括会议、活动、出差等。

- 负责文件管理,包括文件的归档、整理和保密工作。

- 协助高层管理层进行邮件、函件、电话等沟通工作,及时转达和回复相关信息。

- 负责会议的组织、记录和整理工作,确保会议顺利进行和会议记录的准确性。

- 协助高层管理层进行差旅安排,包括机票、酒店、交通等预订和行程安排。

2. 高层决策支持:- 协助高层管理层进行决策,提供必要的信息、数据和分析报告。

- 跟踪和协调高层管理层的决策实施情况,及时反馈和汇报执行结果。

- 参与高层管理层的会议和讨论,记录会议内容和意见,并协调相关部门进行执行和跟踪。

3. 高层管理层代表:- 作为高层管理层的代表,与外部合作伙伴、客户和供应商进行沟通和联系。

- 负责高层管理层的日常代表性工作,包括出席会议、活动和公共场合。

- 积极跟踪和了解行业动态和市场变化,为高层管理层提供建议和决策支持。

4. 机构运营管理:- 协助制定和实施机构的规章制度和工作流程,确保机构的正常运营。

- 跟踪和分析机构的运营情况,提出改进建议和措施,提高机构的效率和效益。

- 协调各部门之间的工作和沟通,解决相关问题和冲突,确保各项工作的顺利进行。

5. 人力资源管理:- 负责高层管理层的人事事务,包括招聘、培训、绩效评估和福利待遇等。

- 建立和维护高层管理层的人力资源信息系统,及时更新和记录相关信息。

- 协助高层管理层进行人员调配和组织架构调整,提供必要的决策支持。

6. 资产管理:- 负责机构的资产管理,包括固定资产的购置、使用和报废等工作。

- 跟踪和管理机构的设备、车辆和办公用品等资产的使用情况,及时维修和更新。

- 协调和处理机构的投资和资金管理工作,确保资金的安全和合规。

7. 创新和改进:- 不断学习和研究管理理论和方法,提出改进建议和创新措施。

酒店行政管家岗位职责 - 制度大全

酒店行政管家岗位职责 - 制度大全

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酒店行政管家岗位职责之相关制度和职责,酒店行政管家的岗位职责:1、主持管家部的全面工作,严格执行上级的指示,制定部门人力、物力的使用计划;2、建立健全各项规章制度,检查和督促部属执行岗位职责和操作流程。

每天巡视本部门...
酒店行政管家的岗位职责:
1、主持管家部的全面工作,严格执行上级的指示,制定部门人力、物力的使用计划;
2、建立健全各项规章制度,检查和督促部属执行岗位职责和操作流程。

每天巡视本部门工作范围,及时发现问题,现场管理、整改,不断提高服务质量;
3、加强对部属进行思想教育,树立整体营业思想。

配合酒店与各部门工作不扯皮、不推卸责任;
4、加强部属培训,制定好培训计划,每月检讨执行情况;
5、抓好优质服务工作,教育部属注意礼仪礼貌,以礼待客;
6、教育部属注意安全用电,做好防火防盗工作,消除事故隐患。

客服部工作职责清洁员岗位职责售票员岗位职责
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行政管家岗位职责

行政管家岗位职责

行政管家岗位职责
行政管家是负责管理和协调企业日常行政工作的专业人员。

行政管家岗位职责如下:
1.对内工作:
(1)拟定和修订公司行政管理制度、规章制度,定期进行评估和完善,确保制度的有效实施;
(2)负责公司重大决策的组织和协调工作,保证决策的顺利实施;
(3)监督和协调行政工作,包括文秘、后勤、安全保卫、车队等方面的管理工作;
(4)制定和组织实施公司的年度工作计划、预算,监督执行情况,并及时提出改进建议;
(5)管理办公用品的采购、分配、维护等工作;
(6)组织和协调各部门之间的协作和交流,促进公司的内部协作和效率提高。

2.对外工作:
(1)负责公司的对外联络、沟通、协调等工作,代表公司出席各种会议、活动等;
(2)协助公司领导开展公关活动,提高公司知名度和形象;
(3)协调解决公司与政府部门、企业、社会组织等外部机构的合作事宜;
(4)协助领导完成国内外商务考察、招商等事宜。

3.财务管理:
(1)协助领导制定公司的财务管理制度和预算计划,落实财务管理制度,保证公司资金的安全和正常流转;
(2)协调银行、税务、审计等部门的工作,完成公司的日常财务管理;
(3)根据需要编制公司的资产清单并实施资产管理,保证公司设备和资产的安全和正常使用。

4.员工管理:
(1)对公司员工的考勤、请假、借调等管理工作负责;
(2)参与员工招聘、培训、评估以及福利待遇的制定和协调工作;
(3)制定公司员工手册等工作文件,建立健全员工绩效考核和奖惩制度;
(4)处理员工投诉、纠纷等突发事件,确保员工关系的和谐稳定。

酒店行政管家岗位职责

酒店行政管家岗位职责

酒店行政管家岗位职责酒店行政管家岗位职责在社会一步步向前发展的今天,接触到岗位职责的地方越来越多,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。

我们该怎么制定岗位职责呢?下面是小编整理的酒店行政管家岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

酒店行政管家岗位职责1【直系下级】:助理管家【岗位职责】:房务总监全权负责处理部门的一切事务,带领部门全体员工努力工作,完成酒店总经理所下达的各项目标。

【工作内容】:1.负责计划、组织、指挥完成酒店总经理下达的营业指令及所有房务事宜。

2.协助酒店总经理制定酒店经营方向和管理目标。

3.制定房务部未来的.工作计划,定期向总经理作月度、季度、年度工作总结及经营管理分析报告。

4.负责房务部人员定编,成本核算,成本控制(预算),安全管理等负管理之责,保持高水平的服务质量。

5.制度客房部管理体制,激励机制,岗位责任,服务流程标准化、规范化,确保其有效实施,并不断优化改进。

6.对各部门管理人员培训,绩效评估考核,岗位督导等并鼓励民主参于管理决策,提高员工士气和工作积极性,提高有替质的员工作为培育对象。

7.为使房务部工作顺利开展完成,要经常与有关部门领导协调和沟通工作。

8.检查楼道、房间和公共区域消防器材,检查防火工作和安全工作。

酒店行政管家岗位职责21.参与总经理对管家部经营管理方针政策与计划的制定工作,并负责组织实施,向总经理负责。

2.负责督促、指导部门的员工严格遵守酒店和部门的各项规章制度、严格按照岗位工作流程和服务标准实施服务,以确保能够取得最佳的工作效果,保持部门管理、服务及卫生等工作在最佳状态。

3.督促、指导、检查、培训部门的楼层主管、洗衣房主管、公共区域主管、仓管以及领班等管理人员执行岗位责任制和落实各项方针、政策与计划的情况,并定期向总经理助理提出干部任免和员工奖惩方面的意见与建议。

4.负责检查贵宾房、迎送贵宾、探望患病的宾客和长住宾客,并负责接受宾客的投诉,努力消除可能产生的不良影响,在宾客中树立酒店的良好形象。

行政管家岗位职责

行政管家岗位职责

职位:行政管家部门:房务部直接上司:总经理督导:楼层主管、公共区域主管、洗衣房主管岗位摘要:全面负责管家部的日常管理工作,灵活、恰当地运用管理手段来组织、计划、控制、指导和协调管家部的一系列业务和事务工作。

工作职责:1.参与总经理对管家部经营管理方针政策与计划的制定工作,并负责组织实施,向总经理负责。

2.负责督促、指导部门的员工严格遵守酒店和部门的各项规章制度、严格按照岗位工作流程和服务标准实施服务,以确保能够取得最佳的工作效果,保持部门管理、服务及卫生等工作在最佳状态。

3.督促、指导、检查、培训部门的楼层主管、洗衣房主管、公共区域主管、仓管以及领班等管理人员执行岗位责任制和落实各项方针、政策与计划的情况,并定期向总经理助理提出干部任免和员工奖惩方面的意见与建议。

4.负责检查贵宾房、迎送贵宾、探望患病的宾客和长住宾客,并负责接受宾客的投诉,努力消除可能产生的不良影响,在宾客中树立酒店的良好形象。

5.巡视抽查客房等本部门负责管理的区域,并作好有关记录,收集宾客的各项意见与要求,以便及时发现问题,不断改进工作,提高服务水准。

6.负责协调部门各项工作,与各相关部门经理做好工作沟通与配合。

7.加强与酒店业同行之间的联系与交流,促进部门各项工作、服务与同行接轨并超越.8.负责督促、检查部门管理区域内的安全防火工作,加强有关培训,确保部门内每位员工对消防应急措施的熟悉了解,积极配合安保部保持所有消防通道畅通无阻,消防器具完好无缺,保证宾客生命和客房财产的安全。

9.监督、检查、控制部门各种物品、用品的消耗以及各种设备设施的使用情况,做好部门的成本控制。

10.处理好宾客遗留物品,做好各类报表的管理和档案资料的存储工作。

11.做好部门的年度预算,控制好部门的财务支出。

12.协助工程部做好管家部各类设备设施的维修保养工作,积极参与客房的改造工作。

13.关心部门内员工的思想、生活和业务水品的提高,不断提高部门内员工的素质,鼓励员工发挥工作主动性与积极性,积极参加各级各类培训,注意发现并提拔有潜质的员工。

行政管家岗位职责

行政管家岗位职责

行政管家岗位职责行政管家岗位职责(12篇)在学习、工作、生活中,各种岗位职责频频出现,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。

相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,下面是店铺为大家收集的行政管家岗位职责,希望能够帮助到大家。

行政管家岗位职责11、负责办公室日常行政管理工作;2、负责公司活动安排、会议组织、会议纪要整理等工作;3、负责公司内外各种层面接待工作筹备、安排及后续跟进等工作;4、负责车辆、食堂、采购等后勤管理工作;5、负责固定资产管理工作;6、领导安排的其他工作行政管家岗位职责21、负责公司企业文化氛围的输出及活动策划、执行;2、负责全国各项目部的后勤支持;3、负责后勤工作(固定资产、收发文、食堂、费用管理、差旅等)的.日常管理;4、负责微信公众号的日常维护及文稿撰写;5、负责日常办公环境维护;6、负责领导安排的其他事务。

行政管家岗位职责3岗位职责:1、主持管家部的全面工作,严格执行上级的.指示,制定部门人力、物力的使用计划;2、建立健全各项规章制度,检查和督促部属执行岗位职责和操作流程。

每天巡视本部门工作范围,及时发现问题,现场管理、整改,不断提高服务质量;3、加强对部属进行思想教育,树立整体营业思想。

配合酒店与各部门工作不扯皮、不推卸责任;4、加强部属培训,制定好培训计划,每月检讨执行情况;5、抓好优质服务工作,教育部属注意礼仪礼貌,以礼待客;6、教育部属注意安全用电,做好防火防盗工作,消除事故隐患。

行政管家岗位职责4职责描述:1、全面负责客房部、安保部、工程部和pa部门的管理工作,对公司总经理负责。

2、根据本部门计划,对员工下达任务,布置工作,并进行指导和监督。

将各项工作的进展和执行计划的结果与计划目标进行对比,找出偏差,分析产生偏差的原因,制定纠正偏差的措施并予以改善落实,使客房管理活动处于良性循环状态。

3、掌握每天入住和退房人数,与客服中心核实房间实住及预定情况。

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酒店行政楼层行政管家工作职责-制度大全
酒店行政楼层行政管家工作职责之相关制度和职责,酒店行政楼层行政管家岗位职责一、层级关系直接上级:行政楼层主管班次:早、中、夜班(7:00―15:00、15:00--21:00、21:00--7:00)联系部门:前厅部、财务部、餐饮部、工程部、车队二...
酒店行政楼层行政管家岗位职责
一、层级关系
直接上级:行政楼层主管
班次:早、中、夜班(7:00―15:00、15:00--21:00、21:00--7:00)
联系部门:前厅部、财务部、餐饮部、工程部、车队
二、任职要求
1、教育:具有大专毕业学历或同等以上文化程度。

2、经验:有两年以上客房工作经验。

3、技能:持有饭店英语中级证书,熟悉饭店专业知识,可合理的为解决客人问题。

4、自然条件:身体健康,相貌端正,举止大方;22--30周岁;男:1.75米以上、女:1.65米以上。

5、培训:参加过相关专业培训。

三、岗位职责
确保行政楼层客人住店期间的顺畅、舒适,为客人提供快捷的入住、就餐、商务、会议、行李、离店等服务。

1、按规定服务程序与标准向贵宾提供最佳的服务。

2、掌握实时房态,掌握行政楼层以及VIP宾客的情况及必要的信息,做好服务准备。

并负责来访客人的参观、接待工作。

3、检查自己的仪容仪表和行为规范。

4、与前厅部、餐饮部、工程部、财务协调工作,为贵宾提供第一流的服务。

5、掌握预抵贵宾的姓名、人数和特殊要求,检查预抵贵宾的房间。

6、要高效地为贵宾提供以下服务:分配房间、入住登记、离店结帐、建立宾客档案、协助订餐、确认机票和预订房间,文件的传递、行政酒廊会议接待与服务等,帮助贵宾解决各种需求。

7、检查VIP的房间,对住店生病的客人或残疾人予以慰问,关照并协调有关部门予以特殊服务。

8、及时有效地解决客人投诉,每日拜访不同类型宾客,征求客人意见做好记录。

9、认真做好每天工作日志和交接班记录。

10、统计相关信息和数据工作。

11、迅速准确回答客人的问讯,包括店内各种服务信息、市内观光、天气交通情况等。

了解饭店当天餐饮会议等活动。

12、遵守国家法律和饭店规章制度。

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