金通V12用户管理手册

第二章初级培训一、常用功能介绍1、按钮说明：1．1、常用按钮说明：(1)、新增(N)：在不同的窗口作用相同，都是为用户提供一个新内容的输入；(2)、修改(M)：当用户发现错误需要更改时用到此功能，点击此按钮将窗口中数据设为修改状态可修改；(3)、删除(D)：对不需要的资料进行的去除操作，删除被选定的当前行记录；(4)、保存(S)：保存当前新增或更改过的数据；(5)、还原(U)：取消当前所有操作，回到当前窗口刚打开的状态；(6)、打印(P)：将当前信息发送到打印机中并输出；(7)、退出(X)：关闭当前窗口。

1．2、单据中的按钮说明：(1)、新增(N)：当用户需要做单时，点击“新增”按钮，新增加一张单据；(2)、修改(M)：用户单据做好已保存，但发现错误就需要点击“修改”来修改当前单据的内容；(3)、删除(D)：删除当前记录(如果选中的是单据中的明细数据，则删除当前行明细数据；但是，如果选中的是单据中的表头记录，则删除整张单据)；(4)、保存(S)：保存当前新增或更改过的数据；(5)、还原(U)：取消当前所有操作，回到当前窗口刚打开的状态；(6)、送审(T)：向系统发出一个通知，表示本张单据已经“制作完毕”，并进行“审核”前的初步数据处理；(7)、审核(C)：将当前已送审单据正式提交给系统处理，计算单据中的各种换算因子，并使之不能修改。

(8)、反审(R)：使成为“正式单据”的记录重新回到未审核状态，并使之可以修改，以便更改发现的错误；(9)、打印(P)：向打印机发送请求，并使当前单据内容从打印机输出；(10)、显示(O)：用于单据中，按日期分组以树型结构显示所有单据号，便于用户快速选择单据；(11)、查询(F)：用于查询单据；(12)、信息(I)：显示单据中所选商品的基本信息供用户参考；(13)、帮助（H）：提供全部或指定功能的说明文档。

(14)、关闭(X)：用于关闭当前工作窗口；单据返审功能介绍：“返审”指将已经正式生效的单据恢复到“制作完毕”状态，并提供可修改操作，“返审”只有在单据状态为“正式单据”时才能用。

设计此功能主要考虑到当用户已经将一张单据“审核”后，发现其“审核”的单据内容中有错误存在，此时如果用其它的方法去解决会造成系统中单据量增大，帐目不清晰，故而设计此功能模块，让用户可以“后悔”一次。

注：单据从审核之日开始计算，超过十五天返审功能失效单据中新增记录：新增一张新单据需单击“新增”按钮，而怎样增加单据中的记录呢？方法如下：首先，把需要操作之单据置为修改状态，然后，如果单据中没有记录，则可以单击单据中明细区域的空白处即可；如果已经有了数据，则使光标停在最后一行的末尾，然后按“回车”键，这样就新增了一行空记录。

特别说明：以上按钮中的字母为快捷键，其使用方法为：按住[ALT]键不放，然后再按指定的字母。

如按钮用键盘操作则是：先按住[ALT]键不放，然后再按字母N键即可达到操作目的。

按钮通常是提取或查询数据使用。

2、普通查询及过滤查询2．1、普通查询(基本查询)：如上图，这是一个普通查询窗口，在你所要的条件项目中输入你所要查询的值，点击“查询”按钮后就会显示出你所要的数据。

也可以使用模糊查询，方法：在输入值的前面、后面或前后加上“%”符号即可，如在名称项中输入：%可乐，表示要查询名称最后以“可乐”结尾的数据，而输入%可乐%，表示名称中包含有这两个字所有数据，也可输入几个查找内容中所包含的汉字。

2．2、过滤查询(如下图)可以很清晰的看到过滤查询的构造，其操作方法如下：(1)、点击“增加查询条件”按钮；（见下图）(2)、在“字段名”中选择要用来查询的字段名称；(3)、选择“操作符”，比如：“等于”；(4)、在“值”列中填入要查询的值；(5)、如果有两个或两个以上的查询条件要选择“逻辑操作符”；(6)、确定输入后，点击“查询”按钮进行查询。

特别说明：“过滤查询”是提供给用户的一个比较灵活的查询方法，不同的组合有达到不到的效果，灵活使用可大大提高工作效率。

逻辑操作符：逻辑操作符是将两个或两个以上的查询条件相连接的一个符号，一般有“并且”、“或者”两个：“并且”：指查询时要满足所有指定的条件；“或者”：指查询时只要满足所有指定条件中的某一个条件就可以。

注：在系统其它的地方对于普通查询(基本查询)或过滤查询的使用方法一致。

3、打印机操作3．1、安装：将打印线接口连接到打印机及电脑主机的打印端口上，并打开打印机电源。

3．2、使用：在电脑中执行“打印”命令就可以进行数据打印操作。

4、打印报表4．1、正常报表打印：(1)、在提供有打印功能的窗口中，单击“打印”按钮，将打开以下打印预览窗口(如下图)。

(2)、此处可以定制各种打印信息，具体操作如下：A、更改打印机信息：单击“文件”菜单，选择“打印机设置”来对打印机进行各项设置；B、打印参数设置：单击“文件”菜单，选择“打印参数设置“，其中“打印参数设置”包括设置打印的页范围，打印份数等信息；C、显示比例：为预览提供大小缩放；D、打印缩放：为打印出来的内容进行大小缩放，默认为100%，更改此值打印时内容会按更改后的比率打印；E、标尺：预览的一种方式，可以让用户清楚的知道打印内容的边距等信息，用户也可以通过它调整页边距；4．2、高级报表打印和自定义报表打印A、自定义报表(1)、点击窗口中的“打印”选择“自定义打印”确定，就会打开“自定义报表”窗口，如下图：(2)、报表定义操作方法：点击“设置”进入编辑窗口。

a、打印设置：设置打印机的类型，打印纸的类型，页边距等。

b、页面设置：设置打印表头表尾文字及大小、字体和颜色。

c、表格列设置：设置要打印的内容。

见下图是设置好的上图特别说明：本系统中的鼠标右键菜单里主要包括如下内容：✧查该商品库存：查询指定商品的当前库存；✧查该商品图片：如果本商品登记时有图片，可以在此查询；✧商品历史数据：查询此商品的主要信息以及前三天销售情况和最后八次入库情况；✧商品价格走势：以图表的形式反映出指定商品的销售价格走势✧通用排序：可以指定一列或多列的排序情况✧定位：在本窗口中用一个条件查找所需商品✧打印：打印本窗口内容✧隐藏该列：隐藏暂时不需要用的列✧恢复默认格式：显示所有已隐藏的列二、后台资料2．1、说明及通用操作方法介绍后台资料是整个软件初始化数据的一个重要窗口，其中包括有部门柜组、商品分类等重要数据的添加、删除、修改操作，其有一个通用的操作方法，如下：1、新增：打开需要增加的功能模块窗口，单击“增加”按钮，输入相应的内容；2、修改：打开需要修改的功能模块窗口，单击“修改”按钮进行修改；3、删除：打开需要删除的功能模块窗口，再选中要删除的行，单击“删除”按钮；4、做完以上任意一个操作后，系统会要求用户必须“保存”或“还原”刚刚的修改才可以切换其它的项目页。

5、本窗口提供打印的功能，首先将其切换到要打印的项目页上，然后按“打印”按钮打印数据。

6、窗口中的“|<<”、“>>|”、“<<”、“>>”按钮分别指“首行记录”，“尾行记录”，“上一行记录”和“下一行记录”2．2、用户组设置2．2．1、管理用户组的模块，用“组”概念来管理用户，可以很轻松的对组内的用户进行各种权限设置2．2．2、操作方法见上述通用操作方法介绍。

2．3、用户档案管理2．3．1、此功能用来增加由那些人需要操作后台电脑，给其设一个用户编号，也包括操作用户的基本信息。

可以在权限设置中对不同是用户分配不同的权限。

2．3．2、操作方法见上述通用操作方法介绍。

2．4、结算方式管理2．4．1、设置供应商结算类型，如“代销”、“购销”等方式。

2．4．1、操作方法见上述通用操作方法介绍。

2．5、结算票据管理2．5．1、设置要求供应商结算时所开凭据的类型，如“收款收据”等。

2．5．2、操作方法见上述通用操作方法介绍。

2．6、部门柜组管理2．6．1、商场由那些部门和专柜，都可在此处增加，以便在其它地方调用显示。

2．6．2、操作方法见上述通用操作方法介绍。

2．7、商品分类管理2．7．1、商场的商品可分那些类别，都在此处增加，以便在其它地方调用。

2．7．1、操作方法见上述通用操作方法介绍。

2．8、商品单位管理2．8．1、增加商场商品的单位，以便在其它地方选择使用。

2．8．2、操作方法见上述通用操作方法介绍。

2．9、扣款方式管理2．9．1、如商场对供应商和其他人有扣款项目，如“条码费”“活动赞助费”等，在此处增加以供在财务结算中选用。

2．9．2、操作方法见上述通用操作方法介绍。

2．10、变价类型管理2．10．1、价格改变的方式2．10．2、操作方法见上述通用操作方法介绍。

2．11、竞争者管理2．11．1、记录商业竞争者信息2．11．2、操作方法见上述通用操作方法介绍。

2．12、区域管理2．12．1 记录供应商或批发客户的所在地2．12．2 操作方法见上述通用操作方法介绍。

2．13、品牌管理2．13．1 设置商场商品的品牌2．13．2 操作方法见上述通用操作方法介绍。

2．14、送货车辆档案2．14．1 记录送货司机及车辆信息，多用在批发送货中。

2．14．2 操作方法见上述通用操作方法介绍2．15、小票中奖设置2．15．1 当商场需要在某个节日或店庆搞小票中奖活动，就可在此功能处设置商场顾客小票中奖规则，即：在什么时间段内第几位顾客中奖，奖品是什么。

此信息由前台小票自动打出。

2．15．2 操作方法见上述通用操作方法介绍，也可批量操作。

2．16、后台参数设置2．16．1、设置后台工作的一些重要参数，如“报表打印的名称”，“自编条码方式等”，本窗口数据相当重要，一般只是更改“商场名称”，其它数据很少更改，请慎重操作。

2．16．2、本项目只可修改，不能新增，请参阅通用操作中的修改方法。

后台资料的各种设置给软件在运行的时候一个初始化操作，一般在正常运行后就很少要更改其中的某些项目，而且用户在更改的时候，要特别小心，弄懂后才动手更改，以防更改错误导致软件不能正常运作。

三、前台资料与“后台资料”一样，“前台资料”里的信息关系到前台收银机的运作，如果设置不当照样会给前台收银机不能使用，或部分设备不能用。

3．1、收银员档案3．1．1、商场所有收银员的资料在此处添加记录，并给每个收银员唯一编号，用此编号可以登录前台收银机进行收银，可以“新增”“修改”“删除”“打印”操作。

3．1．2、操作方法：首先点击“新增“系统自动给出收银员编号也可修改，输入收银员姓名，职位，口令就是密码在此处不做设置，系统默认为1，由收银员自己在前台按”END“键修改，如果遗忘由电脑员在后台修改密码处修改；其次选择收银员的权限，一般使用系统默认权限；最后点击保存即可在前台登陆收银。